仓库收货标准最新版
目的:为规范进仓商品符合仓储管理。
范围:从订单送货到入仓完成。
一:送货货品发出前供应商发送《出货通知单》给采购同:见附件
1.《装箱单》:见附件
二:包装要求
1.按品类使用封箱胶带:
2.外箱材质要求:5层AB瓦楞纸箱、面纸200G、瓦楞130G、里纸200G、芯纸100G.
3.唛头内容要求:
A:第一种为唛头内容直接印刷在外箱上,外箱条码为不干胶(条码规格为6*2.5CM),贴在侧唛内容右上角位置。
内容如下图。
B:第二种唛头内容与条码整体不干胶方式。
规格依据侧唛的大小面积而定,不能太小。
注意条码要可扫描出来。
如下图
整箱效果图示例:
外箱唛头印刷内容说明:
中包装唛头内容
4.胶带不能把条码封住,扫码不出来不能入库。
5.箱唛内容刮花不清楚不能入库
二:送货人基础准则
1.车停下不能抽烟
2.关闭车内音响
3.到接车人领进仓临时牌
4.不准穿拖鞋进仓。
三:送货流程:
1.必须提交送货单
2.装缷方明确写明谁负责
3.收货时间为:周一至周六:8:00----18:00周日不收货。
四:收货中不能出现以下问题:
五:到货商品如出现问题处理方式如下:
1.原则上不接受在仓库返工。
2.如特殊原因由采购提报,总经理核准。
同时对返工费用由工厂承担,并进行罚款1000/次。
3.。
仓库收货标准要求
仓库收货标准要求
1. 货物数量得对呀!比如说进了 100 个箱子,咱就不能只收到 90 个呀,这不是闹笑话嘛!
2. 质量可得好好把关啊!就像你买水果,肯定不想要烂的吧?咱这仓库收货也得挑好的呀!
3. 包装不能有破损呀!这要是破破烂烂的像啥样,难道你还会要一件破衣服穿身上吗,咱仓库收货也不能要这样的!
4. 标签信息得清晰准确呀!不然都不知道这货是啥,咋管理呢?这不就跟人没名字一样奇怪嘛!
5. 日期也很重要的呀!过期的东西谁要啊,可不是啥陈货都能进咱仓库的,对吧?
6. 送货的手续得齐全呀!没手续那不就乱套了,就好比你出门没带身份证,很多事都办不了呀!
总之,仓库收货标准要求可不能马虎,一定要严格执行,这样咱的仓库才能管理得井井有条!。
仓库收货标准范例表
收货标准
非收货标准
例图
备注
√
五金件送货(螺杆): 不超过1000PCS/ 框,20PCS/捆
√
五金件送货(螺杆): 每框1500PCS,耗费时间 清点物料,不易于管理
包材(珍珠棉、泡棉) 送货: 包装尺寸:单个包装体 积不得大于1M*1M*1M
包材(珍珠棉、泡棉) 送货: 数量1000PCS/包,耗费 时间清点物料,不易于 管理
所有供应商卡板送货: 摆放高度不得超过限高 标准1.6M,并缠绕膜固 定
所有供应商卡板送货: 摆放高度超过限高标准 1.6M,货物容易倒塌, 存在安全风险,且堆放 过高会造成人员取料困 难
× √ ×
五金件送货(箱体)标 签: 只有一份,并且粘贴在 缠绕膜,容易使标签丢 失,无法辨认物料
物料外包装需严格按照 一款物料一份标签
一款物料多份标签,易 混乱,无法明确辨识
×
√
×
一款物料一份标 签,禁止标签重叠 、多款标签、旧标 签未清理,造成物 料识别混乱。
收货标准
仓库收货标准范例
线材类收货/拒收标准
收货标准
非收货标准
例图
备注
电子料类(插头、插 座)送货: 每款物料(含配件)必 须主件、配件包装一
√
座)送货: 每款物料(含配件)必 须主件、配件包装一 起,避免配件丢失或少 数,便于发放物料
电子料类(插头、插 座)送货: 每款物料(含配件), 主件、配件禁止分开包 装,小型配件(插针) 容易出现少数现象,不 易于管理和配发物料
线材类收货/拒收标准
非收货标准
例图
备注
√
大型动力线束包装 数量为1PCS,除正 负线束匹配使用可 进行2PCS/捆
仓库收货管理制度模板
仓库收货管理制度模板第一章总则第一条为规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的安全、准确、高效收货,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的收货管理工作。
第三条仓库收货管理应遵循“货真价实、准时准点、安全高效”的原则。
第四条仓库收货管理应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第五条仓库收货管理应根据实际情况不断改进、提高,确保仓库运营效率。
第二章收货准备工作第六条收货人员应认真查验货物清单,确保货物种类、数量、质量等与清单一致。
第七条收货人员应核实发货人名称、联系方式等,并及时通知相关部门。
第八条收货人员应根据货物清单确定合适的收货区域,做好收货准备工作。
第九条收货人员应熟悉仓库布局及货物存放位置,以便快速收货、存放。
第十条收货人员应配备必要的收货工具和设备,确保准确收货。
第三章收货流程第十一条收货人员应在规定时间到达收货区域,等待货物送达。
第十二条收货人员应与物流公司配合协调,确保货物准时送达。
第十三条收货人员应认真核对货物信息,确保货物完好无损。
第十四条收货人员应根据货物清单逐一验收,并及时录入系统。
第十五条收货人员应负责将货物按照要求存放,确保库房整洁有序。
第四章异常处理第十六条若发现货物有破损、缺失等异常情况,收货人员应及时通知上级。
第十七条上级应立即核实异常情况,与发货方协商解决方案。
第十八条若无法解决异常情况,应及时记录并报告相关部门。
第十九条相关部门应根据情况制定应急处理方案,确保事态不扩大。
第二十条异常处理结束后,应及时整理记录并进行总结,以便后续改进。
第五章责任制度第二十一条仓库经理为收货管理的最终责任人,应对收货工作负全面责任。
第二十二条收货人员应确保收货过程中的每个环节的准确性和及时性。
第二十三条收货人员因疏忽或错误导致的损失应承担相应的责任。
第二十四条物流公司应按规定时间送达货物,确保货物的质量和数量无误。
第二十五条相关部门应及时处理异常情况,确保仓库收货工作的正常进行。
物流仓库收发货管理制度
第一章总则第一条为规范物流仓库的收发货管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高物流服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓库的收发货活动。
第三条物流仓库收发货管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保货物在收发货过程中安全无事故;2. 效率原则:提高收发货效率,缩短作业时间;3. 规范原则:严格按照流程和标准操作;4. 责任原则:明确责任,落实到位。
第二章收货管理第四条收货流程:1. 供应商送货至指定区域;2. 收货员核对货物信息,包括货物名称、规格、数量、质量等;3. 核对无误后,收货员在送货单上签字确认;4. 仓库管理员根据送货单入库,并做好记录。
第五条收货注意事项:1. 严格核对货物信息,确保无误;2. 对于破损、短缺、质量不合格的货物,及时与供应商沟通处理;3. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理。
第三章发货管理第六条发货流程:1. 销售部门或客户下单;2. 仓库管理员根据订单信息,查找货物;3. 查找无误后,进行包装;4. 包装完成后,由发货员核对货物信息;5. 发货员在发货单上签字确认;6. 仓库管理员将货物送至指定区域。
第七条发货注意事项:1. 严格按照订单信息发货,确保无误;2. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理;3. 对于客户退货,及时进行退库处理。
第四章货物存储管理第八条货物存储要求:1. 按照货物种类、规格、型号等分类存放;2. 做好防潮、防霉、防虫蛀、防火、防盗等措施;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
第九条货物存储注意事项:1. 保持仓库内整洁、有序;2. 严禁在仓库内吸烟、使用明火;3. 严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品存放在仓库内。
第五章货物盘点管理第十条盘点周期:1. 月盘点:每月底进行一次全面盘点;2. 季盘点:每季度底进行一次全面盘点;3. 年盘点:每年底进行一次全面盘点。
第十一条盘点流程:1. 确定盘点时间;2. 制定盘点计划;3. 组织盘点人员;4. 进行盘点;5. 核对盘点结果,处理差异。
原料仓库管理员收货标准
原料仓库管理员收货标准原料仓库管理员收货标准如下:1. 依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。
必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一不可。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因。
且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
2. 厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。
仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。
3. 保管检查送货单相符后对物料进行自检(检验范围:检验报告单上的生产日期与所到物料的生产日期是否相一致;不同物料及生产日期是否有效隔离;包装是否完好无污染等感观检验),自检结束后在《原辅料自检记录表》中填写“合格”或者“不合格”的检查结果。
4. 如自检“不合格”,则通知质检检货,且库房不预卸货通知司机将物料拉走,同时通知仓储部负责人。
如自检“合格”,则填写《到货单》并通知质检检货。
5. 如质检检验“不合格”,由质检通知保管,库房将不预卸货通知司机将物料拉走,同时通知仓储部负责人。
如质检检验“合格”,由质检通知相关保管员。
6. 货到厂区后厂家业务人员(没有业务人员的情况下由司机)到各厂区门卫处办理入厂手续入厂,且将车辆停放在库房指定的停车区域,如库房车位停放已满需在厂区外等待入厂。
仓库管理员需要严格遵守这些标准,确保收到的原料数量和质量都符合要求,同时也需要合理安排停车和卸货等工作,确保仓库的正常运作。
仓库收货管理制度(精选18篇)
仓库收货管理制度(精选18篇)仓库收货管理制度1 为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。
必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。
仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。
3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。
4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。
按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的'数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。
以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。
仓库收货管理制度2 1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的'可以分辨的标识)6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识10.因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报14.供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样注意:1.任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货。
仓库收货标准
1 目的:保证货物入库操作按照规定的程序进行;检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任;了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2 范围:适用于上海酷武物流有限公司所有项目的收货。
3 作业指导3.1 客服人员将酷武的标准产品信息维护表(附件一)提供给客户接口人,并指导客户完成所有预计到货产品的信息维护;3.2 所有的产品信息由系统平台导入WMS系统,如项目无系统接口,则由客服执行手动信息导入操作;3.3 客户必须告知客服预计到货送货商的联系方式;3.4 客服根据预计到货信息逐一与各送货商确认送货时间,产品信息,到货数量等信息,并时时反馈信息变更;3.5 客服反馈到货信息给仓库收货组长,由仓库组长根据预计到货情况制定每日收货计划;3.6 收货组长由WMS系统打印当日的入库收货清单,并根据当日到货量合理分配收货工作,落实人力,托盘等收货必备设备;3.7 送货商必须在约定时间内送货,如超出预约时间,必须至指定停车区等候,并听从收货组人员安排调度;3.8 库房交接人员必须在所有产品完成数量清点及质检后方可进行签收,此过程送货商必须配合耐心等候,如遇送货商不配合的情况,收货人员第一时间通知客服,由客服联络客户沟通协调,如客户同意直接签收件数,则因此产生的一切产品差异责任由客户自行承担,收货交接人员必须在签收单上注明签收件数原因及相应客户信息,如沟通协调无效,酷武有权拒收货物;3.9 酷武会根据各项目产品特性进行基础的产品外观质检,所以客户必须明确给出产品质检的抽样率(全检,抽检,抽检百分比);3.10 常见外观质检拒收项:产品破损,污染,泄露,变质,受潮,外包装受挤压明显变形,真空包装涨袋等;3.11 如实际到货数量,SKU与收货清单存在差异时,酷武收货原则为,只可少收,不可多收,收货人员发现此类问题则立刻通知相应客服,由客服向客户经理征询处理方案:拒收或实物暂收,等待差异部分收货清单的补抛或再次导入;对实物暂收的货物,同样要仔细清点数量,做好质检及签收工作;4 收货异常处理4.1 实际到货有差异4.1.1 产品数量差异:实际到货数量小于系统应收数量,库房按实际到货数量收货;实际到货数量大于系统应收数量,库房按系统应收数量收货,同时通知客服,要求客户补抛差异数量的新入库单(或由客服补导入收货单),超出系统应收数量的产品质检完成后,放入暂存区,等系统收货单生成后,再执行系统收货操作;4.1.2 实际到货产品项超出收货清单,如收货清单含单品A、单品B,但实际到货有单品C,这种情况下,仓库致电客户经理,经客户经理协调后会通知仓库处理方案;4.2 送货商不配合4.2.1 快递公司送货:快递公司不愿意等到仓库在点数和质检完成后再签收(整个过程需1-2个小时),遇到此类情况,仓库人员立即致电客户经理,经客户经理协调后会通知仓库处理方案;4.2.2 送货商未按约定时间送货:早到,需等到规定时间;晚到,则需等到其他按时到货的供应商处理完毕后方可收货;4.2.3 送货商送货时不配合排队:仓库收货人员必须第一时间通知客户经理,经客户经理协调好后,仓库按照客户经理给出的方案进行处理;4.3 产品质量出现问题:如收货时产品出现质量问题,仓库收货人员必须第一时间通知客户经理,经客户经理协调好后,仓库按照客户经理给出的方案进行处理;5 送货商要求5.1 必须在酷武收货时间段内按约定时间送货上门,酷武收货时间:上午9:00~11:30;下午13:00~16:30,超出此时间段及节假日收货必须提前与酷武进行沟通协商;5.2 酷武不提供卸货服务,所以送货商必须安排卸货人员,并在酷武收货人员指导下至指定区域安全卸货,要求轻拿轻放,所有产品必须卸至托盘上;5.3 酷武原则上不接收快递送货,如客户选择快递送货,必须事先与快递送货人员约定等候时间必须超过一小时;5.4 酷武将设立一个紧急收货通道,用于扣单产品,小件产品,快递送货等紧急情况下的收货;5.5 酷武将定期对送货商进行评估,评估内容为到货预报信息准确度,送货人员服务态度,送货准时率,产品到货质量等,并根据此评估对优秀送货商优先安排收货及建议放宽产品抽检率等措施以优化收货效率,同样对评估欠佳的送货商将加强检验;6 附件:附件一:《产品信息维护表》文件号:上海酷武物流有限公司版本:仓库收货标准发布日期:。
仓库发货与收货标准与程序
仓库发货与收货标准与程序合同书甲方:(发货方)地址:联系人:电话:身份证号码:乙方:(收货方)地址:联系人:电话:身份证号码:鉴于甲方与乙方双方达成一致意见,就仓库发货与收货的标准与程序达成以下合同:第一条发货标准与程序:1.1 甲方应按照乙方的订单要求,在约定的时间内准备发货物品。
1.2 甲方应确保发货物品的质量符合乙方的要求和约定。
1.3 甲方应妥善包装发货物品,并在包装上标注清晰的收货地址、联系人和电话号码。
1.4 甲方应按照约定的运输方式将发货物品送达乙方指定的仓库。
第二条收货标准与程序:2.1 乙方应准时到达仓库接收发货物品。
2.2 乙方应验收发货物品的数量、质量和规格,并填写相应的验收单据。
2.3 如果乙方发现发货物品存在数量、质量和规格方面的问题,应及时通知甲方,并在合理的时间内提出处理意见。
2.4 乙方应签署收货单据,并确认发货物品无误后,方可离开仓库。
第三条争议解决:3.1 双方如发生任何争议应协商解决,如协商不成,可向所在地人民法院提起诉讼。
第四条违约责任:4.1 若甲方未按照本合同约定的时间和标准发货,或发货物品存在质量问题,乙方有权要求甲方补发货物或赔偿相应损失。
4.2 若乙方未按照本合同约定的时间和标准接收发货物品,甲方有权要求乙方支付相应的仓储费用,并有权采取其他合法措施维护自身利益。
第五条合同解除:5.1 本合同一旦签订生效,除非双方协商一致解除,否则不得擅自解除。
5.2 若双方协商解除合同,应书面通知对方,并且解除合同应符合法律法规的相关规定。
第六条其他约定:6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自发货完成之日起180天。
6.2 本合同的附件是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。
6.3 未尽事宜双方可另行协商,双方一致达成的补充协议具有同等法律效力。
甲方:乙方:签字:签字:日期:日期:。
原材料仓库收货管理规定
原材料仓库收货管理规定第一章总则第一条为了规范原材料仓库收货管理,保障原材料仓库安全运营,提高仓库效率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司原材料仓库收货管理,包括但不限于原材料进货、验收、入库等环节。
第三条原材料仓库应有专人负责收货管理,负责人应具备相关专业知识和管理能力。
第四条原材料仓库收货管理应严格遵守国家有关法律法规,坚持安全第一、质量第一的原则。
第五条原材料仓库收货管理应高度重视原材料的品质,确保原材料合规、合格。
第二章收货流程第六条原材料仓库在收到供应商发来的原材料之前,应提前与供应商确认货物的数量、规格、质量要求等信息。
第七条原材料到货后,应迅速进行验收工作。
验收人员应对原材料进行逐一核对,包括数量、规格、质量等。
第八条原材料验收合格后,应进行入库操作。
入库人员应按照相关规定,将原材料正确放置,保证仓库整洁、无障碍。
第十条原材料仓库应建立完善的收货记录,包括但不限于收货单、验收报告、入库记录等。
第三章质量管理第十一条原材料仓库应定期对原材料进行抽样检测,确保原材料的质量符合标准要求。
第十三条原材料仓库应定期检查仓库的温湿度、通风情况,保持仓库环境适宜。
第十四条对于原材料的特殊要求,原材料仓库应根据实际情况采取相应的保管措施,确保原材料不受损坏。
第四章安全管理第十五条原材料仓库应设置相关符合安全规范的设施和设备,如消防器材、防盗设备等。
第十六条原材料仓库应定期进行安全检查,确保安全隐患及时发现并解决。
第十七条原材料仓库应建立健全的安全操作规范,严禁违规操作、乱堆乱放。
第十八条原材料仓库应定期进行库存盘点,确保原材料的数量准确无误。
第五章违规处理第十九条对于收货工作中存在的违规行为,原材料仓库应及时采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
第二十条对于违反国家法律法规、企业制度和标准的严重违规行为,原材料仓库应及时向上级主管部门进行报告,并配合有关部门进行调查处理。
第二十一条对于存在质量问题的原材料,原材料仓库应及时通知相关部门,依法处理。
仓库收货标准
收货标准
1.收货员收货应该严格按照AQL
2."5标准进行抽检,没有达到AQL
2."5标准的商品暂时不予入库并及时上报
2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报
3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货.
4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:
规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.
5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)
6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)
7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报
8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.
9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识
10."因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题
1
1."供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)
12."对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量
1
3."收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报
1
4."供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单
15."采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样
注意:
1."任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货
2.任何时候,任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量
3.坚持复核制度。
