建设工程项目技术文件管理制度

建设工程项目技术文件管理制度
建设工程项目技术文件管理制度

建设工程项目技术文件管理制度

1总则

1.1 目的

为确保宁夏xx能源集团股份有限公司(以下简称“xx能源”)建设项目技术文件管理的规范化、程序化,特制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于xx能源、xx能源控股公司、子公司及受托xx能源管理单位新建、改扩建和技术改造等项目基础文件、设计文件等管理。

1.3 定义

建设项目是公司新建、改扩建和技术改造等项目的总称,其技术文件包括基础文件、设计文件、设备文件三方面组成。其中:

1.3.1建设项目基础文件包括:气象、水文、地质勘察报告、地形图、政府批文。

1.3.2建设项目设计文件包括:设计依据、总体规划、可研报告(包括环评、安评

报告等)、初步设计及施工图设计。

1.3.3建设项目设备文件指:设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单,

设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件。设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件。

1.4 职责

1.4.1技术部

负责提供公共区域的基础技术资料。

1.4.2化工建设部/煤炭公司

负责所管辖单位的技术文件的监督管理工作。

1.4.3生产管理部?

为设备文件的归口管理部门,负责设备文件的监督管理。

1.4.4各单位(项目部)

负责建设项目技术文件的整理工作并上报存档。

2管理内容

2.1 签收

2.1.1建设项目设计文件由设计单位在协议规定的时间提供,原则上每套设计文件

不少于15套(加盖设计单位设计专用章);项目管理单位是项目技术文件的接收单位,接收的项目前期文件经准确核对后,应编制接收目录。

2.1.2建设项目设备文件由设备采购单位向制造厂家索取、并至少存档3份。

2.2 发放

2.2.1建设项目基础技术文件统一由技术部对外提供。

2.2.2项目管理单位对其签收的项目技术文件审查后,交办公室档案室4套(其中

两套作为永久存档,其余用于项目申报、报审、借阅等)存档,另留11套用于项目建设使用。

2.2.2.1项目管理单位应设专职资料员接收。

2.2.2.2图纸、技术文件发放应办理发放手续,接收人核查无误后签字确认。2.2.2.3项目管理单位和部门办理接收和发放时,作好图纸、技术文件的二级管理

手续工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)。

2.2.2.4发放到各单位的图纸、技术文件必须加强管理,签发(收)的图纸、技术

文件建立收发台账,完善相关记录。

2.2.3设备文件由设备采购单位在项目竣工后,交使用单位、档案室各一份。

2.3 归档

2.3.1公司及各项目档案的归档应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

规范》执行。

2.3.2公司各级档案管理机构应协助并督促施工单位、监理单位对建设项目的技术

文件规范归档。

2.4 保密

2.4.1办公室档案室及各单位资料管理人员应做好技术文件的保密工作,不得以任

何形式擅自外泄。

2.4.2借阅人员不得以任何形式外泄有关技术文件。

2.4.3工作用的计算机出现故障时应指定专人修理,修理计算机的人员不得以任何

形式擅自外泄计算机硬盘中的文件资料。

2.4.4涉及图纸机密的计算机不允许安装能够传送文件资料的软件程序(如:QQ、

UC、MSN、Manager、网务通等),不允许上网。

2.4.5技术文件、资料泄露或丢失时应及时向借阅单位报告,公司将根据情节给予

处罚。

2.5 档案管理

项目建设的技术文件的借阅、备份、保存、销毁等按《档案管理制度》执行。3附则

3.1 本制度由技术管理部门负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

3.3 附件

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

附件:

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

中华人民共和国行业标准

DA/T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的

要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件

编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文

件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注

日期的引用文件.其最新版本适用于本标准。

GB/技术制图复制图的折叠方法

《城市建设文件案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成

的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project

指建设项目(3.1)中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project

指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4立项文件records of project

指建设项目(3.1)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3.6)和项目竣工验收文件(3.10)等。

3.5立项前期文件prophase records of project

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6立项竣工文件records on completion of project

指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件(3.7)、项目竣工图(3.8)和项目监理文件(3.9)组成。

3.7项目施工文件Implementing records of project

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.8立项竣工图drawing on completion of project

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.9立项监理文件records of supervision

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion

指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3.11项目档案archives of project

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.12立项文件归档filing of project records

建设项目(3.1)的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

3.13项目档案移交transfer of project archives

项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案(3.11)。

4总则

4.1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位

和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。

4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设立专门条款,明确有关方面提

交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。

4.3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣

工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。

4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应

单位应根据本规范的要求,完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

5项目文件的收集

5.1立项文件的形成和积累

项目文件产生于项目建设全过程,其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施。

5.2项目建设各阶段文件的收集及其责任

5.2.1项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

5.2.2项目施工阶段

项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核,签署竣工文件,并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。

5.2.3项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件;项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

5.3收集范围

反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设项目档案。

项目文件归档范围和保管期限见附录A。

5.4收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档,再行译校、复制和分发使用。

5.5项目文件质量要求

5.5.1字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备。

5.5.2需永久.长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、

圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

5.5.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标

定质量的要求。

5.5.4录音、录像文件应保证载体的有效性。

5.5.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

6项目竣工文件的编制

6.1竣工文件编制要求

6.1.1项目施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规

定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。

6.1.2竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核。主要内容有:施工综合

管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保

证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、

工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。

6.1.3根据附录A及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件;文件数

量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。

6.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要

求修改或补充标注到相应的文件上。

6.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起,也可

以单独组卷,但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。

6.1.6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文

件,应附一份复印件。

6.2竣工图编制要求

6.2.1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣

工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位

编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理

单位的审核和签字认可责任。

6.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的

实际情况。

6.2.3按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工

图章。

6.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签

署竣工图章。

6.2.5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%

的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”宇,或在新

图图示内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

6.2.6同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸

目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同建筑物、

构筑物应分别编制。

6.2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

6.2.8竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠。

6.2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明,叙述竣工图编制原则、各专业目录

及编制情况。

6.3竣工图的更改方法

6.3.1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出

更改部位,在原图空白处重新绘制。

6.3.2利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款

号。

6.3.3无法在图纸上表达清楚的.应在标题栏上方或左边用文字说明。

6.3.4图上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其它线条。

6.3.5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改变更处进行杠

改。当更改内容较多时,可采用注记说明。

6.3.6新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

6.4竣工图章的使用

6.4.1竣工图章内容、尺寸如图1所示。

单位为毫米

252530

80

图1 竣工图章

6.4.2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填

写应齐全、清楚,不得代签。

6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的,可在新图中采用竣工图示,并

按要求签署竣工图示。竣工图示的内容格式由行业统一规定。

6.4.4竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。

6.5竣工图的审核

6.5.1竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图

编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

6.5.2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更,施工及质检记录

相符合。

6.5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。

6.5.4竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。

6.5.5一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有

关卷册中,或在备考表中说明。

6.5.6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目,外方提供的竣工图应由

外方签字确认。

6.6竣工图套数

项目竣工图一般为两套,由建设单位向业主和生产(使用)单位移交;建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的,按主管机关的要求办理。按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目.竣工图套数按合同条件的规定提交。

在大中城市规划区范围内的重点建设项目.应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定,另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。

6.6.1编制竣工图的费用

6.6.2编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决,由建设单位或有关部门

在与承包单位签订合同时确定。

6.6.3施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件,其费用

由施工单位负责。

6.6.4建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制

竣工图的,费用由建设单位负责。

6.6.5因修改需重新绘图的,除含同规定外,应由设计单位负责绘制新图的费用。

6.7合同要求

6.7.1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任;可在施工合

同或设计合同中明确,也可单独签订竣工图编制合同。

6.7.2由施工单位编制竣工图的,应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套

数(包括必须套数和主管机关要求套数),以及因修改增加新图的责任;凡

由设计单位编制竣工图的,可单独签订竣工图编制合同。

6.7.3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套

数、时间、费用、质量要求及违约责任。

6.7.4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的

责任。

7项目文件的整理与归档

7.1项目文件的整理

7.1.1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案

管理的要求,由文件形成单位进行整理。

7.1.2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣

工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的

单项或单位工程整理。

7.1.3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。

7.1.4施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理;检查验收记录、质量评定及

监理文件按单位工程整理。

7.1.5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译

文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形

成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。

7.2立项文件的组卷

7.2.1组卷要遵循立项文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;

分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。

7.2.2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目

竣工图按建筑、结构,水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备

文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础

性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、

单位工程组卷。

7.2.3案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从

长。

7.3案卷与卷内文件的排列

7.3.1管理性文件按问题、时问或重要程度排列。

7.3.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

7.3.3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

7.3.4竣工图按专业、图号排列。

7.3.5卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件

在后;印件在前,定(草)稿在后。

7.4案卷编目

7.4.1卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号;页号编写位置:单面书写文件

在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写

在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页

号。各卷之间不连续编页号。

7.4.2卷内目录的编制

卷内目录包括的内容如下:

——序号,应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号;

——文件编号,应填写文件文号或图样的图号,或设备、项目代号;

——责任者,应填写文件形成部门或主要责任者;

——文件题名,应填写文件标题全称;

——日期,应填写文件形成日期;

——页号,应填写每份文件首尾页上标注的页号;

——备注(需要时填写)。

7.4.3案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,主要内容如下:

——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代

字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立

项、设计(包括代号)相符;归档外文资料的题名及主要内容应译成中文;

——立卷单位,应填写文件组卷部门或项目负责部门;

——起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;

——保管期限,应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限;

——密级,应依据保密规定填写卷内文件的最高密级;

——文件号,应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案,填写档案的

项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背,应填写保管期限、文件号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的文件号,暂用铅笔填写;移交后由接收单位统一正式填

写。

7.4.4卷内备考表

——卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量(见示

例),说明组卷情况,如立卷人,检查人,立卷时间等;

示例:文字材料20件,100页,照片10张,附图1张。

——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的

文件号,并注明其载体形式。

7.5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订,但同一

立项应统一。

7.5.2案卷内不应有金属物。

7.5.3单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写文件号章。文件

号章内容有:文件号、序号。

7.5.4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

7.6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种.其外表规格为310mmX220mm,厚度分别为

l0mm、20mm、30mm、40mm、50mm,用牛皮纸板双裱压制。

7.6.2案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm。

7.6.3卷盒和卷内表格印制应清晰端正。

7.7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行着

录。

7.8立项文件的归档

7.8.1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整

理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管

理机构归档。

7.8.2根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或

单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7.8.3归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工

及竣工验收的全过程;真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际

情况,图物相符、技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5.5的

规定。

7.8.4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关档案

管理的规定和附录A的要求单独立卷归档。

7.8.5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文;经翻译人、审校人签署的译文

稿与原文一起归档。

7.9项目文件的归档审查

施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审;经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

7.10项目文件的归档时间

除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。

8项目档案的整理与移交

8.1项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:

8.1.1根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况,设计、

制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分

类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类;

8.1.2依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产

使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、

施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号;

8.1.3对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况

说明;

8.1.4负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。

8.2项目档案的移交

8.2.1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣

工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡分

期或分机组的项目,应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

8.2.2建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交

手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签

字等交按手续;建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。

8.2.3竣工验收以后,在大中城市规划区范围内的重要建设项目,建设单位应在6

个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项

目档案。

附录A

国家重大档案建设项目档归档范围和保管期限表

技术文件管理制度

技术文件管理制度 1、梁场工程部负责本制度的制定并监督实施,负责梁场技术文件的归口管理。 2、技术资料管理工作由工程部负责管理,由专职技术资料员进行技术资料管理,并及时向工程部长汇报资料收缴情况。 3、专职技术资料员负责技术资料分类、分专业分项立卷存档,编制总目录及卷内目录。梁场的补充资料要与原始资料配套,变更设计要在原图上标识,签署标识人姓名、时间合并存放。 4、技术资料自下而上收集整理。工程部专职资料员要及时收集技术人员手上的各种电子、书面、照片和影像资料(技术交底、施工日志、技术总结、上级文件等)并汇总,对下发的各种技术资料要求技术人员学习并作签认记录。 5、工作程序 5.1 受控文件、资料范围 5.1.1标准:产品标准,材料、配件标准,设计、施工、验收规范,技术要求等; 5.1.2 图纸:产品设计图纸,施工图纸,附属图纸,支座图纸,工装图纸等; 5.1.3 工艺文件:施工工艺细则、内控标准、施工组织设计、作业指导书、工序流程卡、技术交底等; 5.1.4 试验方法:试验、测量、检验方法、规程、评定方法等; 5.1.5 档案:设备、工装、计量档案、产品档案等; 5.1.6公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。 5.1.7 变更设计文件。 5.2 技术文件、资料的形式 技术文件包括书面、电子版、影像资料三种形式。 5.3 技术文件资料的起草、核稿、批准、发布 5.3.1 技术文件资料的起草、核稿

(1)技术文件管理制度由工程部负责起草、修改,由总工程师负责审核。(2)梁场施工工艺细则、内控标准、施工组织设计、由工程部负责起草、修改,试验、物资、设备等职能部室配合,由总工程师负责审核。 (3)各工序作业指导书、关键工序控制要点等由工程部负责起草、修改,由总工程师负责审核。 (4)技术交底由技术员起草、修改,由工程部部长复核。 5.3.2 技术文件资料的批准、发布 (1)梁场施工工艺细则、内控标准由梁场总工批准、发布。 (2)施工组织设计由梁场总工批准、发布。 (3)技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。 5.4 技术文件资料的修改 5.4.1梁场施工工艺细则、内控标准、施工组织设计的修改,由上级领导或梁场职能部门提出修改意见,梁场总工批准,梁场工程部长负责下发修改通知单。 5.4.2各工序作业指导书由梁场职能部门或场区作业工班提出意见,梁场总工程师批准,梁场工程部长负责下发修改通知单。 5.4.3 其他文件的修改,由原拟稿部门提出意见,原批准人重新审批,相关部门负责下发修改通知单。 5.4.4 施工图纸的修改,由梁场总工程师依据设计单位签发的变更手续,在原设计图上作更改标识,并传递到所有图纸持有人手中,包括该图纸的复印件。 5.4.5 各部门收到《文件更改清单》后,由工程部资料员负责将《文件更改清单》传阅到所有文件持有人手中,直接在原文上进行修改。经修改过的内容要加盖本单位印章,写清“已更改”字样,进行标识。 5.4.6 梁场内控标准、施工工艺细则多次修改后,由梁场工程部负责换版重新印发。 5.5 文件的管理 5.5.1 文件 5.5.2 文件发放

建筑工程项目管理制度大全.doc

建筑工程项目管理制度大全1 管理制度目录 一、技术管理制度 1、图纸会审制度……………………………………………………… 2、施工组织设计管理制度…………………………………………… 3、技术交底制度……………………………………………………… 4、材料、设备进场检验制度………………………………………… 5、工程质量检查验收制度…………………………………………… 6、技术内业资料管理制度…………………………………………… 7、材料计划管理制度………………………………………………… 8、进度计划管理制度………………………………………………… 9、技术总结制

度……………………………………………………… 10、试验管理制度……………………………………………………… 11、测量管理制度……………………………………………………… 12、仪器设备管理制度………………………………………………… 13、干燥箱使用及注意事项…………………………………………… 14、振动台使用、维修规程…………………………………………… 15、标准养护箱使用、保养规程……………………………………… 16、压力机试验操作规程……………………………………………… 二、质量管理制度 1、质量目标管理制度………………………………………………… 2、样板先行制度………………………………………………………

3、质量检查制度……………………………………………………… 4、主要分项工程重点检验制度……………………………………… 5、质量评定制度……………………………………………………… 6、质量事故处理办法………………………………………………… 7、质量优劣奖罚制度(49) 三、进度管理制度 1、施工进度计划……………………………………………………… 2、施工进度计划的实施……………………………………………… 3、施工进度计划的检查与调整……………………………………… 四、文件资料管理制度 1、公司文件管理制度………………………………………………… 2、项目收发文件管理制

新技术、新项目准入管理制度 (3)

新技术、新项目准入管理制度 为促进我院持续发展,提高学科整体医疗技术水平,进一步规范新技术、新项目的申报和审批流程,完善新技术项目的临床应用质量控制管理,保障医疗安全,提高医疗质量,根据《医疗技术临床应用管理办法》结合我院的实际,特制订本制度。 一、新技术、新项目是指在我院范围内首次开展的,国内外比较成熟的诊疗技术项目,并具有一定的先进性和实用性。包括:侵入性、非侵入性操作,检查、手术、治疗方式、药物等。 二、我院对新技术项目临床应用实行三类管理。 第一类医疗技术项目:安全性、有效性确切,由我院审批后可以开展的技术。 第二类医疗技术项目:安全性、有效性确切,但涉及一定伦理问题或风险较高,必须报省卫生厅备案后才能开展的技术项目。 第三类医疗技术项目:安全性、有效性不确切,风险高,涉及重大伦理问题,或需要使用稀缺资源,必须报卫生部审批后才能开展的医疗技术项目。 三、新技术、新项目准入的必备条件 (一)拟开展新技术、新项目应符合相关国家法律法规和各项规章制度。 (二)拟开展新技术、新项目应具有科学性、先进性、安全性、创新性、效益性。 (三)拟开展新技术、新项目所使用的医疗仪器须有《医疗仪器生产企业许可证》、《医疗仪器经营企业许可证》、《医疗仪器产品注册证》和合格证,并提供加盖企业印章的复印件备查。一律禁止使用资质证件不齐的医疗仪器开展新技术、新项目。

(四)拟开展的新技术、新项目所使用的药品须有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和合格证,进口药品须有《进口许可证》。并提供加盖企业印章的复印件备查。一律禁止使用资质证件不齐的药品开展新技术、新项目。 (五)拟开展新技术、新项目的人员有相关的学习经验,有些技术需要上岗证明或资格证书。 四、新技术、新项目准入申报流程: (一)立项:每年初拟开展新技术、新项目的科室,负责人认真填写《医疗新技术临床应用申请表》,经科室讨论科主任审核签章后报医务科。 (二)论证:每项新技术、新项目应在《医疗新技术临床应用申请表》中就以下内容进行详细的阐述,医务科对符合新技术新项目开展原则的项目论证备案。 -1- 1、立项依据(技术原理、国内外应用和准入情况) 2、申请科室开展该项技术的必要性与可行性(开展该项技术的必要性、新技术应用方案、学科人员及设施、设备条件)。 3、技术临床应用效果评价。 4、需提供的其他相关资料。 (三)申报的新技术、新项目需在我院执业机构许可证批准、登记的诊疗科目范围内。不符合新技术开展原则的项目,临床不得开展。 五、新技术、新项目准入审批流程 (一)医务科对科室申报的新技术、新项目进行审查,审查内容包括:

建设工程项目风险管理制度

建设工程项目风险管理制度 1.1 一般规定 1.1.1风险是指项目实施过程中对项目目标产生影响的 不确定因素。 1.1.2项目风险管理的目的是减小风险对项目实施过程 的影响,保证项目目标的实现。它主要包括风险识别,风险评估,风险响应和风险控制等工作过程。 1.1.3应对工程项目实施的全过程进行风险管理,在工程实施中加强风险的控制。 1.1.4风险管理是承包人各层次管理人员的任务之一,应在项目组织中全面落实风险管理责任,建立风险管理体系, 1.2 项目风险识别 1.2.1项目风险识别是指确定项目实施过程中各种可能 的风险,并将它们作为管理对象,不能有遗漏和疏忽。应在项目开始、进展评价及进行其他重大决策时进行项目风险识别工作。 1.2.2风险识别过程

收集数据或信息。包括项目环境数据资料、类似工1. 程的相关数据资料、设计与施工文件。风险确定时应利用过去项目的经验和历史资料。 2不确定性分析。可以从项目环境、项目范围、工程结构、项目行为主体、项目阶段、管理过程、项目目标等方面进行可能的项目风险。 3确定风险事件,并将风险归纳、整理,建立项目风险的结构体系。 4编制项目风险识别报告。风险识别报告通常包括已识别风险、潜在的项目风险、项目风险的征兆。 1.2.3风险识别方法 常用的风险识别方法或工具有:核查表法、列举法、项目结构分解识别法与风险因素识别法、因果分析图法、流程图法、问卷调查法、决策树法等。 1.3 项目风险评估 1.3.1风险评估包括如下内容: 1风险发生的概率,即发生可能性评价; 2风险事件对项目的影响评价,如风险发生的后果严重程度和影响范围评价; 3风险事件发生时间估计。

新技术新项目管理制度

本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 】可自由编辑!!Word 【最新资料版天津市第五中心医院新技术新项目申报、审批管理制度为进一步规范医院新技术新项目的申报和 审批流程,完善新技术新项目的临床应用管理,保障医疗安全,提高医疗质量,根据卫生部《医疗技术临床应.

用管理办法》,结合我院的实际,在医院既有的管理制度基础上(2012年制定)进行修订,制定我院新技术新项目申报、审批管理制度。 一、新技术包括项目: (一)使用新试剂的诊断项目; (二)使用新型医疗器械的诊断和治疗项目,且相比较原有器械有明显优势; (三)使用新的治疗方法、改良术式等; (四)首次在我院应用或新开展的诊疗项目; (五)其他在医院备案的现有技术目录之外的技术。 二、院内可以自行批准应用的临床一类技术,在通过准入申报后可以开展。必须经上级卫生行政部门核准后方可临床应用的技术,包括临床二、三类技术,需申报天津市卫生局医疗技术临床应用准入后方可在院内开展。在申报市局项目准入前在院内要通过技术论证,同时应在医务处备案。 三、我院新技术新项目准入申报流程(详见附1): (一)属于医院范畴的新技术新项目,指已经在外院开展,我院尚未开展的上述项目。拟开展的新技术新项目必须符合国家相关法律法规和规章制度,拟开展的新项目应具有科学性、先进性、安全性、创新性和效益性,符合社会伦理规范。 (二)申报医院新技术新项目的临床科室、医技科室必须填写《天津市第五中心医院新技术、新项目开展申报表》(详见附2),科

主任签字后送医务处进行初审。在《申报表》中应就以下内容进行详细阐述:?此拟开展的新技术、新项目目前在国内外及本市其他医院的临床应用基本情况;?临床应用的意义、适应症及禁忌症;?详细介绍疗效判定标准、评价方法,对有效性、适宜性、技术路线,?经济效益进行科学预测;并对社会效益、可行性等进行具体分析, 技术操作规范和操作规程;?拟开展新技术、新项目的科室技术力量、人力配备、设备和设施等各种支撑条件;?详细阐述可预见风险以及应对可预见风险的处理预案。 (三)拟开展的新技术、新项目所需的医疗仪器、药品、耗材等须提供《生产许可证》、《经营许可证》、《产品合格证》等各种相应的批准文件复印件,或已在医院相关部门备案。 (四)各学科申报的新技术、新项目需确定各技术项目的主要参与人员,各项目的主要参与人员不超过3人。医务处负责将上述资料记录并备案,作为医院各项必要相关考核的依据,以及引进设备、耗材、药剂的申请依据。由院医疗质量与医疗安全管理委员会对新申报的新技术、新项目进行评估,对开展存在疑问或有异议的项目,该项技术负责人需进行特殊汇报。 (五)每年度新通过的新技术新项目名单及主要开展人员名单,由医务处负责公示。 四、我院新技术新项目准入审批流程:

技术文件管理规定

1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件;文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理;负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量 有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将

顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版; 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式),防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署,并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署,对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长(或被授权人)签署,并对技术文件负总的责任。文件发布后,使用部门在执行中或相关人员在检查,发现有问题需更改时应及时反馈,技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识

新技术、新项目管理办法(试行)

新技术、新项目管理办法(试行) 为加强对新技术、新项目临床应用的管理,规范新技术、新项目在临床的应用,提高医疗技术水平和医疗质量,保障医疗安全,根据《执业医师法》、《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》等法律、法规制定本办法。 一、定义 新技术、新项目是指我院尚未开展的新医疗技术和项目,医院鼓励研究、开发和应用医疗新技术、新项目,鼓励引进省市内外先进医疗技术。新技术、新项目应当遵循科学、安全、合法以及符合社会伦理规范的原则。禁止开展已明显落后或不再适用,需要淘汰或技术性、安全性、有效性、经济性、伦理及法律等方面与保障公民健康不相适应的技术和项目。 新技术、新项目是指在我院范围内首次应用于临床的诊断和诊疗技术,包括: 1、技术引进项目:即我院未开展,与上级医院协作而开展的高新技术,通过协作达到自我掌握。 2、技术改进(改良)项目:在我院已开展的诊断和治疗手段基础上有所改进(改良)的项目。 3、院级新技术、新项目:我院未开展,其他医院已开展的技术项目,且获得一定社会和经济效益。 二、激励措施 奖励:经考核后评选出一、二、三等奖、优秀奖

(1)一等奖:有重大经济效益和社会效益(诊疗病例数在3例以上),每项奖励3000元。 (2)二等奖:有较好经济效益、社会效益(诊疗病例数在3例以上),每项奖励2000元。 (3)三等奖:有一定经济、社会效益(诊疗病例数在3例以上),每项奖励1000元。 (4)优秀奖每项奖励500元。 三、出现下列情形之一的,医院学术管理(医疗技术)委员会应立即责令相关科室或个人终止应用该项目或医疗技术,取消年终评选资格;并依照《执业医师法》,《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》的有关规定对科室和有关医务人员予以处罚;情节严重构成犯罪的,移送司法部门处理。 1、未通过院学术管理(医疗技术)委员会的批准,擅自开展本办法规定的新技术、新项目的; 2、滥用新技术、新项目或导致人体伤害的; 3、在评价申请过程中弄虚作假的; 4、应用新技术、新项目过程中发生严重不良后果或发现存在重大质量、安全隐患未及时上报的; 5、擅自在其他医疗机构开展本办法规定的新技术、新项目的; 6、卫生行政部门作出暂停或终止临床应用决定后仍继续应用的; 7、卫生行政主管部门规定的其他情形。 四、本办法由医院学术管理(医疗技术)委员会负责解释,自下发至日起执行。 延安医疗集团总医院延长分院医务科

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理;技术研发中心技术部负责人负责编制,技术研发中心总监审核,由总经理批准。 3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术研发中心技术部负责人审核,由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类

工程建设项目管理制度

工程建设项目管理制度 第一章总则 第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。 第二章工程会议管理 第二条会议形式 工程调度例会、现场专题会。 第三条会议内容 (一)工程调度例会 从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。 调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。 (二)现场专题会 在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。 第四条会议要求 (一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。 (二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半

小时以上或无故不参加罚款100元/人。 (三)指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。 (四)项目办公室要及时起草、下发会议纪要。 第三章经济签证管理 第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。土建、安装工程必须按照施工图设计施工,按照施工合同规定结算。凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目,一律不得再另行办理经济签证。 第六条经济签证是施工单位进行施工的依据,也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。施工过程中,凡是有需要办理经济签证的项目,各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续,不办理签证手续一律不能纳入工程结算。 第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理,不得在工程完成之后补办。 第八条指挥部各管理部门,各项目负责人,对经济签证必须严格认真,不得玩忽职守、弄虚作假。如果出现问题,将追究项目负责人及其领导部门责任。 第九条经济签证条件 (一)在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。 (二)在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。 (三)由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。 (四)由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷,造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。 (五)为满足生产需要,甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。 第十条经济签证手续 (一)办理经济签证的项目,首先由主管部门填写《经济签证》单,由施工单位提报工程预(估)算,经有关部门会签,报指挥部领导批准后施工。施工完成后,由工程监理或项目负责人进行验收,经主管部门领导审定签字后交财务、

新业务新技术项目管理制度

新业务、新技术项目管理制度 新业务、新技术评审等级标准 1、院内水平:本院尚未开展的,具有一定先进水平及影响的技术项目。 2、地市水平:本地区首先开展,代表地区级先进水平,在本地区具有一定影响。 3、省内水平:仅有少数省级医院能开展的项目,在医疗实践中有显著成绩,且在省内已有较大影响。 4、国内先进水平:在国内有较大影响,省内尚未开展的项目,技术上有较大的创新,得到国内同行专家认可,对医疗工作有重要的指导作用。 5、国内领先水平:在国内有较大影响,仅有1~2 家知名医院开展。 6、国际水平:国际上有较大影响,国内尚未开展的技术项目。 范围界定 1、医疗工作中开展的新技术、新业务,有创新和发展的专业技术项目。 2、通过引进或改进医疗器械、实验检查设备后开展的新的服务项目,创造较大经 济价值(年收入在50 万元以上) 者。 3、行政管理、后勤中的新业务、新技术。 4、研制新药品或药品独特的作用。 (一)申报制度 1、科室开展新业务、新技术,必须填写《开展新业务、新技术申请书》, 《新业务、新技术项目实施计划书》 2、凡新年度拟开展新技术、新业务项目,必须有科室论证意见,科主任签名同意后报科教科立项登记备案。 3、项目负责人所填写的申请书和实施计划书内容按照填写说明逐项认真填写。内容包括:项目开展的目的、意义、社会经济和效益分析、应用前景、工作基础、查新情况、计划进度和阶段目标包括等方面。不完整者不予受理。 4、拟开展项目必须符合新业务、新技术准入制度(相关伦理)要求,经医务科认证后,方可实施。 5、每年各科室立项申报新业务、新技术项目时间为当年的11月底至12月中旬止将申请书和实施计划书电子文档、纸质材料各1份上报科教科。 6、各科室拟开展新技术、新业务项目需经相关专家认证后方可实施。 (二)项目管理制度

技术文件的管理制度

技术文件的管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。 3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。 8.质量记录的`借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

建设工程项目管理制度

xxxxxxx工程项目部 管 理 制 度 xxxxxx地产开发有限公司 施工现场项目部 xxxxx年xxx月xx日

一、参建各方工作制度: 为圆满的完成xxxx项目的建设任务,实现本工程项目的工期、质量与投资目标,并做好安全生产工作,经建设方、监理、施工单位研究,根据施工承包合同和工程监理委托合同的有关规定,制定本工作制度。本工作制度作为规范参与建设的建设单位、监理单位及施工单位相互工作关系的行为准则,使各方职责、权限及相关工作关系明确,各方应认真执行,做到相互配合,相互监督,保证工程建设工作规范、有序地进行,最终确保工程建设任务的圆满完成。 建设方:xxxxxxx地产开发有限公司 监理方:xxxxxxx工程监理有限责任公司 施工方: xxxxxxx施工单位 1、开工前的有关工作 1.1.工程开工前,施工单位应将以下资料报项目监理部,经项目监理部审查合格后报告建设单位,经过建设单位同意后由总监理工程师发开工通知方可进行施工: ①施工单位资质证书、安全生产许可证。 ②专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证,包括项目经理及项目副经理、专职质检员、专职安全员及电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员、爆破工和其他特种作业人员。 ③施工单位安全生产管理机构及人员设置须按建设部《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》要求执行。 ④施工组织设计及施工总进度计划(须由施工单位技术负责人签字并由施工单位盖章)。 ⑤对于按国家有关规定达到一定规模的危险性较大的分部分项工程,施工方须编制专项施工方案,并附安全验算结果,经施工单位技术负责人签字并由施工单位盖章。 对于本条内容,按建设部《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》要求须进行专家论证的,由施工单位按具体规定组织专家论证,并提出专家组书面审查报告。建设单位及监理单位参加论证会,总监对施工单位根据审查报告进行修改完善后的专项方案审查签字后方可实施。 ⑥建设单位、监理单位针对工程重点部位、关键工序要求施工单位编制的确保施工质量、安全的施工技术方案(具体要求在施工过程中确定)。 ⑦拟投入施工使用的大型施工机械(包括垂直运输机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施、打桩机械等大型机械)的检测检验、验收、备案手续。 ⑧安全文明施工措施费使用计划。 施工单位用表:A2 《施工组织设计(方案)报审表》 A3 《分包单位资格报审表》 1.2.施工单位应填写“施工现场质量管理检查记录(表A01)”,总监进行检查,并做出检查记录。 1.3.分包工程开工前,专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资质资料,审核内容如下: (1)分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外(境外)企业在国内承包工程许可证、安全生产许可证; (2)分包单位的业绩; (3)拟分包工程的内容和范围;

技术文件管理制度

临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制,加强公司技术文件的保密性和有效性,确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改,资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间(部门)负责本车间(部门)所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图,试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后,于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间(部门)在收到生产用图时,必须将试制用图收齐送交技术文件资料员,由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损,需要更换新图时,由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后,由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时,没有递交污损图纸,技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失,由车间主任填写“文件增发/复印申请单”,写明原因和责任人,每 丢失一张扣款5元上缴财务,经主管副总签字批准后,由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时,由车间主任填写“文件增发/复印申请单”,写明新增的原因, 经主管副总签字批准后,由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时,由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”,经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸,须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管,保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐,领用人必须签字后才能发放,以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改(不允许用修正液涂改),将需要更改的部分用细实线 划掉(被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况),然后标注上新的尺寸/文字等, 在靠近更改部位写上更改标记(用加圈的小写英文字母表示),并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时,须用黑色墨水笔更改,不允许用其它笔更改。

技术文件管理制度

技术文件管理制度 编制: 审核: 批准: 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理。

2.技术文件的编制和管理;技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准。 3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1)法律法规及标准性文件: a.相关的法律法规;

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

医院新技术、新项目管理办法

医院新技术、新项目管理办法 为进一步加强业务建设,提高创新意识,根据医院业务创新战略的总体要求和业务建设的需要,以及卫生部颁布的《医院管理评价指南》(试行)的要求,结合我院实际,特制订本办法。 一、新技术、新项目围 1、医疗工作中开展的新技术、新业务,有创新和发展的专业技术项目,包括各种新的检查、诊断、治疗技术的引进或发明,传统治疗法的挖掘、整理和应用等。 2、护理业务创新,主要包括护理理念、护理技术、服务模式、服务法的改进、引进或发明创新等。 3、社区服务理念、法的创新。 4、行政管理与后勤保障的新技术、新项目,包括科室管理创新、临床医疗服务流程的设计、新专科专病设置规划和诊疗规的制定等。 二、申报与立项 1、每年各科室新技术、新项目项目申报时间为10月份。 2、所申报的新技术、新项目项目,必须填写《开展新技术、新项目申请书》、《新技术、新项目项目实施计划书》。 3、项目负责人所填写的申请书和实施计划书,必须按照填写说明逐项认真填写,容包括项目开展的目标、意义、 工作基础、实施计划、进度安排和阶段目标、应用前景(包括社会和经济效益分析)等面。 4、每年拟新开展的新技术、新业务项目,须经科室主任签名同意后向科教科申报。申报材料包括项目申请书和实施计划书电子文档、纸质材料各1份,如需购置新设备,还需要递交项目可行性论证报告。

5、11月份所有项目先报医院伦理委员会审批通过后,科教科再邀请相关领导、部门和专家对申报的项目进行立项评议。 6、评议容包括:是否符合新技术、新项目准入制度,目标和意义,已具备的条件(人员、技术力量和设施),以及医疗安全性、有效性和适宜性,尤其着重于患者的医疗安全及规化诊断、治疗等面进行分析论证。 7、立项评议通过者可实施。如需医院提供资金支持者,须经院长办公会讨论审议通过后才可实施。 三、项目实施过程的管理 1、通过立项的新技术、新项目项目涉及行政管理或后勤保障等相关部门,由医教科负责将项目信息通知相应部门。 2、每半年项目负责人需递交《新技术、新业务项目进展报告》,医教科对存在的问题进行督促整改。 3、重大问题如影响医疗技术安全和质量时,对该项目进行重新评议,必要时予以终止;如属医院支持不到位,由医教科、科室主任或项目负责人重新报院长办公会审议。 4、被终止的项目,如科室认为重新开展的条件成熟,医教科将组织重新评议。 5、新技术、新项目项目涉及急危重症病人或难度大、风险高的复杂诊疗技术,在开展前向医务科预申报的同时,应告知科教科。 四、新技术、新项目项目结题评估与等级评定 1、新技术、新项目项目结题时应向科教科提交项目总结报告,并准备原始档案备查,原则上每年12月份医教科对结题项目组织评估并评定等级。 2、评定的等级标准 (1)国际先进水平:填补国技术空白,累计成功开展达5例; (2)国先进水平:填补省技术空白,累计成功开展达5例; (3)省先进水平:填补市级技术空白,本年度成功开展不少于5例;

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作,完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用,更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。

第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时,交接双方应办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料,做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划,修改和删除电子文件。 第八条凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前,必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务: 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料,维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作; 第十一条技术文件资料管理人员的职责: 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴

建筑工程项目管理制度汇编

管理制度目录 一、技术管理制度 1、图纸会审制度……………………………………………………… 2、施工组织设计管理制度…………………………………………… 3、技术交底制度……………………………………………………… 4、材料、设备进场检验制度………………………………………… 5、工程质量检查验收制度…………………………………………… 6、技术内业资料管理制度…………………………………………… 7、材料计划管理制度………………………………………………… 8、进度计划管理制度………………………………………………… 9、技术总结制度……………………………………………………… 10、试验管理制度……………………………………………………… 11、测量管理制度……………………………………………………… 12、仪器设备管理制度………………………………………………… 13、干燥箱使用及注意事项…………………………………………… 14、振动台使用、维修规程…………………………………………… 15、标准养护箱使用、保养规程……………………………………… 16、压力机试验操作规程……………………………………………… 二、质量管理制度 1、质量目标管理制度………………………………………………… 2、样板先行制度……………………………………………………… 3、质量检查制度……………………………………………………… 4、主要分项工程重点检验制度……………………………………… 5、质量评定制度……………………………………………………… 6、质量事故处理办法………………………………………………… 7、质量优劣奖罚制度 (49) 三、进度管理制度 1、施工进度计划……………………………………………………… 2、施工进度计划的实施……………………………………………… 3、施工进度计划的检查与调整……………………………………… 四、文件资料管理制度 1、公司文件管理制度………………………………………………… 2、项目收发文件管理制度…………………………………………… 3、施工技术资料管理规定…………………………………………… 4、贯标资料管理规定………………………………………………… 5、竣工资料…………………………………………………………… 6、文件、资料保密规定……………………………………………… 五、施工现场管理制度 1、施工现场平面布置………………………………………………… 2、施工现场场容管理制度…………………………………………… 3、现场文明施工管理制度…………………………………………… 4、现场环保、环卫制度……………………………………………… 5、施工现场检查、考核与奖惩制度……………………………… 6、作业层现场施工管理制度…………………………………………

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