财务制度大全-市内交通费管理制度

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差旅费和市内交通费管理制度

差旅费和市内交通费管理制度

差旅费和市内交通费管理制度一、差旅费管理制度差旅费是由企业或单位规定在工作或业务中外出所发生的费用,包括交通费、食宿费、电话费、邮寄费、礼品费、保险费等。

差旅费管理是企业内部管理的重要组成部分,是保障员工正常出差的基础条件。

一、差旅费使用范围差旅费适用于因工作需要出差,包括但不限于以下几种情形:1、市内出差:企业员工因业务需要在公司所在城市出差;2、外地出差:企业员工因业务需要在公司所在城市以外的区域出差;3、境内出差:企业员工因业务需要在中国境内出差;4、境外出差:企业员工因业务需要在中国境外出差。

二、差旅费报销流程1、出差申请:员工根据工作需要填写出差申请表,提交相关领导审批后,方可安排出差行程;2、出差行程:员工安排好出差行程后,应提前预订交通和住宿,保证费用比较合理;3、差旅费报销:员工应当在出差结束后三天内,提交报销单据,并经过主管领导审核后,方可报销。

三、差旅费报销标准1、交通费相关规定:(1)飞机:经济舱舱位,超过两小时的机程可乘坐商务舱或头等舱,乘坐豪华或高档轿车等私人交通工具的交通费不予报销;(2)火车:硬座或软座坐席,由于时刻冲突或其他客观原因,必须使用特等座、一等座、高级软卧等的座席代替的,需要提供相关证明;(3)汽车:企业统一安排专车的只予统一结算;(4)出租车:一般情况下,出差人员在出差地使用出租车的费用按核定公里数报销。

2、住宿费相关规定:(1)住宿费标准:住宿费标准应以每日200元为基准,超出的部分需附加证明并经财务部审核后核准;(2)注意事项:出差人员在住宿过程中,把住的酒店消费凭证、酒店的发票、住宿证明等凭证妥善保存,并提供给财务部。

四、差旅费报销资料1、发票:差旅费发票(含预付、冲抵等)应开在企业名称上,项目明细和金额应准确填写;2、交通费:应提供机票、火车票、汽车票或出租车发票;3、住宿费:应提供酒店的住宿发票和住宿证明;4、餐食费:应提供详细的餐食发票及相关证明;5、其他费用:若有其他与出差相关联的费用,应提供详细的发票及相关证明。

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定
一、适用范围
本规定适用于公司内所有员工在工作中因公出行产生的交通费用报销。

二、费用范围
1.合理的交通费用包括但不限于公共交通费用、出租车费用、私家车使
用补贴。

2.不包括违规行为造成的罚款、违法停车费、超速罚款等费用。

三、报销标准
1.对于公共交通费用,应按照实际花费报销,需保留票据作为凭证;出
租车费用应保留车票或电子发票作为凭证。

2.对于私家车使用补贴,公司将依据员工所在城市的实际行车距离和油
价变化制定合理的费用标准。

员工应当提交车辆行驶里程表,以及发票或加油凭证作为交通费用的凭证。

3.若出差地目的地与隶属单位地址不同而产生的回程费用,原则上不予
报销。

四、报销流程
1.员工应在规定时间内提交交通费用报销申请表,申请表里应包括报销
费用的明细及支出时间和地点等信息。

2.财务部门应在3个工作日内审批报销申请,对于其所列明的交通费
用的真实性和合理性进行核实。

3.如发现虚报报销、利用工作之便的行为,公司将依据有关规定予以处
分。

五、其他
1.出差期间,员工应严格按照公司的差旅政策进行行程安排和费用管控。

2.员工能够通过公共交通方式出行的,在符合公司要求的条件下,优先
选择公共交通。

3.公司并非强制要求员工使用个人车辆,故私家车使用补贴应当按照公
正手续进行。

4.对于特殊情况和特殊要求,公司将采用特别管理制度处理。

以上就是公司财务制度关于交通费报销的规定,希望员工们遵守规定,规范差
旅行程,提高公司管理的效率。

财务制度 交通费标准

财务制度 交通费标准

财务制度交通费标准第一章总则为规范公司的交通费管理,提高公司财务管理水平,制定本制度。

第二章交通费的范围和定义1. 交通费包括因出差、市内外工作开支、上下班往返所产生的交通费用。

2. 出差包括因工作需要离开公司所在地点的行程。

3. 市内外工作开支包括在市内外从事业务活动的相关费用。

4. 上下班往返指员工从家到公司、公司到家的交通费用。

第三章交通费的报销范围1. 出租车(1)出差期间乘坐出租车的费用,需提供乘车发票,并在出差报销单中明细列出。

(2)员工因工作需要在市内外乘坐出租车,可报销乘车费用。

2. 公共交通工具(1)出差期间乘坐火车、汽车、飞机等交通工具的费用,需提供相应的交通工具票据,并在出差报销单中明细列出。

(2)市内外工作开支中,因工作需要乘坐公共交通工具的费用,可报销。

3. 自驾车(1)出差期间使用自驾车的费用,按照公司规定的里程费标准进行报销。

(2)员工上下班往返使用自驾车的费用,按照公司规定的里程费标准进行报销。

4. 公司车辆(1)出差期间使用公司车辆的费用,按照公司规定的使用费用标准进行报销。

(2)公司规定的上下班往返使用公司车辆的费用,需提供相关的用车申请,并在报销单中明细列出。

5. 其他出差期间、市内外工作开支中使用其他交通方式产生的费用,需提供有效票据,并在报销单中详细列出。

第四章交通费的计算和报销1. 出差期间的交通费用计算按实际发生的支出为准,需提供有效票据。

2. 出差期间的交通费用报销需填写出差报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。

3. 市内外工作开支中的交通费用报销需填写市内外工作开支报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。

4. 上下班往返的交通费用报销需填写上下班往返费用报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。

5. 交通费用报销时需同时提供相关的出差通知单、市内外工作开支申请单或用车申请单,以便审核报销。

第五章交通费的管理1. 公司财务部门负责审核和支付交通费用报销。

公司市内交通费管理制度范本

公司市内交通费管理制度范本

公司市内交通费管理制度范本第一部分市内工作交通费第一条因外出联系业务,公司未配给自行车、摩托车,又不能安排公司车辆的,工作人员应凭乘坐的公共汽车票列明去向,由财务部门审核,并由负责人签字报销。

第二条员工因在市内联系业务由公家配置自行车的,每月按10元标准发放修理费,每辆车从购买之日起5年内丢失、损坏的一律自理,公司不另发交通费及报销市内车票。

第二部分员工上下班交通费第三条员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司车辆接送上下班,公司又未配给自行车、摩托车的,可按公共汽车月票收据全额报销。

第四条对于符合第三条规定用私人自行车上下班的员工,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。

第五条上述两项补助由各部门在员工报到上班后,即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后7天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤情况核批发放。

第六条对于不享受交通费补助的员工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门负责人批准,发给每10元的自行车修理费。

第三部分加班、夜班、值班和误餐费的规定第七条对于员工加班要从严控制,事前须报部门主管批准。

加班只限于节假日值班和完成其他紧急任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时的须报总经理批准。

第八条员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。

第九条员工出差期间,如遇法定节假日不计加班费。

第十条加班费经人事部审核后,由财务部发放。

第十一条对于夜班费的发放标准,员工在每日22时至次日6时之间工作的,不能睡觉,发放夜班费每人每夜100元。

第十二条市内员工到市外区域工作、不能在公司或家里吃午餐的,由各部门负责人签字报误餐费每日8元,报告列明时间、地点、工作内容,经人事部审核后,由财务部发放。

第四部分外勤津贴规定第十三条生产人员从事露天、井下、高空施工作业,公司按出勤天数,给予每人每天津贴2元。

当天出工在2~4小时的,按半天计发,不足2小时的不发放津贴。

第十四条管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。

交通费报销财务制度

交通费报销财务制度

交通费报销财务制度第一章总则第一条为规范员工出差和上下班的交通费报销管理,提高财务管理效率,实现费用合理化支出,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工及实习生的交通费报销管理。

第三条出差交通费包括往返车费、住宿交通费等与出差有关的实际发生费用,上下班交通费为员工从家到公司或者公司到家的往返交通费用。

第四条交通费报销必须符合公司财务规定,必须是真实、合理、必要的费用,并且符合公司的报销流程。

第五条员工必须按照公司规定的报销要求,如实填写报销单据,并保留好相关凭证,经过财务审核后方可报销。

第六条员工应当遵守公司的费用预算要求,节约开支,杜绝浪费。

第七条公司财务部门有权对员工的交通费报销进行审查,对违反规定的行为进行处理。

第八条公司财务部门保护员工的个人隐私,不得泄露员工的相关信息。

第九条员工对本制度有任何疑问或者建议,可以向公司财务部门提出,公司财务部门有义务及时予以解答和处理。

第十条公司对本制度拥有最终解释权。

第二章交通费报销流程第十一条出差交通费报销流程:1. 出差人员填写出差申请表,并经领导审批;2. 出差人员按照实际发生的费用填写出差报销单,并保留相关费用凭证;3. 出差人员将填写完整的出差报销单交给财务部门进行审核;4. 财务部门对出差报销单进行审核,核对相关费用凭证;5. 审核无误后,财务部门将费用报销到员工个人账户。

第十二条上下班交通费报销流程:1. 员工填写上下班交通费报销单,并保留相关凭证;2. 员工将填写完整的报销单交给财务部门进行审核;3. 财务部门对报销单进行审核,核对相关凭证;4. 审核无误后,财务部门将费用报销到员工个人账户。

第十三条员工在报销过程中应当注意保管好相关凭证,如有遗失应及时补办。

第十四条员工对报销流程有任何疑问或者需要帮助,可以向财务部门进行咨询。

第三章交通费报销标准第十五条出差交通费标准为按照实际发生费用报销,必须符合公司财务规定。

第十六条上下班交通费标准为每月不超过公司规定的标准金额。

市内交通费管理制度

市内交通费管理制度

市内交通费管理制度一、目的1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。

2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。

二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。

三、原则1.遵循效率与节约相结合原则。

2.履行审批手续原则。

四、具体细则1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私车公用交通费和普通交通费。

2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。

3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。

4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。

如公司无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。

5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不予报销。

6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得擅自借用。

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准为3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。

员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。

五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。

报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。

六、附则1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修订。

2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

七、附件1.附件一:《车辆登记单》2.附件二:《出车费用明细单》3.附件三:《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核:时间:附件一:车辆登记单车号:附件二:出车费用明细单附件三常驻单位距离图镇江市交通产业集团/镇江市红星工程建设有限公司5公里3公里7公里镇江市建设局公司工地现场3公里镇江市红星置业有限公司。

差旅费和市内交通费管理制度

差旅费和市内交通费管理制度

[键入文字]差旅费及市内交通费管理办法第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条:差旅费报销相关内容1、出差原则(1)出差人员要实事求是,出差任务明确,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。

(2)因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

(3)出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

(4)出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

(5)使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

(6)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经财务经理和常务副总批准后可乘坐其他工具。

(7)在预算范围内合理节约开支。

2、出差的审批、借款及报销(1)员工出差前须填写《出差申请表》,作为考勤和借款、报销的依据;(2)《出差申请表》由部门经理、财务经理和总经理审批。

出差申请表申报日期:3、《出差申请表》审批下来后,可凭此到财务部预支差旅费借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责人的责任。

4、出差期间各项费用报销,须填写《差旅费报销单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、系统总监和财务总监签字后,报总经理审批,予以报销。

超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

3、差旅费报销流程(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得主管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

(2)出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向主管领导汇报,由主管领导考核结果,签署考核意见。

汽车交通费财务制度范本

汽车交通费财务制度范本

汽车交通费财务制度范本第一章总则第一条为规范公司的汽车交通费用管理,提高资金使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门因公出行而产生的汽车交通费用管理。

第三条本制度的执行主体为公司财务部门,各部门负责执行具体工作。

第四条公司员工在因公出行时应当严格遵守相关法规和本制度规定,不得擅自挪用或私自报账。

第五条公司财务部门负责审核、审批和统一管理全公司的汽车交通费用,确保资金使用合理、规范。

第二章支出范围第六条汽车交通费用是指公司因公出行所发生的用车费、加油费、停车费、过路费、洗车费等相关费用。

第七条公司员工因公出行时的用车形式包括公务用车、出租车、自驾车等。

第八条公司在因公出行时如需采用外部交通工具,应当提前向财务部门提出申请报销。

第三章报销管理第九条公司员工出差或公务需求时,应当提前向公司财务部门报销预算,经批准后方可使用。

第十条公司员工在因公出行时,应当按规定填写报销单,并核实清楚每一项费用明细。

第十一条公司员工应当保留好有关汽车交通费用的相关票据和发票,便于报销审核。

第十二条公司员工应当如实填写报销单,不得虚报或夸大实际费用。

第四章报销程序第十三条公司员工在因公出行后,应当及时向财务部门提交报销单,并附上相关票据和发票。

第十四条财务部门应当对报销单进行审核,核实费用的真实性和合理性,确保符合公司规定。

第十五条审核通过的报销单,由财务部门安排支付相关费用,并在财务记录中进行登记。

第十六条对于不合规或有疑义的报销单,财务部门有权拒绝报销并要求员工修改。

第五章资金管理第十七条公司的汽车交通费用支出应当依据公司财务预算,不得超出预算范围和金额。

第十八条公司应当通过严格控制出行频次、车辆类型等方式,降低汽车交通费用支出。

第十九条公司应当建立常态化监督机制,对相关人员的报销情况进行定期检查和评估。

第二十条公司应当逐步推行电子化管理,利用信息化手段提高汽车交通费用管理的效率。

第六章管理责任第二十一条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真履行管理职责,确保规范运作。

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市内交通费管理规定
为了规范公司的交通费用支出,根据公司情况,本着节约开支、杜绝浪费的精神,特制定如下规定。

一、公司领导配备的专用车辆,公司负担车辆的修理、保养、保险、车船使用税等费用,车辆的用油原则上采用定额供给的办法,每月按300公升标准报销油费。

二、公司各部门如配备车辆,车辆的用油、修理、保养、保险、车船使用税等费用,计入各部门的费用核算范围内。

车辆的用油按每月400公升标准报销。

没有配备专车的部门,每人每月给予一定的交通费补贴。

三、补贴标准为:部门经理每月200元,部门副经理及经理助理每月150元,普通员工每月60元。

交通费补贴采用凭交通发票报销的办法,每月定期到财务部办理。

四、配备车辆的部门,部门经理可以上下班使用,公司不再报销上述交通费补贴。

五、如工作需要,根据情况,经领导批准,也可以向外单位临时租车。

六、因个人原因,引起车辆损坏的,视情节轻重,给予适当经济处罚。

七、车辆的归口管理部门为办公室。

八、本规定自发布之日起施行。

九、本规定由财务部负责解释。

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