招投标和经济合同管理制度
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
企业招投标与合同管理制度
企业招投标与合同管理制度一、引言（约300字）企业招投标与合同管理制度作为企业内部的重要管理机制，旨在规范招投标和合同管理流程，保障企业的合法权益，提高项目的执行效率和质量。
本文将从以下七个方面论述企业招投标与合同管理制度的重要性及其实施方法。
二、制度目的与意义（约300字）1.确立招投标与合同管理的纲领性制度2.规范招投标与合同管理流程，提高合同管理效率3.保障企业合法权益，降低风险和成本4.提高项目执行效率和质量，增强企业竞争力三、制度适用范围与主体（约300字）1.适用范围涵盖企业内的所有招投标活动和合同管理事项2.主体包括企业各部门、员工及相关合作伙伴四、制度的基本框架与要求（约300字）1.明确各个环节的职责与权限2.确立标准化的招投标流程和合同管理流程3.建立有效的信息管理与沟通机制4.落实风险管理和控制措施五、制度的实施与监督（约300字）1.制度宣讲及培训2.建立监督机制和考核评价体系3.定期检查与评估制度执行效果4.整合信息科技手段，提高制度执行效率六、制度需注意的问题与解决方法（约300字）1.规避利益冲突和腐败风险2.应对法律法规及政策的变化3.加强与供应商、承包商的合作与沟通4.及时修订和完善制度内容七、总结（约300字）企业招投标与合同管理制度的建立和实施，对于企业的良好运营和可持续发展具有非常重要的意义。
通过规范招投标流程、加强合同管理与执行，企业能够降低风险，提高项目执行效率和质量，同时保护企业的合法权益，提高企业的竞争力。
因此，企业应高度重视制度建设和实施，并及时进行监督和修订，以确保制度的有效运行。
建设工程招投标及合同管理
建设工程招投标及合同管理一、引言建设工程招投标及合同管理是工程建设领域中至关重要的环节，它关系到工程质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
在我国，建设工程招投标及合同管理制度的建立和完善，对于推动建筑市场的健康发展，提高工程建设的质量和效益，具有重要意义。
本文将对建设工程招投标及合同管理的相关内容进行分析和探讨。
二、建设工程招投标管理1. 招投标的概念工程招投标是指业主或者项目法人为了完成工程建设任务，按照法律法规和有关规定，通过公开或者邀请的方式，选择具有相应资质和能力的承包商或者供应商参与工程建设的活动。
2. 招投标的作用（1）促进市场竞争，提高工程质量。
（2）优化资源配置，降低工程成本。
（3）保证工程建设进度，提高投资效益。
（4）规范工程建设市场秩序，遏制腐败现象。
3. 招投标的管理（1）招标准备：包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
（2）投标管理：包括投标条件的审查、投标文件的编制和递交等。
（3）开标、评标和定标：按照招标文件的要求进行开标、评标和定标，确定中标人。
（4）签订合同：中标人和业主或者项目法人签订工程合同，明确双方的权利和义务。
三、建设工程合同管理1. 合同的概念建设工程合同是业主或者项目法人与承包商或者供应商之间，为了完成工程建设任务，明确双方权利和义务的协议。
2. 合同的作用（1）规范工程建设行为，保证工程质量。
（2）明确双方责任，降低合同纠纷风险。
（3）保障当事人合法权益，维护建筑市场秩序。
（4）促进工程建设的顺利进行，提高投资效益。
3. 合同的管理（1）合同的签订：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订合同，明确合同的内容和条款。
（2）合同的履行：双方按照合同的约定，履行各自的权利和义务。
（3）合同的变更和解除：在合同履行过程中，根据实际情况，经双方协商一致，可以变更或者解除合同。
（4）合同的终止和违约处理：合同履行完毕或者违约情况下，依法办理合同终止和违约处理手续。
投标和合同管理制度
投标和合同管理制度第一章总则第一条为规范企业投标和合同管理流程，保障合同履行的合法性和规范性，提高企业经营效益，特订立本制度。
第二条本制度适用于企业内全部投标和合同管理活动，并对全部参加投标和合同管理活动的相关人员负有责任和义务。
第三条投标和合同管理应遵从公平、公正、公开的原则，依法合规进行，确保企业利益不受侵害，维护企业声誉。
第二章投标管理第四条投标管理是企业参加投标活动的紧要环节，务必严格遵守以下规定：1.投标项目需经过严密的市场调研和内部评估，确保具备参加投标的条件和实力；2.投标应严格依照招标文件的要求进行，不得随便更改或修改招标文件内容；3.投标准备过程中，应保密招标文件和相关资料，防止泄露给竞争对手；4.投标文件的编制应准确完整，遵守相关法律法规和行业规定；5.中标后，依据投标要求及时提交相关资质文件，并完成交易合同签署和履行手续。
第五条投标管理流程：1.市场调研和内部评估：对投标项目进行系统分析和评估，确保参加投标的条件和实力；2.招标文件准备：严格依照招标文件要求进行准备，确保文件的准确、完整和合规性；3.投标文件编制：依据招标文件的要求，编制详实的投标文件，涵盖项目背景、技术方案、商务条件等内容；4.投标评审：由专业评审团队对投标文件进行评审，从技术、价格、服务等多个方面进行综合评估；5.中标通知和合同签署：依据评审结果通知中标方，并及时签署相关合同。
第三章合同管理第六条合同管理是企业与客户之间沟通和商定的紧要环节，为确保合同的履行和权益的保障，务必严格遵守以下规定：1.合同签署前，应认真了解合同条款和附件，确保全部条款符合法律法规和双方意愿；2.签署合同时，应认真核对合同的内容、日期、签字人等紧要信息，确保签署的合同真实有效；3.合同执行过程中，应依照合同的商定履行各项义务，并及时与客户进行沟通和协调，解决问题；4.合同更改或解除应经过合法程序和双方协商全都，并书面确认；5.合同履行的关键节点和要求，应订立认真操作流程和责任分工。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
什么是工程招投标与合同管理
什么是工程招投标与合同管理
一、工程招投标的基本概念
工程招投标是指在工程建设领域，通过公开或邀请的方式，由招标方提出工程建设的要求
和条件，由投标方根据这些要求和条件提出自己的解决方案和报价，最终由招标方选择最
合适的投标方进行工程建设的过程。
这一过程包括了编制招标文件、发布招标公告、投标、开标、评标、定标等环节。
二、工程招投标的重要性
1. 公平性：招投标制度能够确保所有有资质的企业都有机会参与竞争，避免了暗箱操作和
权力寻租的可能。
2. 专业性：通过招投标，可以选拔出具有专业能力和丰富经验的企业来承担工程建设任务。
3. 经济性：通过竞争，可以有效地降低工程造价，提高投资效益。
三、合同管理的基本概念
合同管理是指对工程建设合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程进行的管理活动。
它包括了合同的谈判、签订、执行、监督、验收、结算、争议处理等环节。
四、合同管理的重要性
1. 规范性：合同管理能够规范各方的权利义务关系，明确责任界限，减少纠纷。
2. 安全性：通过合同管理，可以有效地防范和控制各种风险，保障工程建设的顺利进行。
3. 效率性：良好的合同管理能够提高工程建设的效率，缩短工期，降低运营成本。
五、工程招投标与合同管理的关系
工程招投标与合同管理是相辅相成的两个环节。
招投标是合同管理的前提和基础，只有通
过公正、公开、公平的招投标程序，才能签订出符合市场规律、体现公平竞争原则的合同。
而合同管理则是招投标结果的落实和保证，只有通过严格的合同管理，才能确保招投标的
结果得到有效执行，实现工程建设的目标。
六、结语。
招投标与合同管理制度
招投标与合同管理制度招投标与合同管理制度是现代企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。
招投标是企业采购和项目承接过程中的重要环节，而合同管理则贯穿于合同履行的始终。
本文将着重对招投标和合同管理展开详细分析，探讨其在企业中的作用和重要性。
一、招投标的意义与目的招投标是指企业通过公开邀请供应商或承包商参与投标，选择最具竞争力的供应商或承包商进行采购或项目合作。
招标的目的在于确保公平、公正、公开的竞争环境，提高采购和合作的效率，降低成本，同时也有利于优化供应链管理和提升项目执行的质量。
通过招投标，企业可以选择最优质、最合适的合作伙伴，为企业的发展提供有力的支持。
二、招投标的流程与步骤1. 需求定义：企业在采购或项目承接前，首先需要明确自身需求，明确所需的产品或服务的规格、数量和质量标准。
2. 编制招标文件：企业根据需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等，明确招标的规则和要求。
3. 公开招标：企业通过公开媒体、互联网等渠道发布招标公告，并邀请供应商或承包商参与投标。
4. 投标评审：企业收到投标后，组织专业人员进行评审，从中选择最优的供应商或承包商。
5. 签订合同：企业与中标供应商或承包商进行合同谈判，明确合作内容、标准、付款方式等，并签订正式合同。
6. 合同履行：企业和供应商或承包商按照合同约定进行履行，确保项目的顺利进行和采购的及时供应。
7. 结算与验收：合同履行结束后，企业进行结算工作，并对产品或服务进行验收，以确保合同的质量和效果。
三、合同管理的重要性与职责合同管理是确保合同有效执行和遵守的过程，它对于企业的正常运营和维护利益至关重要。
合同管理的职责包括：1. 合同起草：在合同签订前，合同管理部门需要参与合同起草，确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
2. 合同审核：合同管理部门要审核合同，确保合同的风险控制和杜绝合同陷阱等不合理条款的存在。
3. 合同执行监督：合同管理部门要对合同的执行进行监督，确保各方按照合同约定履行责任，减少合同纠纷的发生。
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招投标和经济合同管理制度为了规范公司工程发包和公司与外部单位的合同签定等程序～减少工程发包和合同风险～增强公司经营能力～根据集团相关文件的精神～特制定本制度。
第一章工程招标管理第一条本章节内容条款适用于公司工程建设项目,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、重建、装修、拆除、修缮等,的总承包、勘察、设计、施工、安装、调试和监理的招标～以及与项目有关的重要设备、材料等的招标。
第二条进行招标的项目必须履行完成公司立项审批手续～且项目资金来源已经落实。
第三条建设工程招标分为公开招标和邀请招标～也可根据情况采用竞争性谈判、单一来源采购、询价等招标方式。
采用公开招标以外的方式招标时～须按招标权限进行报批。
第四条工程招标遵循公开、公平、公正和诚实信用原则～接受集团的监督、检查和管理。
第五条对需要进行招标的项目和材料～由工程部负责起草招标文件～按以下程序报批后执行:工程部经办人——工程部长——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。
第六条工程金额在20万元以上,含20万元,～设备设施和材料采购价格额在10万元以上～应进行招标～工司招标小组负责～公司经理审批,工程金额在30万元以上,含30万,～设备设施和材料采购价额在20万元以上～进行招标报集团总经理审批,公司所有与建筑劳务工作相关的工作必须要由劳务资质,合格有效,的队伍施工。
工程部长、公司经理对资质审查的负责任。
以上规定金额以下的工程、设备设施和材料可不招标。
零星工程以请示形式报公司经理审批。
第七条招标小组招标程序,一,属招标小组组织招标的项目经过内部审批～经办单位负责人组织招标小组成员～进行招标工作～评标结果向集团报审,,二,公司行政人事部负责监督～包括标书审核、开标评标过程、定标结果、合同签订等内容的监督。
第八条公司可以根据项目实际情况～决定公开招标或邀标。
公开招标应严格按照《中华人民共和国招投标法》及有关法规执行。
除下列情况可以邀请招标的～均应公开招标:,一,技术复杂或有特殊要求～只有少量几家潜在投标人可供选择的,,二,项目建设工期短～急需招标的;,三,法律、法规规定不宜公开招标的。
第九条招标工作程序,一,组成招标领导小组,,二,提出招标申请,,三,编制招标文件,,四,进行公开招标的～发布招标公告。
进行邀请招标的～应向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请。
,五,分发招标文件,,六,组织踏勘现场～并对投标单位提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答,,七,成立评标成员,,八,按招标文件规定的时间密封报送投标文件,,九,组织开标会议～进行开标、评标～确定中标单位,,十,按以下程序报批后发出中标通知书:经办人——工程部长——材料设备部长,涉及到材料定价的,——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。
,十一,与中标单位签订合同。
第十条评标小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果作评标纪要～基本内容如下:,一,基本情况和数据表,,二,评标小组成员名单,,三,开标记录,,四,推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜,第十一条从开标、评标直至定标～原则上不超过15日,一般项目不超过7日。
第十二条确定中标单位后～招标小组应于15日内将招标结果按程序报批后发出中标通知书。
中标通知书发出后10日内～公司与中标单位签订合同。
第十三条投标单位不得向他人转让中标项目～不得将中标项目肢解后转包给他人～招标双方约定的分包单位不得再次分包。
施工招标、中标单位不得将主体工程进行分包。
第十四条依法必须进行施工招标的项目违反法律法规定中标无效的～应依法按照规定的条件从其他投标人中重新确定中标人或重新招标。
第十五条出现以下情况应采用竞争性谈判方式:,一,招标后无供应商投标或重新招标未能成立的,,二,技术复杂或性质特殊～不能确定详细规格或具体要求的,,三,采用招标不能满足紧急需要的,,四,不能事先计算出价格总额的。
第十六条出现以下情况应采取询价方式:,一,采购材料、设备规格、标准统一,,二,采购材料、设备供充足且价格变化幅度小。
第十七条询价采购工作程序,一, 成立询价小组。
询价小组成员不少于2人,,二, 询价小组应对采购设备和材料的价格构成和评定成交的标准等事项做出规定,,三,询价小组根据采购需求～从符合条件的供应商中确定不少于3家的供应商～并向其发出询价通知书要其报价,,四,询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改价格。
特殊情况下也可进行二次询价～但价格需低于首轮报价,,五,招标小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商～将结果通知其他供应商,,六,与供应商签订合同。
第二章经济合同管理第十八条单笔采购1万元以上、长期有经济往来的～或金额在2万元以上的～或属经常性业务的～财务部、正副经理认为应当签订经济合同的～应当签订经济合同、协议,以下简称合同,～可不签订经济合同的经济活动～按资金支付程序进行经济活动的请示报批。
第十九条订立经济合同～必须遵守国家的法律法规～贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第二十条本制度所指经济合同包括:采购、销售、租赁、广告、工程、设计、劳动用工合同及其他业务活动中产生的合同等。
第二十一条经济合同文本:房屋销售、原辅材料采购、劳动用工合同和广告合同、经常性业务或金额在50万元以上的合同等必须使用公司规范性合同文本,规范性合同文本由承办业务部门起草、财务部长和公司正副经理审查、法律顾问审核、总经理审核～集团董事长审批后制作文本并执行。
第二十二条经济合同的谈判～原则上由公司业务所在部门负责～公司专业对口的部门部长、正副经理进行把关。
第二十三条经济合同的产生:各类经济合同的产生～由发生业务的部门负责人填写或起草。
公司正副经理按专业对口进行审核把关～按经济合同报批程序报批后方可加盖公章或合同章。
下列事项在填写或起草时应首先征得经理同意:一、向外发包工程和向外承接工程需要收取,或交纳,保证金的,二、批量材料、机具、设备采购需要交纳定金的,三、在业务交往中～经济合同的对方需要延期或提前支付款项的。
第二十四条合同的订立一、订立合同前～必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况～无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
二、除公司法定代表人外～其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
三、经济合同必须具备标的,指房屋、货物、劳务、工程项目等,～数量和质量～价款或者酬金～履行的期限、地点和方式～违约责任等主要条款。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
四、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的～应当封存样品～由合同双方共同封存～加盖公章或合同章～分别保管。
五、签订经济合同时应注意下列事项:1.核对对方单位名称～是否与该单位营业执照和公章名称相同。
2.合同对方不是法人代表经办的～应索要法人代表委托书。
3.合同金额必须大小写一致～不得涂改。
4.合同文本中的字句必须清楚、明晰～不产生歧义。
5.业务发生属法人性质的～必须加盖单位鲜章和骑缝章～并有法人代表签字,业务发生属个人性质的～必须有本人的签字～并捺手印。
六、经济合同在公司内部产生的报批生效程序:1.生产材料、设备类合同或协议报批程序:材料设备部部长—工程部部长——财务部部长——副经理—经理。
2.房屋销售合同报批程序:销售部部长—策划部部长—财务部部长——副经理—经理。
3.广告类合同报批程序:策划部部长—财务部部长——副经理—经理。
4、工程类合同报批程序:—工程部部长——财务部部长——副经理—经理。
5.行政事务类和其他合同报批程序:行政人事部部长—财务部部长—副经理——经理。
6.各类合同在报批过程中～一律使用合同草稿～并随同报批表进行报审,审查人必须如实填写在审查中发现的问题～并在合同草稿中进行修改～报审完成后～由业务所在部门负责人～按已审批修改后的合同草稿制作成正式合同并履行签订事宜。
7.上述合同凡标的额在20万元以上的～合同起草单位必须报公司常年法律顾问审查后～才能按公司内部报批程序进行报批。
8.经济合同签订、结算、资金支付审批程序:,1,标的额在50万元经济合同签订的最终审批人为经理～结算的最终审批人为集团审计部长。
标的额在50万元以上的经济合同签订、决算的最终审批人为集团总经理。
,2,经济合同的资金支付程序:合同执行部门的负责人——主办会计——财务部长——副总经理——总经理。
,3,经济合同结算的审批程序:合同执行部门的负责人——主办会计——财务部长——副经理——经理——集团审计部长——集团副总经理——集团总经理。
9.正式合同签章管理:上述1、2、3、4、5、5项经济合同～必须在完成报批～由法定代表人在合同上法定代表人栏中签名和合同发生部门负责人在合同委托代理人或经办人栏中签名后方能加盖公章或合同专用章,有两页纸以上的合同必须加盖骑缝章,～否则将追究盖章人员的责任。
七、对外订立的经济合同～严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后～我方才予以签字盖章～严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章,如有例外需要～须总经理特批。
八、合同盖章生效后～应交由行政人事部秘书按公司确定的规范对合同进行编号～并登记存档1份～同时送财务部1份建立合同台账并监督合同的执行。
第二十五条生效的经济合同的传递与保管:经最终审批人批准签名并加盖印章的合同为生效合同～其传递与保管按下列规定执行:一、生效的经济合同在两日内送达公司行政人事部、财务部、集团副总经理、集团行政部。
二、合同传递必须建立交接件登记表～交接件人必须在表中签名备查。
三、对经济合同的管理要符合以下规定:,一,执行中的经济合同不得归档,,二,收支合同款项的凭证号码应列明细表～以便复查,,三,对于执行终结的经济合同～按财务档案的管理规定～在年终时立卷保管。
四、公司行政人事部按照档案管理的相关规定对经济合同进行分类建档～编制目录～并要鉴定档案的保管时间。
第二十六条合同的履行一、合同依法订立后～即具有法律效力～应当全面地履行。
二、行政人事部、合同经办部门和财务部门应根据合同编号设立合同台帐～财务部门应根据合同执行情况填列经济合同执行台账。
财务部长每月对经济合同台帐进行一次检查～每月20日前书面向公司经理、集团分管经营的副总经理～书面报告执行合同的状况～强化催收工作和合同款项的收缴、支付工作。
三、合同执行部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
四、付款单位与合同对方当事人名称不一致的～财务部不得支付款项～在合同当事人出具代付款委托证明后方可支付。
财务部长对按合同约定支付金额的准确性及报帐金额的准确性负责～发现审批人有失误的～应及时提请更正。