国有企业研究院经营管理制度汇编-办公用品管理规定
办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则
办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
第二章办公用品的采购管理第四条办公用品采购程序。
(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。
(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。
(3)审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。
(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。
(6)针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
第五条办公用品采购规定。
(1)经办人应本着。
合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
(2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。
(4)如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。
否则，所产生的费用公司将不予报销。
(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。
国企最新公司办公用品管理制度
国投集团办公用品管理制度第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。
（一）办公设备类办公用品，如：打印机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影仪、照相机、打孔机、保险柜、汽车、办公桌、办公椅、书柜、电话机、录音笔、激光笔、饮水机、电暖风机、碎纸机等；（二）非消耗性办公用品，如：订书器、剪刀、长尾夹、起钉器、裁纸刀、文件夹、文件盒、文件筐、计算器、接线板、工具箱等；（三）消耗性办公用品，如：硒鼓、复印纸、铅笔、中性笔(芯)、笔记本、回形针、大头针、订书钉、便签纸、橡皮、胶水、胶带、纸抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、双面胶等。
第三条办公用品的申购非消耗性办公用品与消耗性办公用品类，各部门每年一月份和七月份各申购一次，各部门汇总本部门所需非消耗性办公用品与消耗性办公用品并填写《办公用品申购计划表》（附件一），由部门负责人、分管领导逐级审批后提交至综合办公室汇总，由集团负责采购的行政人员统一按程序购买。
第四条办公用品入库（一）公司采购的办公用品由办公用品管理人员统一验收，并负责办公用品的登记入库；（二）对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第五条办公用品发放（一）各部门按季度领取办公用品，领取时须填写《办公用品发放清单》（附件二）上签字，注明办公用品品名、数量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取；（二）办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领消耗性办公用品的，须在《消耗性办公用品领取登记表》（附件三）上写明用品名称和数量并签字；（三）各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报给综合办公室，综合办公室审核无问题后，会及时准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和领取；（四）办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。
办公用品使用管理规章制度
办公用品使用管理规章制度一、引言办公用品是办公室正常运转所必需的物品，对于提高工作效率和保障办公秩序起着不可或缺的作用。
为了更好地管理和使用办公用品，确保资源合理利用和财务预算的有效控制，制定本办公用品使用管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司的所有部门和员工，包括办公室、行政部门以及其他需要使用办公用品的相关岗位。
三、办公用品的定义1. 办公用品指的是各种与办公工作有关的设备、耗材和文具，包括但不限于打印机、复印机、电脑、笔、纸张等。
2. 办公用品可分为固定资产和消耗资产两类。
固定资产指的是使用寿命超过一年的办公用品，消耗资产指的是使用寿命不超过一年的办公用品。
四、办公用品的申领与归还1. 员工需在需要使用办公用品前提出申领申请，并明确使用用途和时间。
2. 申领办公用品的员工应当妥善保管，严禁私自借用或转借给他人。
3. 办公用品使用完毕或不再需要时，应当及时归还到指定位置或归还给行政部门。
五、办公用品的存放与维护1. 办公用品应当存放在指定的位置，保持整齐有序。
2. 使用办公用品时应注意轻拿轻放，严禁乱扔乱放，以免造成损坏或丢失。
3. 办公用品发生故障或出现异常状况时，应及时报修或更换，不得私自处理或搬动。
六、办公用品的节约使用1. 在使用办公用品时应根据实际需要合理使用，避免浪费。
2. 禁止将办公用品用于非工作目的，如个人或他人的私人使用。
3. 办公用品应当妥善保管，避免丢失或损坏，如有丢失或损坏应及时报备。
七、违规处理1. 如发现有员工私自借用、转借、挪用或浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、扣发部分工资、解除劳动合同等。
2. 对于对办公用品的破坏、毁损或丢失，员工需按照事先约定的程序进行赔偿或补偿。
八、附则1. 本规章制度由行政部门负责具体执行，并有权对其进行解释和修订。
2. 员工应当认真遵守本规章制度，并严格按照规定的程序使用和管理办公用品。
结语通过制定和执行办公用品使用管理规章制度，我们能更好地优化资源配置、提高工作效率，实现办公室规范化管理和成本控制。
办公用品及设备管理制度规定
办公用品及设备管理制度规定一、总则1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制定本制度。
2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。
二、办公用品管理1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。
员工需要办公用品时，需向行政部门提出申请。
2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。
3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。
4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提前向行政部门预申请。
5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行盘点。
6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关的内容。
三、设备管理1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。
2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。
3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。
4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。
5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。
6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。
7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。
8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。
四、违规处理1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。
2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。
五、附则1.行政部门负责对办公用品及设备管理制度的宣传与培训，以确保全体员工的知晓和遵守。
2.对于未尽事宜或特殊情况，行政部门有权根据实际情况进行适当调整和解释。
3.本制度自发布之日起生效。
本办公用品及设备管理制度的目的在于规范办公用品和设备的使用和管理，有效利用公司资源，提高工作效率。
办公用品管理规定
办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。
2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。
四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。
2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。
五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。
2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。
3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。
六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。
2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。
七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。
2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。
3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。
八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。
3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。
九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。
2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。
十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。
2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。
十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。
2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。
十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
国有企业办公设施及办公用品管理制度
国有企业办公设施及办公用品管理制度一、基本原则1. 国有企业办公设施及办公用品管理的基本原则是：经济适用、节约合理、科学规范、保障效益。
2. 办公设施及办公用品的管理必须依照法律法规的规定，以及公司制度的规定进行。
3. 建立健全管理制度和监督检查制度，保证管理的严格性和效率性。
4. 把设施及用品的管理纳入公司的绩效考核之内，以保证设施及用品的实际使用效益。
二、办公设施的管理1. 办公室空间的规划：（1）根据公司的业务性质和人员组织情况，合理规划办公室的空间。
（2）保证每个部门都有足够的办公空间，以便员工可以进行工作。
（3）保持办公区域的整洁卫生，保证一定的卫生环境。
2. 办公用具的采购：（1）根据公司的采购制度，制定采购计划，提高采购效率。
（2）优先采购质量好、价格合理的用具，保证经济效益和效果的同时，确保符合公司的购买标准。
（3）根据实际需要确定采购数量，不浪费资源。
（4）对重要、易损耗、使用效果显著的用具加强管理。
3. 办公设施的报修：（1）对设施出现问题，首先根据说明书或者使用手册进行检查，以检查出问题的原因。
（2）对需修理的设施，及时向责任部门报修，及时修复问题。
（3）对机器设备进行定期保养，保证设施的正常使用。
三、办公用品的管理1. 办公用品的统一领用：（1）实行统一领用制度，及时调换使用较差的用品。
（2）对各项用具进行标准化管理，尽量避免购买不同规格型号的用品。
2. 办公用品的归还管理：（1）对仓库放置的用品进行定时摆放、验收和审核等工作，保证用品的存储和使用安全。
（2）要求员工妥善使用其所使用的用品，节约资源和物资的消耗，确保用品的长时间使用。
3. 耗材类商品的管理：（1）对预算类用品设置使用限制，要求员工在保证正常工作所需要的情况下节省耗材类商品的使用。
（2）对易被消耗或易损坏的用品进行分类管理，设定合理数量的备用。
4. 换新设备的管理：（1）对即将更新的设备提前做好备用采购工作。
国有公司办公用品管理办法
国有公司办公用品管理办法为规范国有公司办公用品管理，增强运营效率，提高经济效益，本文制定了以下办公用品管理办法：一、采购原则和流程1.采购原则：（1）采购产品应当符合公司业务需求；（2）采购产品的价格应当符合市场价位；（3）采购产品的质量、性能、使用寿命等应当符合公司要求；（4）采购产品的售后服务应当得到保障。
2.采购流程：（1）确定购买需求：由各部门根据业务需求提出购买申请；（2）编制采购方案：综合评估各方面因素，制定采购方案；（3）公开招标或询价：根据采购方案，进行公开招标或询价；（4）评审中标供应商：根据采购方案及招标条件，评审中标供应商；（5）签订合同：与中标供应商签订合同。
二、领用管理1.领用范围：（1）办公用品原则上仅限公司内部使用；（2）部门、岗位、职务等应当根据需要核定领用范围。
2.领用流程：（1）提出领用申请：部门领导或负责人向采购部门提出领用申请；（2）审批领用申请：采购部门审核领用申请是否符合公司制度；（3）发放领用物品：采购部门按照批准的申请发放领用物品；（4）归还领用物品：使用者应在规定时间内将领用物品归还采购部门。
三、存储和保管1.存储要求：（1）办公用品宜存放在干燥、通风、无尘、无异味的地方；（2）存储区域应当保持清洁有序，不得杂乱无章。
2.保管要求：（1）保管人员应当清点库存物品，防止过期或损坏；（2）保管记录应当完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒情况。
四、库存管理1.库存清点：（1）定期进行库存清点，确认库存数量和品种是否与实物一致，记录清点结果；（2）库存清点应当由采购部门负责人或主管领导审核。
2.库存报废：（1）发现库存物品质量、性能、使用寿命等达不到要求，且无法返修、再利用的，应当及时报废；（2）库存物品报废应当经过采购部门审核和公司主管领导批准。
五、定期检查1.定期检查：（1）采购部门定期对库存物品进行检查、清点和整理；（2）各部门应当对领用物品进行清理审核，做好资产管理记录。
企业办公用品管理制度
企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。
第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。
第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。
第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。
第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。
第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。
第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。
第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。
第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。
第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。
第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。
第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。
第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。
第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。
第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。
第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。
第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。
第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。
第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。
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XXXX研究院
办公用品管理规定
为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据院实际情况，制定本规定。
一、管理职能
1. 院长办公室负责全院办公用品的计划汇总、报批、验收等工作；
2. 综合服务中心负责办公用品的采购、保管、发放等工作；
3. 各基层单位负责办公用品计划申报、管理与使用。
二、管理内容与要求
1. 办公用品申报
（1）每月20日报下月计划，各单位需用办公用品，应由专人负责填写《办公用品计划》，并经单位领导审定同意交院长办公室统一汇总，报院主管领导审批后实施采购。
（2）各单位若需采购临时急需的办公用品，由各单位专人填写《办公用品计划》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经单位领导审定同意，由院长办公室报院主管领导审批后实施采购。
（3）《办公用品计划》一式三份院长办公室留存一份，报经营科、综合服务中心备一份。
2．物品采购
（1）采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
（2）采购物品前由相关领导签字认可后，按院有关程序和规定要求实施采购。
3．物品保管
办公用品入库前，管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。
对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
4．物品领用
（1）办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物资发料单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
（2）各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用
关。
保管人不得超标发放办公用品，特殊情况，由院主管领导审批。
5．物品使用
（1）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工调出研究院时将所领物品一并退回（消耗品除外）。
（2）应本着节约的原则使用办公用品。
（3）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6．办公用品分类
（1）办公机具：办公桌椅、沙发、文件柜、饮水用具、计算器、电话机等。
（2）消耗品：复印纸、打印纸、信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、订书机、订书针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、台历等。
（3）保洁用品：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、纸篓、扫把、抹布、垃圾袋、杀虫水、编织袋、玻璃绳等。