外协工厂发货管理制度(定)
外协物料发货管理制度
外协物料发货管理制度一、为了规范外协物料的发货管理工作，保证外协物料的准确性和及时性，提高供应链的效率和稳定性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及外协物料的部门，包括采购、仓储、质检、物流等相关部门。
三、外协物料的发货管理流程1. 采购部门与外协供应商签订合同，并约定好交货期限。
2. 仓储部门根据采购计划提前准备好接收外协物料的仓储空间。
3. 外协供应商按合同约定的时间将物料送达公司指定的仓库，与仓储部门联系协调，确保物料能够顺利入库。
4. 仓储部门对接收到的外协物料进行入库登记，并安排合理的存放位置。
5. 质检部门对入库的外协物料进行质量检验，确保物料质量符合要求，如发现不合格物料，及时通知采购部门协商处理。
6. 采购部门核对外协物料的数量、质量、规格等信息，并在系统中进行入库确认。
7. 物流部门按照采购计划和生产需求合理安排发货时间和物流方式，并通知外协供应商。
8. 外协供应商按照约定的时间和物流方式将物料送达指定的生产线或目的地。
9. 接收部门负责接收外协物料，并进行相应的上机测试或存储工作。
10. 系统自动更新外协物料的库存信息，并生成相应的库存报告。
四、外协物料发货管理的责任分工1. 采购部门负责与外协供应商签订合同，并约定好交货期限。
2. 仓储部门负责准备好接收外协物料的仓储空间，并进行物料的入库登记和存放管理。
3. 质检部门负责对入库的外协物料进行质量检验，确保物料质量符合要求。
4. 物流部门负责协调外协供应商的发货和运输工作，并确保物料能够按时送达指定地点。
5. 接收部门负责接收外协物料，并进行相应的上机测试或存储工作。
五、外协物料发货管理的监督检查1. 仓储部门定期对外协物料的库存进行盘点，并与系统中的库存信息进行比对，确保库存数据的准确性。
2. 质检部门定期对外协物料进行抽检，确保物料质量符合要求。
3. 采购部门定期对外协供应商的履约情况进行评估，对违约行为及时进行处理。
工厂发货管理制度
工厂发货管理制度一、总则1、为规范发货管理行为，保护客户权益，提高工厂综合服务水平，特制定本制度。
2、本制度适用于工厂发货管理的各个环节，包括订单确认、备货、打包、物流配送、售后跟踪等工作。
3、工厂发货管理要遵循“质量第一、客户至上”的原则，确保产品质量，保障客户利益。
4、各级管理人员要严格执行本制度，对发货管理工作负有全面的责任。
5、本制度经工厂领导班子讨论通过，具有法律效力，任何单位及个人不得违反。
二、订单确认1、客户下单后，销售人员应及时核对订单信息，确保订单准确无误。
2、订单信息包括产品型号、数量、价格、交货时间、送货地址等，需在书面形式上确认，以便后续核对。
3、订单确认后，销售人员应及时向生产部门通知，确保生产计划与订单要求一致。
4、销售人员对订单信息的确认及时性和准确性负有责任，对信息不清晰或不完整的订单需要及时向客户进行补充确认。
三、备货1、根据订单要求，生产部门要及时安排生产，并确保产品质量。
2、生产过程中，质检部门要对产品进行严格把关，确保产品符合国家标准和客户要求。
3、生产完成后的产品要经过最终质检，符合要求的产品方可进入下一步的环节。
4、备货过程中如所需产品出现短缺，需及时通知销售部门，确保订单交货时间不受影响。
四、打包1、产品质量符合要求后，需进行合格的包装，保证产品在运输过程中不受损坏。
2、打包过程中，需要加固易碎品，适当加强包装材料，确保产品安全运输。
3、打包时需标明产品型号、数量、生产日期等信息，以便后续物流配送和客户接收。
五、物流配送1、物流配送环节要严格执行相应规定，保障产品安全运输。
2、选择合格的物流公司进行配送，确保物流公司能按时送货，并对货物进行仔细核对。
3、物流配送过程中发现货物数量不符或产生其他异常情况，需第一时间通知销售部门和生产部门进行处理。
4、发货前要核对产品清单和配送单，确保货物正确无误。
六、售后跟踪1、产品送达客户后，销售人员要及时与客户进行沟通，确认货物是否符合要求。
工厂外协管理制度
工厂外协管理制度第一章总则第一条为了规范工厂与外协单位之间的合作关系，提高外协工作的效率和质量，保障工厂生产经营的正常进行，特制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于工厂与外协单位之间的一切合作活动，包括但不限于原材料外协、零部件外协、设备租赁、技术服务等。
第三条工厂是组织外协的组织实体，外协单位是为工厂提供外协服务的组织实体。
第四条工厂领导层负责对外协管理制度进行制定、执行和监督，并负责外协单位的选择、评价和管理。
第五条外协单位应当遵守本管理制度，履行与工厂签订的外协合同，保证外协服务的质量和效率。
第二章外协合同的签订第六条工厂与外协单位签订外协合同前，应当明确外协服务的内容、标准、数量、价格、交付时间等重要条款，并在合同中加入保密条款。
第七条工厂应当对外协单位进行资格审查，确保外协单位具备提供外协服务的能力和条件。
第八条外协合同应当明确双方的权利和义务，约定合同的解除、变更、履行、违约等相关事宜。
第九条外协合同应当采用书面形式，由双方签字盖章确认，合同一式两份，双方各持一份。
第十条外协合同的履行过程中，如有变更或者解除，应当经过双方协商一致，并书面确认。
第三章外协管理的实施第十一条工厂应当严格按照外协合同的约定，提供外协单位所需的资源和信息。
第十二条外协单位应当按照合同的要求，按时、按质、按量地完成外协服务。
第十三条外协单位应当配备具备相应专业技术资格和能力的人员，保证外协服务的质量和效率。
第十四条工厂应当对外协单位进行定期检查和评估，确保外协服务符合合同要求。
第十五条外协单位在履行外协合同过程中，如发生违约行为，工厂有权要求其承担相应的法律责任。
第四章外协管理的监督第十六条工厂设立外协管理部门，负责外协合同的执行和监督，协调外协工作的各项事务。
第十七条外协管理部门应当建立外协档案，做好外协单位的资料记录和管理。
第十八条外协管理部门应当建立外协服务质量评价制度，对外协单位的服务质量进行定期评估。
外协物料发货管理制度模板
一、目的为确保外协物料发货的准确、及时和高效，保障生产线的正常运转，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协物料的发货管理。
三、职责分工1. 物料采购部：负责外协物料的采购、供应商管理、合同签订等工作。
2. 生产部：负责生产计划的制定、物料需求的提出、收货检验等工作。
3. 仓库部：负责外协物料的入库、出库、盘点等工作。
4. 质量管理部：负责对外协物料的质量进行检验、监督等工作。
四、管理制度1. 外协物料采购（1）采购部根据生产计划，制定外协物料采购计划，并报请相关部门审批。
（2）采购部与供应商签订采购合同，明确发货时间、数量、质量要求等。
2. 外协物料验收（1）仓库部在收到外协物料后，应及时进行验收，检查物料的质量、数量、规格等是否符合要求。
（2）验收合格后，仓库部应在验收单上签字确认，并将验收结果反馈给采购部。
3. 外协物料发货（1）仓库部根据生产需求，将外协物料从仓库发出，并在发货单上注明发货日期、数量、收货人等信息。
（2）仓库部在发货前，应与生产部沟通，确保发货数量与生产需求相符。
4. 发货跟踪（1）仓库部在发货后，应及时跟踪物流信息，确保外协物料安全、及时送达。
（2）如遇特殊情况，仓库部应及时与供应商、物流公司沟通，协调解决问题。
5. 发货记录（1）仓库部应建立外协物料发货台账，详细记录发货日期、数量、收货人、物流信息等。
（2）台账应定期进行整理、归档，以便查询和追溯。
6. 质量问题处理（1）如发现外协物料存在质量问题，仓库部应及时通知采购部、质量管理部。
（2）采购部、质量管理部应与供应商沟通，要求退换货或采取其他补救措施。
五、监督与考核1. 公司应定期对外协物料发货管理进行检查，确保制度执行到位。
2. 对违反本制度规定的行为，公司将依法进行处罚。
六、附则本制度由公司物资管理部负责解释，自发布之日起实施。
如与本制度相冲突的，以本制度为准。
制定外协管理制度
制定外协管理制度一、概述外协管理制度是指企业在生产经营过程中，通过与外部单位签订外包协议，将一部分生产任务委托给外部单位完成的管理制度。
外协管理制度的目的是为了提高生产效率，降低成本，专注于企业自身的核心业务，同时保证产品质量和交货期。
二、适用范围本外协管理制度适用于本企业的各部门，包括但不限于生产部门、采购部门、物流部门等。
三、外协管理的流程1. 需求确定各部门在生产计划中确定需要外协的任务，并填写外协申请单，详细说明外协任务的内容、数量、质量要求、交货期等。
2. 外协单位选择根据外协任务的要求，经过采购部门的协调，确定外协单位并签订外包协议。
3. 生产监督委托外协单位完成生产任务后，本企业应派专人对外协任务进行监督，确保产品质量符合要求。
4. 交货验收外协单位完成生产任务后，本企业应按照合同约定的时间和地点进行验收，确保产品质量和数量符合合同要求。
5. 结算根据外协任务的完成情况，对外协单位进行结算，并建立外协单位的信誉评价体系。
四、外协管理的注意事项1. 外协申请单的填写要详细，确保外协任务的要求清晰明确。
2. 外协单位的选择要经过严格审查，包括生产能力、质量管理体系、信誉等方面的评估。
3. 生产监督要求专人负责，对外协任务进行全程监督，确保产品质量符合要求。
4. 交货验收要求按照合同约定的时间和地点进行，对产品质量进行严格把关。
5. 结算要及时、准确，并建立外协单位的信誉评价体系，对优秀的外协单位给予奖励，对不良的外协单位进行惩罚。
五、外协管理的风险控制1. 外协协议的签订要求严谨，明确责任和义务，防范潜在的风险。
2. 外协任务的监督要求精细，确保产品质量和交货期符合要求，最大限度地降低风险。
3. 加强外协单位的信誉评价，建立黑名单制度，对不良的外协单位采取惩罚措施，防范风险。
4. 投诉处理机制要健全，及时处理外协任务中出现的问题，最大限度地减少损失。
六、外协管理制度的监督和评估1. 管理层对外协管理制度的制定、执行情况进行定期评估，对存在的问题进行整改和改进。
仓库外协发货管理制度
仓库外协发货管理制度一、总则为规范和管理仓库外协发货工作，提高工作效率，保证发货准确、及时、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓库的外协发货业务，包括但不限于货物装载、运输、派送等环节。
三、部门责任1. 仓库部门：- 负责准备发货所需货物及打包材料。
- 提供清单、装箱单等相关资料给外协物流公司。
- 对外协物流公司进行监督检查，确保工作质量符合要求。
2. 外协物流公司：- 负责装车、运输及送货等工作。
- 遵守交付协议，确保货物安全、完整送达。
四、外协发货流程1. 接单：- 仓库根据发货需求，向外协物流公司提供发货信息。
- 外协物流公司确认接单，派遣人员前往仓库。
2. 装载：- 仓库工作人员根据发货清单，将货物装上外协物流公司的车辆。
- 确保货物完整、无损。
3. 运输：- 外协物流公司按照交付协议约定的时间、地址送达货物。
- 路上务必遵守交通法规，确保货物安全运达。
4. 签收：- 收货方在收到货物后，核对清单与实际货物是否一致并签收。
- 若发现货物有损坏或缺失，需拍照记录并及时通知仓库和外协物流公司。
五、仓库外协发货管理规定1. 仓库人员的工作要求：- 严格按照发货清单进行装载，确保货物数量与品质符合要求。
- 在装载过程中，注意防止货物受损。
- 对外协物流公司进行监督和检查。
2. 外协物流公司的工作要求：- 严格遵守交付协议，确保按时、按量、按质完成发货任务。
- 车辆装载要求整齐有序，货物摆放牢固，避免在运输途中发生变动。
3. 外协发货工作日志：- 仓库部门应建立并及时更新外协发货的工作日志，记录每次发货的相关信息。
- 包括发货时间、货物清单、外协物流公司信息等。
4. 外协物流公司评价：- 仓库应定期对外协物流公司进行绩效评价，评估其服务质量、配合度等。
- 若发现外协物流公司存在违规行为或服务质量问题，应及时处理或约谈。
六、违反规定处理对于违反仓库外协发货管理制度的行为，将视情节轻重采取以下处理措施：1. 警告：口头或书面警告，要求整改。
发货的管理制度
发货的管理制度一、总则为规范公司发货管理流程，提高发货效率，保障客户权益，特制定本发货管理制度。
二、适用范围本发货管理制度适用于公司所有发货相关工作，包括但不限于产品发货、物流配送、仓储管理等。
三、发货流程1. 销售订单确认：销售部门接收客户订单后，需确认订单信息的准确性和完整性，确保与客户核实过的订单信息一致。
确认无误后，将订单信息及时传达给发货部门。
2. 准备货物：仓储部门按照订单要求，准备货物，确保货物品质完好，数量无误。
3. 出库审核：发货部门接收订单信息后，进行出库审核，核对货物信息，确认无误后方可进行出库操作。
4. 包装打包：发货部门根据订单要求，对货物进行包装打包，确保货物在运输过程中安全，不受损坏。
5. 物流配送：将包装好的货物交由物流部门进行配送安排，确保在承诺的时间内送达客户。
6. 发货通知：发货部门在货物出库后，及时通知客户货物已发出，并提供相应的物流信息以便客户跟踪。
7. 发货记录：发货部门需及时记录并归档发货信息，确保信息准确完整，以备查询和统计分析。
四、发货操作规范1. 货物包装：发货部门在进行包装时，需严格按照产品要求进行操作，确保包装符合运输标准，避免货物在运输过程中受损。
2. 责任分工：发货部门需设立责任岗位，明确各岗位工作职责，确保每个环节都能够落实到位。
3. 质量检验：发货部门在进行出库前，需对货物进行质量检验，确保货物品质完好，数量无误。
4. 信息记录：发货部门对所有发货相关信息进行记录，确保信息的真实性和完整性。
5. 客户通知：发货部门在货物发出后，需要及时通知客户，并提供相关的物流信息，以便客户跟踪货物运输情况。
五、发货管理要求1. 时效性要求：发货部门需按照客户要求和公司承诺的时间节点进行发货，确保货物如期送达客户手中。
2. 安全性要求：发货部门需遵循货物包装标准，确保货物在运输过程中不受损坏。
3. 信息准确性要求：发货部门需保证发货信息的准确性和完整性，确保客户和公司内部可以及时查询和核实。
工厂成品发货管理制度
工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理，提高工厂发货效率，保障货物顺利送达客户，并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性，特制定本工厂成品发货管理制度。
二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作，制定发货计划，并监督执行过程中的各项操作。
2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务，并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。
3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员，协调供应商的运输工作，确保成品按时送达客户。
三、发货流程1. 接收订单：仓储管理部门接收客户订单后，及时通知生产部门进行生产安排。
2. 生产生产：生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产，并及时将成品送至发货仓库。
3. 检验包装：仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装，确保符合要求。
4. 出库备货：仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货，做好发货准备。
5. 装车发运：物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员，将成品装车发运。
6. 通知客户：发货后，仓储管理部门及时通知客户发货情况，并提供物流信息，方便客户跟踪。
7. 跟踪反馈：物流部门跟踪货物运输过程，及时反馈货物位置信息，遇到异常情况要及时处理。
四、包装规范1. 包装材料：成品包装必须选用合格的包装材料，确保在运输过程中不易受损。
2. 包装标识：包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息，并贴有防伪标签。
3. 包装作业：包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘，确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。
五、发货记录1. 发货清单：每笔发货都要填写发货清单，包括货物名称、规格、数量、客户信息等，并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。
2. 仓库日报表：仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表，记录每天的发货情况，及时总结问题解决方法。
3. 客户签收单：客户签收时要填写签收单，确保客户已收到货物，并在客户签字后完成记录。
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1、目的
明确各级领导审批权限，规范发货流程，降低物流运输及仓储成本，保证公司高效运转。
2、范围
本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。
3、职责
本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接，规范发货流程，确保衔接过程顺畅，发货及时无障碍。
4、程序
4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。
4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。
4.3外协工厂接到《发货单》后核对发货数量，运输车辆的相关信息，货物装车后组织运输人员办理货物《出库单》的签收工作，外协工厂在两个工作日内将货物《出库单》反馈到采购部。
4.4采购部收到货物《出库单》后及时反馈给仓库。
4.5仓库根据《出库单》进入U8系统作出货录入。
5、相关文件
5.1《发货单》（见附录1）。
5.2《出库单》（见附录2）。
6、附则
6.1外协工厂发货流程图
6.2本制度由企业发展部提出，并负责解释归口管理，经董事长正式批准之日起生效。
附录1
上海宏源照明电器有限公司
发货通知单
客户名称
地址
货物签收人信息：
运输车辆信息：
第二节记帐用
货物签收人：仓库主管核准填单
附录2
上海宏源照明电器有限公司
出库单№出库日期：仓库：定单号：
核准：记账：发货：业务员：客服部制单：编号：QR/18-04
附件：外协工厂发货流程图：。