(广告传媒)媒体推介会
媒体推介方案
媒体推介方案尊敬的各大媒体机构，我是某公司的市场推广经理，在此向贵机构推介我们公司的产品，并希望能与贵机构合作进行媒体宣传和推广活动。
我们公司最近推出了一款名为“XXXX”的创新产品。
该产品采用了先进的技术和设计理念，以满足现代消费者的需求和期望。
它拥有许多独特的功能和优势，旨在为用户提供出色的使用体验。
我们计划通过与贵机构合作，通过以下推介方案在媒体上广泛宣传和推广我们的产品：1. 新闻稿：我们将提供一份详细的新闻稿，包括产品的特点、功能和优势，以及公司的背景和愿景。
该稿件将通过贵机构的新闻渠道发布，以引起大众的关注和兴趣。
2. 产品评测：我们邀请贵机构的专业人士对我们的产品进行评测和试用。
他们将有机会亲自体验我们的产品，并撰写真实的评测文章。
这将为读者提供客观和权威的信息，帮助他们了解我们产品的性能和价值。
3. 专访：我们希望能与贵机构达成一次专访合作。
我们将提供公司创始人或高级管理人员的采访机会，以探讨产品的开发背景、市场竞争力和未来发展方向等问题。
此次专访将增加产品和公司的知名度，并展示我们的专业和实力。
4. 广告合作：我们愿意与贵机构合作进行产品推广的广告宣传。
我们将提供有吸引力的广告素材，包括图片、视频和文字内容，以在贵机构的媒体渠道上发布。
通过广告的展示，我们将增加产品的曝光度和市场知名度。
除以上方案之外，我们也欢迎贵机构提出自己的推介建议，以便我们达成更好的合作效果。
我们公司非常看重贵机构在媒体行业的影响力和专业能力，相信贵机构的推介将为我们的产品带来更多的曝光和认可度。
期待能与贵机构开展长期合作，共同推动产品的成功推广。
谢谢贵机构的关注与支持，我们期待能尽快与贵机构的相关负责人沟通合作事宜。
此致敬礼某公司市场推广经理尊敬的各大媒体机构：我们公司最近推出了一款名为"XXXX"的创新产品，它是一款集多项高科技功能于一体的智能设备。
本产品以其卓越的性能和出色的用户体验而备受市场关注。
推介会策划方案
推介会策划方案
一、活动目的：
通过推介会，向目标受众展示产品、服务或活动，并吸引他们的关注和参与，达到宣传推广的目的。
二、活动时间和地点：
1. 时间，确定活动举办的时间，最好选择在目标受众相对空闲的时间段，比如周末或节假日。
2. 地点，选择一个便利的地点，容易接近和参与的地方，比如商业中心、社区活动中心等。
三、活动内容：
1. 产品或服务介绍，详细介绍推介的产品或服务的特点、优势和使用方法，让受众对其有更深入的了解。
2. 互动环节，设置互动环节，让受众参与其中，比如抽奖、问
答环节等，增加活动的趣味性和参与度。
3. 演讲或讲座，邀请行业专家或知名人士进行演讲或讲座，分享相关领域的知识和经验，吸引受众的关注。
4. 体验区，设置体验区，让受众亲自体验产品或服务，增加他们对其的信任和兴趣。
四、宣传推广：
1. 线上宣传，通过社交媒体、微信公众号等渠道进行活动的预告和宣传，吸引受众的关注。
2. 线下宣传，在活动举办地点周边张贴海报、发放传单，提前引起受众的兴趣和关注。
3. 合作推广，与相关行业合作，共同推广活动，扩大活动的影响力和知名度。
五、活动后续：
1. 资料收集，活动结束后，及时收集参与者的联系方式和反馈
意见，为后续的跟进工作做准备。
2. 跟进服务，对参与者进行感谢回访，提供个性化的服务和咨询，加强与受众的沟通和互动。
3. 数据分析，对活动效果进行数据分析，总结经验教训，为下一次推介会的策划提供参考。
通过以上策划方案，可以有效地组织和实施推介会活动，达到宣传推广的目的，吸引更多受众的关注和参与。
广告媒体推介书
濮阳幕唯国际影城广告媒体推介书五星级高档影院，集中银幕巨阵中的精品资源，使品牌传播与消费终端更加精准。
向最具消费欲望的人群宣传品牌，准确把握时间和空间契合的行销策略，更有效地面对目标受众。
锁定濮阳消费力旺盛的人群。
——从影院受众走进影院的那一刹那，您的品牌将无所不在的影响他们。
一、电影票面广告1、幕唯影城票面媒体介绍影城票面媒体——针对观影人群所开发的媒体，有效利用电影票的票面作为广告发布载体，将广告内容直接送达到电影观众手中。
2、影院票面广告的价值分析1、精准锁定目标客户根据分析结果显示，电影受众是最具活力、受教育程度最高、购买力最强的群体，对票面广告的产品也应有一定的消费能力，影院票务广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。
观影受众——20-35岁、高素质高学历、高收入白领人群、高频次媒体接触。
2、传播范围广本次放映由濮阳市委组织部、宣传部组织全市以及五县一区机关单位近4万人次收看。
3、到达率高电影票作为观影的唯一凭证，有效到达率为100%。
4、品牌干扰度低电影票背面只发布一个品牌广告，因而没有其他广告信息的干扰，传播效果较其他媒介更好。
5、受众数量准确统计一般媒体广告，很难准确地知道有多少人接受到广告信息，而影院票务广告可以通过电影院的观影人次统计，帮助客户正确评估广告效果。
6、深度沟通，互动营销既能进行文字宣传，又能进行4色彩色套印宣传，有效地传播产品的品牌形象。
电影票媒介便于携带，结合票面广告商家可以同时展开产品促销活动。
7、性价比高影院广告主要分为映前广告和阵地广告，而电影院票面广告是区别映前广告和阵地广告的第三种广告形式。
影院票面广告是映前广告成本的三分之一左右，是阵地广告的二分之一，但是却拥有更好的到达率和更高的传阅率。
另外，与映前广告一般仅限于品牌传播相比，影院票面广告能更好与营销相结合。
二、电影映前广告一、映前广告介绍电影映前广告不仅是国外发展成熟的电影广告模式的引进，更是随着电影产业的发展应运而生的。
炎黄健康传媒媒体推介会在京召开
例 。往年 初五 播 出 的 “ 电影 人 新春 大
亿品传媒 首届北 京文博会 ２ ０ 年 中国本土 电视 广告 ０６ 代理公 司５ 强新鲜 出炉 ０ 正式开幕
首届 中国北 京 国际 文化 创意 产 业 博 览会于２ ０ 年 １ 月 １ 日在北 京中国 ０６ ２ １ 由布特 斯 中国 电视 广 告投 放 网 与 市 场观察 杂志社 联合 主办 的 “ ０ ６ ２ ０ 年 中国本 土电视 广告 代理 公司 ５ 强 ”评 ０
２ ０ 年度 最令 观众 期待 的 由国际 ０６ 档” 本月渐 入佳 境 。至 春节 长假 期 间 进入该 档期 的高潮 。该档期 是２ ０ 年 ０７ 视播 出终 端 ，构 建 中国城 市 的新 型视 听媒体— — 数字 移动 电视 。
著 名导演 张艺 谋最 新鸿 片 巨献 ，汇集
了周润发 、周 杰伦 、巩 俐等 华人 顶尖 巨星联袂 主演 的 电影 《满城 尽带 黄金
业人 士的广泛 关注 。
作 为 中 国领 先 的移 动 电视传 媒 集
电影频道一Ｃ Ｔ ６ Ｃ Ｖ
团 。世 通 华 纳 下 设 移 动 电视 技 术 中
２ ０ 年２ 国产 故事 片编 心 、移 动电视 节 目制 作 中心 和移 动电 ０７ 月 《 满城 尽带黄 金 甲 》将 在 排计划 视广告经营中心三大核心部门，主要 航 空电视联播网独家上演 横跨 一 、二 月 的 “ 电影频 道 贺 岁 通过 在城 市公 交 车上 安 装数字 移 动 电
寿 、海润 奥 美等企 业 及广 告公 司 的代
黄金甲》的出品单位新画面影业公司
达 成合作 意 向 ，新 画面 影业 公 司和航 美 传媒联 合将 这部 美仑 美奂 的影 片提 供 给广 大的航 空旅 客 ，让这 些被 日常
推介会策划方案
推介会策划方案
一、活动背景。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断推出新产品或服务来满足消费者的需求。
而推介会作为一种重要的宣传推广活动，能够有效地吸引目标受众的注意，提升品牌知名度，促进产品销售。
因此，本次推介会旨在通过精心策划和组织，为企业打造一个成功的产品推广平台。
二、活动目标。
1. 提升产品知名度和美誉度；
2. 吸引潜在客户和合作伙伴的关注；
3. 增加产品销售和市场份额。
三、活动内容。
1. 时间和地点，确定推介会举办的时间和地点，确保能够吸引
目标受众和媒体的关注；
2. 主题和宣传，确定推介会的主题，设计宣传海报、邀请函等
宣传材料；
3. 嘉宾邀请，邀请行业内的专家学者、知名企业家等嘉宾参与
活动，提升活动的专业性和影响力；
4. 展示产品，准备好产品样品和宣传资料，展示产品的特点和
优势；
5. 互动环节，设置互动环节，如抽奖、问答环节等，增加与参
与者的互动；
6. 媒体报道，邀请媒体进行现场报道，增加活动的曝光度。
四、活动组织。
1. 策划团队，成立策划团队，明确分工，确保活动的顺利进行；
2. 合作伙伴，与合作伙伴合作，共同推动活动的成功举办；
3. 经费预算，制定活动的经费预算，确保活动的顺利进行；
4. 安全保障，确保活动的安全和秩序，提前做好安保措施。
五、活动评估。
1. 活动效果评估，通过参与者的反馈和销售数据等进行活动效果评估；
2. 经验总结，总结活动中的成功经验和不足之处，为下次活动做好准备。
通过以上策划方案，我们相信本次推介会将能够取得成功，为企业的产品推广提供有力支持。
广告媒体宣传推广文案
广告媒体宣传推广文案
本品牌全新上线，给您带来全新的购物体验！我们是您的理想选择，不论是生活用品、时尚服装还是高科技电子产品，我们都能满足您的需要。
我们为您提供高品质的产品、良好的购物环境和周到的售后服务。
品质是我们的承诺。
我们只选择最优质的供应商，确保每一件产品都经过严格检测，保证产品的可靠性和耐用性。
我们相信只有提供最好的产品质量，才能赢得您的信任和支持。
多样性是我们的特点。
我们提供数以千计的产品选项，您可以在我们的商店中找到您需要的所有商品。
无论您是家居装修的专业人士，还是寻找时尚新品的时尚达人，我们都有适合您的产品。
购物愉快是我们的目标。
我们致力于为您提供无压力、愉快的购物体验。
我们的工作人员将随时为您提供热情周到的服务，帮助您寻找到最合适的产品。
我们的购物环境温馨舒适，让您可以轻松愉快地购物。
售后无忧是我们的保证。
我们的售后团队将全程为您提供帮助和支持。
如果您在使用我们的产品过程中遇到任何问题，我们将尽快为您解决。
我们的目标是确保您满意的购物体验，让您成为我们的忠实顾客。
不论您是现代都市白领、时尚青年还是家庭主妇，我们都有适合您的产品。
选择我们，为您的生活注入更多便利和乐趣！前
来我们的商店选购，感受我们出色的产品和服务带给您的独特体验！。
媒体推介方案
媒体推介方案引言在现代社会中，媒体推介成为了企业和品牌宣传的重要手段之一。
通过运用不同的媒体渠道和策略进行推介，可以有效传播企业的形象、产品和服务，吸引更多的目标受众关注和认可。
本文将介绍一套媒体推介方案，帮助企业在媒体推介活动中取得良好的效果。
目标受众在制定媒体推介方案之前，首先需要明确目标受众群体。
目标受众是企业要通过媒体推介活动吸引和影响的人群。
根据不同企业的定位和产品特点，目标受众群体也有所不同。
明确目标受众可以帮助企业在媒体推介活动中更精准地选择合适的媒体渠道和推介策略。
媒体渠道选择根据目标受众的特点和媒体渠道的覆盖范围，我们可以选择适合的媒体渠道进行推介。
常见的媒体渠道包括但不限于：1. 电视媒体电视媒体是最传统和广泛的媒体渠道之一。
通过在电视台购买广告位或参与电视节目的报道，企业可以将宣传信息传达给大量的观众。
电视媒体在传递形象和情感上具有很大的优势，但成本较高。
2. 广播媒体广播媒体是一种可以覆盖更广泛地区的媒体渠道。
通过购买广播广告或参与广播节目的宣传，企业可以将产品和服务的信息传达给目标受众。
广播媒体在传递实时信息和引起听众兴趣方面具有优势。
3. 网络媒体随着互联网的普及，网络媒体成为了企业宣传的重要渠道之一。
通过在知名网站、社交媒体平台或博客上发布推介内容，企业可以迅速传达信息，并与目标受众进行互动。
网络媒体具有覆盖面广、传播速度快的特点。
4. 印刷媒体印刷媒体包括报纸、杂志和海报等形式。
通过在报纸或杂志上发布广告或进行产品报道，企业可以吸引读者的注意力并传达重要信息。
印刷媒体在传递深度内容和吸引目标受众的关注方面具有优势。
推介策略媒体推介活动的成功与否，除了选择合适的媒体渠道外，推介策略也起着关键作用。
以下是几种常见的媒体推介策略：1. 新闻稿发布通过编写和发布新闻稿，企业可以将重要的宣传信息传达给媒体和目标受众。
新闻稿需要具有新闻价值和吸引力，以引起媒体的关注并获得报道机会。
推介会策划书
推介会策划书
一、活动背景。
为了进一步推广公司产品/服务，增强品牌知名度，提升市场竞
争力，特举办本次推介会。
二、活动目的。
1. 展示公司最新产品/服务特点和优势，吸引更多客户关注；
2. 加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，提升客户满意度；
3. 扩大公司品牌影响力，提升市场份额。
三、活动时间地点。
时间，2022年10月15日（星期六）上午9:00-12:00。
地点，XX会议中心。
1. 开场致辞。
2. 公司介绍及产品/服务推介。
3. 产品/服务展示及体验。
4. 互动环节，抽奖/问答等。
5. 客户交流及洽谈。
五、活动宣传。
1. 网络宣传，通过公司官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行推广；
2. 传统宣传，制作海报、传单，通过邮寄、派发等方式进行宣传；
3. 客户邀请，通过电话、邮件等方式邀请公司现有客户参加。
1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动物料费用。
4. 嘉宾接待费用。
5. 奖品购置费用。
七、活动评估。
1. 参与人数，预计参与客户人数；
2. 客户反馈，通过调查问卷等方式收集客户反馈意见；
3. 销售额提升，活动后销售额的增长情况。
八、活动效果。
1. 提升公司产品/服务的知名度和美誉度；
2. 增加客户对公司的信任度和忠诚度；
3. 增加销售额和市场份额。
以上为本次推介会策划书，希望得到您的支持和指导。
谢谢！。
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媒体推介会的特点1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 媒体推介会的时机与主题（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开媒体推介会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
媒体推介会的筹备（1)准备主题材料A.发言稿、新闻通稿（发给记者）B.宣传材料C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）A.主持人一般由组织的宣传负责人担任B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）C.发言人旁边可配设助理人员（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点（5）做好预算媒体推介会程序时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。
1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项媒体推介会流程（具体）媒体推介会也是媒体所期待的。
在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是媒体推介会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。
由于媒体推介会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加推介会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，媒体推介会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
媒体推介会的操作技巧如果企业对媒体推介会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
媒体推介会关键点媒体邀请影响媒体记者参加媒体推介会的几个主要因素：一、是否对口。
综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。
二、是否有贴近性。
是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。
三、是否有新闻性。
快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。
因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。
四、是否有新闻采访权。
很多媒体推介会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。
所以，为了让媒体推介会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。
五、主办单位的身份。
如果是政府部门举办的媒体推介会，那么跑口记者责无旁贷。
但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的媒体推介会。
可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。
新闻点策划在做媒体推介会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对媒体推介会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。
但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。
二、借明星、大腕助阵。
三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为媒体推介会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
媒体推介会的标题选择媒体推介会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。
每个媒体推介会都会有一个名字，这个名字会打在关于媒体推介会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
在选择媒体推介会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用媒体推介会的字样。
我国对媒体推介会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把推介会的名字定义为“**信息推介会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在推介会的标题中说明推介会的主旨内容。
如：“某某企业2005新品发布信息推介会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。
这个可以在推介会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为推介会选择一个具有象征意义的标题。
这时，一般可以采取主题加副题的方式。
副题说明推介会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。
如：海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息推介会媒体推介会的时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把推介会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证推介会的现场效果和会后见报效果。
推介会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在推介会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的媒体推介会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。
但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业媒体推介会的传播效果。
媒体推介会的地点安排场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。
根据推介会规模的大小，室内推介会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。
酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的推介会宜选择五星级或四星级酒店。
为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与推介会的内容相统一。
还要考虑地点的交通便利与易于寻找。
包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找媒体推介会的场所时，还必须考虑以下的问题：· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？· 背景布置。
主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。
酒店是否允许布置。
当地市容主管部门是否有规定限制等。
媒体推介会的席位摆放摆放方式：推介会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
注意确定主席台人员。
需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。
摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的推介会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。
同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
推介会其他道具安排最主要的道具是麦克风和音响设备。
一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在推介会前要反复调试，保证不出故障。
媒体推介会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。
一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。
事先可请好礼仪小姐迎宾。
如果是在企业内部安排推介会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
媒体推介会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，近年来，媒体推介会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对媒体推介会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
媒体推介会的资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在媒体推介会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。
（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。
（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）推介会发言人的确定媒体推介会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：· 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
· 良好的外型和表达能力。
发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
· 执行原定计划并加以灵活调整的能力。
· 有现场调控能力，可以充分控制和调动推介会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备在媒体推介会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。
可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。
有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使推介会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
推介会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在推介会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。
不宜采取“无可奉告”的方式。
对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。
建议不宜采取。
媒体推介会对记者的邀请媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。