常用公文写作(报告、请示、批复)
三、总结的种类
(一)根据内容划分 全面总结：系统全面对本单位、本部门对某一 阶段工作的总的回顾。要求反映全貌，但不必 面面俱到。 专题总结：对某项工作、某一活动的经验教训 的总结。主要用于具体指导和推广某项工作的 开展。
从事的各种活动及从事该种活动所应达到的水平。
（三）综合性计划和专业性计划
1、综合性计划是对业务经营过程各方面所 做的全面的规划和安排。 2、专业性计划是对某一专业领域职能工作 所做的计划，它通常是对综合性计划某一 方面内容的分解和落实。
图示一：计划的层次体系
图示二：计划类型及其特性与管理 层次的关系
谢珊珊
李健玲
良
广东电网公司江门供电局部门文 件
江供电办部„2010‟10 号
转发中共中央组织部关于授予刘义权同志 “全国优秀共产党员”称号的决定和国家档案 局中央档案馆关于学习贯彻胡锦涛总书记 重要指示开展“学时代楷模刘义权 在本职岗位作贡献”活动的通知
各供电局: 现将广东电网公司办公室《转发中共中央组织部关于授予刘 义权同志“全国优秀共产党员”称号的决定和国家档案局中央档 案馆关于学习贯彻胡锦涛总书记重要指示开展“学时代楷模刘义
（二）正文 计划的正文一般包括前言、主体和结语三 部分。 前言： 计划的依据，说明“为什么做”。 包括指导思想、总的任务、目标和要求等。 主体： 计划事项，说明”“做什么”“怎 么做”“什么时间做完”。包括方法、措 施、步骤、时序四项内容。
这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的 一部分。通常主体部分由于内容繁多，需 要分层、分 条撰写。常见的结构形式为： 用“一、二、三……”的序码分层次，用 “(一)、(二)、 (三)……”加 “1．2．3．……”的序码分条款。具体如 何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻 辑性而定。
四、计划的写法
(一)计划的三种格式 （1）文字性计划——逻辑性强，、内在联系 密切 （2）表格式计划——要点式，文字简练但表 格后要加“编制说明”与“注解”
（二）标题
由单位名称、计划时限、计划内容和文种 组成。如《χχ大学继续教育学院2002年— —20003年度教学计划》 《××集团公司党员轮训工作安排》
三、计划的种类
根据划分标准的不同，计划可以区 分为各种不同的类别。
（一）战略计划和战术计划
战略计划是关于企业整体在未来的行动计划，它 试图规定企业未来的总体目标以及企业在环境中 的地位。作业计划则主要用于规定企业总体目标 的实施细节。他们的区别在于： ①时间：作业计划只涉及较短的时期，而战略计 划则涉及较长的时间范围。 ②依据：作业计划主要研究如何在已知条件下实 现企业总体目标，战略计划则需要分析如何在不 确定的环境中选择企业未来的行动目标，规定企 业经营活动的任务。
例文：
χχ造纸厂1999年质量工作计划 在市场经济体制下，企业的外部环境发生了很大的变化，所面对的竞争也越来越激烈。企业的管理必 须以质量管理为首，努力提高质量，增强企业的竞争能力。1999年是工厂产品质量升级，品种换代的 重要一年，特制订本计划。 一、 质量工作目标 1、 一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。 2、三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。要求此项指标达到QB标准。 3、 四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。 二、 质量工作措施 1、 强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理骨干，使广大职工提高认识，管理人 员要注意方法。 2 、成立以技术副厂长为首的技改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造 工作，负责各项措施的落实和检查工作。 3 、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员 的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法。 4 、本计划纳入1999年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施，各部门、科室要协同、配合，确保 本计划的完满实施。 χχ纸厂 一九九九年χ月χ日
（2）任务、指标： “任务”是指做什么，做到什么程度；“指标”要有 量化要求。 （3）措施或步骤（解决“怎么做”的问题） “措施”偏重于手段与途径，也要说明工作方法 “步骤”指工作程序和阶段
二、计划的作用与特点
（一）计划是一种有效的管理手段 1、协调统一组织行为，为实现目标提供保 证。 计划——实施——检查——总结 2、明确组织成员行动的方向和方式。 3、便于工作的检查与总结。 （二）特点 指导性、预见性、可行性、约束性
一、总结的概念 总结是对一个阶段的工作或已完成的一项任 务的回顾、检查和研究，找出经验、教训，并 把它条理化、系统化，得出一些规律性认识的 书面材料。
二、总结的作用与特点
（一）总结的作用 1、将感性认识上升到理性认识。 2、便于总结汇报，为决策提供参考 3、积累资料，具有史料价值。 （二）总结的特点 1、材料的真实性。 2、认识的概括性。 3、表达的说理性。
第一讲 总结与计划
第一节 计划 一、什么是计划
●1、计划是关于组织未来的蓝图，是对组织 在未来一段时间内的目标和实现目标途径
的策划与安排。计划有正式计划与非正式
计划之分。
2、计划构成的要素
计划要回答四个问题： 为什么做？做什么？做到什么程序？怎么 做？ （1）目标、依据 计划是人们对未来发展所作的设想与预先 安排，是一种自觉的有目的的行为。 目标——最终实现的目的，最终达到的境 地和标准。 依据——主观与客观依据
二OO八年十二 Nhomakorabea二十八日
某校中文秘书专业实习方案
为贯彻。。。的原则，加强。。。。，根据教学计划， 本学期安排秘书学和应用写作两门课实习。具体内容 安排如下： 一、内容与要求 二、时间安排 三、分组及实习地点安排 四、组织领导与实习管理
第二节
总结
闽清县2009年安全生产工作计划 一、指导思想 以十七大和十七届三中全会精神为指导，坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针，以保障人民群众生命财产安全为根本出发点，以尽力减少一般事故和 遏制重特大事故为重点，落实安全责任，强化监督管理，推动安全发展，促进和谐社会建设。 充分认识做好安全生产工作的极端重要性，深入贯彻落实科学发展观，扎实开展“安全生产年”活动，全面加强安全生产各项工作，标本兼治，狠抓落实，着力 抓好重点行业和重点企业的安全管理，促进安全生产形势稳定好转，确保人民群众生命财产安全。 二、工作目标 以指标控制为核心，力争全县各类事故死亡人数在市政府 下达的控制指标范围内，按时完成上级安排部署的各项安全生产工作任务目标，促进全县安全生产状况的持续稳定好转。 三、工作措施 ㈠继续抓好安全管理目标责任的落实。一是根据市政府下 达的2009年各类事故控制指标，继续与各乡镇和县直相关部门签订年度安全生产责任状，层层分解落实安全生产目标责任，加强进度监控，强化督促检查，严格 考核奖惩，力争不突破控制指标；二是要在去年的基础上继续开展以道路交通、非煤矿山、民爆物品、建设工程、交通安全、危险化学品、消防安全、学校安全、 液化气安全、渔业安全、特种设备、职业卫生等为重点的12项专项整治工作。三是要加大监管监察执法力度，加大责任追究力度。安全监管部门要不断提高执法 水平，强化服务意识，把履行监管、监察职责和为企业安全生产服务有机的结合起来，通过严格执法、公正执法，及时发现和消除事故隐患，推动企业加强和改 进安全生产工作。 ㈡进一步加强乡镇安监站建设。一方面，要着力解决以乡镇安监机构建设为主要内容的安监网络建设，实现监管链条向下延伸。进一步统一规范完善乡镇安监机 构的监管职责、权利、责任、模式以及各项工作制度，保证一线监管的合法、有序和效率，在现有条件下最大限度地发挥基层专、兼职安全员的作用，以分片管 理、委托执法等形式，将安全监管的关口“下移”。另一方面，要切实加强与上级部门的沟通、协调，对乡镇安监员执法业务培训，不断努力提高基层安全监管 人员的监管监察业务水平，确保监管履职到位。 ㈢进一步强化源头管理工作。严格执行安全生产行政许可制度，把好市场准入关。结合安全生产许可证换发工作，严格按照开办企业必须具备法律规定的安全生 产条件进行审批，对不具备安全生产条件的企业实行淘汰关闭制度。认真落实建设项目安全设施“三同时”制度，对新建、改建、扩建的工程，安全设施要与主 体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。对不实行三同时”的项目不予审批，新建企业不予注册登记，严把项目审批关，坚决杜绝旧患未除，新患又添现象 的发生。 ㈣进一步加强企业安全标准化建设工作。突出重点乡镇、重点企业和重点工作，抓好规模以上企业的安全标准化建设工作。指导帮助督促企业严格按照《金属非 金属矿山安全标准化规范导则》（AQ2007.1-2006）、《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南》（AQ2007.2-2006）、《金属非金属矿山安全标准 化规范露天矿山实施指南》（AQ2007.3-2006）、《金属非金属矿山安全标准化规范小型露天采石场实施指南》（AQ2007.5-2006）及对应的《安全标准化评定 标准》进行标准化管理。推进“抓大促小”示范企业安全管理试点工作，树立示范，典型引路，以点带面，全面推开，不断夯实企业安全基础。 ㈤抓好安全生产新技术的推广和应用工作。广泛宣传，抓好试点，积极推广以露天采石场为主的中深孔爆破技术，从本质上提高全县非煤露天矿山企业安全保障 能力。 ㈥抓好日常监管工作。进一步加大对非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹等日常监管工作力度。加大执法检查力度，坚持检查与整改相结合、检查与处罚相结合、 检查与建立和完善规章制度相结合、检查与关闭取缔相结合的原则，督促企业落实安全生产主体责任，认真执行安全生产法律法规和履行安全生产管理职责，确 保不出现较大安全生产事故。认真查处各种安全生产违法行为，严格执行事故责任追究。继续抓好非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹等行业领域的安全生产专项 整治工作，通过深化专项整治，彻底查找和整改一批安全隐患，重点要放在加大安全生产隐患排查治理力度上，确保隐患排查整治到位。 ㈦继续深入持久地抓好宣传教育培训工作。一是加大培训力度。积极配合上级部门抓好对企业主要负责人、安全管理人员以及各种特种作业人员的培训工作；督 促指导帮助企业依法进行全员培训，严格持证上岗制度。二是加强安全生产宣传。结合“安全生产月”活动，坚持面向基层、面对职工群众的方针，通过巡回宣 传、知识竞赛等方式，充分利用各种宣传手段、宣传阵地，宣传普及安全生产法律和安全知识，提高全民安全意识和安全文化素质，推动形成全社会“关爱生命、 关注安全”的舆论氛围。 ㈧抓好安委会办公室日常工作。充分发挥安委会及办公室的综合协调指导职能，认真组织筹备好全县安全生产工作会议、责任状拟订以及每季度一次的安委会成 员单位会议，组织开展好各类安全生产综合检查，代表县人民政府组织对责任制执行情况督促检查和和考核，按时收集上报各种报表和汇报材料。同时积极支持 配合乡镇、部门开展好其他安全生产相关工作，努力构建职责清晰、运转高效、协调有力、规范有序的工作机制，把各项工作落到实处。 ㈨抓好队伍建设。加强执法人员的政治理论学习和业务学习，使之熟练掌握安全生产各项法律法规和业务知识，努力提高监察执法能力。强化监督保障机制，在 纪委、监察部门督促、指导下，抓好党风廉政建设和反腐败工作，抓好政风行风建设，强化执法为民的宗旨意识和责任意识，推动工作方式和工作作风的转变。 ㈩抓好县委、政府和上级部门交办的其他各项工作。
常用公文写作教程——批复
常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。
批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调：（1）关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。
批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成：（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
公文写作之请示、批复
公文写作之请示、批复1、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:(1)请示。
这种要求一般是政策要求，是指下级机关需要上级机关对原有的政策规定作出明确的说明，对可以灵活处理的问题进行审查和认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确的指示。
（2）请求帮助的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
(3)请示批准。
下级机关对涉及面广的事项提出意见和措施，需要有关各方的配合，但按照规定，不能责成同级机关或不隶属于自己的部门处理，需要上级机关批准执行。
此类请求属于此类。
3、请示的特点（1）一文一事。
为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。
这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。
（2）请批对应。
一请示，一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。
因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。
（3）事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。
（4）报送单位唯一。
请示一般情况下主送一个机关，不多头主送。
如需同时报送其他机关。
4.请示的写作格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中，一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示，征求上级的意见或决策；批复则是上级对下级的请示进行回复，明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用，因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府：本单位近期拟举办一次经济文化交流活动，邀请省内外100余家企业代表参加，活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面，对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办，本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
此致敬礼！XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动，请示，我单位已认真研究，同意提供以下支持：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节，需要您与我单位的相关人员协商，并做出最终决定。
活动举办时间紧迫，希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼！XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考，实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分，也是组织内部沟通和协作的重要工具，因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文写作之报告、请示、批复解析
请示起因：交代产生的背景、原 因，阐述理由和依据。
请示事项：具体、明确。 请示结尾 “以上意见是否妥当，请批示。” “妥否？请指示。” “当否？请批复。”
开头要结合来文日期、标题和 文号引述
正文中间答复请示事项（同意 或者不同意，具体意见和要求）
结尾“此复”或“特此批复”
XX职业学校关于学生收费情况的报告
以上请示当否，请批复。 ××××年×月×日
××县教育局关于解决《××中学校舍建 设经费》的批复 ××县中学：
你校《关于解决校舍建设经费的请示》 已收悉。
经研究，批复如下： 同意拨款解决校舍建设经费的请示。 请做好建设工作，节约资金，确保建设顺 利进行。
××××年×月×日
开头、主体、结尾 呈报性报告：不要求上级机关批转
总述背景或问题：“现将有关情况报告如下” 报告内容（主体） 结尾：特此报告 ，以上报告如有不当，请指出 呈转性报告：要求批转有关单位或部门执行 概述工作的背景、依据和目的：
“现提出如下安排意见”“为此做好如下工作” 报告内容或者阐述工作安排的规定、措施、方法 结尾：以上报告如无不妥，请予批转执行。
第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文 一事’”的要求，应删去“等”字。
关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示
、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关， 根据“谁主管、请示谁”的原则，可 保留“市教委”，删去“市人民政府”。
三、在请示原由方面 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够
准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人
是一个床位两个人睡”的。 第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，
还应加上“影响学习、生活”。 第四，“我校需再建一栋学生宿舍楼”，应讲明
企业常用公文写作要求与范例
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文写作请示和批复的范文，欢迎参阅。
公文写作请示和批复的范文1湖南省人民政府：你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——二O一O年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。
国务院同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。
今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。
长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强协调，避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到二O一O年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。
长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。
按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。
近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。
要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。
各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。
要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。
四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。
新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示
〞
结语一般为请求 的语气，注意谦虚有 礼，虽然是简单的一 句话，但是请示必不 可少的内容，它有强 调行文目的，“重心 后置〞请求上级给予 肯定性意见的作用。
这句结语是用“重心后置 〞的手法来表达请求上级给予 肯定性意见的要求。
要500多万元，而全省财政拨款仅80万元，青少年宫建设和开展经费严重请短示的事项 缺 乏。 ，其 设中 备省 不会 健合 全肥 ，市 至的今青未少能年投活入动运中营心。已投资3000多万元，但因后续资金〔缺略写〕
鉴于我省的财政状况一直比较困难，恳请财政部、团中央今年重点帮 助我省解决新建青少年宫经费340万元。
收悉。河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，
也很难实施，不仅难以从根本上理顺关系，而且还派生新的矛盾。目前，
各方面都存在不同意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经济开展
和社会稳定，目前河源市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发
，研究提出更加稳妥可行的意见。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的 分配比例不变。
当否，请批示。
请示的结尾 〔惯用式〕
请示的事项 〔略写〕
Xx市计委
Xx年x月x日
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。
公文写作
请示、批复、报告
需要请示的情况
请示—— 适用于向上级机关请求指示，批准
⑴ 上级规定必须经过批准前方能办理的事项； 或规定完成任务后必须报请审核的
公文写作(7))请示、批复、报告
四、请示的格式及写法：
（标题—主送——正文—落款） 1、标题：（完全标题或省略标题（关于+事由+请示） 注意不能写成“请示报告”，标题中尽可能不出现“申 请”、“请求”之词。） 2、主送机关：A、只主送有隶属关系的一个领导机关， 不多头请示。B、属双层领导的单位，可主送一个再抄送 另一个。 例：关于东莞理工学院升格本科的请示 主送——市政府 （隶属关系领导机关） 另抄送——省高教局
文饰公司珠海分公司关于招聘新员工的请示
公司人事部： 由于本分公司业务发展，急需赠聘副经理1名， 具有专科以上学历的业务员3名（其中女性2名）。 副经理拟刊登报纸广告向社会公开招聘，业务员 从今年职业中学毕业生中招聘。 可否，请批复。
珠海分公司 2005年10月25日
写作训练（2）：请批类请示模写：
写作注意事项：
（一）吃透“请示”的内容：
核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提 意见或建议的可行性。
（二）注意协调：
有些情况应先作调查研究；凡请示事项涉及其它部门或地 区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；
（三）态度鲜明，答复要清楚
批复内容明确具体，简明扼要，表达要准确无误， 决不能含糊不清。
二、批复的写作
批复的篇幅一般不长，针对来文作出明确的答复，或同 意，或不同意，或部分同意。批复的结构要求完整规范， 写作要准确、清楚。 1） 批复的标题（关于“事由”+文种） （1）重要的批复要写明发文机关。必写全称，不能随 意略写或简化。 （2）批复的事由（两种写法） “关于”+上请示或批复的事项 如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点 的批复》； “关于”+“同意”+上请示或批复事项 如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。