沃尔玛操作流程
沃尔玛操作流程
沃尔玛操作流程一、合同签定1、沃尔玛合作合同须与区域采购经理签定2、沃尔玛合同文本很规范，除主合同文本外，还附带几份附属协议，具体的填写要求可以咨询采购经理或者助理。
这个流程一般需要一至二个月时间，在此期间需要跟踪采购合同审批进度，以免出现无合同的现象。
审批下来的合同一份我司留存。
3、签订合同需要准备的资料：公司新品一份质检报告一份企业相关证件各一份（营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书）产品报价单（含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码）按要求填写的沃尔玛MPS表以上材料准备齐全，交对应采购。
4、附属合同文本中会要求我司提供电子邮箱给沃尔玛，沃尔玛对帐单及相关信息会通过此邮箱发给我司，电子邮箱最好固定，不要因人员变动而更改。
5、沃尔玛合同的主要条款⑴首单免费⑵正常反利（年佣）5%（个别可到3%或4%，取决与采购的谈判）⑶账期一般为货到60天（也可与采购谈）6、注意问题：签定合同时向采购要《沃尔玛供应商货款结算须知》，其规范了有关定单、开票、送票的相关程序及注意事项；二、首单进场1、合同及相关质检报告上交后，等待沃尔玛下免费单；免费首单会传真至我司或向采购索取；免费单金额由采购自行掌握，一般要求满足陈列，正常不高于350元/单品，个别会到500元/单品，可以与采购谈免费单数量把握要点：控制进场费用；新品在卖场的销售周期；2、首单100%送足⑴首单要求100%送足，按规定时间送到单店收货部；⑵公司产品沃尔玛92柜分管，到货后找92柜主管安排上架注意：首单上架决定了每个单品以后的陈列状况，也决定着产品的销售情况，因此，应该把握以下两点：①首单单品的陈列位置②首单单品陈列排面多少3、因公司原因货未送足，在定单过期前可补送缺货品种；如订单过期时仍无货，需告知采购，协调缺货产品延期送货；如无法送货，也需告知采购；4、新品进场与首单进场流程基本一样三、送货与退货处理A、送货处理1、沃尔玛正常每周下一次订单，一个月四份订单；我司订单一般周五下达，定单会传真至我司；促销订单有时一常规单一起下，有时单独下，有促销活动时应注意区分；收到订单传真应确认事项：⑴订单门店，沃尔玛门店反映在订单上是门店序号，具体门店序号需向采购咨询（玉溪店序号为1021；⑵订单到期日，沃尔玛订单一般5天过期，例：14日下的订单，19日过期；⑶订单上价格，确认正常价格或促销价格是否正确；⑷订单份数，是否有漏单现象；以上事项确认无误，订单复印三份，一份叫财务结帐，一份用于开送货单并与送货单一起方能送货，一份备档；注意：如我司产品有促销，订单上的供价会显示我司供沃尔玛促销供价，我司在开单送货时应按促销价格开；开税票是也要按促销价格的金额开。
沃尔玛操作流程
填写商品 报告表
采购下新品
同意
质检部质检
免费订单
ALC做单
建档
提供样品于 采购初步洽谈
盖红章
采购核准
采购经理核准
沃尔玛客户均按照提议零售价80折报价,售价不得低于企业最低零售价
产品锁码、开码：
产品滞销
产品连续 三个月缺货
锁码
产品质量问题
处理方法：
1、对于剩余库存，客户要求退 货，将全部分店货品打包退回各 区域配送中心，我司业务至其配 送中心办理退货。
执行
采购做信息数据 标签
邀请客情很好旳 供给商商议做陈列
促销规划 采购洽谈 采购核准 落实细节 促销规划，一般分季度提报，以邮件形 式发给采购，采购根据提供资料，核实
产品毛利等，然后回复可执行方案
约见采购详细洽谈详细促销方案， 促销时间,售价,费用,陈列位置,销
2、客户按照既有库存金额8折直 接处理直至清仓完毕
对于锁码产品，一般不因滞销而锁码产品可开码， 开码流程同新品进场流程
陈列调整
供给商送样品 至总部陈列室
采购按照箱包装及 周销售和每一排面 量计算合适排面数
采购初检、调整
贴数据标签
采购经理、采购总监 检核 OK
采购做陈列图
NO
邮件告知门店， 门店在二周内100%
申请开具税票
协议帐期内回 款，每七天付
款
入金，若有费 用扣款，及时
取得发票
对方财务内部 审核
若有差别，对方结 算中心将出具问题 发票单并注明原因
我司将发票单取回 ，查明原因后按照 对方要求开具发票
操作流程
制作结款清单
发票、结款清单、送 货单一起邮寄至沃尔 玛总部结算中心
沃尔玛商品进场流程
沃尔玛商品进场流程沃尔玛是全球最大的零售商之一，其商品进场流程是一个复杂而精细的过程。
本文将详细描述沃尔玛商品进场的步骤和流程。
1. 供应商准备阶段在商品进场之前，供应商需要进行一系列准备工作，以确保其产品符合沃尔玛的要求。
以下是供应商准备阶段的步骤：1.1 注册为供应商供应商需要在沃尔玛官方网站上注册成为合格的供应商。
他们需要填写申请表格，并提供相关证明文件，如营业执照、产品资质等。
1.2 完善产品信息供应商需要提供详细的产品信息，包括产品名称、规格、功能特点、包装要求等。
这些信息将用于后续的采购和上架操作。
1.3 质量控制沃尔玛对产品质量有严格要求，供应商需要建立完善的质量控制体系，并提供相应的质检报告和认证证书。
1.4 审核和评估沃尔玛会对注册的供应商进行审核和评估。
这些评估主要包括供应商的信用状况、生产能力、质量控制体系等方面。
2. 商品采购阶段在供应商准备阶段完成后，沃尔玛将进行商品采购。
以下是商品采购阶段的步骤：2.1 采购需求确认沃尔玛的采购部门会根据市场需求和销售数据，确定商品采购的需求量和品类。
2.2 寻找供应商沃尔玛会通过多种渠道寻找合适的供应商，包括参加行业展览会、与供应商协会合作、直接联系已注册的供应商等。
2.3 发布采购公告对于大规模的商品采购，沃尔玛会发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
2.4 筛选和评估供应商沃尔玛会对报名参与竞标的供应商进行筛选和评估。
评估标准包括产品质量、价格竞争力、生产能力等。
2.5 商务洽谈和签订合同沃尔玛将与被选中的供应商进行商务洽谈，并最终确定合作意向。
双方将签订正式的供货合同。
2.6 采购订单确认沃尔玛会向供应商下达采购订单，明确商品的数量、价格、交货时间等细节。
3. 商品生产和包装阶段在商品采购阶段完成后，供应商将开始商品的生产和包装工作。
以下是商品生产和包装阶段的步骤：3.1 生产计划制定供应商根据沃尔玛下达的采购订单，制定详细的生产计划。
沃尔玛订单操作流程
一鑫-沃尔玛订单操作流程操作流程：1.约柜。
当客户需要运输时会提前通知一鑫，若车辆满足运输配置。
半小时后沃尔玛会发送约柜表，同时在G7上也会上传约柜表计划。
约柜表如下其中表中品项对应温层，分为冷藏，恒温，冷冻三个温层，以首字母缩写代替。
预约柜型14FT、18FT、25FT分别对应3吨，5吨，8吨。
对照约柜表在G7系统上按对应的车型派车。
派车后再下载电子约柜表按实际派车在备注后填写车子的信息并做好保存。
因G7数据更新不及时，为造成不必要的误会一鑫公司另采用了易流监控系统辅助监控。
2.回单管理。
派车司机到沃尔玛取货时拿到回单，运输到店负责人签字盖章后带回公司。
按约柜表制作每天的回单交接表，并按顺序整理好回单，检查每张回单中的到货卸货时间签字是否填写正确，没填写的补全，签字盖章。
每月10号20号30号，将当期回单寄回沃尔玛。
回单交接表如下图：3.监控管理。
在派车后需即时监控车辆的运输情况，对运输过程中出现的问题进行解释处理。
4.财务管理。
对账表的制作。
做账人员需把每天的约柜表信息复制到承运商对账模板中。
2、之后复制一辆车的店号信息到算距离.xls表中的门店编码。
表会自动算出距离，将算出的距离填到承运商对账表中对应的里程一栏。
按照3吨车为350元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)5吨车为450元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)8吨车为550元（起步价）+油价*公里+50(带店费有带店才填)来填写基础运费按油价*公里来填写油费。
填写好后打开VB编辑模板。
复制对账表里的基础运费、店号、车型、预约柜型、箱数、体积、重量到VB编辑模板中相应科目。
然后打开开发工具中的Visual Basic，在VB中运行”自用报表代码”.txt中的代码。
运行后会得到占比基础费用和占比，将其复制到对账表中随后清除基础费用的数据，复制对账表中的油费到VB编辑模板。
运行自用报表代码，得到占比油费。
将其复制到对账表中。
沃尔玛操作流程
沃尔玛操作流程沃尔玛操作流程沃尔玛业务操作流程⼀、主要业务操作流程：（⼀）、合同签订1、⼀般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权⼒，如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订，也可以在宁波当地签订。
2、沃尔玛合同⽂本很规范，除了主合同⽂本外，还有⼏份附属的协议，如何填写可以咨询采购经理或助理，按其要求填写后交于采购，采购会将合同报深圳总部审批，审批后会返回采购，其中⼀份给我司。
⼀般审批下来的时间是⼀⾄两个⽉之间，在此期间须追踪采购合同审批下来的进度，否则会出现⽆合同的现象。
3、准备进场产品样品⼀份、质检报告各⼀份、企业相关证件各⼀份（主要有营业执照、卫⽣许可证、税务登记证、商标注册证、⽣产许可证、绿⾊⾷品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等）、产品报价单（含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码）、按要求填定沃尔玛MPS表，交由对应的采购。
4、签订的附属合同⽂本中要求我司提供电⼦邮箱给沃尔玛，沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。
电⼦邮箱尽量固定，不要因为⼈员的变动导致邮箱更改⽽带来⿇烦。
另外向采购要⼀份《沃尔玛供应商货款结算须知》，内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。
5、沃尔玛合同主要条件：：正常返利（也称年佣）2%（个别地⽅如成都返利1.5%；取决于与采购的谈判），帐期⼀般为货到15天（个别地⽅如成都货到15天，取决于与采购的谈判）。
6、其它规定：沃尔玛包装率较特殊，⼀般为5或10个单位。
例：某产品220G迷你⼭楂⽚正常包装率为30袋，沃尔玛则要求MPS表上的包装率（即沃尔玛下订单的最⼩单位）为5袋或10袋，沃尔玛下订单时1件即5袋，2件即10袋，故送货较零散。
（⼆）、⾸单及新品进场1、合同签订及相关资料齐全上交后，等待沃尔玛下免费⾸单，免费⾸单会传真⾄我司或要求我司⾄采购处索取，按要求时间送货。
沃尔玛操作流程
沃尔玛操作流程沃尔玛操作流程沃尔玛操作流程---建议---建议2022年2022年3月沃尔玛操作流程一、合同总部签署的大盘合同，月度返利%, %,以开货直总部签署的大盘合同，月度返利5%,以开货直扣的方式兑现。
年度返利商流统一结算，扣的方式兑现。
年度返利商流统一结算，与彩电属统一部门( )。
统一部门(05)。
沃尔玛操作流程二、面位沃尔玛将机器摆放在货架上的位置统称叫做面位” “面位”。
因超市货架的位置摆放机器的数量有限，应提前因超市货架的位置摆放机器的数量有限，和门店主管沟通面位的具体数量并提报出样机器的数量在该系统建立产品档案。
数量在该系统建立产品档案。
沃尔玛操作流程三、新品提报：新品提报：沃尔玛的新品提报区别于其他连锁渠道，他有自己系统内部固定的表格，表格填写完毕后要邮寄给当地门店的大区采购，共两份，一份是电子表格，一份是打印并加盖工贸公章的传真表格。
(如有电子公章的传一份电子表格即可) 电子表格即可)样表：海尔DVD.xls特别注意：特别注意：1、如果新品的货源两周内不到，系统将自动删除，需要重新如果新品的货源两周内不到，系统将自动删除，如果新品的货源两周内不到提报。
提报。
2、填写表格内国际编码不要错误，否则出现错误后该系统会、填写表格内国际编码不要错误，拒绝收货。
拒绝收货。
沃尔玛操作流程四、订单新品由沃尔玛总部审批完毕后，新品由沃尔玛总部审批完毕后，会由大区采购制定第一笔订数量不会很多，今后可根据销售情况下产品订单，单，数量不会很多，今后可根据销售情况下产品订单，订单有两种：有两种：1、系统订单：根据实际的销售情况，系统会自动生成产品订、系统订单：根据实际的销售情况，一般一周一次。
单，一般一周一次。
2、特殊订单：( )、顾客订购需要紧急供货可在系统中下：(1)、、特殊订单：( )、顾客订购需要紧急供货可在系统中下特别订单一般一天内可以生效。
特别订单一般一天内可以生效。
(2)门店根据实际情况由门店总经理签字，)门店根据实际情况由门店总经理签字，即可生效的本地订单。
沃尔玛订单操作流程
一鑫-沃尔玛订单操作流程操作流程：1.约柜。
当客户需要运输时会提前通知一鑫，若车辆满足运输配置。
半小时后沃尔玛会发送约柜表，同时在G7上也会上传约柜表计划。
约柜表如下其中表中品项对应温层，分为冷藏，恒温，冷冻三个温层，以首字母缩写代替。
预约柜型14FT、18FT、25FT分别对应3吨，5吨，8吨。
对照约柜表在G7系统上按对应的车型派车。
派车后再下载电子约柜表按实际派车在备注后填写车子的信息并做好保存。
因G7数据更新不及时，为造成不必要的误会一鑫公司另采用了易流监控系统辅助监控。
2.回单管理。
派车司机到沃尔玛取货时拿到回单，运输到店负责人签字盖章后带回公司。
按约柜表制作每天的回单交接表，并按顺序整理好回单，检查每张回单中的到货卸货时间签字是否填写正确，没填写的补全，签字盖章。
每月10号20号30号，将当期回单寄回沃尔玛。
回单交接表如下图：3.监控管理。
在派车后需即时监控车辆的运输情况，对运输过程中出现的问题进行解释处理。
4.财务管理。
对账表的制作。
做账人员需把每天的约柜表信息复制到承运商对账模板中。
2、之后复制一辆车的店号信息到算距离.xls表中的门店编码。
表会自动算出距离，将算出的距离填到承运商对账表中对应的里程一栏。
按照3吨车为350元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)5吨车为450元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)8吨车为550元（起步价）+油价*公里+50(带店费有带店才填)来填写基础运费按油价*公里来填写油费。
填写好后打开VB编辑模板。
复制对账表里的基础运费、店号、车型、预约柜型、箱数、体积、重量到VB编辑模板中相应科目。
然后打开开发工具中的Visual Basic，在VB中运行”自用报表代码”.txt中的代码。
运行后会得到占比基础费用和占比，将其复制到对账表中随后清除基础费用的数据，复制对账表中的油费到VB编辑模板。
运行自用报表代码，得到占比油费。
将其复制到对账表中。
沃尔玛操作流程(2)
不凡帝范梅勒糖果（中国）有限公司模式：合作模式：PVM与沃尔玛以公司直供的方式进行合作。
双方签定供货合同，由PVM直接向沃尔玛的DC配送商品，沃尔玛DC将商品配送到各地门店销售。
沃尔玛直接向PVM支付货款。
目前PVM的商品进入沃尔玛的2个采购部门进行销售，分别是01部门（糖果及散装休闲食品品类）和82部门（收银台，冲动性/季节性商品品类）。
我们在01部门和82部门分别销售不同的产品，不能重复。
公司向沃尔玛的3个地点送货，分别为：深圳DC，覆盖所有南区沃尔玛的门店；天津DC，覆盖所有北区沃尔玛门店；上海店，覆盖上海沃尔玛门店。
所有的送货回单统一交回上海总部开票，递送深圳沃尔玛中国总部财务部结款。
定单：沃尔玛统一由网上定单系统向供应商下定单。
定单频率为每周一次，通常在每周一生成。
每张定单的有效期为5天，供应商必须在5天内将商品送到指定DC，不能延期，不能缺交。
产品：新品进场：沃尔玛新品进场由总部采购统一进场，沃尔玛新品进场需要提供：1、新品样品2、新品报价单（统一用沃尔玛的格式表格）3、新品的卫检质检证书4、供应商的卫生许可证5、供应商的组织代码证沃尔玛的人员对于新品需要提交的相关材料审核非常严格，资料必须齐备才有可能报批。
虽然沃尔玛门店也可以谈判新品进场，但是由于公司与沃尔玛的直供关系，因此不允许各地经销商与沃尔玛门店单独谈判进场。
产品锁码/终止：对于某商品连续4周无法按时送到货的情况，沃尔玛会将此商品删除。
如需要重新进入，则必须按照新品进场的方式重新提交进场申请。
索赔与退货：沃尔玛通常由门店向供应商提出索赔或退货要求：1、产品由于销售不佳导致的店内大库存，门店会将产品退至相应的DC，并由DC索赔部统一传真供应商通知退货。
供应商必须在通知发出后14天内把货退走，否则DC会自行销毁。
2、店内商品由于临期或者包装破损等，门店会单独向供应商传真索赔单，供应商可以自行去店内采用换货或回购等方式解决。
沃尔玛十分清楚的知道频繁向供应商退货不利于双方的合作关系，因此总部会严格的控制退货的次数并且基本不建议门店退货。
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沃尔玛操作流程沃尔玛业务操作流程一、主要业务操作流程：（一）、合同签订1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力，如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订，也可以在宁波当地签订。
2、沃尔玛合同文本很规范，除了主合同文本外，还有几份附属的协议，如何填写可以咨询采购经理或助理，按其要求填写后交于采购，采购会将合同报深圳总部审批，审批后会返回采购，其中一份给我司。
一般审批下来的时间是一至两个月之间，在此期间须追踪采购合同审批下来的进度，否则会出现无合同的现象。
3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份（主要有营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等）、产品报价单（含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码）、按要求填定沃尔玛MPS表，交由对应的采购。
4、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛，沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。
电子邮箱尽量固定，不要因为人员的变动导致邮箱更改而带来麻烦。
另外向采购要一份《沃尔玛供应商货款结算须知》，内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。
5、沃尔玛合同主要条件：：正常返利（也称年佣）2%（个别地方如成都返利1.5%；取决于与采购的谈判），帐期一般为货到15天（个别地方如成都货到15天，取决于与采购的谈判）。
6、其它规定：沃尔玛包装率较特殊，一般为5或10个单位。
例：某产品220G迷你山楂片正常包装率为30袋，沃尔玛则要求MPS表上的包装率（即沃尔玛下订单的最小单位）为5袋或10袋，沃尔玛下订单时1件即5袋，2件即10袋，故送货较零散。
（二）、首单及新品进场1、合同签订及相关资料齐全上交后，等待沃尔玛下免费首单，免费首单会传真至我司或要求我司至采购处索取，按要求时间送货。
2、首单要求100%按时间送足，送至沃尔玛单店后，即可找食品部主管安排排面并上货架。
3 、如货未送足，在订单过期之前仍可以拿订单再补送缺货的品种，如订单过期之前仍无货，则需告之采购，协调缺货的产品延期送货；如无法送货，也需告之采购。
新品进场与首单进场流程基本一样。
（三）、送货及退货的处理A、送货的处理1、沃尔玛正常订单一般固定于每周的其中一天下达，传真至我司，正常每周下一份订单，一个月4份订单。
促销订单有时与常规订单一起下，有时单独下。
收到传真后，先检查订单上门店是否正确？订单到期日是否正常？订单上正常价格或促销价格是否准确？订单共几份？是否有漏单现象等。
然后复印三份，一份交财务结帐用，一份用于开送货单并与送货单一起方可送货，一份备档。
注：如有促销，订单上的供价会显示我司供沃尔玛的促销供价，我司在开送货单时，不能按原价开，而要按促销价格开单；同样在开税票时也要按促销价格的金额开单2、一般沃尔玛的订单到期日为5天左右，正常在周三之前收到订单，收到订单后组织货源，一般在周五之前送达，因为周六、周日为销售高峰。
送货需提前一天向沃尔玛收货部预约，预约时沃尔玛会给我司一个预约号及预约时间，我司按时间送货。
如预约时间为15：00，送货最好在14：30—15：30之间，不能太早也不能太迟。
3、收货完毕，收货员与我司送货员共同签字后，双方各执一联。
然后将货拉进超市上货架，上不完的货，按超市要求放置，完成后由01部（即食品部）人员在送货单上签字，最后到收货区盖收货章，完成送货，送货回单当天交公司内勤处。
4、送货订单要求：一般按订单数量100%送足，如有断货现象，可在订单过期之前，再次补送断货的产品，一张订单可以送两至三次，但送货数量不能超过其订货的数量。
同样的单品断货次数不可连续超过两次，否则沃尔玛会自动锁码。
如因断货被锁码，此产品只能再重新申报进场，所以千万不要出现连续两次断货。
着重说明：07年南京/武汉沃尔玛均发现由于订单送货不足，导致罚款，罚款金额按缺货的数量及订单上的含税供价计算（不翻倍罚款）。
针对此问题，现要求大区根据沃尔玛定稿的产品结构及历史销售数据、单品促销情况、季节性等因素，做好每月每单品销售预测，并加强与采购及南京公司相关部门的沟通，合理备货，及时送货，避免此类现象的发生。
5、送货的产品要求符合沃尔玛相关规定，一般沃尔玛收货区有明确说明。
B、退货的处理1、沃尔玛下达退货单会直接传真至我司，时间不固定。
淡季一般没有什么退货，旺季期间库存如控制不好，才会出现退货。
2、旺季可针对各区域沃尔玛门店的目标量、历史同期销售数据、公司本年度产品主推重点、销售政策等因素，确定沃尔玛操作细案。
本案包括主推品项、次推品项；促销方式、预估目标量（分解到各品项）。
然后与采购进行认真沟通磨合、确定旺季操作意向及方案；以此作为旺季沃尔玛门店的要货基本准则和控制标准。
团购订单各区要第一时间了解现场促销员或业务是否为真实订单，以免采购恶性屯货；旺季要及时检核各门店库存情况，进行即时处理调拨。
3、如退货单未下之前，可以与超市主管或采购沟通处理方式；退货单下达后，则我司只能无条件退货。
内勤在收到退单之后，交由业务人员安排何时退货。
4、退货需带上退货单及委托书一份，委托书需盖公章且必须原件。
退货前一天，电话告之沃尔玛索赔部。
退货时将退货单及委托书一并交由索赔部工作人员，将退货拉至收货部，由索赔人员、我司人员及沃尔玛收货人员、防损共同清点，确认无误并签字即可，我司拿其中一联。
退货回单当天交由内勤处。
（四）、促销员驻场申请1、申请：办理促销员要先到采购处拿沃尔玛展示促销协议书，按要求填写完整后并加盖公章，再交由采购（或传真），待沃尔玛审批同意后，会给我司一个促销申请号码（电话告知）及何时办理入场手续。
促销人员资料准备齐全后，带上供应商促销人员入场清单及促销申请号码到沃尔玛门店促销部办理入场手续。
2、促销人员手续要有身份证、学历证、健康证等，沃尔玛采购处有明文规定，也可以咨询采购助理。
3、促销人员办理手续时要交纳管理费，一般按周收取，一人20元/周。
4、如开展促销活动需要店内的促销车或其它设备，仍用沃尔玛展示促销协议书填写，待申请下来后，同样至沃尔玛门店办理手续，同时交纳一定的使用费用。
例：促销车子旺季期间每周200元使用费等。
（五）、促销活动开展1、沃尔玛店内较常见的促销活动方式有：特价、DM、试吃、买赠、捆绑等。
2、促销活动与采购经理洽谈，门店无决策权力，但门店有反馈的权力，一般采购经理在审批促销活动时会事先征询门店的意见。
在与采购经理洽谈之前需准备相关资料：特价产品或DM产品MPS表（产品进场及降价/调价均用此表）、捆绑产品样品、试吃活动或买赠活动告之内容的公函等。
3、特价申请至少提前一周以上递交MPS表，以便采购有充足的时间安排我司促销活动。
若要上DM，需提前60天左右提送样品及促销计划书，交至对方采购，我司需追踪DM是否批下（因为DM是否批下，对方不会传确认单给我司），具体档期，才好准备货源。
在DM及特价的档期内，订单上的价格与MPS表的促销供价是一致的。
4、捆绑促销，如我司在送货之前即捆绑好的，需注意赠送的产品不能有条形码，如果同样是食品赠送的产品必须有生产日期；如送货至沃尔玛收货部或将赠品带入沃尔玛超市后才捆绑，如赠品无条形码的，经收货人员同意后，可直接带入捆绑，如赠品有条形码的，则要向收货人员领取促销标签，按要求一一覆盖条形码后，才能捆绑。
试吃产品则需要有生产日期及品名，贴上促销标签后才可进入超市。
5、如买赠活动是凭消费者收银小票到服务台领取赠品的，则需填一份赠品清单（采购处有固定文本），将赠品明细填清楚后，加盖公章，连同赠品至沃尔玛收货处，由收货人员、服务台人员共同点清，赠品拉至服务台即可。
6、促销活动的告之可以将活动内容请促销部相关人员写在POP上，在活动产品旁展示。
7、一般沃尔玛不允许厂家的POP、宣传画、地堆围布等进场宣传，挂筐挂条、形象包柱也是不允许的。
如需进场宣传，应经采购同意及门店主管同意方可。
8、注意事项：A、开展试吃活动时，促销人员需带口罩、带一次性手套，小盘子及食品夹子，介绍时，最好有耳麦；B、赠品进了沃尔玛超市后，如未用完，很难再调得出来，所以赠品应少量多次的进，做好数量的控制。
C、DM海报费一般按单品数计算，一个单品大约600元左右（淡季），旺季可能1000元左右，此价格未明确规定，可与采购协商。
确认费用后，采购会发一份扣款协议书至我司，如确认无误，签字盖章回传。
其余如有扣款费用均有扣款协议书。
D、DM海报或惊爆促销产品，门店可以免费提供地堆陈列支持。
（六）、财务对帐及结帐A、开票及交付发票1、沃尔玛结帐一般为货到60天，对帐款的规定很清楚，信誉也很好，只要我司按时开票，结款资料准确，都能按时回款。
一般发票应在结帐前一个月寄到，如6月1日至6月20日期间的送货，在6月25日前寄到，6月21日至7月10日的票在7月15日前寄到即可。
如果发票开得太迟，则会影响我司的回款时间。
2、发票的开具，参照《沃尔玛供应商货款结算须知》，内有详细说明。
为加快发票的处理速度，以订单为最小结算单位开具发票。
即当一份订单有两次或超过两次以上的送货时，须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款。
一张发票可对应多份订单，但要确保这几份订单的所有送货金额一次开完。
《沃尔玛供应商货款结算须知》一般在合作之初，沃尔玛就会给我司。
3、将开好的发票以EMS寄至沃尔玛深圳总部。
B、结帐及对帐1、沃尔玛的付款清单（即对帐单）会在到帐前4-5天，以邮件形式发至我司在合作之初设定的邮箱，付款清单详细说明了，几号付款哪张发票，多少金额，哪天付款等。
具体如下：付款发票明细 (每周五)已扣除索赔清单 (随付款明细)，一般指退货；问题发票明细 (每周一)未处理索赔明细 (每月初)货款到期时，会自动打入我司在合作之初设定的帐号。
2、我司财务人员将沃尔玛付款清单与我司的开票明细比对，检查是否差错。
如有问题，填写一份问题单说明表（沃尔玛统一格式），按要求写清楚寄至深圳总部财务组收，如以EMAIL方式进行查询时，务必以供应商号码作为主题名称，发至沃尔玛指定邮箱跟踪反馈结果。
或者也可以直接打沃尔玛总部财务的电话询问如何处理。