中小学实验室管理规范培训20131127

仪器维护与保养
做好仪器设备的维修工作 仪器设备修复后，要将故障现象及原 因，维修方法，检验结果记录存档。
40 50 50
1 1 3
40 50 150 1 50
1 2 5 4
40 90 240 190
实验室管理——帐务管理
• 账本的第一页为账本的启用表，新建帐、 人员变动都要填写； • 账本的凭证号数要与教学仪器入库单、 出库单的凭证号数相一致。
实验室管理——帐务管理
• 教学仪器存放卡
阳泉市教学设备存放卡片
仪器维护与保养
仪器的保养
•⑥实验完毕回收的仪器要随时保养。
•⑦保养工作要定期进行，形成制度，每次保养 都要作好记录。 •⑧对于价值较高的精密仪器要建立技术档案， 收集整理在验收、保管、使用、修理等工作中有 关技术资料，建立使用卡片，一机一卡，记载仪 器的技术指标、性能、维修、保养等反映仪器设 备的性能状态资料。
9、自制教具记录
实验室管理
• 实验室建设发展规划 • 年度计划、年度总结 • 沿用的实验教材（或指导书）、实验教学计划 • 上级部门颁发的有关法规、文件及本校有关文件、会议 记录等 • 制度档案
实验室管理
• 管理人员工作年度考核记录及相关奖励情况 • 管理人员培训记录及其学术论文、论著、科研成果等 • 教学仪器技术档案 • 教学仪器相关资料档案 • 实验教学研究活动记录及其相关的统计数据
实验室管理——仪器存放管理
• （5）仪器柜里仪器的位置相对固定；要整齐清 洁；不同仪器之间要有间隔，合理利用仪器柜空 间。 • （6）仪器不能随意堆放，要正放。 • （7）仪器的附件要随主件一并摆放，不能分家， 例如天平和砝码、万用表和表笔、玻棒与丝绸、 胶棒与毛皮等。 • （8）某些仪器的摆放要求
实验室管理——仪器分类
• 编号的作用： • 注意：有附件的配套仪器，同一套仪器的主 件和附件，都应标注同一编号，以免造成混 乱而影响使用。 • 另外，随着新课程的实施，有部分不符合新 课程的旧仪器被淘汰。这部分仪器有的可作 为课外实验、科技活动继续使用，有的随着 教材的变动又可能被重新采用，所以要单独 列为一类存放，其排序可按老目录中的编号 顺序，没有编号的，可自行编号摆放。
县（区） 学校 字第 号柜 逐年增（+）减（-） 编号 名 称 规 格 单 位 数 量 配备 时间 存放 位置（层） 年
04001 学生电源 台 4 1层2格
累 计 数 年 年 年 年
帐 页
卡片更换 时间
2013.1.1
实验室管理——帐务管理
• 教学仪器存放卡
存放卡是记载仪器的编号、名称、规格 型号、件数、层次，件数和层次一定与柜内 一致，用碳素墨水书写，并将存放卡贴在仪 器柜门的左（右）上角或贴在柜内。张贴标 签要整齐美观，便于查找。
实验室管理——帐务管理
• 卡、帐、物要一一对应，数据统一，登 记与实物要相符，每学期清理一次仪器， 每学年要进行一次盘点，并作出盘点表。 发现问题及时纠正，做到物物有帐，帐 物相符。
实验室管理——仪器分类
• 按学科分类.
A.物理仪器
D.科学仪器 G.美术仪器
B.化学仪器
E.音乐仪器 H.地理仪器
• 总账
时间的填写：
a、要用阿拉伯数字将年、月、日写全。 b、教学仪器发生增加或减少变动时，及时入账， 没有发生可以一直不记。 c、总账一年一页，第一行为上年结转的库存， 最后一行为本年结存的库存。
凭证号的填写：
与记账凭证统一
实验室管理——帐务管理
• 总账
摘要的填写：
应简要写清教学仪器增加或减少的缘由，例如是“调入”、 “购进”、“捐赠”、“自制”，还是“调出”、“支援”、“报 废”、“报损”、“丢失”等。每一页的第一行为“上年结转”或 “承前页”，最后一行为“本年结转”或“本页小计”。新校建账时， 摘要为“建校购入”；旧校建账，摘要可写“盘点清理”；实验室搬 迁或装修后，重新建账时可写“仪器室搬迁清点”、“仪器室装修清 理”。 一定要认真、连续记录实验帐簿，毕竟“清点”、“清理”给人 以先“乱”后“清”的潜意识，给外人的印象是“原来没有帐”， “原来仪器管理很乱，帐物严重不符”。但是，实际情况并不是这样。
300 307 327 327 300 300
300.00 340.00 440.00 440.00 300.00 300.00
实验室管理——帐务管理
• 明细账
明细账反映的是每一种仪器的数量、 金领及存放位置。应记载仪器编号、名称、 规格型号，单位、单价、数量、金额以及 仪器入库，出库（指调出）时间、来源、 去向、存放位置等项目。
柜号牌 柜 编 号 号
仪器类别
定位卡（略） 标签： 教学仪器标签 编 序 号 号 名称规格
实验室管理——仪器存放管理
• 化学药品的存放管理 • 危险品室内应设双人双锁的剧毒品专柜。 • 有毒药品应存放在专用的危险药品库内，尚未单 设危险药品库的学校，至少应在化学药品室内分别设 危险药品专柜和剧毒专柜。剧毒药品的管理应严格执 行“双人验收、双人双锁、双人领用、双本账册”的 “五双”制度
实验室管理——帐务管理
• 总账
收入、付出的填写：
分别填写教学仪器的增加和减少的数量和金额。除了新建帐外，总账的每
年第一行（上年结转），收入、付出均为空白。 每年的最后一行，将一年的收 入、付出分别累加，以反映当年教学仪器的变化及学校在教学仪器上的投入份
额。
一般设备、低值易耗品的填写： 一般设备+低值易耗品=库存
实验室管理——帐务管理
• 明细账
▲ 低值易耗品与一般设备分开账
本登记，以便于试验管理、统计等。
▲标准配备外的教学仪器、自制教
具及实验材料等无编号仪器，编号栏不填， 但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的 类别间应适当留有空白页以备后用。
实验室管理——帐务管理

明细账
类别：通用
教 学 仪 器 明 细 账
编号:04001 仪器名称： 年 摘要 单价 学生电源 规格： 单位：台 收 入 金额 数量 数量 产地：山西 付 出 金额 数量 存放：1 号柜 2 库 存 金额 格
月
日
2008.9 2009.9 2011.4 2011.5
1 10 4 6
200801 200901 201101 201102
建校购入 自购 自购 报损
低值易耗品一般指玻璃仪器、药品、实验材料等易损耗物品。低值易耗品根 据使用情况每年核销一次。 注意：年末“本年结转”时，收入付出栏为累计数，一般设备、低值易耗品 为实际结存数。
实验室管理——帐务管理

总账
类别：物理 2011年 摘要 月 日
教 学 仪 器 设 备 总
单位：台、件、套 收 入 付
账
第 1 出 金额 一般设备 低值易耗品 页
中小学实验室管理规范培训
阳泉市教育装备管理中心
实验室管理
中小学实验室工作主要内容：
“建、配、管、用”
实验室管理
1、进货 自购、自制、分配、捐赠 7、补充 购置补充 赔偿补充
2、验收
核查数量
检验质量
丢失或损坏 填登记册和申报单 领导审批报损建凭单、注 销帐
3、记账
建凭单，记总帐、明细帐
6、报损
4、入柜
C.生物仪器
F.体育仪器 I.数学仪器 K.卫生仪
J.电教和网络仪器 器 L.劳技仪器
实验室管理——仪器分类
• • • • • • • • • • 按用途分类 1、 通用仪器 ——0 2、 测量仪器 ——1 3、 专用仪器 ——2 4、 模型 ——3 5、 标本 ——4 6、挂图、软件及资料——5 7、玻璃仪器 ——6 8、 药品 ——7 9、其它实验材料和工具——8
实验室管理——仪器存放管理
• （1）所有仪器原则上均应进柜上架摆放。
• （2） 按照目录分类摆放。
• （3）仪器柜要按照仪器目录上的类别次序顺时 针灵活摆放。顺时针是人们的视觉习惯。 • （4）在同一组柜中，要上疏下密；颜色艳的放 上部；分量重的放下部；液体试剂放下部。在同 一层中，要做到里高外低。
实验室管理——帐务管理
• 明细账 每一页只填写一种仪器，同一编号、 同一规格型号的教学仪器填写在同一页。 同一编号、不同规格型号的教学仪器， 成分页填写。
正反两面为一页
实验室管理——帐务管理
• 明细账
• 明细账的设置：时间、凭证号、摘要、收入、付出、库存 • 填写说明：
(1)编号——国家教育部对仪器的部颁编号 中学： JY/T0388-2006《初中理科教学仪器配备标准》 小学： JY/T0386-2006《小学数学科学教学仪器配备标准》 (2)存放位置——仪器存放地点 (3)分类——目前我国教学仪器分九大类：计量仪器-0；通用 仪器-1；专用仪器-2；模型-3；标本-4；挂图-5；玻璃仪器-6；药品-7； 实验器材和工具-8。
实验室管理——仪器存放管理
仪器存放管理
原则：科学分类、 整齐美观、 陈列有序、 取用方便。
实验室管理——仪器存放管理
• 仪器存放：
①、分类入柜、柜内分层; 定柜定层、定位存放
②、重的在下、轻的在上；高的在里、低的在外 ③、仪器之间、互留空隙；主附配件、摆放一起 ④、化学药品、专柜存放；危险药品、专人管理 ⑤、建立柜卡、设置柜号；各类表格、规范统一（ 定位卡）
实验室管理——仪器分类
• 仪器编号
• 编号分三节：一级分类、二级分类、序号，要求按 照教学仪器配备目录进行分类。 • 例如：04001为初中学生电源，表示：0为通用，04 为电源，001为序号。 • 23007指针验电器，表示：2为专用仪器，23为静电、 电流，007为序号。
• 如：04001学生电源共有25个，则它们的顺序号分别 为1到25，其中第5个学生电源的标号为04001-5。