设备验收付款流程
简述设备购入,验收到付款的业务流程
简述设备购入,验收到付款的业务流程
设备购入、验收到付款的业务流程一般如下：
1.需求分析：客户向供应商提出设备需求。
2.报价：供应商根据客户需求,提供相应的设备报价。
3.谈判：供应商与客户进行设备报价谈判,确定设备价格、数量、交付期限等。
4.合同签订：在双方达成一致后,签订购买合同,约定设备规格、数量、价格、交付方式等。
5.设备生产或采购：供应商开始生产或采购设备。
6.设备装配、调试：供应商对设备进行装配和调试,确保设备正常运行。
7.设备验收：客户对设备进行验收,如果符合合同要求,则客户确认验收。
8.发票开具：供应商按合同约定开具设备发票。
9.结算付款：客户按照合同约定的付款方式、时间和金额进行付款。
10.设备交付并安装：供应商向客户交付设备,并在需要的情况下进行安装、培训等服务。
以上就是设备购入、验收到付款的业务流程简述。
进场设备验收出入库实施办法及流程图
到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公司）到场设备(材料）数量、质量与项目建设相符合的需要，避免不合格品流入公司，投入使用；根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料）验收小组的通知》有关要求，结合实际，制定本办法。
一、非EP物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后，通知保管员进行验收准备，通知相关部门人员参加验收，核对凭证、清点数量、核实质量；无误后,填写设备（材料）入库验收单，签字确认,接收货物，到货处理安排。
二、EP物资验收1、东华工程科技股份有限公司[（现场采购代表）以下简称东华公司］接到到货通知后，及时通知采供部仓储管理员，并通知所有参加验收部门（单位）参加验收工作，联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备，核对设备（材料）与设备（材料）运输司机《发运单》，开箱后的《装箱单》，数量相符后，核实质量，无误后，并填写《现场开箱检验/接收记录表》，签字确认，填写合格字样，并移交施工单位。
3、开箱后，发现装箱单与所装设备（材料）不符时(或质量有缺陷时）,东华公司速联系厂家（驻厂代表）确认长退短补（或退货）,并反馈采购供应部相关人员。
到场设备（材料）开箱验收流程图二、到场设备（材料)出库实施办法1、设备（材料）领用部门（单位）,先到仓储管理员(仓储保管员）处询问到货的规格、数量。
2、核实后，到采购供应部材料统计员处打印申领单，经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字，到材料统计员那里办理申领单，签字确认。
3、仓储保管员凭出库单，办理领用手续，仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。
4、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用，金额不超5万元的,申领单上需经采购供应部负责人、分管领导签字,方可出库。
5、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用，金额超过5万元以上的或涉及贵重物品、重大危险源物资的领用，总经理签字，方可出库.物资入库流程图物资出库流程图1、严格执行公司各项规章制度，必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途。
设备采购验收流程图
瑞明集团 设备供应商 技术科 采购科
提出单位 （技术、生产 车间、设备 科）
设备科
总经理 （董事）
使用表格
提出需 求申请
设备调配 不能调配 批准
设备调拨单 设备需求申请表
审核
设备选型 参与签订 技术协议 投标 参与签订 技术协议
签订技术协 议
设备采购协议
组织选择 供应商 No Yes
评价ok？
签订采购 合同 组织预验收 （技术、设 备科、使用 单位）
设备验收、配 合安装、试运
设备采购合同
送设备到 瑞明、安 装调试
送检单、设备验 收单
No 退货、换货
评价ok？
Yes
批准付款
编号、建档、 标识、资料 归档
汇款申请单 设备台帐、设备 履历卡
a.现有设备精度达不到要求；b.现有设备无法满足产能需求。 编制/日期： 会 签： 审核/日期： 批准：
行政办公设备验收、入库、付款流程图
行政办公设备验收、入库、付款流程图
一、对包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查，确保不致收错或提
错，外包装如有破损或污渍，应查明原因，严重的应拒收或缓提，分清
责任、办理有关索赔或退货、换货手续。
二、采购人员会同用户，依照合同及装箱单，逐一清点、查验,主要核查
行政办公设备名称、型号规格、数量、货号、产地、生产厂商、仪器出
厂编号及主要部件。
发现短缺、作假、错发、损伤、锈蚀、使用过的迹
象等问题，作好记录，保留所有包装材料，及时向供应商办理退换、索
赔手续。
三、外观验收合格后，用户会同采购人员对行政办公设备的功能、技术
指标、参数进行逐一测试，务求达到所购设备规定的全部功能、技术指
标。
如有不符，应作好详细记录，分析原因，分清责任，向供货商办理
退换、索赔等手续。
四、行政办公设备经过验收考核，其功能、性能均能达到合同规定
的各项指标要求，应填写验收报告签字。
作为固定资产报增和设备
采购资料存档的凭证之一。
五、山资产管理员根据险收报告录入资产管理系统，打印设备入库
单，进行编号、登记、贴标签。
六、各项手续完备，经审批签字后，办理报销手续。
新设备验收交付流程
新设备验收交付流程一、前期准备。
咱要验收新设备啦，这之前得先把一些事儿弄好哦。
相关的文件得准备齐全，像设备的采购合同啦，这可是个很重要的东西，就像设备的“出生证明”一样，里面规定了设备应该是什么样的标准呢。
还有设备的技术规格说明书，这就像是设备的“使用指南”，告诉我们设备应该具备哪些功能。
咱负责验收的人员也得提前确定好。
可不能到时候大家都不知道谁来干这个事儿呀。
最好是找那些对设备比较了解的人，比如说设备相关专业的同学或者老师，要是能有那种对这个设备已经做过功课，充满好奇心又细心的小伙伴就更好啦。
二、设备到货检查。
设备到了之后呢，咱们就像迎接一个新朋友一样，先从外观开始打量。
看看设备有没有明显的破损或者刮痕呀。
要是设备一到就伤痕累累的，那可不行呢，就像咱们收到一个新的手机，要是屏幕上有道划痕，心里肯定不舒服呀。
接着就检查设备的配件是不是都齐全。
这就好比我们点了一份外卖，结果少给了一双筷子，多闹心呀。
每个配件都有它的作用，缺了一个都可能影响设备的正常使用呢。
还有设备的型号，一定要和合同里写的一样哦。
要是合同写的是A型号，结果送来个B型号，这就像我们想要一个红色的苹果，结果给了个绿色的，虽然都是苹果，但不是我们想要的那个呀。
三、性能验收。
这可是很关键的一步哦。
我们要按照技术规格说明书里写的，一项一项来检查设备的性能。
比如说设备的运行速度，如果说明书里说它每秒能处理多少数据，那咱就得测试一下，看看是不是真的能达到这个速度。
再比如说设备的功能，要是设备有多种功能模式，那我们就得每个模式都试一下。
就像一个多功能的电饭煲，有煮饭、煮粥、煲汤的功能，咱就得每个功能都试试，看煮出来的饭是不是粒粒饱满，粥是不是香浓可口，汤是不是鲜美无比。
如果有某个功能不能正常工作，那这个设备就有点“掉链子”啦。
在测试性能的时候，我们还得注意设备的稳定性呢。
不能设备刚开始运行得挺好，过一会儿就出故障了。
这就像一个人刚开始表现得很精神，没一会儿就累得不行了，肯定是有问题的。
设备安装调试验收移交流程
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载设备安装调试验收移交流程地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容设备安装、调试、验收和移交流程开箱验收新设备到货后，由设备管理部门，会同购置单位，使用单位（或接收单位）进行开箱验收，检查设备在运输过程中有无损坏、丢失附件、随机备件等。
专用工具、技术资料等是否与合同相符，是否与装箱单相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档案，若有缺损及不合格现象应立即向有关单位交涉处理，索取或索赔。
设备安装按照工艺技术部门（或机构）绘制的设备工艺平面布置图及安装施工图、基础图、设备轮廓尺寸以及相互间距等要求划线定位，组织基础施工及设备搬运就位。
在设计设备工艺平面布置图时，对设备定位要考虑以下因素。
(一)应适应工艺流程的需要(二)应方便于设备及附属设备的存放、运输和现场的清理(三)设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离(四)应保证设备安装、维修、操作安全的要求(五)场地与设备工作匹配应按照设备安装验收有关规范要求，保证安装稳固，减轻震动，避免变形，保证安全正常使用。
安装前要进行技术交底，组织施工人员认真学习设备的有关技术资料，了解设备性能及安全要求和施工中应注意的事项。
安装过程中，对基础的制作，装配链接、电气线路等项目的施工，要严格按照施工规范执行。
安装工序中如果有恒温、防震、防尘、防潮、防火等特殊要求时，应采取措施，条件具备后方能进行该项工程的施工。
设备联调设备运行测试是为了检查设备安装后的可用性，设备的稳定性和安全性等测试。
根据设备不同，进行自检测试以及连接测试。
设备验收与移交(一)设备安装后的验收工作由设备使用部门、技术部门会同设备供货商，在安装、检查、安全、使用等各方面有关人员共同参加下进行验收，做出鉴定，填写验收报告和移交单由参加验收的各方人员签字。
工程设备付款流程
工程设备付款流程
一、设备购买前准备工作
1、工程部
请购设备之前，需对该项设备的所有事项，包括设备外观、性能、使用维护时间要求、，做个详细的资料，并同请购单一起交采购部门。
同时，建议提供：在国内外该项设备技术性能先进的供应商等供采购部门参考；
2、采购部
A、按正常物料采购流程作前期工作；但正式同供应商签订合同时，需明确如下事项：
1、该项设备运行后验收报告出具的时间；
2、合同签订前付款条件需财务先审核；
B、付款条款的基本要求
1、签订合同后设备预付款比例；
2、设备进厂运行后第一次付款比例；
3、设备验收时间，及付款比例；
4、设备尾款，即维护保修期的时间；
二、财务付款所需资料
1、预付款所需单据：请购单、采购订单、请款单；
2、设备进厂后第一次付款：请款单、请购单、采购订单、需工程师签名确认的设
备运行报告；
3、设备进厂后第二次付款：请款单、请购单、采购订单、需工程师签名确认的设
备验收报告；
4、按合同付款条件支付设备尾款：请款单、请购单、采购订单、需工程师签名确
认的设备验收报告；工程师签名确认的设备维护及结果报告；
三、以上单据均需完成相应的签名流程，并齐全，财务按合同约定付款；。
设备验收流程
设备验收流程
（1）货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认；
（2）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿；
（3）供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下：
①设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准；
②货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全；
③在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；
④在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认；
⑤系统软件在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收；
⑥供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失；
⑦采购人需要厂家对中标人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见；
⑧产品包装材料归采购人所有。
（4）采购人和中标人双方共同实施测试与验收工作，结果和验收报告经双方确认后生效。
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设备验收流程
1.设备到货
2.采购员填写验收单
3.采购员通知使用部门，技术部门开箱验收，检查检查设备整体情况，随机配件是否齐全
4.设备安装调试完毕后由使用部门，技术部门共同按照合同中所约定的技术参数进行验收。
验收合格后库管人员办理入库手续，使用部门签收，设备管理员编上编号
5.若该设备经使用部门，技术部门共同验证未符合合同所约定技术参数，则人力行政部负责办理退货事宜。
6. 使用部门做好设备日常维护，定期保养、维修。
设备验收付款流程
附 表1: 设备验收表
表2: 质保金申请表
供方负责设备安装调试指导,设备运行2-3个月后，由设备管理部门、使用部门、技术部门联合验收，并签署验收意见.( 设备管理部门负责提供设备维护、保养、运行情况、质保服务情况等)验收合格，.采购部办理入库手续.
使用部门领用,设备管理部门负责编码并负责日常维护、定期保养、点检等
合同规定质保期满后,设备运行正常,采购部申请支付质保金需（使用部门、设备管理部门、技术副总、总经理）签字确认后，支付质保金
设备使用部门报采购计划(由技术副总和总经理签字) 设备到货预验收（也可到生产厂家）,采购负责填写预验收记录(使用部门、技术部开箱验收设备整体情况，检验随机配件是否齐全（若为分装设备，检验各部件是否完好）,供应商按合同要求提供发票。
设备验收技术上有偏差时，生产、设备管理部门提供技
术参数由供方负责改造.
采购部组织招标签订采购合同.
验收不合格采购部门
负责办理退货手续 设备验收合格后,按合同付款
设备（购置、技术改造）验收报告
购置（）技术改造（）编号：设备名称规格型号
生产厂家台数
验收时间验收地点
验收部门验收人员验收部门验收人员设备部门技术部门
使用部门财务部门
生产部门
设备安装进度和质
量记录
（根据图纸和技术要求）
设备空运转
质量记录
（根据设备说明书）
设备主要性能、参
数、测试记录
（根据设备说明书）
设备生产记录（产品规格、工艺要求、检验记录、结论）（根据产品工艺文件和产品检验标准）
设备系统和能力评价
验收结论
质保金支付申请书
年月日，公司与我公司签订项目采购合同，项目实施单位是公司，合同总金额是万元。
公司于年月日共收到合同款万元，目前尚有％合同款（质保金）万元未支付。
现质保期满，申请支付。
单位名称：
开户行：
账号：
联系人：联系电话：
单位名称（签章）
年月日
使用部门意见：（项目运行情况、质保服务情况、是否同意支付）
经办人：（签章）
年月日
设备管理部门意见：
经办人：（签章）
年月日
生产技术副总经理审批:
总经理:。