(完整word版)项目评审制度及流程
工程质量评定制度
工程质量评定制度一、总则1. 为确保建设工程质量满足国家规定的标准和要求，特制定本评定制度。
2. 本制度适用于本公司承担的所有建筑工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程质量评定应遵循客观、公正、科学的原则，确保评定结果的真实性和准确性。
二、组织机构1. 公司设立专门的工程质量评定委员会，负责工程质量评定的组织和实施。
2. 委员会由公司高级管理人员、工程技术人员、质量监督人员等组成。
3. 委员会下设办公室，负责日常工作的组织实施和资料管理。
三、评定程序1. 工程质量评定分为自评、互评和专家评审三个阶段。
2. 自评阶段，由项目负责人组织施工团队对工程质量进行初步评估，并形成自评报告。
3. 互评阶段，由不同项目的施工团队相互检查，提出问题和改进建议。
4. 专家评审阶段，由公司聘请的行业专家对工程质量进行最终评审，并出具评审意见。
四、评定标准1. 评定标准应符合国家及行业的相关规范和标准。
2. 评定内容包括但不限于工程设计、材料使用、施工工艺、安全管理等方面。
3. 对于关键工序和重要节点，应实行特别严格的质量控制和评定标准。
五、评定结果处理1. 根据评定结果，对工程质量进行等级划分，如优良、合格、不合格等。
2. 对于评定为优良的工程，给予表彰和奖励，推广其经验和做法。
3. 对于评定为不合格的工程，必须限期整改，直至达到合格标准。
六、监督管理1. 公司应建立健全工程质量监督管理机制，定期对评定工作进行检查和评价。
2. 鼓励员工和社会公众对工程质量问题进行举报，确保问题及时得到解决。
3. 对于违反工程质量评定制度的个人或单位，应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员和单位。
项目评审制度
项目评审制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部项目的申请、评审和决策流程，确保项目能够充分利用资源、有效管理，并提高项目的成功率和质量，从而为企业的发展供应支持和保障。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部项目的申请、评审和决策。
三、评审流程1. 项目申请阶段1.1 项目提出：任何员工都有权提出项目申请，包含新项目和已有项目的改进或扩展。
1.2 项目立项申请书：项目提出人应填写项目立项申请书，包含项目背景、目标、范围、预算、进度计划等信息，并提交给项目评审委员会。
1.3 项目初步评估：项目评审委员会将对项目立项申请进行初步评估，包含项目可行性、风险评估、资源需求等内容，并给出初步看法。
1.4 项目批准：项目评审委员会依据初步评估看法，决议是否批准项目进入下一阶段。
2. 项目可行性研究阶段2.1 项目可行性研究报告：项目组应编写项目可行性研究报告，包含市场分析、技术可行性、经济效益、竞争分析等内容，并提交给项目评审委员会。
2.2 项目可行性评估：项目评审委员会将对项目可行性研究报告进行评估，包含对项目的可行性、风险评估、预期效益等进行综合分析，并给出评审看法。
2.3 项目决策：项目评审委员会依据可行性评估看法，决议是否批准项目进入下一阶段。
3. 项目执行阶段3.1 项目执行计划：项目组应编制认真的项目执行计划，包含项目范围、资源布置、工期计划等内容，并提交给项目评审委员会。
3.2 项目监控和评估：项目评审委员会将跟踪监控项目的执行情况，包含进度、质量、本钱等，并定期进行评估和汇报。
3.3 项目决策：依据项目的执行情况和评估结果，项目评审委员会将决议是否连续推动项目、调整项目计划或停止项目。
4. 项目结题阶段4.1 项目结题报告：项目组应编写项目结题报告，包含项目执行情况、达成的目标、经验总结等，并提交给项目评审委员会。
4.2 项目结题评估：项目评审委员会将对项目结题报告进行评估，包含对项目的成绩、效益、经验教训等进行综合分析，并给出评审看法。
工程项目发包评审制度
工程项目发包评审制度一、目的与原则制定本制度的目的在于规范工程项目的发包过程，确保项目的公平、公正和透明，同时保障工程质量和投资效益。
本制度遵循公开、公平、公正的原则，力求通过科学合理的评审机制，选择最合适的承包商。
二、适用范围本制度适用于所有由本公司发起的工程项目发包活动，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各类建设项目。
三、组织机构公司应设立专门的发包评审委员会，负责组织和实施发包评审工作。
委员会由公司高级管理人员、技术专家、财务人员等组成，确保评审工作的专业性和全面性。
四、评审程序1. 发包准备- 编制发包计划：明确项目的基本要求、预算限额、时间节点等关键信息。
- 起草招标文件：包含项目概况、投标要求、评标标准等内容。
- 发布招标公告：通过官方渠道公布招标信息，确保信息的公开性和可获取性。
2. 投标接收- 接收投标文件：按照公告要求接收潜在承包商的投标文件。
- 初步审查：对投标文件进行初步审查，排除不符合基本要求的投标。
3. 评审过程- 技术评审：评估投标方案的技术可行性、创新性和环境适应性。
- 商务评审：对比投标价格，分析成本效益。
- 综合评价：综合考虑技术、商务及其他相关因素，形成综合评分。
4. 决策与公示- 决策：发包评审委员会根据综合评分结果，提出推荐承包商名单。
- 公示：将推荐名单进行公示，接受社会监督。
5. 合同签订- 确认中标：公示无异议后，确认中标承包商。
- 签订合同：与中标承包商签订正式工程合同。
五、监督与管理- 监督机制：建立健全的监督机制，确保评审过程的公正性。
- 投诉处理：设立投诉渠道，对投诉进行及时处理。
- 后续跟踪：对项目实施情况进行跟踪，确保按合同要求执行。
六、其他事项本制度自发布之日起生效，由公司发包评审委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
项目评审制度
项目评审制度项目评审制度是指在项目启动、实施和结束阶段，对项目进行全面、系统的评估和审查的一种规范化管理制度。
它旨在确保项目的可行性、合规性和效益性，提高项目的成功率和风险控制能力。
一、评审目的和范围项目评审制度的主要目的是对项目进行全面评估，包括项目的可行性、风险、进度、质量和成本等方面的评估。
评审的范围包括项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
二、评审程序和流程1. 评审发起：项目评审由项目发起人或项目经理提出申请，经项目管理委员会审核通过后，进入评审流程。
2. 评审组成：评审小组由项目管理委员会成员和相关部门代表组成，确保评审的客观性和全面性。
3. 评审准备：评审小组根据项目的阶段和评审内容，制定评审计划和评审指标，并收集项目相关数据和文件。
4. 评审实施：评审小组根据评审计划，对项目进行现场检查、文件审查、访谈等方式进行评审，并记录评审结果。
5. 评审报告：评审小组根据评审结果，编写评审报告，包括项目的优势、问题和改进措施等内容，并提交给项目管理委员会。
6. 评审反馈：项目管理委员会根据评审报告，对项目进行反馈和指导，并要求项目经理提出改进措施和整改计划。
7. 评审追踪：项目管理委员会对项目的改进措施和整改计划进行跟踪和监督，确保问题得到解决和改进措施得到落实。
三、评审内容和指标1. 项目可行性评估：评估项目的市场需求、技术可行性、资源可行性和经济可行性等方面的指标，确定项目的可行性和可持续性。
2. 项目风险评估：评估项目的风险来源、风险影响和风险应对措施等方面的指标，确定项目的风险程度和风险管理策略。
3. 项目进度评估：评估项目的进度计划、里程碑和关键路径等方面的指标，确定项目的进度控制和调整策略。
4. 项目质量评估：评估项目的质量标准、质量控制和质量保证等方面的指标，确定项目的质量目标和质量管理措施。
5. 项目成本评估：评估项目的成本估算、成本控制和成本效益等方面的指标，确定项目的成本目标和成本管理策略。
项目评审制度
项目评审制度项目评审制度是指组织在开展项目前，对项目进行全面的评估和审查，以确保项目的可行性和有效性，并为项目的决策提供依据的一套规范和制度。
下面将详细介绍项目评审制度的内容和流程。
一、背景和目的：项目评审制度的制定旨在规范项目决策过程，确保项目的成功实施。
通过评审制度，可以对项目的可行性进行评估，减少项目风险，提高项目成功率。
二、评审范围：项目评审制度适用于所有新项目、重大项目以及对现有项目进行重大变更的情况。
评审的内容包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等方面。
三、评审流程：1. 提交评审申请：项目经理或相关部门负责人向评审委员会提交评审申请，申请中应包括项目的基本信息、目标和预期成果等。
2. 组织评审委员会：评审委员会由相关部门的高级管理人员组成，负责对项目进行评审。
评审委员会应明确评审的目的、内容和流程，并制定评审计划。
3. 进行评审会议：评审委员会根据评审计划召开评审会议，项目经理向评审委员会汇报项目的情况，包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等。
4. 进行评审分析：评审委员会对项目的各个方面进行分析和评估，包括项目的可行性、风险和收益等。
5. 提出评审意见：评审委员会根据评审分析结果，提出评审意见和建议，包括项目的可行性、风险控制措施和改进方案等。
6. 编制评审报告：评审委员会根据评审意见，编制评审报告，报告中应包括项目的评审结论、建议和决策依据等。
7. 审批评审报告：评审报告由相关部门负责人审批，审批通过后，项目可以进入下一阶段。
四、评审标准：1. 项目目标：评审项目的目标是否明确、可行和具有可衡量性。
2. 项目范围：评审项目的范围是否明确、合理和可控。
3. 项目时间：评审项目的时间计划是否合理、可行和具有可控性。
4. 项目成本：评审项目的成本估算是否准确、合理和可控。
5. 项目质量：评审项目的质量要求是否明确、可行和可控。
6. 项目风险：评审项目的风险是否充分识别、评估和控制。
项目评审制度及流程
项目评审制度及流程
项目评审制度及流程是指为了保证项目的顺利进行和达到预期目标，制定的一套评审规则和流程。
评审制度可以包括以下几个方面：
1. 评审目的和原则：明确评审的目的是为了确保项目的可行性和执
行效果，并且评审过程应该公正、透明、客观、有实效。
2. 评审内容和标准：制定评审内容和标准，例如项目规划、进度安排、资源调配、风险控制等方面的评审标准。
3. 评审人员的角色和职责：明确评审人员的职责和角色，例如项目
经理、领导层、专家等的评审职责。
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4. 评审方式和频率：确定评审的方式和频率，可以采用座谈会、文
件审查、现场检查等方式进行评审，并确定评审的时间节点。
5. 评审记录和报告：评审过程中要做好记录，包括评审意见、问题、建议等，并及时撰写评审报告，供项目组和管理层参考。
评审流程一般包括以下几个阶段：
1. 需求评审：项目启动后，对项目需求进行评审，明确项目的目标、范围和要求。
2. 规划评审：评审项目的规划，包括项目计划、进度安排、资源分
配等。
3. 设计评审：评审项目的设计方案，包括技术方案、产品设计等。
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4. 实施评审：评审项目的实施过程，包括项目进展、风险控制等。
5. 验收评审：评审项目的交付结果，确保项目的交付符合规定的要求。
在整个评审流程中，评审人员需要根据评审的内容和标准，对项目进行全面、系统、细致的评审，并提出具体的评审意见和建议。
同时，评审结果要及时反馈给项目组和管理层，并采取相应的措施进行改进和优化。
通过制定评审制度和流程，可以提高项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和达到预期目标。
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项目评审与决策流程制度
项目评审与决策流程制度1. 前言本制度为了规范和标准化公司内项目评审与决策流程，确保项目的科学性、有效性和高效性，提高项目管理的质量和效率，订立和执行本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部项目的评审与决策流程，包含新项目立项、项目更改、项目暂时停止和项目停止等环节。
3. 评审与决策主体项目评审与决策的重要责任方为以下角色：•项目发起人：提出项目需求、目标和背景，推动项目的启动和评审；•项目经理：负责项目管理的全过程，在项目评审与决策流程中供应专业建议和看法；•部门负责人：负责对项目评审提出看法和建议，在决策过程中进行权衡和决策；•高级管理层：负责对项目评审与决策进行最终审议和决策。
4. 项目评审流程4.1 项目申请阶段项目发起人提出项目申请，包含项目名称、目标、背景、预期效益、关键里程碑和资源需求等信息，并提交给项目经理。
4.2 项目初步评估项目经理对项目申请进行初步评估，包含项目可行性分析、项目风险评估和项目资源需求分析等。
若初步评估结果显示项目有潜在风险或不符合公司发展战略，项目经理将向项目发起人反馈，并结束项目评审流程；若初步评估结果显示项目有较高的可行性和潜在收益，项目经理将进一步启动项目评审流程。
4.3 项目认真评估项目经理组织相关部门进行项目认真评估，重要内容包含项目目标的可行性、项目实施计划、项目预算和资源调配等。
评估完成后，项目经理将评估结果和建议提交给部门负责人。
4.4 部门评审部门负责人对项目评估结果进行审查，分析项目的关键风险和紧要问题，并提出看法和建议。
若部门负责人认为项目存在无法解决的关键问题或严重风险，可决议停止项目评审流程；若部门负责人认为项目具备推动的条件和前景，将看法和建议提交给高级管理层。
4.5 高级管理层审议高级管理层召开会议，对项目评估结果、部门看法和建议进行审议和决策。
在会议上，高级管理层将充分考虑项目的战略和商业价值，评估项目的风险和收益，并最终决议是否批准项目立项。
建设项目“三同时”评审制度范本
建设项目“三同时”评审制度范本一、背景介绍随着我国经济的快速发展，各类建设项目的数量和规模不断增加，为了确保项目的顺利进行，保障工期和质量，提高项目效益，保护生态环境，加强“三同时”工作的评审变得至关重要。
在此基础上，制定并完善“三同时”评审制度是必要的。
二、评审目的本评审制度的目的是规范建设项目“三同时”评审的程序和要求，确保项目在规定时间内具备相应的水平、条件和资源，减少项目实施过程中的时间冲突、环境污染和资源浪费，推动建设项目与城市发展的协调一致。
三、评审范围本评审制度适用于各类建设项目，包括但不限于基础设施建设、工业建设、农业建设、环境保护工程等。
四、评审流程1. 项目申报阶段（1）项目申报：项目发起单位根据实际需要填写项目申报表，包括项目的名称、规模、投资额等基本信息，并附上项目建议书等相关资料。
（2）初步审查：相关部门对项目申报材料进行初步审查，确定项目是否符合“三同时”评审的基本要求。
（3）立项决策：各级政府根据项目申报材料进行评估和决策，决定是否立项，并确定评审机构和评审组成员。
2. 评审过程（1）前期准备：评审机构确定评审组成员，制定评审计划和评审标准，并进行相应的调研和准备工作。
（2）现场评审：评审组对项目现场进行实地考察，了解项目的建设地点、建设内容、建设规模等情况，并根据评审标准评估项目的实施情况。
（3）评审意见：评审组根据实地考察和评审标准，形成评审意见，并书面提交给项目发起单位和相关部门。
（4）意见反馈：项目发起单位和相关部门对评审意见进行反馈，如需补充、修改或调整，应及时与评审组进行沟通。
（5）最终审核：评审组对反馈意见进行审核，形成最终评审意见，并书面提交给项目发起单位和相关部门。
3. 结果处理（1）立项决策：项目发起单位和相关部门根据评审意见，决定是否立项，并进行相应的审批手续。
（2）改进措施：项目发起单位根据评审意见，制定改进措施和整改计划，并按时实施。
（3）跟踪评估：评审机构对项目进行跟踪评估，了解改进措施的实施情况和项目的进展情况，并向项目发起单位和相关部门提供必要的反馈和建议。
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项目评审制度及流程
1、目的：
主要是尽早发现潜在的问题，尽早纠正缺陷，控制项目整体进程。
2、范围：适用于研发中心项目评审工作。
3、职责：
3.1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作，并提交评审计划。
3.2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。
3.3 评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。
4、程序：
4.1 评审角色构成因素
评审人员的选择是评审效果的关键，需要考虑以下因素：项目重要性：项目重要性是决定角色构成的最重要的因素，先要根据项目的重要性而定。
这与需要投入的成本有关，对于重要的项目一般会更多地投入资源，提高评审级别。
项目复杂度：项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一，根据温伯格的公式，项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。
笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。
项目组成员的能力成分和水平。
项目组成员的能力成分和水平：评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平，特别是分析和设计的技术水平如何，行
业领域知识是否丰富来进行搭配。
除了团队内部自己进行评审之外，评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。
应当注意的原则是人数要少而精，一个人可以兼多个角色，但要覆盖各项人员需求。
需要说明的是，不具备评审能力的不应参加，可以通过旁听来提高水平。
4.2 基本角色职责
评审组长：制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果，并且跟踪评审错误的改正。
评审人员：必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论，并且指出和记录问题。
文档作者：按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议，并且在确定需要改进时按时完成修改。
记录人员：评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。
项目经理：制定保证评审和改正的项目进度计划，还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。
而且评审安排及结果与所有项目成员沟通，必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因，并且改进项目质量。
4.3 文档评审的层次
过程规范：是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经过评审、是否准时发布（注意提交时间与发布时间的区别），以及评审的流程是否规范。
文档规范：文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。
企业，甚至行业应当制定统一的文档规范，形成一个文档约定和规则，以统一文档内容与风格。
文档语法：文档成果正确使用通用的方法与术语并符合软件工程相关的技术标准，这里所说的语法包括自然语言的语法和建模语言的语法。
适合的评审人员要求：精通软件工程、分析与设计方法、建模工具和相关标准。
文档语义：文档成果表达清晰、无歧义，可以反映系统目标。
所有质量合格的文档（包括模型）都代表它期望代表的语义，而且应该在代表这些语义时具有一致性。
文字与图表应当互相补充说明，以更加清晰。
让别人看得懂，看完后知道下一步该怎么做。
适合的评审人员：行业业务专家、高级程序员和测试工程师。
文档逻辑：主要体现需求与设计正确性、一致性，无遗漏、多余或错误。
前后左右考虑周全，不同文档之间、文档与行业标准之间、同一文档各成分之间不互相矛盾，清晰说明相关部分之间的关系，特别是要符合相关行业的业务标准规范。
适合的评审人员：行业业务专家、产品经理和测试工程师。
文档美学：文档成果能否表述得更好一些，文字、图表是否能更加均衡和完整。
需要追求平衡的美，每个组成部分应该大小适中，
可解读并可变更。
平衡有多个方面，如排版次序更加合理、文字、图形更加精炼并更易理解等。
适合的评审人员：系统分析与设计师。
结果优化：通过检查判断文档成果（如项目计划、需求规格及设计方案）是否还有改进的空间，以便更加方便地进行项目管理、降低成本、加快进度、提高质量并减少风险，尽可能达到最佳方案。
任何一项设计都可以有许多不同的方案，通过“方案优化”选定一种最好的方案。
适合的评审人员：系统分析与设计师、项目经理和产品经理。
4.4 文档评审流程
4.4.1 评审流程概览和流程图①确定评审组长。
②制定并发布评审计划。
③准备评审。
④举行评审会议。
⑤改正、跟踪和回归评审。
⑥分析、总结和报告。
⑦归档。
4.4.2 确定评审组长
由品质保证人员与项目经理、部门经理论协商，确定项目的评审级别及评审人员角色构成要求，初步确定评审组长人选。
品质保证人员与评审组长沟通，最终确定评审组长。
评审组长充分了解项目相关情况，为制定评审计划做好准备。
4.4.3 评审计划
①评审组长制定评审计划（根据项目计划和质量计划）。
②评审组长确定评审对象和评审时间。
③评审组长确定评审级别和策略（形式的组合）。
④评审组长确定评审流程裁减和提交物。
⑤评审组长确定入口条件并通过准则。
⑥评审组长确定回归评审准则。
⑦评审组长制定评审检查表（CheckList）。
⑧评审组长确定评审角色构成。
⑨评审组长根据评审角色构成确定评审人员并成立评审小组。
⑩相关人员（评审人员和项目团队双方）确认评审计划。
评审组长发布评审计划。
4.4.4 评审准备
①正式评审前准备：文档作者向相关人员发布文档。
②评审人员阅读了解文档，争取发现大部分问题。
③文档作者解决大部分发现的问题。
④评审组长确定会议地点、环境、设备和所有材料。
⑤评审组长确定人员职责和会议议程。
⑥评审组长确定评审开始条件成熟。
⑦评审组长通知相关人员到会。
4.4.5 评审会议
①主持人（评审组长）宣布会议议程、人员职责和会场纪律。
②文档作者介绍工作成果，对评审人员的疑问进行必要的解释。
③评审人员对不解之处提出疑问，指出问题或缺陷并说明根据。
④文档作者与评审人员讨论缺陷的真实性，分清缺陷性问题和建议性问题，讨论确定是否需要按照评审人员的要求进行改进。
一般不涉及为节省时间改进方案或错误的纠正方案。
4.4.6 评审记录
①正式评审应当记录有共识的问题或缺陷，也要记录有争议待解决
的问题。
使评审工作文档化，便于跟踪最终解决。
②总体记录：包括项目名称、系统名称版本号、日期时间、主文档名称、附文档名称、文档版本号、作者、评审类型（首次、回归、部分和阶段）、评审人员和评审结论。
③缺陷记录：包括缺陷编号、提出者、章节／页码、缺陷描述、缺陷类型（严重、一般和建议）和承诺改正时间。
④验证记录：全部打勾的CheckList，说明CheckList 所列的工作都已经做完，所列的内容都已经评审完，确保工作的完整性。
4.4.7 评审结论评审结论包括如下内容：
①是否需要修改？这是就成果的整体而言，结论可以是无需、少量、较大或是一个量化的数字。
②项目组确定是否接受修改要求？这是针对具体的一条意见或建议。
有些问题可能是误会，消除了就不是问题；有些建议性的问题，项目组考虑进度可不接受修改要求。
—如不接受修改要求，项目组给出不修改的理由。
—如何处理？是否需要进行回归评审？—总体结论：合格或不合格。
—确定的修改责任人和跟踪责任人。
—确定的回归评审时间。
—是否都认同评审结论？如果需要做得更正式一些，可以要求相关人员签字表示同意评审结论，签字。
4.4.8 跟踪与总结
评审中发现的问题的后续跟踪是改正错误并消除缺陷的有效措施，应当有专门的负责人进行后续跟踪确认错误都已改正，根据结论必要
时回归评审。
①评审组长分析评审数据并总结经验。
②评审组长发布评审记录与数据分析报告。
③管理人员应当防止评审数据被不恰当地使用，如果使用评审数据来对个人进行绩效评价，将会给以后的评审工作造成障碍，使评审各方不能放开进行评审。
④评审组长进行工作总结，工作总结很有必要，有利于对项目或过程的改进。
⑤评审组长提交各类评审报告，有关领导批准发布通过的文档。
4.4.9 材料归档
评审材料归档是项目配置管理工作的一部分。
新建项目，记载配置管理工具中为此项目建立一个目录，并建立下列子目录。
①待评阅态：文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评阅的人员，全体评阅人员评阅完毕，也会自动通过邮件把意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
②待评审态：文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评审的人员，全体评阅人员评审完毕，也会自动通过邮件把批准或拒绝的意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
③受控态：评审批准后自动转入受控态并发布自动邮件。
④签出态：为了修改而版本升级，当文件签出时放入签出态。
修改后的文档可能签入到待评阅态、待评审态或直接到受控态，但文档版本已经升级。
⑤产品态：项目结束后受控态的文档自动归到产品态。
5、质量记录：
评审计划、评审报告。