物业分公司食堂财务管理暂行办法

物业分公司食堂财务管理暂行办法
物业分公司食堂财务管理暂行办法
为明确食堂财务管理关系,合理控制成本,现统一制定财务管理规定。

一、关于设置帐簿和核算人员的规定。

1、食堂需要独立核算,并设立现金流水帐及相关采购台帐,对核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。

2、物业综合管理部设食堂监管人员一名,负责所有食堂台帐登记工作。

二、食堂采购的有关规定。

1、食堂需购置厨房设备、餐具时,应向综合管理部提交申购计划,500元以下,由物业经理签批,500元以上的由总经理签批,签批后由综合管理部负责采购,仓库保管员登记,发放。

2、食堂采购食品的有关规定。

每周末,应对所有物资进行盘点,登记”周盘点表”,同时根据盘点情况编制第二周的”周采购计划表”,采购人员根据审批过的采购计划表采购物资。

原则上不允许超计划采购(特殊情况需说明原因)。

物资采购回来后,由审核验收人员对当日所购物资的品种、数量、单价、质量进行核准,编制”实际日采购表”,并上报综合管理部。

3、食堂购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由综合管理部制定出合理的计划和定额,按计划按定额购买,节约使用。

三、食堂费用报销的有关规定。

1、食堂费用每周报销一次,每周一报销上周费用。

报销时持合法采购发票、”食堂周购销存表”、”每周用餐人数统计表”,各有关人员签字后方可报销。

2用餐人数的统计方法。

由公司行政部统一印制餐票发放各部门(费用核算到部门的餐票上注明部门名称),每日食堂管理员根据收到餐票情况,统计用餐人数。

每周食堂管理员持”本周用餐人数统计表”及餐票到行政部缴销餐票,核定本周用餐人数。

3、物业综合管理部每月初按行政部提供的应用餐人数和伙食标准(每人每天10元)。

核定月应付食堂的费用总额计划(报财务部一份)。

过程中若有人员变化,按行政部提供人数为准,及时调整计划。

每周末核定实际就餐人数和费用总额,报销时报送财务部统计报表一份,财务部对其进行审核。

对超过伙食标准的开支,财务部可以不予报销。

4、伙食标准核算内容:实际利用材料、燃气、水、电、房租、人员工资、日常消耗用品。

四、食堂工作人员的工资按公司统一标准执行,定岗定编由公司统一核定。

五、每日采购食品物资品种、数量、单价的明细,对外张贴公布,接受大家监督。

聘请员工监督员,对食堂提供的饭菜质量进行监督,存在问题及时向公司反映。

六、管理办法自下发之日起试行。

七、本管理办法由财务部负责解释。

天津XX物业管理有限公司XX分公司
20**年4月*日
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物业食堂财务管理制度

物业食堂财务管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理公司食堂财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司食堂的所有财务活动,包括食堂的收支、成本核算、资产管理等。

第三条食堂财务管理应遵循国家法律法规、财务会计制度及公司内部管理制度,坚持勤俭节约、开源节流的原则。

第二章财务管理职责第四条食堂财务负责人负责食堂财务管理的全面工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施食堂财务管理制度,确保财务活动的合规性;2. 负责编制食堂财务报表,及时向公司领导汇报食堂财务状况;3. 负责食堂资金管理,确保资金的安全、合理使用;4. 负责食堂成本核算,降低成本,提高效益;5. 负责食堂资产管理,确保资产的安全、完整。

第五条食堂出纳员负责食堂现金收支、银行存款、票据管理等工作,具体职责如下:1. 负责食堂现金收支,做到日清月结,确保现金安全;2. 负责银行存款的管理,确保银行存款的合规、安全;3. 负责票据的管理,确保票据的合法、有效;4. 负责编制食堂收支日报,及时向财务负责人汇报。

第三章财务收支管理第六条食堂财务收支应严格按照国家财务会计制度执行,确保财务收支的真实、合法。

第七条食堂收入管理:1. 食堂收入包括食堂经营收入、上级拨款等;2. 食堂收入应及时入账,不得截留、挪用;3. 食堂收入应定期进行核对,确保收入准确无误。

第八条食堂支出管理:1. 食堂支出包括食堂运营成本、工资福利、办公用品等;2. 食堂支出应严格按照预算执行,不得超支;3. 食堂支出应办理报销手续,确保支出合理、合规。

第四章成本核算管理第九条食堂成本核算应遵循国家财务会计制度,真实反映食堂经营成本。

第十条食堂成本核算内容包括原材料成本、人工成本、水电费、折旧费等。

第十一条食堂成本核算应定期进行,确保成本数据的准确性。

第五章资产管理第十二条食堂资产包括固定资产、低值易耗品等。

第十三条食堂资产应按照国家规定进行登记、核算,确保资产的安全、完整。

物业食堂财务管理制度

物业食堂财务管理制度

一、总则为加强物业管理食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保食堂运营的稳定性和可持续发展,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规,严格执行财务管理制度;2. 坚持勤俭节约、开源节流的原则,提高资金使用效率;3. 实行预算管理,确保财务收支平衡;4. 加强内部控制,防范财务风险。

三、财务管理组织架构1. 成立财务管理小组,负责制定和实施食堂财务管理制度;2. 设立财务岗位,明确岗位职责,实行岗位责任制;3. 财务管理小组负责对食堂财务工作进行监督、检查和指导。

四、财务管理内容1. 预算管理(1)编制年度财务预算,包括食堂运营成本、人员工资、设备购置等;(2)严格执行预算,控制非预算支出;(3)定期对预算执行情况进行分析,及时调整预算。

2. 收入管理(1)严格执行收费标准,确保收费的合法性和合理性;(2)及时收取食堂收入,确保收入及时、准确;(3)建立收入台账,定期核对收入与收费数据。

3. 支出管理(1)严格按照预算执行支出,控制支出规模;(2)实行采购审批制度,确保采购物品的质量和价格合理;(3)加强固定资产管理,定期进行盘点,确保资产安全。

4. 资金管理(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全;(2)定期进行资金盘点,确保资金余额准确;(3)加强银行账户管理,确保资金收支及时、准确。

5. 财务报告(1)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等;(2)及时向上级单位报告财务状况,接受审计和监督。

五、财务监督与检查1. 财务管理小组定期对食堂财务工作进行监督、检查,确保财务管理制度得到有效执行;2. 对财务工作中的违规行为,依法进行处理;3. 对财务人员实行定期考核,提高财务人员素质。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归物业管理食堂财务管理小组所有;2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准;3. 食堂财务管理人员应严格遵守本制度,如有违反,将依法承担责任。

公司食堂的财务管理办法

公司食堂的财务管理办法

公司食堂的财务管理办法
公司食堂的财务管理办法可以参考以下几个方面:
1. 预算管理:制定年度食堂预算,包括食材采购费用、人员工资等方面的预算,确保
财务支出控制在合理范围内。

2. 成本控制:根据预算,合理控制食材的采购成本,包括与供应商谈判优惠价格、定
期评估并筛选供应商等。

3. 费用核算:建立完善的财务体系,准确记录和核算食堂的各项费用,包括采购费用、工资、水电费等,确保财务数据的准确性和透明度。

4. 收入管理:制定食堂收入的管理规定,包括会员制度、定期收取食堂服务费用等,
增加食堂的收入来源。

5. 盘点管理:定期对食材进行盘点,确保存货数据的准确性,并加强库存管理,避免
食材浪费和过期。

6. 财务报表分析:根据财务报表对食堂的财务状况进行分析,及时发现问题和优化经
营策略。

7. 内部控制:建立健全的内部控制制度,包括审批流程、财务授权、审计等,防止财
务风险的发生。

8. 税务合规:遵守相关税务法规,按时申报并缴纳相关税费,确保公司食堂的财务运
营合法合规。

需要根据公司实际情况综合考虑,制定适合自己公司食堂的财务管理办法。

公司食堂财务管理制度

公司食堂财务管理制度

公司食堂财务管理制度第一条总则为规范公司食堂财务管理制度,确保食堂经营有序,有效控制食堂经济成本,提高食堂服务质量,特制定本制度。

第二条管理范围本制度适用于公司所有食堂的财务管理工作。

第三条财务管理岗位设置公司食堂财务管理岗位主要设置财务主管、财务专员等职位。

第四条财务管理职责1. 财务主管负责全面领导、协调公司食堂财务管理工作,制定食堂财务管理规定,监督、检查食堂财务收支情况。

2. 财务专员主要负责食堂财务票据管理、财务报表编制、财务审计等工作。

第五条财务制度1. 食堂应建立健全的财务制度,包括财务管理制度、会计制度等,确保全面、透明、严谨的财务管理。

2. 参照公司内部财务管理制度,建立食堂特色财务管理制度,符合食堂经营实际。

第六条餐饮成本控制1. 食堂应根据实际情况制定合理餐饮价格,确保收支平衡。

2. 餐饮成本控制是食堂财务管理的重要环节,必须控制原材料采购成本、人工成本、能源消耗成本等。

3. 食堂应及时了解和分析餐饮成本情况,做好成本核算及控制工作。

第七条资金管理1. 食堂财务管理应严格执行资金管理制度,确保资金安全。

2. 食堂应设立专门的资金账户,严格按照规定程序操作,及时上交公司财务部门。

3. 资金使用必须按照预算计划,在预算范围内合理使用,禁止私自挪用资金。

第八条税费管理1. 食堂应遵守国家税法规定,依法申报缴纳各项税费。

2. 食堂应建立纳税记录、报表及单据等,确保纳税资料真实、完整。

3. 食堂应定期对税费管理进行自查自纠,确保合规运营。

第九条食堂财务审计1. 食堂应根据公司要求,定期进行内部财务审计,对食堂财务管理情况进行检查,发现问题及时处理。

2. 食堂应配合公司内部审计人员进行外部财务审计,接受主管部门的监督检查。

第十条财务管理责任1. 食堂财务主管对食堂财务管理负全面责任,必须保证食堂财务管理的有效性、合规性。

2. 食堂财务专员应认真履行职责,确保食堂财务记录真实、完整、清晰。

物业管理公司食堂管理实施方案

物业管理公司食堂管理实施方案

物业管理公司食堂管理实施方案一、员工就餐须知:1、公司员工午餐时间:11:30—12:30,确因工作需要无法按时就餐时,应提前与物业公司食堂联系,以便炊事员做好准备工作。

2、爱护餐厅公物,自觉维护餐厅卫生。

3、文明就餐,按需取量,杜绝浪费现象。

4、公司员工因身体不适,希望根据自身情况进行调剂,可告知食堂安排炊事员单独服务。

5、工作餐时间员工不得饮酒,严禁在餐厅内吸烟。

6、公司员工未经许可不得进入食堂工作间。

二、炊事员要求:1、炊事员必须身体健康、无传染性疾病、无不良习惯。

2、炊事员应认真学习食品卫生法规,努力做好食堂餐饮卫生工作。

3、要求保持个人卫生,勤剪指甲、勤洗澡,容貌整洁。

4、工作时间必须将工作服穿着整齐,不准穿着工作服外出、上卫生间。

5、严格执行厨房设备使用安全方法进行操作,工作结速后应认真关闭液化气钢瓶开关和电器设备、自来水开关。

6、文明服务,礼貌待人,态度和蔼。

7、杜绝加工、制作变质食物和饭菜。

三、卫生要求:炊具要求:1、厨房内应保持清洁,物品用具摆放有序。

2、各类用具应保持清洁,无油污、见本色。

3、生、熟食品加工要分案操作,厨具不得混用。

4、食品原料、半成品、成品、餐具、工具、容器等必须定置存放,生熟分开使用,使用后洗净消毒,保持清洁。

餐厅环境卫生要求:5、餐厅内应始终保持清洁,做到无鼠害、无苍蝇、无异味。

6、餐厅用具定置摆放、保持清洁,不得随意挪作其它用途。

7、餐厅地面、墙面、桌面、玻璃、门窗、炊具用品,应执行公司的卫生管理制度要求。

8、就餐人员应爱护公共设施,自觉维护餐厅卫生。

四、员工就餐标准:参照公司办公室下发的公司员工午餐补贴标准执行。

五、客饭准备程序:1、公司各部门招待客饭应以书面形式报请公司领导批准,将批准结果交公司办公室,由公司办公室向物业公司下发客饭通知单,并注明就餐时间、人数、标准、准备内容等。

2、公司招待客饭的费用由办公室财务部借支,并于当日向食堂结算。

3、食堂应向办公室提供正式票据,以便于办公室进行审批和报销。

公司食堂暂行办法

公司食堂暂行办法

公司食堂资金管理及业务流程暂行办法为了加强各分公司食堂资金的管理,规范食堂财务运作,提高工作质量,充分发挥食堂财务的核算和监督职能,根据公司财务资产部要求,结合食堂工作实际情况,制定本办法。

一、总则为加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益,根据《大庆燃气公司财务资产制度(管理办法)汇编》的规定,各食堂所有资金收支都纳入食堂财务核算,收支必须执行资金的授权审批制度。

二、资金管理一切资金收支业务必须严格按照公司财务制度规定的有关要求进行。

㈠收入食堂收入来源主要有3项:1、公司每月拨付的职工误餐补贴。

各分公司负责人每月20日向公司人力资源部报审误餐补贴明细表(见附表1:误餐补贴明细表,一式2份),并于当日将审批后的误餐补贴明细表(2份)返给食堂财务;2、食堂运营后直接向就餐职工收取的现金。

食堂负责收现金的人员应及时填报现金收款明细表(见附表2:现金收款明细表,一式2份),经食堂主管领导审核,一份留存,一份同现金上缴公司食堂财务进行帐务处理;3、招待费收入执行庆局财字发[2007]21号文{关于下发《大庆石油管理局食堂财务管理及核算办法》}的通知的有关规定。

4、其他收入,是指除以上两项以外的收入。

该项业务发生时,由分公司按财务资产部要求,自行履行审批程序,并及时将审批后的资金存入食堂财务,作为该公司食堂收入核算。

㈡支出为进一步规范食堂的会计核算,切实为全体职工服务,各公司主管食堂的领导必须对原始票据的真实性、准确性、完整性负责,对需要财务核销的每一张原始票据都要认真审核并逐一签字。

食堂伙食支出包括四项。

其中:1、主食;2、副食;3、食用的其它支出;4、有关食堂发生的零星其他业务支出(见附表3:主副食食品消耗明细表;附表4:其它食品消耗明细表;附表5:其它消耗明细表)㈢食堂周转金各分公司食堂运营一定时期后必然会形成稳定的供应商,公司食堂财务通过转帐支票的形式处理所发生的经济业务。

但在运营初期,暂拨给食堂采买员一定量的周转金,负责用现金支付(每张票据按每天收入的20%核销)的零星支出(见附表6:资金审批表)。

物业餐厅财务管理制度

物业餐厅财务管理制度一、制度目的物业餐厅财务管理制度是为了规范物业餐厅开展财务工作,加强财务管理,防范风险,确保餐厅经济效益的最大化。

二、适用范围本制度适用于物业餐厅全部员工。

三、职责分工1.财务部财务部是物业餐厅的核心部门,负责所有财务活动。

具体责任包括: - 派发工资、社保等相关费用 - 管理资金流动,动态监测账户余额 - 与税务、财务管理机构沟通,确保遵守法律法规 - 应收账款和应付账款管理 - 制定财务预算和财务报告 - 管理餐厅财务数据,记录和分析财务状况2.餐厅主管餐厅主管负责团队管理和餐厅业务活动。

具体责任包括: - 监控餐厅流水,确保财务数据准确 - 审核餐厅营业额 - 确认采购费用和发票 - 确保员工使用公款时遵循相关规定3.后勤主管后勤主管负责餐厅资源管理,确保从物流到设备维护的一切活动顺畅。

具体责任包括: - 监控餐厅设备和物资储存 - 确定餐厅物资采购时限和成本 - 确保后勤支持活动始终符合工作目标 - 受标准流程控制进行设备保养四、财务管理规定1.收支管理餐厅每个月的开始,财务部门应编制当月及本月后两个月的支出计划,根据计划发放款项。

收支记录保存期限为五年。

2.费用减免餐厅员工具有实际关联格外的费用(如生育保险、生活补助等),餐厅可以减免其中部分费用。

3.银行账户所有与餐厅财务活动有关的银行账户均为餐厅财务部门管理,所有款项交由财务部门处理。

4.财务审批餐厅所有财务支出必须有有效的财务批准程序,若批准程序无效,则财务支出予以拒绝处理。

5.应收账款和应付账款管理餐厅管理应收账款和应付账款活动,严禁将收款与支付工作混淆。

财务部门应妥善管理餐厅与供应商、客户的应收应付款。

6.固定资产管理餐厅投资的资产均应列入餐厅固定资产管理范围。

餐厅财务部门应妥善管理固定资产,建立详细的记录和台账。

任何使用、使用、调配和报废固定资产的活动,必须在台账上进行维护和记录。

五、违反制度处理任何员工都必须遵守本制度有关规定,一旦发现违规操作,违规行为应当视为一种不当行为。

物业分公司食堂财务管理办法

物业分公司食堂财务管理办法1. 前言食堂是物业分公司的内部服务机构,为公司员工提供餐饮服务。

为了规范食堂的财务管理,提高管理效率,制定本办法。

2. 基本原则(1)食堂财务管理必须遵守国家有关财务管理的法律、法规、政策,遵循经济效益和合理安排的原则。

(2)食堂不得违反国家规定,将经费用于非法目的。

(3)食堂应当做好财务录入工作,确保财务账目的真实性、准确性和完整性。

(4)食堂的收支管理应当按照科学、规范的财务管理方法进行,依据记账挂账、票据单证与账目相结合的原则有序管理。

3. 财务管理制度(1)安排专人负责食堂的财务管理工作,明确职责分工。

(2)食堂应当做好收款设施,并在餐费收取前,告知食堂员工有关餐费标准、餐费收取时间、餐费催缴办法等。

(3)食堂应当按照规定程序开具餐费票据,票据应当明确标注餐费标准、数量、金额等内容,并由管理人员签字确认。

(4)食堂应当按照规定程序开立银行卡、现金等收款账户,并及时将餐费收入存入到指定账户中,确保餐费统一结算。

(5)食堂应当按照规定程序使用财务专用账户,实行收、付独立核算,并以核算结果为依据进行财务管理。

(6)食堂应当对餐费票据、收款单据、银行对账单、现金收支凭证等进行记录保管,并建立相应的档案。

(7)食堂应当在每个会计期间结束后,对该期间的收支情况进行核对,进行账目清算,并及时制定申领下期经费预算计划。

(8)食堂应当每年编制年度预算,进行收支预测、成本计算等工作,确保餐费的正常运营和管理。

4. 财务审查制度(1)食堂应当设立财务审查机构,对餐费收支和财务账目情况进行检查和审查。

(2)食堂财务审查机构应当全面、准确地了解食堂财务运作情况,确保餐费的合法、规范管理。

(3)食堂财务审查机构应当对餐费的收支情况、财务费用、资产资负状况等重要问题进行检查和审查,并对已经出现的问题及时作出处理和纠正。

5. 资金监管制度(1)食堂应当建立规范的资金监管制度,每年定期开展财务审计,确保资金的正确使用和管理。

物业公司员工餐厅管理办法(标准版)

物业公司员工餐厅管理办法物业公司员工餐厅管理办法一、餐厅就餐范围及标准1、公司为员工提供就餐条件,餐厅实行保本无利的经营原则。

2、公共秩序管理员、班长,公司统一提供就餐,各服务中心就餐费问题视情况向公司报批。

3、其他员工就餐原则上实行自由原则,根据自己的需求选择餐饭,餐费自理。

二、餐费管理规定1、各服务中心成立伙食管理委员会,对伙食质量、数量、卫生进行监督,每月公布一次收支帐目。

2、各餐厅的所有费用管理实行经理负责制,由各服务中心核算员负责餐费管理,服务中心仓库管理员协助厨师采买、入库。

3、服务中心餐费备用金每周借支一次,每次备用金金额为服务中心就餐人员数5.00元/天人计算,由核算员负责管理。

4、采购原则上采取送货方式,费用支出,由服务中心核算员根据厨师和仓库管理员开据的入库单,由服务中心经理签字后支付。

5、必须外出采买的,根据预计费用,采买人提前到核算员处借支,回来及时报帐。

6、每月进行一次伙食满意度调查,根据调查结果及时调整伙食。

7、每周由厨师制定菜谱悬挂于餐厅墙面。

8、餐厅必用炊具由公司统一配置,厨师(长)负责管理,承担管理责任。

三、餐厅采买管理1、厨师负责外出采购,仓库管理员负责按清单进行复核。

2、厨师负责送货上门的收货,仓库管理员负责进行复核。

3、员工就餐到服务中心核算员处按规定时间购买饭票,餐厅严禁收取现金,发现一次罚款50元。

四、餐厅卫生管理1、厨师必须保证就餐安全,严禁发生食物中毒等安全事故。

2、厨师要取得有防疫部门出具的餐饮业上岗健康证,穿着统一白色操作服,勤换勤洗。

3、厨房操作间卫生保持干净整洁,各种厨具、调料摆放有序。

4、做好防蚊蝇工作,所有泔水日产日清,祛除操作间异味,确保就餐安全。

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物业企业食堂管理制度

一、总则1. 为确保物业企业食堂的正常运营,提高员工生活质量,特制定本制度。

2. 本制度适用于物业企业食堂的全体员工、外来人员及在本食堂就餐的人员。

3. 食堂管理人员应严格遵守国家有关食品安全法律法规,确保食堂卫生、安全、有序。

二、食堂财务管理1. 食堂财务由专人负责,实行日清月结,确保账目清晰、准确。

2. 食堂采购员每月25日前汇总本月实际开支情况,报财务科审批。

3. 食堂采购经费要实报实销,不得用于私人事务或转借他人使用,报销时要出具购买凭证。

4. 实行成本公开,进货数量、价格、当月用量要在食堂公告栏内公示。

5. 食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责,划定范围、包干管理。

三、食堂进货管理1. 食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质、过期食品。

2. 采购食品应要求供货单位提供卫生许可证,查验合格后方可采购。

3. 严格执行食品卫生制度,对存放的各类食品实行隔离,防止串味、走味或变质。

4. 食堂库房整齐清洁,分类存放,防鼠、防潮。

四、食堂安全管理1. 食堂工作人员必须持有健康证、上岗证等必备证件。

2. 每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作。

3. 食堂工作人员必须遵守操作规程,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。

4. 非相关人员不得进入厨房和保管室。

5. 下班前,要关好食堂门窗,检查各类电源开关设备,做好防盗工作。

五、食堂卫生管理1. 食堂工作人员每天至少进行一次个人卫生清洁,包括漱口、刷牙、洗脸、洗手等。

2. 食堂工作人员工作服要整洁,不得留长发、长指甲,工作时不得佩戴戒指、手镯等。

3. 食堂工作人员每天至少进行一次工作前或饭前洗手,并注意手指甲。

4. 食堂工作人员每天至少进行一次的沐浴,避免汗臭。

六、食堂就餐管理1. 食堂每日供应午餐,时间为12:00-13:00,请所有员工按时就餐。

2. 员工进入食堂后,必须遵守秩序,打饭、菜时要自觉排队,服从食堂人员管理和劝告。

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