办公区域安全管理规范
办公楼安全管理制度(4篇)
办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口，并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等，禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备，确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案，明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施，确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全，制定使用手册，培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备，监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮，保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练，提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查，发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度，确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作，保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理，定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点，根据具体情况，还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度（2）是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 出入管理：包括制定出入口的标准和要求，设置门禁系统，限制非员工和访客的出入，确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全：包括对办公楼内设备的安全管理，如监控摄像头、报警系统等，确保其正常运行，并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼日常管理规定范本(三篇)
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行，提高员工的工作效率，特制定以下规定：一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内，员工应准时上班，不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶，请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品，保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹，保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器，使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约，未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后，需将会议室内的物品摆放整齐，及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间，禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限，员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁，不得乱扔垃圾，不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物，保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时，应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯，应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮，不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁，保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生，不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风，定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守，违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼，我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力，共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本（二）第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工的生命安全和财产安全，制定本规定。
办公区域管理规范
办公区域管理规范一、引言办公区域是一个组织内部的重要场所，对于提高工作效率、营造良好的工作环境具有重要意义。
为了确保办公区域的管理规范、有序和安全，制定本办公区域管理规范。
二、办公区域的划分1. 办公区域的划分应根据工作职能和需求进行规划，确保各部门和个人有适宜的工作空间。
2. 办公区域应合理设置办公桌、文件柜、会议室、休息区等设施，并确保通风、光线充足。
3. 办公区域应根据机密程度设置不同的安全区域，确保机密文件和设备的安全。
三、办公区域的使用1. 办公区域的使用应遵守公司的相关规定和制度，不得擅自改变办公区域的用途。
2. 办公区域内禁止吸烟、饮食和随意堆放杂物，保持办公区域的整洁和卫生。
3. 办公区域内禁止私人电器设备的使用，如个人电脑、电热器等，以防电源过载和安全隐患。
4. 办公区域内应保持安静，不得大声喧哗或播放影音媒体，以免干扰他人工作。
5. 办公区域内应合理利用资源，节约用电、用水，避免浪费。
四、办公区域的安全管理1. 办公区域的出入口应设置门禁系统，并定期检查门禁设备的运行情况。
2. 办公区域内应配备灭火器、烟雾报警器等消防设备，并定期进行消防演练。
3. 办公区域内应设置监控摄像头，确保办公区域的安全，并定期检查监控设备的运行情况。
4. 办公区域内应定期进行安全检查，包括检查电线、插座、电器设备的安全状况，并及时修复或更换有问题的设备。
5. 办公区域内应设置应急通道和疏散标识，并确保通道畅通，便于紧急情况下的疏散。
五、办公区域的设备管理1. 办公区域内的设备应有专人负责维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 办公区域内的设备应定期检查，包括电脑、打印机、复印机等，及时发现并解决故障。
3. 办公区域内的设备应定期清洁，保持设备的整洁和良好的工作状态。
4. 办公区域内的设备应合理使用，不得私自更改设置或进行未经授权的操作。
六、办公区域的文件管理1. 办公区域内的文件应按照一定的分类和编号规则进行管理，确保文件的整齐和易于查找。
办公区安全规范制度
第一章总则第一条为了保障公司员工的人身和财产安全，维护公司正常的生产秩序和工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息室、仓库等。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保办公区的安全。
第二章安全教育与培训第四条公司应定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
第五条新员工入职前，必须接受公司统一的安全教育培训，并考核合格后方可上岗。
第六条安全教育培训内容包括但不限于：消防安全知识、用电安全、防盗安全、防骗知识、紧急疏散逃生等。
第三章消防安全第七条办公区应配备足够的消防设施，包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等，并确保其完好有效。
第八条办公区禁止存放易燃易爆物品，如油漆、酒精等。
第九条办公区内禁止吸烟，吸烟区应设置明显的警示标志。
第十条定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常使用。
第四章用电安全第十一条办公区用电设备必须符合国家相关标准和规定。
第十二条办公区内禁止私拉乱接电线，禁止使用非标准电源插座。
第十三条定期对办公区内的电线、插座、电器设备进行检查，发现问题及时整改。
第十四条办公区内禁止使用大功率电器设备，如电炉、电热毯等。
第五章防盗安全第十五条办公区应设置防盗报警系统，并确保其正常运作。
第十六条办公区内禁止携带危险物品，如刀具、枪支等。
第十七条办公区夜间应关闭门窗，并确保锁好，防止盗窃事件发生。
第十八条办公区钥匙应妥善保管，不得随意借给他人。
第六章防骗安全第十九条办公区应加强网络安全管理，防止网络诈骗。
第二十条员工不得在办公区内随意透露个人信息，如身份证号、银行卡号等。
第二十一条对不明身份的推销人员、维修人员等，应提高警惕，不得随意让其进入办公区。
第七章紧急疏散与逃生第二十二条办公区应制定紧急疏散预案，并定期进行演练。
第二十三条办公区内应设置紧急疏散通道和疏散指示标志。
第二十四条在发生火灾、地震等紧急情况时，员工应按照预案迅速疏散至安全地带。
办公区域安全管理制度（五篇）
办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应____有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7____或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。
第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条：本制度适用于公司总部。
第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。
第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条：发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。
第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。
第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。
第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。
第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
公司办公区域管理制度
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办公场所管理制度范文（五篇）
办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；(2)严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；(3)严禁在办公场所内进行赌博活动；(4)严禁使用非正常配置的高功率电器；(5)严禁私拉乱接电线；(6)严禁在办公室烹煮或用餐；(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求：1—(1)爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；(2)保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；(3)参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；(2)地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘；(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；(6)桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；(7)电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。
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同益实业集团公司企业标准办公区域安全管理规范Specification for office safety management2014-09-17发布 2014-09-20实施目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 职责 (1)4 管理要求 (1)基本要求 (1)办公环境 (2)办公设备和物品 (3)办公服务 (4)火灾预防和应急程序 (6)医疗保障 (6)办公室安全培训 (6)附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7)附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)办公区域安全管理规范1 范围本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。
2 规范引用文件GB 15630 消防安全标识设置要求GB 50016 建筑设计防火规范GB 50140 建筑灭火器配置设计规范GB 50222 建筑内部装修设计防火规范GB 587 建筑消防设施的维护管理GB 50096 住宅设计规范GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范GB/T 18883 室内空气质量标准GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范GB 50034 建筑照明设计标准GB/T 50033 建筑采光设计标准JGJ 67 办公建筑设计规范JGJ 100 汽车库建筑设计规范3 职责集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
各部室负责组织推行、实施本标准。
企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。
企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。
员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
4 管理要求基本要求企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。
企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。
企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。
企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。
企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。
企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。
办公环境建筑物设计和结构照明噪声办公区域的噪声极限值应符合GB 12348的相关要求。
采暖、通风和空调办公区域办公区域人员应遵守以下要求：---------遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等； ---------始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；---------上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；---------熟知所有安全设施的位置和用法；---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2平方米，办公空间不小于2米。
铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。
应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。
楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。
办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合LGJ 67要求。
应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。
应制定通往顶层通道的防摔落措施，并明确安全标识。
请确保办公室隔墙防火并阻燃，阻燃时间满足GB 50222要求。
隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。
对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等）都应配备合适的框架和支撑。
在墙上钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施。
电梯使用要求包括但不限于：--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好；--------遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；--------禁止在电梯内吸烟；--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。
应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。
应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后及时告知员工。
应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
应保持办公区域整洁有序，始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时清理，材料储存保持有序。
同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。
办公室环境评估企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害，评估内容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。
室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染浓度限量应符合GB 50325的规定，空气质量应符合GB/T 18883的规定。
办公设备和物品用电设备应正确使用用电设备（包括电脑、复印机、扫描仪等），孰知用电设备的潜在危害和预防措施，注意以下事项：--------用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备；--------用电设备应按要求进行接地、绝缘；--------用电设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除应有专业人员进行，并采取安全措施(如上锁、挂牌等）--------电插板、插座、开关、电线等应符合相关要求，保持清洁，不得被任何物品覆盖；--------所有电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等； --------非专业人员不得随意进入配电室；--------在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识，并确保电缆线阻燃、定期检测； --------所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测；--------下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人的情况下使用；--------禁止在计算机、磁性存储设备附近使用磁铁等磁性物品；--------每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。
操作用电设备应注意以下事项：--------使用设备之前应熟知操作规程；--------开启设备之前应确保防护装置完好；--------移动、调整设备之前应先切断电源；--------通风装置应确保完好，避免设备过热；--------禁止电路超载--------禁止操作挂有危险标牌的设备--------设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。
使用电脑应满足以下人体工效学的相关要求：--------工作面和座椅的高度适中，确保下肢有足够的活动空间；--------正确放置键盘，操作者保持前臂处于水平位置，胳膊肘和前臂的角度保持在79-90度之间；--------电脑屏幕摆放在正前方，屏幕上方比视线略低；--------文件放置位置应容易存、取，方便时可使用文件架；--------操作者和屏幕的距离宜保持在35-80CM--------显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁，不宜直接放置在光源的正下方。
办公物品座椅高度应可调节，宜使用不带扶手的座椅。
座椅宜有可调节的靠背，能够给使用者提供充分的背部支持。
就座时，操作者应坐姿端正，确保至少5点着地。
不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅。
应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将秘密文件和资料放置在桌面上。
工作结束后，应及时整理桌面上所有材料。
应整齐摆放文件柜内的资料，并注意以下事项： --------首先使用离地面最近的底层抽屉;--------保持柜门或抽屉处于关闭状态，一次只开启一个抽屉；--------轻关抽屉，并使用把手，避免夹手；--------避免在顶部抽屉盛装过量物品；--------禁止将文件柜作植物托架使用；--------禁止将箱子等作为临时文件架。
禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。
书柜和储物柜内的物品应整齐摆放，避免过载，避免在柜顶放置物品，重物或易碎物品应放置在底部位置，常用物品应放置在容易获取的位置。
从高处取物时应使用搁脚凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。
宜使用金属制垃圾箱。
物品储存应妥善放置尖锐物品，尖头朝下放置。
宜使用圆头剪刀。
应妥善处理和储存危险物品，存放化学物质时应遵守下列规定：--------不得私自在办公室存放易燃、易爆、毒性等危险物品;--------应严格按照规定储存易燃品，宜将易燃品储存在金属储物柜里，并做出清晰标识；--------应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。
标签应注明物品名称、保质期、化学品安全说明书基础信息等，发现有未标识的容器应向管理部门报告，不得擅自启封；-------妥善储存和弃置存放易燃品的容器；--------应确保员工意识到危险物品的危害并按照说明书使用；--------应将清洁用品放置在指定区域，标识清晰，不得他用。
应将办公纸品放置在员工方便使用的位置，避免搬运过程对员工造成伤害，储存办公纸品的房间应做出禁烟标识。
办公服务卫生服务--------应定期对办公室进行专业卫生服务，包括清扫灰尘和垃圾、清洁地板、墙壁和天花板，同时应对卫生间、洗簌间和衣物间进行专业清洁；--------应要求清洁人员严格按规定进行清洁，在清洁过或抛光过的地板上设警示标语，清洁设备应由专业人员定期检测维护。
--------应指定专人负责废弃物处置，应将废弃物分类放入垃圾桶；--------应将废弃文件、资料交予指定部门回收处理或用碎纸机碎掉，不得随意丢弃；--------不得保留废弃包装物并挪作他用，不得用食品容器盛装他物。
食品储存食品储存区应及时进行仔细清洁，负责食品处理的员工应满足标准规定的卫生、健康等要求；食品处理设备应定期清洁并安全使用。
食品储存相关要求参见附录B 应保持卫生间和洗簌间的清洁、干燥。
卫生间应通风良好、隔音。
洗簌间应配备洗手盆、洗手液或其他清洁和干燥用品等。
应为员工提供衣物间，工作服和平日穿的衣服宜分开放置。
图书室和档案室复印室应采取下列措施降低复印设备和化学物质带来的危害：--------应选择合适的地点安装复印设备，根据要求进行通风换气；--------明确复印设备和化学物质的安全使用程序和培训要求；--------确保防护措施完好，必要时，使用个人防护用品；--------确保复印机所用化学物质正确标识和安全储存；--------正确处理复印机晒鼓、碳粉盒、墨盒，在更换这些物质时，应注意安全。