公司财务内部控制方法
公司财务内部控制及一般流程
公司财务内部控制及一般流程公司财务内部控制是企业的重要组成部分，它涉及的范围非常广泛，包括财务人员、制度、流程、信息管理、风险控制等各个方面，它的作用是通过规范和管理企业财务活动，确保企业财务状况的真实、准确和可信。
本文将探讨公司财务内部控制的一般流程。
一、内部控制制度建立企业应该建立内部控制制度，具体包括财务内部控制制度、监督管理制度、保密制度等。
这些制度应严格执行，同时对新员工应进行培训，确保每个员工清楚他们的职责和工作流程。
二、财务运作流程建立企业应该建立完整的财务运作流程，规定财务各部门的职责、各环节的操作流程、审批流程、结算流程等。
三、财务数据准确性检验财务数据的准确性是企业正常运作的基础，为了保证财务数据准确性，企业应设立专门的财务审核部门，该部门应定期对公司的各项财务数据进行审核和核对。
同时，企业应采用现代化的会计软件，避免人工疏忽和计算错误。
四、风险控制企业应该建立一套完整的风险控制系统，旨在识别和评估企业可能面临的各种风险，减轻或避免企业因此而产生的不良影响。
五、信息安全保障企业应采取措施保障财务信息的安全，既要确保信息不受到外界的非法窃听和篡改，也要防止内部员工泄露敏感信息。
六、内部审计企业应该建立内部审计制度，确保企业内部控制机制的有效性和完整性，及时发现和纠正可能存在的问题。
七、定期体制检察企业应定期对财务内部控制制度进行检查，确认流程是否存在缺陷和漏洞。
总之，公司财务内部控制的一般流程可以分为：内部控制制度建立、财务运作流程建立、财务数据准确性检验、风险控制、信息安全保障、内部审计、定期体制检察等七个方面。
企业只有建立完整的内部控制机制，才能有效地预防与解决财务问题，确保企业稳健发展。
公司财务会计内部控制制度
公司财务会计内部控制制度一、总则第一条为了保障公司财务会计信息的真实性、完整性和准确性，规范公司财务会计行为，防止财务风险，根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务会计人员及相关职能部门，对公司财务会计活动的控制和监督起到指导作用。
第三条公司财务会计内部控制制度遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律法规及企业会计准则的要求；（二）完整性原则：确保财务会计信息全面、完整、准确；（三）及时性原则：及时收集、处理和传递财务会计信息；（四）可靠性原则：确保财务会计信息来源可靠，过程可控；（五）内部牵制原则：建立相互制约、相互协调的内部控制机制。
第四条公司财务会计内部控制制度的目标：（一）保证公司财务报告的真实性、完整性和准确性；（二）预防财务风险，确保公司资产安全；（三）提高公司经营效益，促进公司可持续发展。
二、组织结构与职责分工第五条公司应当设立财务部门，负责组织、实施和监督财务会计内部控制制度的执行。
财务部门应当设置相应的岗位，明确各岗位的职责和权限。
第六条公司财务部门的主要职责：（一）制定、完善财务会计内部控制制度，并组织实施；（二）组织财务会计信息的收集、整理、编制和披露；（三）监督、检查财务会计活动的合规性，及时发现和纠正违规行为；（四）建立健全财务会计风险防控机制，及时应对财务风险；（五）定期评估财务会计内部控制制度的有效性，提出改进措施。
三、财务会计信息的管理第七条公司应当建立健全财务会计信息管理制度，确保财务会计信息的真实性、完整性和准确性。
第八条财务会计信息的收集、整理、编制和披露应当遵循以下要求：（一）按照企业会计准则和财务报告编制要求，收集、整理财务会计信息；（二）确保财务会计信息真实、完整、准确，不得虚构、篡改、隐瞒；（三）按照规定的程序和时间要求，编制和披露财务报告；（四）对财务会计信息进行定期审查和评估，确保其质量。
企业财务监督和内部控制的重要性和实施方法
企业财务监督和内部控制的重要性和实施方法在现代经济社会中，企业的财务监督和内部控制是保障企业健康发展的重要保障。
本文将阐述企业财务监督和内部控制的重要性，并提出实施这些措施的方法。
一、企业财务监督的重要性企业财务监督的目的是确保企业的财务状况真实可靠，遵守相关法律法规，防范风险和欺诈行为。
以下是企业财务监督的重要性：1. 提供决策依据：通过财务监督，企业能够及时获取财务信息，为企业管理层提供决策依据，从而帮助企业迅速调整经营策略，提高竞争力。
2. 防范欺诈行为：企业财务监督可以识别和防范内外部的欺诈行为，保护企业资产的安全，维护企业形象和声誉。
3. 合规性和合法性：企业财务监督能够确保企业遵守相关法律法规和会计准则，规范企业财务管理行为，降低税务风险，并提升企业在合规环境下的市场竞争力。
二、企业内部控制的重要性企业内部控制是指企业对自身财务、运营和管理等方面的控制措施。
以下是企业内部控制的重要性：1. 预防风险：通过建立完善的内部控制体系，企业能够及时识别、评估和应对各种风险，减少潜在的财务损失和经营风险。
2. 保护企业资产：内部控制体系能够确保企业资产的安全，防止资源浪费、盗窃和滥用，提高资产利用效率。
3. 推动经营效率：内部控制体系规范了企业各项运营流程和管理制度，帮助企业提高工作效率，减少错误和重复工作，提升整体运营效能。
三、企业财务监督和内部控制的实施方法1. 建立明确的责任体系：企业应明确划分财务监督和内部控制的职责和权限，并建立相应的组织结构和岗位职责，确保各项控制措施的有效执行。
2. 设计完善的流程和制度：企业应根据自身的特点和需求，设计适合的流程和制度，包括财务报告的编制、审批和发布，资金流动的监督和控制等，确保企业内部运营的规范性和高效性。
3. 建立有效的内部审计体系：内部审计是监督和评估内部控制的有效手段，企业应建立独立的内部审计机构，开展定期和不定期的内部审计工作，发现问题并提出改进措施。
公司财务管理中的内部控制与审计
公司财务管理中的内部控制与审计在公司财务管理中，内部控制与审计是至关重要的环节。
内部控制是指公司为了实现其业务目标并确保财务信息的准确性、可靠性和完整性，所采取的一系列措施和制度。
而审计则是对内部控制的有效性进行评估和监督的过程。
本文将探讨公司财务管理中内部控制与审计的意义、方法和实施过程。
一、内部控制的意义与方法内部控制对于公司财务管理具有重要的意义。
首先，它有助于预防和发现潜在的错误、失误和欺诈。
通过建立合理的审批、记录和监督机制，可以有效减少财务风险，保护公司利益。
其次，内部控制可以提高财务信息的可靠性和准确性。
通过确保财务数据的正确记录和报告，可以增强投资者和其他利益相关者对公司财务状况的信心。
最后，内部控制还可以提高公司的运营效率和效益，促进资源的合理利用和管理。
在财务管理中，公司可以采取多种方法来建立和加强内部控制。
首先，公司需要建立明确的授权和职责分工制度。
通过明确各个岗位的职责和权限，可以避免职权滥用和责任不明确的问题。
其次，建立有效的信息系统和内部报告机制。
公司应确保财务信息的及时、准确地记录和报告，为决策提供可靠的依据。
此外，公司还可以建立风险管理和内部审计机制，定期评估和监督内部控制的有效性，并及时纠正存在的问题。
二、审计的意义与程序审计是对内部控制的有效性进行评估和监督的过程。
它可以为公司提供独立的意见和建议，帮助公司改进内部控制，确保其有效执行。
审计的意义在于提高财务信息的可靠性和透明度，增强投资者和其他利益相关者的信心。
在进行审计时，通常会按照以下程序进行。
首先，审计师会对公司内部控制制度进行评估。
他们会了解和熟悉公司的财务管理制度和流程，并通过检查文件、询问员工和进行现场观察等方式，评估内部控制的有效性和合规性。
其次，审计师会对公司的财务报表进行审核。
他们会仔细核对财务报表中的数据和信息，并与实际情况进行比对，确保其真实、准确和完整。
最后，审计师会向公司提供审计报告，对内部控制的有关问题提出建议和改进意见。
公司财务管理的内部控制
公司财务管理的内部控制公司的财务管理涉及到资金、财产的流转以及上下游合作伙伴之间的财务交易，其内部控制对于公司经营和发展是至关重要的。
内部控制是指对公司经营或活动的策划、组织、实施、监督的全过程中，为保证公司经营目标达成及法律法规遵守所制定的各项制度、规范和控制措施。
在公司内部控制的框架下，公司可以避免未经授权和未经批准的行为，减少出现错误和失误的可能性，提高财务管理的透明度和规范性，并加强公司管理的可持续性和稳定性。
依据企业法的规定，内部控制可以分为制度性控制和程序性控制两个层次。
制度性控制包括公司制度、职责分工、授权和审批权限等，认真制定和落实这些制度性控制，有利于建立一套科学的财务管理制度。
程序性控制是指跟踪和管理公司的操作流程，包括录入、审批、账务处理等，保证公司财务管理的规范性和合规性。
这两种内部控制在公司的财务管理中起到难以替代的重要作用。
对于制度性控制而言，公司应该做好以下几个方面的工作：1.明确职责分工在公司中，各部门的职责分工必须做到明确。
应该制定明确的职责分工和相关流程，确保各个部门的职责和任务条理清晰。
例如，在财务管理方面，应该明确财务部门的职责范围，以及公司其他部门在财务方面的具体职责，避免由职责不明确引起的错漏。
2.建立内部控制制度在公司内部制定内部控制制度，是有效维护公司经营良好的重要手段。
在公司内部控制制度中，应该明确规范公司员工的行为准则，以及员工在财务管理中的职权和操作流程。
为了避免公司职务侵占、财务失误等问题，公司可以制定员工勤务表或财务流程表以流程化的方式规范员工的行为。
同时，公司还要加强对制度的宣传，确保员工从内心深处了解制度的重要性，增强他们的合规意识。
3.授权和审批权限公司内部要对员工进行授权，明确员工的职权和权力范围，并严格控制员工职权的行使。
同时，公司还应该设置审批权限，区别不同员工的审批权限和职责范围，提高公司财务管理的效率和质量。
只有经过授权的人员，才能行使相应职能，有效防止盗窃等行为的发生。
公司财务会计管理及内控制度
公司财务会计管理及内控制度一、财务会计管理制度1.财务会计核算制度：包括财务会计报表的编制和披露，会计政策的确定，财务会计基础和准则的遵循等。
确保财务信息的准确性和及时性。
2.财务会计管理流程：制定财务会计管理的各个环节和具体操作流程，包括会计核算、账务处理、资金管理、固定资产管理、成本管理等，确保各项财务活动按规定进行。
3.财务会计内部控制：建立财务会计的内部控制机制，包括会计核算的审计与监督、内部审计、财务风险管理、内部控制缺陷的纠正等，确保财务活动的合规性和风险的控制。
二、内控制度1.内控环境：包括明确的内控基本管理原则和内控目标，建立和优化公司的内控组织结构，确保内控制度的有效实施。
2.内部控制目标：明确内部控制的目标，包括资产保护、业务运作的有效性和效率、财务报告的可靠性和合规性等。
3.控制活动：制定各项内控措施和程序，包括审计和监督制度、审批和授权流程、内部审计和风险管理等，确保内部控制的有效性。
4.信息和沟通：建立健全的财务信息系统和内部沟通机制，确保财务信息的准确传递和共享。
5.监督和评价：建立内部监督和评价机制，包括内部审计、内部控制缺陷的纠正、外部审计等，确保内控制度的有效运行。
三、财务会计管理及内控制度的重要性1.提高财务管理效率：制定财务会计管理制度能够规范各项财务活动流程，减少重复劳动和错误，提高财务管理的效率和准确性。
2.保护公司利益：内控制度的建立可以有效防范员工的经济犯罪行为，防止财产损失和不当利益的流失。
3.提高决策的科学性：财务会计管理制度可以提供准确、及时的财务信息，为公司管理层提供科学决策的依据。
4.提高公司信誉度：严格遵循财务会计管理制度，向外界提供真实准确的财务信息，提高公司的信誉度和形象。
5.便于监管部门进行监督：财务会计管理制度的建立和执行可以为监管部门提供有效的监督手段，确保公司的财务活动合规性。
总之，公司财务会计管理及内控制度是保障公司财务管理的重要保障，能够提高财务管理的效率和透明度，保护公司的利益，减少风险，提高公司的竞争力和信誉度。
公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析
公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析随着全球经济的快速发展，公司面临着越来越复杂的财务管理挑战。
有效的内部控制是确保公司财务稳健和可持续发展的关键。
许多公司在财务管理中存在各种内部控制问题，这不仅会影响到公司的财务健康，还会给企业带来无法估量的风险。
本文将分析公司财务管理中常见的内部控制问题，并提出相应的解决措施。
一、内部控制问题分析1. 会计凭证管理不规范会计凭证是公司财务管理中的重要组成部分，如果管理不规范，容易导致凭证遗漏、错报、错记录等问题。
这会严重影响公司的财务信息的准确性和完整性，进而对公司的经营决策产生负面影响。
2. 财务数据处理不规范财务数据处理不规范是公司内部控制中常见的问题之一。
主要表现在数据录入错误、账目混乱、重复计算等方面，这会导致公司财务报表的准确性受到威胁，进而影响财务决策的准确性。
3. 财务审计不及时财务审计是公司财务管理中至关重要的环节，但是如果审计不及时，会导致公司财务信息的滞后性，进而影响公司管理层对财务状况的真实了解，容易导致决策失误。
4. 内部人员监管不力公司内部人员的监管不力是内部控制中的一大问题，主要表现在员工的职责界定不清、权限滥用等方面。
这会给公司带来内部腐败、贪污行为的风险，严重影响公司的稳健经营。
二、解决措施分析1. 加强会计凭证管理公司可以制定会计凭证管理制度，明确凭证的来源、录入流程、保管责任等，并配备专门的人员负责凭证管理工作，确保凭证的准确性和完整性。
2. 优化财务数据处理流程公司可以引入财务管理软件，建立完善的财务数据处理流程，确保数据的准确录入和及时处理，同时对数据处理人员进行培训，提高他们的业务水平和责任意识。
3. 提高财务审计效率公司可以优化审计流程，提高审计效率，确保每期财务信息及时审计，减少财务信息的滞后性，提高财务报表的及时性和准确性。
4. 加强内部人员监管公司可以加强对内部人员的监管，建立健全的内部人员管理制度，明确员工的职责和权限，加强对员工行为的监督和检查，及时发现和纠正内部问题，确保公司的稳健运营。
财务部内控工作流程
财务部内控工作流程财务部内控工作流程为了确保公司财务的安全和稳定，公司需要建立一个完善的内控系统。
财务部内控工作是保护公司资产，减少风险暴露并确保财务信息和报告的准确性和透明度的重要措施之一。
一、风险评估和控制风险评估和控制是财务部内控工作的第一步。
它涉及分析公司的经营环境，评估现有的风险并采取措施来防范未来的风险。
财务部的风险评估可能包括以下步骤：1. 确定财务部门的风险暴露：这些风险可能包括财务报告错报、欺诈行为、非法操作以及计算错误等。
2. 评估现有的风险：这包括审核公司的财务报表、检查文件存档方式以及对开展业务风险的调查等。
3. 制定预防措施：对于确定的风险，制定适当的措施来减少或完全避免这些风险。
例如，实施强化的报告程序，确保正确的账户和报表记录等。
二、审计和监督公司必须定期进行不同形式的内部审计以确保内部控制系统的有效性。
常用的审计方法包括以下几种：1. 财务报表审核：财务报表审核是确认公司财务报表准确性的重要手段。
它是一种比较财务报表是否与实际情况一致的方法。
此过程由内部人员或独立审计师完成。
2. 过程审核：过程审核是确认业务活动的合法性和符合公司政策和程序的重要手段。
例如，确认资金的使用是否合规、确认合同条款严格符合法律合规要求等。
这种审核可以由内部人员和独立审核员完成。
3. 风险审核：风险审核是一种定期的调查进程过程，以评估实现管理目标的健康度。
它识别风险并提供度量方法以评估风险的严重程度。
三、财务信息记录和报告公司应该确保财务信息的准确性和透明度。
财务部门应记录所有的会计事项，并相应地报告财务状况。
为确保财务信息账目的准确性，财务部门应采取以下措施：1. 建立清晰的账务程序：财务部门应确保所有公司资产的预算和实际支出得到及时记录，并通过适当的账户来记录。
这包括对预付账款、应收账款、存货以及应付债务等的跟踪记录和总结。
2. 财务报表准确性检查：财务部门需要确保财务报告的准确性。
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公司财务内部控制方法内容可以分为几个部分：一、仓库单据管理办法二、费用报销管理三、物资采购管理四、合同管理五、固定资产管理六、存货的管理七、低值易耗品管理八、个人用品、印刷品的管理九、出纳、会计工作描述十、资金管理第一部分公司仓库单据管理办法总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
保管做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一.入库单1.办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及请购单。
2.入库：一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
3.验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4.填写：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。
5.对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计，并与财务部数量科目核对相符。
6.单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。
二.产成品（半成品）入库单1.办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，详细填写本入库单，详细注明名称、规格、数量。
2.入库：一式四联入库单分别由入库员（生产部）、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
3.填写：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。
保管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
4.对帐：入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符。
5.单据保管：入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册。
6.验收：注意品种、数量、规格、质量有无问题.三.领料单：1.依据：由用料部门填写一式三联领料单，经领料人签字，保管员据此发料同时签字确认。
2.单据保管：按照原料种类分别装订成册。
3.对帐：月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。
四.出库单（产成品）：1.由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》，由业务组开单员、保管员、提货人共同签字，仓库凭单签字发货。
2.出库单一式五联分配流程按财务部据流程规定办理。
仓库保管员未签字，未到场监督不许发货。
3.出库单中各项由业务部按单中各项规范填写（打印）作为仓库、业务部、财务部、客户联、出门联的依据。
月末由仓库填报产成品收发结存月报表，与营业部、同财务部对账月结相符。
4.保管按照产品种类记账，分类别装订。
5.存根联留存业务部核对，记账联交与财务，第三联保管记账，第四联作为出库单据交与提货人，第五联作为出门联交与公司门卫或者保安。
A制造企业仓库管理单据传递流程规范一.入库单1.入库单亦称进仓单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进入库单。
本单一式四联，由保管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2.四联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为财务记账入账；第三联为质检联；第四联为客户联给供货单位查询。
3.质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库。
4.附：入库单流程图：采购部门提供：1.实物进仓2.送货单3.采购合同4.请购单或采购计划5.货物发票采购部门：凭送货单及采购发票等填制现金物料报销单仓库：凭单验收入库：1.填写四联入库单、验收报告2.四联入库单必须送货员、质检员、保管员同时签字3.仓库留存第一联存根联质检部：在收到仓库传递的入库单，立刻进行检验，检验合格之后立即交与财务备案。
财务部：凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证采购与财务对账：1.月结供应商当月采购量对账2.月结供应商购货发票对账与签收3.应付账款余额对账4.付账计划核定二. 产成品（半成品）入库单1.成品（半成品）入库，所有让售、销售、加工料销售等产成品（半成品）均需填写本入库单。
本单一式四联，由保管员依据生产部产成品加工入库单填写；第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为生产联。
2.产成品（半成品）入库单流程：仓库：依据生产部完工入库记录填写一式四联入库，同时留存第一联存根记账财务部：凭入库单做成本计算及编制发出商品记账凭证，留存第二联质检部：根据入库单做抽样检查，出具质检报告单，及时交与财务。
三．出库单1.出库单，含产成品（半成品）、加工料、废次品等。
除消耗领料单外的销售让售，均需填写出库单。
本单一式六联，由营业部（业务组）凭销售合同（协议）、销售计划、客户通知等填写。
对发生质量退货（发生退货必须有质检部门签字认可）或重开出库单的由业务部重新开具红字出库单，经质检等部门确认，各方冲账。
2联单分配：1.营业部存根记账2.财务记账（应收账款或发出商品）3.仓库记账4.收货单位随货同行，（客户入账）5.财务备查（出厂放行）出库单流程图：业务部：开单，留存第一联财务部：记账应收款或发出商品，留存第二联仓库：记账第三联司机或取货员：提货随货同行，留存第四联取货员：出厂放行，留存第五联（出门时凭此出门，此联交与保安或门卫）四.领料单1.领料单即仓库所有物料出仓，均应填写领料单。
2. 领料单流程：仓库：记账输单留存第一联，财务：留存第二联，凭单做材料分配消耗表领料部门：留存第三联，作对账领料控制第二部分费用报销管理一、费用报销：目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，费用包括：借支费、办公费、电话费、差旅费、车辆费报销等。
费用报销凭《费用报销单》核报，指无实物形态的、自制原始凭证等经济事项的发生报销。
主要流程：报销流程：1.报销人按照《费用报销单填写规范》填写，注意原始凭证粘贴规范整齐有层次，正确填写张数。
2.部门主管签字确认费用发生是否合理、真实。
3.报销人转给公司出纳进行初步审核。
4.由出纳传递给主管会计进行复核。
5.最后由公司主管签字确认，经出纳报销支取现金。
二、物料（费用）报销：1、报销程序：仓库填写入（进）库单（凭计划、发票送货单等）借款经办人填写相关报销单、物料（费用）单、粘贴单.程序参照借款流程2、费用报销不需办理入库手续，差旅费报销需另填差旅费报销单，附后票据还需有粘贴单规范原始凭证。
3.报批原则：（1）原始单据必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的，财务部有权拒绝报销；对虚报和假票按“报多少罚多少”原则处理，所报货款金额清缴；对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。
（2）凡属材料、固定资产的采购报销，均事先由采购部提交采购计划，按相关程序报批后，连同单据办理入库或检验手续，方能报账。
（3）有关报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定。
填写报销单各要素齐全，如：日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等，附件分类粘贴。
（4）当月费用当月报销，凡发票日期与报销日期相隔30天以上者，不予报销，特殊情况，须经公司主管批准。
4.报批管理办法：报销依据：①原始税务发票（尽可能开具增值税进项抵扣发票），原则上不受理收款收据；②入（进）库单（一式四联，按入库规范验收签收）；即采购、保管、质检、财务四方签字；③采购合同或合约、协议书；④物料（费用）报销单（经办人亲自填写）；⑤送货单（供应商提供）及其他有效凭据。
另：1.生产废料（含废品等）统一由采购部联系出售，由保管办理出库手续，财务凭单收款，行政保安凭出门联放行。
2.员工宿舍的物品、水电费用核定，食堂物品及伙食费等后勤费用物料管理，统一划归统筹管理，财务部监控执行。
三、办公费用管理：办公费用在管理费用中列支，包括办公文具、印刷品、日用消耗统一划归采购部按月统计各部，由采购部按月度计划经核批后统一采购，入库核报，财务部监控执行。
办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用，大额发生要做年度计划，临时发生要报公司主管批准。
四、借款管理：借款程序：1.借款人填写借款单2.借款人所属部门主管审签3.公司主管签字审批4.财务主管签字5.借款人到出纳处支取现金6.借款人领款签字7.出纳将借款单转会计编制凭证。
注意：1.大额借款以万元为限，均需提前一天通知财务部，以便筹措现款，固定资产购置和生产用料，均需月份计划采购，经公司主管审批后，转财务部安排资金。
2.所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账，（含出差人员，节假日顺延），对逾期不归还的款项，财务部则在借款人工资中扣除或责令归还（或报账）；因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的，由此造成延误或损失，均由报销部门（借款人）负责。
3.出纳应严格按财务制度规定办理借款业务，严格控制额度，转账及现金支票均应符合银行结算制度规定。
4.审批权限（单位：人民币元）（另行规定）5.财务部每月底编报超期借款余额表，送交借款人的部门负责人，并通知工资管理人员追款、扣款和罚款，罚款额度待定。
6.员工离开公司的，由部门负责人追索欠款；如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人，则由部门负责人承担相应责任。
五、备用金核定：1.对经常有业务联系的，含采购、差旅等费用，由经办人申请，该部主管初审，公司主管审批，财务主管签字确认。
对离辞退员工，需先到财务部办时备用结算手续，方能办理离辞职手续。
2.对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人，财务部通知责令限期扣款。
第三部分物资采购管理公司需购物品（料）一律由专职采购人员购买，其他人员均不得采购任何公司物品。
当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品（料）的，财务部不得予以报销。
采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用；物美价廉，调价确认”原则。
采购部门应建立以下档案及报表：1.供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同（协议）归档、订立、完善；2.采购计划价格制定及明细表呈报；3.供应商详细档案异动明细表4.付款计划月报、采购报价明细表呈报；5.所有物料（物品、物资）实际价格、计划价格编码明细表建立健全等。
采购部物资采购发票管理的暂行办法发票是一种重要的见证经济活动的凭证，特别是增值税专用发票在开具、取得、抵扣等环节有严格的税收政策条文监管，增值税专用发票的抵扣直接关系到公司税收负担的问题，在涉税事项中一定要谨慎从事。
因此，特根据我公司的具体情况作出如下规定：一、采购物资的类型划分：1．生产型耗用：原材料、辅助材料、五金工具（刀具）、其他低值易耗品、燃料；2．办公型耗用：办公文具、用品；3．固定资产类：机器设备、电子设备、运输工具；4．饭堂饮食物资：饭堂米、油、菜、调味品等；5．业务招待类：烟酒食品等。