外出考察管理制度

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外出培训_考察管理制度

外出培训_考察管理制度

第一章总则第一条为规范公司外出培训考察工作,提高员工综合素质,提升公司整体竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的外出培训考察活动。

第三条外出培训考察工作应遵循以下原则:(一)计划性原则:根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训考察计划。

(二)实效性原则:培训考察内容应与公司业务紧密相关,注重实效。

(三)合理性原则:培训考察活动安排合理,确保员工工作与培训考察相结合。

(四)节约性原则:严格控制培训考察费用,合理使用公司资源。

第二章计划与审批第四条年度培训考察计划由人力资源部门根据公司发展战略和员工需求编制,经总经理批准后实施。

第五条临时性培训考察计划由申请部门提出,经人力资源部门审核,总经理批准后实施。

第六条培训考察计划应包括以下内容:(一)培训考察主题、目的;(二)培训考察时间、地点;(三)参训人员名单;(四)培训考察内容、形式;(五)培训考察费用预算。

第七条培训考察计划批准后,人力资源部门负责组织实施。

第三章参训人员选拔与培训第八条参训人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求、工作表现和培训考察内容进行选拔。

第九条参训人员选拔程序如下:(一)申请:有意参加培训考察的员工向所在部门提出申请;(二)推荐:部门负责人对申请人员进行推荐;(三)审核:人力资源部门对推荐人员进行审核;(四)公布:人力资源部门将参训人员名单公布。

第十条参训人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和敬业精神;(二)工作表现优秀,具备一定的业务能力;(三)具有较强的学习能力和团队合作精神。

第十一条参训人员需参加公司组织的培训,了解培训考察内容、目的和纪律要求。

第四章费用管理与报销第十二条培训考察费用包括交通费、住宿费、培训费、资料费等。

第十三条培训考察费用预算由人力资源部门根据培训考察计划编制,经总经理批准后执行。

第十四条参训人员应按照公司规定的报销流程报销培训考察费用。

第十五条严禁虚报、冒领培训考察费用。

公司外出考察管理制度

公司外出考察管理制度

公司外出考察管理制度第一章总则为规范公司员工外出考察行为,明确责任分工,提高工作效率,保障公司利益,特制定此管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司全体员工外出考察活动。

第三章外出考察申请1. 员工需提前向上级主管提交外出考察申请,包括考察目的、时间、地点、人员等相关信息。

2. 主管审批后,将申请提交给人力资源部门备案。

3. 外出考察活动需提前至少一周申请,且需符合公司规定的考察范围和要求。

第四章外出考察安排1. 人力资源部门根据申请内容安排相关人员进行行程安排和交通预订。

2. 外出考察人员需携带必备的证件、相关资料及现金等,并按时前往指定地点出发。

第五章外出考察行为规范1. 外出考察人员需遵守公司各项规章制度,保持良好的工作状态和仪容仪表。

2. 在考察期间需遵守目的地的法律法规和当地风俗习惯,保护好公司名誉和形象。

3. 外出考察期间需保持联络畅通,及时向公司汇报工作情况,并积极配合公司的各项工作安排。

第六章外出考察费用报销1. 外出考察人员需妥善保管发票和相关费用凭证,保证费用真实有效。

2. 完成考察后,需向财务部门提交费用报销申请,并按规定时间内报销费用。

3. 一切费用需符合公司规定的报销标准,否则不予报销。

第七章风险防范1. 外出考察期间须注意人身和财产安全,如遇突发事件应及时报告公司领导并寻求帮助。

2. 如因个人违规行为或措施不当导致损失,需按程序追责并承担相应责任。

第八章外出考察总结1. 外出考察结束后,需及时总结工作成果和经验教训,并向公司领导汇报。

2. 结合考察情况提出改进建议,共同促进公司业务发展和管理提升。

第九章外出考察奖励与惩罚1. 对于优秀完成外出考察任务的员工,公司将给予奖励和表彰。

2. 对于存在违规行为或影响公司形象的员工,将按照公司规定进行处理和惩罚。

第十章附则1. 本管理制度自印发之日起执行,如有调整或变更,在公司内部公告后生效。

2. 对于不在本管理制度范围内的特殊情况,可由公司领导根据实际情况决定处理方式。

外出考察管理制度

外出考察管理制度

外出考察管理制度一、外出考察的目的和范围外出考察的目的是为了实现企业的战略目标、扩大市场份额、提高核心竞争力等。

外出考察的范围包括客户拜访、供应商评估、市场调研、行业展会、技术交流等。

二、外出考察的申请流程员工在进行外出考察前,必须向上级领导提出考察申请。

考察申请中应包括考察目的、时间、地点、预期成果以及所需预算等信息。

上级领导根据申请的合理性和必要性,决定是否批准。

如果申请被批准,员工可以安排具体的行程和事项。

三、外出考察的预算管理企业应为外出考察设立专门的预算,用于覆盖交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用。

员工在进行外出考察时必须按照预算要求进行支出申请和报销。

企业还可以根据员工的考察需求,制定差旅费使用标准和限额,以控制预算的合理使用。

四、外出考察的安全管理员工在外出考察期间,需要确保自身的人身安全和财产安全。

企业应提供员工的出行保险,保障员工在考察期间的健康和安全。

员工在外出考察时还需要遵守当地的法律法规和企业的行为准则,不得从事违法违规行为。

五、外出考察的报告和总结员工在外出考察的结束后,需要及时向上级领导提交考察报告。

考察报告中应包括考察的目的、实施过程、取得的成果和建议等。

上级领导需要对考察报告进行审阅,并评估考察的效果和价值。

企业可以通过对考察报告的总结和归档,形成宝贵的经验和知识库,为今后的决策提供参考依据。

六、外出考察的激励和奖励为了鼓励员工积极参与外出考察活动,企业可以制定一套考核和激励机制。

例如,对于取得优秀考察成果的员工可以给予奖励或晋升机会,对于提出建设性意见和改进建议的员工可以给予表彰和奖金等。

这样除了激励员工的工作积极性,也能够提高外出考察的质量和效果。

七、外出考察的监督和评估企业应建立外出考察的监督机制,确保员工遵守相关制度和规定。

上级领导可以随时对员工的外出考察活动进行监督和检查,以确保考察任务的顺利完成。

此外,企业还应进行定期的考察评估,对外出考察的效果和成果进行分析和评价,为今后的决策提供参考。

集团公司外出参观考察管理制度

集团公司外出参观考察管理制度

集团公司外出参观考察管理制度
的目的是规范和管理员工外出参观考察的行为。

以下是一份可能的管理制度的要点:
1. 参观考察的目的和范围:明确外出参观考察的目的,并限定参观考察的范围,确保与公司业务相关。

2. 参观考察的申请流程:规定员工外出参观考察需提前向上级主管部门递交申请,并列明申请所需的文件和信息。

3. 参观考察的审批流程:规定上级主管部门对员工的参观考察申请进行审批,并明确审批的流程和时间。

4. 参观考察的费用预算和管理:规定参观考察的费用预算和核销的管理办法,要求员工根据实际支出情况提交相关费用报销材料。

5. 参观考察的安全管理:明确员工在参观考察过程中的安全责任和安全管理要求,确保员工的人身和财产安全。

6. 参观考察的报告和总结:要求员工在参观考察结束后及时向上级主管部门提交参观考察报告,并对参观考察的收获和经验进行总结和反馈。

7. 参观考察的违规处理措施:列明对违反参观考察管理制度的员工的处理措施和相应的处罚。

8. 参观考察的监督和评估:明确对参观考察活动进行监督和评估的机制,以及相关责任人的职责和权利。

以上是一份可能的集团公司外出参观考察管理制度的要点,具体的制度内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

外出考察管理制度

外出考察管理制度

第一章总则第一条为规范单位外出考察活动,提高工作效率,确保外出考察活动的合规性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工参加的外出考察活动。

第三条外出考察应坚持必要性、合规性、经济性和实效性的原则。

第二章考察计划与审批第四条外出考察计划应提前一个月向单位领导提出,内容包括考察目的、时间、地点、人员、经费预算等。

第五条单位领导对考察计划进行审核,确保考察活动的必要性、合规性。

第六条经审核同意的考察计划,需报上级主管部门审批。

第七条审批通过的考察计划,由办公室负责组织实施。

第三章考察实施第八条考察团成员应按时参加考察活动,遵守考察纪律。

第九条考察过程中,应严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯。

第十条考察团成员应认真记录考察内容,及时反馈考察情况。

第十一条考察过程中,如遇突发事件,应立即向单位领导报告,并采取相应措施。

第四章经费管理第十二条外出考察经费按预算执行,不得超支。

第十三条考察经费包括交通费、住宿费、伙食补助费、差旅费等。

第十四条考察经费报销需提供相关票据,由财务部门审核后予以报销。

第五章考察总结与反馈第十五条考察结束后,考察团应及时撰写考察总结报告,内容包括考察目的、过程、成果、存在问题及改进措施等。

第十六条考察总结报告经单位领导审批后,报上级主管部门。

第十七条考察团成员应将考察收获和体会向所在部门进行反馈,促进工作改进。

第六章附则第十八条本制度由单位办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

【注】以上内容为《外出考察管理制度》的基本框架,具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。

《外出参观考察管理制度》

《外出参观考察管理制度》

《外出参观考察管理制度》外出参观考察是指员工或学生等组织团体因工作、学习或研究需要,离开原工作地或学校前往外部单位或场所进行考察、参观、学习或交流活动的行为。

为了规范和管理这一活动,制定一套有效的外出参观考察管理制度是必要的。

一、活动目的和意义1.拓宽视野:外出参观考察可以让员工或学生们有机会接触到不同行业、不同领域的知识与经验,拓宽他们的眼界和视野。

2.学习经验:参观考察能够让员工或学生们学习到其他单位或场所的成功经验和管理模式,借鉴和应用于自身工作或学习中。

3.增进交流:外出参观考察可以促进不同单位或场所之间的交流与合作,搭建合作平台,带来更多机会与资源。

二、组织和申请1.组织方:外出参观考察活动由相关部门或负责人统筹组织安排。

2.申请流程:借助电子平台或书面申请,申请人需提供活动目的、地点、时间、人员名单、预算等相关信息。

申请需要提前提交并获得上级部门批准。

三、预算和费用1.预算编制:以外出活动的目的和具体安排为基础,制定详细的预算计划,包括交通、住宿、餐饮、门票、导游费用等方面,并进行合理的财务安排。

2.费用报销:参与人员需按规定提供相关发票或凭证,并按照制度要求办理费用报销手续。

四、安全和责任1.安全防范:在外出活动中,安全是最重要的,组织方需要做好相关安全措施,确保参与人员的人身安全和财产安全。

2.事故处理:如发生事故或突发情况,组织方需要及时处理,并妥善解决相关问题。

同时,参与人员也要加强自我保护意识。

五、考核和总结1.考核评价:外出参观考察活动结束后,组织方应对活动进行评估,包括参与人员的工作成果、学习收获和交流效果等方面进行考核。

2.总结分享:根据考核结果和反馈意见,组织方应及时总结并分享活动经验,以推动组织内部的改进和进步。

六、其他注意事项1.严禁越级申请:严禁个人或小团体越级申请外出参观考察活动,必须经过上级部门批准。

2.文明出行:参与人员要遵守社会公德和交通规则,在外出活动过程中保持良好的形象和行为。

集团公司外出参观考察管理制度

集团公司外出参观考察管理制度

集团公司外出参观考察管理制度一、概述在集团公司外出参观考察管理制度中,为了便于管理和规范公司员工外出参观考察的行为,特制定本制度,旨在确保外出参观考察工作的有序进行和取得较好的参观效果。

本制度适用于集团公司内所有部门和员工。

二、管理程序1. 外出参观考察需提前申请,申请表格应包括参观目的、时间、地点、人员名单等详细信息,并经相关部门批准后方可进行。

2. 外出参观考察申请应提前至少一周提交,以便组织安排和协调各项事宜。

3. 经批准后,申请人应向参观考察目的地发送确认函,确认准确的参观时间、人员数量及其他相关事宜。

4. 外出参观考察结束后,参观人员应向公司提交参观报告,报告中应包含参观目的、参观内容、所得经验和建议等。

三、费用管理1. 参观考察所需费用应提前与所在部门沟通并报备,确保合理开支。

2. 参观考察费用包括行程交通费、住宿费、餐饮费等。

3. 参观考察费用应在出行前结算,并及时报销相关发票和凭证。

四、参观考察安全1. 参观考察目的地应确保提供安全的参观环境,确保参观人员的安全。

2. 参观人员应严格遵守参观目的地的规章制度,不得随意触碰设备或贸然进入危险区域。

3. 如有突发情况或安全事故发生,参观人员应立即报告,并听从相关人员的指导和处置。

五、外出参观考察纪律1. 参观人员应保持良好的形象,穿着整洁得体。

2. 参观人员应按时参加集合和离开集合地点,不得擅自离队。

3. 参观人员应进入参观目的地前关闭手机或将手机调至静音模式,并不得擅自接听电话或使用手机。

4. 参观人员应文明礼貌,不得在参观过程中大声喧哗或干扰他人。

5. 不得随意带走参观目的地的任何物品,尊重知识产权和私人财产。

六、外出参观考察后续工作1. 参观人员应及时总结参观经验和心得,与相关部门分享并提出建议。

2. 参观考察报告应及时整理和归档,以备后续参考和总结经验。

3. 参观人员应将所学所闻应用到日常工作中,促进公司的发展和进步。

七、制度宣传与培训1. 公司应定期进行外出参观考察管理制度宣传,确保员工了解制度内容和要求。

劳模外出参观考察管理制度

劳模外出参观考察管理制度

劳模外出参观考察管理制度一、总则为了规范并优化劳模外出参观考察的管理,营造良好的出访环境,提升公司形象,本制度制定。

本制度适用于公司内所有需要外出参观考察的员工,保证员工安全、规范出访流程,做好相关工作。

二、出访申请1. 员工提出出访申请需提前至少7个工作日提交给所在部门领导,并通过相关部门审批后报公司总经理审批。

2. 出访申请需要包含出访日期、地点、目的、行程、预算及相关支持材料。

3. 出访申请须加盖部门领导和公司总经理签章后方可执行。

三、行程管理1. 出访期间的行程安排、食宿、交通等需事先做好规划,确保安全和便利。

2. 出访人员需提前了解目的地的文化风俗、法律法规,并遵守当地的规定。

3. 出访期间应遵守公司的相关纪律和规定,做好安全防范工作,确保人身和财产安全。

四、费用报销1. 出访期间的相关费用如交通、住宿、餐饮等应按照公司相关财务制度办理。

2. 出访人员需凭有效发票和报销单据按规定报销,报销金额需在预算之内。

3. 出访人员返回后应及时向公司主管部门提交相关费用报销材料,并按规定流程办理报销手续。

五、出访总结1. 出访人员应及时向公司总经理汇报出访的成果、收获和体会,并提出优化建议。

2. 部门负责人需对出访成果及费用使用情况进行审核,及时总结出访的经验教训,并向公司总经理做出反馈。

3. 出访总结应作为公司的重要文件归档,并供相关部门参考。

六、违规处理1. 出访人员违反国家法律法规或公司相关规定行事的,公司将根据情节轻重进行相应处理,包括扣发工资、行政处罚等。

2. 出访人员私自增加费用或虚报费用等行为的,公司将严肃处理,必要时还将触发公司内部调查程序。

以上即为公司劳模外出参观考察管理制度,希望所有员工能够严格遵守执行,并能够提出宝贵意见,不断完善提高管理水平。

任何单位或个人在执行中有关于提议和争议,请及时向公司总经理进行通报,我们会在第一时间做出处理。

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外出考察管理制度
1管理范围
本制度适用于新疆宜化各部门各外出考察的管理。

2 管理职责
2.1 组织实施本制度的责任部门是生产部
2.2 组织实施本制度的协助部门是各事业部
3 管理内容
3.1 外部先进技术考察流程
3.1.1 事前审批:外出考察前拟写考察申请(附考察表格),报公司总经理、集团安生部审批。

审批流程:事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部
3.1.2 考察报告:考察完毕后,须七天内拿出完整的考察报告,上报集团安生部。

审批流程:事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部
3.1.3 费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察发生费用不予报销。

3.2 参加培训、技术性会议:
3.2.1 事前审批:拟写参会申请(附邀请函、会议介绍等相关资料)→生产部→总经理审批→集团安生部
3.2.2 参会报告:参会完毕后,须七天内拿出完整的参会报告,详细介绍会议关联的国家、行业政策、相关技术在集团应用可行性等,审批流程:生产部→总经理审批→集团安生部
3.2.3 费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察发生费用不予报销。

3.3 实施细则及奖惩办法
3.3.1 各事业部部长未按要求每月上报考察计划及考察报告,考核事业部部长200元/次;
3.3.2 考察人未实行事前审批,考核考察执行人200元/次,考核事业部部长300元/次;
3.3.3 考察/参会完成后,七天内上交考察/参会报告及相关资料,报告拟写较好的,奖励考察人500元/项;
3.3.4 未按时上交考察/参会报告,除不予费用报销外,考核考察/参会执行人200元/次,考核事业部部长300元/次。

3.4 外出考察费用管理
3.4.1 外出考察费用管理要求
3.4.1.1事业部根据自身实际及需要,及时了解同行业先进企业的技术装备水平,为外出学习前必须提前做好安排和准备,有针对性地列出学习计划、学习重点、费用预算等。

具体见附表3
3.4.1.2、外出学习考察执行事前审批,外出前通过网签平台上报请示到集团安生部,集团安生部审批同意后才能执行。

集团直接安排的外出学习,不需再上报请示,但需按照制度提前申报费用预算。

3.4.1.3学习考察结束后需在七内上交书面学习报告到集团安生部生产中心。

报告内容包含学习行程、心得体会、建议及督办清单等。

3.4.2 外出考察费用管理内容
3.4.2.1费用列支范围及标准
3.4.2.1.1用于列支生产系统事业部外出考察的相关费用,包括车船费、住宿费、招待费等。

3.4.2.1.2各类费用的标准要和费用管理制度保持一致
3.4.2.2费用列支原则
3.4.2.2.1此类费用实行专项管理,不占用公司及相应系统的日常费用定额。

3.4.2.2.2本专项费用专款专用,实行事前申报,集团总部审批至本系统分管领导。

3.4.2.3费用实行事前申请、事后一事一报的方式。

各事业部须严格管理本考察专项费用,严禁将其它用途的费用混入其中报销。

事前申请程序为:事业部部长----公司分管领导----总经理---集团安生部事后报销流程为:经办人登费用平台(附签字版的事前审批表)------事业部部长-----公司分管领导----财务部长----总经理
3.4.2.4费用登录及核销管理
3.4.2.4.1费用进入宜化集团费用平台统一管理,在费用平台中增加“考察费用”科目,下设“车船费、住宿费、招待费”子科目,报销时按实际发生上平台填报。

3.4.2.4.2公司财务根据费用事前申请表定额内审核。

4 本制度由生产部负责解释、考核,从下发之日起开始执行。

附件一:《外出考察(参会)事前申报表》
附件二:《项目(产品)外出考察报告》
附件三:《外出考察费用申请表》
附件一:
外出考察(参会)事前申报表
**公司**项目(产品)外出考察报告
编号:
责任人:
一、概述:
二、考察具体内容:
1、考察企业简介
2、国家政策、行业发展趋势、应对措施
3、成本对比
4、产量消耗对比(产量完成率,消耗差距等),效益差距等
5、先进技术学习(工艺、设备、电仪、安环等)
6、清洁文明生产
7、环保排污先进技术
8、
备注:以上考察项目根据前期计划和在现场实际可以适当变化。

三、结论:
1、
* *公司
二〇一五年**月**日
附件三:
**公司**考察申报表(专项费用)。

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