公文标题应该包括
公文标题标点符号公文格式

公文标题标点符号公文格式
公文标题通常使用的标点符号是顿号(、)或者破折号(——)。
公文格式一般包括以下几个部分:
1. 标题,标题应该简明扼要地概括公文的主要内容,使用标点符号顿号或者破折号进行分隔。
2. 发文单位,发文单位应该位于标题下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与标题分隔。
3. 发文日期,发文日期应该位于发文单位下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与发文单位分隔。
4. 正文,正文是公文的主要内容,一般分为引言、主体和结尾三个部分。
在正文中,使用逗号、句号、分号等标点符号来分隔句子和段落,以确保表达清晰、逻辑严谨。
5. 签名,公文的签名一般位于正文下方,左对齐排列。
签名应
包括签发人的姓名、职务和单位,使用标点符号顿号或者破折号与正文分隔。
6. 附件,如果公文有附件,应在签名下方注明,并列出附件的名称和数量。
7. 印章,公文的印章通常位于附件部分的下方,右对齐排列。
需要注意的是,公文的格式可能会根据不同的机构、部门或者国家的规定有所不同,以上是一般常见的公文格式,具体应根据实际情况进行调整。
公文常用标题大全

公文常用标题大全一、常用排比:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性”;法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ;热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力.审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破;不动摇、不放弃、不改变、不妥协;政治认同、理论认同、感情认同;是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径;要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督二、常用短语:立足当前,着眼长远,自觉按规律办事抓住机遇,应对挑战:量力而行,尽力而为” 有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分.三、常用动词:推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就四、常用名词关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。
公文处理试题及答案

公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种、发文日期C. 发文日期、文种、事由D. 发文机关名称、文种、事由答案:A2. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D3. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语、发文机关、发文日期B. 结束语、附件、发文日期C. 附件、发文机关、发文日期D. 附件、结束语、发文机关答案:A4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 公文的主送机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的抄送单位C. 公文的最终接受单位D. 公文的发文机关答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明E. 发文日期答案:A B C7. 下列哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 决定D. 调查报告答案:A B C E8. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 纸张大小B. 字体类型C. 行间距D. 页边距E. 颜色答案:A B C D9. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 正式E. 随意答案:A B D10. 公文的发文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 公文最后D. 附件之后E. 公文右上角答案:B C三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题可以省略发文机关名称。
(对/错)答案:错12. 公文的正文中可以包含图表和图片。
(对/错)答案:对13. 所有公文都必须有附件。
(对/错)答案:错14. 公文的结尾语必须使用固定的格式。
(对/错)答案:对15. 公文的发文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对/错)答案:错四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的签发流程。
写公文须掌握的标题和结尾规范常用语

写公文须掌握的标题和结尾规范常用语各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文使用很讲规范。
包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。
有些小白在写公文的时候,往往不太注意语言规范问题。
一、公文标题用语规范与格式公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。
在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于……。
一般为:正确:发文单位+关于+事由+文种特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX 电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》,其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。
“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。
(二)标题中介词:“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。
例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。
事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。
(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词例如:《XX公司关于报送的报告》“报送”是个动词,表明把《XXXX 年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
公文主体部分9个要素

公文主体部分9个要素
公文主体部分9个要素:
1.标题:公文的标题应该简明扼要,能够清楚表达文件的主题和内容,不应使用过于华丽的语言。
2. 发文部门:公文必须清楚标明发文部门的名称和机关代号,以便接收方正确处理。
3. 收件人:公文的收件人必须准确明确,包括收件人的姓名、职务和单位名称等。
4. 抄送:如果需要抄送其他人,必须在公文中清楚标明抄送对象及其职务和单位。
5. 正文:公文的正文应该简洁明了,表述清晰,排版工整,行文逻辑严密。
6. 附件:如果有附件需要一并发送,必须在公文中明确指出,同时在信封上注明附件的名称和数量。
7. 签发人:公文必须有签发人的姓名、职务和机关代号,签名应该清晰可辨,并盖上公章。
8. 时间:公文必须标明起草时间、签发时间和生效日期等重要时间节点。
9. 格式:公文格式必须符合规范,包括字体、字号、行距等要素,同时要遵守相关的文件格式规定。
公文写作思路

公文写作思路在公文写作中,可以按照以下思路来进行撰写:1. 标题和抬头:公文标题要简明扼要,准确概括主题。
抬头部分包括公文的主办单位、发文单位、发文日期等。
2. 引言:在公文的开头可以通过引言引出公文的目的和主题,概括性地介绍公文的背景和重要性。
3. 正文:正文是公文的主体,内容应该清晰明确,逻辑严密。
可以按照事情发展的顺序或者重要性逐一叙述。
同时,要注意使用语言简明扼要,排列结构清晰的句子,避免使用过多的修辞手法和冗长的语句。
4. 条文:在公文中,特别是法律法规和合同等文件中,常常会涉及到条文。
条文是规定和约定各种事项的条款,应该用简练、精确的语言进行表述。
条文应该突出重要信息,可以使用编号或者标号来使其更加明确。
5. 结尾:在公文的结尾部分可以进行总结,重申公文的目的和主题,并且可以给出进一步的行动建议或者呼吁。
同时,还可以对公文的实施和监督进行交代。
除了以上的基本思路,公文的写作还需要注意以下几点:1. 规范性:公文写作需要符合一定的规范和格式要求,包括抬头、段落、标点符号等。
要注意使用标准的公文写作格式和用语。
2. 简明扼要:公文要求使用简洁明了的语言,避免使用过多的修辞手法和长句子,可以使用标题、副标题和段落来提高读者的阅读效率。
3. 专业性:公文要求内容准确、专业,切忌使用口语化或者主观性较强的表达方式,要避免歧义或者模棱两可的表述。
4. 逻辑性:公文的内容应该具备一定的逻辑性,通过合理的叙述和论证,使读者能够清楚地理解公文的内容和要求。
5. 格式规范:公文的格式要求严格,包括字体、字号、行间距等方面。
要按照规定的格式要求来进行排版,同时还要注意标点符号的使用和英文大小写的规范。
综上所述,公文写作需要遵循一定的规范和格式要求,内容要清晰明了,语言要简明扼要,逻辑要严密,同时还需要注意公文的专业性和规范性。
如何拟写公文的标题(范本)

如何拟写公文的标题如何拟写公文的标题14号文《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种文种。
二、标题的标注要求 1.公文的标题有其专门的标注要求。
标题一般用二号小标宋体字标注。
3.编排于红色分隔线下空两行位置,分一行或多行居中排布。
4.排列对称,长短适宜,间距恰当,排列要注意美观,应使用梯形或菱形,不用长方形或沙漏形。
5.回行时要做到词意完整。
如:《厅关于保障教师工资按时发放有关问题的通知》。
这个标题在工字后面回行,就没有做到词意完整,如果在教师的师字后面,或工资的资字后面回行,就能保持词意完整了。
我们再来看一个例文的标题:《职业技术学院关于201X年寒假放假的通知》。
这个标题分两行居中排布,回行词意完整,呈梯形对称排列,显得非常规范。
三、拟写标题的注意事项 1.发文机关有时可以在标题中省略,省略的话一般应在落款中明确标注发文机关署名。
大多数情况下,发文事由和文种这两个要素均应在标题中标明。
3.概括事由应准确扼要,不能面面俱到,臃肿庞杂。
4.应根据具体的事由选用正确的文种。
5.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
四、标题中的常见问题(一)发文机关中的常见问题1.发文机关位置不对。
如:《关于学院召开学生工作会议的通知》。
在这个标题中,关于这个词出现在发文机关 XX学院的前面。
在标题的三要素中,发文机关应放在最前面,而不应该放在关于的后面,应改成《XX学院关于召开学生工作会议的通知》。
发文机关标注不规范,没有使用发文机关全称或规范化的简称。
公文写作考试题及答案

公文写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪一项不是公文标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:D2. 以下哪一项不是公文的必备要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关答案:C3. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文正文中引用的文件B. 公文的补充说明材料C. 公文的封面D. 公文的封底答案:B4. 以下哪一项不是公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 妥否,请指示答案:B5. 公文中的“附件说明”是指什么?A. 对附件内容的简要说明B. 对附件来源的说明C. 对附件格式的说明D. 对附件数量的说明答案:A6. 以下哪一项不是公文的行文规则?A. 一文一事B. 一事一文C. 先内后外D. 先上后下答案:B7. 公文中的“签发人”是指什么?A. 起草公文的负责人B. 审核公文的负责人C. 批准公文的负责人D. 印发公文的负责人8. 以下哪一项不是公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重答案:C9. 公文中的“附件”应该放在什么位置?A. 公文正文之后B. 公文标题之前C. 公文结尾用语之后D. 公文的最后答案:A10. 以下哪一项不是公文的文种?B. 通报C. 请示D. 简历答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的格式包括哪些要素?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 附件D. 主送机关E. 发文日期答案:ABDE12. 以下哪些属于公文的行文规则?A. 一文一事B. 先内后外C. 先上后下D. 一事一文E. 一文多事答案:ABC13. 公文中的“附件”可以包括哪些内容?A. 补充说明材料B. 引用的文件C. 图表D. 统计数据E. 相关文件的复印件答案:ABCDE14. 以下哪些属于公文的语言特点?A. 准确B. 简明C. 形象D. 庄重E. 规范答案:ABDE15. 公文中的“附件说明”应该包括哪些内容?A. 附件的名称B. 附件的来源C. 附件的数量D. 对附件内容的简要说明E. 附件的格式答案:ACD三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题必须包含发文机关名称、事由和文种。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公文标题应该包括篇一:公文标题常见的错误有哪些公文标题常见的错误有哪些?(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。
《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。
一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。
如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。
(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。
现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。
假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。
(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。
这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。
有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。
(4)语句不符合语法规范例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。
政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知这个标题中的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,面文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当,标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
(5)选用文种不适当发给下属单位的用函,报送上级单位的请示和报告湿用,给不相隶属的单位行文批复,有的把标题写为“关于××××的事”,等等,都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文科,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告这个标题的内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。
正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”,他们之间不屑于隶屑关系,是屑于平行关系。
《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批推等应用‘函”,。
该文件是屑于请求批推“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。
例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。
《办法》中规定,向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。
此文是属于请示性公文,应删去“报告”两字。
(6)多行标题分行不当《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。
短标题居中排布比较容易,而长标题要居中排布必须拆行,有的还要拆成多行,这就出理了一个分行问题。
按照《公文格式》的规定,分行排列的标题“要做到词义完整,排列对称,间距恰当”。
《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。
例1:关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示这一例中“人口普查”是一个专有名词,不能拆开,而且拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。
改成下面的排列既合乎规范又相当美观;关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示××市人民改府关于保护野生珍贵动物和稀有树种的通知这个例句中,在排列对称、间距恰当上做得较好,但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。
其实将“野生”二字移到下一行,不但不影响排列上的匀称美观,还保持了词义的完整;××市人民政府关于保护野生珍贵动物和稀有树种的通知(7)标题中标点符号的乱用错用公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。
乱只标点却使用了,馅用是指用错了标点符号。
例l:××市人民政府发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知称加书名号外,一班不用标点符号。
”对照上述要求,《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规,其名称出现在标题中,不需要加标点符导。
例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知》即是如此。
例2:××县工商局、税务局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知此例中错误有二☆是将书名号错用为双引导。
《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质,应冠以书名而不是双引号。
二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔,一班用空一格的办法,商不用顿号。
例如《财政部中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。
公文标题中常见病例分析时间:20xx-07-2923:05来源:未知作者:超级管理员点击:53次标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
例5缺宾语。
此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
二、请示、函、报告三者混淆例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。
例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。
病例分析:例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。
正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。
《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用"函"”。
该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。
例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。
《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。