前台工作职责
前台工作职责(优秀10篇)

前台工作职责(优秀10篇)前台人员需要协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
那么,前台人员的工作内容有哪些呢?读书破万卷下笔如有神,下面本店铺为您细心整理了10篇《前台工作职责》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。
前台的岗位职责篇一1、接待进店客户,解答客户咨询,并做好相关信息登记2、熟悉业务系统操作,帮忙学员办理报班、转班、退班等业务3、解决客户的需求,接受学员反馈建议和投诉,解决简单投诉4、完成上级交代的其他工作前台个人工作计划篇二1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入停止续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维护和修理服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5、为客户办理养犬证、暂住证。
6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为进展商的空置房办理出租。
8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,依照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题适时向部门经理汇报。
12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
前台工作职责篇三帮助售后服务经理进行年度预算的推测并实施;分解细化部门计划,对服务顾问等提出实在要求与任务,并监督落实;定期汇报服务接待绩效,供给前台人员的培训计划建议;监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源足够客户的需求;监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,符合经销商管理要求;适时、得体地处理特别客户投诉,亲自管理关键客户,培育忠诚客户,降低客户流失率;前台工作职责篇四1.前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输,做好电话咨询工作,慎重记录紧要事项,传达给相关人员,不放过任何耽搁。
前台的工作职责和内容(三篇)

前台的工作职责和内容前台是公司或组织中非常重要的一个职位,他们是公司的门面和形象代表,在日常工作中承担着许多重要的职责和任务。
下面是前台的工作职责和内容的详细介绍。
1. 接待来访者:作为公司的门面代表,前台的主要职责之一就是接待来访者。
无论是外部客户、合作伙伴还是公司内部员工,他们到公司办公室时,前台需要热情接待并提供帮助。
2. 解答电话:前台通常会负责接听和解答来电。
他们需要具备良好的沟通技巧和耐心,准确记录电话信息,并及时转达给相关人员。
3. 处理邮件和快递:前台还需要负责收发公司的邮件和快递。
他们需要与邮寄公司和快递公司保持良好的联系,确保邮件和快递的及时送达,并及时通知收件人。
4. 预订会议室:前台通常会负责会议室的预订工作。
他们需要根据公司的需求,安排会议室的使用时间,并提前准备好会议所需的设备和材料。
5. 管理办公用品:前台还需要负责公司办公用品的管理工作。
他们需要定时检查办公用品的库存情况,并及时补充不足的物品。
6. 安排差旅和住宿:如果有员工需要出差或外地培训,前台可以帮助安排差旅和住宿。
他们需要根据员工的需求和预算,预订机票、酒店和交通工具。
7. 维护前台区域的整洁和有序:前台区域通常是公司的门面,前台需要定期清理整理该区域,保持其整洁、有序和舒适。
8. 提供基本的行政支持:前台通常会向公司高层和其他员工提供基本的行政支持。
例如,打印文件、复印文件、整理文件等。
9. 组织和协调公司活动:前台还可以负责组织和协调公司的活动,如员工生日会、节日庆祝活动等。
他们需要准备相关的活动计划,邀请员工参加,并确保活动的顺利进行。
10. 提供相关信息和指引:前台通常会收到一些来访者寻求帮助和咨询的请求。
他们需要熟悉公司的组织结构和业务情况,并能够提供准确的信息和指引。
11. 处理投诉和问题:有时候,前台可能会接到一些来访者的投诉和问题。
他们需要耐心倾听,并尽力帮助解决问题,或将问题转达给相关部门处理。
前台的工作职责与工作要求(31篇)

前台的工作职责与工作要求(31篇)前台的工作职责与工作要求(精选31篇)前台的工作职责与工作要求篇11、负责来宾的引导、接待;为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息记录、整理、建档。
3、会员卡办理,帮助引导顾客办理会员卡,拿提成; 快速、准确地收取款。
4、良好的沟通协调能力和服务意识。
5、领导交办的其他工作。
前台的工作职责与工作要求篇21、负责公司门店前台收银工作,处理好收款单据;2、每周、每月核对收银金额,核对各单据完整性;3、熟悉公司产品以及价格;4、记录周会会议记录。
前台的工作职责与工作要求篇31、接受顾客相关资讯,耐心解答疑问;2、移动业务的办理和推荐。
3、受理各类入网充值及套餐变更(上号缴费更改套餐)等业务;4、单据录入等日常工作;前台的工作职责与工作要求篇41、负责做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、妥善保管收银设备;5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台的工作职责与工作要求篇51、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;2、建立现金与银行日记账并管理;3、负责公司往来业务及现金的日常数据统计工作;4、需要在室内动物园任职部分收银工作;前台的工作职责与工作要求篇6专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称“专职司机”),是在公司总经理统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
一、岗位职责1、承担主管领导业务活动用车任务。
2、承担车队队长、保卫监督部经理、总经理所安排的业务用车任务。
3、爱护车辆设施,严格遵守一日三检--出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的.安全正常行使。
4、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时提醒车队队长办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
公司前台职责内容(5篇)

公司前台职责内容1.负责转接电话、接待来访人员;2.负责考勤管理,认真核算严格监督;3.负责维护修缮公司内各种办公设备、家电用品及公共环境;4.负责每月核算各类办公费、电话费、物业水电、快递费等统计工作;5.负责采买各类办公用品、固定资产,并负责办公用品的保管发放管理工作,需做好出入库存登记,月末统计核对;6.协助部门经理进行应聘简历筛选和面试约见接待,及新员工入职引导工作;7.负责及时更新公司通讯及企业文化信息;8.协助部门组织公司文体活动、年会、各类会议等;9.负责其他临时性工作;公司前台职责内容(2)公司前台的职责主要包括接待来访客户、接听电话、安排会议室等工作。
以下是详细介绍:一、接待来访客户:1. 热情接待客户,询问客户来访目的,并引导客户到达指定的会议室或办公室。
2. 提供咨询服务,回答客户的问题,并协助解决客户的疑虑。
3. 对重要客户进行特殊照顾,如提供茶水、咖啡等饮料,协调帮助客户解决问题等。
4. 确保来访客户在等候区内有足够的座位,并提供相关的阅读材料。
二、接听电话:1. 熟悉公司业务,能够准确、快速地接听来电,并转接给相应的部门或人员。
2. 记录重要来电信息,并及时准确地传达给相关人员。
3. 能够应对不同类型的来电,如客户投诉、询问产品信息、咨询服务等,并给予恰当回应。
三、安排会议室:1. 根据公司人员安排,合理安排会议室的使用计划,并及时通知参会人员。
2. 确保会议室的环境整洁,提前准备好所需的设备和资料。
3. 协助会议的进行,如提供咖啡、茶水等服务,记录会议纪要,处理参会人员的需求。
四、管理文件和资料:1. 管理前台的文件和资料,确保其有序、整齐,并能快速找到需要的文件。
2. 根据公司规定和要求,对文件进行分类、整理和保管,并定期进行备份。
3. 协助其他部门进行文件的复印、扫描和传送,并保护文件的安全性。
五、协助行政工作:1. 协助行政人员进行办公用品的采购、物品发放等工作。
前台 前台工作岗位职责内容(8篇)

前台前台工作岗位职责内容(8篇)前台文员负责前台服务热线的接听和电子话转接,做好来电咨询等工作。
那么前台文员如何写工作的心得体会呢?下面作者为大家整理了8篇前台工作岗位职责内容,希望可以帮助您更好的写作前台。
酒店前台岗位职责篇一1、受理电子话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑;2、严格遵守各项制度和操作程序;3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;4、独立安排散客或团队的房间;5、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;6、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;酒店前台岗位职责篇二1、接受和处理预订信息。
2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。
3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
前台工作职责篇三1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供有名的接待服务2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见9、完成领导交办的其他或临时工作前台的工作职责和篇四1.抓好教研组思想和师德建设,组织全组教师认真学习D和国家的教育方针、政策、法规、教育教学理论及课程标准。
严格执行《市光学校教师教学工作规范》,教书育人。
协调本组人员的工作和人际关系,促进本组教师在思想上、业务上的交融,努力抓好本组的教风和组风建设,争创有特色的优秀教研组。
前台人员的工作职责10篇

前台人员的工作职责10篇前台人员需要负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
今天小编在这给大家整理了一些前台人员的工作职责,我们一起来看看吧!前台人员的工作职责1电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待;办公用品的采购对接,保管和领用发放;文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放;熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识,协助公司其他部门的各种活动和会议;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;完成领导交办的其他临时工作内容;前台人员的工作职责21、国际商务中心.写字楼宇.大堂前台接待、咨询解答等相关工作;2、严格遵守各项制度和操作程序;3、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;前台人员的工作职责31.作为公司的窗口和形象,做好客户的接待、电话转接、信息传递的及时和准确。
2.负责来访者的等级并及时的通知相关员工,确保办公区的安全。
3.负责总经办6S工作的开展。
4.协助完成行政管理工作,如名片打印、办公区绿化管理、公司报纸和杂志的分发、饮水的订购。
5.负责面试候选人接待,指导填写职位申请表、收集面试资料,并协助面试官进行面试候场协调,积极正面展示公司招聘形象。
6.协助进行分公司企业文化相关活动的推广与实施。
7.遵循公司制定的各级政策和流程。
8.在公司的方针下使用公司的工具和资源。
9.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任,以保护他/她和同事的安全。
10.上级安排的其他任务。
前台人员的工作职责41.战略采购、非战略采购;2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;3.每季度20日前做食堂满意度调查;4.对到访的投诉业主进行接待5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
前台工作岗位职责

前台工作岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!前台工作岗位职责前台需要良好的文字表达能力及沟通协调能力,责任感强,思维敏捷并具备良好的服务意识;来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
前台工作职责(通用15篇)

前台工作职责前台工作职责(通用15篇)前台工作职责11、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;前台工作职责21、负责客户来电来访的接待接听及客户诉求的受理、跟进;2、负责业主钥匙的托管、借用、领取和空置房钥匙的管理工作;3、负责系统信息的及时更新与维护工作;4、负责物品放行条、业主证明、过户证明的`开具及各类卡证的办理、更新、注销;5、负责业主收楼、入住、装修流程的办理工作;协助收费员进行物业费的收缴工作;负责维护前台录音、监控系统的正常运行及资料的存储。
前台工作职责3(1)负责服务店售后服务的各项经营管理业务;(2)负责管控重大顾客投诉的处理,负责处理危机事件;(3)负责顾客满意度的持续提升工作;(4)安排各部门完成厂家所布置或委托进行的各项工作及活动;(5)保证服务店售后部门以公平的.竞争姿态进行各项市场行为;(6)保持与长城厂家相关部门通畅的交流与沟通;(7)负责制订每年售后人员的培训计划并做设备、人员储备计划;(8)制订售后人员薪酬、激励制度,对直属下级进行绩效考核;前台工作职责41、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的'整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
前台工作职责51、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档;4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;7、确保后勤工作有序开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前台工作职责无论是在学校还是在社会中,大家都不可避免地会接触到文案吧,文案用于分享自己的生活态度和人生感悟。
还在苦苦寻找优秀经典的文案吗?以下是店铺整理的前台工作职责文案,仅供参考,大家一起来看看吧。
前台工作职责 1一、咨询接待:1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。
4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。
对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。
对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。
并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。
定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。
三、工作职责:1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
四、技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
前台工作职责 2一般是企业都会有前台接待,也是大家还不太熟悉前台接待的岗位职责,下面我们去看一下前台接待的工作职责,欢迎浏览。
一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
(填写《来访客户登记表》)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。
并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。
人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。
前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。
当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、工作处罚条例对以上各条,前台应完整地完成。
出现失误,依下规定处罚:1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元。
前台工作职责 31、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;3、负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;4、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;7、负责各类行政日常费用月结报账;8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;9、完成领导交办的其他工作任务。
前台工作职责 41、协助销售顾问完成销售过程,改善和监督客户信息文件。
2、负责进店客户的接待、进店电话数据的统计及交易分析。
3、帮助销售顾问处理相关销售问题。
4、能够掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,并提供一般的非共享信息。
5、负责电话邮件的接收及转发,整理好工作信息记录,整理好文件。
6、前台地区的整洁,该地区报纸、杂志、盆景植物的日常维护和维护7、完成展厅负责人交代的其他任务。
8、根据公司发展战略制定月度销售计划,制定个人工作计划。
9、负责前台办公设备和办公设备的清洁和维护管理。
10、负责接待客户和输入信息。
11、服从展厅主管的领导,按照公司规定的程序和标准,为客人提供一流的招待服务,并传达给销售顾问前台工作职责 51、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转4、接待客人应主动、热情、礼貌、耐心、周到;5、善于向客人介绍和推销酒水及特色活动;6、配合工作,服从领导安排,团结及善于帮助同事工作;7、积极参加培训,不断提高服务技能。
前台工作职责 61. 负责公司日常来访接待和引见;2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;3. 负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;4. 协助上级处理好办公室行政工作;5. 协助处理IT沟通工作;6. 快递领取和分发;7. 完成上级指派的其他工作。
前台工作职责 71.接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同时做好前台记录。
2.接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组,其它电话转接相关部门。
3.每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询。
4.每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料。
5.负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理。
6.销售部各种文档资料的收、发及归档工作。
7.客户优惠物业管理费单据的存档工作。
8.销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理。
9.负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放。
10.定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的`正常使用。
11.销售中心纯净水的管理。
12.销售前台办公环境、秩序的维护。
13.遇各种突发事件,立即上报主管领导。
14.严格执行前台管理细则中的各项规定。
15.做好其它的销售部内务工作。
16.按时完成公司安排的各项临时性工作。
前台工作职责 81.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。
6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
沟通职责:A.外部沟通:1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。
B.内部沟通:1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
前台工作职责 91、负责接收来自各种渠道的客房预订,并做好确认工作;2、办理宾客入住、离店的相关手续;3、熟悉各类支付方式,做好宾客的结账处理;、4、认真做好清点备用金、房卡等交接班工作;5、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;6、完成领导交办的其他工作。
前台工作职责 101、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;3、负责办公用品的采购、领用登记工作;4、负责办公区信件、物品的收发工作;5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
前台工作职责 111、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。
前台工作职责 121、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;3、协助公司档案管理等工作;4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;6、完成公司上级安排的其他工作。