优质服务定义和需要技巧
优质服务的技巧实务操作
优质服务的技巧实务操作优质服务是企业在市场竞争中的核心竞争力之一。
提供优质服务能够增加客户的忠诚度，带来持续的业务增长。
为了帮助企业提供更好的服务，以下是一些优质服务的技巧实务操作。
首先，建立良好的沟通和反馈渠道。
与客户保持密切的沟通，了解他们的需求和意见。
实施客户满意度调查，定期收集客户反馈，针对客户的意见建立改进措施。
建立一个快速响应的客户服务热线，确保客户在遇到问题时能够及时得到解决。
其次，做好培训和提升员工的能力。
员工是企业的第一形象，他们与客户的每一次接触都代表着企业的形象。
为员工提供必要的培训和提升机会，提高他们的专业知识和服务意识。
建立一个员工持续学习的机制，鼓励员工参与培训和学习活动，并将所学应用到实际工作中。
第三，注重细节和个性化服务。
在服务过程中，注重细节，实施完善的服务流程，确保每一个环节都符合客户的期望。
根据客户的个性化需求，提供个性化的服务。
比如，在接待客户时，可以提前准备客户的喜好，为客户提供个性化的待遇，增强客户的满意度。
第四，建立快速响应的问题解决机制。
对于客户提出的问题或投诉，不能回避或拖延，而是应该迅速采取行动，并尽快解决问题。
建立一个快速响应的问题处理流程，确保客户的问题能够及时得到解决。
同时，对于客户的投诉要认真对待，不仅仅是解决问题，还要真诚地向客户道歉，并采取措施避免问题再次发生。
第五，提供额外的增值服务。
除了满足客户的基本需求外，可以提供一些额外的增值服务，来给客户带来惊喜和更好的体验。
比如，在销售产品时，可以提供一些免费的售后服务，如提供免费的维修、保养等。
在提供服务的过程中，也可以为客户提供一些额外的关怀，如赠送一些小礼品、送上一张贴心的生日卡等。
最后，建立客户忠诚计划以及关怀体系。
为了增加客户的忠诚度，企业可以建立客户忠诚计划，为忠诚客户提供一些特别的优惠和待遇。
此外，也可以通过定期的客户关怀活动，如客户聚会、客户座谈会等，增加与客户的互动，进一步巩固客户关系。
服务技巧的概念
服务技巧的概念服务技巧指的是在提供服务过程中，为了满足客户需求和提高客户满意度而使用的一系列技巧和方法。
良好的服务技巧能够帮助员工更好地与客户沟通交流，提供高质量的服务，有效解决问题和纠纷，并在客户心中树立良好的形象和口碑。
服务技巧主要包括以下几个方面：1. 沟通技巧良好的沟通能力是提供优质服务的基础。
员工应该学会倾听客户需求，了解客户的期望，并能够清晰地表达自己的意见和建议。
在沟通过程中，应注意语言表达的准确性和礼貌性，避免使用冷漠或不尊重客户的措辞，以及避免使用难以理解的行业术语。
2. 礼貌待客客户是企业的重要资源，员工应该以礼貌和尊重的态度对待客户。
无论客户的态度是积极还是消极，员工都应该保持冷静和礼貌，要学会耐心倾听客户的意见和需求，并且尽力满足客户的要求。
当客户遇到问题或投诉时，员工也要学会客观对待，主动解决问题，避免争执和冲突的发生。
3. 解决问题的能力在服务过程中，客户可能会遇到各种问题和障碍，员工应该具备解决问题的能力。
这包括对产品或服务的专业知识掌握，能够迅速识别问题的根源，并提供有效的解决方案。
同时，员工还应该具备综合分析的能力，能够在复杂的情况下准确把握问题的关键点，并运用逻辑思维和判断能力找到最佳解决方案。
4. 团队合作能力在团队合作中，员工需要与其他团队成员密切合作，共同完成服务目标。
良好的团队合作能力包括沟通协调能力、积极主动的参与和贡献、互相帮助和支持等。
员工应该学会倾听他人的意见和建议，尊重团队成员的权益，并在工作中分工明确、互补优势，共同努力实现服务目标。
5. 灵活应变能力客户需求和市场环境时刻都在变化，员工需要具备灵活应变的能力。
他们应该对不同客户的需求和偏好有敏锐的洞察力，并能够在服务过程中灵活调整策略，满足客户的个性化需求。
同时，当出现未曾预料到的情况时，员工也应该能够快速做出反应，并及时解决问题，保障客户的满意度。
总之，服务技巧是提供优质服务的重要组成部分，通过良好的沟通、礼貌待客、问题解决能力、团队合作和灵活应变能力，员工能够更好地与客户进行互动，提供符合客户期望的服务，从而建立和维护良好的客户关系。
优质服务的标准
优质服务的标准
首先，优质服务的标准在于客户体验。
客户体验是客户对企业
服务的整体感受，包括产品质量、服务态度、交易流程等方方面面。
企业要提供优质服务，就必须从客户的角度出发，了解客户的需求
和期望，不断优化产品和服务，提升客户满意度。
其次，优质服务的标准在于专业素养。
企业的员工是提供服务
的主体，他们的专业素养直接影响着服务的质量。
员工应具备丰富
的产品知识和服务技能，能够为客户提供专业的咨询和解决方案。
同时，员工的服务态度和沟通能力也是提供优质服务的重要因素。
再次，优质服务的标准在于高效运作。
高效的运作可以提高服
务的响应速度和处理效率，从而缩短客户等待的时间，提升客户满
意度。
企业应建立完善的服务流程和管理机制，提高工作效率，保
证服务的及时性和准确性。
此外，优质服务的标准在于持续改进。
市场环境和客户需求都
在不断变化，企业要想提供优质服务，就必须不断改进和创新。
企
业应积极倾听客户的反馈意见，不断优化产品和服务，与时俱进，
保持竞争力。
总之，优质服务的标准是多方面的，包括客户体验、专业素养、高效运作和持续改进等方面。
企业要想提供优质服务，就必须全方
位地考虑客户需求，不断提升服务水平，实现与客户的共赢。
只有
不断追求卓越，才能赢得客户的信赖，实现企业的可持续发展。
优
质服务不仅是企业的标准，更是企业的责任和使命。
优质服务的理念与技巧
什么是优质的顾客服务
顾客需求不只是产品，更有：
友好的态度 支配的权利 理解与同情 选择与替代 公平的待遇 获得信息
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什么是优质的顾客服务
优质的顾客服务
目的 ——解决顾客需求问题
定义——为了能使企业与顾客之间形成愉悦亲历 互动，公司所能做的一切工作。
含义——是根据顾客本人的喜好使其满意，而最 终顾客会感到受到重视，并把这种好感铭刻于心， 成为公司的忠诚顾客。
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为什么要有优质的顾客服务
不满意的顾客
约有95％的不满意顾客不会向服务提供者投 诉；
约有5%的不满意顾客会向服务提供者投诉。
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为什么要有优质的顾客服务
不满意也不投诉的顾客
约有50%不满的顾都会将不满告诉另外的10-20人； 被告知者中约有15%又继续将这个坏消息传播给 另外的10-20人；
体谅顾客情感
表示承担责任
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如何做好客户服务
如何处理顾客的不满
常见的错误行为 正确行为
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如何做好顾客服务
处理顾客不满的原则
正确的态度 及时处理 判断顾客是否产生不满 更好地应用处理情感问题的方法
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处理异议五步曲
停顿 重述顾客异议 确认顾客异议 处理异议 确认顾客是否满意
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对优秀客服人员素质的要求： 持续改进、 不断创新精神
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顾客表示不满意的一种方式；
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为什么要有优质的顾客服务 在不满意的顾客当中约有90％的顾客不再回来购买你
的产品； 开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍左右； 做到顾客满意的公司平均每年的营业额增长约为5％； 当顾客不满意时，若能及时弥补与顾客的关系，约有
优质服务的定义与技巧
优质服务的定义与技巧优质服务是指企业或个人在与客户交流、互动和合作过程中，按照客户需求和期望，提供卓越、满意的产品或服务。
优质服务是建立并保持长期良好关系的基础，也是企业赢得客户口碑的关键。
在竞争激烈的市场环境下，提供优质服务可以促使客户持续购买和推荐他人购买，从而实现企业增长和发展。
优质服务的核心是满足客户需求并超越其期望。
要做到这一点，以下是一些重要的技巧和方法。
1. 了解客户需求：客户的需求是多样且不断变化的，了解客户的具体需求是提供优质服务的第一步。
可以通过市场调研、问卷调查、客户反馈等方式来了解客户的需求，确保产品或服务能够满足客户的期望。
2. 个性化定制：每个客户都有不同的需求和偏好，因此提供个性化定制的服务是非常重要的。
通过了解客户的特点和喜好，可以为客户量身定制产品或服务，使其感受到独特和个性化的关怀。
3. 主动沟通：良好的沟通是提供优质服务的重要环节。
与客户建立密切联系，及时回复他们的咨询和问题，帮助他们解决问题和困惑。
建立起互信和密切合作的关系，使客户感到被重视和关心。
4. 有效沟通技巧：沟通技巧对于提供优质服务至关重要。
要避免使用专业术语和难以理解的语言，以简洁明了的方式向客户解释产品或服务的信息。
倾听客户的意见和建议，尊重他们的观点，同时也要耐心解答客户的问题和疑虑。
5. 善于倾听：倾听客户的需求和意见是提供优质服务的关键。
通过倾听客户的反馈和建议，可以了解客户的满意度和需求变化，及时作出调整和改进。
6. 解决问题能力：客户对于问题和困扰的解决速度和结果非常关注。
良好的解决问题能力可以增强客户的满意度和信任度。
要及时回应客户的问题，跟进解决进程，确保问题得到有效解决。
7. 知识和专业能力：提供优质服务需要有足够的知识和专业能力。
员工应该接受充分的培训，熟悉产品或服务的特点和优势，以便能够给客户提供准确、专业的建议和指导。
8. 提供超越期望的服务：优质服务不仅满足客户期望，还要超越其期望。
如何做好优质服务工作
如何做好优质服务工作在现代社会，服务业占据着越来越重要的地位。
无论是餐馆、酒店、银行还是医院，无不需要提供优质的服务。
服务质量的好坏是决定一个企业是否能够生存下去的重要因素。
因此，如何做好优质服务工作，成为了每个从事服务业的从业人员必须解决的问题。
一、制定优良的服务标准制定良好的服务标准，是做好优质服务工作的前提。
服务标准需要明确、易懂、包含服务流程及细节等，以此保证服务质量的稳定性和可靠性。
制定服务标准要依据岗位的不同，对不同的工作流程制定相应的标准，同时要保持标准文档的完整性和及时更新，以适应客户需求的变化。
二、加强服务技能培训服务的核心在于”服务”，所以服务人员必须熟悉相关的服务技能,比如对待客户的礼仪、语言、服务流程等。
公司应该定期组织关于服务技巧和礼仪的培训，同时提供实践机会，让服务人员在实践中掌握服务技巧。
此外，也可以通过员工考试、评测等方式监测服务人员的服务技巧和素质，从而不断提高服务水准。
三、强化人性化服务除了呈现出良好的服务技能，客户更希望体验到人性化服务。
由于客户个性差异和多样性，不同客户的需求也会有所不同。
服务人员需要在服务中更多地体现出认真、负责、关心和同理心，比如了解客户的需求、关注客户的感受、主动向客户提供帮助，以传递温暖人性化的服务。
这样的服务让客户不仅满意，还能够增强客户粘性，较好地保持日后的合作关系，为企业打开更多的商业机会。
四、完善售后服务售后服务是客户最为关注的问题。
服务人员需要通过电话、在线、短信等多种方式开展售后服务，及时回应客户的诉求、解决问题，并记录客户的反馈信息，以便后续改进服务。
做好售后服务还可以制定回访制度，邀请客户对服务做出评价，从中吸取教训，提高服务质量。
优质服务不仅需要相关从业人员掌握专业技术，更需要对客户和服务本身抱有热情、满怀信心，对每一个细节都有所关注和体贴。
在日常工作中，应该注意积极回应客户需求，不断优化服务流程，维持和提升客户体验的质量，提升企业品牌形象和市场声誉。
餐厅优质服务的三境界 四步骤五大忌
餐厅优质服务的三境界四步骤五大忌！餐厅服务，在制度化、程序化、标准化向个性化、多样化转化的过程中，我们所追求的服务目标应该是“优质服务”。
而要做到“优质服务”，我们必须了结以下准则。
以下是餐饮优质服务的三境界、四步骤、五大忌——优质服务的三种境界是：一、让客人满意让顾客满意的服务，是为顾客提供一切所能提供的服务。
它的基本要求是：1、正确的理念把客人当亲人，视客人为家人。
2、积极热情的态度在顾客到来，提出需求的时候，我们首先展现给顾客的应当是积极热情的态度。
3、合乎规范和标准的服务对顾客提出的常规的基本的需求通过规范化、标准化服务，及时准确地给予满足，保证服务的有效性。
二、让客人惊喜用心去做事，向顾客提供个性化服务，从满意达到满溢。
基本要求是：1、理念深化客人就是亲人，就是家人。
2、识别顾客潜在需求。
三、让客人感动用情服务，在生理感受和心理感受上都超出客人的预期值，达到双满溢。
基本要求是：1、理念升华客人胜似亲人，客人胜似家人。
2、追求的结果把顾客变成真正的忠诚顾客。
3、超级服务标准总结：在我们看来，没有给客人留下美好回忆和可以流传的故事的服务是零服务。
优质服务的四个步骤是：一、不冷落客人其实不是指对客人不闻不问，相信大部分服务员也不会那样做。
这里的不冷落指的是尽量不要让客人产生被冷落的感觉。
举个例子，一位客人来到餐厅，在门口遇到一个领位员，于是告诉他已预订的包房和预订人的姓名，但领位员先是一脸茫然，随即把客人搁在一边不理会就跑到帐台翻看订餐记录。
很显然，这个领位员是不合格的，一方面，他没有熟记当日餐厅的预定情况，忘记了岗位职责;另一方面，如果真的想不起来有这个预定了，也缺乏灵活处理棘手事件的能力。
正确的做法应该是，先找个地方礼貌地安排客人坐下，让别的服务员帮忙送上茶水，然后才最快速的去查找一下订餐记录，这样就不至于让客人感觉被忽略被冷落了。
二、不敷衍客人比如说，有客人睡觉时发现床单没有更换过，要求服务员来更换，但是服务员并没有迅速调换，而是解释说按酒店规定，客房的床单应该是每两天换一次。
服务的定义和需要的技巧
服务的定义和需要的技巧服务是指为满足他人需求而提供帮助的一种行为或活动。
服务可以包括各个领域，如商务、教育、医疗、旅游等。
无论是在个人的日常生活中还是在企业的运营中，良好的服务都是维系人际关系和提高竞争力的重要因素。
服务的本质是为了满足顾客的需求。
因此，服务的核心是理解并解决他人的问题。
下面是提供优质服务所需要的技巧和方法：1.充分倾听：作为一个服务人员，首先要倾听顾客的需求和问题。
注意专注和理解顾客所说的话，以确保提供准确的帮助和解决方案。
2.提供个性化服务：每个顾客都有不同的需求和偏好，服务人员应根据顾客的需求，提供个性化的服务。
了解顾客的喜好、习惯和需求，以提供更好的体验和满足。
3.具备专业知识：服务人员应具备扎实的专业知识，以更好地回答顾客的问题，并提供专业的建议和指导。
持续学习和提升自己的知识和技能，以适应市场和行业的发展。
4.敏锐观察：服务人员需要保持敏锐的观察力，注意顾客的情绪和反应。
及时发现并解决潜在的问题，以确保顾客得到良好的体验。
5.解决问题的能力：顾客遇到问题时，服务人员应积极主动地提供解决方案，并予以解决。
处理问题的能力是一个衡量服务质量的重要指标。
6.友善和耐心：友善和耐心是提供优质服务的基本要求。
与顾客交流时，应保持礼貌，尊重对方，不要显露出不耐烦或不友好的态度。
7.快速反应和服务速度：尽可能快速地响应顾客的需求，减少等待时间。
顾客希望得到快速的解决方案和满意的服务，因此，提供高效的服务速度是至关重要的。
8.建立信任关系：通过真诚的交流和诚实守信的行为，建立起与顾客之间的信任关系。
信任是服务质量和顾客忠诚度的基石。
9.不断改进和反馈：在提供服务的过程中，不断总结经验教训，寻找改进的方法和机会。
接受客户的反馈和建议，及时调整提供的服务，以提高服务质量。
10.团队合作：在提供服务的过程中，与团队成员保持良好的沟通和协作，充分发挥集体智慧和合作能力，提供更好的服务。
总结来说，提供优质的服务需要服务人员具备倾听、理解、解决问题、专业知识、友善耐心、反应迅速、建立信任关系等各方面的技巧。
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单元一 客户满意百分百
优质服务关注重点: 客户关注的问题
产品或服务本身的价值
服务人员所展现的素质
对服务人员素质要 求
关心
适当的行为
听
创造力和技巧
时间
17
什么是优质客户服务？
优质客户服务涉及两个基本特征：程序特性和个人特性
每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的。 程序特性是指提供产品和服务的方法和程序。 个人特性是指在与客户打交道时采用怎样的态度、 行为和语言技巧。
什么?
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5．信息沟通…
• 如果服务系统内部以及你和顾客之间不能进 行有效和有效率的信息沟通。那么服务提供 系统就不能正常运作。
• 你如何知道信息得到充分、准确和及时的沟 通?
• 当沟通受阻时，你如何知道?你知道时是不是 为时太晚了?
• 能反映服务活动中有效沟通的可测量的标准 有哪些?
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6．顾客反馈…
6
一线员工的客户服务实战技巧
• 掌握有效的客户服务实战技巧和演练， • 提升学员接待客户、理解客户、以顾客的
角度来进行销售、如何回答顾客的问题、 如何与顾客保持和谐关系、留住顾客的技 巧。使之与顾客接触时充满自信，让顾客 觉得十分舒服。
7
服务工作面临的挑战
超负荷工作的压力
同行客需求做及时调整? • 顾客认为其便利程度如何? • 为使顾客服务工作更加轻松和容易，应采
取什么措施? • 服务系统是不是围绕顾客需求设计出来的?
23
4．预见性…
• 对顾客的需求是如何预测的? • 如何在顾客尚未提醒之时，抢先一步，向
他们提供所需服务? • 当你和你的服务团队预测准确时，你是如
何知道的? • 表明你的服务提供系统 准确预测的指标是
• 视觉是丰富我们对经历的看法的一种重要感觉。 • 当顾客接触你的服务人员或服务人员去接触顾客
• 你理想中的组织框架是什么样的?应该如何 监管?
• 能表现出所有部门运行正常的可见或可测 量的迹象是什么?
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二、优质顾客服务个人层面的七个标准
领域
仪表
态度
关注
得体
指导
销售技巧 礼貌地解决问题
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1．仪表…
• 顾客对一定的顾客服务活动所作出的积极或消极 的反应，很大程度上受他或她所看到的影响。
统一 疏远
不感兴趣
友好型 我们在努力，但实在不知道该怎么做
慢
友好
不一致 优雅
无组织 有兴趣
混乱 机智
优质型 我们关心你们，我们提供服务来满足你
及时
友好
14
单元一 客户满意百分百
四种类型的服务标准
1、标准化，但不人性化
4、 标准化、人性化
2、既无标准化，又无人性化 3、 很人性化，但不标准
15
有效服务和无效服务的差别 在于感受、诚意、态度和人 际关系技巧的不同——但所 有这些都是可以学习的.
客户期望值的提升
客户需求的波动
不合理的客户需求
8
客户服务周期（过程）
1.奠 定 基 调
2.诊 断 问 题
3.寻 求 方 案
4.达 成 共 识
5.总 结 回 顾
6.跟 进 完 善
9
客户服务4个循环阶段
接待客户
留住客户
理解客户
帮助客户
10
客户服务技巧小结
服务周期（过程）
感性技巧
奠定基调 诊断问题 寻求方案
提供信息 征求意见、建议 提出自己的建议 检验理解
检验理解 达成共识
提供信息 检验理解
提供信息
检验理解
11
什么是优质服务
12
13
四种类型的服务
冷淡型 给客户的信息是：我们不关心你
慢
不敏感
不一致 冷淡
无组织 缺乏激情
混乱 疏远
不方便 不感兴趣
程序型 你是一个数字，我们在此对你排列
及时 不敏感
有效率 缺乏激情
18
单元一 客户满意百分百
整体解决方案——
优质顾客服务七个标准领域…
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一、优质顾客服务七个标准领域…
时限
流程
适应性
预见性
组织和监管 顾客反馈 信息沟通
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1．时限…
• 向顾客提供服务，你的时限标准是什么? • 这个过程应该花费多长时间? • 整个过程中，是不是有一些步骤需要设定
几个不同的时间标准? • 及时就意味着迅速高效吗?是否有时服务提
大家好
1
优质服务的定义和需要的技巧
2
了解成年人学习特点
• 需要实用知识，而非理论； • 有较偏爱的学习方法； • 有不同背景 • 具有学习动机与好奇心 • 已具备相当的知识和经验； • 需要解决问题的技能。
3
引言：服务经济时代的到来
服务经济时代的到来.
4
课程安排
第一部分 顾客服务意识和全员营销观念 1 顾客服务是未来企业竞争优势的主要来源 2 服务营销的定义和特征 3 培养以客户为中心的态度，有效提升客户 服务意识及全员营销理念；
表达良好服务意愿 体现客户情绪 表达责任心
表达良好服务意愿 体现客户情绪 表达责任心
表达良好服务意愿 体现客户情绪 表达责任心
达成共识
总结回顾 跟进完善
表达良好服务意愿 体现客户情绪 表达责任心
表达良好服务意愿 表达责任心
表达良好服务意愿 表达责任心
理性技巧 不需要
（即中医的望、闻、问、切） 了解情况 检验理解
5
第二部分 企业层级顾客管理系统
• 规划顾客价值为核心的企业经营远景 • 了解和满足顾客的需求 • 顾客的定义和顾客分类 • 谁是真正的顾客 ，进行顾客细分管理。 • 全面了解客户服务管理流程设计的模式、方法，协助企业建立客户管
理体系。 • 了解如何提供顾客价值和顾客满意，提高客户满意度； • 顾客满意度调查和衡量 • 确定投资顾客满意的优先顺序 • 基于数据库的客户关系管理CRM • 建立顾客愿景的组织设计 • 客户关系管理技巧
供得太匆忙、太迅速，以至于顾客感觉太 草率?
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2．流程…
• 如何协调服务提供系统的不同部分，它们 之间如何相互配合、相互合作或相互整合?
• 你如何控制商品或服务提供到顾客的流程? • 你如何避免流程中的阻塞和停滞现象发生? • 关于以上问题的可测指标有哪些?
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3．适应性…
• 系统的适宜程度或灵活程度如何? • 这一弹性能否按照不断变化的顾客需要或
• 如何了解顾客的想法? • 顾客反馈系统如何用于提高服务质量? • 如何知道顾客是高兴还是不高兴、是满意
还是不满意、是幸福还是不幸福? • 关于有效顾客反馈系统的可观测的指标 有哪些? • 你如何知道这个系统运行正常?
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7．组织和监管
• 有效率的服务程序需要组织，同样，组织 需要监管。
• 在服务工作中．谁在做什么工作?你和服务 人员是如何组织的?