建设工程资料管理存在的问题及解决办法
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑施工管理中非常重要的一环，直接关系到施工质量和工程进度。
在实际操作中，常常会出现一些问题，下面是一些常见问题及对策。
问题一：资料管理不规范建筑工程资料涉及到很多方面，如施工图纸、合同文件、设计文件等，如果管理不规范，容易导致混乱和遗失，给工程带来风险。
对策：建立完善的资料管理制度，明确各类文件的管理流程和责任人，做到文档的编制、审批、分发、存档等环节有序进行。
建立电子文档管理系统，实现电子文档的归档和检索，方便管理和使用。
问题二：施工图纸变更不及时建筑工程在施工过程中，施工图纸往往会有变更，如果变更不及时，施工过程将无法按照最新的设计要求进行，影响施工质量。
对策：加强施工图纸管理，实时跟踪设计变更，及时更新施工图纸。
建立变更通知制度，确保所有相关人员在变更通知下对施工进行调整，保证施工质量。
问题三：施工记录不完整施工现场的各项记录，如日志、检测报告、施工记录等，如果不完整或者存在错误，将难以对工程质量进行评估和复查。
对策：强化施工记录的管理和整理工作，建立健全的记录制度，明确记录的内容和格式。
加强对现场记录的督导和审核，确保记录的真实、准确和完整。
问题四：施工合同管理不到位施工合同是施工过程中重要的法律文件，合同中的各项要求和约定对工程的顺利进行起着重要作用。
如果合同管理不到位，将可能导致工程进度延误、质量问题等。
对策：建立健全的合同管理制度，明确各类合同的签订、履行、变更等流程。
加强对合同的监督和控制，确保施工按照合同要求进行。
问题五：数据传输不便捷建筑工程中需要大量的数据交流和传输，如图纸、报表、检测数据等。
如果传输不便捷，将影响沟通和决策效率。
对策：建立网络化的数据传输系统，通过云端平台或者专用软件实现数据的共享和传输。
使用高效的通信设备和技术，确保数据传输的稳定和安全。
问题六：解决问题的反馈不及时建筑工程中难免会出现问题，在问题发生后，如果反馈不及时，将可能导致问题的扩大和工程质量的风险。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是一项重要的工作，能够对工程的顺利进行起到关键性作用。
然而在实践中，建筑工程资料管理中也存在着不少问题，如何解决这些问题，保证建筑工程顺利进行呢？一、问题分析1. 资料缺失建筑工程中会涉及到很多的文件、图纸、合同等资料，如果这些资料缺失，就会对工程造成很大的影响。
而在实践中，由于工程资料的形式多样、数量庞大，很容易造成资料缺失的问题。
2. 资料重复在建筑工程中，往往会存在多个部门或个人进行资料收集、整理和存储，这就容易导致资料重复的问题。
如果出现了重复的资料，不仅会占用存储空间，还会导致管理不当，影响工程进展。
3. 资料混乱建筑工程资料种类繁多，如果不加以分类、整理，就可能导致资料混乱的问题。
这会让工程人员在需要时无法快速找到所需的资料，从而浪费时间和精力。
二、解决对策1. 建立资料管理制度为了避免资料缺失、重复、混乱等问题，建筑工程企业可以建立完善的资料管理制度。
制定出明确的规章制度，规范文件资料的管理，包括收集、整理、归档等环节，以保障工程进展所需的资料不会丢失或错误。
2. 采用专业的资料管理工具为了更好地管理建筑工程资料，企业可以采用专业的资料管理工具，如SAAS资料管理系统等。
这些工具可以通过数字化管理建筑工程资料，集中存储和管理各类文档、图纸、合同等资料，节省了地理和活动空间，同时也方便工程人员进行搜索和查找。
3. 建立交流共享机制在建筑工程中，设计、施工、监理等不同岗位之间需要相互交流和共享资料，以保障工程的实施进度。
建筑工程企业可以通过建立交流共享机制，促进岗位之间的沟通交流。
例如，开展职工技能培训课程、组织项目协商、设定报告和进程的反馈机制等。
总之，建筑工程资料管理的重要性不容忽视。
采用规范的资料管理制度及工具，建立起相互交流共享机制，能够更好地保障建筑工程的实施顺利进行。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策随着社会经济的不断发展，建筑工程行业也迅速壮大。
而建筑工程资料管理作为建筑工程项目的重要环节，直接关系到项目的质量和进度。
当前在建筑工程资料管理中仍然存在着一些问题，这些问题不仅影响了建筑工程的质量和效率，也影响了建筑行业的发展。
本文将针对建筑工程资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 资料管理不规范对于建筑工程项目而言，资料管理十分重要，它关系到项目的整体进度和质量。
然而在实际工作中，一些项目部门在处理施工图纸、施工方案等文件时缺乏规范的管理方法，导致资料的丢失、混乱、错误等问题频发，给项目的进行带来了很大的隐患。
2. 信息化水平较低由于传统的资料管理方式和技术手段的限制，目前很多建筑工程项目的信息化水平较低，很多施工单位还在使用传统的纸质文档管理方式，使得资料的整合、检索和利用都存在较大的难度。
3. 安全隐患建筑工程项目的资料中往往包含了施工图纸、工艺方案、材料说明等诸多重要信息，如果这些信息泄露或丢失，将给工程项目的安全带来很大的隐患。
4. 资料更新滞后由于施工图纸、标准规范等文件的不断更新，如果项目部门不及时更新相关资料，就会导致施工过程中使用过期的资料，从而影响到工程的质量和进度。
二、对策1. 强化管理意识建筑工程项目部门应该强化对资料管理的重视，将其纳入到项目管理的重要环节中去。
同时加强对资料管理的培训，提升项目部门对资料管理的认识和水平。
2. 推进信息化建设应该加快推进建筑工程项目信息化建设，利用先进的信息技术手段，建立起一套完善的电子文档管理系统，实现施工图纸、规范标准等资料的电子化管理，提高资料管理的效率和质量。
3. 加强安全保密工作建筑工程项目部门应该加强对资料的安全保密意识，建立安全保密责任制度，对于重要的施工图纸、工艺方案等文件应进行加密存储，限制查阅权限，防止信息泄露和丢失。
5. 强化监督检查建筑工程资料管理涉及多个环节和部门，需要建立一套严格的监督检查机制，确保各个环节和部门都能按照规定来进行资料管理工作，减少因管理不规范而带来的隐患。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策随着建筑工程的规模日益扩大，建筑工程资料的管理变得越来越重要。
建筑工程资料化管理的不完善和不规范，不仅会浪费资料资源，还会影响工程的质量和进度，引起工程纠纷和损失。
本文将分析建筑工程资料管理中存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1.资料缺失或丢失建筑工程中涉及各种类型的资料，如施工图纸、设计文件、检验报告、验收资料、合同或协议等，但这些资料的管理缺乏有效的制度和手段，往往会发生资料丢失或遗失的情况，给工程带来极大的风险和损失。
2.资料存档不规范部分施工单位或工程管理人员存在资料存档不规范的情况，导致资料记录不完整、不准确、不系统，难以查阅或使用，从而严重影响工程的质量和后续管理。
3.资料更新不及时随着工程进展，施工图纸、设计文件等建筑工程资料需要不断更新修改，但有些单位或人员更新不及时、不准确，甚至不更新，给工程质量与安全带来众多问题。
4.资料保密性不足建筑工程资料中涉及施工图纸、设计文件、合同协议等敏感信息，泄密会引起严重的安全事故。
在资料的存储过程中，往往缺乏有效的安全保障措施，容易泄露造成安全隐患。
二、对策建议1.制定资料管理规定施工单位和工程管理人员要按照要求制定和实施资料管理规定，明确资料管理的流程和责任、资料的分类存档、更新和保密等，并建立相关的制度和标准，确保资料管理的规范性和有效性。
2.建立现代化资料管理系统在建筑工程中，引入现代化的信息技术手段，建立建筑工程资料管理系统，实现数字化、网络化、集中化管理，便于检查和查询资料，提高管理效率和准确性，有效控制工程质量和安全风险。
3.加强资料备份和保护在建筑工程资料管理过程中，要加强资料备份和保护，确保资料的完整性、可靠性和安全性，避免因灾害、损坏或外力干扰等原因而导致资料丢失或遗失。
4.加强资料更新和审查建筑工程中的资料需要持续更新和审查，确保资料的真实性和准确性，并及时更新到资料库中。
同时，定期对资料进行审查，排除错误和漏洞，对于有严重质量、安全隐患的资料，需要及时处理和修正。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建筑项目管理中的重要环节，对项目进展、质量和后续运维起着关键性作用。
在实际项目执行过程中，常常会出现一些问题，影响项目的顺利进行。
本文将介绍建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施，以期提高管理水平，保证项目的顺利进行。
一、常见问题1. 资料不全：由于工程单位在施工过程中可能涉及多个专业，因此资料的来源也很多。
常常会出现资料不全、遗漏等问题。
这可能是因为相关人员的管理不当，对资料管理的重要性认识不足，未能及时归档和整理。
2. 资料混乱：建筑工程的施工过程中，会涉及大量的图纸、合同、报告等资料。
如果没有规范的管理，这些资料很容易混乱，导致工程资料的查找和使用非常困难。
3. 资料遗失：由于资料管理的不完善，常常会出现资料遗失的情况。
一旦发生资料遗失，将会对项目的进展和后续运维产生严重影响。
4. 资料安全：建筑工程的资料涉及到施工方、设计方、监理方等多个单位，如果没有合适的管理措施，这些资料有可能泄露给不相关的人员，引起项目的纠纷和损失。
二、规范管理措施1. 建立完善的资料管理制度：建立明确的资料管理制度，明确资料的来源、归档、整理和查找流程。
资料管理制度应该充分考虑项目的特点和需求，合理安排流程和责任人员。
应该提供必要的培训，确保管理人员能够正确执行资料管理制度。
2. 统一的文件命名规范：建立统一的文件命名规范，包括项目编号、文件类型、日期等信息。
这样可以方便查找和归档资料，减少资料的混乱和遗失。
3. 配备专门的资料管理人员：项目中应该配备专门的资料管理人员，负责资料的归档、整理和查找工作。
管理人员应具备专业的知识和技能，能够熟练操作各类资料管理软件和工具。
4. 使用电子化管理系统：建立电子化的资料管理系统，将各类资料进行电子化存储和管理。
这样可以方便查找和使用资料，减少纸质资料的占用和管理难度。
电子化系统可以提供权限管理，保证资料的安全性。
5. 定期备份和归档资料：建立定期备份和归档资料的制度，确保重要的数据和资料不会遗失。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理对于一个工程项目来说是至关重要的。
好的资料管理可以提高工程项目的效率和质量，而不良的资料管理可能导致工程延误、成本增加甚至安全隐患。
在实际的建筑工程项目中，资料管理往往存在诸多问题，需要有针对性的对策来解决。
一、存在的问题1. 资料整理和归档混乱在建筑工程项目中，涉及的资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、合同文档、施工日志、验收报告等等。
而这些资料往往没有正确的整理和归档，导致工程人员需要花费大量的时间去寻找需要的资料，影响工程进度。
2. 资料更新不及时在工程施工过程中，设计变更、施工变更等情况经常发生，而这些变更的资料更新往往没有及时反映在相关文件中。
这就容易导致施工方按照过时的资料进行工作，从而造成工程质量问题。
3. 资料丢失或损坏建筑工程项目通常需要跨越较长的时间周期，而在这个过程中，部分资料可能会因为各种原因丢失或损坏，导致无法提供有效的依据。
4. 缺乏安全保障部分建筑工程资料涉及到工程质量和安全等重要信息，其中一旦泄露或被篡改，可能会给工程安全带来极大隐患。
目前的资料管理并没有足够的安全保障措施。
二、对策建议1. 优化资料管理流程建立完善的资料管理流程，包括资料的录入、整理、归档和更新等各个环节。
明确不同环节的责任人和流程，确保资料的清晰化、规范化和可追溯性。
2. 引入信息化系统利用信息化系统对工程资料进行管理，可以提高资料的整合性和便捷性。
通过建立电子数据库和信息平台，可以实现资料的及时更新和全面存档，并且可以根据需要进行检索和查询。
3. 加强安全保障措施建立完善的信息安全管理制度，包括对资料的备份、加密、权限管理等措施。
确保重要资料不会因为意外丢失或泄露，从而保障工程的安全和质量。
4. 强化培训和督导加强对工程人员的资料管理培训，提高他们对资料管理工作的重视和规范执行能力。
建立定期的资料管理督导机制，对资料管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理在整个工程项目中非常重要，涉及到设计文件、施工图纸、质量记录、检测报告、工程档案等各个方面。
良好的资料管理能够确保施工过程的顺利进行和工程质量的有效控制。
在实践中，我们也经常会遇到一些常见的问题。
以下是建筑工程资料管理的常见问题及规范管理措施：1. 设计变更和施工变更不及时更新：常见问题：在设计阶段或者施工的过程中，由于客户需求变化或者其他原因，可能会发生设计和施工变更。
这些变更没有及时更新到相应的资料中，导致施工过程中的错误和混乱。
规范管理措施：建立变更管理程序，及时记录和更新设计和施工变更，确保变更顺利进行，并将变更信息通知给相关人员。
2. 资料保存不规范：常见问题：建筑工程项目需要保存大量的文件和资料，包括设计文件、施工图纸、检测报告等。
由于管理不规范或者没有明确的保存要求，导致资料丢失或者损坏。
规范管理措施：建立完善的文档管理制度，包括文件的分门别类、编号、归档和存储，确保文件的安全保密和方便查阅。
3. 资料传递不及时或者不完整：常见问题：在建筑工程项目的不同阶段，需要进行文件和资料的传递，例如设计文件的传递给施工方，施工图纸的传递给监理方等。
由于传递不及时或者不完整，导致施工过程中产生误解和错误。
规范管理措施：建立明确的文件传递程序，明确传递的时间和内容，确保文件和资料能够及时、完整地传递给相关人员。
4. 质量记录和检测报告不齐全：常见问题：建筑工程项目需要进行各种质量检测和记录，例如混凝土强度测试、钢筋连接检测等。
在实际操作中，由于监理和施工方的不配合或者管理不规范，导致质量记录和检测报告不齐全。
规范管理措施：建立监理和施工方之间的配合机制，明确各自的责任和义务，确保质量检测和记录的全面齐全。
5. 工程档案整理不规范：常见问题：建筑工程项目完成后需要整理工程档案，包括技术文件、合同文件、质量记录等。
在实际操作中，由于整理不规范或者没有明确的整理要求，导致工程档案的完整性和准确性受到影响。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是保证工程质量和工程安全的重要环节，但在实际工作中常常存在一些问题。
以下是常见的问题及对策：1. 资料整理混乱。
在工程施工过程中，产生的各类资料众多，如施工方案、设计图纸、合同协议、检测报告等，如果没有有效的整理和分类，容易造成资料遗失、混乱等情况。
对策是建立统一的档案管理制度，明确各类资料的分类和存储位置，制定详细的资料整理流程，定期进行档案整理和归档。
2. 资料流转不畅。
在工程施工中，各个环节产生的资料需要及时传递给相关人员，但有时由于沟通不畅、交接不及时等原因，资料流转不畅，导致信息传递延误和工作进展受阻。
对策是建立信息共享平台，通过电子化手段实现资料的实时传递和共享，同时加强与相关单位之间的协调与沟通，确保资料及时流转。
3. 资料存储不规范。
建筑工程资料的存储方式多样，如纸质档案、电子文档等，如果没有规范的存储方式和标识，容易造成资料的丢失、损坏和混淆。
对策是建立标准化的存储体系，制定资料存储的规范和标准，包括纸质档案的装订、电子文档的分类和命名规则等，同时加强档案保管和维护工作，确保资料的完好性和可检索性。
4. 资料安全性不高。
建筑工程资料中包含大量的设计方案、工程进度、施工合同等敏感信息，如果没有有效的保护措施，容易遭到盗窃、篡改和泄露。
对策是加强资料安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，同时建立权限管理制度，限制各个人员对资料的访问和使用权限，加密保存重要资料，定期进行备份和恢复测试。
5. 资料更新不及时。
建筑工程资料需要不断更新，包括设计图纸的修改、合同的补充和变更等，但有时由于工作繁忙和管理不到位，导致资料更新滞后，影响后续工作的进行。
对策是建立资料变更管理制度，明确资料更新的流程和责任分工，加强与相关单位之间的协调与沟通，及时更新和归档资料，确保工程信息的准确性和及时性。
6. 资料利用价值低。
建筑工程资料不仅是保证工程质量的重要依据，还具有价值利用的潜力，如后期工程维护、技术研究等，但在实际工作中往往没有充分利用这些资料。
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建设工程资料管理存在的问题及解决办法
摘要：本文简述了建设工程资料的归档范围、存在问题及解决办法，从而为建设工程资料如何保持原始性、完整性、真实性、准确性提供了借鉴。
关键词：建设工程资料管理问题解决办法
中图分类号： c816文献标识码： a 文章编号：
建设工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
从目前工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。
1 建筑工程资料的归档范围
1.1 综合性文件资料
综合性文件资料包括：上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
1.2工程施工文件资料
工程施工文件包括：开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降、位移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
1.3 竣工图
竣工图包括：总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电、弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图；其他特殊专业工程竣工图等。
2 竣工资料管理存在的主要问题大致有以下几种：
（一）施工综合管理文件原件不齐全。
（二）工程资料验收签证不齐全，存在代签现象。
（三）竣工图编制不够规范。
（四）施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值。
（五）施工原始资料书写不规范。
（六）施工原始验收签证资料填写不规范。
3 竣工资料质量失控的主要原因
（一）工程建设主管单位领导档案资料意识薄弱，建设领域中，长期存在着重建设、轻档案的现象。
（二）工程施工单位对资料管理重视程度不够，认为资料管理是可有可无的，只是在工程交工时应付一下即可，工程完了才忙着整资料。
（三）施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的竣工原始资料文件不规范，质量不高的一个不可忽视的重要因素。
（四）建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。
（五）建设单位在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入，使施工单位有时无所适从。
（六）有的工程项目参建单位多，施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐，所用表格五花八门，不能形成统一格式。
4 解决办法
4.1 建立健全资料管理制度是做好建设工程资料的工作基础。
项目管理部门在工程建设初期（而不是中后期）就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、
监理单位等工程项目管理人员及资料人员在工程资料形成过程中
各自所应承担的职责,规范资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与资料管理同步。
完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
4.2加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段。
工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
4.3 重视利用现代手段保留声像、照片等竣工资料。
参建单位应提交反映工程概况和建设过程的声像资料，重要场合、重要事件、重要情景以及重大设备开箱验收等过程要保留声像资料。
施工、生产加工等单位要求每一道工序提供5-7张照片。
每一参建单位应提交一套反映所承担工程全过程的不少于30分钟的摄像资料，并进行编辑配音。
所有声像资料应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
用普通相机拍摄的资料提供一套照片（附底片），数码相机拍摄的资料提供五套只读光盘。
声像资料要求刻录成只读光盘，一式五套。
4.4 加强对工程管理、技术人员的竣工资料培训。
建设工程管理人员、监理工程师、施工技术人员等来自四面八方，对工程资料的重要性认识参差不齐，因此，在项目开工后，建设单位就应高度重视和加强档案资料的培训工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行资料基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣
工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。
使工程项目参建各方人员在增强档案意识的同时也熟知档案资料业务。
4.5保证建设工程资料编制的同步性。
建设工程资料必须与工程建设同步。
建设工程资料是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
建设工程资料必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
建设工程资料的审核责任制签字手续必须完备，确保建设工程资料的原始性、完整性、真实性、准确性。
4.6严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位档案资料管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的
全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
移
交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,对没有取得《建设工程档案合格证》的,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
5、结语建设工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证建设工程资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1] 上海市浦东新区档案局. 建设项目（工程）竣工档案编报实务新编. 上海：同济大学出版社，2009（07）.
[2] 邓文新.工程资料管理.上海：上海交通大学出版
社,2007(08).。