医药物流延伸服务SPD解决方案

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SPD 模块构成——药品模块

面临的挑战

信息孤岛,信息不对称与供应商信息交互不畅,采购、验收、入库、分拣、配送等各环节信息化、智能化程度低,库存积压、出错率高,运营效率偏低。

药师工作结构性矛盾,专业价值不能有效体现药师大部分疲于验收、入库、分拣、配送等劳动强度大、效率低的工作,没有体现药师为临床服务的专业价值。

临床用药管理不规范,质量监管风险大

住院临床用药分拣和配送监管难度大,临床科室常备药品管理不完善,容易出错和导致损耗。

精细化管理不够药品流转没有全流程闭环和条码化,难以实现药品批号与效期精细化管理和精准化配送。应用价值

协同交互,一体化管理统一分类、统一编码、统一医疗供应链基础数据;与供应商实现信息互联互通、协同交互,提高采购、配送效率,降低医院和供应商采购和配送管理成本。

专业分工,体现专业价值

流程优化,让药师等专业人士回归处方审核、指导用药等专业本质工作,验收、入库、分拣、配送等仓储物流工作由专业的仓储物流人员完成,体现专业价值,提高运营效率。

精细化管理,精准配送

取消一级药库,以门急诊药房、住院药房、静配中心等二级库为核心的精细化管理和精准配送,提高运营效率,减少运营成本。

全流程闭环和可追溯

在信息化的基础上,连接智能设施设备,运用RF、RFID 条码和物联网技术手段,实现药品

的院内全流程闭环管理、效期和可追溯管理。

零库存管理采用“消耗后结算”模式,实现医院药品“零库存”管理,大幅降低库存和损耗成本。解决方案模型1(门/ 急诊药房管理)

SPD 集成智能终端

解决方案模型2(住院药房管理)SPD 集成智能终端

解决方案模型3(静配中心管理)

常备药和术间用药管理

SPD 模块构成——高值耗材模块

面临的挑战

“灰色库存”现象

高值耗材实际需求的不确定性,导致医院基本采用简单粗放的事后管理模式;事后管理模式基本没有验收、出入库管理,容易出现无人监管的“灰色库存”现象。

质量监管缺失

植入介入等高值耗材属于高风险产品,质量监管严格,要求全流程一码溯源;但以现有大部分医院采用的“跟台带货式”或“寄售式”的粗放式管理方式容易出现质量管理漏洞,带来使用安全隐患。

购销存退混乱

高值耗材品规繁多,专业性要求高,而且经常出现退换货现象,传统“人工登记、手动记录、纸质翻查”管理模式和“清台计数”的手工结算方式容易导致“购销存退”混乱。如果没有与供应商实现基础数据库统一、信息互联互通,在高值耗材准入、采购、使用、追溯等各个环节很难实现规范管理,导致潜在的经济损失和质量安全风险。

解决方案模型(高值耗材管理——SPD)

应用价值

协同交互,一体化管理统一分类、统一编码,统一供应链基础数据;并与供应商实现信息互联互通、协同交互,实现高值耗材的物流管理精细化、使用过程智能化、监控追溯信息化。

一码溯源管理可选择在厂家码的基础上赋唯一码,结合智能化设施设备和RFID 技术,实现全程一码溯源质量管理。

闭环式仓储物流管理

利集成RFID 技术和智能仓储设备,高值耗材在使用前准入控制、使用中自动识别、使用后可追溯、可分析,实现高值耗材在院内的流转、使用、分析、追溯的全程管控,消除“灰色库存”存在的监管隐患。

零库存管理采用“消耗后结算”模式,实现医院高值耗材“零库存”管理。

SPD 集成智能终端

SPD 模块构成——低值耗材模块面临的挑战以领代支,难以监管科室耗材领用以领代支,无法准确统计实

际消耗。物品积压、过期、丢失时有发生难以管控。

需求与供应结构性矛盾

耗材需求计划不准确,采购供应速度不匹配,有些耗材库存积压,有些耗材紧缺导致需求与供应结构性矛盾。

信息孤岛,信息不对称与供应商信息交互不畅,采购、验收、入库、分拣、配送等各环节信息化、智能化程度低,库存积压、出错率高,运营效率偏低。

解决方案模型(低值耗材管理——SPD)

应用价值

协同交互,一体化管理统一分类、统一编码、统一医疗供应链基础数据;与供应商实现信息互联互通、协同交互,提高采购、配送效率,降低医院和供应商采购和配送管理成本。

精细化管理,精准配送取消一级耗材库,根据临床需求和使用方便性定制“定数包”,实现以科室二级库为核心的精细化管理和精准配送,提高运营效率,减少运营成本。

全流程闭环和可追溯

在信息化的基础上,连接智能设施设备,运用RF、RFID 条码和物联网技术手段,实现耗材

的全供应链闭环和全流程可追溯管理。

零库存管理采用“消耗后结算”模式,实现医院耗材“零库存”管理,大幅降低库存和损耗成本。SPD 集成智能终端

SPD模块构成——体外诊断模块

面临的挑战

冷链管理不完善

体外诊断试剂储运条件要求苛刻,大部分要求2℃-8℃ 的仓储运输条件,目前存在冷链信

息不对称,全程质量监管不完善。

效期管理难度大体外诊断试剂有效期一般比较短,特别是很大一部分试剂属于进口试剂,物流管理要求高,有效期管理难度大,容易导致质量问题和过期浪费现象。

批次管理难落实:不同批次生产的体外诊断试剂存在批间差,不同批次的试剂在正式使用前需要做定标实验,这将损耗一定数量试剂,给订货计划和批次管理带来挑战。

供应链管理与技术服务管理不协同:体外诊断涉及到检测项目较多,相应的厂家和供应商也很多,而且体外诊断供应链管理不仅包含有形产品的管理,还包含技术应用、工程维修等技术服务管理,很难实现供应链管理和技术应用管理协同统一。

解决方案模型(高值耗材管理——SPD)

应用价值

协同交互,一体化管理统一分类、统一编码、统一医疗供应链基础数据;与供应商实现信息互联互通、协同交互,提高采购、配送效率,降低医院和供应商采购和配送管理成本。

全程冷链监管

SPD 系统对接供应商冷链管理系统,并与医院检验实验室冷链系统集成,实现全程温度监控。

近效期优先和同批次优先管理相结合通过信息化、条码化技术,匹配智能设施设备实现验收、入库、出库等过程中近效期优先和同批次优先管理。

供应链管理与技术服务管理相结合

SPD系统对接供应商ERP信息系统和实验室LIS系统,实现供应链管理与技术服务管理相结合。

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