公文标题规范-PPT课件
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《公文标题规范》课件
04
公文标题的常见问题与纠正方法
标题冗长、累赘
01
02
03
总结词
标题过于冗长，信息量过 大，影响阅读体验。
详细描述
公文标题应简明扼要，突 出主题，避免过多的修饰 和冗余信息。
纠正方法
精简标题，突出关键词， 删除不必要的修饰语和冗 余信息。
标题表述不准确
总结词
标题表述不准确，与公文 内容不符。
详细描述
公文标题的种类
01
02
03
04
通知
用于发布需要周知的事项，如 会议通知、放假通知等。
通告
用于发布需要遵守的事项，如 道路封闭通告、施工通告等。
公告
用于发布重要事项或法定事项 ，如政府公告、法院公告等。
通报
用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况， 如表彰通报、批评通报等。
02
公文标题的格式
公文标题应准确反映公文 的核心内容，避免歧义和 误解。
纠正方法
仔细核对公文内容，确保 标题表述准确，避免使用 模糊或歧义的词语。
标题结构混乱
总结词
标题结构不清晰，逻辑混乱。
详细描述
公文标题应遵循一定的结构规范，如“发文单位+ 事由+文种”，确保逻辑清晰。
纠正方法
遵循公文标题的结构规范，确保标题层次分明， 逻辑清晰。
简明扼要，突出重点
总结词
公文标题应该简短明了，突出重点， 避免冗长和繁琐的表述。
详细描述
公文标题应该尽量简短，能够快速传 达信息，方便读者阅读和理解。同时 ，标题应该突出公文的重点和主题， 使读者能够迅速把握公文的中心思想 。
结构严谨，条理清晰
总结词
公文标题规范PPT参考幻灯片
公文标题规范
释疑
1Hale Waihona Puke 标题规范(1) 发文机关＋事由＋文种 (2) 事由＋文种 (《3) 国务发院文关机于关实＋施文西种部大开发若干政策措施的通知》 《关于任免×××等×名同志职务的通知》 【《评中析华】人省民略共发和文 国机主关席名令称》的情况: 《中文华件人版民头共上和印国有全发国文人机民关代名表称大，会省公略告标》题中的发文机
6
(四) 标题中混用文种
例7 《关于×× ×呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》
(辨析) 【评析】请示和报告两个文种不能混用，主要原因是对两个文种的使用 界限辨别不清
【改《错】全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的
《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
请示报告》
例8 《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况
的《报告×函×》 省人民政府关于印发××公告的通知》 【评类析】似发：文机总关结与报主送告机关之间没有隶属关系，文种应选“函”
【改错】《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输 情况的函》
7
二、事由表述不清
(一) 事由繁杂冗赘 例9 《 ××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不
准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕 业生分配工作的几点意见》 【评析】标题长达57 个字，事由应直接、准确、简要地概 括公文的主旨 【改错】 《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应 届毕业生分配工作的意见》 或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》
【评析】从标题看不出省人民政府办公厅[2004]53号文 的内容，
【(改辨错析】) 《XXX关于草原灭鼠的请示》
《或关于调《整关工于资商的调王补×充×说同明志》工作的函》
释疑
1Hale Waihona Puke 标题规范(1) 发文机关＋事由＋文种 (2) 事由＋文种 (《3) 国务发院文关机于关实＋施文西种部大开发若干政策措施的通知》 《关于任免×××等×名同志职务的通知》 【《评中析华】人省民略共发和文 国机主关席名令称》的情况: 《中文华件人版民头共上和印国有全发国文人机民关代名表称大，会省公略告标》题中的发文机
6
(四) 标题中混用文种
例7 《关于×× ×呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》
(辨析) 【评析】请示和报告两个文种不能混用，主要原因是对两个文种的使用 界限辨别不清
【改《错】全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的
《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
请示报告》
例8 《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况
的《报告×函×》 省人民政府关于印发××公告的通知》 【评类析】似发：文机总关结与报主送告机关之间没有隶属关系，文种应选“函”
【改错】《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输 情况的函》
7
二、事由表述不清
(一) 事由繁杂冗赘 例9 《 ××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不
准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕 业生分配工作的几点意见》 【评析】标题长达57 个字，事由应直接、准确、简要地概 括公文的主旨 【改错】 《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应 届毕业生分配工作的意见》 或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》
【评析】从标题看不出省人民政府办公厅[2004]53号文 的内容，
【(改辨错析】) 《XXX关于草原灭鼠的请示》
《或关于调《整关工于资商的调王补×充×说同明志》工作的函》
公文格式及规范PPT精品课件
机关标志下空 2行居中排令 号，令号下空 2行排正文。
2021/3/1
20mm
毕节市人民政府令
发文机关标志居中排布，上 边缘至版心上边缘20mm,推 荐使用红色小标宋字体
市长 × ××
2012年7月1日
在正文或附件下空 2 行、右空4 字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。
在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
12
党政机关公文基本格式(公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体
标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
297mm
切口： 26±1mm
2021/3/1
下白边： 35±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm • 页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
• 排版规格
一般每页22行，每行 28字 ，正文用三号仿 宋
公文格式规范PPT
门经理指定一名员工每天定时与不定时查 看OA 工作台与邮箱，及时查阅办理各类文件。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
公文书写规范教材(PPT 48张)
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文写作规范PPT课件
如“附件：1.××××××”
• 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角等1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。
• 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后 标识附件（或带序号）。
---
• 公文形成的时间，公文生效的时间标志。 单位单独行文：领导签发文件的日期 经会议通过生效的文件：会议通过日期 联合行文：最后签发单位的签发日期 电报：发出日期 一般事务性文件：印制时间
• 对一些特定的公文可只标识机关全称或规范化简称。 如“函”、“命令”、“会议纪要”，应该加上文种。
• 一般来说，行政机关重要公文特别是上报公文均应加 “文件”二字。
• 上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文---80mm） • 推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目、美
观为原则，但应小于22mmX15mm。
---
• 党的机关报文： 特急、加急 行政机关： 特急、急件 紧急报文： 特提、特急、加急、平急
• 如需标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
• 如需同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
---
• 组成：发布机关全称或规范化简称+ “文件” 如“江西省人民政府文件”。
• 结构层次序数的顺序如下： 第一层用：一、二、三、…… 第二层用：（一）、（二）、（三）… 第三层用：1、2、3…… 第四层用：（1）、（2）、（3）……
---
• 在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标 识“附件”，后标全角冒号和名称。
• 附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不 加标点符号。
• 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角等1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。
• 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后 标识附件（或带序号）。
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• 公文形成的时间，公文生效的时间标志。 单位单独行文：领导签发文件的日期 经会议通过生效的文件：会议通过日期 联合行文：最后签发单位的签发日期 电报：发出日期 一般事务性文件：印制时间
• 对一些特定的公文可只标识机关全称或规范化简称。 如“函”、“命令”、“会议纪要”，应该加上文种。
• 一般来说，行政机关重要公文特别是上报公文均应加 “文件”二字。
• 上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文---80mm） • 推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目、美
观为原则，但应小于22mmX15mm。
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• 党的机关报文： 特急、加急 行政机关： 特急、急件 紧急报文： 特提、特急、加急、平急
• 如需标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
• 如需同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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• 组成：发布机关全称或规范化简称+ “文件” 如“江西省人民政府文件”。
• 结构层次序数的顺序如下： 第一层用：一、二、三、…… 第二层用：（一）、（二）、（三）… 第三层用：1、2、3…… 第四层用：（1）、（2）、（3）……
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• 在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标 识“附件”，后标全角冒号和名称。
• 附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不 加标点符号。
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(四) 标题中混用文种
例7 《关于×× ×呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》
【评析】请示和报告两个文种不能混用，主要原因是对两个文种的使用 (辨析) 界限辨别不清
【改错】
《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的 《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》 请示报告》
例8 《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况 的报告函》 《 ××省人民政府关于印发××公告的通知》 【评析】发文机关与主送机关之间没有隶属关系，文种应选“函” 【改错】《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输 情况的函》
X X关于申请解决助学贷款的报告 例6 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核意见的报告》 《××局关于解决项目前期费的报告》 【评析】转发性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加 上“通知”这一文种名称，也可以去掉“报告” 【改错】(报告”和“请示”的错用)
《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核意见的报告的通知》 或 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核的意见的通知》
【改错】
《 ××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二) 事由简而不明 ,题不达意 例11 《 ××县人民政府关于粮食问题的请示》
【评析】没有说清请示的具体事项是什么，“粮储备呢？
【改错】
《 ××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》
《×××关于印发精神文明单位十项达标活动评比标 准的通知》
(二) 标题中生造文种
例3 《 为王××同志联系调动事宜》
(【评析】常见的公文标题错误，文种应选“函” 辨析)
《关于调整工资的补充说明》 或 《 关于商调王××同志工作的函》
【改错】《 关于王××同志工作调动事宜的函》
《关于机构改革中有关问题的解释》 例4 《关于张××等同志上访问题的答复》 《XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜》 【评析】从标题的内容不能看出被答复的对象 《关于企业技术、人才开发的若干规定》
【改错】 如果是答复上级机关的询问，文种应选“报告” 《关于张××等同志上访问题处理意见的报告》 如果是让下级单位知晓，文种应选“通报” 《 ×× ×关于张××等同志上访问题处理情况的通报》
(三) 标题中错用文种
例5《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面 接缝技术研究可行性报告的函》 【评析】上行文，文种应选“报告” 【改错】《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土 (辨析) 路面接缝技术可行性研究报告的请示》
例12 《 中共××市委通知》
【评析】
标题中只有发文机关和文种 缺少事由，这种写法一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数几 个文种 “通知”的标题不能省略事由。
【改错】《 中共××市委关于×× ××的通知》
例13 《 ××厅关于转发省人民政府办公厅[ 2019 ] 53 号 文的通知》
公文标题中常见病例分析
一、 文种使用不当 1 、标题中没有文种 2、 标题中生造文种 3、标题中错用文种 4、标题中混用文种 二、事由表述不清 1、事由繁杂冗赘 2、事由简而不明 三、回行题式不规范 四、公文标题中的标点使用
(一) 标题中没有文种 (1 辨析 ) 例 《 关于报送二 00五年下半年工作计划》 《××局关于解决办公场所的申请》 【评析】上行文，文种应选“报告” 《××中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的 【改错】《×××关于报送二00五年下半年工作计划的报告》 试行办法》 【评析】动宾搭配不当 例 2 《 关于开展精神文明单位十项达标评比标准》 “搞活”的宾语是“企业”而不能是“有关政策”； 【评析】下行文，文种应选 “通知” “有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词 与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能 【改错】 是“试行”； 《×××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的 “试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 通知》
例10 《 ××县人民政府关于转发××市人民政府关于转 发“××某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知” 的通知的通知》
【评析】 这份通知三层转发，用词重叠， (辨析) 引号使用错误 《 xxx（发文机关）关于招收退休退职职工子女就 如何克服转发（批转）性通知的标题重叠、冗长的毛病呢？ 业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》 一是可以省去不必要的成分，如“关于转发”、“的通知”重 《××局关于申请解决淤地坝工程建设前期费的请 复的部分 示》 二是不拘泥于原件标题，可以根据文件内容重新提炼新标题 【评析】 :申请已有“请示”的意思 三是省略中间环节
公文标题规范
释疑
标题规范
(1) 发文机关＋事由＋文种 (2) 事由＋文种 《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》 (3) 发文机关＋文种 《关于任免×××等×名同志职务的通知》 【评析】省略发文机关名称的情况: 《中华人民共和国主席令》 文件版头上印有发文机关名称，省略标题中的发文机 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 关名称不会产生歧义； (辨析 ) 《北京市人民政府通告》 机关内部行文，可以把发文机关名称放在落款处； 【评析】 关于加强农村党支部建设的报告 省略事由 ,一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数 由机关负责人个人名义签署的公文，也可以省略发文 ×× 几个 (县人民政府决定 正文极短)的文种 机关名称。 如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。
类似：总结报告
二、事由表述不清
(一) 事由繁杂冗赘 例9 《 ××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不 准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕 业生分配工作的几点意见》 【评析】标题长达57 个字，事由应直接、准确、简要地概 括公文的主旨 【改错】 《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应 届毕业生分配工作的意见》 或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》