药库与药房盘点步骤

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药剂科清查盘点制度

药剂科清查盘点制度

第十四节药剂科清查盘点制度
在药品流转过程中,由于多种原因可能会发生药品霉变、被污染、破损和过期失效的情况。

为了做到账物相符,月结月清,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。

通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。

一、药房盘点
1、各调剂室、药库每月25日前盘点一次。

2、各调剂室、药库对所辖库内的所有药品进行盘点时应制定和认真填写药品盘点表。

药品盘点表应包含药品的品名、规格、厂家、数量、效期、质量和外观等必要信息。

3、每月盘点时由班组长和所在库的保管员主持、监督此项工作,结束时有班组长和保管员在盘点表上签字确认。

4、盘点结束后由科室组织人员进行随机抽查。

5、药品会计应认真核对药品的价格,每月至少一次。

二、盘点时应注意:
1、按照药品性能,对药品实行分区、分类储存管理。

在库药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。

2、盘点时必须一一数过,精确到最小包装单位,不准弄虚作假,马虎从事。

盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。

盘点时保证无过期破损药品,无借条,反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。

填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁,不得乱涂乱改。

三、盘盈、盘亏的处理
各班组发生盘点盈亏的情况时,首先要查明盈亏的原因,分清责任,由所在班组长向科里以书面形式进行说明,由科里统一进行处理,各班组不得自行处理。

所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责,以防盘点失真。

门诊中成药房药品盘点岗位工作操作规程

门诊中成药房药品盘点岗位工作操作规程

门诊中成药房药品盘点岗位工作操作规程
1、操作规程
(1)每季度盘点1次。

做好盘点前的准备工作,查出所以药品的药品代码并标于货架对应位置。

(2)分组盘点(两人1组),一人清点数量,一人做好盘点表的登记,包括品名、规格、数量及药品代码,盘点表核对后双人签名。

(3)核对盘点表数据与实物是否相符。

(4)将盘点数据输入微机。

(5)核对输入数据与盘点表是否相符。

(6) 计算盘点金额,与理论库存金额比较,得出盘点盈亏结论,以改进管理。

2、工程流程图
做好盘点准备工作→分组盘点→抽查盘点数据→核对盘点数据→盘点数据输入微机→计算实际库存→与理论库存比较→得出盘点结论,改进管理。

药品盘存制度

药品盘存制度

药品盘存制度
一、药库、门诊药房、住院药房的药品每月盘点。

时间一般为每月最后一日(要与财务一致),盘点工作应在中午12:00 以后进行。

二、施行药品计算机管理的班组,盘点时打印盘点表,将其与当月实物库存量进行核对。

暂时未进行药品库存挂库的班组,盘点时应在盘点表上认真填写药品剂型、规格、数量、价格,所有盘点资料都要签名确认,以示负责。

三、盘点表应一式两份,一份组内留存,一份交药学部会计。

每次盘点的同时要打印本阶段出、入库数(药房本月的发药数、药库为本组的出库数)。

四、药品会计监督贵重药品的盘点。

五、重点品种(麻醉药品、精神药品、血制品、医疗用毒性药品等)专人管理,每日清点,帐物相符率为100% 。

其它品种定量储存,每月清查,帐物相符。

六、盘点实存数量与帐面数量有差异时,要及时追查原因。

七、因不可抗据原因引起的药品残损、过期、变质等,应填写药品残损报告单,经科主任、主管院长审批后处理。

销毁药品应在科主任监督下执行,并建档备查。

医院财产清查盘点制度

医院财产清查盘点制度

医院财产清查盘点制度为了确保资产的完整性,规范盘点行为,加强财产物资管理,根据《医院财务制度》规定,特制定本制度。

一、财产盘点清查的范围(一)流动资产:现金、药库药品、药房药品、低值易耗品、材料物品等。

(二)固定资产:各类房屋建筑、机器没备、医疗仪器、办公家具等。

二、清查盘点时间安排(一)药库药品卫生材料、药房药品一季度一次;低值耗品材料物品半年一次;固定资产一年一次。

(二)具体盘点时间:流动资产按盘点月份当月25 日进行。

固定资产可在一年内灵活安排进行。

(三)按照变价通知单在药品会计监督下对变价药品进行盘点并签制调价单调整账务。

三、组织实施与要求(一)财产清查盘点工作由执行院长、财务部、总务科、药剂科、信息室各确定一负责人,组成盘点工作领导小组,组织并参加盘点及交叉复查抽查工作。

(二)参加盘点工作人员应明确责任,相互配合。

做好盘点记录,发现问题及时请示,汇总研究,协商处理。

(三)清查盘点当日不办理出库入库业务。

(四)做到账账相符,财务二级账与物品所在部门三级账金额相符。

(五)账、物、卡相符。

物品保管与货位卡片、库存实物量保持三相符。

四、清查盘点方法步骤(一)盘点期间中止计算机网络运行,停机盘点。

(二)已实行微机管理部门,按微机结账——打印盘点报表——实物与报表核对步骤进行。

(三)未实行微机记账的手工记账部门,造册盘点表,据实填写。

(四)盘点当日将盘点表及情况说明以书面材料报计划财务部。

五、处理问题审批权限(一)对盘点中的库存物品串、短、溢等现象分别造表上报。

经院办公会研究确定处理意见后,签制溢损耗报告单,财务与物品所在部门同时调账。

(二)各部门没有履行审批手续,私自调账造成经济损失的,按100%赔偿。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度
(1)药库、药房每月进行一次盘点。

盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。

(2)药库、药房盘点的时间为每月末。

(3)为便于复核,盘点当日,药品库房不得进行出人库操作。

(4)药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

盘点表中所列药品应按货位货号排序。

(5)对于盘点表中暂没有列入的药品,盘点时应立即确定货位货号,并添加至盘点表中。

(6)盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

填写盘点表时应认真填写,注意保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处应再次签字。

(7)盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。

品种抽查复核率不低于3%。

(8)盘存结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表交药剂科主任审核并存档备查。

(9)药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。

药房盘点流程的五个步骤

药房盘点流程的五个步骤

药房盘点流程的五个步骤
药房盘点是确保药房库存准确、管理规范的重要环节。

以下是一般药房盘点流程的五个步骤:
1. 准备工作:在盘点前,需要进行一系列的准备工作。

这包括确定盘点时间、通知相关人员、准备盘点所需的设备和工具,如计算器、扫码器等。

同时,确保盘点期间不会有药品的出入库操作。

2. 停止药品流动:为了确保盘点的准确性,在盘点期间需要停止药品的出入库操作。

这可以避免盘点过程中的混淆和误差。

3. 盘点记录:开始盘点时,按照货架、药柜或药品分类进行逐一盘点。

仔细核对药品的名称、规格、批号、有效期等信息,并将实际数量记录下来。

可以使用纸质盘点表或电子盘点系统进行记录。

4. 差异处理:在盘点过程中,可能会发现实际库存与账面库存之间存在差异。

对于差异情况,需要进行调查和处理。

可能的原因包括药品丢失、错放、被盗等。

对于盘盈和盘亏的药品,需要进行相应的调整和记录。

5. 结果审核和报告:盘点完成后,需要对盘点结果进行审核和汇总。

确保盘点数据的准确性和完整性。

然后,生成盘点报告,包括盘点的时间、参与人员、盘点结果等详细信息。

盘点报告将作为药房管理的重要依据。

以上是药房盘点流程的一般步骤,具体的盘点流程可能会因药房的规模、管理要求和信息化程度等因素而有所不同。

盘点流程的目的是确保药品库存的准确性,及时发现和处理库存差异,为药房的药品管理提供可靠的数据支持。

医院药房盘点制

医院药房盘点制

医院药房盘点制为进一步加强药品的规范管理,定期对药品按照“金额核算、重点统计、实耗实销”原则进行盘点,特制定如下药品盘点制度:1.药剂科根据全年工作计划安排,在每次盘点前一周内成立药品盘点领导小组,制定具体实施方案,报监审处、财务处批准后按所制定方案实施盘点。

盘点人员由药剂科人员、财务处、监审处人员组成。

2.药房在药剂科的安排部署下每月盘点一次,特殊情况下应及时盘点。

3.药房应加强在库药品的日常管理,特殊药品、贵重药品应按规定逐日盘点统计,确保药品账物相符,并做好盘点前的各项准备工作。

4.为确保盘点数据的准确性,避免对正常工作的影响,药房应在盘点前一周内与临床科室完清各类药品手续,盘点当日药库不再进行药品出入库,盘点原则上安排在18:00-20:00进行。

5.对药品实际数量盘点后,盘点人、抽盘人(监审处、财务处)、药房负责人应签字确认,《盘点预录表》交药剂科备查。

6.每次盘点结束后,药剂科在规定时间内及时根据账面数和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、账存数、实存数、单价、盈亏金额,并进行汇总,盘点表由药房负责人和药剂科主任签字,盘点结束后10日内报财务处审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行账务处理。

7.无正当理由(产假、病假、国家考试等)缺席月末/对账盘点的人员,扣100元/次。

月末盘点抽盘错误扣当事人10元/品种,对账盘点抽盘错误扣当事人50元/品种。

抽盘错误率小的部门,科室给予一次性奖励。

盘点出勤率和盘点错误次数作为工作人员年度考核、晋职晋升的重要依据。

篇二:1.药库、门诊药房、住院药房的药品每月盘点。

时间一般为每月最后一日(要与财务一致),盘点工作应在中午12:00 以后进行。

2.实行药品计算机管理的班组,盘点时打印盘点表,将其与当月实物库存量进行核对。

暂时未进行药品库存挂库的班组,盘点时应在盘点表上认真填写药品剂型、规格、数量、价格,所有盘点资料都要签名确认,以示负责。

3.盘点表应一式两份,一份组内留存,一份交药学部会计。

医院药房药品库存管理与盘点

医院药房药品库存管理与盘点

医院药房药品库存管理与盘点定义药房药品库存管理是指医院药房对药品的入库、出库和盘点等管理工作,以保证药物的安全、合理使用和有效供应。

而盘点工作是对库存药品进行实时清点和核对,以确保库存数量与系统记录的数量相符。

药品库存管理流程药品库存管理包括药品的采购、验收、入库、出库和管理等环节。

1. 药品采购药品采购是指药房根据临床需求和药物供应情况,制定采购计划并进行药品的选型、招标和谈判,最终确定采购供应商和品种。

在药品采购过程中,药房需要根据临床部门的使用需求以及药品的有效期、价格、质量等因素,在合理控制采购成本的前提下,选择供应商和药品品种,并与供应商签订采购合同。

2. 药品验收药品验收是指药房在收到采购的药品后,对药品进行质量检验和数量核对,并将检验结果与采购合同和送货单进行比对,确保采购的药品与合同协议一致。

药品验收的主要内容包括药品外观、包装完好性、有效期、药品标签等方面,同时要结合药品的生产许可证、国家药品监督部门的批准文件等进行全面的验收。

如果存在药品质量问题或与采购合同不符的情况,药房应及时与供应商联系并提出异议,以便进行退货或补货的处理。

3. 药品入库药品入库是指将经过验收合格的药品,按照一定的分类和存储要求,将药品安排进入药房仓库中的过程。

在药品入库过程中,药房应按照药物分类的不同,设置相应的货架和货位,并对药品进行编码和标识,以便于库存管理和药品调拨。

同时,药房应对入库药品进行二次确认,确保药品的名称、规格、数量等与入库记录一致,并将入库信息及时录入电子系统中,以便后续管理和查询。

4. 药品出库药品出库是指根据临床部门的药品需求,将库存药品发放给临床部门的医生或护士的过程。

在药品出库前,药房应根据临床部门的申请单和药品配送要求,仔细核对药品的名称、规格、数量等信息,并按照配送标准进行准确的发药。

同时,药房还需要做好药品出库记录,包括临床部门的用药目的、领用人员、出库时间等信息,以便后续的药品使用和盘点。

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一.药库盘点
注意:如果有未确认的单据,不能进行盘点,必须先把出入库单据确认掉
1.药品管理——》库存盘点
2.点击增加
3.选择全部药品,点击下一步
4.选择全部库位,下一步
5.选全部,点完成
6.上一步完成之后,会生成一个盘点单
7.输入实盘数
注意:1.输入十多个之后点击一次保存,记得多点几次保存
2.如果一个药品有多个批次的话,鼠标放在实盘数那一格,回车,就会出现如下所示,输入实盘数,点确认。

8.实盘数输完后,点击保存,后关闭
9.关闭后,在库存盘点界面就会看见一个状态为盘点中的盘点单,双击单号,进入盘点单
10.点击确认,如果需要打印就先点击打印。

11.点击是,此处可能花费时间较长,请耐心等待。

12.出现如下界面表示盘点完成,点击确定
在库存盘点界面就能看见一个状态为完成的盘点单
13.点击药品入库——》其他入库,入库方式选为盘盈,就能看见刚刚生成的盘盈单
14.拖到右边,点击确认
15.如果是盘亏的话,就会在出库处理里面生成一个盘亏单,点击确认盘亏出库
15.查看盘后库存
二.药房盘存
1.点击库房管理——》盘点处理
2.点击开始
注意:如果有未确认的单据,不能进行盘点,必须先把出入库单据确认掉
3.点击开始之后,如图所示
4.点击关闭按钮,然后进入库房管理——》盘点录入
只需录入药房包装录入,输入数量后回车,实盘数量会自动出来,前面已盘的勾会自动勾上
注意:(1.如果输入的数量不对,可以输入负数冲抵
(2.记得十多个药品保存一下
(3如果实盘数为0,直接勾上前面的已盘的勾
(4必须所有的药品全部变为已盘的状态才能点击完成。

盘后和盘前背景底色也会不同
(5.可以点击复制将实盘前的数量复制为实盘数量,如果少了,在输入数量里面填入正数,如果多了,在输入数量里面填入负数,回车。

如果不想复制,也可点击取消复制
5.数量录完后,点击完成,然后点击关闭。

如果发现有误,也可点击取消完成,如果进行了第6步的操作,就不要点取消了
6.进入库房管理——》盘点处理
7.点击汇总
8.如果此时核对一遍后,发现有药品数量错误,可选中药品,点击修改数量,输入正确数量后点保存
9.数量输入正确后,点击完成。

此处可能花费时间较长,请耐心等待。

然后点击关闭,盘存结束
10.查看药房库存。

制作人:创业—李庆。

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