浅谈中小企业的供应商管理

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中小企业的供应商管理与合作

中小企业的供应商管理与合作

中小企业的供应商管理与合作在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业作为我国经济发展的重要力量,在供应链管理中扮演着重要的角色。

供应商管理与合作对中小企业的发展至关重要。

本文将就中小企业的供应商管理与合作展开论述。

一、供应商的选择与评估中小企业在与供应商合作之前,首先需要进行供应商的选择与评估。

供应商的选择是中小企业成功经营的基础,而供应商评估则是保持供应链顺畅运作的关键。

中小企业在选择供应商时,应首先考虑供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等方面。

此外,还要充分考虑供应商的生产能力、供货稳定性以及对环境保护和社会责任的认可。

通过综合考虑以上因素,中小企业可以选择出合适的供应商,并进行评估以确保合作的可靠性。

二、供应商的合作与沟通中小企业与供应商之间的合作与沟通是供应链管理中非常重要的环节。

在合作开始之前,应明确双方的合作目标、合作方式以及合作期限等事项,并进行书面合同的签署。

合同应包括双方的权益保障、交货时间、产品品质标准、价格以及支付方式等内容,以保障双方的权益。

此外,中小企业与供应商之间应建立双向的信息流通机制,及时沟通产品需求、生产进度、质量问题等,以便及时调整生产计划和解决问题,确保供应链的正常运作。

三、供应商的管理与优化中小企业在与供应商合作的过程中,需要进行供应商的管理与优化。

供应商管理是指对供应商的合同履行情况、产品质量、交货准时性等进行监控与评估,并对供应商进行分类管理,以便在供应链组织中优胜劣汰,保持供应链的高效运作。

中小企业可以通过制定供应商评估标准、定期进行供应商绩效考核以及与供应商召开供应商大会等方式,对供应商进行有效管理。

同时,中小企业还应积极与优秀的供应商建立长期的战略合作关系,共同推动供应链的协同发展。

四、供应商的持续改进与创新中小企业在与供应商合作过程中,还需要与供应商共同推动持续改进与创新。

供应链的持续改进与创新是中小企业保持竞争力的重要途径。

中小企业可以与供应商共同开展创新研发、技术合作、共享信息等活动,共同提高产品的质量、降低成本、提升服务水平,从而保持竞争优势。

浅谈中小企业的供应商管理

浅谈中小企业的供应商管理

浅谈中小企业的供应商管理某次和一家规模不大的企业老总交流时谈到供应商问题和管理,当时他诧异问道,“我们这规模的企业也能对供应商进行管理?”。

毕竟在一般中小企业主观念中,基本自已都是被他的客户或品牌商“苛刻要求、处处压榨”、属于被管的一方,哪有实力轮到自己去要求别人、管理别人。

实事求是来讲,中小型(员工数量不过千人或几百人)的企业想驱动供应商配合自己本厂的改善相比大集团而言困难许多。

中小型企业无论在在外购数量、采购金额、议价能力等方面都没有大集团的优势。

并且本身自己的企业管理水平就不高,自家找的供应商实力也较弱。

照搬大集团、大公司的供应商管理模式估计只会引起供应商们群愤、未必能配合。

在此笔者根据过往辅导某个中小企业的实际改善手段和大家分享中小企业如何有效推动供应商管理。

在整个供应商管理项目中我把其区分为内部和外部两方面进行。

内部改善1)建立内部沟通渠道首先建立该企业的品管科、生管科(PMC)、采购科、生产科对于外购物料/外发加工信息沟通机制。

由品管科统一对供应商的准时率、准数率、准质率进行统计分析;生管科负责提供供应商的准时率;仓库负责提供准数率;品管科、生产部各工序负责提供来料的品质问题,健立该企业内部的来料数据收集系统。

要改善首先解决供应商来料数据的准确性,而很多中小企业恰恰是连数都抓不准,对供应商的改善就无从谈起。

(供应商成本节省不在本文谈及,另择文再与大家交流)2)确定改善的对象与计划根据该企业的采购或外发加工重点与自身产品关键要素,区分各外购物料的重要性与时间性。

例如该企业通过分析在前期把改善重点放在纸箱、彩卡、外发电镀上(经分析这三项造成生产异常因素比例较大)。

在企业内部组织改善团队,确立供应商改善的计划与时间表。

接着根据异常数据、采购金额、合作关系等确定先期要重点的供应商名单,逐项突破改进。

3)换用合适的定量包装该企业的某些外购/外发加工的物料改善前用大铁桶、麻袋盛装,存在着搬动过程中容易导致物料产生磨花不良、数量不容易准确、搬运不便利等弊端,并且常常因数量的不准确造成缺料或过量的成本浪费。

中小企业供应商管理要点

中小企业供应商管理要点

中小企业供应商管理要点在如今竞争激烈的商业环境下,中小企业作为经济的重要组成部分,承担着推动经济发展的重要责任。

而供应商的管理对于中小企业的发展至关重要。

本文将探讨中小企业供应商管理的要点,以帮助企业更好地管理供应商,并优化供应链。

一、建立明确的供应商评估体系中小企业在选择供应商时,应建立明确的评估体系。

该体系可以根据企业的需求和特点制定相应的评估标准,包括供应商的信用状况、产品质量、交货准时率、售后服务等因素。

通过对供应商的评估,企业可以全面了解供应商的实力和能力,从而做出合理的选择。

二、与供应商建立长期合作关系建立长期合作关系是中小企业管理供应商的重要策略。

通过与供应商的长期合作,双方可以建立起稳定的合作关系,共同发展。

中小企业可以为供应商提供更长期、更稳定的订单,以及更加优惠的价格,从而提高供应商的忠诚度和责任感。

同时,中小企业也可以享受到供应商提供的更加优质的产品和服务。

三、加强供应商管理的沟通和协调中小企业应加强与供应商的沟通和协调,确保供应链畅通无阻。

双方可以通过定期会议、电话沟通等方式,及时了解对方的需求和问题,并共同解决。

通过加强沟通和协调,使得企业与供应商之间的关系更加紧密,为企业的业务发展提供了良好的支持。

四、建立供应商监督制度为了确保供应商的履约能力和产品质量,中小企业应建立供应商监督制度。

该制度可以包括供应商的定期考核、产品质量抽检、履约能力评估等环节。

通过监督制度的建立,企业可以对供应商的表现进行有针对性的评估,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。

五、持续改进供应商管理中小企业应将供应商管理视为一个持续改进的过程。

通过不断地反思和总结,企业可以发现供应商管理中存在的问题,进一步完善管理模式。

同时,企业也应积极学习和借鉴行业内的先进经验,不断提升自身的供应商管理水平。

六、注重信任与合作中小企业管理供应商时,应注重信任与合作。

建立基于信任的合作关系可以提高供应商的积极性和责任感,同时也有助于解决一些潜在的问题。

中小企业的供应商管理策略

中小企业的供应商管理策略

中小企业的供应商管理策略在竞争日趋激烈的商业环境中,中小企业的供应商管理策略对于企业的发展起着重要的作用。

供应商是中小企业能够正常运营的重要支撑,他们提供所需的原材料、零部件和服务,对于产品质量、交付时间和成本控制都有直接影响。

因此,中小企业需要制定一套有效的供应商管理策略来保障供应链的稳定和企业的竞争力。

一、供应商评估和选择在选择供应商之前,中小企业需要进行供应商评估,以确保选择适合自身需求的合作伙伴。

评估供应商可以从以下几个方面出发:市场声誉和信誉度:通过市场调研和参考客户评价,了解供应商在行业内的声誉和信誉度。

供应能力和资源:考察供应商的产能、技术能力、供货能力以及资源配备情况,确保其能够满足企业的需求。

质量管理体系:了解供应商的质量管理体系,包括产品质量控制、供应批次检验等,以确保提供的产品或服务符合企业的质量要求。

成本控制能力:评估供应商的成本控制能力,确保能够提供具有竞争力的价格。

二、建立合作关系选择合适的供应商后,中小企业需要与其建立稳定的合作关系。

建立合作关系的关键在于双方的沟通和合作,可以从以下几个方面进行:签订合同:明确双方的权责义务和交付要求,保障供应的稳定性和质量。

定期沟通:与供应商建立定期的沟通机制,确保及时了解供应链上的问题和变化,共同解决存在的问题。

互惠互利:在与供应商的合作中,双方应秉持互惠互利的原则,共同追求长期合作、共同发展的目标。

三、供应链风险管理为了应对供应链中的潜在风险,中小企业需要建立供应链风险管理体系,确保供应链的稳定性和可靠性。

多元化供应商:建立多个供应商的合作关系,分散供应链风险,确保在某一供应商出现问题时有备选方案。

供应商评估和监控:定期对供应商进行评估,及时发现供应商存在的风险,并采取相应措施进行管控,以避免潜在的风险扩大化。

库存管理:对关键物料进行库存管理,确保业务的连续性,并减少由于供应链中断导致的生产停滞。

四、持续改进与发展供应商管理是一个持续改进的过程,中小企业需要不断寻求优化的机会,提高供应链的效率和竞争力。

中小企业的供应商管理与合作模式

中小企业的供应商管理与合作模式

中小企业的供应商管理与合作模式随着市场竞争的日趋激烈,供应商的选择和管理对于中小企业的发展变得愈发重要。

本文将探讨中小企业的供应商管理与合作模式,并提出相应的建议。

一、供应商选择中小企业在选择供应商时,需要考虑以下几个方面:1. 产品质量:供应商提供的产品质量直接关系到企业的产品质量,因此中小企业应该选择具备良好质量控制系统的供应商。

2. 交货能力:供应商的交货能力决定了中小企业的生产计划能否按时完成,因此中小企业应该选择具备稳定供货能力的供应商。

3. 价格竞争力:供应商的价格直接影响到中小企业的成本,因此中小企业应该选择价格合理、有竞争力的供应商。

4. 服务水平:供应商的售前、售中和售后服务是否到位对于中小企业来说也至关重要,因此中小企业应该选择具备良好服务水平的供应商。

二、供应商评估为了保证供应商的稳定性和可靠性,中小企业应该对供应商进行评估,并建立供应商评估的体系。

评估内容可以包括以下几个方面:1. 供应商的注册信息、资质和认证情况;2. 供应商的财务状况和信用等级;3. 供应商的生产能力和技术实力;4. 供应商的管理体系和品质控制;5. 供应商的交货能力和配送体系;6. 供应商的售前、售中和售后服务。

通过对供应商的评估,中小企业可以对供应商进行分类管理,并制定相应的合作策略。

三、供应商管理中小企业应该建立健全供应商管理制度,确保供应商与企业之间的合作顺利进行。

具体措施包括:1. 合理的供应商考核制度:中小企业应该建立供应商绩效考核指标体系,对供应商的产品质量、交货能力、价格竞争力等进行评估,并与其签订供应商合作协议。

2. 加强供应链信息共享:中小企业与供应商之间应建立良好的信息沟通渠道,及时分享市场、销售和需求等信息,以便供应商能够根据企业的需求进行生产计划。

3. 建立供应商培训机制:中小企业可以通过组织培训班和技术研讨会等形式,向供应商提供相关培训,提高其生产技术和管理水平。

4. 定期供应商评估和沟通:中小企业应该定期对供应商进行评估,及时与其进行沟通和反馈,解决合作中出现的问题。

中小企业的供应商管理

中小企业的供应商管理

中小企业的供应商管理
供应商管理对于中小企业来说至关重要。

有效的供应商管理可以帮助企业降低成本、提高运营效率,并确保产品和服务的质量。

本文将从供应商选择、合作关系管理和绩效评估三个方面来探讨中小企业的供应商管理问题。

1. 供应商选择
在选择供应商时,中小企业应该考虑诸多因素。

首先,企业应该明确自身的需求,并寻找与之匹配的供应商。

其次,企业需要评估供应商的信誉和财务状况,以确保其稳定性和可靠性。

此外,供应商的技术能力和生产能力也是选择的重要考虑因素。

2. 合作关系管理
建立良好的合作关系对于中小企业的供应商管理至关重要。

企业应该与供应商建立互信、互利的合作关系,并明确双方的责任和权益。

及时沟通和信息共享也是保持合作关系良好的关键。

此外,企业应该建立供应商绩效评估的机制,以及时发现和解决合作中的问题。

3. 绩效评估
对供应商的绩效评估可以帮助企业了解供应商的表现,并为日后的合作提供参考。

在绩效评估中,企业可以考察供应商的交货准时率、产品质量和售后服务等方面。

同时,企业也应该向供应商提供及时准确的反馈,以帮助其改进和提升。

中小企业的供应商管理是一个综合性的工作,需要企业在供应商选择、合作关系管理和绩效评估等方面进行全面的考虑和实施。

通过有效的供应商管理,中小企业可以获得更好的资源保障,提高产品和服务的质量,并在市场竞争中获得更大的优势。

因此,中小企业应该重视供应商管理,并不断完善和优化相关的管理机制和流程。

中小企业如何有效管理供应商关系

中小企业如何有效管理供应商关系

中小企业如何有效管理供应商关系在现代商业环境中,供应商关系对于中小企业的成功至关重要。

一个良好的供应商关系能够确保企业能够获得高质量的产品和服务,及时交付,并保持竞争力。

然而,管理供应商关系并不是一项容易的任务,需要企业采取一系列的策略和措施。

本文将探讨中小企业如何有效管理供应商关系。

一、建立明确的沟通渠道建立明确的沟通渠道是建立良好供应商关系的首要步骤。

中小企业应该与供应商建立密切的联系,及时了解供应商的需求和问题,并提供必要的支持。

这可以通过定期会议、电话和电子邮件等方式实现。

此外,中小企业还可以利用供应商门户网站或在线平台与供应商进行交流和沟通。

二、建立稳定的合作关系稳定的合作关系是管理供应商关系的关键。

中小企业应该寻求与可靠和可信赖的供应商建立长期合作关系,而不是频繁更换供应商。

建立稳定的合作关系有助于减少交易成本、提高生产效率和降低运营风险。

同时,中小企业还应该与供应商共同制定合作计划和目标,并定期评估合作绩效,以确保双方的利益最大化。

三、加强供应商管理中小企业应该加强对供应商的管理,确保供应商的质量、交货和服务符合要求。

企业可以制定供应商评估标准,并定期进行供应商绩效评估,识别和解决潜在问题。

另外,中小企业还可以通过与供应商的培训和合作来提高供应商的能力和竞争力,从而提高整体供应链的效率和竞争力。

四、进行供应商风险管理有效的供应商关系管理还需要中小企业进行供应商风险管理。

企业应该了解并评估供应商的财务状况、信用状况和业绩记录,以减轻潜在的供应商风险。

此外,企业还可以建立备选供应商列表,以防止单一供应商出现问题时导致生产和交货中断。

五、利用技术工具和创新解决方案中小企业可以利用技术工具和创新解决方案来提高供应商关系管理的效率和效果。

企业可以使用供应链管理软件来跟踪供应商的性能和交货情况,并实时监控供应链的运作。

此外,企业还可以探索新的合作模式,如供应链融资和共享平台,以促进供应商之间的合作和协同。

中小企业的供应商管理优化策略

中小企业的供应商管理优化策略

中小企业的供应商管理优化策略随着市场竞争日益激烈,中小企业在供应链管理方面也面临着许多挑战。

优化供应商管理是中小企业实现高效运营和可持续发展的关键一环。

本文将探讨中小企业应采取的供应商管理策略,以提升业务流程、降低成本并提高竞争力。

一、建立合作伙伴关系稳定而强有力的供应商关系对于中小企业来说至关重要。

建立长期合作伙伴关系可以帮助企业实现资源整合和共享,在供应商管理方面取得更好的效果。

优化供应商选择的方式之一是将“合作”放在首要位置,与供应商共同制定目标、策略和措施,建立相互信任的合作关系。

二、供应链透明化中小企业需要掌握整个供应链的动态信息,以便更好地协调各方面资源并准确评估风险。

通过提高供应链的透明度,企业能够更好地预测市场需求和变化,制定相应的应对策略。

同时,透明化还可以使企业与供应商之间的沟通更加畅通,减少信息不对称的问题。

三、供应商绩效评估与管理中小企业应建立一套科学的供应商绩效评估与管理机制。

通过制定明确的指标和标准,对供应商进行绩效评估,并及时对供应商的表现进行跟踪和评估。

在此基础上,中小企业可以根据供应商的表现决定是否继续合作,或者寻找其他更加符合企业需求的供应商。

四、供应链合作与协同中小企业可以通过与供应商建立更加密切的合作关系,实现供应链的协同优化。

例如,共同开发新产品或解决供应链问题,实现资源共享与风险共担。

此外,通过合理的供应链合作,中小企业可以实现成本的控制和管控,并提高产品和服务的质量。

五、信息技术的应用信息技术的应用对于中小企业的供应商管理优化至关重要。

中小企业可以部署供应链管理系统,以实现供应商数据的实时监控与跟踪,提高供应链反应速度和灵活性。

同时,信息技术的应用还可以强化供应商与中小企业之间的合作与沟通,提升整个供应链的效率和协同能力。

六、培养供应链人才中小企业需要培养具备供应链管理能力的人才,以应对不断变化的市场和竞争环境。

这些人才应具备供应链规划、供应商关系管理、供应链风险管理等方面的专业知识与技能。

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浅谈中小企业的供应商管理
某次和一家规模不大的企业老总交流时谈到供应商问题和管理,当时他诧异问道,“我们这规模的企业也能对供应商进行管理?”。

毕竟在一般中小企业主观念中,基本自已都是被他的客户或品牌商“苛刻要求、处处压榨”、属于被管的一方,哪有实力轮到自己去要求别人、管理别人。

实事求是来讲,中小型(员工数量不过千人或几百人)的企业想驱动供应商配合自己本厂的改善相比大集团而言困难许多。

中小型企业无论在在外购数量、采购金额、议价能力等方面都没有大集团的优势。

并且本身自己的企业管理水平就不高,自家找的供应商实力也较弱。

照搬大集团、大公司的供应商管理模式估计只会引起供应商们群愤、未必能配合。

在此笔者根据过往辅导某个中小企业的实际改善手段和大家分享中小企业如何有效推动供应商管理。

在整个供应商管理项目中我把其区分为内部和外部两方面进行。

内部改善
1)建立内部沟通渠道
首先建立该企业的品管科、生管科(PMC)、采购科、生产科对于外购物料/外发加工信息沟通机制。

由品管科统一对供应商的准时率、准数率、准质
率进行统计分析;生管科负责提供供应商的准时率;仓库负责提供准数率;品管科、生产部各工序负责提供来料的品质问题,健立该企业内部的来料数据收集系统。

要改善首先解决供应商来料数据的准确性,而很多中小企业恰恰是连数都抓不准,对供应商的改善就无从谈起。

(供应商成本节省不在本文谈及,另择文再与大家交流)
2)确定改善的对象与计划
根据该企业的采购或外发加工重点与自身产品关键要素,区分各外购物料的重要性与时间性。

例如该企业通过分析在前期把改善重点放在纸箱、彩卡、
外发电镀上(经分析这三项造成生产异常因素比例较大)。

在企业内部组织改善团队,确立供应商改善的计划与时间表。

接着根据异常数据、采购金额、合作关系等确定先期要重点的供应商名单,逐项突破改进。

3)换用合适的定量包装
该企业的某些外购/外发加工的物料改善前用大铁桶、麻袋盛装,存在
着搬动过程中容易导致物料产生磨花不良、数量不容易准确、搬运不便利等弊端,并且常常因数量的不准确造成缺料或过量的成本浪费。

在本辅导过程中建议其全面更换使用循环器皿,推行定量包装,降低包装成本(同时亦是为今后的看板方式作准备),使用的新器皿在企业各工序间、供应商处相互流通,确保各方的一致性。

虽然前期因更换包装方式投入一定成本,但经核算不用二月成本收回,并大幅减少了过少或过量的浪费。

4)提高来料检查力度
检查用精益的眼光看是不增值的行为。

但基于该企业的现状,为避免来料的不良流入到车间造成的更大浪费,来料的不良已造成频繁的停机停线和品
质异常。

经在来料端人员工作量评估后,把IQC人数由2名增加为3名,同时
完善来料的检查细项及把抽检频率提高,把问题堵于生产之前,做到问题出现可即时处理。

5)建立物料拉式补充方式
根据物料金额、使用量、补货周期等因素对该企业所有物料进行分析,选定适宜的物料种类建立拉式补料方式,设立标准库存,统一由仓管科根据库存量进行申请补料。

有效减少使用部门的申请作业浪费。

当一款产品的物料采购种类减少时,企业人员可把更多时间放在更有价值的事情上,减少忙中出错的机率,并且有效降低库存占用资金。

6)改善仓储和发料方式
优化仓库物料的目视化管理,建立先进先出机制;同时完善仓管的收入帐方式,确保仓库所有物料帐目明确,物料先进先出。

并且运用在企业内部运
用“快递式”配送方式,调整仓管科与生产科的物料配送模式,优化配送路线,有效降低配送作业所需时间及人力。

要改变别人之前先把内功练强,在改善该企业内部本身的问题同时也开展了涉及外部的改善。

外部改善
1)重新评估筛选合适的供应商
考虑该企业本身的规模及之前原有的合作关系,供应商基础都是在原有之中选择,不过采购金额比例作出调整,要求供应商(用增加采购量去吸引供应商作出改变)配合该企业期望和采购方式调整,例如上述提到的使用定量包装、减下来料量、改善品质、来料直接上车间等。

例如对某供应商提出根据车间的工
序要求、机台特征将来料重量进行改善,减少因物料问题造成的作业浪费(某卷料之前因重量过大,每次上料需二人费时费力,改善后一人操作即可),提高生产效率。

2)外派驻厂QC协助供应商
对异常较多、又比较关键的外派驻厂QC。

例如纸箱出差是老大难问题,又因该主力纸箱供应商规模较小,仅任其内部自身改善需时较长又不一定能达到
目的。

故由该企业派出驻厂QC负责在该供应商生产线上检验物料,并负责跟催生产进度。

该驻厂QC的薪酬融入绩效方式以确保其在外派时能进行有效管控。

通常外派驻厂QC的费用由双方共同承担,对方也是比较乐意,毕竟再小的供应商也是希望向上的。

3)调整来料供应时间
根据用量需求对供应商(特别是距离近的)调整送货时间,通过外发物控提前跟催确认送货时间,安排各供应商的送货次序与时间,改变供应之前想何时送就送的随意方式,提高送货的准时率及平衡仓库收货工作量,杜绝爆仓或缺料现象。

4)建立供应商评估标准
把对供应商评估形成标准化和常规化,每月对供应商的各项指标作出评价,为企业对供应商的管控提供科学数据依据。

并且能为开发新的供应商时提供需求依据支持,亦有利于企业的战略性采购提供资源。

同时制定季度供应商检讨总结会议,与供应商共同交流问题、持续改进供应商存在的问题。

5)协助供应商成长
到供应商处现场对供应商进行评估和协助其改善。

对于主力合作供应商,在对其提出问题时,可根据问题严重程度派出企业人员到供应商处现地现物用自身的经验及知识帮助其改善,提高供应商的能力。

该企业未做供应商管理之前常用的方式就是经济处罚和要求回复改善方案,但成效不大,同类问题依然重复发生。

供应商越受压制表现就越糟糕,根源还是要彻底去解决。

6)资讯共享电子看板(此点未实施)
企业与供应商间的采购运用电子看板,实现资讯的及时共享和需求的即时传递这是企业和供应商间的一个必然之路。

规划在合适的阶段运用电子看板,通过线上传送资讯,提高采购信息准确性,做到即传即送,缩短采购周期,实现企业与供应商的无隙沟通合作。

但要推行此项需要企业先完善自身的管理水平和其供应商需具备一定的实力,特别是双方内部运行要有高度稳定性,当然也需较高费用的投入。

文中该企业暂时未适合实施该项,但这亦是其今后供应商管理发展的方向。

现代大型企业间的竞争已在由企业个体的竞争转向供应链的竞争,但供应链竞争对于中
小企业而言仍相对遥远。

原则上大集团的供应商管理和中小型企业的供应商管理的思路是相通的,但中小企业的供应商管理要从实际出发、因地制宜,需要根据企业自身作出策略调整。

上述该企业经过半年的供应商改善,在外购来料/外发加工的准时率、准质率及准数率三大方面较之前都有大幅提高,并且供应链的顺畅对企业制造成本、效率、质量带来的好处不言自明。

相信只要和供应商本着互信、坦诚、尊重、互利的原则,方法得当,中小企业的供应商管理亦可走的更高更远。

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