工程档案基础知识(答案)

工程档案试题20110909
1、档案工作的“三纳入”、“四参加”制度的具体内容有哪些？答：三纳入：
（1）纳入企业各项工作计划；
（2）纳入企业领导工作议程；
（3）纳入有关人员岗位责任制。

四参加：
（1）档案部门或人员参加产品鉴定会；
（2）参加科研课题审定会；
（3）参加基建项目验收会；
（4）参加设备开箱验收。

2、档案工作一般应制定哪些规章制度？
答：一般应建立如下档案工作制度：
（1）档案管理规定；
（2）文件材料形成、积累、归档制度；
（3）文件材料归档范围及保管期限表；
（4）档案工作岗位责任制；
（5）档案工作考核办法；
（6）档案借阅利用制度；
（7）档案分类编号方案；
（8）档案库房管理制度；
（9）档案鉴定销毁制度；
（10）档案保密制度；
（11）档案统计制度；
（12）科技图样修改补充制度；
（13）特殊载体档案管理制度等。

3、归档文件的质量要求是什么？
答：（1）归档文件：应为原件，文件材料归档后不得更改；
（2）永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档；
（3）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；
（4）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；
（5）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求；（6）录音、录像文件应保证载体的有效性；
（7）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

4、各类文件材料应何时归档？
答：各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；
工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分为阶段、分单位项目归档；
外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，待安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；
单位负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时交有关人员归档；会计文件材料在会计年度终了后归档，由财务部门保管一至三年，向档案部门移交；
实行文挡一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时归档；
下列文件材料应随时归档：
（1）没有及时归档的零散文件材料；
（2）变更、修改、补充的文件材料；
（3）设备仪器的维修文件材料；
（4）产品、设备更换的新零部件文件材料；
（5）机构变动或职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
（6）应归档的非纸质载体材料；
（7）招投标文件及合同；
（8）其他临时活动中形成的文件材料
5、如何加盖档号章？
答：（1）单份文件材料装订的案卷，需在卷内每份文件材料上加盖和填写档号章。

项目内容包括档号、序号等；
（2）盖于文件的右上角或上方的空白处，无空白处时，亦可盖于文件反面右上角。

6、基本建设项目档案的图纸怎样折叠？
答：底图的保管要求是“严禁折叠”，所以，这里所说的图纸指的是蓝图。

蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。

根据GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，图纸折叠具体要求为：
（1）采用“手风琴”式折叠法；
（2）图面朝里，减少对图样的磨损；
（3）尽量避免在重要的图样处有折痕；
（4）不同幅面的图纸，要统一折叠为国际标准A4 型（297mm×210mm）大小；
（5）采用折角等方式将图纸的标题栏露在右下角。

7、数码照片的归档要求和组卷的要求是什么？
答：归档要求：
（1）数码照片图像一律采用RGB 彩色模式；
（2）数码照片的文件格式为JPEG 格式，文件名即为图片编号；
（3）为便于储存和保证数码图片的清晰度，照片的有效分辨率为2800×2000pix，每张图片大小为1.5MB 左右；
（4）数码照片必须经过筛选应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点，具有使用价值和历史意义。

组卷的要求是：
（1）数码照片的案卷，原则上以700MB/CD-R 光盘为一保管单位，每一保管单位的初始分类为工程机组号；非工程类数码照片初始分类一律按照年度；
（2）数码照片档案应编制完整的案卷目录和检索目录，作为台帐和检索利用；
（3）数码照片档案说明包括：专业分类编号、拍摄时间、拍摄主体说明、拍摄背景、摄影者、拍摄地点六要素；
（4）精选后数码照片按目录顺序加洗五寸一份放入专用册内，册内目录与数码照片说明一致，每张照片注明六要素；
（5）所有数码照片和Word 文档目录刻入光盘；数码照片排列顺序、编号与卷内目录一致，放入专用袋内，粘贴在数码照片册最后一页上归档
8、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查及审查内容？
答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。

建设项目文件归档审查内容：
（1）归档文件的齐全、完整、准确情况（含竣工图的编制情况）；
（2）归档案卷质量情况（文件材料字迹及载体和整理质量）。

9、工程竣工档案编制的质量要求是什么？
答：工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。

工程竣工档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

工程资料的签字必须使用档案规定用笔。

工程资料应采用打印的形式并手工签字。

工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。

工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

工程竣工档案的照片（含底片）及声像档案，要求图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

10、工程资料组卷的基本原则是什么？
答：（1）建设项目按单位工程组卷；
（2）工程资料应按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷，施工资料、竣工图还应按专业分别组卷，以便于保管和利用；
（3）工程资料应根据工程资料的分类进行组卷；
（4）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而成，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

组成的案卷力求美观、整齐；
（5）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

11、工程资料案卷装订有何要求？
答：（1）文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放；
（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸；
（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中空80mm。

12、建筑工程施工记录的内容有哪些？
答：通用记录、隐蔽工程检查记录表、预检工程检查记录表、施工通用检查记录表、中间检查交接记录、土建专用施工记录、地基处理记录、地基钎探记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测量记录表、混凝土养护测温记录表、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、混凝土开盘鉴定、预应力筋张拉记录、建筑烟（风）道、垃圾道检查记录、电梯专用施工记录、电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录、电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录、自动扶梯、自动人行道安装条件记录。

13、工程文件分为几个部分？
答：分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。

14、竣工资料的立卷单位及移交份数？
答：工程准备阶段文件由建设单位按项目立卷，监理文件由监理单位按单位工程立卷，施工文件由施工单位按分部工程竣工卷，竣工图由施工单位按单位工程竣工卷，竣工验收文件由建设单位按单位工程立卷，声像档案由建设单位、施工单位按建设项目或单位工程立卷。

合同没有规定的工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建设档案馆。

合同有规定的按合同执行。

15、建筑工程有哪几个分部工程？其中土建工程包含哪几个分部？建筑设备工程包含哪几个分部？工程质量控制资料分为哪几类？
答： 1）建筑工程有九个分部工程：地基与基础工程，主体结构，建筑装饰装修，建筑层面，建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气工程，通风与空调工程，电梯安装工程，智能建筑；
2）土建工程包含的分部工程有：地基与基础工程，主体结构，建筑装饰装修，建筑层面；
3）建筑设备工程包含分部工程有：建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气工程，通风与空调工程，电梯安装工程，智能建筑
工程质量控制资料：1）验收资料 2）施工技术管理资料 3）产品质量证明文件 4）检验报告5）施工记录 6）检测报告。