『原创』行政5S管理制度内容

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行政5s管理制度

行政5s管理制度

行政5s管理制度1. 简介行政5s管理制度是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个方面的工作来提高行政管理效率和工作环境的质量。

本文档旨在介绍行政5s管理制度的基本原理、目标和具体操作方法,以帮助组织建立和实施行政5s管理制度。

2. 基本原理行政5s管理制度基于以下基本原理:2.1 整理整理是指对工作区域和文件资料等进行归类、分门别类,摆放整齐。

通过整理工作区域和文件资料,能够提高工作的效率,减少查找时间和成本。

2.2 整顿整顿是指通过规范工作流程、优化工作方法,使工作变得有序、高效。

通过整顿工作流程和方法,可以减少重复劳动和不必要的浪费。

同时,也可以提高工作质量和客户满意度。

2.3 清扫清扫是指定期清理工作环境,包括地面、桌面、设备等。

通过定期清扫工作环境,可以创造一个整洁、舒适的工作环境,提高工作效率和员工的工作积极性。

2.4 清洁清洁是指定期对设备、器具、工具等进行清洗和保养。

通过清洁设备和工具,可以延长其使用寿命,减少损坏和维修成本。

2.5 素养素养是指培养员工的自觉自愿遵守规章制度、注意个人形象和行为等方面的能力和素质。

通过提高员工的素养,可以提高整体工作效率和组织形象。

3. 目标行政5s管理制度的目标主要包括:•提高行政管理效率•优化工作环境•提高工作质量和客户满意度•延长设备和工具的使用寿命•培养员工良好的工作素养4. 具体操作方法4.1 整理•对工作区域进行归类,分类标识清晰。

•对文件资料进行整理,建立统一的档案管理系统。

•清理不必要的物品,保留必要的工具和文件。

4.2 整顿•规范工作流程,确立工作标准和工作指南。

•优化工作方法,提高工作效率和质量。

•建立工作纪律,明确责任和权限。

4.3 清扫•定期清理工作区域,包括地面、桌面、垃圾桶等。

•确保工作区域的通风、干净、整洁。

4.4 清洁•定期对设备和工具进行清洗和保养。

•确保设备和工具的正常运行和维护。

4.5 素养•培养员工守时、尊重他人、具备团队合作意识等素质。

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。

第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。

第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。

第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。

第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。

第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。

第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。

第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。

第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。

第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。

第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。

第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。

第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。

第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。

第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。

第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。

第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。

第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。

第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。

第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。

行政5s管理制度范文

行政5s管理制度范文

行政5s管理制度范文行政5S管理制度范本第一章总则第一条为了提高行政管理效率,规范行政管理行为,建立整洁、有序、高效的工作环境,确保行政工作的顺利进行,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员。

第三条本制度的宗旨是:搞活、规范、整洁的行政5S管理,改进行政工作方式和方法,提高行政工作效率和质量,营造良好的工作环境和企业文化。

第四条本制度的实施目标要在改进制度、提高质量和效率等方面明确标准、增加职工主动性和创造性。

第五条行政人员要自觉遵守本制度,认真履行岗位职责,积极参与5S活动,共同营造整洁、有序、高效的工作环境。

第二章基本内容第六条行政5S管理的基本内容是:整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理。

第七条整理是指将办公桌、文件柜、书架、办公用品等按照工作需要进行合理布置和归类,减少杂物和冗余物品,摆放整齐,方便使用。

第八条整顿是指对办公环境和工作流程进行规范和调整,消除无效、低效和重复工作,减少浪费,优化工作效率。

第九条清扫是指对办公区域进行定期彻底清扫,包括地面、办公桌、椅子、墙壁、设备等,保持整洁并及时清除污渍、垃圾等。

第十条清洁是指保持办公设备、工具和用品的卫生和整洁,及时修复损坏和维护保养,确保正常使用。

第十一条素养是指行政人员应具备的良好的人际交往、沟通协调、服务意识和职业道德,自觉遵守工作纪律和行政管理规范。

第三章制度第十二条公司成立5S管理小组负责5S管理工作的组织和协调,定期进行整顿和培训,提升行政人员的5S意识和水平。

第十三条每个行政人员都要定期开展整理、整顿、清扫、清洁和培训等5S活动,保持工作区域的整洁和有序。

第十四条行政人员要积极参与行政管理改进活动,提出建设性意见和建议,推动行政管理的创新和进步。

第十五条行政人员在办公场所使用的设备、工具和用品应当按照规定进行使用和保养,减少损坏和浪费。

第十六条严禁在办公区域内吸烟、随意堆放杂物、乱涂乱画、擅自移动办公设备等行为,保持办公区域的整洁和安全。

【行政部】-5S管理制度

【行政部】-5S管理制度

5S管理制度1。

0 目的为提升公司形象,给员工创造一个干净、整齐、美观、舒适的工作环境,使大家养成讲文明、讲卫生、爱护环境的良好习惯。

2。

0 适用范围2.1 各单位以及各分支机构的办公区域为5S 管理活动推行范围.2。

2 公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责,其它外省市单位的保洁时间、方式由各单位参照环境美化标准自行制定并实施.2。

3 公司 5S 管理活动推行小组每月组织和开展的 5S 检查与评比,仅限于公司总部各单位,分支机构各单位根据实际情况可参照公司标准及形式开展 5S 检查.3。

0 职责3.1行政部:是公司 5S 管理活动的推行及管理部门,监督与倡导公司员工爱护和保持良好的办公环境并负责组建与管理 5S 推行小组。

3.2 各单位自行推选一名成员:为 5S 小组成员,协助行政部持续推动及执行 5S的管理活动。

3。

3 保洁员:负责公司总部公共区域包括总经理办公室、分管领导办公室、办公室公共区域、走道、会议室、会客室、茶水间、休闲区等区域卫生的打扫。

3。

4 员工:负责自己工作区域内的卫生打扫,维护工作环境的干净、整齐、美观。

4。

0 术语解释5S 即为: 整理 SEIRI、整顿 SEITON、清扫 SEISO、清洁 SEIKETSU、素养SHITSUKE。

4。

1整理(SEIRI):将办公室的任何物品分必要的和不必要的两种,必要的留下,不必要的清除掉,具体作法如下:4.1.1 不用的东西丢弃,不太常用的东西放在文件柜里,经常使用的东西放在身边。

4。

1.2 需要的整理范围:工作区的物品、办公桌、文件柜、文件资料等。

4。

2 整顿(SEITON):把留下的依照规定放置在合理位置,并做好标示,需明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位,清理无用品,腾出空间,规划场所.4。

3 清扫(SEISO):将工作场所清扫干净.清扫是 5S 工作中的第三步,即大扫除,清扫一切污垢、垃圾、创造明亮整齐的工作环境。

『原创』行政5S管理制度内容

『原创』行政5S管理制度内容

行政5S管理制度内容一、行政5S管理目的为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,特制定行政5S管理办法。

二、行政5S管理适用范围本行政5S管理办法适用于本公司办公区域、营业大厅、加气站等办公场所。

三、行政5S管理术语(一)、5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。

(二)、定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。

四、行政5S管理职责(一)、综合办公室职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

(二)、其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查.五、行政5S管理要求(一)、各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。

办公室物品定置以后,严格按照定置摆放,各部门不得随意移动.(二)、办公室墙面、管线等要求1 、墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合办公室审核通过后方可。

2、窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。

其他物品不得摆放窗台.3、电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。

(三)、办公室文件资料摆放要求1、各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内.2、各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。

3、资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

行政部5S管理方案(5篇)

行政部5S管理方案(5篇)

行政部5S管理方案(5篇)第一篇:行政部5S管理方案行政部5S管理方案一、目的:为提高企业形象,改善企业精神面貌,创造良好的企业文化内涵,特制定本方案。

由行政部率先执行,然后在公司内广泛推广。

二、5S定义:(一)整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间” 腾出来;(二)整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持办公室干净、明亮;(四)清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准(一)1S(SEIRI)整理1.扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

(二)2S(SEITON)整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7.办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

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行政5S管理制度内容
一、行政5S管理目的
为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,特制定行政5S管理办法。

二、行政5S管理适用范围
本行政5S管理办法适用于本公司办公区域、营业大厅、加气站等办公场所。

三、行政5S管理术语
(一)、5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。

(二)、定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。

四、行政5S管理职责
(一)、综合办公室职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

(二)、其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。

五、行政5S管理要求
(一)、各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。

办公室物品定置以后,严格按照定置摆放,各部门不得随意移动。

(二)、办公室墙面、管线等要求
1 、墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合办公室审核通过后方可。

2、窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。

其他物品不得摆放窗台。

3、电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。

(三)、办公室文件资料摆放要求
1、各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。

2、各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。

3、资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。

(四)、办公室个人用具的管理要求
1、外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。

2、工作帽、安全帽、工作鞋(根据需要)等个人劳保用品定置摆放。

(五)、工作完毕后的桌面整洁及日常管理
1、非办公时间,桌面除文件盒存装的文件资料以外,桌面一律不摆放文件、书报、资料等。

2、办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。

3、工作人员离开办公桌时,将座椅调正归位(将椅子紧靠桌沿摆放)。

4、办公室工作人员每日开展卫生清洁,地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净,无灰尘、无杂物。

五、检查与考核
中国6S咨询服务中心指出综合办公室负责每月对公司各部门办公室及办公场所的定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报,对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核,对不达标者给予部门主管10元/处考核,同时下发整改通知,要求其限其整改。

六、附则
本办法自下发之日起生效。

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