报销发票汇总单

报销发票汇总单

一、概述

报销发票汇总单，是指在企业员工的费用报销过程中，对报销人报销发票进行

收集、整理、核对等一系列工作后，编制而成的一份报表，以便于企业进行费用核算、审批和报表制作。该文档旨在介绍报销发票汇总单的主要内容和编制流程，以及注意事项等方面内容。

二、编制流程

下面介绍一个标准的报销发票汇总单编制流程：

1.收集报销发票：报销人应当在规定的时间内，将自己需要报销的发票

交给负责人进行审核。负责人审核后，将发票交给财务人员进行登记。

2.登记报销发票：财务人员应当对每一张报销发票进行登记，包括发票

号码、开票日期、金额等信息。同时，应当将所有的发票进行分类存储，便于后期统计和核对。

3.核对报销发票：当所有发票都被登记后，应当对发票的开具情况、金

额等信息进行核对，确保其准确性。

4.合并报销发票：对于同一人提交的多张发票，应当将其合并在一起，

形成一份汇总单。汇总单应当包括每一张发票的详细信息，方便后期审批。

5.制作报销发票汇总单：在合并好所有发票后，应当将其编制成一份报

销发票汇总单。汇总单应当包括报销人姓名、报销事由、报销金额、报销时间等重要信息。

6.审批报销发票汇总单：汇总单编制完成后，应当由负责人对其进行审

批。审批通过后，可以进入下一步工作。

三、注意事项

1.报销人应当在规定的时间内，将需要报销的发票交给负责人，否则可

能会导致报销失败。

2.财务人员应当对每一张发票进行认真核对，确保其准确性和规范性。

3.汇总单应当准确记录每一张发票的信息，方便后期审批与核对。

4.审批过程中，应当对汇总单的内容进行认真审核，确保报销资金的合

理使用和规范操作。

5.汇总单的存储与保管也是非常重要的工作，应当注意防止遗失和泄露。

四、

报销发票汇总单是企业费用报销过程中非常重要的一份报表，编制准确与否直接影响着企业的资金管理和内部运作。因此，在报销发票汇总单的编制过程中，必须要认真理解其重要性，严格执行编制流程和注意事项，以保证汇总单的准确性和规范性。