职能部门档案管理工作评分标准
企业档案管理员岗位职责及考核标准
综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。
2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。
3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。
4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。
5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。
二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。
三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。
档案整理工作质量评估标准
档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。
2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。
3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。
评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。
3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。
3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。
3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。
3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。
评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。
3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。
3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。
评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。
3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。
3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。
3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。
评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。
【档案管理】部门档案工作年度检查考评标准
5
部门档案管理人员工作变动时，办好档案工作交接手续，并在一周内书面通知公司档案管理部门。
3
二
归档文件收集、整理
25
1
对本部门资料统一收集和集中管理。
10
2
文件材料按部门职责或业务范围收集齐全。
10
3
正确对归档文件材料分类。
5
三
归档文件质量
25
1
归档文件材料签章完备（不规范文件每份扣0.5分，扣完为止）。
6
归档文件材料目录规范、准确。
3
四
文件移交归档
35
1
在规定时间内向公司档案管理部门移交部门档案。
10
2
移交的各类档案齐全、完整（漏归一份扣一分，扣完为止）。
10
3
移交的档案质量符合归档要求
5
4
移交时有归档文件材料目录及重要文件的电子备份。
3
5
正确填写交接清单，交接手续完备。
2
6
离职、转岗人员的档案资料交接手续完善，有移交目录，有交接双方和相关领导的签字。
5
合 计
100
考核人：被考核部门负责人：
考核时间：年月日
注：1、档案考评等级分为：优秀（90分以上，含90分）、合格（75-90分，含75分）、
不合格（75分以下）
2、各单位自查评分表应于每年规定的时间提交档案管理部门，逾期提交将直接在考核总分中扣减5分。
5
2
归档文件材料无破损、无污迹，页面整洁。
5
3
用原件归档（非原件归档的每份扣0.5分、扣完为止）。
5
4
归档扣1分、超过25%不得分）。
3
5
拟稿、改稿和签发文件书写规范无使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔的现象（不规范文件每份扣1分、扣完为止）。
档案管理考核细则模板（三篇）
档案管理考核细则模板第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。
- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。
2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。
- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。
- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。
3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。
- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。
第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。
- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。
- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。
2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。
- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。
- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。
3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。
- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。
第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。
- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。
- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。
公司各部门档案工作考核评分标准表
3
(2)交接手续完备，3分。
总分
50
考核得分：
编制目录
6
对移交档案室的文件资料编制目录，未编制目录扣6分，目录清单不细致 酌情扣分。
应归档文件材料齐全完 整
8
应归档文件资料收集齐全完整、每发现一份应归档文件资料缺失扣1分， 最高不超过8分
（二）
收集整理 （31分）
5
文件资料应是原件，并盖红章，5分。
应归档文件材料质量符 合归档要求
5
有领导批示、正文、附件（若有）等，每少一份扣1分，最高不超5分。
公司总部各部门档案管理考核评分标准表
部门及档 案管理人
员
项次 评定项目
评定内容
年度 标准分
检查日期
评分细则
评分
(一)
机构人员 (6分)
档案工作人员
2
(1)设有专（兼）职档案员，档案员爱岗敬业，忠于职守，具有良好职业 道德，1分。档案员有相关档案职业证书，可职、调离后一个星期内确定新的专（兼）档案员， 并报人力资源部及综合管理部备案。
不出现缺页、重页及其他影响正常归档的情况。文件材料无霉变、尘污
3
及虫蛀鼠咬现象，页面损毁、尘污及其他影响正常归档的情况。出现一
项扣1分，最高不超3分。
4
分类划分准确，细致，4分。
4
文件上应编制与目录相对应的编号，4分。
（三）
移交(13分) 按规定及时移交归档文 件
6
(1)在规定时限内及时移交文件材料（6分），超过一天扣2分，超过三天 为不合格。
单位档案管理工作评分标准
2
有完备的交接手续
15
归档文件完整、准确
3
制定了本单位的分类方案
5
组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求
4
编目规范、排架合理
5
档案保管安全
3
成立鉴定小组、组织鉴定
3
统计内容全面，统计数据准确
5
档案管理现代化与企业管理现代化同步
5
开发ห้องสมุดไป่ตู้用 （5分）
3
编制了组织沿革、大事记等记用性编成果
2
制度建设
（10分）
5
贯彻执行国家档案工作法律、法规
5
建立健全企业档案工作各项规章、制度
3
设施设备 （10分）
2
档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”
现场检查
2
库房建设符合保管要求
2
档案装具符合保管要求
2
配备必要的保护设备
2
配备现代化管理设备
4
基础业务建设
（60分）
15
及时归档，近三年归档率达98%。
档案管理工作评分标准
档案管理工作：（100分）
序号
考核项目与考核内容
标准分数
评分细则
考评分数
检查方法
扣 分 原 因
1
组织管理 （15分）
3
档案管理部门明确
查阅资料
3
企业档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理
3
组织机构建全，分工明确
3
配备相应的档案人员，并专业对口或经过专业培训
3
定期组织专（兼）职档案培训工作
查阅资料
2
编制了档案利用实例及其他具有实用价值的编研成果
档案管理考核细则范例（3篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
档案管理考核细则参考
档案管理考核细则参考1. 完整性：考核员工是否能够保证档案的完整性，包括档案材料是否齐全、是否有缺失、是否有重复等。
2. 准确性：考核员工是否能够确保档案的准确性，包括档案信息是否正确、是否有错误、是否有遗漏等。
3. 整理规范性：考核员工整理档案的规范程度，包括是否按照规定的标准进行整理、是否分类清晰、是否有序摆放等。
4. 保密性：考核员工对档案的保密工作，包括是否严守保密原则、是否存放在安全的位置、是否限制非相关人员的访问等。
5. 档案存储管理：考核员工对档案的存储管理能力，包括是否能够合理利用存储空间、是否能够及时处理档案借阅和归还、是否能够管理好档案的归档和销毁。
6. 档案查询和检索：考核员工的档案查询和检索能力，包括是否能够迅速准确地找到需要的档案、是否能够利用合适的方法和工具进行查询和检索。
7. 档案借阅管理：考核员工对档案借阅管理的能力，包括是否能够按照规定的流程进行借阅、是否能够准确记录借阅信息、是否能够及时归还档案等。
8. 档案销毁管理：考核员工对档案销毁管理的能力，包括是否按照规定的流程进行销毁、是否能够确保档案完全消毁、是否能够记录销毁信息等。
9. 档案安全管理：考核员工对档案安全管理的能力，包括是否能够确保档案的安全性、防止档案遗失或损坏、防止档案被盗或泄露等。
10. 档案工作效率：考核员工的档案工作效率，包括办理档案业务的速度、完成档案整理和归档的效率、及时处理档案借阅和归还等。
11. 遵守规章制度：考核员工是否能够遵守档案管理的相关规章制度，包括是否能够按照规定的流程和要求进行工作、是否能够遵守保密、安全等工作原则。
12. 档案管理能力提升：考核员工对档案管理的自我学习和能力提升情况，包括是否参加相关培训、是否积极学习档案管理知识、是否能够独立解决档案管理中的问题等。
以上是一些可能用于档案管理考核细则的参考，具体的考核细则可以根据实际情况进行调整和完善。
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60
13
3 100
行政职能部门档案管理工作纳入各部门关键事件指标考核，以扣分项的形式予以体现。具体扣分标准如 下： 95-100分 不扣分（含95）； 90-95分 扣1分（含90）； 80-90分 扣2分（含80）； 70-80分 扣3分（含70）； 60-70分 扣4分（含60）； 60分以下 扣5分。
3
3
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4
2
5
3
6
3
7
未用档案盒装不得分 档案装具及标示必须符合档案管理要求，统一美观 标示不统一扣1.5分 标示不清扣1.5分 根据档案管理要求，做好部门档案的积累、整理和 未实行统一管理扣2.5分 预立卷工作，做到档案资料统一保管 未进行预立卷不得分 将部门档案按照类别分开存放，检索完整 根据档案目录，对每件文件（电子文件）进行编 号，便于查找利用 未分类扣4分 没有目录扣4分 未编号不得分
3
8
5
9
8103来自业务建设 11 （82分） 部门内档案做到统计准确、账务相符
统计不清不得分
3
12
无故延时的，一天扣10分，扣完 按照《档案归档范围和保管期限表》及《各部门须 为止 归档文件报表》的内容，及时做好部门档案资料的 无故移交不完整的扣30分 移交 未移交不得分 档案移交时有完备的移交清单，并妥善保管 合计 无移交清单不得分 移交清单遗失不得分
职能部门档案工作考核评分标准
序 号 1 考核指标内容 部门设有兼职档案员 评分标准 无兼职档案员不得分 分值 1 自查 得分 考核 得分
2
部门领导、兼职档案员将档案管理工作列入岗位职 未列入岗位职责扣1.5分 责及工作计划 未列入工作计划扣1.5分 部门档案员必须熟悉本部门各项工作流程，了解本 组织管理 部门在工作中产生的、应该归档的各类资料的内 无明确归档范围不得分 （12分） 容，制定本部门归档范围并及时进行归档 积极参与档案部门组织的业务知识培训及其他活动 无故不参加不得分 对照集团档案工作的考核评分标准，每年12月份对 无自查报告不得分 本部门档案管理工作进行自查和评分 配备可以锁闭的文件柜保管档案资料 设施设备 （6分） 无文件柜不得分 文件柜不能锁闭扣1.5分