办公楼物业管理方案

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办公楼楼物业服务方案

办公楼楼物业服务方案

办公楼楼物业服务方案一、服务内容1.1健全楼宇设施和设备的维护和维修工作1.2提供安全、舒适、绿色的办公环境,保障员工的办公需求1.3管理公共空间,包括大堂、会议室、厕所等的清洁维护,保持整洁和有序1.4做好安全防范,包括安保人员、监控系统、门禁系统等的管理和维护,确保员工工作的安全1.5管理停车场,提供足够的停车位,并确保停车场的管理秩序1.6提供生活配套服务,如快递收发、餐饮服务等,方便员工的生活需求1.7提供办公设备和物品的采购和维护,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的管理和维修1.8组织员工培训和活动,提升员工的职业素质和凝聚力二、服务标准2.1根据办公楼的具体情况,制定维护和维修工作的计划,及时对设施和设备进行巡查和维护,确保其正常运行2.2提供优质的空调、灯光、通风等促进员工工作效率的舒适环境2.3每天进行公共空间的清洁工作,确保大堂、会议室、厕所等的干净和整洁2.4安排专业的安保人员进行24小时全天候的安全监控和巡逻,保障员工的人身安全2.5管理停车场,确保每位员工都能有足够的停车位使用,并确保停车场的秩序和安全2.6提供快递收发服务,确保员工能及时收到重要文件和包裹2.7合理安排供餐服务,提供健康、卫生、价格合理的餐饮服务,满足员工对饮食的需求2.8负责办公设备的采购和维护工作,确保设备的正常运行和供应2.9定期组织员工培训和活动,提升员工的职业素质和凝聚力三、服务流程3.1定期对设施和设备进行巡查和维护,及时处理故障和问题3.2每日早晨开始,进行公共空间的清洁工作,确保干净整洁3.3安排安保人员进行24小时不间断的监控和巡逻工作3.4合理管理停车场,确保停车位的分配和停车秩序3.5建立快递收发系统,确保员工能及时收到重要文件和包裹3.6与餐饮服务商合作,提供多样化的餐饮选择3.7确保办公设备的正常运行,及时维修或更换有故障的设备3.8定期组织员工培训和团建活动,提高员工的专业素质和凝聚力四、服务责任4.1负责设施设备的维护和维修,保障其正常运行4.2负责公共空间的清洁工作,确保干净整洁4.3负责安全防范工作,保障员工的人身安全4.4负责停车场的管理,确保停车位的供应和停车秩序4.5负责快递收发服务,确保员工能及时收到文件和包裹4.6负责餐饮服务,提供健康、卫生、价格合理的餐饮选择4.7负责办公设备的采购和维护,保障工作的正常进行4.8负责员工培训和团建活动的组织,提升员工的职业素质和凝聚力五、服务保障5.1服务方案执行后,制定严格的考核制度,确保服务质量5.2设立投诉处理机制,接受员工的投诉和意见,并及时解决问题5.3与办公楼业主和租户保持良好的沟通,及时了解他们的需求和意见5.4定期进行满意度调查,了解员工对服务方案的满意程度,优化服务内容和流程5.5不断更新服务内容和流程,适应员工的需求和办公楼的发展变化总结:办公楼物业服务方案是确保办公楼正常运行和员工工作效率的重要保障。

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案办公楼物业管理方案(一)一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,序管理。

,《公(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。

9101办法;2345、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。

(四)、环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

23415同季节、下规定:箱内。

或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。

四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。

五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。

六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范
1. 清洁和卫生管理:物业管理应确保办公楼的公共区域、楼道、洗手间等公共设施的清洁和卫生,定期进行清洁和消毒,并维护良
好的卫生环境。

2. 安全管理:物业管理应采取必要的安全措施,确保办公楼的安全。

例如安装监控摄像头、门禁系统,定期进行安全巡逻等。

3. 维修和保养管理:物业管理应及时响应租户和业主的维修需求,协调维修人员进行维修和保养工作,保证办公楼设施的正常运转。

4. 绿化和景观管理:物业管理应负责办公楼周围的绿化和景观管理,定期修剪草坪、修整花草树木,保持绿化环境的美观和整洁。

5. 停车管理:物业管理应合理规划和管理停车场资源,确保租户和业主的停车需求得到满足,避免停车拥堵和乱停乱放现象。

6. 客户服务管理:物业管理应提供优质的客户服务,及时回复租户和业主的咨询和投诉,并解决相关问题,确保租户和业主的满
意度。

7. 管理规章制度:物业管理应制定并执行相应的管理规章制度,包括租赁合同管理、物品存放管理、安全管理等,确保管理工作的
规范性和透明度。

8. 财务管理:物业管理应进行财务管理,包括资金收支、费用预算、票据管理等,确保物业运营的财务安全和合规性。

以上是一些常见的办公楼物业管理服务规范,不同办公楼可能
会有一些细微的差异,具体的服务规范可以根据实际情况进行调整
和制定。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。

2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。

3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。

4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。

5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。

6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。

7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。

二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。

3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。

4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。

5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。

6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。

三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。

2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。

3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。

4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。

5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。

6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。

7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。

方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。

办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。

凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。

在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。

非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。

对需要加班人员须在值班处登记。

对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。

禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案
一、办公楼管理规定:
1. 办公楼的使用权归所属企事业单位所有,必须按照相关法规、法律规定和合同约定
进行规范管理。

2. 办公楼内的所有单位和个人必须遵守公共秩序,不得干扰他人正常办公。

3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒物品,禁止从事违法犯罪活动。

4. 办公楼内禁止擅自改变建筑结构、损坏公共设施和设备。

5. 办公楼内禁止乱倒垃圾、乱涂乱画,保持环境整洁。

6. 办公楼内禁止擅自占用公共场地和道路,不得私拉乱接电线、电缆等。

7. 办公楼内禁止在楼道、电梯等公共场所吸烟。

8. 办公楼内禁止发生恶意伤人、滋扰他人、谩骂、打架等违法行为。

二、办公楼物业管理方案:
1. 设立办公楼物业管理部门,负责办公楼内部安全防范、环境卫生、设备维护等工作,提供优质的服务。

2. 招聘专业的物业管理人员,并对其进行培训,提高服务水平和管理能力。

3. 定期对办公楼进行维护和保养,确保建筑结构的安全可靠,灯光设备、消防设施的
正常运行。

4. 组织安全防范培训,制定灾害事故应急预案,确保办公楼内安全。

5. 定期清洁办公楼内外的公共区域,保持环境整洁。

6. 维护办公楼内部的设备设施,包括空调、电梯、供水供电系统等,确保正常使用。

7. 提供便利的办公楼管理服务,如快递收发、车辆停车、会议室预定等。

8. 建立良好的业主和物业管理方之间的沟通渠道,及时处理各类问题和投诉。

这只是针对办公楼物业管理的一个简要方案,具体的管理规定还需要根据实际情况进行细化和完善。

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案一、背景介绍行政大楼作为一个多功能综合办公场所,其物业管理方案的制定和实施对于提高办公环境质量、提升工作效率具有重要意义。

本文将从行政大楼物业管理的目标、组织架构、服务内容、安全管理、设备维护等方面进行详细阐述,以期为行政大楼物业管理提供一套科学、高效的方案。

二、目标1. 提供安全、舒适、高效的工作环境,满足租户的各项需求。

2. 确保行政大楼设施设备的正常运行,降低故障率,减少维修成本。

3. 提供优质的物业服务,提升租户满意度,增加租户续租率。

4. 强化安全管理,确保行政大楼内部和周边环境的安全。

三、组织架构1. 物业管理部门:负责整体物业管理工作,包括行政大楼的维护、保洁、安全等。

2. 技术维修部门:负责行政大楼设施设备的维护和维修工作。

3. 客户服务部门:负责租户的日常服务需求,包括接待、报修、投诉等。

四、服务内容1. 建立完善的接待服务体系,提供专业、热情的接待服务,解答租户咨询。

2. 定期进行行政大楼的保洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

3. 提供安全巡逻服务,加强对行政大楼内部和周边环境的安全监控。

4. 设立维修投诉热线,及时响应租户的报修需求,保障设施设备的正常运行。

5. 建立租户档案管理系统,记录租户信息和服务记录,提供个性化的服务。

6. 组织定期的租户交流会议,采集租户的意见和建议,改进物业管理服务。

五、安全管理1. 建立安全管理制度,明确行政大楼内部的安全责任和安全流程。

2. 配备专业的安保人员,加强对行政大楼的安全巡逻和监控。

3. 安装安全设备,包括监控摄像头、门禁系统等,提高行政大楼的安全性。

4. 制定应急预案,组织定期的应急演练,提高应对突发事件的能力。

六、设备维护1. 建立设备档案管理系统,记录设备的基本信息、维修记录等。

2. 制定设备维护计划,定期对设备进行检修和维护,确保设备的正常运行。

3. 定期进行设备巡检,及时发现和解决设备故障,减少维修成本。

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办公楼物业管理方案篇一:政府机关办公楼物业管理方案“XX公司”物业服务方案XXXXXXXXXXXX公司201 年月日第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语XX市XX办公楼物业管理方案目录XXXXXXXXX公司简介XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。

针对该办公楼的特点,制定本方案。

第一章 XXXXXXXXX公司简介1.1 我们的实力XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。

目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。

公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。

公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。

另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。

1.2 我们的理念? ? ?服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。

质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。

团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。

?发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。

1.3 我们的目标 ? ? ?立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。

强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。

细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。

1.4 我们的项目篇二:综合办公楼物业管理方案及管理制度【综合办公楼】物业管理方案及管理制度第一节第二节第三节第四节第五节第六节目录整体设想与管理模式1 物业项目服务保障措施3 项目管理处组织设置6 物业项目管理制度9 物业项目接管方案18 物业项目管理服务目标承诺23【综合办公楼】物业管理方案及管理制度综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处,总体建筑面积88888平方米,楼高九层(不包括地下车库)。

主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、VRV空调系统、办公自动化系统等。

办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。

针对物业特点,**物业将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。

第一节整体设想与管理模式“沟通至上,服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。

我们坚持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。

根据综合办公楼的情况,我们**物业管理有限公司将本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。

一、采取相适应的服务模式我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受到走进综合办公楼时,就能感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建和谐社会所必须的。

二、物业管理的基础服务及延伸特约服务综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。

内核基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。

延伸特约服务是指有根据业主或客户的特殊需要,另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清洁(领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教室及贵宾休息室的保洁),生活服务区域配套管理等。

通过内核基础服务,保障办公楼正常的日常办公秩序。

通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升综合办公楼物业软环境,使之达到臻善臻美。

三、管理设想为让业主创造舒适、宁静、称心、亲切、安全的办公环境,我公司将从这些方面努力,刻苦钻研、努力探索。

针对【综合办公楼】的特征,我公司提出了以下物业管理设想:1.着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念,丰富特色服务;2.着重从人与自然、和谐、共生的要求出发,加强对生态、绿化、人文、环境的建设与维护。

四.服务定位物业管理处内部管理实行以ISO9001国际质量标准体系运行模式。

各项服务均规范化、专业化,并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和要求,不断强化各级服务人员的培训。

同时,吸纳各类专业技术人才,不断提升整个物业管理处的人员素质及服务技能。

力争使办公楼创优,同时依据ISO9001国际质量标准体系,使办公楼物业管理质量更加标准化、规范化。

4、管理内容4.1综合办公楼管理区域的公共设备设施的运行、维护、维修管理。

4.2综合办公楼管理区域的公共区域的保安、消防安全管理4.3综合办公楼管理区域的公共区域的保洁、绿化管理第二节【综合办公楼】物业项目服务保障措施1、先进的ISO9001:2000内部质量管理体系保障,建立六大管理机制要实现综合办公楼项目物业管理目标,离不开强化的内部管理体系。

公司运作将依托IS0严格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。

建立六项管理机制:1.自我约束机制:严格苛求,精益求精的宾馆星级式服务,以服务卓越、质量上乘的高标准约束自己。

2.专业化运作机制:对于项目处遇专业性与技术性较强的管理服务,都有专业物业公司技术中心提供技术支持。

以降低成本,扬长避短,提高效率。

3.质量保证机制:专业物业公司的管理运作和服务规范遵循国际化,标准化组织的ISO9001-2000的管理模式进行实施。

4.检查监督机制:为了确保服务质量,专业物业公司必须建立了严密而科学的质量检查监督体系负责办公楼管理服务的各项意见反馈与投诉回访。

5.紧急预案机制:根据办公楼特点,分工作条线,设计各类预案,建立预案网络机制,预案流程,预案执行监督及预案检验、预案起动执行记录等一整套可操作制度。

2、采用系统及过程管理方法最终实现“十二化”管理综合办公楼项目物业管理活动是由各相关的子过程组成,各相关过程加以识别,理解和管理,最大限度的减少职能交叉、重叠管理。

实现垂直管理、目标管理、网络管理,从而达到提高管理效率、降低运行成本目的。

公司将各类服务活动赋予文件化、程序化,并实行并通过PDCA(PLAN DO CHECK ACTION)管理方式做到精心策划——明确各项活动的职责,配备适当的资源,保证科学管理。

精心实施——严格按照质量管理体系文件规定要求,实施程序化、规范化管理使每位员工明确自己该做什么,如何做,做到什么程度,留下何种记录,从而达到定时、定人、定岗、定任务、定质量的五定要求,严格检查——每项活动都会有计划的受到检查,从日检到周检,月检覆盖整个物业管理活动,保证各项物业管理活动在严格受控状态下运行。

持续改进——针对检查中发现的问题,通过征求业主、客户意见,运用统计方法,测量出物业管理活动的不足之处,制定纠正和预防措施,从而实现物业管理活动的持续改进和质量的良性循环。

“十二化”工作标准服务组织专业化、服务架构简约化、服务控制规范化、服务标准精确化、服务理念人本化、服务内容菜单化、服务效果最佳化、服务责任全体化、服务队伍素质化、服务信息网络化、服务成本合理化、服务运作市场化。

3、重大预案的设计演练制度根据管理重点,我们应在服务管理上从以下几个方面设计应急预案并加以演练,以确保办公楼运作的安全无虞:? 工程管理方面:突发性水浸应急处理预案、防汛应急预案、设备故障应急处理预案、触电事故的应急处理预案等;? 治安保安方面:交通意外事故应急预案、治安、刑事案件应急预案、火灾、爆炸事件应急预案、节假日突发事件处理预案等;? 环境保护方面:下水管受堵排积水预案、地面遭受特种材料污染排除预案、有害气体侵袭预案等;? 公共卫生方面:食物中毒预案、流行病预防预案等;4、强化岗位培训、有效进行督导公司将对综合办公楼实行全员培训制度。

培训工作将由始无终地贯彻在整个管理过程中。

办公楼管理服务人员在上岗前由公司进行系统严格的岗前培训并取得相应的岗位执业资格证书。

通过岗前培训使员工在服务意识的培养、服务理念的树立、工作技能的提升等方面尽快达到一流管理所需的水平。

让全体员工理解公司的质量方针、质量目标,继而自觉参与到公司的质量活动中去。

同时,公司还在日常管理服务过程中不断地对员工进行在岗培训及理念的强化,继续通过技术平台优势及软件支持以多种形式加强人员培训的沟通交流,以持续提升员工的专业技能。

执行规范是否到位,培训是否有效,还须通过督导这一环节。

我们将建议多层次的督导体系。

综合办公楼将通过定期的日常巡查,每月组织所有部门负责人进行的一次楼检;每个部门负责人每日对办公楼管理状况作一次例查;各基础管理层更是根据操作规范要求时时对管理作出巡查;公司不定期地对项目作抽检和指导;同时物业管理处更接受业主和使用人对管理质量的评定和指导。

5、量化考核,建立激励机制公司还将根据员工的绩效对每一员工进行量化考核。

员工考核依据质量控制指标,逐层考核,责任到人。

考核结果必须同激励挂钩,以做到赏罚分明。

篇三:2017年综合办公楼物业管理方案及管理制度实施方案物业管理方案及管理制度目录第一节整体设想与管理模式1第二节物业项目服务保障措施3第三节项目管理处组织设置6第四节第五节第六节物业项目管理制度9 物业项目接管方案18 物业项目管理服务目标承诺23 【综合办公楼】物业管理方案及管理制度综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处,总体建筑面积88888平方米,楼高九层(不包括地下车库)。

主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、VRV空调系统、办公自动化系统等。

办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。

针对物业特点,**物业将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。

第一节整体设想与管理模式“沟通至上,服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。

我们坚持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。

根据综合办公楼的情况,我们**物业管理有限公司将本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。

一、采取相适应的服务模式我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受到走进综合办公楼时,就能感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建和谐社会所必须的。

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