会计电算化实验报告六

南国商学院本科实验报告专用纸

课程名称会计电算化成绩评定

实验项目名称财务报表编制指导教师丘晓平

实验项目编号实验六实验项目类型综合实验地点实验楼学生姓名小仙女学号1000000000 系会计学专业注会

实验时间2017 年 4 月17 日上午

一．实验目的和要求：

1、理解报表编制的原理及流程。

2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。

二．实验原理和主要内容：

1、自定义一张报表

2、利用报表模板生成报表

三．实验步骤：

以“张三”的主管身份进入企业平台。执行“业务”→“财务会计”→“UFO报表”命令，进入“UFO报表”系统窗口。在“UFO报表”系统窗口中执行“文件”→“新建”，进入报表系统窗口。

1、生成2016年2月的资产负债表

2、按照下面的报表格式编制并生成该报表

货币资金表

制表人：

说明：

表头：

标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。

编制单位行设置为“楷体、12号”。

年、月、日设为关键字。

表体：

表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。

表尾：

“制表人：”设置为“楷体、12号、右对齐”。

报表公式：

现金期初数：C4= QC(“1001”,月)

现金期末数：D4= QM(“1001”,月)

银行存款期初数：C5= QC(“1002”,月)

银行存款期末数：D5= QM(“1002”,月)

期初数合计：C6=C4+C5

期末数合计：D6=D4+D5

3. 按照下面的报表格式编制并生成该报表

管理费用明细表

四．实验结果：

掌握了在用友U8环境中怎么样创建新表，进行报表格式设计，报表公式设计，生成报表，会计报表舍位操作。

五．实验体会：

（一）填空：

1、用友报表系统中，当建立一个新表时，所有的单元均为（数值）型。

2、用友报表系统中，调整报表行高、列宽的单位是（毫米）。

3、用友报表系统中，输入关键字的值必须在（数据）状态下进行。

4、用友报表系统中，公式QM（“1001”,月）的含义是（取101科目的本月期末余额）。

5、用友报表系统中，保存报表的默认扩展名是（ REP ）。

（二）判断：

1、用友报表系统中，增加表页是在数据状态下进行的。（√）

2、用友报表系统中，数值单元的内容只能通过计算公式计算生成。（×）

3、用友报表系统中，一张报表最多可容纳99,999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。（√）

4、用友报表系统中，每张报表只能定义一个关键字。（×）

5、用友报表系统中，自总账取数的公式可以称之为账务函数。（√）

（三）简答：

1、报表的状态有哪两种？不同状态下所进行的操作是什么？

答：报表的状态有格式状态和数据状态两种。在报表格式状态下可以进行有关格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。

2、什么是关键字？可以设置哪些种关键字？资产负债表通常设置什么关键字？

答：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速定位表页。可以设置六种关键字，即单位名称，单位编号，年，季，月，日。资产负债表通常设置单位名称，年，月，日作为关键字。

3、简述自定义一张报表的主要步骤。

答：（1）打开UFO报表系统，单击【新建】按钮，新建一个空白表页。

（2）单击菜单栏的【格式】选择【报表模板】

（3）选择您所在的行业以及要生成的报表，提示是否覆盖本表格式，选择【是】

注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。如果不知道总账选择的行业，可以到总账中查看

查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质

（4）查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。

（5）单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击【否】。

（6）依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。（7）稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。

（8）如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。

（9）确认无误后，保存报表。【记得保存的位置和名字】

六．教师评语、评分