突发事件应急管理与媒体沟通

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酒店处理突发事件和媒体危机公关流程

酒店处理突发事件和媒体危机公关流程

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突发事件应急管理与媒体沟通

突发事件应急管理与媒体沟通

汇报人:日期:•突发事件应急管理概述•应急管理中的媒体角色•应急管理与媒体沟通技巧目录•案例分析与实践•未来展望与提升策略01突发事件应急管理概述定义分类突发事件定义与分类应急管理的重要性维护社会稳定提高政府应对能力保障公众生命财产安全应急管理的基本原则应急管理始终把保障人民生命财产安全放在首位,以人的需求和权益为出发点和落脚点。

以人为本预防为主科学应对协调联动应急管理注重预防工作,通过风险评估、监测预警等措施,减少突发事件的发生概率和影响程度。

应急管理依托科学技术和专业队伍,采用科学的方法和手段,提高应急响应的效率和准确性。

应急管理强调部门之间、地区之间、军民之间的协调联动,形成应对突发事件的合力。

02应急管理中的媒体角色媒体的舆论监督功能公开透明媒体对政府部门的应急管理工作进行监督,确保政府采取的措施科学、有效,并推动政府对应急管理的改进。

监督政府行为揭露问题时效性压力突发事件进展迅速,媒体需要在短时间内做出报道,满足公众的知情权,但同时也需要确保报道的准确性。

信息真实性在突发事件中,媒体面临着信息真实性的挑战,需要确保报道的信息准确可靠,避免传播虚假信息。

舆论引导媒体的报道和舆论导向对应急管理的成效产生影响,媒体需要负责任地引导公众舆论,避免造成社会恐慌和不良影响。

媒体在应急管理中的挑战1与媒体建立合作关系的必要性23与媒体建立合作关系,可以实现信息的及时共享,确保媒体获得准确、全面的信息,提高报道的质量和可信度。

信息共享通过与媒体的合作,应急管理部门可以更好地向公众传递信息,解释政策措施,消除公众的疑虑和恐慌。

协调沟通与媒体的合作关系有助于建立公众对应急管理工作的信任,提高应急管理的效能和社会认可度。

共建信任03应急管理与媒体沟通技巧真诚面对媒体,提供准确信息030201保持冷静,避免过度承诺主动设置议程,引导舆论方向04案例分析与实践案例一03多渠道传播案例二01实时信息发布02媒体现场报道权威信息发布媒体传播策略打击谣言与假新闻线上线下互动案例三05未来展望与提升策略建立快速反应机制设立专职媒体联系人定期评估与改进完善应急管理机制,提高媒体沟通能力强化媒体素养培训,提升应急管理人员沟通能力开展媒体素养培训增强沟通技巧培养发言人队伍创新媒体沟通方式,适应新媒体时代的发展需求利用新媒体平台开展网络直播制定新媒体沟通策略THANKS FOR WATCHING 感谢您的观看。

应急事件的媒体管理与应对

应急事件的媒体管理与应对
媒体在应急事件中的作用
信息传播
及时传递事件信息
媒体在应急事件发生后,能够迅速传 递事件的相关信息,帮助公众了解情 况,避免恐慌。
预警与疏导
媒体发布预警信息,引导公众采取必 要的防范措施,减轻事件的影响。
社会舆论引导
引导公众理性对待
媒体通过客观报道和评论,引导公众 理性看待事件,避免过度恐慌和误解 。
02
情绪化报道
避免过度渲染情绪,保持客观中 立的报道立场,以免引发不必要 的恐慌和社会动荡。
03
媒体伦理与法律责 任
在报道应急事件时,媒体需遵循 伦理准则和法律法规,保护受害 人隐私和合法权益。
03
应急事件的媒体应对策略
及时发布准确信息
确保信息来源可靠
在发布信息之前,要核实信息的真实性,避免传播不实信息。
针对政府机构和企事业单位,开展媒体应对培训,提升其危 机公关意识和能力。
完善相关法律法规与制度建设
制定和完善媒体管理相关法律法规,规范媒体行为,保护 合法权益。
加强制度建设,建立健全媒体应对工作机制,明确各方职 责和流程。
05
案例分析
某地火灾事件的媒体应对
总结词
迅速响应,透明沟通
详细描述
在火灾事件发生后,当地政府和相关部门迅速启动应急预案,通过媒体及时发布 火灾情况和救援进展,保持信息透明,稳定公众情绪。
应急事件的媒体管理与应对
汇报人:可编辑 2024-01-03
目录
• 应急事件概述 • 媒体在应急事件中的作用 • 应急事件的媒体应对策略 • 提升媒体应对能力的措施 • 案例分析
01
应急事件概述
定义与分类
定义
应急事件是指在特定时间和地点发生的突发事件,需要立即采取应对措施以减少人员伤亡和财产损失 。

突发事件时如何与媒体沟通

突发事件时如何与媒体沟通
6.搜集和跟踪境内外有关突发事件的报道; 7.加强舆情分析,制定应对方案,有针对性地
澄清事实,解疑释惑、引导舆论;
8.保持同主流媒体和有影响媒体记者的特殊沟 通,引导这些重要媒体记者对突发事件处置的 报道;
9.对一切采访都不要回绝; 10.寻求“第三方”(学者、民间知名人士等)
支持,发表意见、开展民调、评估新闻等。
突发事件时如何与媒体沟通
点击此处可添加副标题
突发事件时如何 与媒体沟通
媒体一经出现,就参与了一切 意义重大的社会变革
传播学创始人—韦尔伯·施拉姆
不懂得应对媒体,就会在突发 事件处置中不断制造出新的突
发Байду номын сангаас件、导致新的危机出现
真理不传播,就是谎言和谣言 的天下!有了真相,谣言和小
道消息就无立足之地!
班子中,一定要有负责媒体沟通的领导人,并成 立相应的小组 4、要将新闻发布活动列入突发事件处置的整体安 排,并予以特别重视。 6、要设立临时新闻中心。 5、要有周详的记者接待方案。
突发事件中与媒体沟通的机制
迅速同步启动多项联动机制,包括五个方面: 1. 新闻发布机制。 2. 新闻媒体联系机制。 3. 中外记者采访管理机制。 4. 境内外舆情跟踪机制(三个方面): 一是一般媒体的舆情;二是网络的舆情;三是民意的调
第一部分 突发事件中的沟通概述
突发事件中的媒体沟通观
对任何部门来说,突发事件既是危险,也是机遇。 各部门要在处置突发事件中应对好媒体,从而显 示出驾驭媒体的能力,最终体现出政府的执政的 能力。
突发事件应对媒体的具体要求
1、第一时间向社会发布简讯通知。 2、迟报、谎报、瞒报和漏报要追究责任。 3、迅速建立突发事件处置的工作班子。在这工作

应急预案的媒体应对与沟通

应急预案的媒体应对与沟通
总结词
快速响应、权威发布、有效安抚
详细描述
某地方政府在遭遇自然灾害后,迅速启动应急预案,通过媒体及时发布灾害情况和救援进展。政府部 门领导亲自接受采访,传递正面信息,有效安抚了公众情绪。同时,政府部门加强与社会组织的合作 ,共同应对灾害。
国际上成功的媒体应对与沟通案例
总结词
多方协作、专业素养、创新手段
发布的信息必须真实 可靠,避免虚假信息 或误导公众。
03
一致性
各相关部门应保持口 径一致,避免信息混 乱或矛盾。
04
主动性
主动承担责任,积极 解决问题,赢得公众 信任。
危机公关的流程
危机识别
及时发现潜在危机,采取预防措 施。
01
02
危机应对
03
制定应对策略,采取有效措施解 决危机。
04
危机评估
对危机的影响范围、严重程度等 进行评估。
某企业应对突发事件的媒体应对与沟通案例
总结词
及时响应、透明沟通、积极解决问题
详细描述
某企业在面临产品质量危机时,迅速成立应急小组,及时向媒体和公众发布声明 ,承认问题并承诺采取措施解决问题。同时,企业积极与媒体沟通,定期发布进 展情况,确保信息透明。最终,企业成功化解危机,恢复了品牌形象。
某政府部门应对自然灾害的媒体应对与沟通案例
社会监督者
媒体在应急预案中还扮演着社会监督者的角色,对政府、组织或企 业的应急预案和措施进行监督和评估,促进其改进和完善。
舆论引导者
媒体通过报道和评论引导公众对突发事件和应急预案的认知和理解, 稳定社会情媒体发布的信息应准确无误, 避免误导公众或造成不必要的恐 慌。
通过媒体应对与沟通,政府、组织或企业可以将 应急预案和措施有效地传达给公众,提高公众对 应急预案的认知和理解。

发生突发事件如何应对媒体

发生突发事件如何应对媒体

发生突发事件如何应对媒体突发事件是指突然发生、具有重大社会影响的不可预测的事件,例如自然灾害、恐怖袭击、交通事故等等。

当这些突发事件发生时,媒体成为了公众获取信息的重要渠道。

如何应对媒体对于相关组织或者个人而言,都是一个具有挑战性的任务。

下面将分别从组织和个人的角度,探讨在突发事件发生时,如何应对媒体。

对于组织而言,突发事件发生之后,应该紧急召集相关负责人进行紧急会商,制定全面的媒体应对方案。

首先,要确认并收集关于事故的详细信息。

这包括对事件的起因、过程、受影响的范围等有关信息进行了解和搜集,以便向媒体提供准确、全面的信息,避免误导公众。

其次,要明确和界定媒体与公众的关系,即确定公开透明和保护商业秘密之间的平衡点。

透明度对于信任和公众满意度至关重要,因此组织应当提供事故的最新进展和相关信息,保持与公众的沟通和互动。

然而,也需要做出防止泄露商业秘密和外部竞争对手获得机密信息的措施。

第三,建立一个有效的传媒团队,负责与媒体进行沟通和协调。

该团队应具有应变能力和公关技巧,能够在紧张的情况下保持冷静和专业,并能妥善处理媒体的各种问题和要求。

同时,传媒团队还应拥有相关的技术设备和应急资源,以便能够及时处理媒体的采访和播放要求。

以上是组织层面的应对媒体的建议,接下来将从个人的角度探讨如何应对媒体。

当个人面对突发事件时,首先要保持冷静。

冷静的心态能够帮助个人更好地应对突发事件,避免情绪失控和做出错误决策。

此外,要及时收集和确认相关信息,了解事态的发展和影响范围。

这将有助于个人更好地应对媒体的提问,并提供准确和全面的回答。

其次,要积极与媒体合作,主动提供信息。

个人可以通过回答媒体的提问,告知公众他们对于突发事件的了解和发生的影响。

当个人对于一些信息不确定或者无法回答时,应诚实地告知媒体并承诺尽快提供准确的回答。

这将有助于建立公众对于个人的信任和尊重。

此外,个人还应注重个人形象的塑造。

在与媒体的互动中,个人应保持礼貌、尊重和合作的态度。

突发事件应急处置中的沟通技巧

突发事件应急处置中的沟通技巧
部门间利益冲突
各部门可能因利益关系而产生分歧,导致沟通难 以达成一致。
信息不对称
不同部门掌握的信息量或质量可能存在差异,导 致沟通难以顺畅。
时间紧迫
突发事件要求快速响应,给跨部门沟通带来压力 和挑战。
跨部门沟通的原则与技巧
明确目标
在沟通前明确沟通目标和 1
期望结果,确保沟通有的 放矢。
灵活应对
4
根据实际情况调整沟通策 略,应对可能出现的变化 和障碍。
信息收集与报告
及时收集相关信息,向上级报告突发事件进展情况 。
资源调配与支援
协调和调配各类资源,包括人力、物力和财力, 确保应急处置工作的顺利进行。
评估与总结
对突发事件进行评估和总结,总结经验教训,提出改进 措施和建议。
Part
02
沟通在应急处置中的地位与作 用
沟通的定义与特点
沟通的定义
沟通是信息交流的过程,通过语 言、文字、符号等方式传递思想 、观点和情感,以达到相互理解 的目的。
充分准备
2
了解各方立场和利益诉求
,准备充分的数据和资料
支持观点。
建立信任
3 建立良好的工作关系和信
任基础,有助于提高沟通 效率。
跨部门沟通的案例分析
某市发生大规模自然灾害
各部门在应急指挥部的统一领导下,迅速响应,有效沟通,协同作战,共同应 对灾害。
某机场发生恐怖袭击事件
机场管理部门与公安、医疗等部门紧密配合,及时通报信息,协同处置,确保 事件得到妥善处理。
提高应急处置中沟通能力的途径与方法
培训与演练
定期开展针对应急处置 的沟通能力培训和演练 ,提高团队沟通能力。
建立沟通机制
建立健全的应急处置沟 通机制,明确沟通流程

应急管理中的危机沟通技巧

应急管理中的危机沟通技巧

应急管理中的危机沟通技巧危机是一种突发事件或紧急情况,可能对组织或个人产生严重影响和损失。

在应急管理中,危机沟通技巧起着关键作用,能够帮助组织或个人有效应对危机,并最大程度减少损失。

本文将探讨应急管理中的危机沟通技巧。

一、建立有效的沟通渠道在应急管理中,建立有效的沟通渠道是至关重要的。

这种渠道可以包括内部和外部的沟通渠道。

内部沟通渠道包括组织内部的员工间沟通渠道,如内部通讯、会议等;外部沟通渠道包括与外部利益相关者(如媒体、政府机构、顾客等)的沟通渠道,如新闻发布会、社交媒体等。

建立有效的沟通渠道可以确保信息的及时传递和准确性,有利于危机的处理和管理。

二、保持透明度和诚信在危机沟通中,保持透明度和诚信是非常重要的。

组织或个人应该及时向相关人员公开危机相关信息,准确传达危机的真实情况和处理进展,并保持信息的一致性。

避免隐瞒危机信息或故意误导他人,这可能会导致信任的破坏,加剧危机的影响。

通过透明度和诚信,可以建立组织与外界的信任,有利于有效解决危机。

三、积极回应和解答问题在危机发生时,人们通常会有各种各样的疑问和问题。

积极回应和解答问题是危机沟通的重要环节。

组织或个人应该迅速回应媒体和公众的提问,提供准确的解答,并及时纠正任何错误信息。

回应问题时要保持冷静,避免恐慌和混淆信息。

通过积极回应和解答问题,可以增加信任度,减少舆论负面影响。

四、制定危机沟通计划在应急管理中,制定危机沟通计划是非常重要的。

危机沟通计划应该包括沟通目标、沟通策略、沟通渠道、沟通团队和时间表等内容。

沟通目标是明确希望达到的效果和目标,如恢复信任、减少舆论压力等。

沟通策略是根据不同的危机情况和目标,确定采取的沟通方式和方法。

沟通渠道是选择合适的内部和外部沟通渠道进行有效沟通。

沟通团队是由专业人员组成,负责危机沟通的策划和执行。

时间表是确定沟通任务和期限,确保信息的及时传递。

制定危机沟通计划可以帮助组织或个人在危机中有条不紊地进行沟通,减少混乱和错误。

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(一)事发前:预防预警预控

(二)事发时:应急处置

(三)事发后:恢复总结

一、关于突发事件的预防预警预控与准备 二、关于突发事件状态下的应急决策与处置 三、关于突发事件应对中的媒体沟通与舆论引导

一、关于突发事件的预防预警预控与准备
缺“预防预警预控” 发事件的有效防控。
加强对突
应急管理的理想状态就是要做好对可能的 各种矛盾风险的有效预防和及早地预警预控。

20.1.1608:48:4608 :4808:4820.1.1620 .1.1608:48
谢谢
08:48 620.1 .1608
2020年1月16日星期四8时48分46秒

1、要完善对领导干部的政绩考评机制和选拔 任用体制,建立明晰的行政问责制度。
2、要全面履行各自职能,尤其要加强市场监 管,完善社会管理,提升公共服务。
3、加强应急管理“一案三制”建设,提高应对 各
类突发事件的能力和水平。

重视对应急预案的培训、演练与动态管理

(三)要构建有效的突发事件预防预警预控 机制

请思考:
当前我们各部门、各单位和各企业在日 常工作和经营管理中存在哪些突发事件的风 险与隐患?

(四)加强突发事件应对的培训与训练
反思5·12汶川大地震

其一,要加强对领导干部进行应急管理的教育 培训和应急处理的模拟训练;

其二,要加强对专业救援队伍和非专 业应急队伍的建立和训练
汶川大地震中被救人员的构成。 在大通过参加政党、 社团、社区组织获群众组织等方式组织起来, 民众一旦被组织起来,就可以发挥非常重要 的作用。

转变应急决策观念
1、树立事前决策观念; 2、树立效率至上观念; 3、树立沟通交流观念 。

借用“外脑”,加强智囊机构与事前专家 库建设。 专业问题尊重专家的意见。

三、关于突发事件应对中的 媒体沟通与舆论引导
在突发事件应对中沟通机制不畅, 媒体 沟通和舆论引导欠缺。

▲7·23事件中的危机沟通 ▲《王旭明写给王勇平的一封信》.doc
了解公众情绪,倾听公众意见,满足公众需求; 不能用猜测或不确定的信息来填补信息的空白; 应使用清晰、不会产生歧义的语言,以避免出现 猜忌和流言; 如果新闻报道与事实不符,应及时指出并要求更 正。

关于危机沟通中媒体的选择
根据需求寻找选择有效的媒体; 根据媒体的公信力选择具有信誉的媒体; 选择人们乐于接受的媒体。

爆发期:
引导公众情绪,统一舆论基调; 确定重点沟通对象,修复公众形象; 时间第一,争取舆论主动权,而不能等其他 渠道、媒体说了以后再说; 备好有关背景材料,采取信息滚动发布,并 不断根据最新材料和信息予以充实。 恰当处理与“敌对”媒体的关系。

提升与媒体合作的能力
突破媒体管理旧框框,提高领导干部与 媒体合作的能力,充分发挥媒体在应急管理 中的积极作用。

如何加强危机沟通机制的建设?
一是健全新闻发言人制度。 二是要善于借助媒体。

(一)危机沟通机制建设应遵循 的四大原则
两个“保证”,两个“保持”

1、保证正规渠道畅通;

重视小道消息和谣言
由于小道消息和谣言是在公众间私下传播, 没有规则约束,随意性大,加之传递过程中的 不断歪曲和误传,易给社会稳定带来较大的负 面影响,需予以高度重视: 保持正规传播渠道的畅通 ; 及时公布事实真相; 做好宣传和解释工作,加强正面引导。

新闻发布要讲究策略和方法,考虑民众的心理 接受能力,但不能因此把有些很严重的事情暂 时说得轻些; 负责新闻发布的部门,应及时就新闻发布的内 容和有关答问口径与参与危机事件处理的部门 沟通。 新闻发布可以通过新闻发布会、媒体吹风会、 新闻通稿、接受记者采访、书面回答记者提问 等多种方式进行。

提高舆论引导能力
1、主动与媒体保持联系,及时通报有关情况。 2、要积极沟通引导媒体,掌握舆论主动权。

3、对记者的管理要避免简单生硬,要把管理工作与正 面信息的提供与采访安排结合起来。
4、充分发挥互联网的优势,不断提供原始权威信息; 加强互联网信息管理。
5、要学习新闻传播规律,提升与媒体打交道的能力。

敬请批评指正!

关于突发事件新闻发布
一定要抢时间,争取先声夺人,同时要以准确 为前提; 对一些尚未弄清楚的情况、较为复杂的突发事 件可事先发布简短消息,而后再作后续报道, 千万不能因为没有弄清楚情况而对相关信息不 予披露。 一般只陈述事情的经过,不宜过多加入分析、 评论或结论性意见,既为发言人以后的报道留 下空间,也不至于引来媒体、舆论和公众的追 问与责难。
突发事件应急管理与媒体沟通
浙江省委党校地方政府危机管理研究中心 金进喜

突发事件的主要类型
⑴自然灾害 ⑵事故灾难 ⑶突发公共卫生事件 ⑷突发社会安全事件

突发事件与危机关系图

应急管理——为减缓突发事件发生而采取的事
先防范措施、事发时采取的应对行动、事发后 采取的各种善后措施及减少损失的行为,总称 为应急管理。

其三,应通过各类培训班、机关学习、员工培训、 社区教育等各种形式加强对员工、民众进行突发 事件应对的宣传和训练;教育部门要把各级别学 生的突发事件应对处理模拟训练列入教学计划, 从小就对公民开展突发事件应对与意外防治的教 育。

二、关于应急决策与处置
“决策失当”
促进合理化决策。
应急决策是应急处置的关键和难点。
要健全科学民主的常规决策机制及决策纠错 机制、畅通的民意表达机制、信息收集监测研判 机制、信息披露发布机制、舆论监督机制、舆论 引导机制及风险评估与隐患排查机制等。

突发事件风险预测、隐患排查的 主要途径和方法
公众态度调查 上访、举报、投诉渠道的反馈 媒体(网络)舆情分析 头脑风暴法 德尔斐预测法

“管理就是决策”。 领导干部在突发事件应急处置中面临着无奈、艰 难而又痛苦的决策(应急决策)。

▲2001年9·11事件发生时,时任美国总统 小布什的反应。

突发事件的决策主体除了定夺决策的主要行 政首脑,还包括协助行政首脑做出决断的人 和组织机构。 突发事件的决策机制主体包括决断系统、参 谋系统、协调系统。

建立健全突发事件的预防预警预控机制, 提升预防预警预控能力。


(二)要不断优化常态管理,树立和落实 科学发展观,构建和谐社会,加强和改 进社会管理,强化市场监管,提升公共 服务,只有这样才能从根本上预防和减 少突发事件的多发频发。

突发事件虽难以预防预测,具有不确定性 和偶然性,但其发生往往由矛盾长期积累和激 化引起,绝大多数的“偶然事故”,细究起来 大多是我们日常的管理和制度建设长期存在漏 洞的必然结果。

应急决策的特点及其启示
以控制事态为首要目标 ; 后果不确定; 时间不充分; 信息不准确 ; 资源紧缺 ; 高度人格化。

提升领导干部的应急决策能力
领导干部应对突发事件能力,首先和最重要的 就是决策能力。

应急决策对决策者的能力要求
良好的心理素质 敏锐的洞察力 果敢决断的胆识 良好的沟通协调能力 周到细致的执行能力

认识传媒,善用传媒
1 、传媒的党性; 2、 传媒的狼性;
3、 传媒的猫性。

(三)危机发言人应具备的技能
快速思考 ; 有效倾听; 以别的语言替代“无可奉告”; 压力下保持冷静,不能面对记者刁钻提问,以 牙还牙; 尽量避免使用专业术语; 善于质疑不准确的信息; 解释某些问题不能回答的原因。

危机爆发后的沟通策略

2、保证公众信息的知情权; 3、保持信息口径一致;

4、保持社会的稳定
流言传播的基本法则告诉我们:在流言传 播中,主题越是重要,流言也就越容易传 播;主题的信息越是暧昧,流言也越容易 传播。

(二)应急管理各个阶段的沟 通方式和沟通策略

突发事件潜伏期:
加强信息收集分析研判,加强预警功能。 媒体的反映和报道是我们获得信息的重要来源 和渠道。
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