安全标准化工作体系文件及档案管理制度
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的有序进行，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的文件及档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损坏或篡改。
2. 真实性原则：文件及档案应真实反映安全生产实际情况。
3. 保密性原则：对涉及保密的文件及档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
4. 可追溯性原则：确保文件及档案的来源、修改、使用等可追溯。
第二章职责第四条公司总经理负责审批、发布安全生产文件及档案管理制度。
第五条安全生产管理部门负责以下工作：1. 制定、修订、审核、发布安全生产文件及档案管理制度。
2. 组织、指导、监督各部门执行安全生产文件及档案管理制度。
3. 收集、整理、归档、保管安全生产文件及档案。
第六条各部门负责以下工作：1. 按照安全生产文件及档案管理制度要求，制定、修订、执行本部门安全生产文件及档案管理制度。
2. 收集、整理、归档、保管本部门安全生产文件及档案。
3. 定期向安全生产管理部门报告安全生产文件及档案管理工作情况。
第三章文件及档案管理内容第七条安全生产文件及档案管理内容包括：1. 国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范。
2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。
4. 安全生产奖惩记录、应急演练记录、安全生产评估报告等。
5. 安全生产相关资料、图纸、照片、视频等。
第八条文件及档案管理要求：1. 文件及档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
2. 文件及档案的收集、整理、归档、保管应符合国家及行业相关标准。
3. 涉及保密的文件及档案，应按照国家保密规定进行管理。
4. 文件及档案的修改、删除、销毁等操作，应经过相关部门审批。
第四章考核与奖惩第九条安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案管理工作进行定期检查，对发现的问题及时整改。
安全生产标准化文件和档案管理制度安全生产
安全生产标准化文件和档案管理制度1、安全标准化中程序文件和规章制度有何区别？危险化学品从业单位安全标准化规范1 目的为了贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》（国发[2004]2号），规范危险化学品从业单位的安全生产活动，提升其整体安全水平，实现危险化学品安全生产形势的根本好转，切实保护广大人民群众的生命和财产安全，制定本规范。
危险化学品从业单位安全标准化管理是采用系统化的理念实现安全管理的长效机制。
本规范由《危险化学品从业单位安全标准化规范》及附件1：《危险化学品从业单位安全标准化考核评级办法》和附件2：《危险化学品从业单位安全标准化考核评价标准》组成。
2 范围本规范适用于全国从事危险化学品生产、经营与储存活动的从业单位。
3 术语3.1化学品是指各种化学元素、由元素组成的化合物及其混合物，包括天然的或者人造的。
3.2危险化学品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蚀特性，会对人员、设施、环境造成伤害或损害的化学品，包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
3.3危险化学品从业单位本规范所称危险化学品从业单位(以下简称企业)，是指依法设立且取得相关行政许可证的从事危险化学品生产、经营、储存活动的企业或者其分公司、子公司所属的独立核算成本的单位。
3.4重大危险源是指长期地或临时地生产、加工、搬运、使用或储存危险物质，且危险物质的数量等于或者超过临界量的单元（包括场所和设施）。
3.5安全标准化企业具有健全的安全生产责任制、安全生产规章制度和安全操作规程，各生产环节和相关岗位的安全工作，符合法律、法规、规章、规程等规定，达到和保持规定的标准。
3.6关键装置包括在易燃、易爆、有毒、有害、易腐蚀、高温、高压、真空、深冷、临氢、烃氧化等条件下进行工艺操作的生产装置。
3.7重点部位（1）制造、储存、销售易燃易爆、剧毒等危险化学品场所，以及可能形成爆炸、火灾场所的罐区、装卸台（站）、油库、仓库等；（2）对关键装置安全生产起关键作用的公用工程系统等。
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全文件及档案的管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有安全文件及档案的管理工作。
第三条安全文件及档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保安全文件及档案的合法性、真实性、完整性。
（二）分级管理：根据安全文件及档案的重要性和保密程度，实行分级管理。
（三）责任明确：明确各级人员的安全文件及档案管理职责，确保管理工作落实到位。
（四）规范有序：建立健全安全文件及档案管理制度，实现规范化、标准化管理。
第二章安全文件及档案的分类与归档第四条安全文件及档案分为以下类别：（一）安全生产规章制度：包括安全生产责任制、操作规程、应急预案等。
（二）安全生产培训资料：包括培训计划、培训记录、培训教材等。
（三）安全生产检查记录：包括安全生产检查表、检查记录、整改措施等。
（四）安全生产事故报告及处理：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
（五）安全生产设备设施：包括设备设施使用说明书、维护保养记录、检验报告等。
（六）安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等。
第五条安全文件及档案归档范围：（一）安全生产规章制度：单位内部制定和修订的安全生产规章制度。
（二）安全生产培训资料：单位内部组织的安全生产培训活动形成的资料。
（三）安全生产检查记录：单位内部进行的安全生产检查活动形成的记录。
（四）安全生产事故报告及处理：单位内部发生的安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
（五）安全生产设备设施：单位内部使用的安全生产设备设施相关资料。
（六）安全生产相关文件：单位内部与安全生产相关的各类文件。
第三章安全文件及档案的管理第六条安全文件及档案管理职责：（一）单位领导：负责审批安全文件及档案管理制度，监督、指导安全文件及档案管理工作。
安全标准化档案管理制度
一、总则为了加强我单位安全生产标准化档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产工作提供有效支持，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 适用于我单位在安全生产标准化建设过程中形成的各类档案，包括但不限于：（1）安全生产责任制文件及执行情况记录；（2）安全生产管理制度、操作规程及培训记录；（3）安全生产检查、隐患排查治理及整改记录；（4）安全设施设备检验、检测及维护保养记录；（5）安全生产事故报告、调查及处理记录；（6）安全教育培训、应急救援演练等记录；（7）其他与安全生产标准化相关的资料。
三、档案管理职责1. 主管部门负责安全生产标准化档案的规划、组织、协调和监督工作，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。
2. 各部门负责人对本部门形成的安全生产标准化档案负有直接管理责任，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、销毁等。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类安全生产标准化档案，确保档案的真实性、完整性。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案内容，按照分类、编号、装订等要求，对档案进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的归档率。
4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门提供档案查询、借阅等服务，确保档案的合理利用。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，经批准后，由档案管理员负责实施。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全生产主管部门负责解释。
安全文件及档案管理制度
一、目的为了加强公司安全生产文件及档案的管理，确保文件及档案的完整、准确、系统，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件及档案管理。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订本制度，并监督实施。
2. 各部门负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管。
3. 文件及档案管理人员负责文件及档案的日常管理工作，包括分类、编号、登记、借阅、归还、销毁等。
4. 公司领导负责审批重要文件及档案的发布、变更和销毁。
四、内容1. 文件及档案的收集（1）国家及地方安全生产法律法规、标准规范、政策文件等。
（2）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
（3）安全生产培训、检查、验收、事故调查、整改等过程中的相关资料。
（4）安全生产会议、讲座、研讨等活动资料。
（5）安全生产奖惩、表彰、考核等相关资料。
2. 文件及档案的整理（1）按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类。
（2）对收集到的文件及档案进行编号、登记，建立目录。
（3）对重要文件及档案进行加密、封存。
3. 文件及档案的归档（1）按照规定的时间、程序将文件及档案进行归档。
（2）归档的文件及档案应保证完整、准确、系统。
4. 文件及档案的保管（1）建立健全文件及档案保管制度，确保文件及档案的安全。
（2）文件及档案的保管应遵循保密、安全、便捷的原则。
5. 文件及档案的借阅（1）借阅文件及档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的文件及档案，不得擅自复制、翻印。
6. 文件及档案的销毁（1）对无保存价值的文件及档案，经批准后方可销毁。
（2）销毁文件及档案应采取有效措施，确保不泄露公司秘密。
五、监督与考核1. 安全管理部门定期对文件及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
3. 文件及档案管理人员应定期参加培训，提高业务水平。
安全生产文件和档案管理制度（3篇）
安全生产文件和档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面____、通报。
4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。
文件和档案管理制度(安全标准化)
安全生产文件和档案管理制度1.目的根据《中华人民共和国档案管理办法》的有关规定，为加强和完善江西省交通工程集公司（以下简称“公司”）的档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案的作用，加强公司安全文件和档案的统一归口管理，更好地为公司职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。
3.引用标准3.1《中华人民共和国安全生产法》3.2《中华人民共和国档案法》3.3《安全生产事故档案管理办法》3.4《建设工程文件归档规范》4.管理职责4.1安全文件和档案主要内容（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
（3）本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
（4）安全生产工作计划、总结、报告等。
（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
（6）供应商、承包商相关材料。
（7）安全设施、特种设备检测、校验报告、运行记录等。
（8）职业健康安全评价报告。
4.2归口部门管理职责（1）公司档案室负责安全往来文件的发布、存档工作。
（2）机务安全部负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作，主持项目竣工资料的编制、交付工作。
（3）工程管理部负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作，负责特种设备和特种作业人员的验收、管理。
（4）机务安全部负责安全管理制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作；负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。
4.3安全文件和档案管理人员岗位职责（1）对公司各部门和所属各单位的立卷工作进行指导、接收、整理、保管和统计，对文件材料的修改、补充进行指导和检查。
安全质量标准化档案资料管理制度(三篇)
安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。
三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。
四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。
2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。
五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。
六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。
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5.2.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
5.2.2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
5.2.3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
5.2.4 本公司的请示与上级机关的批复。
吉林省百年六福堂药业有限公司
7月20日
3、职责
3.1 公司安委会负责本制度的编制、管理和实施，监督检查执行情况。
3.2 公司各部门按规定对文件的评审、发放、使用、更改、再次批准，回收以及标识、归档、保管、作废等进行管理。
4、工作程序
4.1 文件的分类
a)安全标准管理体系文件，包括安全标准化手册（A文件），管理制度（B文件），操作规程和记录（C文件）
b)安全标准化管理制度文件夹（AQB文件）由公司总经理或管代批准并签署发布。
c)安全标准化管理制度文件（AQC文件及记录）由公司管代或安委会负责人批准并签署发布。
d)公司安委会每年至少发布一次全公司安全标准化管理体系文件有效版本清单，填写《安全标准化管理体系文件有效版本清单》AQB5.3.3-29-D01
b)与公司生产和产品有关的法律、法规性文件，如国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程和其他文件及上级部门下发的法规性文件等。
c）与产品相关的文件，如输出文件、顾客提供的文件。
4.2 文件的控制、批准和发布
4.2.1 安全标准化体系文件
a)安全标准化手册（AQA文件）由公司董事长批准并签署发布，由安委会发放、登记和管理。
4.2.2.3 公司各部门提出与之相关的国家标准、行业、标准的订购数理及发放范围的需求，报安委会审批，各部门负责本部门专用文件的、标准的保管和登记。
4.3 文件的评审和更新及状态标识
4.3.1 文件发布实施后，在必要时应对文件进行评审和更新，按《安全管理制度评审与修订管理》AQB5.3.5，管理由安委会负责实施。
安全标准化体系文件及档案管理制度
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.工作程序
5.档案管理
1、目的
为了实现对公司安全标准化管理体系文件进行有效的控制，确
保有关部门和人员使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与公司安全管理，公司生产有关的管理性文件，
也包括适当范围的外来文件，如标准、法规和顾客提供的文件，文件形式包括书面的、硬拷贝和电子媒体。
4.2.2 法律、法规、规范、标准及其它文件
4.2.2.1 安委会负责确定国家、行业、地方有效法律、法规、标准、规范及其他文件的适用性，对上述文件进行动态管理，并每年至少发布一次有效版本清单，填写《安全生产法律法规、标准规范及其他识别和获取管理制度》AQB5.3.2.
4.2.2.2 公司办公室负责上级部门下发的往来文件的管理、登记（注明收文日期、文件来源、适用的产品等），并呈主管部门领导批阅后，下发到有关部门。有关部门阅办后，文件原件返回办公室，并由其登记归档，填写《文件发放（回收）登记表》AQB5.3.5-D03。
5.1.2 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
5.1.3 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门
5.1.4承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
5.2.11 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
5.3 立卷
5.3.1 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
5.3.2 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
4.3.2 修改后的文件应按《安全记录管理制度》AQB5.10.2管理的有关规定予以标识，以确保修订状态的识别。
4.4 防止作废文件的非预期使用
4.4.1 安委会应规定并发布识别文件状态的标识，随时修订或更改稳中有降类文件的有效清单，以防止使用失效或作废的文件。
4.4.2 安委会应采取有效措施从所有发放或使用场所及时撤出失败或作废文件，并决定是否销毁，填写《文件销毁登记表》AQC5.3.5-D02
5.2.5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
5.2.6 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5.2.7 信访工作材料。
5.2.8 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.2.9 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
5.2.10 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
4.4.3 对出于正当理由需要保留的作废文件都应进行标识，由安委会加盖“作废保留章”，并和正在使用的文件隔离存放，防止误用。、
4.5 安全记录按《安全记录管理制度》AQB5.10.2执行。
5、档案管理
5.1 文件材料的收集管理
5.1.1 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
5.3.3 归档的文件材料种数、份数以及每份文，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。