物流企业成本控制的对策及建议

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物流企业成本控制的对策及建议

基于我国物流行业中出现的种种问题,为了更好的降低物流企业成本,增加企业利润,解决现阶段我国物流企业成本控制中存在的问题,在物流企业成本管理方面及具体控制措施方面,提出以下发展对策。

(一)加强物流战略成本意识

传统的成本管理体系不能为物流企业管理者提供有用的用来诊断业务流程的成本数据,无法满足管理者的要求。随着环境的变化物流企业成本控制的重点应当转向探究成本发生的原因。成本控制的范围不只在作业部门,还应涉及到采购、储存等环节,甚至是包含企业的供应商和分销商在内的整个供应链。同时,物流企业不应只满足降低成本,而是要从战略以及多视角全方位寻求并拓展成本控制的方法,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析,体现预测、计划、决策、控制、分析、考核全方位的管理模式。

与传统成本管理系统相比,战略成本管理系统具有以下几方面的优势:第一,战略成本管理是把降低成本与建立企业核心竞争力共同作为成本管理的目标。第二,关注内外部环境的各种变化,关注与上下游企业之间的关系,把企业放在市场中统一考虑,使物流企业更适应环境的变化,降低了生存风险。第三,战略成本管理重视提供全面多样的战略性成本信息。在资源限制条件下,通过成本管理提高资源的利用效率,使有限的经济资源创造出更多的价值,达到成本管理的中心目标,并承担降低全社会物流成本的社会责任。第四,战略成本管理下的业绩评价体系,突破了传统的局限性,有助于培植企业长期竞争优势,为提高物流企业的经营管理水平打下坚实的基础.

(二)增强物流企业整体规模效益

1.鼓励物流企业兼并重组

政府应鼓励物流企业兼并重组为了整体上降低物流成本,提高物流企业的核心竞争力,政府应鼓励和支持大型优秀物流企业通过资产划转、增资扩股、加盟连锁和委托管理等方式对中小物流企业进行兼并整合重组;政府应协助物流企业

妥善解决富余人员安置、企业资产划转、债务核定与处置、财税利益分配等问题;政府应简化大型物流企业内部资产调拨、股权转让、重组并购等行为的审批程序,免除相关环节税金;支持物流企业通过兼并重组整合闲置物流、仓储资源,从整体上降低物流成本。

2.加强物流企业和工商企业实行战略合作

物流企业应逐步加大和工商企业问的合作力度,以市场化合作关系为基础,针对上下游需求特点,开发专业化、个性化服务,有机衔接和推动产业链发展,实现利益共享、分险共担.物流企业应积极引导国内大型制造和商贸企业集中精力做强做大主业,加强与物流企业的战略合作,实现一体化经营,构建具有国际竞争力的产业链。

3.改变传统物流企业成本管理的核算方法

运用作业成本法加强物流成本的核算管理。作业成本法是以作业为基础,以资源流动为线索,以成本动因为媒介,对企业经营活动进行跟踪动态反映的成本核算方法。作业成本法突破了产量、人工工时等基础动因的限制,采用多种相关的动因对营运费用进行分配,执行灵活而全面的产品成本计算。在进行成本核算时,作业成本法深入到作业层次,一方面通过揭示资源流动和成本流动过程,向企业全面提供了有关资源、作业、作业成本的信息;另一方面,向企业提供作业是由什么引起的以及作业完成情况的信息。

作业成本法具有独特的“二维”核算模型,。在进行成本核算时,作业成本法深入到作业层次,一方面通过揭示资源流动和成本流动过程,向企业全面提供了有关资源、作业、作业成本的信息;另一方面,向企业提供作业是由什么引起的以及作业完成情况的信息。

作业成本核算在物流企业是有基础并且是可行的。首先,作业成本法适应物流企业营运成本高、服务多样化的特点,同时这些特点本身也是作业成本法的应用条件之一;其次,计算机、网络技术的发展,自动化水平的提高为作业成本法的运用提供了可行的操作手段,并在降低计量成本和出错成本的同肘,提高了作业成本核算的精确性;再次,作业成本法是由资源、作业、成本系数、成本标的所构成的成本核算体系。

作业成本法的理论基础是生产导致作业发生、作业消耗资源和产品消耗作业。因此,物流企业作业成本核算程序就是把各种资源成本分配给各个作业,再将各作业成本库的成本分配给最终服务产品,具体步骤如下:确认资源费用,定义作业,确定成本动因系数,作业中心成本归并,分配作业中心威本到成本标的,计算服务产品的总成本。

作业成本法在物流企业成本核算中的应用,一方面使管理者掌握了较准确的作业成本,另一方面通过成本动因和作业分析揭示了作业成本发生的原因。它不仅评价了作业完成的效率和效果,也为企业提高作业效率、优化作业流程、降低物流成本、提高整体利润率提供了有用的信息。

4.注重物流企业营运成本的控制

(1)加强物流企业运输成本控制

降低物流企业运输成本,是在不影响运输可靠性、安全性和快捷性的前提下,使总运输成本最低。在实际工作中,影响运输成本的因素很多。因此,运输成本的控制要根据不同情况采取不同措施。例如,选择最佳的运输方式,提高运输工具的实载率,采用直达或直拨运输,采用集运方式降低运输成本。

(2)加强物流企业仓储成本控制

仓储成本是指企业为完成货物的存储业务而发生的全部费用。仓储成本控制的关键是简化出入手续,提高仓储空间的利用效率,降低仓储成本,缩短存储时间等。通常,要做到优化仓库布局,减少库存点,实现库存适度集中;加强日常仓库内部管理,降低仓储成本,同时还要运用ABC分类法管理库存以控制存货成本。

ABC分类管理就是将存货物品品种和占用资金的多少分为特别重要的存货(A)类、一般重要的存货(B)类和不重要的存货(C)类三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制。存货ABC分类管理的具体步骤如下;首先,收集存货各品种的种类及占用资金数据。其次,编制存货ABC分类管理分析表,如表2所示。

表2 存货ABC分类管理分析表

再次,编制存货ABC分类管理分析表,如表3所示。

表3 存货ABC分类标准表

最后对A、B、C三类存货进行有区别的管理。对存货进行ABC分类之后,根据企业的经营策略对不同级别的存货应采取不同的管理和控制策略。

A类库存处于特别重要地位,该类库存物资数量虽少但对企业却最为重要,是重点管理和控制的对象,企业必须严格逐项控制。因此,企业必须对这类库存定时进行盘点,了解库存数量、保管质量信息;加强进货、发货、运送管理,在满足需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量;降低库存水平,加快库存周转率,最终达到控制库存成本的目的。

C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,视为不重要库存视为不重要库存。因此,可以彩玉尽可能简单的管理方式,以节约库存成本,如减少这类库

存的管理人员和设施。

B类库存处于一般重要的地位,对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间,对B类库存一般进行正常的例行管理和控制即可。

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