办公楼物业管理方案

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办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案一、管理服务团队建设为了更好地管理和运营办公大楼,我们将建立一个专业的管理服务团队。

该团队将由资深物业管理人员、保安人员、清洁人员、工程师和客服人员等组成。

他们将负责大楼的日常运营管理、维护和服务工作。

1. 物业管理人员我们将聘请一支经验丰富并且专业的物业管理团队。

他们将负责大楼的整体管理工作,包括租赁管理、收费管理、人员管理、维修管理、保险管理等。

他们将为大楼的顺利运营提供全面的支持。

2. 保安人员我们将配备足够数量的专业保安人员,保障大楼的安全。

他们将负责监控大楼的出入口、监控设备,保障住户和办公人员的人身和财产安全。

3. 清洁人员我们将组建一个高效率的清洁团队,定期对大楼内外进行清洁和卫生管理。

他们将保持大楼的整洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。

4. 工程师我们将聘请专业的工程师团队,负责大楼设备和设施的维护和管理。

他们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

5. 客服人员我们将建立一个专业的客服团队,为大楼的住户和办公人员提供周到的服务。

他们将负责接待来访者、处理投诉和意见,及时反馈信息,确保住户和办公人员的需求得到及时满足。

二、办公大楼管理服务内容为了提供更全面的管理服务,我们将为办公大楼提供以下内容:1. 租赁管理我们将负责办公大楼的租赁管理,包括招商引租、合同签订、租金管理等。

我们将根据大楼的特点和市场需求,制定合理的租金政策,吸引优质租户入驻。

2. 维修管理我们将建立一个完善的设备和设施维修管理机制。

我们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

3. 安全管理我们将配备专业的保安人员,保障大楼的安全。

我们将建立严格的安全管理制度,加强大楼的安全防范措施,确保住户和办公人员的人身和财产安全。

4. 清洁管理我们将建立一个高效率的清洁团队,保持大楼的整洁和卫生。

我们将定期对大楼内外进行清洁和卫生管理,提供一个舒适的工作环境。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。

2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。

3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。

4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。

5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。

6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。

7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。

二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。

3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。

4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。

5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。

6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。

三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。

2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。

3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。

4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。

5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。

6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。

7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度背景综合办公楼作为现代城市中不可或缺的一部分,由于其集中的人流、物流和车流,使得物业管理难度较大,需要采取专业的管理方案和管理制度,以确保办公楼的正常运营和秩序安全。

管理方案综合办公楼物业管理方案如下:1. 咨询服务为了能够在第一时间了解业主的意见和建议,办公楼应设立咨询服务中心,对外提供统一咨询服务,接受各种咨询、投诉、建议等,并保持长期有效沟通。

2. 保洁服务办公楼内统一管理,同时采用专业的保洁设备和人员,保持地面、墙壁、天花板等公共部位的卫生,并定期开展消毒、除臭工作。

3. 安全管理为确保办公楼的安全,应采取以下措施:•安装监控设备,对相关公共区域实施实时监测;•建立安全防范和预警机制,配备安保人员,并定期进行安全演练;•加强对消防设备的检测及维护,并进行火灾风险评估,定期开展消防演练。

4. 环境管理为营造安宁宜人的环境,提供更好、更贴心的服务环境,综合办公楼应采取以下措施:•加强垃圾清理工作,建议对特定区域设立垃圾分类设施;•定期对绿化设施进行检查和维护,为业主提供更好的室内和室外环境。

管理制度为了保障办公楼的物业管理质量和服务水平,需建立相应的管理制度:1. 物业管理人员岗位职责对物业管理人员在工作中的职责进行规范,并要求其工作中遵守相关规定。

2. 财务管理制度建立办公楼的财务管理制度,并实行全过程的经济管理和财务控制。

3. 安全管理制度建立安全管理制度,明确安保人员和业主的职责,对安全管理提出要求,并建立健全的处置机制和应急预案。

4. 维修管理制度针对办公楼内的设施、设备和装修,建立统一的维修管理制度,确保维修服务质量。

总结综合办公楼物业管理方案和管理制度对物业运营至关重要,在实际运营过程中,应注重提高管理质量、强化服务能力、严格控制成本,采取合理措施,建立有效制度和机制,以确保办公楼能够正常地运营并给业主创造最大的价值。

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。

方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。

办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。

凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。

在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。

非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。

对需要加班人员须在值班处登记。

对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。

禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案
一、办公楼管理规定:
1. 办公楼的使用权归所属企事业单位所有,必须按照相关法规、法律规定和合同约定
进行规范管理。

2. 办公楼内的所有单位和个人必须遵守公共秩序,不得干扰他人正常办公。

3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒物品,禁止从事违法犯罪活动。

4. 办公楼内禁止擅自改变建筑结构、损坏公共设施和设备。

5. 办公楼内禁止乱倒垃圾、乱涂乱画,保持环境整洁。

6. 办公楼内禁止擅自占用公共场地和道路,不得私拉乱接电线、电缆等。

7. 办公楼内禁止在楼道、电梯等公共场所吸烟。

8. 办公楼内禁止发生恶意伤人、滋扰他人、谩骂、打架等违法行为。

二、办公楼物业管理方案:
1. 设立办公楼物业管理部门,负责办公楼内部安全防范、环境卫生、设备维护等工作,提供优质的服务。

2. 招聘专业的物业管理人员,并对其进行培训,提高服务水平和管理能力。

3. 定期对办公楼进行维护和保养,确保建筑结构的安全可靠,灯光设备、消防设施的
正常运行。

4. 组织安全防范培训,制定灾害事故应急预案,确保办公楼内安全。

5. 定期清洁办公楼内外的公共区域,保持环境整洁。

6. 维护办公楼内部的设备设施,包括空调、电梯、供水供电系统等,确保正常使用。

7. 提供便利的办公楼管理服务,如快递收发、车辆停车、会议室预定等。

8. 建立良好的业主和物业管理方之间的沟通渠道,及时处理各类问题和投诉。

这只是针对办公楼物业管理的一个简要方案,具体的管理规定还需要根据实际情况进行细化和完善。

办公大楼接管物业管理方案

办公大楼接管物业管理方案

办公大楼接管物业管理方案1. 背景介绍随着城市的发展和人口的增长,办公大楼作为商务活动和办公工作的主要场所,扮演着越来越重要的角色。

而办公大楼的物业管理则是保证办公大楼正常运转和员工安全的关键环节。

随着市场竞争的加剧,传统的物业管理方式已经无法满足现代办公大楼的需求,因此我们有必要进行办公大楼接管物业管理方案的改进和升级。

2. 目标设定为了提高办公大楼的管理效率和服务质量,我们制定了以下目标:- 提升办公大楼的品牌形象,吸引更多优质企业入驻。

- 提高员工的工作环境和生活质量,提升员工的工作效率和满意度。

- 减少管理成本,提高管理效率,提升物业管理的整体水平。

3. 管理团队建设为了实现以上目标,我们将组建一个专业化、高效的管理团队,包括以下岗位:- 总经理:负责制定和执行整体管理方案,协调各部门工作。

- 物业经理:负责日常物业管理及员工管理,保障办公大楼的正常运转。

- 安全主管:负责办公大楼的安全管理和应急处理。

- 设施管理人员:负责维护和保养办公大楼的设施设备。

- 客服人员:负责接待和解决办公大楼租户和员工的投诉和需求。

为了保证管理团队的专业水平,我们将通过培训和考核等方式提升管理团队的能力和素质。

4. 物业管理流程优化为了提高办公大楼的管理效率和服务质量,我们将优化物业管理流程,包括以下几个方面:- 建立健全的工作流程:制定详细的物业管理规范和操作手册,明确各岗位的责任和权限,保证工作流程的顺畅和高效。

- 引入信息化管理系统:建立电子档案管理系统,实现对办公大楼信息的统一管理和快速查询,提升管理效率。

- 定期维护和保养:建立设施设备维护保养计划,定期进行设备检修和换新,确保设施设备的正常运转和安全性。

- 紧急事件处理:建立紧急事件处理预案,定期进行演练和应急演习,提高管理团队的应急处理能力。

5. 提升服务质量为了提升办公大楼的服务质量,我们将采取以下措施:- 定期客户满意度调查:定期对办公大楼的租户和员工进行满意度调查,收集意见和建议,及时改进和提升服务质量。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、物业管理的目标定位我们要明确物业管理的目标定位。

作为一栋综合办公楼,我们的目标是打造一个高效、安全、舒适的工作环境,让每一个入驻的企业都能在这里找到家的感觉。

1.提供优质的服务。

从细节入手,关注入驻企业的需求,提供个性化服务,让客户感受到我们的用心。

2.确保安全。

加强安全管理,消除安全隐患,让入驻企业安心。

二、物业管理的主要内容1.客户服务(1)接待咨询。

设立前台接待,提供一站式服务,解答客户疑问,办理入驻手续。

(2)投诉处理。

设立投诉渠道,及时解决客户问题,提高客户满意度。

(3)客户关系维护。

定期与客户沟通,了解需求,提供针对性服务。

2.安全管理(1)消防安全。

加强消防设施检查,定期开展消防演练,提高员工消防安全意识。

(2)保卫工作。

加强门禁管理,做好来访登记,防止闲杂人等进入办公楼。

(3)应急预案。

制定应急预案,应对突发事件,确保人员安全。

3.设施设备维护(1)定期检查。

对办公楼内的设施设备进行定期检查,发现问题及时维修。

(2)绿化养护。

做好绿化养护工作,保持办公楼环境美观。

(3)环境卫生。

加强环境卫生管理,确保办公楼干净整洁。

4.物业费用管理(1)收费管理。

合理制定物业费用标准,确保收费透明、公正。

(2)费用支出。

合理控制费用支出,提高物业管理效益。

(3)财务报告。

定期向入驻企业汇报物业费用使用情况,接受监督。

三、管理制度1.管理制度体系(1)建立健全物业管理制度体系,包括客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等各个方面。

(2)制定各项管理制度的实施细则,确保制度落地。

2.管理制度执行(1)加强员工培训,提高员工制度意识。

(2)严格执行管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理。

3.管理制度监督(1)设立监督部门,对物业管理活动进行监督。

(2)定期开展满意度调查,了解入驻企业对物业管理的满意度。

在这个方案中,我们重点关注了客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等关键环节,制定了相应的管理制度,确保管理活动的顺利进行。

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第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划
一、认识与定位
(一)全国战略长沙重点
(二)项目定位
二、工作重点和零风险工程
(一)三个重点
(二)零风险工程
三、指导思想、管理模式、管理目标
(一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担
(二)一种模式:[经营型]物业管理模式
(三)管理目标两项承诺
四、四大优势
(一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持
(三)配套优势:提供综合性物业管理服务
(四)经验优势:外接项目管理服务的实践
五、八项措施
第一章管理方式、工作计划和物资装备
一、管理方式
二、工作计划
三、物资装备
第二章管理人员配备、培训与管理
一、管理人员的配备
(二)管理处人员配置
(三)各部门人员素质要求
二、管理人员的培训
三、管理人员的管理
第三章管理规章制度和档案的
建立与管理
一、管理规章制度的建立
二、档案资料的建立与管理
第五章指标的承诺及其措施
第六章管理成本测算和管理费标准
一、物业管理费标准
二、对物业管理处财务管理的认识
三、管理处控制成本主要措施
四、机关新大院物业管理有关费用测算
第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入
(一)施工期的物业管理
(二)办公大楼设施设备调试期物业管理
(三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理
二、办公大楼后续工程的前期介入
三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务
一、社区文化与物业管理关系的再认识
(一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。

(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。

(三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。

(一)社区环境特点
(二)社区总体目标
(三)保证社区文化总体效果的主要措施
三、便民服务
第九章机电设备设施的管理
一、系统的日常运行
二、设备系统的应急处理方案
(一)设备故障处理规程
(二)发生火警处理规程
(三)电梯困人救援规程
(四)供电电源停电故障处理规程
(五)停水及故障处理规程
(六)空调故障处理规程
三、系统的维护保养
(一)维护保养工作方式
(二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点
(四)设备维护保养检修计划和标准
四、节能管理
五、技术改造、更新
六、技术资料的收集、管理、使用
第十章物业维修养护计划和实施
一、房屋本体及公用设施维修养护范围
二、房屋本体及公用设施维修养护运作
三、房屋本体及公用设施维修养护周期
四、房屋本体部分维修计划、标准
五、公用设施维修养护计划及标准
第十一章日常物业管理的综合服务
一、事务管理
三、保安及消防管理
五、设施管理
第一章提高物业管理服务水平的
整体设想及策划
零风险工程——解除后顾之忧
一种模式——[经营型]物业管理
二项承诺——示范大厦、满意率
三个重点——整体形象、设备管理、配套服务
四大优势——观念、技术、经验、配套
八项措施——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、
质保体系、成本控制、远程网络、服务创新一、认识与定位
(一)全国战略长沙重点
岳麓山下,群英聚会,橘子洲头,百舸竞流。

作为历史名城的长沙,湖南省政治、经济、文化中心,在改革开放的进程中,又是敢于竞争、
善于竞争、人才辈出的活跃城市。

即将在新世纪之初全面启用的长沙市
委市政府机关新大院,项目占地40万平方米,一期工程8.7万平方米,
座落在长沙市山清水秀的岳麓区,建筑规模宏大,形象现代、壮观,配
套完善,属于综合型现代办公物业,长沙市委、市政府为了推进政府机
关后勤事务社会化改革,为该项目在全国范围内公开招聘专业的物业管
家,充分体现了长沙市委、市政府领导进一步改革开放的魄力和长远眼
光。

深圳市中航物业管理有限公司(CATIC PROPERTY MANAGEMENT,以下简称CPM)的发展战略是:以深圳为基地,以内陆经济、文化发达的中心城市为辐射,以综合性写字楼物业为业务重点,以社会效益、经济效益和环境效益统一为目标,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模。

近年来,按照这一发展战略,我们已经成功承接全国各地多项大型综合物业管理项目,积累了丰富的异地管理服务宝贵经验。

CPM将机关新大院项目作为跨世纪业务首选,高度重视这项著名物业的投标工作,对项目特点和自身实力等综合因素进行了深入地研究和分析。

我们有服务机关新大院的真诚愿望,更有信心为机关新大院提供全面、专业和高水准的物业管理服务。

(二)项目定位
长沙市委、市政府机关新大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业,整体形象应该着眼于全国,着眼于世界,着眼于未来。

机关新大院项目整体形象定位是
开放、高效、亲和
●开放体现长沙市委、市政府改革开放的思想和国际化
的办公方式
●高效展示长沙市委、市政府进取、创新的精神状态和
高效率
●亲和象征长沙市委、市政府为民服务的宗旨及与外界
的和谐关系
二、工作重点和零风险工程
(一)三个重点
CPM以客户导向理论为依据,从长沙市委、市政府的角度分析机关新大院的物业管理服务需求,确定了物业管理服务的三项工作重点:
重点一:树立政府物业整体形象
通过环境形象楼宇形象控制、设备和公共设施管理、治安和交通控制、管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气
氛的融合,塑造机关新大院开放、高效、亲和的整体形象。

重点二:楼宇设备管理
机关新大院楼宇设备的安装、调试难度大,关键设备国产化程度高,而政府物业的特殊性又要求设备运行万无一失,这对物业管理公司设备
管理的技术实力是严峻的考验。

物业管理单位必须在前期介入期全面参
与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要。

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