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社保可以代缴吗,代缴要准备什么材料

社保可以代缴吗,代缴要准备什么材料代缴社保是劳动保障事务中的一种行为作法,越来越多的人或者单位选择了这种代办社会保险的方式,那么关于社保可以代缴吗,代缴要准备什么材料?大家了解多少呢,接下来就由我为您讲解。
一、社保可以代缴吗,代缴要准备什么材料根据《社会保险法》的有关规定,社保由与员工存在雇佣劳动关系的用人单位进行缴纳。
在此层面理解,社保是由存在雇佣关系的用人单位进行代缴,是符合国家法律规定的。
通过第三方中介代缴机构不在乎是否与投保人存在合同关系,只需签署相关服务协议,委托第三方代为缴纳即可,其中社保本该由用人单位缴纳的部分转由个人进行承担。
如果是已离职需要续缴社保费用,可以和用人单位进行协商,由投保人承担本该由公司缴纳的社保费用,找到新工作新单位再办理社保代缴单位的转让。
代缴准备的资料1、社保代理及协议选择合作公司后记得与合作公司签订合作协议价格及委托书,只有这两家东西合作公司代缴社保才合理合法。
2、社保代理资料社保服务合作确定后,企业应准备好公司社保业务从业人员的材料并提交社保代理公司,包括:(1)人事代理合同或者个人社保代缴协议:在选择好合作公司之后,要记得与合作公司签订人事代理合同或者个人社保代缴协议只有具备这些流程资料才可以合法为您代缴。
(2)社保代理需要的资料:社保服务合作确定后,企业要将公司办理社保业务员工的资料准备好提交给社保代理公司,包括:员工参保信息、员工信息(姓名、身份证号码、手机号码)注意:如果企业还没有设立社保账户,也是准备需要向社保代理公司开户的资料,让代理公司开户,管理代理企业操作社保账户。
二、社保的种类社会保险主要包括五种:1、养老保险:即劳动者因年老丧失劳动能力时,在养老期间发给生活费,以及生活方面给以照顾。
2、医疗保险:即劳动者在患病期间在医疗、护理方面的保障措施。
3、失业保险:即劳动者在失业期间的生活费、医疗费的给付以及转业培训、生产自救及职业介绍等保障措施。
西安正规实体社保代缴公司

西安易启领航企业管理服务有限公司,致力于为企业提供人力资源服务外包一站式解决方案;提供个人社保/公司社保/小微企业社保,五险一金,养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
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资质齐全,营业执照,劳务派遣许可证,人力资源许可证,可提供上门服务,可以来公司考察。
交易可查,随时可退,多种渠道,让您购买安全无忧一、主营业务、核心产品1、西安社保:企业社保、个人社保、社保代缴、社保代理2、人事外包:代发工资、个税申报、薪酬外包、薪酬优化、成本优化、社保入税3、劳务派遣:招聘培训、劳动合同、劳动关系、劳务纠纷、人事管理、商业险4、劳务外包:岗位外包、劳务承揽、劳务分包、人员外包、人力外包、业务外包5、后勤外包:保安外包、保洁外包、司机外包、前台外包、食堂外包、物业外包6、灵活用工:小时工、钟点工兼职、统计调查、酒店餐饮、商超零售、工厂普工社保具体服务事项:1、养老保险:新建账户、关系转移、养老补缴等业务;2、医疗保险:新建账户、关系转移、医保卡的申领、医疗报销;3、失业保险:账务核算及失业金申领;4、工伤保险:账务核算、工伤报销;5、生育保险:账务核算、生育保险报销、生育津贴申领;6、住房公积金:新建账户、代缴、补缴、账务核算等;7、五险一金政策咨询,退休办理。
二、合作行业、合作类型1、国企央企、机关事业单位、股份制、集团公司、上市公司、民营企业、私营企业2、酒店餐饮、医疗卫生、建筑地产、后勤物业、仓储物流、教育培训、保险金融三、公司资质、荣誉证书1、人力资源经营许可证、劳务派遣经营许可证、营业执照2、人力资源协会理事长、人力资源协会会员3、企业信用评价AAA级信用企业、全国人力资源诚信经营单位4、ISO9001:2015、ISO45001:2018四:三大优势、保驾护航1、诚信经营:全国直营,支持实地考察,7年行业经验,人社局备案,资质齐全2、实力雄厚,注册资金1000万,专项可运营资金上亿元3、团队靠谱:学习型组织、响应积极、勇于担当、专业高效4、电商平台交易,安全可靠有保障。
社保代缴服务合同5篇

社保代缴服务合同5篇篇1社保代缴服务合同甲方(委托方):__________(以下简称甲方)身份证号码:联系地址:电话:乙方(服务方):__________(以下简称乙方)统一社会信用代码:联系地址:电话:鉴于甲方委托乙方代理办理社会保险费用代缴服务,经双方协商一致,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方接受甲方的委托,负责代缴甲方的社会保险费用;2. 乙方应当按照相关规定及时、准确地为甲方办理社会保险费用的代缴和相关手续;3. 乙方有权将甲方缴纳的社会保险费用及时上交至相关部门,并及时将相关证明文件送交给甲方。
二、服务费用1. 甲方应向乙方支付代缴服务费用,双方约定为每月总缴费用的____%作为服务费;2. 服务费用应在每月的___日前支付给乙方。
三、义务与权利1. 乙方有权了解并掌握甲方的相关信息,以便顺利办理社会保险费用代缴服务;2. 乙方应当保守甲方的相关信息,不得将其泄露给任何第三方;3. 若因乙方过失导致社会保险费用未能及时代缴或产生额外费用的,乙方应当承担相应责任并赔偿甲方损失;4. 甲方有权要求乙方提供社会保险费用代缴进展情况,乙方应当及时提供相关资料。
四、违约处理1. 如乙方无故未能按照约定时间将社会保险费用上交至相关部门,甲方有权终止合同并要求返还已支付的服务费用;2. 如甲方未能按时支付服务费用,乙方有权暂停代缴服务,待甲方支付清楚服务费用后方可恢复代缴服务。
五、其他事项1. 本合同自双方签字盖章后生效,至合同约定的服务期限结束后终止;2. 合同履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼;3. 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):___________ 日期:____年___月___日乙方(服务方):___________ 日期:____年___月___日以上是社保代缴服务合同的内容,双方需严格遵守合同约定,确保代缴服务的正常进行,保障甲方的社会保险权益。
社保第三方代缴合同6篇

社保第三方代缴合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):社保第三方代缴服务公司鉴于甲方因各种原因无法自行完成社保缴纳,故委托乙方代为办理社保缴纳事宜,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为缴纳社会保险费用,乙方同意接受委托,并承诺按照本协议约定的内容和方式,为甲方提供高效、准确的社保代缴服务。
二、服务内容1. 乙方为甲方代缴社会保险费用,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 乙方提供社保政策咨询,协助甲方处理社保相关事务。
3. 乙方应确保代缴的社会保险费用及时、足额缴纳,保障甲方的社保权益。
三、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方提供社保代缴服务,并按照本协议约定的方式和时间支付服务费用。
2. 甲方应提供真实的个人信息和社保缴纳基数,如因甲方提供的信息不真实导致的一切后果,由甲方自行承担。
3. 乙方有权按照本协议约定的方式和标准收取服务费用。
4. 乙方应及时为甲方代缴社会保险费用,保障甲方的社保权益。
5. 乙方应妥善保管甲方的个人信息,不得泄露或非法使用。
四、服务费用1. 社保代缴服务费用标准为:每月________元。
2. 甲方应于每月______日前将服务费用支付至乙方指定账户。
3. 如因甲方未按时支付服务费用,乙方有权停止代缴服务。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 任何一方如有违反本协议约定,对方均有权解除本协议。
3. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致社保缴纳不及时、不足额,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
2. 如因甲方未按时支付服务费用,导致乙方无法及时缴纳社保,由此产生的一切后果由甲方承担。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
社保代缴法律后果(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,越来越多的企业选择通过社保代缴的方式来处理员工的社保缴纳问题。
社保代缴是指由第三方机构代替企业或个人缴纳社会保险费,以简化缴费流程,提高缴费效率。
然而,社保代缴存在一定的法律风险,本文将从法律角度分析社保代缴的法律后果,以提醒企业和个人在办理社保代缴业务时需注意的法律问题。
二、社保代缴的法律性质社保代缴属于一种民事法律行为,其本质是委托代理。
根据《中华人民共和国合同法》的规定,委托代理是指代理人以被代理人的名义,在代理权限内与第三人实施民事法律行为,其法律后果由被代理人承担的一种法律关系。
因此,社保代缴的法律后果主要涉及委托人和代理人两方。
三、社保代缴的法律后果1. 委托人的法律后果(1)履行缴费义务:委托人应按照约定,按时足额缴纳社会保险费。
如委托人未履行缴费义务,将承担相应的法律责任。
(2)承担代缴费用:委托人应向社保代缴机构支付代缴费用,包括代理费、手续费等。
(3)承担违约责任:委托人如违反合同约定,应承担相应的违约责任,如赔偿损失、支付违约金等。
2. 代理人的法律后果(1)履行代缴义务:代理人应按照委托人的要求,按时足额缴纳社会保险费,并依法办理相关手续。
(2)承担代缴责任:如代理人未能履行代缴义务,导致委托人受到损失的,代理人应承担相应的赔偿责任。
(3)承担违法行为责任:如代理人在代缴过程中存在违法行为,如伪造、篡改参保资料等,将承担相应的法律责任。
四、社保代缴的法律风险1. 法律责任风险:委托人和代理人如违反法律法规,将承担相应的法律责任,如行政处罚、刑事责任等。
2. 资金风险:委托人未按时足额缴纳社会保险费,可能导致代理人垫付资金,进而引发资金链断裂的风险。
3. 信息安全风险:社保代缴涉及大量个人信息,如代理人泄露个人信息,将承担相应的法律责任。
4. 代理资格风险:代理人如不具备合法的代理资格,其代缴行为可能无效,导致委托人承担相应的法律责任。
社保代理公司收费标准

社保代理公司收费标准社保代理公司是为企业提供社会保险代缴、社保政策咨询、社保政策培训等服务的专业机构。
在选择社保代理公司时,除了考虑服务质量和信誉度外,收费标准也是企业关注的重点之一。
下面我们就社保代理公司的收费标准进行详细介绍。
首先,社保代理公司的收费标准通常包括两部分,一是服务费,二是代缴社保费用。
服务费是社保代理公司为提供代理服务所收取的费用,通常是按照企业的员工人数和服务内容来计算的。
服务内容包括社保政策咨询、社保政策培训、社保费用核算、社保费用代缴等。
服务费的收费标准一般是按照每位员工每月固定金额来计算的,也有一些公司按照企业规模和服务内容来进行综合收费。
服务费的收费标准应当在合同中明确规定,以便企业和社保代理公司双方能够清楚了解代理服务的费用。
其次,代缴社保费用是指社保代理公司帮助企业代缴员工的社会保险费用。
代缴社保费用的收费标准通常是按照企业员工的缴费基数和社保费率来计算的。
不同地区的社保费率和缴费基数可能有所不同,因此代缴社保费用的收费标准也会根据地区的不同而有所差异。
一般来说,代缴社保费用的收费标准是按照每位员工每月实际缴纳的社保费用的一定比例来计算的,也有一些公司按照企业员工的总缴费金额来进行收费。
除了服务费和代缴社保费用外,社保代理公司还可能会收取其他费用,如社保政策变动后的调整费用、社保费用核算的额外费用等。
这些费用的收费标准也应当在合同中明确规定,以避免出现后期纠纷。
在选择社保代理公司时,企业应当充分了解各家公司的收费标准,并与之进行充分沟通,以确保双方对代理服务的费用有清晰的认识。
同时,企业也可以根据自身的实际情况和需求,选择与之匹配的社保代理公司,以获得更加合理的收费标准和更优质的服务。
总的来说,社保代理公司的收费标准是根据服务内容、企业规模、员工人数、地区差异等因素来确定的。
企业在选择社保代理公司时,应当仔细核对各项费用,并与代理公司进行充分沟通,以确保双方对费用的认识一致。
社保代理服务方案

社保代理服务方案一、背景介绍社保代理服务是指企业委托专业机构代为处理员工的社会保险事务的一种服务模式。
随着社保制度的完善和企业规模的扩大,越来越多的企业选择将社保代理外包给专业机构,从而减轻企业的负担,并确保社保事务的合规性和及时性。
二、服务内容我们为您提供全面的社保代理服务,包括但不限于以下几个方面:1. 社保登记和报案根据不同地区和规定,我们将协助您及时完成员工社保登记,包括公积金、养老保险、医疗保险等,并按照法定要求及时报案和缴纳相关费用。
2. 社保制度咨询和政策解读我们将定期为您提供最新的社保政策和制度解读,帮助您了解各项社保政策的变化和影响,并根据您的企业情况提供优化建议。
3. 社保费用管理和结算我们将负责员工社保费用的管理和结算,包括计算缴纳基数、个人和单位的比例、应缴纳金额等,确保按时足额缴纳,并及时提供缴费证明和报表。
4. 社保问题解答和办理员工在社保方面遇到问题时,我们将提供专业的问题解答和咨询服务,并协助办理相关手续,确保员工的权益得到保障。
三、服务优势选择我们的社保代理服务,您将享受以下几个方面的优势:1. 专业经验丰富我们拥有多年的社保代理服务经验,熟悉各地的社保政策和操作流程,能够快速准确地处理各类社保事务,并提供专业咨询和解决方案。
2. 系统化管理我们采用先进的社保管理系统,能够实现社保数据的系统化录入、存储和管理,确保信息的准确性和安全性,并提供及时的报表和数据分析。
3. 个性化服务我们将根据您的企业情况和需求,提供个性化的服务方案,确保服务内容和操作流程与您的企业相匹配,最大程度地满足您的需求。
4. 保密性和合规性我们将严格遵守保密协议,保护您的企业信息和员工个人信息,确保数据的安全性和合规性,并依法履行社保代理的相关义务。
四、服务流程为了确保社保代理服务的高效顺畅,我们将采取以下流程进行服务:1. 前期准备阶段:了解企业情况、签订代理合同、搜集并核对相关材料。
2. 服务执行阶段:根据合同约定的服务内容,按时、按需执行各项社保代理任务。
详解:社会保险代缴三方协议

详解:社会保险代缴三方协议一、背景介绍社会保险代缴三方协议是指由缴费人(委托方)、代缴服务提供商(受托方)以及社保管理机构(第三方)之间签订的一份合作协议。
通过该协议,委托方将授权受托方代为缴纳社会保险费用,以确保委托方的社会保险权益得到有效维护。
本文将详细解析社会保险代缴三方协议的相关内容。
二、协议主体1. 委托方(缴费人):指应当依法缴纳社会保险费的各类用人单位和个人。
2. 受托方(代缴服务提供商):指依法取得社会保险代缴业务许可,为委托方提供社会保险代缴服务的机构。
3. 社保管理机构(第三方):指负责社会保险费用的征缴和管理的社会保险经办机构。
三、协议内容1. 合作协议的签订:委托方、受托方和社保管理机构需签订书面合作协议,明确各方权益和义务。
2. 委托事项:委托方授权受托方代为办理社会保险缴费等相关事宜。
3. 缴费标准:根据国家和地方社保政策,明确缴费基数、缴费比例和缴费金额等。
4. 缴费期限:受托方应在约定的期限内完成社会保险费用的代缴工作。
5. 费用结算:受托方应向委托方提供代缴社会保险费用的详细结算报告。
6. 协议期限:明确三方协议的有效期限,以及协议续签和终止的条件。
7. 违约责任:约定各方在违反协议时应承担的违约责任。
8. 争议解决:约定解决协议争议的方式和程序。
9. 保密条款:各方应对协议内容和相关信息予以保密,不得泄露给无关方。
四、协议生效和履行1. 协议生效:三方协议自签订之日起生效,对各方具有法律约束力。
2. 协议履行:各方应按照约定履行各自的权利和义务,确保社会保险费用的正常代缴。
3. 变更和解除:协议有效期内,如有特殊情况需要变更或解除协议,应协商一致并书面确认。
五、监管与合规1. 监管要求:受托方应遵守国家和地方有关社会保险代缴业务的法律法规,确保业务合规。
2. 合规检查:各方应定期进行合规检查,发现问题及时整改,确保协议履行顺利。
六、总结社会保险代缴三方协议是确保缴费人、代缴服务提供商和社保管理机构之间权益和义务明确、合规的依据。
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社保代理各地社代理代签劳动合同代办社保社保代缴————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:广州社保代理|代办广州生育保险|劳务派遣|人事代理|代办社保|代缴广州住房公积金代理区域:广州、番禺、从化、深圳、佛山、珠海、东莞、清远、江门、汕头、中山、惠州、湛江、韶关、茂名、阳江、梅州、肇庆、云浮、增城;北京、上海、福州、海口、昆明、苏州、杭州、成都、青岛、南宁、厦门、贵阳、天津、沈阳、南昌、南京、义乌、长沙、重庆、武汉、西安、镇江、大庆、常州、大连、合肥、三亚、烟台、扬州;2012.7清远农民工社保序号险种缴费基数单位个人小计费率缴费费率缴费1 养老保险850 14% 119 8% 68 1872 工伤保险850 1% 8.5 0 0 8.53 失业850 2% 17 0 0 174 农民工医疗(含生育)1424 1% 14.24 0 0 14.24 联系137 **** **** 高先生骏伯人力合计单位158.74 个人68 226.74人力资源外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。
今天,我们已然置身于一个外包无处不在的世界:IT外包、服务外包、技术外包、创意外包、金融外包……众多中小型企业没有人力资源部。
即使有,也没有系统完善的人事制度,无法为员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性人力资源规划。
因而导致优秀员工招聘困难,关键人员流失严重,员工满意度低下,这些都成为制约中小型企业顺利发展壮大的瓶颈”如果这些企业采用人力资源外包方式,就可以借助外部资源,大幅度提高自身人力资源管理水平,增强市场竞争力。
什么不可以包?什么可以包。
包括岗位需求分析、工作分析、员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等几大方面的内容。
其中工作分析、员工招聘、薪酬福利等都是人力资源的基础性事务工作,企业人力资源工作。
完全可以外包出去。
而企业文化、员工关系、绩效考核、重大决策等这些都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易外包。
选择适合自己的外包服务公司对民营企业来说更有可能是生死攸关的所以企业必须重视“外包公司选择”这一关键环节。
选择一般应从以下几个方面来考虑:首先,因为外包服务公司的服务直接决定着企业今后管理质量的好坏。
当然要考虑服务的价格,某项人力资源工作外包后,企业必然要承担一定的外包成本,如果成本较高,甚至大于由企业自己来做的成本,还不如不外包;其次,注重服务公司的信誉和质量,将对外包工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用。
以薪酬福利的外包为例,一旦信息泄露给了竞争对手,必将对企业产生极其不利的影响。
根据对北京、上海、广州、深圳等四个地区数百家企业做的调查显示,59.2%的企业认为,人力资源外包可以提供高质量的人力资源管理服务,55.1%的企业高层管理领导认为人力资源外包是一个很好的人力资源管理方式。
然而,世界上没有任何一种管理模式可以不分时机、不分对象地通用。
企业在将人力资源外包引入自身HR体系时,必须要有一个清晰的思路,清楚自己的目的,清楚要达到自己的目的,要选择怎样的途径,这其中有哪些要素和问题必须考虑?又有哪些新思路能破解?到底要不要人力资源外包?企业在什么情况下适合引入人力资源外包?哪些工作适合外包?企业选择人力资源外包主要是基于两个原因:一是外部专业机构能够以比本企业更低的成本提供服务;二是外部专业机构能够比本企业更为有效地完成工作。
在考虑外包时,不能因为人力资源外包最近比较流行或者看起来简单而贸然采用,一定要对以下几个问题进行计算与分析:公司长期和短期的发展目标是什么?这些目标对公司的人力资源部门提出了什么要求?外包后人力资源部是否可以更集中于核心业务,实现公司目标?成本与质量:专业机构是否能确保做得更好,而且花费更低?从工作职能外包的范围来看,人力资源管理外包可渗透到企业内部的所有人力资源管理业务,包括人力资源规划、制度设计与体系创新、流程整合、员工满意度调查、薪资调查及方案设计、培训工作、劳动仲裁、员工关系、社会保障、企业文化设计等方方面面。
但由于法律规范与行业标准的准备不足,企业为规避风险与稳定运行,通常把企业中一些重复的、事务性的、不涉及企业机密的工作外包给从事该项业务的专业机构,而对其他一切涉及企业机密的职能依然由本企业内部的人力资源管理部门来完成和管理。
例如工作分析与岗位描述、一般员工招聘、高级人才猎取、培训规划设计、技能性培训、劳动关系管理及手续办理、人事及福利工作、人力资源管理信息系统等都可以作为人力资源管理外包的内容。
企业内对人力资源外包可能会有哪些不同看法?对公司而言,由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动合同法的普及,人力资源管理的直接、间接费用(如补偿金、退休金)及外围成本不断地提高,人力资源管理业务外包可以降低企业风险,舒缓资金压力,摆脱人力纠纷等杂务干扰。
同时,人力资源外包可避免企业大量投资于人才所带来的不确定风险,增强用工灵活性。
另外,企业把一些工作交给外包专业机构,能够借助他们的优势简化工作流程,节省时间,提高员工满意度。
对人力资源部来说,人力外包后,HR管理团队从许多琐碎的行政事务中解脱出来,将拥有更多的时间参与到人力资源策略的制定中,更深入地研究与规划企业的人力需求、技能要求、绩效管理,研究如何更有效地配置公司的人力资源,如何吸引、保留和发展核心人才。
从员工的角度来看,员工关心的关键问题主要在于个人的收入及未来发展,如:我是否可以保持现在的工作?我的薪酬和福利条件会有什么变化?我在公司的发展前途会受到什么样的影响?我的退休金会有什么变化?等等。
由于企业员工对外包所带来的动荡感到不安,他们对未来充满了疑问。
此外还应考虑到,企业的高管层可能会对人力外包供应商的能力与专业水准心存质疑,他们对外包业务失败而造成的麻烦局面感到担忧。
人力资源外包并不等于全包通过对以上问题的分析,并经公司老总的同意,方经理最终确定将公司的人力资源外包出去,但是他又将面临一系列的问题。
如何制定人力资源外包方案并妥善执行?在设计人力资源外包方案时,人力资源部应积极开展与各个层级、各个部门的沟通,取得管理高层、相关部门等公司内部的认同,成立人力资源外包工作小组,小组成员应当包括高层管理人员、人力资源部门和相关部门及相关人员代表,指定人力资源部门为执行单位,共同决策,共同实施,让相关部门、环节上的人员参与到工作中。
这样,工作的开展才可能得到各方面的最大支持。
在方案的执行中,由于直接涉及个人利益等敏感问题,而且中国人比较注重身份和面子,因此要特别注意事前的沟通,尽量多与当事部门及当事人员沟通,尽量确保外包工作平稳顺畅地进行。
如果处理不当,一方面会造成牵涉到的员工不满情绪高涨,给企业造成较坏的影响,另一方面也会影响其他在岗员工的积极性,担心自己将来的处境,从而降低工作积极性与工作质量。
如何选择人力资源外包供应商?起草人力资源外包项目邀请书,说明外包目的并介绍项目相关情况,收集当地人力资源外包服务供应商名单,向名单上的所有供应商发出邀请书。
选择人力外包供应商的基本标准:具备当地省、市人事部门或劳动部门颁发的合法从业资质;有外包项目或相关项目成功运做的经验;有稳定和多样化的招聘渠道,有能力及时补充空缺岗位;与当地劳动部门、人事部门、社保部门、教育部门和公安部门有良好关系,能及时处理紧急人事事务。
邀请初步入围的供应商开见面会议,与供应商在会议上交流,详细说明服务要求细节和项目细节,要求供应商在会后指定时间提交服务方案,服务方案应包括外包模式、服务项目、每个服务项目的服务流程和报价。
比较各家外包模式和服务项目,由于不同的外包机构针对相同的情况会有不同的外包模式和服务项目,企业应该吸取百家精华为我所用。
确定了外包项目的最佳外包模式和服务项目,可以要求所有供应商均按照最佳外包模式和服务项目对每个服务项目的服务流程确认和报价,往往会得到不同的服务报价。
选定两至三名供应商进行最终“PK”,要求供应商提交最终方案,方案要进一步细化,除了之前提到的内容外,还必须包括方案所涉及到的各种法律文本、服务质量监控参考指标、服务奖惩措施建议和意外补救措施等。
确定最后要签约的供应商,将方案最终修改确认后再签订合约,方案做为合同的附件存在。
因为方案只有作为合同附件才具备法律效力,供应商提供的方案只有具备了法律效力才可能真正起到约束作用;另外方案固定下来也能对后期工作起到明确的指导作用,不会因为合作双方具体人员变动而影响项目的执行。
人力资源外包出去了,还需要管理吗?经过多轮甄选、谈判,方经理终于选定D人力资源公司作为外包供应商。
合同签订仪式上,方经理与人力资源公司的袁经理握手言欢,戏说双方从此算是喜结连理了,但正如新人们在结婚殿堂上说出“我愿意”一样,签订人力资源外包合同只是企业与供应商关系建立的开始,并不是结束。
在此后双方的合作与互动中,方经理仍需注意:签订合同,但并不放弃管理责任签订合同后,公司HR的责任从人的管理转移到了对供应商的过程管理。
公司保留下来的HR专员必须明白他们新的角色。
他们需要与供应商建立合作的关系,但是必须保证对整个外包过程进行控制,跟踪企业变革的速度和方向,确保合作关系对双方都有益。
在对人力资源外包的合同管理中,发展管理的核心能力任何一个签署外包合同的企业都要拥有合同管理的核心能力。
保留下来的HR专员需要接受培训,因为运营外包合同所需要的管理技能与企业内部管理需要的操作技能是截然不同的。
要想与供应商建立合适的关系并且明白自己的职能,HR专员们需要具备使HR职能适应变化过后的企业需求的商业技能。
这并不意味着要对合同进行细节管理,但需要一种不同于过去身体力行对企业进行内部人力资源管理的技能。
与供应商建立合作性的关系通常情况下,外包关系的破裂不是因为供应商没有达到合同商定的服务水平,而是因为企业的需求发生变化后,合同已经不再适用。
供应商也许能够证明他们正在按照合同做事,可问题是,世界已经发生了改变,公司的变化需要善解人意的供应商进行配合。
因此,我们必须将沟通放在合同管理过程的核心,始终坚持常规的面对面会议,回顾整个合作过程,分析哪些是有效的或者是无效的,而不能把这种关系当作传统的客户与产品供应商的关系。
保留对供应商的监控及进行政策、策略调整的权利将HR的部分工作职能外包,不是要放弃对人力资源职能的控制,而是使部门人员拥有更多的时间来处理更关键的事情,比如发展企业文化,进行变革管理和绩效管理。
因此,人力资源部门应与供应商共同建立起严格定义的绩效标准和服务水准,并指定人力资源部具体人员监督项目实施,维护合同和方案的实际执行。