XX集团公司财务信息系统实施案例
财务的信息化案例

财务的信息化案例引言信息化已成为现代企业发展的重要驱动力之一,财务领域作为企业运营中不可或缺的一部分,也逐渐加入了信息化的大潮。
本文将通过一个财务领域的信息化案例,探讨财务信息化的意义、挑战以及实施过程。
背景公司简介:本案例以一家中型制造业公司为背景,该公司拥有数百名员工,具有多个生产基地和销售渠道。
由于公司规模扩大,财务工作逐渐显得复杂繁琐,传统的手工记账已经无法满足公司快速发展的需求。
问题描述:1.财务数据集中化难度较大:公司的各个生产基地和分支机构分布广泛,财务数据被分散在各个部门和地点,导致数据集中化的难度较大。
2.财务报表制作效率低下:传统的财务报表制作流程繁琐复杂,涉及多个环节和各种手工操作,导致报表制作效率低下。
3.信息安全性隐患:手工记账容易出现错误和数据泄露,无法保证财务信息的安全性。
解决方案引入财务信息化系统:为了解决上述问题,并提升财务工作的效率和准确性,该公司决定引入一套财务信息化系统,以实现财务数据集中管理、快速报表制作和信息安全保障。
信息化系统的功能需求:1.财务数据集中管理:系统可以实时获取各个分支机构的财务数据,并将其集中存储在一个数据库中,方便进行统一查询和分析。
2.快速报表制作:系统可以自动生成财务报表,根据公司设定的报表模板和规则,快速生成各类财务报表,提高报表制作的效率。
3.数据安全性保障:系统需要提供严密的权限管理机制,确保只有授权的人员能够查看和修改财务数据,从而保证财务信息的安全性。
4.数据准确性验证:系统可以对财务数据进行自动的逻辑验证,避免数据输入错误和逻辑错误,从而提高数据的准确性。
实施过程系统选型:公司成立了一个由财务、IT和相关部门人员组成的小组,负责财务信息化系统的选型工作。
经过市场调研和比较,小组最终选择了一家知名的财务信息化软件供应商提供的系统。
系统部署和数据导入:选定系统后,公司与软件供应商进行合作,共同进行系统部署和数据导入。
IT 部门负责系统的安装和配置,财务和相关部门负责导入历史数据并进行验证。
财务管理信息化案例

财务管理信息化案例一、引言随着信息技术的快速发展和广泛应用,财务管理领域也逐渐实现了信息化的转型。
本文将通过介绍一个财务管理信息化的具体案例,探讨其实施过程、应用效果以及对组织提供的益处。
二、案例背景某跨国公司ABC是一家在全球范围内开展业务的大型企业。
由于其规模庞大、业务复杂,传统的手工财务管理已经难以满足公司的需求。
因此,ABC公司决定引入财务管理信息化系统,提高财务效率和准确性。
三、信息化系统规划与设计在开始实施信息化系统之前,ABC公司成立了专门的信息化项目组,并进行了详细的规划与设计工作。
首先,项目组与公司各部门进行了深入沟通,了解业务需求和痛点,以此为基础制定了系统功能及流程需求清单。
然后,项目组通过招标的方式选择了一家知名的软件开发公司作为合作伙伴,共同设计和开发财务管理信息化系统。
在设计过程中,注重系统的易用性和灵活性,同时确保与现有IT基础设施的兼容性。
四、系统实施与集成为了保证财务管理信息化系统的顺利实施,ABC公司成立了一个临时的项目团队,专门负责项目推进和协调各个部门的支持。
该团队与合作伙伴密切合作,按照项目计划陆续完成系统的开发、测试、培训和上线等工作。
同时,合作伙伴也与ABC公司原有的IT团队紧密合作,确保系统与其他关键系统的集成和数据交换。
五、系统应用效果财务管理信息化系统的上线运行为ABC公司带来了显著的效果。
首先,系统提高了公司财务数据的准确性和及时性。
传统的手工录入往往会出现错误或者延误,而信息化系统可以实现数据的自动采集以及准确的处理,大大提高了财务数据的可靠性。
此外,系统的报表生成功能也大大提高了报表的速度和质量,极大地简化了财务报表的编制过程。
最重要的是,系统还能自动生成各类财务分析报告,为公司决策提供了重要的依据。
六、组织益处通过财务管理信息化系统的搭建和应用,ABC公司获得了许多益处。
首先,大量的人工工作得以自动化,减少了人力成本和时间成本,提高了工作效率。
财务会计信息系统案例

财务会计信息系统案例随着信息技术的迅猛发展,财务会计信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将通过一个实际案例来介绍一个成功的财务会计信息系统的应用,旨在探讨其对企业管理的影响。
案例背景某跨国公司A为了应对快速增长的业务需求,决定升级其财务会计信息系统,以提高财务报表的准确性、降低运营成本和加强内部控制。
需求分析公司A的财务会计信息系统需要满足以下需求:1. 提供准确、可靠的财务报表,并支持即时查询和分析;2. 自动化财务运营,包括核算、报表编制和财务决策支持;3. 加强内部控制,提高财务审计的效率和质量;4. 支持多语言和多货币的国际化业务操作。
解决方案根据公司A的需求,咨询公司B提供了一套适用的财务会计信息系统解决方案。
具体方案如下:1. 软件平台选择:公司B将基于云计算技术搭建一个财务会计信息系统平台,提供基础设施和应用服务,实现系统的可扩展性和灵活性。
2. 数据管理与分析:系统将集成财务业务数据,通过自动化的数据采集和分析功能,提供财务报表、财务分析和决策支持的实时性和准确性。
3. 内部控制与合规性:系统将提供多层次的用户权限管理和工作流程,确保数据的安全性和准确性。
此外,系统还将实现全面的合规性管理,满足各类财务法规和准则的要求。
4. 国际化支持:系统将支持多语言和多货币操作,提供全球化业务管理的便利性和准确性。
实施与效果经过一段时间的系统实施和运营,公司A取得了以下显著的效果:1. 提高了财务报表的准确性和及时性,减少了人工处理的错误率,提高了财务决策的准确性。
2. 通过自动化的财务运营,公司A降低了人工成本,提高了财务管理的效率。
3. 强化了内部控制,提升了财务审计的效率和质量,降低了潜在风险。
4. 在国际化业务中,公司A的财务会计信息系统成功支持了多语言和多货币操作,为国际业务拓展提供了便利。
结论通过以上案例分析,我们可以看到财务会计信息系统在企业管理中的重要性。
一个成功的财务会计信息系统能够提升财务报表的准确性、降低运营成本、加强内部控制,并支持国际化业务操作。
案例二 中石化集团实施财务管理信息化的做法与经验

中石化集团实施财务管理信息化的做法与经验中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。
主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。
数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle 等多种数据库并存。
网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS 同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。
硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
原财务系统存在的问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。
2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。
经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。
建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
XX集团财务管理信息化解决方案

XXEAS集团财务管理信息化解决方案XXEAS是XX公司于2003年推出的新一代管理信息平台,XXEAS构建于XX自主研发的商业操作系统—XXBOS上,XXEAS全面涵盖企业管理的主要需求,包括:财务会计、管理会计、资金管理、供应管理、制造管理、人力资源管理、知识管理、客户关系管理、商业智能、企业门户等。
整个应用系统是一个完美构建的统一体,充分体现了ERPII的管理思想。
XXEAS集团财务管理解决方案是XXEAS集团管理整体解决方案的一部分,适合于企业集团构建集成管理、随需应变的财务管理信息平台。
解决方案概述XXEAS集团财务管理解决方案通过对集团财务战略管理、基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告等核心内容进行统一整合,实现集团财务政策的集中统一,规范财务核算,加强全面预算管理、集中控制资金、随时掌握财务报告,达到集团资源整合,发挥集团的整体效益,实现企业价值最大化。
集团财务信息管理解决方案总体框架集团战略管理解决方案XXEAS战略管理系统是XX企业应用软件套件中的一部分,它能够不断改进业务流程,而且能为高级管理人员的决策分析提供更科学更准确的信息。
XXEAS战略管理系统直观的呈现企业范围内的综合信息,这些信息往往是跨部门的,XXEAS战略管理系统提供了许多预先设计好的智能报表、容易理解的饼图、直方图等以表示相关信息,强大的图表功能能够直观的表示各种业务指标的发展趋势。
XXEAS集团战略管理解决方案方案价值:协助集团管理者按照业务、地域、行业等方面进行经营状况分析;提供集团科学决策的财务信息依据,制订科学、合理的战略目标;及时反馈集团经营变化给企业决策者,监督战略目标是否被有效的贯彻执行;提供有效的绩效分析工具,及时、准确考核经营成果、进行绩效评价;提供经营活动盈亏动因分析,以便对经营活动做出及时调整;……XXEAS集团基础管理解决方案XXEAS集团基础政策管理解决方案基于集团多组织架构管理,提供统一的基础资料、统一的财务政策、统一的配置管理;提供共享和隔离并存的基础资料管理模式,为集团财务集中核算、全面预算管理、资金集中管理等提供了统一的基础保障。
中国航天科技集团财务信息化系统设计案例

中国航天科技集团财务信息化系统设计案例财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础。
只有推行集团财务信息化,才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。
中国航天科技集团公司(以下简称集团公司)是1999年7月根据九届人大一次会议的决议,在原中国航天工业总公司所属部分企事业单位基础上组建的特大型国有企业,是国家授权投资的机构,由国务院直接管理。
集团公司以控股的4家境内上市公司为代表,主要从事卫星应用等航天技术产品和计算机应用、信息通信、节能环保、汽车零部件等优势民品的研发生产,并逐步形成产业规模。
集团公司拥有8个大型研究院、30多个企业单位、110多个事业单位,分布在北京、上海、西安和成都四大地区以及贵州、山西等地。
目前,集团公司财务管理采用总部、研究院、厂所三级管理的模式。
上级单位通过报表了解下级单位的财务状况,财务报表分级汇总。
集团财务管理中的问题虽然集团以及下属单位的会计电算化、财务信息化建设已经取得了一些成绩,但随着形势的不断变化和技术的不断进步,原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求,主要表现在下面几个方面。
1.规范和标准不统一,不能实现信息共享,集团公司难以进行有效监管。
由于缺乏有效的工具和管理机制,集团企业不能实时地掌握子公司的财务状况,难以及时了解子公司的资金变动情况,无法建立有效的集团预算体系,给财务管理带来极大风险。
2.存在信息失真、信息孤岛等现象,影响财务信息的真实性和有效性。
由于信息不透明,某些部门或单位出于各自的利益,可能不愿提供相关信息,人为制造信息孤岛,领导难以获取准确的财务信息。
3.信息不集成,不能实现财务业务一体化。
业务系统与财务系统未联网,财务信息与业务信息相脱离,无法对业务情况进行有效的监管。
4.预算管理困难。
目前,集团公司没有能够反映全集团战略目标如何实现、资源如何配置的全面预算,现行预算是面向部门的预算。
业务预算、投融资预算、财务预算之间某种程度上存在脱节,对投融资缺乏预算。
浪潮集团财务管理案例集(6个doc)

浪潮集团财务管理案例集(6个doc)信息搭台航空腾飞――中国航空工业第一集团信息化掠影中国航空工业第一集团(简称“中航一集团”,AVIC1)是我国最大的飞机制造企业,属国家特大型企业,作为国家授权投资的机构,由中央管理。
主要承担军、民用飞机和相关的发动机、机载设备、武器火控系统以及各种民用产品的开发、生产、销售和售后服务。
拥有大中型工业企业55家,科研院所31个,从事航空外贸、物资供销、科技与产品开发等专业公司与事业单位20个,企业员工23.6万人,科研院所员工4.5万人,资产总额349亿元。
一、实施背景中航一集团的计算机技术应用经过多年发展,已拥有相当规模的信息化基础设施。
已配备工作站及微机上万台,各类大型CAD/CAM设计软件1000多套。
部分单位已经建立园区网,正在科研生产和管理中发挥着积极的作用。
集团公司专网--金航网络的主干已全部建成,现已实现集团公司总部与所属企事业机构以及所属企事业机构相互之间互联互通的能力,为集团公司信息化建设奠定了必要的物质基础。
集团准备随着信息化的不断深入,进而解决下列问题:1、地域分散,全国绝大部分地区,从黑龙江到陕西,到贵州,从北京、上海等繁华的大都市到偏远的山区、农村,都有中航一集团的单位。
边远地区、设备落后地区的信息接收、处理、上报时间较长,在这种情况下,统一的、规范的、功能强大的软件,成为克服地理分散问题的首要选择。
2、各单位信息中,财务数据数量多、准确性和时间性要求非常高。
而中航一集团所属单位的硬件配置和软件应用形形色色,软件不相同,工具不统一,导致进度不一致。
许多单位大量数据处理,耗时、费力、准确性差,报表收集、汇总时间长。
信息化水平高的单位,当月结束就能马上结帐出报表,而有的单位下月初报表截止日期将近了,还在紧忙活,对于集团公司来讲,信息处理的整体速度和质量,取决于最迟的单位的速度和质量,有必要采取措施,提高落后单位信息处理水平,进而提高整体水平。
企业财务管理信息化的实践案例与启示

企业财务管理信息化的实践案例与启示随着信息技术的不断发展,企业财务管理信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
通过引入财务管理信息化系统,企业可以实现财务数据的实时统计与分析,提高财务管理效率,降低财务风险。
本文将以几个实践案例为例,探讨企业财务管理信息化的实践过程及其启示。
案例一:某中型制造企业该企业传统财务管理方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
为了提高财务管理效率,企业引入了一套财务管理信息化系统。
在实施过程中,企业对原有财务流程进行了梳理和优化,将财务数据电子化,实现了财务数据的实时统计与分析。
通过该系统的引入,企业财务管理效率得到了显著提高,财务数据准确性得到了保障。
启示:企业财务管理信息化需要结合企业实际情况进行系统选型和流程优化,确保财务管理信息化的实际效果。
案例二:某大型集团企业该企业旗下拥有多家子公司,财务管理存在一定难度。
为了提高集团财务管理效率,企业引入了一套集团财务管理信息化系统。
该系统实现了各子公司财务数据的集中管理和分析,为集团决策提供了有力支持。
通过该系统的引入,企业财务管理效率得到了大幅提升,集团决策更加科学合理。
启示:大型企业应采用集团财务管理信息化系统,实现财务数据的集中管理和分析,为集团决策提供数据支持。
案例三:某互联网企业该互联网企业业务发展迅速,财务管理面临较大挑战。
为了提高财务管理效率,企业引入了一套互联网财务管理信息化系统。
该系统具备较强的数据处理能力和分析功能,能够满足企业快速发展的需求。
通过该系统的引入,企业财务管理效率得到了显著提升,为业务发展提供了有力支持。
启示:互联网企业应采用具备较强数据处理能力和分析功能的财务管理信息化系统,以满足企业快速发展的需求。
案例四:某创业公司该创业公司规模较小,但发展潜力巨大。
为了提高财务管理效率,企业引入了一套适合中小企业的财务管理信息化系统。
该系统简化了财务流程,降低了财务管理成本,为企业的快速发展提供了有力保障。
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财务管理是企业管理中最重要的部分之一,企业财务管理信息化也成为了必然趋势。
由于XX集团总公司成立于二级公司之后,并且集团总公司并不直接掌握核心业务。
集团总公司对下级公司的掌控力度不够。
为提高各级公司的经营管理效率,防范风险,增强集团总公司对下级公司的掌控,集团总公司决定在集团范围内进行网络财务管理信息系统的项目建设。
1、XX集团财务管理信息系统要达到的目标是:(1)财务集中管理集团内各公司分别使用统一的会计核算系统。
会计核算系统通过财务总账实现各公司的基本财务核算。
财务总账系统以处理凭证为核心,业务系统生成的凭证与总账系统无缝联接,直接在总账系统中进行查询。
各法人单位内部通过财务核算系统的统一实现财务集中管理。
各公司可根据各自具体情况,对下属公司进行财务集中管理。
集团总公司对下级公司集中管理体现在定期集中财务数据,以便于监督。
(2)规范财务核算制度和科目编码各子公司处于各地,集团总公司通过制度、下发帐套等形式规范集团财务核算方法和流程等。
(3)有效考核、评价分子公司各子公司账务数据集中到集团总公司(或二级公司)后,集团总公司(或二级公司)可以根据管理需要构建针对分子公司的财务业绩评价体系,及时从财务帐套数据中获取数据,形成有效业绩评价信息,并可通过系统随时查询各子公司财务情况。
(4)资金集中管理部分二级公司可选用资金集中方式,建立资金结算中心,为集团进一步整合积累经验。
(5)全面预算管理在统一科目基础上,实现全面预算管理功能,做到事前、事中控制,事后可以进行有效分析。
(6)财务分析通过多角度、全方位的剖析企业的经营状况,同时结合中外企业管理思想,来科学精准的评价企业的经营绩效。
(7)报表管理报表管理主要指包括合并报表系统,也包括自定义报表上报等。
集团总公司要求下级公司的报表填报最大限度的减少手工劳动,实现取数、传输、合并的自动化进行。
对于各明细表及资产负债表、损益表、现金流量表的多数内容,可以从各公司财务系统中直接取数;对于主要指标表等,可直接手工在网上填报。
各子公司在进行财务分析时,需要各种报表,财务系统应能按照预定义方式自动从系统中生成有关报表。
2.实施方案XX集团网络财务管理信息系统经过招标选择了用友软件股份有限公司实施。
受资金、管理需求以及实现容易程度等的制约,经研究确定:核算系统采用分布式,即各子公司分别使用各自的U8.51系统;合并报表系统采用大集中方式的NC报表系统;预算编制系统采用NC的报表系统,事中控制由U8.51的预算管理模块实现。
实现步骤是分阶段实施:第一阶段任务:在各级子公司统一实施U8财务核算系统;实现集团范围的集中报表系统;实现增量复制,子公司将帐套以增量方式及时上传上级公司,方便上级公司对下级的监控。
第二阶段任务:实施财务分析和管理决策部分,具体而言就是实施U8的专家财务评估和管理驾驶舱模块;实现预算管理的事前、事中控制和事后对比分析;在部分公司范围实现资金集中管理。
2.1. 财务核算部分核算部分统一安装的模块包括:总账、应收账款、应付账款、UFO报表和固定资产管理等5个模块。
绝大多数经营性公司,还需要使用EAI模块,建立业务-财务接口,将业务系统中产生信息传递到财务系统中。
统一核算,实现财务信息定期增量上传和集中,解决上级单位对下级单位监管的问题;全集团实现计算机系统自动合并报表。
主要目标:建立标准的财务编码体系;为加强财务监管,做到财务信息及时共享甚至实时共享;实现强大的、较灵活的报表系统,支持及时、自动的报表合并。
就财务核算系统而言,数据标准化和业务规范化、财务-业务系统接口以及数据集中是集团统一财务系统实施方案中的关键点。
2.1.1. 数据标准化和业务规范化(1)对数据标准化和业务规范化的分析数据标准化和业务规范化是集团统一财务管理的基础,只有在统一的基础上,才有可能实现集团财务信息共享和信息集成,达到有效监管、支持决策的目的。
a.标准化问题分析财务系统信息化涉及的标准化问题包括两个方面:一方面是财务数据标准化,另一方面是经营业务系统数据规范化。
这是财务业务一体化的必然要求。
财务数据标准化主要是指财务编码的标准化。
日常财务工作中经常用到科目代码、客户代码、供应商代码、固定资产编码、项目代码等等各类代码,有些代码是财务部门单独使用,有些代码则为财务部门和业务部门共用。
集团网络财务系统信息化必然要求集团内各企业财务编码的统一,而财务编码的统一,就必然需要与财务系统有关的业务编码的统一,否则两个系统之间的信息交流就非常困难。
因此,集团有必要对各种代码进行统一。
但是,这种统一又并非是简单地规定一套完整一致的代码体系。
由于XX集团涉及的代码体系十分庞大、涉及的业务十分广泛,不可能也没有必要做到完全统一。
这主要是由于两方面的因素:一方面,各单位实际情况各不相同,需要一些个性化的设置来满足自身的需要;另一方面,各单位所处地域不同,业务对象不同,业务处于不断的变化过程中,代码体系必须适应业务变化,而这种变化没有必要也不可能随时由集团总公司进行协调处理。
b.业务规范化问题分析财务系统信息化涉及的业务规范化问题也包括两个方面:一方面是财务业务规范化,另一方面是经营业务规范化。
财务信息化建设需要建立在业务规范的基础上,规范化管理也是适应现代企业制度、提升集团管理水平的需要。
XX集团的财务工作中,业务规范尚未完全建立,预算管理、合并报表等工作开展的时间都不长,财务处理中许多方面还没有统一的政策。
因此,有必要以财务信息化建设为契机,制定和完善各种业务处理的规范,满足集团管理的需求,同时便于推进财务信息化建设。
(2) 数据标准化和业务规范化a. 建立标准编码体系统一集团所有一、二级科目和部分三级科目λ由于国有资产监督管理委员会和财政部计划要求中央企业在2005年逐步开始执行《企业会计制度》,根据这一精神和集团所属各级公司执行有关会计制度不统一的状况,集团总公司财务部根据新的《企业会计制度》的有关要求,统一了集团所有一、二级和部分三级科目,以便于统计汇总和分析。
统一现金流量项目及其编码;λ统一以权益法核算投资及其收益;λ统一了集团内各单位名称编码;λ统一资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表以及集团管理需要的营业费用明细表、管理费用明细表、主要指标表和资产减值明细表等8张报表;λ统一集团内各单位账套的编号。
λ由于XX集团涉及的代码体系十分庞大、涉及的业务十分广泛,不可能也没有必要做到完全统一。
由此,可行的解决方案如下:由集团总部制定一套标准的编码规范,规定各类代码的编制规则。
在这个规则下,集团总公司对有必要统一的、且能够统一的首先给出它们的代码,下发全集团使用;集团没有统一的,各单位在标准的规范下编制自己需要的代码体系。
这样,既能满足集团管理的需要,又能保证各单位的个性化需求。
标准的编码规范可以逐级细化,集团总公司制定总的编码原则并制定各类编码体系的构架,各单位可以根据自己的需要进行细化,制定本单位的编码规范和代码体系。
在统一的编码规范要求下,各下级单位继承上级单位的代码体系,并可以细化制定个性化的代码体系。
上述编码规范应涵盖财务专用代码和与其他业务部门共用的代码。
就XX集团而言,主要应包括以下几个方面:会计科目编码及其规范、客户和供应商编码及其规范、固定资产编码规范、商品编码及其规范等。
这样也有利于满足随着企业重组和业务流程重组带来新的统一需求。
目前的集团内部分公司的业务系统中的客户及供应商编码与用友U8.51系统的编码不一致,但可以通过在U8.51的EAI接口部分建立对应关系,通过转换使业务财务系统之间信息互相交流不存在障碍。
财务系统编码规范还涉及辅助核算可能需要的其他代码体系,如:部门代码、个人代码、项目代码等。
b.建立和完善一批业务规范结合财务管理系统的实施和集团管理的要求,建立和完善下列规范:会计核算规范、预算编制规范、内部控制规范、分析规范、成本核算规范、固定资产管理规范、财务分析与绩效考核规范、资金与资产管理规范等。
这些规范集团总公司可以制定一些总体要求,下属子公司可以进行细化。
对应各种业务处理,其流程也需要制定相应的规范,以保证业务处理的效率和效果。
经营业务规范化是集团统一财务系统的需要,以减少财务系统与业务系统接口建立和维护的复杂性。
集团总公司根据国家有关法律、法规以及文件要求制定过一些规范下发,在实施信息化过程中,有必要对其中的一部分进行修订和重申。
业务规范的制定和完善工作也可以布置一部分给下级子公司财务部完成初稿的制定。
对于报表,集团总公司已经对资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表以及集团管理需要的营业费用明细表、管理费用明细表、主要指标表和资产减值明细表等8张报表进行了统一。
2.1.2.财务-业务接口(1)需求提出集团下属各公司都已有或正在建立自己的业务信息系统,但业务、财务数据不能共享。
重复录入增加了财务部门的工作量,同时录入中也可能出现数据的不一致。
为了达到业务、财务一体化的数据处理要求,需要通过业务系统、财务系统分别提供的接口程序,实现两个系统之间的数据交换,从而满足业务、财务一体化的需求。
a. 两种系统功能划分①业务系统主要功能以业务处理为核心,形成业务数据。
主要模块有采购管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、单据查询模块、统计分析模块、票据打印模块、基础数据管理模块、部门人员管理模块、系统参数模块等。
②财务系统主要功能对业务数据进行财务处理,主要功能模块包括应收模块、应付模块、存货核算模块、接口模块和其他的参数设置等。
b. 接口内容①基础数据接口基础数据包括客户字典、供应商字典、商品字典、部门人员字典等。
②凭证接口业务形成的单据,在业务系统相关模块中做存货处理、应收、应付处理,形成凭证,通过财务接口导出凭证(XML文件)到U8.51核算系统中。
(2)接口的实现数据字典接口内容主要是在业务系统、财务系统初始化时设定,也可以在系统运行过程中修改和追加。
此部分工作由手工处理完成。
业务-财务系统的接口的功能主要是实现业务系统自动生成凭证,再导入到财务系统中进行审核和做账。
对于应收账款和应付账款的管理,如果采用财务系统提供商的模块,就不仅会有从业务系统生成数据导入到财务系统中的问题,还有从财务系统中生成数据导入到业务系统中的问题,实现起来就比较复杂、及时性要求也比较高。
为了避免这种情况,集团决定:对于应收、应付账款的管理由业务系统的相应模块进行处理,财务系统只对凭证和总账进行处理。
也可以在业务系统中、财务系统中分别做两套应收应付处理。
业务系统中的应收应付管理主要是业务人员使用,财务系统中的应收应付管理主要是财务人员使用。
a. 凭证接口实现流程图财务-业务系统凭证接口实现流程图。