建设工程项目技术文件管理制度
建筑施工工程技术资料管理制度(4篇)

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。
工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,特制定本制度,望公司各项目部有关人员密切配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。
要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度第一章总则为做好工程技术文件的管理工作,加强工程项目实施的技术保障,提高工程质量,根据国家有关法律法规和有关标准规定,结合本单位实际,制定本管理制度。
第二章范围本制度适用于本单位的所有工程技术文件管理工作。
第三章目标本制度的目标是:规范工程技术文件的编制、审查、审批、发布、使用和保存,保证工程技术文件的准确性、完整性和时效性,保证工程的建设质量和施工进度。
第四章组织1. 工程技术文件管理部门是本单位负责工程技术文件管理的专门部门。
2. 工程技术文件管理员是由技术力量较强、具有一定工程技术文件管理工作经验和管理能力的工程技术人员担任的。
第五章审查与审批1. 工程技术文件的编制人员应将编制的文件送交工程技术文件管理员审查。
2. 工程技术文件管理员进行审查后,由相关领导审批。
3. 审查人员和审批人员应当对工程技术文件的准确性、完整性和时效性负责。
第六章编制1. 工程技术文件的编制应当严格执行国家和行业的有关标准规范,确保文件的科学性、规范性和可操作性。
2. 工程技术文件的编制应当根据工程实际情况,真实、准确、完整地记录相关技术资料,并签字盖章。
第七章发布1. 经审批的工程技术文件应当及时发布到相关人员的手中,保证相关人员及时了解最新的工程技术文件内容。
2. 发布的方式可以通过打印、电子邮件、网络发布等多种形式。
第八章使用1. 相关人员在使用工程技术文件时应当认真阅读,按照文件规定的要求进行执行。
2. 在执行过程中出现问题应当及时向上级汇报,得到及时的解决方案。
第九章保存1. 完成的工程技术文件应当保存备查,确保文件的完整性和安全性。
2. 工程技术文件应当按照一定的规定进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。
第十章修改1. 对于已经发布的工程技术文件,如需进行修改,必须经过重新审查和审批,然后再次发布。
2. 修改后的文件应当及时替换原文件,确保使用的是最新版本。
第十一章废止处理在工程技术文件过期、作废或有新文件代替时,应当及时对其进行废止处理,确保不再使用。
工程项目文档管理条例

第一章总则第一条为加强工程项目文档管理,确保工程项目顺利实施,提高项目管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本条例适用于我国境内各类工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范有序;(二)统一标准,分级管理;(三)全程跟踪,确保完整;(四)安全保密,合理利用。
第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别:(一)项目前期文档:包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等;(二)施工图设计文档:包括施工图设计文件、设计变更等;(三)施工组织设计文档:包括施工组织设计文件、施工方案等;(四)施工过程文档:包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等;(五)验收交付文档:包括竣工验收报告、工程结算报告等;(六)运维管理文档:包括设备维护保养记录、运行日志等。
第五条工程项目文档应包括以下内容:(一)项目概况:项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等;(二)设计文件:施工图设计文件、设计变更等;(三)施工文件:施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等;(四)验收文件:竣工验收报告、工程结算报告等;(五)运维文件:设备维护保养记录、运行日志等。
第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行:(一)建立文档管理体系,明确文档管理的组织机构、职责和权限;(二)制定文档管理制度,明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求;(三)配备专职或兼职文档管理人员,负责文档的收集、整理、归档和保管工作;(四)采用电子文档管理系统,实现文档的数字化、网络化、智能化管理;(五)加强文档安全保密,确保文档的真实性、完整性和可用性。
第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则:(一)全面性:收集齐全各类文档,确保项目实施全过程的完整记录;(二)准确性:对收集到的文档进行审核、整理,确保文档的真实性、准确性和完整性;(三)及时性:及时收集、整理、归档各类文档,确保文档的时效性。
工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范工程技术文件的管理,提高工作效率和质量,确保工程的安全和可持续发展,制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业的工程技术文件的编制、审批、发布、使用、变更和保存等活动。
第二章文档命名规范第三条文件命名方法•所有文件命名应准确反映文件内容,简明扼要。
•文件命名应采用阿拉伯数字、英文字母和下划线的组合。
•采用主次分类命名法,主分类和次分类之间用下划线分隔。
•采用层级命名法,各级命名之间用下划线分隔。
第四条文件分类根据文件的用途和性质,工程技术文件可分为: 1. 方案类文件:主要包括工程设计方案、施工方案等。
2. 图纸类文件:主要包括工程建筑图纸、设备图纸等。
3. 规范类文件:主要包括工程施工规范、质量检测规范等。
4. 报告类文件:主要包括工程验收报告、技术交底报告等。
5. 资料类文件:主要包括工程技术资料、工程档案等。
第三章文件编制和审批第五条文件编制要求1.文件内容要真实、准确、全面,不得任意捏造或遗漏重要信息。
2.文件编制应符合相关法律法规和行业规范的要求。
3.文件编制应注重条理性、可读性和规范性,确保易于理解和使用。
4.文件编制应体现科学性、先进性和可操作性,提高工程效率和质量。
5.文件编制应注意语言的准确性和用词的规范性,避免歧义和误解。
第六条文件审批流程1.文件编制人员应提交文件草案给主管部门审核。
2.主管部门对文件草案进行审查,同意后将文件提交给相关部门审核。
3.相关部门对文件进行审核,并提出修改意见或建议。
4.文件编制人员根据相关部门的意见进行修改,并提交最终稿给主管部门审批。
5.主管部门对最终稿进行审批,如无问题,即可正式发布和使用。
第四章文件发布和使用第七条文件发布要求1.发布的文件应在企业内部进行通知,并确保所有相关人员能够及时获取到文件。
2.文件发布应明确发布日期和生效日期,确保文件在规定时间内得到有效落实。
第八条文件使用要求1.相关人员应根据工作职责和权限,合理使用工程技术文件。
建筑施工工程技术资料管理制度范文(三篇)

建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理,保证施工工程的质量和安全,提高施工效率,根据相关法律法规和标准,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门,负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放,确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准,并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知,要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行,确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时,确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行,确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统,便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档,电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一,要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划,保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求,确保施工工程的技术资料不被泄露。
工程项目文件管理制度

第一章总则第一条为了加强工程项目文件管理,确保工程项目文件的完整、准确、安全,提高工程项目管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本工程项目实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目所有文件的管理,包括设计文件、施工文件、监理文件、合同文件、验收文件、竣工文件等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理原则:工程项目文件实行统一归口管理,明确管理职责,确保文件管理的规范化、标准化。
(二)分级管理原则:根据文件的重要性和密级,实行分级管理,确保文件的安全。
(三)归档原则:工程项目文件必须按照规定进行归档,保证文件的真实性、完整性和可用性。
(四)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,严格保密,确保信息安全。
第二章文件分类及归档第四条工程项目文件分为以下类别:(一)设计文件:包括设计方案、施工图纸、设计变更等。
(二)施工文件:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。
(三)监理文件:包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知等。
(四)合同文件:包括合同文本、补充协议、变更协议等。
(五)验收文件:包括验收报告、验收记录、验收证明等。
(六)竣工文件:包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。
第五条工程项目文件归档要求:(一)文件应按照类别、时间顺序进行整理,便于查阅。
(二)文件应注明文件名称、编制单位、编制日期、密级等信息。
(三)文件应使用规范化的文件格式,保证文件的可读性。
(四)文件归档前,应进行审查、核实,确保文件的真实性、完整性和准确性。
第三章文件管理职责第六条工程项目文件管理实行责任制,具体职责如下:(一)项目经理负责工程项目文件的整体管理工作,对文件管理质量负总责。
(二)项目技术负责人负责设计文件、施工文件、监理文件的管理工作。
(三)项目合同负责人负责合同文件的管理工作。
(四)项目验收负责人负责验收文件的管理工作。
(五)项目档案管理员负责工程项目文件的归档、保管、借阅等工作。
项目工程技术资料管理制度

项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理,提高资料管理工作效率,增强资料管理工作的科学性和规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则,确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门,负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度,明确资料管理的职责、权限和流程,加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下:(一)项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
(二)技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
(三)资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料,并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行,保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序,确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料,避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行,确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查,确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统,保证各类档案的完整性和安全性。
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建设工程项目技术文件管理制度1总则1.1 目的为确保宁夏xx能源集团股份有限公司(以下简称“xx能源”)建设项目技术文件管理的规范化、程序化,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于xx能源、xx能源控股公司、子公司及受托xx能源管理单位新建、改扩建和技术改造等项目基础文件、设计文件等管理。
1.3 定义建设项目是公司新建、改扩建和技术改造等项目的总称,其技术文件包括基础文件、设计文件、设备文件三方面组成。
其中:1.3.1建设项目基础文件包括:气象、水文、地质勘察报告、地形图、政府批文。
1.3.2建设项目设计文件包括:设计依据、总体规划、可研报告(包括环评、安评报告等)、初步设计及施工图设计。
1.3.3建设项目设备文件指:设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单,设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件。
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件。
1.4 职责1.4.1技术部负责提供公共区域的基础技术资料。
1.4.2化工建设部/煤炭公司负责所管辖单位的技术文件的监督管理工作。
1.4.3生产管理部?为设备文件的归口管理部门,负责设备文件的监督管理。
1.4.4各单位(项目部)负责建设项目技术文件的整理工作并上报存档。
2管理内容2.1 签收2.1.1建设项目设计文件由设计单位在协议规定的时间提供,原则上每套设计文件不少于15套(加盖设计单位设计专用章);项目管理单位是项目技术文件的接收单位,接收的项目前期文件经准确核对后,应编制接收目录。
2.1.2建设项目设备文件由设备采购单位向制造厂家索取、并至少存档3份。
2.2 发放2.2.1建设项目基础技术文件统一由技术部对外提供。
2.2.2项目管理单位对其签收的项目技术文件审查后,交办公室档案室4套(其中两套作为永久存档,其余用于项目申报、报审、借阅等)存档,另留11套用于项目建设使用。
2.2.2.1项目管理单位应设专职资料员接收。
2.2.2.2图纸、技术文件发放应办理发放手续,接收人核查无误后签字确认。
2.2.2.3项目管理单位和部门办理接收和发放时,作好图纸、技术文件的二级管理手续工作。
(收图登记、发图登记、领取人签字)。
2.2.2.4发放到各单位的图纸、技术文件必须加强管理,签发(收)的图纸、技术文件建立收发台账,完善相关记录。
2.2.3设备文件由设备采购单位在项目竣工后,交使用单位、档案室各一份。
2.3 归档2.3.1公司及各项目档案的归档应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。
2.3.2公司各级档案管理机构应协助并督促施工单位、监理单位对建设项目的技术文件规范归档。
2.4 保密2.4.1办公室档案室及各单位资料管理人员应做好技术文件的保密工作,不得以任何形式擅自外泄。
2.4.2借阅人员不得以任何形式外泄有关技术文件。
2.4.3工作用的计算机出现故障时应指定专人修理,修理计算机的人员不得以任何形式擅自外泄计算机硬盘中的文件资料。
2.4.4涉及图纸机密的计算机不允许安装能够传送文件资料的软件程序(如:QQ、UC、MSN、Manager、网务通等),不允许上网。
2.4.5技术文件、资料泄露或丢失时应及时向借阅单位报告,公司将根据情节给予处罚。
2.5 档案管理项目建设的技术文件的借阅、备份、保存、销毁等按《档案管理制度》执行。
3附则3.1 本制度由技术管理部门负责解释。
3.2 本制度自下发之日起执行。
3.3 附件国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范附件:国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中华人民共和国行业标准DA/T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其它建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法《城市建设文件案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2单项工程unit of project指建设项目(3.1)中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4立项文件records of project指建设项目(3.1)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3.6)和项目竣工验收文件(3.10)等。
3.5立项前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.6立项竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件(3.7)、项目竣工图(3.8)和项目监理文件(3.9)组成。
3.7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.8立项竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.9立项监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
3.11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.12立项文件归档filing of project records建设项目(3.1)的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
3.13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案(3.11)。
4总则4.1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。
4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
4.3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统。
4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求,完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
5项目文件的收集5.1立项文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程,其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施。
5.2项目建设各阶段文件的收集及其责任5.2.1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
5.2.2项目施工阶段项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核,签署竣工文件,并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
5.2.3项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件;项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
5.3收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设项目档案。
项目文件归档范围和保管期限见附录A。
5.4收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档,再行译校、复制和分发使用。
5.5项目文件质量要求5.5.1字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备。
5.5.2需永久.长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
5.5.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
5.5.4录音、录像文件应保证载体的有效性。
5.5.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
6项目竣工文件的编制6.1竣工文件编制要求6.1.1项目施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
6.1.2竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核。
主要内容有:施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
6.1.3根据附录A及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
6.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
6.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起,也可以单独组卷,但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。
6.1.6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。