公司6S管理制度流程51382

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公司6S管理制度

1.目的:

为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效的生产和办公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的6S管理模式,特制定本制度。

2.适用范围:

本制度适用于公司办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域,各驻外办公区请参照执行。3.定义:

3.1“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目。

4.职责:

4.16S管理工作推行领导小组,负责6S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司

6S管理推行工作任务和目标。

组长:总经理

组员:各部门负责人

4.26S执行小组,6S执行小组,负责在公司范围内推行6S管理活动,并对执行过程进行监督和控制。

组长:人力行政经理

组员:人力行政部6S专员、各部门兼职信息员

4.3各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改,并分析和改善6S问题点,督促部门人员清扫点检及安全巡查。

5.内容:

5.1着装及形象:

5.1.1公司各级员工应本着互助互爱,和睦相处的原则文明办公,禁止出现口角、打架等现象。

5.1.2办公室人员必须注意个人整洁,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护公司形象。着装及个人形象统一要求如下:

5.2办公区6S规范:

5.2.1公司各办公区域物品必须做到摆放有序、整洁干净。

5.2.2资料柜标示:要求明确所有资料柜责任人和资料柜内物品。

5.2.3桌面资料整理:桌面要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理,所有文件夹须标示类别名称,并用放置架加以区分。所有重要资料必须放入带锁资料柜。

5.2.4行为规范

5.2.4.1上班时间,员工工作时必须遵守办公管理办法,专心工作,严禁串岗、闲聊、干私活,严禁看与工作无关的书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股。

5.2.4.2下班后,办公桌面必须收拾整齐,文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。5.2.4.3下班后,必须关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备。加班人员在完成工作后,要锁好门窗。

5.2.5安全管理:人力行政部统筹管理,负责公司安全保卫工作。

5.2.6外来业务人员洽谈业务必须在会议室或接待区域内进行,不得进入办公室区域,由业务接洽人负责外来人员的行为引导和提醒,人力行政部负责监督业务接洽人。

5.2.7办公人员应保证办公环境的干净整洁。

5.3公共区域的6S:

5.3.1宣传标识:文化宣传部统一规划宣传标识,严禁部门、员工随意粘、挂各种宣椅子:下班后或离开办公室当天不返回时,椅子正面靠办公桌摆放整齐。

5.3.2屏风:不得有任何物品粘贴、挂置在上面(除岗位牌外)。

5.3.3垃圾桶:一个办公区域只设一个大垃圾桶,员工座位旁不再单独放垃圾篓。

5.3.4岗位牌:按要求统一粘贴在指定位置上。

5.3.5空闲办公区域:除可放置部门传真机、打印机、文件柜外,不得放置其它物品。

5.3.6清洁:保持个人办公区域地面清洁,不得有纸屑、杂物、污迹等,公用传真机、打印机、复印机等设备旁边保持整洁。

5.3.7电源线:各种电源线均要求捆绑整齐。

5.3.8其它:个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外,不得放置其它物件。文件夹不得直接摆放地面。

5.3.9办公桌面的6S:

5.3.9.1桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹、文件架。

5.3.9.2文件架:统一放置在办公台内侧,并保持文件摆放整齐。

5.3.9.3清洁:下班后,台面上必须按“办公桌规范示意图(附件一)”进行清洁、清理。

5.4会议室的6S:

5.4.1物品:会议室内除指定的物品(会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板)外,不得随意添加任何物品(包括墙面粘贴或挂置图纸等),如有需要请向文化宣传部申请。

5.4.2饮水:会议室开会请自带水杯,或使用一次性水杯。接待客户可饮用瓶装水,会议结束后由会议组织人员负责清理。

5.4.3清洁:会议结束后,会议组织部门需做如下清理工作。

5.4.3.1使用的白板需擦拭干净,会议室桌面清理干净;

5.4.3.2使用的投影等设施需将投影幕布归位,设备带走;

5.4.3.3椅子归位,熄灯、关空调。

5.5独立办公室的6S:

5.5.1办公台面用品摆放整齐,地面不随意堆放物品。

5.5.2办公人员注意节约办公用品,严禁铺张浪费,注意部门文件、资料的收集保密,严禁乱丢、乱放。

5.5.3严禁在吸烟区之外的区域吸烟。

5.6生产车间6S规范:

5.6.1通道:

5.6.1.1通道划线定位且应当有明显的标识。

5.6.1.2通道内无杂物,如纸屑、塑料袋等。

5.6.1.3通道必须时刻保持干净。

5.6.1.4物品摆放不得占用通道。

5.6.2地面:

5.6.2.1地面上无灰尘,纸屑,塑料袋等杂物。

5.6.2.2地面上无油污,油渍及污垢。

5.6.2.3地面无大量积水。

5.6.3设备:

5.6.3.1设备名称标识清楚,固定设备需划线定位。

5.6.3.2设备上不可有原材料、半成品、成品。

5.6.3.3无灰尘,纸屑,设备台面不能堆放各种物品。

5.6.3.4设备必须保持清洁,明亮,无破损现象,随时处于易使状态。

5.6.3.5操作及保养事项应贴于设备或岗位上。

5.6.4物料放置:

5.6.4.1物料应分类分区放置,整齐摆放。

5.6.4.2应按一定顺序摆放,堆叠;不同物料,不同种类应做标签标识。

5.6.4.3物料放置区域应标识清楚。

5.6.4.4合格品与不合格品必须分开放置。

5.6.4.5废品、垃圾等要分类可回收与废料堆放、堆积不能超高、要定期清理。

5.6.5防护用品及工具放置:

5.6.5.1手套等防护用品应当放在操作台或岗位上,不得乱扔;

5.6.5.2工衣不得放在车间内挂,晾等放置。

5.6.5.3操作工具应固定摆放位置,用完后及时归位。

5.6.6配线、配管:

5.6.6.1电线、水管安装整齐有序且固定好,不应有零乱、杂乱现象。

5.6.6.2电线无裸露;水管无漏水,漏料现象。

5.6.6.3配电柜,配电箱周围应设区域线且不得放置物品。

5.6.6.4配电柜,配电箱旁应备有消防解救措施。

5.6.7茶杯、私人用品及衣物不能放在设备、工具上,要定位摆放。

5.6.8操作人员素养

5.6.8.1操作人员按规定工位操作,按生产工序流向有序走动,不能有窜岗.换岗.跨越产品的现象。

5.6.8.2厂服穿戴整齐整洁,女员工不准穿短裤和裙子,男员工不准赤膊和穿拖鞋。

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