复旦大学留学生公寓会客制度 - 复旦大学外事处
外事处工作规范条例
长春中医药大学外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）工作规范条例00 六年十二月外事处（国际教育学院）工作理念相互尊重精益求精勤于思考诚信务实团结协作谋求发展善于学习开拓进取前言 (4)处长（院长）、畐U处长（畐U院长）职责 (5)国际交流与合作科工作职责 (5)外宾接待 (5)因公出国手续办理 (6)留学生及港澳台学生入学手续、签证及用印制度 (7)新生（接机）接站 (7)档案管理 (7)宣传及联谊活动 (8)外籍专家管理 (8)办公用品采购及维护 (8)其它 (9)留学生科职责 (9)本科留学生教育 (10)研究生（硕士、博士）教育 (11)关于授课教师聘任 (11)关于留学生考试 (11)插班生管理 (12)执业医师考试 (12)任课教师讲课酬金支付 (13)留学生档案管理 (13)非学历留学生培养 (14)留学生证办理 (14)签证办理 (14)毕业证书和学位证书 (15)毕业注册 (15)留学生活动 (16)财务办公室工作人员工作规范 (16)后勤管理科职责 (16)会议室日常管理工作 (17)总台人员工作规定 (18)客房服务员工作规定 (18)会客制度 (19)餐厅工作人员条例 (20)卫生清洁工作规定 (21)电工工作条例 (21)水暖维修人员工作条例 (22)夜勤人员工作职责 (22)外事处（国际教育学院）工作人员规定 (23)办公行文 (24)车辆使用管理 (24)关于复印、横幅制作 (25)突发事件应急处理预案 (25)关于聘任长春中医药大学客座教授的规定 (27)外事处（国际教育学院）安全工作领导小组 (30)学校外事处（国际教育学院）是负责全校外事工作的一个职能部门，是学校执行国家外交政策、教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口管理部门和办事机构。
同时，负责国外留学生、港澳台学生的教育教学管理和日常生活等事务管理工作。
长春中医药大学外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）工作规范条例涉及到部门工作中经常遇到的事务性工作，是对外事工作人员做好本职工作的要求。
复旦大学2018级外国留学生本科生新生
复旦大学2018级外国留学生本科生新生入学须知The Registration Guide for 2018 NewInternational Undergraduate StudentsFudan University复旦大学2018级外国留学生本科生新生入学须知一、入学准备1. 入境签证关于签证和居留许可，新生请务必申请学习签证（X1或X2签证）入境，具体信息请认真阅读一同寄送的《2018年复旦大学留学生新生签证&住宿指南》。
2. 查询学号8月1日起，新生可访问复旦大学外国留学生工作处网站查询学号（/QueryStuNo/），以便预订留学生公寓和访问迎新系统。
3. 支付学费新生请于8月20日至9月28日登录/wszf.htm，并按照指示网上支付学费。
学费按学年支付,学费标准请浏览我校财务处网站收费公示/。
办理缴费过程中，若有疑问，请与复旦大学财务处联系。
联系电话：+86-21-65648170邮箱：hyj@4.住宿安排新生可选择入住留学生公寓，也可以选择校外住宿。
留学生公寓需网上预订（/house.htm）。
预定时间为8月6日上午9:00至8月8日上午9:00（北京时间）。
因房间数量有限，先到先得。
网上预订住房时需输入学号。
关于校内、校外住宿其他信息，请认真阅读《复旦大学留学生新生签证&住宿指南》。
5.来校交通学校不提供接机或接站服务，请同学们自行到校。
（1）前往复旦大学正门（上海市杨浦区邯郸路220号）浦东机场：机场四线到五角场站，换乘出租车，约35元；乘坐出租车，约200元。
虹桥机场/虹桥火车站：轨道交通10号线到国权路站或江湾体育场站，换乘出租车，约20元；乘坐出租车，约100元。
上海火车站：轨道交通3号线到大柏树站，换乘出租车，约20元；乘坐出租车，约50元。
（2）前往复旦大学留学生公寓（上海市杨浦区武东路57号）浦东机场：机场四线到五角场站，换乘出租车，约35元；乘坐出租车，约200元。
留学生公寓住宿须知-华东师范大学留学生办公室
留学生公寓住宿须知入住资格凡取得我校留学生学籍者，可向国际教育中心提出入住申请。
入住及退宿流程1、学生需要凭本人有效护照、入学通知书或者国际教育中心开具的入住通知单至公寓前台办理入住手续。
2、公寓仅供在册留学生住宿使用，不得用作它途或转租给他人。
3、无宿舍管理员允许，不得随意更换房间和床位，否则取消住宿资格。
4、腾出房间和物品搬离住宿结束，请立即腾出房间并将房间内的个人物品搬离。
学生如不能在规定时间内将物品从房间搬走，最多只能再保留5天，之后如仍未搬走，将作废弃物品处理。
学校不为这些物品的遗失或损坏负责。
5、无论因何原因终止在校学习，学生就不再享有居住公寓的权利，应立即办理退房手续。
6、退房时，需交回钥匙并配合宿舍管理员检查无问题后方可办理退宿手续离开。
7、如有需续住的同学，必须至少提前一个月向宿舍管理员提出续住申请，国际教育中心将视宿舍情况和同学住宿期间的操行表现决定是否予以续住。
自费生必须支付新学期学费后方可提交新学期住宿延长申请。
缴纳全额新学期宿舍费者，予以优先预定入住。
住宿期间，违规次数累计2次（含2次）以上者，不予以续住。
房间收退费办法学生付费后方可入住留学生公寓。
学生入住公寓前需一次付清学期住宿期间的住宿费。
学期中途退房，房费不予退还。
如有特殊原因需要退宿，将按照收费标准重新计算住宿费用，进行补退费工作。
房间内1、房间巡查住宿管理人员可以在工作时间内进入房间，进行保洁、设备维护以及其他安全防范。
入房安全检查前将提前发布通知告知学生。
2、公寓管理员有权没收学生违规带入公寓内的物品。
3、房间调整为有效利用资源以及房间整修的便利，公寓管理员有权在公寓范围内调整学生住宿房间，通常会提前3天通知本人。
4、请勿让陌生人进入房间。
5、离开房间时切记关上门窗。
公共区域1、请保持公共区域整洁，不堆放个人物品，不乱扔垃圾、不随地吐痰、不在墙上乱涂乱画和张贴通知。
2、公共区域请保持安静，严禁大声喧哗、高声放音响。
复旦大学 外国留学生本科新生 报到指南
复旦大学外国留学生本科新生报到指南A Registration Guidefor Freshmen复旦大学外国留学生工作处《复旦大学外国留学生本科新生报到指南》中英文版可以从外国留学生工作处网站下载。
中英文版如有不同，请以中文版为准。
部分内容可能会有变化，请留意网站通知。
目录1致复旦大学2013级外国留学生本科新生--------------1 2关于留学生新生的签证与居留许可---------------------7 3学费、住宿费、保险费收取指南------------------------9 4新生订房-----------------------------------------------------11 5留学生公寓入住须知--------------------------------------13 6学校周边的酒店--------------------------------------------14 7关于留学生新生的健康检查和验证--------------------15 8关于留学生的校外住宿-----------------------------------17 9关于留学生的医疗保险-----------------------------------19 10关于留学生的学习-----------------------------------------20 11一卡通和无线网络-----------------------------------------22 12如何到达复旦大学-----------------------------------------23 13生活信息-----------------------------------------------------25 14紧急电话-----------------------------------------------------27致复旦大学2013级外国留学生本科新生：你好！祝贺你考入复旦大学，开始绚丽多彩的大学生活。
复旦大学学生生活园区住宿管理条例试行
复旦大学学生生活园区住宿管理条例（试行）第一章总则第一条本着思想教育与行为指导相结合、学校管理和学生参与相结合的原则，为了维护学生生活园区正常的秩序，加强对学生宿舍的管理，开展包括生活、学习、文化、娱乐等多方面内容的服务、管理和教育，创造优美、整洁、健康、文明的学生生活园区，优化育人环境，根据教育部有关规定制定本《条例》。
第二条本《条例》所指的学生生活园区是由学校指定并提供基本生活设施，学生获得批准后交费入住的生活居住区域，包括北苑、南苑（东苑）和西苑的学生生活园区。
本《条例》适用于复旦大学各学生生活园区住宿者。
第二章入住第三条被批准入住的学生，必须与复旦大学学生生活园区管理委员会签订入住协议，并缴纳一定数额的押金。
双方必须严格按照协议规定的内容享有权利并承担义务，并严格遵守本管理条例的规定。
第四条学生入住时，必须按学年缴纳足额住宿费。
经济上确有困难的，由本人提出申请，经有关部门审核批准后，可缓交或享受一定补贴。
第五条在缴纳钥匙押金、完成入住手续后，学生方可领取房间钥匙（门卡），填写住宿登记表入住各学生生活园区。
第六条学生入住时配备单元间钥匙（门卡）和房门钥匙各一把，必须妥善保管和使用，不得自行调换和私配。
如出现遗失和遗忘的情况，需根据各园区具体规定开门或补办。
第七条学生须按照指定房间和床位入住，并服从各园区管理委员会的调配，不得擅自变更房间、床位，不得转租、转借。
如因特殊原因需变更房间或床位，须由本人提出申请，经所在院系审核，报园区管理委员会批准后方可变更。
第三章日常管理第八条禁止在宿舍内留宿外来人员。
学生在宿舍内接待本楼栋外人员的时间为每天8：00—22：30，超过规定时间的均视为留宿行为。
第九条禁止在学生宿舍内饲养各种宠物。
第十条禁止在宿舍内和楼内打球、溜冰、高声喧哗、高声播放音乐或进行其他影响他人学习和生活的活动。
第十一条禁止擅自修改门卡设置或调换门锁。
禁止擅自改变宿舍内各种家具、设施的位置以及接入线路的走向、接口。
复旦大学国际文化交流学院学生留学程序
复旦大学国际文化交流学院介绍：国际文化交流学院长期以来是复旦大学接受外国留学生和进行对外汉语教学的专门机构。
复旦大学接受外国留学生的历史却已有半个世纪了。
新中国成立后复旦大学接受的第一位外国学生是曾任日本东洋大学文学教授的今富正巳。
1952年夏上海学院中文系并入复旦大学中文系，今富正已随之进入我校中文系学习。
1953年7月提前1年毕业。
1956年9月日本学生中田庆雄作为中国人民大学的“特别优秀生”，转到复旦大学中文系随胡裕树教授学习现代汉语，1958年7月毕业。
同时学习的还有山下好之、菊地升等日本学生。
中田庆雄现任日本国际贸易促进协会理事长。
鉴于他为中日贸易发展作出的重大贡献，2003年1月20日中日友好协会宋健会长代表中国政府授予中田庆雄“中日友好使者”称号。
1992年被复旦大学聘为顾问教授。
1959年10月—1961年，苏联留学生基达连科·米沙来校攻读中国哲学史，指导教师为胡曲园、严北溟、周予同等教授。
1965年2月—7月，阿尔巴尼亚留学生沙邦·巴沙库在复旦微分几何专业学习，指导教师为苏步青教授。
通过论文答辩后巴沙库被授予硕士学位。
1965年9月有214名越南留学生来复旦学习，其中1名研究生、1名进修生分别由谢希德、华中一教授指导，其余分成12个班学习汉语。
为此，经学校领导多次研究决定，于8月成立“外国留学生办公室”，负责越南留学生教学和管理。
外国留学生办公室负责人为胡裕树、蒋培玉，并配备27名教师。
“文化大革命”开始后，这批留学生陆续回国。
此后，外国留学生办公室自行解体。
1974年复旦大学恢复接受外国留学生。
学校先后设立“校办外国留学生组”、“外国留学生办公室”、“外事办公室外国留学生组”等留学生管理机构，李荣兴、陈仁凤先后任组长，蔡传廉、胡正娥、王邦佐等先后分管留学生工作。
1984年8月，学校成立独立编制的“外国留学生部”，由蔡传廉任主任，陈仁凤任副主任。
外国留学生部下设汉语、中国文学、中国历史、中国概况等教研室以及办公室、教务科、行政科，全面负责外国留学生的教学、管理和生活服务。
“聘请海外优秀学者授课的实施办法” 细则 - 复旦大学外事处
关于聘请海外优秀学者授课的实施办法（2012版）为营造我校的国际化教学氛围，推动我校的国际化课程建设，培养学生用英语思维且具备优良的国际交往素养，从而加快我校建设世界一流大学的进程，特制定本办法。
一、项目概况聘请海外优秀学者授课项目，鼓励并资助各教学单位（院、系、所、实体研究中心等）邀请海外优秀学者为我校学生用英语授课。
本项目每学年度每学院级的单位不超过3个，每学年申报两次，春季学期结束前一个月左右申报下一学年度两个学期授课计划，若学年度名额还有剩余，相关单位可在秋季学期结束前一个月左右补充申报下一学期的授课计划，由外事处会同教务处、研究生院负责组织实施和管理。
二、授课基本要求1、本项目的课程必须同时满足如下条件：（1）授课类型包括本科生、研究生可以修得学分的专题讨论课和系列讲座、基础课和专业课。
访问座谈、科研合作，实验指导、以及语言培训类课程不在本项目资助范围之内。
（2）授课时间为20－60天，其中授课总时数不得少于20学时。
建议每周授课4-8课时。
（3）授课语言、大纲和课程讲义及教材均为英语。
2、本项目的授课专家必须满足以下条件：（1）海外优秀学者须是持外国国籍的专家、学者，且原则上母语为英语。
（2）年龄必须在65周岁以下，健康状况良好，且自行购买在华期间的医疗、意外保险。
（3）具有副教授以上职称，优先考虑在国外著名高等院校或研究机构任职的专家、学者。
授课专家应具备高水平的专业基础理论，熟谙本专业的前沿发展动态，在科学研究、学科建设尤其是课堂教学方面具有丰富的经验。
（4）当年度，该授课专家不得重复申报从外事处直接或间接获得资助的其他外国专家项目。
（5）同一授课专家在三年内不得接连申请本项目三次（含）以上。
三、申报与实施办法1、各教学单位在每学期末收到外事处专家事务办公室申报通知后，根据本单位下一学年/学期的课程开设计划，组织本单位学术委员会讨论通过，并按要求填写《海外优秀学者授课项目申请表》。
外国留学生宿舍管理制度
外国留学生宿舍管理制度外国留学生宿舍管理制度【篇1】为了加强留学生宿舍管理工作，创造一个安静、整洁、文明、优良的学习生活环境，培育高雅文明的宿舍文化，结合我院实际情况，特制定本规定。
第一章总则第一条留学生宿舍是学生集体学习、休息、生活的重要场所，学生宿舍管理师学校管理育人、环境育人的重要组成部分。
学院关于留学生宿舍管理的规章制度，全体留学生必须严格遵守。
第二条入住留学生根据宿舍管理人员统一安排和调整，集中入住，办理相关手续。
如需搬离宿舍到校外居住，本人必须向留学生办公室提出书面申请，并提供当地派出所开具的“临时住宿登记表”，经批准后方可搬离宿舍到校外居住，安全责任自负。
退宿押金手续于学期结束后进行办理。
第三条学生宿舍如需举办文化活动，必须事先向学院留学生办公室提出书面申请，得到批准后方可举行。
举办活动应遵循以下四个原则：1）由学校指定场所，并缴纳场地费；2) 按时归宿；3）爱护公物，保持卫生，节约水电；4）未经允许禁止邀请校外人员参加。
第二章日常管理第四条留学生入住时，必须交纳住宿押金1000元人民币并妥善保存，作为离校退宿凭据。
如遗失须填写、签署“收据遗失声明单”，凭此单申请退还押金。
第五条留学生入住宿舍前与宿管人员核检房间配套设施，并在“天坛轩宿舍管理规定知悉确认单” 及“房间物品登记卡”上签名确认。
离校退宿时，须按“房间物品登记卡”确认的内容向宿舍管理员交付完好物品。
如损坏需进行赔偿。
第六条入住学生应在制定房间住宿，不等擅自调房调铺和搬移公物，不得未经批准带人入舍就宿，亲友来访必须履行登记手续，休息时间前离开宿舍区。
违者处以50至100元罚款，并处以警告处分。
情节恶劣、拒不改正者开除学籍。
禁止外来人员留宿，违者处以50至100元罚款，并处以警告处分。
明知他人留宿而不制止、不举报者，处以50至100元罚款，并处以警告处分。
若涉及校外人员将通知其所在院校、单位及公安机关予以处理。
第七条入住留学生应随身携带校园卡。
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复旦大学留学生公寓会客制度
1、会客时间：
周一~~周五10：00-----22：30
周六~~周日、节假日09：00-----24：00
2、会客一般在北大厅内。
如有特殊情况要进留学生房间，须
由被访留学生本人带入。
3、来访者须提交本人有效身份证件并进行登记，离开时注明
时间，取走证件。
4、来访者和被访者都应积极配合物业管理人员的工作，自觉
遵守学校及公寓的规章制度。
复旦大学外国留学生工作处
学生综合事务办公室
Visiting Regulations of Fudan University
Foreign Students Dormitory
1.Visiting Hours (for visitors of students living in Fudan University
Foreign Students Dormitory):
Monday – Friday: 10:00-22:30
Saturday, Sunday, Public Holidays: 09:00-24:00
2.Students are usually expected to meet their visitors at the North
Lobby on the first floor. In case of any special reasons, the visitors
may enter the dormitory room, but they should be accompanied by the students.
3.Visitors must register at the reception with a valid ID card, writing
down their time of arrival and departure. The ID card will be returned on departure.
4.Both visitors and students should cooperate with our working staff
and observe the regulations of the University and the Dorm.
Students General Affairs Department
International Students Office
Fudan University
留学生公寓招待所住宿规定
1、留学生公寓招待所接待的对象为：留学生的亲属、朋友；
持录取通知书提前到校的留学生；已毕业的留学生校友。
2、凡住宿招待所的人员，必须遵守学校和公寓的规章制度。
3、学生的亲属、朋友住宿，须有在校留学生本人书面担保。
4、预定招待所须付预定金人民币200元。
取消预定，恕不退
还。
复旦大学外国留学生工作处
学生综合事务办公室
Accommodation Regulations for Staying in the Guest Rooms of Fudan University Foreign Students Dormitory
1.Only the following individuals will be accommodated in the guest
rooms: friends and relatives of registered Fudan University international students, admitted students who have arrived early and international students who have already graduated from Fudan University.
2.Persons staying in the guest rooms should observe the regulations
of the University and the Dormitory.
3.International students must submit a written letter indicating that
they will act as guarantors for their friends or relatives who wish to stay in the guest rooms.
4.A deposit of 200RMB is required to reserve a guest room. This is
nonrefundable if the reservation is cancelled.
Students General Affairs Department
International Students Office
Fudan University。