基建档案的整理
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案的整理方法
（六）填写案卷封面：
第五栏：写案卷标题。 第六栏：填写编制单位。（编制单位是指 卷内文件材料的作者，作者较多，只需标 出二至四个就可以了）。 第七栏：填写编制日期。（填写卷内文件 材料的日期，由于日期较多，通常只填写 起止时间。 例如：１９９３．１０－１９９４．２
（六）填写案卷封面：
五、填写分类目录
分类目录登记时，在类别栏上填写 “基建”两字，按组卷时间的先后 排列填写。
基建档案案卷目录：
六、案卷入盒
案卷整理好后，要装入科技档案盒。每个 盒装的卷数不限装满为准，不同工程项目 的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除 了案卷题名不用填写外，其余各栏按案卷 的情况填写，盒脊上半部空白处填写工程 项目的名称，下半部填写案卷号。
基建档案盒：
2、成套图样或印刷成册的文件材料，自 成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页号；
3、案卷封面、卷内目录（含原有图样目 录）、卷内备考表不编写页号；
卷末备考表：
（三）、盖档号章
对不装订封面的每份文件和图纸进行盖章 编号。
档号 件号 B1.1-1 1 页号 12
档案章盖在图纸的图标上（即盖在右下 角）。
四、案卷编目
（一）、卷内文件材料的排列：
同一个工程项目的案卷，按工程阶段、时 间或重要程度来排列的先后 （不分保管 期限）排列。
1.全卷均是文字材料的，应按基建文件排 列按文字在前图纸在后、批复在前请示在 后、正稿在前底稿在后来排列。
（一）、卷内文件材料的排列：
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应 先排文字材料，后排图纸。 3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排 列；没有图纸目录的，按图纸类别序号排 列。卷内排完一个专业项目，再排另一个 专业项目。
基建档案整理要求
档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适 宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考 表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放 于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目 录。
5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标 题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名 由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要 把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协 议。
1 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示 在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先 排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初 步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排 完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或 一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独 编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角 打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角 打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均 从“1”开始。
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结一、总体工作总结本次基建档案整理工作是在公司领导的指导下进行的，经过团队全体成员的努力，取得了显著的整理成果。
本次工作主要包括了档案资料的整理、归档、数字化处理等内容，为公司维护和管理基建工程档案提供了关键的支持。
在这次工作中，我们主要完成了以下几项工作：1. 对公司现有基建档案进行梳理和整理，确保档案资料的齐全和完整性；2. 对档案进行分类归档，建立了标准的档案管理体系，并按照工程项目的不同阶段进行了分门别类；3. 进行了部分档案的数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的检索和利用效率；4. 完成了档案清点和盘点工作，确保了档案资料的准确性和真实性；5. 对部分特殊档案进行了保密处理，确保了公司的商业机密和安全。
在此过程中，我所领导的团队克服了各种困难和挑战，共同努力完成了上述工作，取得了以下几点成绩：二、存在的问题及改进措施在档案整理工作中，我们也发现了一些问题，主要包括：1. 档案整理工作的人力资源较为紧张，部分工作进度上存在一定的滞后；2. 档案数字化处理工作还有待完善，有些档案处理不够彻底；3. 档案管理体系还不够完善，需要进一步规范和设立标准。
为了解决上述问题，我们将采取以下改进措施：1. 加强人力资源的配置和培训，确保档案整理工作的顺利进行；2. 对档案数字化处理工作进行进一步的研究和改进，提高档案信息的可读性和利用性；3. 完善档案管理体系，建立标准的档案管理规范，确保公司档案资源的利用和管理的有效性。
三、工作体会及展望在本次档案整理工作中，我深刻领会到了档案管理工作的重要性和必要性，档案管理不仅是公司资源的重要组成部分，更是公司发展和项目管理的重要依托。
档案整理工作既需要一定的技术能力和专业知识，同时也需要严谨的工作态度和对工作的责任感。
展望未来，我将进一步加强对档案管理理论知识的学习和深入研究，提升自身的专业技能和综合素质，为公司的基建工程档案管理工作做出更大的贡献。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
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基建档案的整理
一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、
施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。
实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。
二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：
大类代字+项目代号+案卷号；
如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1
三、整理步骤及要求
（一）分建设项目
以有关部门批准立项文件为准
（二）分建设阶段及单项工程
先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开
注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。
如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。
（三）组卷
项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。
施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。
如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。
监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。
组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。
案卷厚度不超过５ＣＭ．
（四）案卷与卷内的文件排列
１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。
２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。
３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。
５.竣工图按专业、图号进行排列。
６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；
印件在前、定稿在后。
（五）案卷编目
１、盖档号章：卷内文件逐件盖档号章。
档号章式样
注：档号章盖于文件首页右上方空白处，图纸盖于图标上方空白处。
２、编页码：只对文件材料的有效页码编页码，空白页码不编码。
编号位置：正面编于右下角、反面编于左下角。
本身有正确页码或单页文件材料不需再编码。
３、编制卷内目录
４、编制案卷封面、脊背、备考表。
５、编制案卷目录
６、编制档案目录：将案卷目录、卷内目录汇编成档案目录，档案目录入档案目录柜存放。
（六）案卷封装、排放
１、封装：将卷内目录、文件材料依次装入档案盒内。
文字材料装盒前应去除金属物并按单件进行重新装订（装订方法与文书档案相同，如是施工，监理单位装订成册移交的，保留原装订，把一册当一个案卷来处理，册内文件不用盖档号章）；图纸不装订，按Ａ４纸幅面折叠后依次装入档案盒内。
２、排架：按工程项目和案卷号，依次将整理好的案卷装入档案柜存放。