工程总承包项目合同管理规定
总承包工程项目管理办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强总承包工程项目的管理,提高工程项目的质量、进度和效益,保障工程安全,规范总承包工程市场秩序,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内从事总承包工程项目的建设单位、总承包单位及有关各方。
第三条总承包工程项目管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家法律法规,确保工程项目合法合规。
2. 科学管理:运用现代管理理论和方法,提高工程项目管理水平。
3. 质量第一:坚持质量第一,确保工程质量达到国家标准。
4. 进度优先:合理安排工程进度,确保工程按时交付使用。
5. 安全至上:强化安全生产意识,确保施工安全无事故。
6. 节约成本:合理控制工程造价,提高资金使用效益。
第二章总承包工程项目的定义与分类第四条总承包工程项目是指建设单位将工程项目的勘察、设计、施工、采购、监理等全部或部分环节委托给一个承包单位进行的工程项目。
第五条总承包工程项目按承包范围分为以下几类:1. 全部总承包:建设单位将工程项目的全部勘察、设计、施工、采购、监理等环节委托给一个承包单位。
2. 部分总承包:建设单位将工程项目的部分勘察、设计、施工、采购、监理等环节委托给一个承包单位。
3. 施工总承包:建设单位将工程项目的施工环节委托给一个承包单位。
第三章总承包工程项目的招标与投标第六条总承包工程项目的招标与投标应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第七条总承包工程项目的招标方式分为公开招标和邀请招标。
第八条招标单位应编制招标文件,明确招标范围、招标条件、投标要求、评标标准等内容。
第九条投标单位应按照招标文件的要求,编制投标文件,参加投标。
第十条评标委员会对投标文件进行评审,确定中标单位。
第十一条招标单位与中标单位应按照招标文件和中标通知书的要求,签订总承包合同。
第四章总承包工程项目的实施第十二条总承包单位应按照总承包合同的要求,对工程项目进行全面管理。
EPC总承包项目合同管理办法

EPC总承包项目合同管理办法第一章总则第一条:为规范和强化EPC总承包项目合同的管理,确保项目合同的履约和质量,维护各方的合法权益,依据相关法律法规和合同约定,制定本管理办法。
第二条:本管理办法适用于EPC总承包项目合同的签订、履约和管理等方面的工作。
第二章合同签订第三条:EPC总承包项目合同的签订应当符合国家法律法规和政策要求,合同内容应当明确、合理、具体,确保公平公正。
第四条:合同签订前,承包商应当对项目进行充分的调研和评估,确保自己拥有必要的技术和能力来完成项目。
第五条:合同签订应当明确工期、质量、付款方式、索赔条件等重要条款,避免合同履约过程中的纠纷。
第三章合同履约第六条:承包商应当按照合同约定的工期和质量要求,按时按质完成工程项目,并保证工程的安全可靠。
第七条:合同履约过程中,若发现任何问题或风险,承包商应当及时向项目经理报告,并采取措施进行处理,确保项目的顺利推进。
第八条:若发生不可抗力或其他正当合理的情况,影响项目履约的,承包商应当及时向甲方报告,并寻求双方共同解决方案。
第九条:甲方应当根据合同约定及时支付工程款项,承包商也应当按照合同约定的要求提交工程质量验收报告。
第四章合同变更和索赔第十条:在项目履约过程中,如需对合同内容进行变更,双方应当提前协商一致,并由双方签署书面变更协议。
第十一条:合同履约过程中,若发生索赔事件,双方应当先行协商解决,如协商无果,可通过法律途径解决争议。
第五章合同管理第十二条:甲方应当建立健全EPC总承包项目合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同的有效执行。
第十三条:承包商应当建立健全项目合同档案,记录项目的各个阶段、各方的沟通与事务,并按要求备案。
第十四条:甲方和承包商应当进行定期的项目合同履约检查,发现问题及时整改,确保项目的顺利进行。
第六章法律责任第十五条:违反本管理办法的行为,一旦发现,将依照国家法律法规和合同约定,承担相应的法律责任。
工程项目EPC总承包管理办法

工程项目EPC总承包管理办法第1条范围1.1本办法规定了管理EPC项目的目的、原则、职能划分、工作要求等,适用于集团公司及各子(分)公司作为EPC总承包方(即乙方)承建的项目,其他管理模式承包项目参照执行。
第2条引用标准1.1《住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》建市(2016)93号;2.2工程建设项目EPC总承包合同;2.3GB50319-2013《建设工程监理规范》。
第3条原则3.1EPC项目按照“分级管理、统一协调、全面规范”的原则实行管理,实现安全、质量、工期、造价、环保五大控制目标。
实行集团公司、子(分)公司、EPe项目部三级管理,三级责任主体逐级负责。
集团公司对EPC项目负有监督管理责任,子(分)公司对EPC项目负有全面管理责任,EPC项目部对EPC项目负有直接责任。
第4条主要职责划分4.1集团工程部金、电力、热解及其它专业EPC项目的建设工作。
4.1.2负责制定集团公司EPC项目管理相关制度,并监督、检查制度的落实与执行情况。
4.1.3负责对子(分)公司管理的EPC项目目标进行监督、协调、指导、考评;负责组织汇总、监督EPC项目安全、质量、工期、造价、环保控制总目标,对目标的落实进行监督、检查。
4.1.4负责对EPC项目初步设计至机械竣工及工程中间交接期间的项目过程管理进行监督、协调、指导、考评;对工程联动试车(预试车)、投料试车及生产性能考核工作进行协调。
4.1.5负责在集团公司层面协调与建设单位在EPC项目管理方面的工作。
4.1.6负责收集集团范围内EPC项目工程建设信息,统计汇总、分析对比形成工程建设月报,供集团公司相关领导决策。
4.1.7组织季节性、重要时段安全大检查工作,对安全大检查进行复检,督促安全整改措施的落实;组织或参与重点工程EPC项目单位工程或分部工程的质量检查,并督促整改措施的落实。
4.1.8组织召开EPC项目现场协调会。
4.1.9督促子(分)公司加强EPC项目的管理,并对子(分)公司进行检查、考评。
工程合同管理规定

工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,由甲方(业主)与乙方(承包商)协商一致后签订。
合同内容应包括但不限于:工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。
二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定,及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持,确保乙方能够顺利开展工作。
2. 乙方应严格按照合同要求,保证工程质量,按期完成工程建设任务。
3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息的准确传递和及时反馈。
三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并形成书面补充协议。
2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形,解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。
四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查,乙方应配合并提供必要的协助。
2. 乙方应建立健全的内部管理制度,确保合同的有效执行。
3. 双方应定期召开协调会议,共同解决合同执行过程中出现的问题。
五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议予以明确。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程项目总承包管理规定

第一章总则第一条为加强工程项目总承包管理,规范总承包行为,提高工程项目管理水平,确保工程质量和安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内进行的新建、改建、扩建的工程项目总承包活动。
第三条工程项目总承包是指建设单位委托具有相应资质的承包单位,对工程项目的设计、采购、施工、竣工等全过程进行统一管理、协调和组织实施。
第四条工程项目总承包应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保工程项目合法合规。
(二)公开公平原则:招标投标活动公开、公平、公正,确保工程项目的质量、安全、工期和造价。
(三)效益原则:在确保工程质量、安全、工期的前提下,努力降低工程成本,提高经济效益。
(四)可持续发展原则:在工程项目实施过程中,注重环境保护,实现资源的合理利用。
第二章总承包单位第五条总承包单位应具备以下条件:(一)具有独立的法人资格,具备相应的企业资质。
(二)具有健全的组织机构和管理制度,能够满足工程项目总承包的要求。
(三)具备相应的技术力量和施工经验,能够承担工程项目的总承包任务。
(四)具备良好的商业信誉和社会信誉。
第六条总承包单位应按照以下程序取得总承包资质:(一)向省级建设行政主管部门提交申请材料。
(二)省级建设行政主管部门对申请材料进行审核。
(三)审核合格的,颁发总承包资质证书。
第七条总承包单位在工程项目总承包活动中应履行以下职责:(一)按照合同约定,对工程项目的设计、采购、施工、竣工等全过程进行统一管理。
(二)负责工程项目的质量、安全、工期和造价控制。
(三)协调与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的合作关系。
(四)按照国家法律法规和行业标准,对工程项目进行验收。
第三章工程项目招标投标第八条工程项目招标投标应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第九条工程项目招标投标活动应当具备以下条件:(一)招标人具备招标条件。
EPC工程总承包项目管理条例

EPC工程总承包项目管理条例本条例适用于EPC工程总承包项目管理,旨在规范EPC项目管理行为,保障EPC项目的成功实施。
项目审批和合同签订EPC项目需经过合法程序审批,才可签订合同。
合同应明确项目范围、工期、质量、费用等内容,双方应签署正式合同。
项目管理组织机构承包商应根据项目规模和复杂程度,成立相应的项目管理组织机构,完善质量、安全、进度等管理制度和责任制,确保项目管理顺利进行。
项目管理内容EPC项目管理的内容包括但不限于:设计管理、采购管理、施工管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、合同管理等。
项目管理流程EPC项目管理流程包括:前期准备、项目启动、设计、采购、施工、验收与交付等阶段,各阶段应按照相应的流程管理,确保项目顺利完成。
关键路径管理EPC项目需采用关键路径管理,管理重要施工节点,确保项目顺利实施。
变更管理如有项目变更需求,应按照约定的变更管理程序进行变更,以确保变更合理、规范。
自检与验收管理承包商应严格执行自检与验收管理制度,确保施工质量合格,实现EPC项目建设目标。
质量监督管理在EPC项目中,应设立相应的质量监督机构,对项目进行全程监督和检测,确保项目质量符合相关标准和合同要求。
安全生产管理在EPC项目中,应根据国家相关法规要求,建立安全生产管理制度,确保项目安全生产,防止事故发生。
项目决算和结算EPC项目工作结束后,应根据实际工作量和质量,编制决算书,并与业主方进行确认和结算。
该条例的实施,将有利于规范EPC项目管理行为,提高项目管理水平,保障EPC项目安全、质量、进度和收益目标的实现。
工程总承包合同管理方案
工程总承包合同管理方案1. 引言本文档旨在制定一个有效的工程总承包合同管理方案,以确保合同各方都能清楚地理解和遵守合同条款,提高工程管理的效率和质量。
2. 合同管理团队为有效管理工程总承包合同,应成立一个合同管理团队,该团队由以下成员组成:- 项目经理:负责协调和监督合同执行过程;- 合同管理员:负责管理合同文档、记录和跟踪合同变更;- 法律顾问:提供法律建议和解释合同条款。
3. 合同执行流程3.1 合同签订阶段在合同签订阶段,合同管理团队应负责:- 确保合同内容准确无误,并与合同各方达成一致;- 保存合同文件的原本和副本;- 跟踪并确认合同各方的签字。
3.2 合同履行阶段在合同履行阶段,合同管理团队应负责:- 按合同约定的工期和质量要求,监督工程的执行进度和质量;- 跟踪并记录工程发生的任何变更,并及时通知合同各方;- 确保支付款项和的准确性,并保持支付记录的完整性;- 解决工程过程中的纠纷和争议;- 监督并验收工程最终成果。
4. 合同变更管理4.1 变更申请任何工程变更都需要由合同管理团队负责的合同变更流程来管理。
变更申请应包括变更的原因、范围、影响和成本等信息。
4.2 变更审批合同管理团队应将变更申请提交给相应的合同审批人员进行审批。
审批程序应包括审批人员的评估和决策。
4.3 变更执行一旦变更被批准,合同管理团队应及时通知工程执行团队,并确保变更的实施符合合同规定。
5. 合同风险管理合同管理团队应定期评估和管理工程总承包合同所涉及的各种风险。
这包括风险识别、风险评估、风险控制和备份计划等方面。
6. 结论本文档制定了一个工程总承包合同管理方案,以确保合同的有效执行和管理。
通过合同管理团队的协作和有效的合同变更管理,可以提高工程管理的效率和质量,降低风险,并促进项目的成功实施。
EPC总承包项目合同管理办法
EPC总承包项目合同管理办法1. 引言本合同管理办法旨在规范和指导EPC总承包项目的合同管理工作,确保项目按时、按质、按量完成,并最大程度地保护各方的权益。
本办法适用于EPC总承包项目的合同签订、履行和结算管理。
2. 合同签订2.1 合同签署方EPC总承包项目的合同签署方应包括建设单位、承包方和设计方,三方应根据项目需求和实际情况确定合同签署的具体方式和人员。
2.2 合同内容合同内容应详细明确各方的权责、义务和要求,包括但不限于内容:•项目描述和范围•工期要求•质量要求•价格和付款方式•变更和索赔管理•保证和质量保证•合同解除和违约责任•争议解决2.3 合同备案和审批合同签订后,应及时进行合同备案和审批,确保合同符合国家法律法规和相关政策规定,并取得必要的批准文件。
3. 合同履行3.1 项目管理组织项目合同履行期间,承包方应组织专门的项目管理组织以保证项目的顺利进行。
项目管理组织应设立专门的合同管理部门或岗位,负责合同的执行、控制和监督,及时处理合同履行中的问题和变更。
3.2 合同控制和监督合同管理部门应通过项目管理软件或其他有效的管理工具,对合同履行过程进行控制和监督。
对于合同中约定的关键节点和重要工作,应制定相应的计划和控制措施,确保项目按时、按质、按量完成。
3.3 合同变更管理在项目实施过程中,如有需要进行合同变更的情况,应按照合同约定和相关法律法规的规定进行变更管理。
变更应经过合同签署方的协商和确认,并及时办理变更手续,确保变更的合理性和合法性。
3.4 问题解决和索赔管理在合同履行过程中,可能会出现一些问题和纠纷,对于合同履行中的问题,应及时协商解决,并保持积极的沟通和合作。
如遇到无法解决的问题,双方应按照合同约定采取适当的纠纷解决方式。
对于索赔问题,需要根据合同的约定和相关法律法规进行申请和处理。
索赔应提供充分的证据和资料,并按照合同约定的程序和时限进行申请和处理。
4. 合同结算4.1 合同付款合同付款应按照约定的付款方式和时限进行,承包方应提供相应的工作和质量报告等必要的材料和证明,以便于建设单位进行验收和付款。
EPC总承包项目合同管理办法
EPC总承包项目合同管理办法
EPC总承包项目合同是指由一个承包商负责设计、采购和施工
的项目合同。
合同管理办法是为了确保合同的执行过程顺利进行,
合同双方的权益得到保障而制定的一系列规章制度。
1. 合同签订:明确合同双方的权益和责任,确保双方对合同内
容的理解一致。
合同应明确项目的范围、时间、成本等基本要素。
2. 合同变更:当项目发生变更时,双方应按照合同规定的程序
进行变更,并及时进行书面确认。
变更一般包括范围、时间、成本
等方面的调整。
3. 合同履行:承包商应按照合同规定的要求进行设计、采购和
施工,保质保量地完成项目。
业主应按时支付工程款项,并提供必
要的配合和支持。
4. 项目控制:双方应建立项目控制机制,确保项目的进展和质
量得到有效控制。
包括项目进度、成本、质量等方面的监控和管理。
5. 变更管理:对于合同变更的管理,包括评估变更的影响、协
商变更费用和时间等方面的问题。
6. 分包管理:主承包商应对分包商进行管理,确保分包工程的
质量和进度达到要求,并详细明确分包工程的范围、价格和时间。
7. 风险管理:双方应共同识别和评估项目中的风险,并采取相
应的措施进行管理和控制。
8. 争议解决:对于合同产生的争议,双方应通过友好协商解决,如无法解决,可以通过法律途径进行解决。
9. 合同验收:项目完成后,双方应进行验收,包括工程的质量、完工时间等方面的评估,确保项目达到合同要求。
以上是EPC总承包项目合同管理办法的一般内容,具体实施还
需根据实际情况进行调整和完善。
建设工程总承包管理规定
***公司***项目部总承包管理条例总承包管理规定为更好地完成本工程,规范现场管理体系,提高项目管理质量,保证项目各项管理目标得实现,结合本项目部实际情况以及合同的有关规定,特制定总承包管理规定,各分包应认真按照以下规定严格执行。
第1条总则1.1各分包单位进场前必须与总包单位签订总承包管理协议及各单项协议书。
1.2各分包单位入场后必须按协议的各项要求严格执行、遵守各项管理制度。
否则总包将报请业主,以后该分包施工过程中一切责任自行承担与总包方无关。
同时,总包方停止对其提供一切配合服务。
第2条项目对分包的基本要求2.1 总包对分包的基本要求:2。
1.1分包单位必须服从总包的统一管理,接受资质审查,并按要求提供相关资料。
2.1.2分包单位进场前必须与相关部门签订文明施工与职业健康安全协议书、消防安全责任书、治安保卫责任书、临电、机械安全责任书。
.2。
1。
3分包单位必须配备相应的管理人员、项目经理、技术员、安全员、质量员、施工员、临电工人等。
2。
1。
4分包单位应向总包如实上报进场人员,人员变动时应及时上报。
2.1。
5分包应及时、准确上报本单位特种作业人员操作证复印件到总包存档备案。
2。
2 分包进场会签制度分包进场前要办理会签手续,并按照会签要求提供相应资料,由各部门的总包负责人和分包负责人签字,最后由总承包项目经理签字,所有签字齐全后方可进场施工。
2.3 函件的联系形式为了使文件在收发过程中不发生丢失、遗漏,总包单位特指定专人进行收发文工作.本项目的所有文件将用统一的《工作联系单》进行沟通。
分包单位应指派专人到总包签字领取文件,有需要分包做回复的,分包单位必须在规定的期限用文件形式进行回复.第3条总、分包方的基本责任和义务3。
1 总包方的工作3。
1。
1 施工现场达到具备分包进场的施工条件.3。
1。
2 提供用水、用电的接入点。
3.1.3 满足施工运输的需要 , 保证施工期间道路的畅通。
3。
1。
4 协助业主、监理作好分包方图纸会审及设计交底。
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管理体系文件总承包项目合同管理规定现行版本:A控制性质:受控受控号:持有者:总承包项目合同管理规定1范围为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。
本规定适用于总承包项目合同管理工作。
2 规范性引用文件GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范3职责3.1 工程承包管理部控制室3.1.1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划3.1.2指导拟订并审核分包合同签订计划。
3.2项目控制部3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划;3.2.4负责拟订分包合同签订计划3.2.5负责组织分包合同招标3.2.6 提出分包合同变更申请;3.2.7 拟订总承包合同变更方案;3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。
3.3 项目采购部3.3.1负责组织拟订采购计划;3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划;3.3.3参与评审甲供材料计划3.3.4负责组织采购招标3.3.5参与编制总承包合同管理计划3.3.6提出物资合同变更申请;3.3.7参与评审总承包合同变更方案;3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格;3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。
3.3项目设计部、施工部3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划3.4.2配合总承包合同变更方案编制;3.4.3参加合同评审3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划3.5.2 参与评审总承包合同变更方案;3.5.3 参加合同评审3.5.4 参与合同索赔证据收集。
3.6项目经理3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划3.6.2 批准合同签订计划3.6.3 审核甲供材料计划3.6.4 审核总承包合同管理计划3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请;3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.7工程承包管理部采购室3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。
3.8采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划;3.8.2负责审核分采购合同签订计划;3.8.3会签并批准物资合同变更申请3.8.4 审核总承包合同变更方案。
3.9工程承包管理部主任3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请;3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.10 主管院领导3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划3.10.2会签并批准权限内的招标结果3.10.3批准总承包合同管理计划3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.11 党政联席会3.11.1会签并批准权限内的招标结果3.11.2负责审核权限范围内的合同3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。
3.12 院长3.12.1会签并批准权限内的招标结果3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订;3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案;4 管理内容和方法4.1 一般规定4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批;4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。
4.2 合同管理程序4.2.1 合同谈判与签订a) 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;b) 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;c) 合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署;d) 合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。
合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;e) 合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。
4.2.2 合同执行与付款a) 合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;b) 根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。
4.2.3 合同变更与解除a) 下列条件下可以进行合同变更与解除1)双方当事人经协商同意;2)因不可抗力致使合同部分或全部不能履行;3)另一方在合同规定的期限内没有履行;4)法律、法规规定的其它事由。
b) 变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序;c) 合同变更一般采用签订补充协议形式;d) 变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;e) 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同;4.2.4 合同纠纷处理a) 合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。
协商调解达成一致时,应签订书面协议。
协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;b) 合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。
4.2.5 合同的监督与检查a) 合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行;b) 合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件;c) 合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。
4.2.6合同归档a) 合同归档由承包管理部控制室/项目控制部负责。
合同归档文件内容包括:1)业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电;2)投标书、报价书;3)合同评审表/合同会签表、评审会纪录;4)合同文本及合同技术附件;5)合同评价终结报告。
b) 合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。
4.2.7合同终止评价合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括:a)合同签订情况评价;b)合同执行情况评价;c)合同管理工作评价;d)对本项目有重大影响的合同条款的评价;e)其它评价。
4.3 合同的办理流程4.4 总承包合同的管理4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》( -MS106-2008)进行产品要求评审。
4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。
4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。
由项目部对合同履行组织实施管理。
4.5 施工/服务采购合同的管理4.5.1施工/服务合同的管理形式a) 施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b) 总承包项目控制部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。
4.5.2施工/服务合同的谈判签订a) 合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。
合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<施工/服务合同谈判差异表>。
b) 施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。
合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<施工/服务合同评审单>,或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
c) 合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。
4.5.3施工/服务合同的执行a) 合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。
b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写<施工/服务合同付款申请单>,办理付款手续。
c) 合同的变更一般可采用订补充协议的形式。
其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。
4.6 设备/材料采购合同的管理4.6.1设备/材料合同的管理形式a) 设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b) 总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。
4.6.2设备/材料合同的谈判签订a) 合同的谈判工作由承包管理部采购室/项目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。
技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写<技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表>,并签署合同的技术部分作为合同附录。
项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<设备/材料采购合同商务谈判差异表>。
b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。
合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<设备/材料合同评审单>,或填写<设备/材料合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
4.6.3设备/材料合同的执行a) 合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。
若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。
合同管理部门要采取有效措施进行管理。
b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写<设备/材料采购付款申请单>,办理付款手续。
c) 设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写<设备/材料合同变更审批单>。
经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。