连锁药房盘点制度
药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
零售连锁药店盘点制度

零售连锁药店盘点制度盘点制度第一条目的为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条盘点范围配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;第三条盘点方式、方法盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。
1.定期盘点:每四个月盘点一次。
2.不定期盘点:(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。
(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。
(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。
(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。
第四条盘点组织与职责(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。
(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。
(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。
第五条盘点前准备事项(一)盘点工作安排由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。
(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;3、盘点表的抄写与录入工作;(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。
药房贵重药品盘点制度范本

药房贵重药品盘点制度第一章总则第一条为了加强药房贵重药品的盘点管理,确保药品安全、有效、合理的使用,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药房贵重药品的采购、储存、盘点、使用、销售等环节的管理。
第三条药房贵重药品盘点工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品盘点的真实性、准确性和及时性。
第二章贵重药品的定义及管理范围第四条贵重药品是指单价较高、疗效显著、临床需求量大、市场供应紧张或具有特殊疗效的药品。
具体品种由药房根据临床需求和市场情况确定,并报医院领导批准。
第五条贵重药品管理范围包括:一类贵重药品和二类贵重药品。
一类贵重药品:指单价在500元以上,或者单价未达到500元,但年销售额在10万元以上的药品。
二类贵重药品:指单价在100元以上,或者单价未达到100元,但年销售额在10万元以上的药品。
第三章盘点组织与管理第六条药房应设立专门的贵重药品盘点组织,由药房负责人、财务人员、库房管理员等组成。
第七条贵重药品盘点应按照规定的周期进行,周期不超过一个月。
特殊情况需要随时盘点的,由药房负责人决定。
第八条盘点前,药房应做好准备工作,包括整理药品、核对库存、准备盘点工具等。
第九条盘点时,应按照药品的名称、规格、批号、数量等进行核对,确保药品账物相符。
第十条盘点结束后,应填写《贵重药品盘点表》,由盘点人员、药房负责人、财务人员等签字确认,并报医院领导备案。
第四章盘点异常处理第十一条盘点过程中发现药品账物不符、过期、损坏等情况,应及时查明原因,并按照相关规定进行处理。
第十二条对于盘亏的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。
第十三条对于盘盈的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。
第五章监督管理第十四条药房应建立健全贵重药品盘点管理制度,加强对贵重药品盘点工作的监督和管理。
第十五条药房应定期对贵重药品盘点工作进行自查,发现问题及时整改。
连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。
首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。
为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。
并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。
组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。
(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。
组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。
由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。
第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。
2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。
当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。
A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。
B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。
C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。
连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和仓库盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。
连锁药房盘点制度流程

连锁药房盘点制度流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1.单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2.盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3.盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4.盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
药房盘库管理制度

药房盘库管理制度一、目的为了规范药房盘库工作,确保药品库存的准确性和安全性,维护医院的良好形象,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有药房的盘库工作。
三、工作责任1. 药房管理员负责组织和实施盘库工作,确保盘点的准确性和及时性。
2. 盘库人员需经过专业培训,熟悉盘点工作的流程和规范,保证盘点的有效进行。
3. 医院管理部门负责对盘点工作的监督和检查,确保落实到位。
四、盘库流程1. 盘库前的准备(1)提前通知所有相关人员,确定盘点时间和地点。
(2)准备好盘点表格、笔、标签等工具。
(3)对盘点人员进行培训,确保了解盘点的规范和流程。
2. 盘库过程(1)按照盘点表格,逐一检查药品的种类、数量和有效期。
(2)对已过期或者变质的药品及时进行记录和处理,保障患者用药的安全。
3. 盘库后的处理(1)将盘点结果整理成报告,包括盘点日期、时间、盘点人员等信息。
(2)根据盘点结果更新药品库存信息。
(3)对盘点中发现的问题及时进行整改和处理,确保下次盘点时不再出现同样的问题。
五、盘库频率根据医院的实际情况,一般每季度进行一次药房盘点,对于高值药品和易过期品种可以适当增加盘点频次。
六、盘点结果的处理1. 盘点结束后,由药房管理员和盘点负责人共同核对盘点结果,确认无误后进行签字确认。
2. 将盘点报告上报给医院管理部门,并及时更新库存信息。
3. 对盘点结果中发现的盘亏、盘盈等问题进行调查,核实原因并采取相应措施。
4. 对于盘点结果中的问题,由药房管理员制定整改措施,及时纠正并汇报给管理部门。
七、监督检查1. 医院管理部门定期对各药房的盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作得以落实。
2. 对发现的问题进行整改指导,并加强对药房盘点工作的指导和培训。
八、制度宣传1. 医院管理部门对药房盘点管理制度进行宣传和教育,让所有相关人员了解并遵守。
2. 定期进行药房盘点管理制度的培训,提高盘点人员的素质和水平,确保盘点工作的规范性和准确性。
药房盘点工作制度流程

药房盘点工作制度流程一、背景和目的药房盘点工作是医院药房管理的重要环节,它主要目的是确保药品的库存准确,并对库存情况进行实时监测,以便对药品的采购和使用进行合理规划。
本文旨在介绍药房盘点工作的制度流程,以确保盘点工作的高效性和准确性。
二、盘点前期准备1.确定盘点时间和地点:药房盘点通常在无业务操作的下班时间进行,盘点地点应选择明亮、整洁的空间。
2.制定盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的具体内容、流程和时间节点等。
三、盘点操作流程1.抽样盘点:从药房库存中随机抽取一定数量的样本进行盘点,以确定库存情况的准确性。
2.盘点台账准备:针对抽样盘点的结果,药房管理人员准备盘点台账,并按照药品名称、规格、批号、进货日期等信息进行清点。
3.实地盘点:药房管理人员逐一清点药品,核对药品信息和数量,并记录在盘点台账中。
4.盘点差异处理:将盘点的实际情况与原有资料进行比对,如有差异,需要及时查找原因并进行记录。
5.盘点结果统计:统计盘点差异的原因,并按照类别进行归类,如过期药品、丢失药品等。
6.盘点结果汇报:将盘点结果以报表形式进行汇总,并向药房管理负责人进行汇报。
7.盘点结果分析:药房管理人员对盘点结果进行分析,如丢失药品的原因、过期药品的原因等,以便提出改进措施。
8.补充采购和调整库存:根据盘点结果,汇总需要补充采购的药品和调整库存量的药品,并及时向相关部门提出申请。
四、盘点后期工作1.盘点台账归档:将盘点台账进行归档保存,备查用。
2.盘点报告编制:根据盘点结果和分析情况,编制盘点报告,并向上级主管部门进行汇报。
3.盘点结果处理:对于存在丢失或过期的药品,药房管理人员应及时进行处理,如补充采购、销毁等。
4.资产管理:盘点过程中发现的其他资产问题,如损坏的货架、缺失的器械等,需要及时向相关部门报告以进行处理。
5.盘点总结和改进:根据盘点工作的结果和体会,总结经验教训,提出合理化改进措施,以便对今后的盘点工作提供参考。
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连锁药房盘点制度
目的:
合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现
盘点操作流程
盘点周期:
每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:
1. 单据整理
检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2. 盘点前商品准备
必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表
4. 盘点专员开始操作盘点
盘点操作流程
5.复盘和抽盘
录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求
1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:
1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些
相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。
3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,
将商品整理一步到位!
盘点确认后亏损溢结果惩罚制度
1、会员卡报损的按零售价赔偿。
2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损。
3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付。
4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。
5、中西药亏损溢不能互抵。
6、中药免赔千分之十。