固定资产管理方案
固定资产管理方案

固定资产管理方案1. 背景介绍固定资产是企业重要的生产资料,对于企业的发展具有重要意义。
然而,管理固定资产也面临着一系列的挑战,包括资产丢失、低效利用、维护管理不善等问题。
因此,建立一个有效的固定资产管理方案对于企业的可持续发展至关重要。
2. 目标与原则2.1 目标- 确保固定资产的安全与完整性;- 提高固定资产的利用效率;- 降低固定资产管理成本;- 最大程度地延长固定资产的使用寿命。
2.2 原则- 统一管理,建立集中化的固定资产管理平台;- 规范操作,明确责任与流程;- 实施信息化管理,借助技术手段提高效率;- 加强监督与检查,及时纠正问题。
3. 管理流程3.1 固定资产登记- 详细记录固定资产的信息,包括编号、名称、规格、数量、原值等;- 登记时要进行实地核对,确保信息的准确性与完整性;- 按照类别、部门或项目进行分类管理。
3.2 购置与报废- 根据实际需求提出购置申请,经过审批后购置固定资产;- 对于老化、损坏等无法继续使用的资产进行报废处理,登记更新资产目录。
3.3 领用与归还- 固定资产领用前需填写领用申请,明确领用目的和期限;- 归还时进行核实,确保资产无损。
3.4 维护与保养- 制定固定资产维护计划,包括定期保养、检查与维修;- 建立维修记录,及时处理维修事项;- 提供必要设备保养培训,增强员工的维护意识。
3.5 盘点与清查- 定期进行固定资产盘点,核对实物与账面信息;- 盘点过程中发现差异应及时调查原因并进行调整。
4. 设备技术支持为提升固定资产管理效率,引入先进的信息化技术是必要的。
建立一个管理平台,包括数据库、软件应用和硬件设施,可以实时跟踪资产的变动、维修、报废情况,提供准确的数据支持与决策依据。
5. 培训与宣传提高员工对固定资产管理重要性的认识,开展相关培训与宣传活动:- 定期开展固定资产管理培训,提高员工管理技能;- 发放宣传材料,提高员工管理意识;- 建立绩效考核机制,激励员工积极参与。
固定资产管理方案

固定资产管理方案1. 简介固定资产是企业非常重要的资源之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了更好地管理固定资产,提高资产的使用效益和管理水平,制定一套科学合理的固定资产管理方案十分必要。
2. 目标和原则(1)目标:通过有效管理,实现固定资产的合理使用、安全保障和价值最大化。
(2)原则:全面、规范、科学、合理的原则,确保固定资产的管理与利用符合企业发展需要。
3. 资产分类及编码规范(1)资产分类:按照资产的性质、用途、地点等因素对固定资产进行分类,例如设备类、房产类等。
(2)编码规范:对每一类资产制定编码规范,以便管理和查询。
4. 资产采购与验收(1)采购程序:建立规范的资产采购流程,包括需求确定、采购计划编制、招标投标、合同签订等环节。
(2)验收程序:在资产到货后,进行验收并核对数量、质量、规格等信息,确保采购的资产符合合同要求。
(1)资产登记:对资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、数量、计量单位等信息,建立固定资产台账。
(2)档案管理:建立规范的档案管理制度,包括资产购置申请、验收报告、维修保养记录等,确保档案的完整性和可查性。
6. 资产折旧与增值(1)折旧计算:根据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算每年的折旧金额,并进行会计核算和税务申报。
(2)增值管理:对固定资产可能存在的增值机会进行分析和评估,积极寻找增值的可能性。
7. 资产维修与报废(1)维修管理:建立定期维修和突发故障维修的机制,确保资产的正常运行和使用寿命。
(2)报废程序:对已经达到报废标准的资产进行程序化的报废处理,包括评估报废价值、注销登记等环节。
8. 资产盘点与盈亏调整(1)资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的数量和状况,发现差异及时进行调整。
(2)盈亏调整:根据盘点结果,调整资产账面价值,确保账面数据与实际情况一致。
(1)资产处置:对无法继续使用或者有变动的资产进行处置,包括二手出售、报废处理等。
(2)变动管理:对资产的变动情况进行及时记录和调整,包括资产移交、调拨、改造等。
固定资产管理方案

固定资产管理方案固定资产管理方案是指企业对其固定资产进行全面、有序、高效的管理、使用和评价的一系列措施和方法。
一个优秀的固定资产管理方案应该包括以下几个方面的内容:一、固定资产登记:建立一个完善的固定资产登记台账,对企业的所有固定资产进行登记、编号、归类,并对每个固定资产的购入日期、购入价格、使用情况、存放地点等信息进行记录。
二、固定资产分类:将固定资产根据其性质和用途进行分类管理,如房屋、土地、设备、车辆等,以便更好地进行资产投资评估、使用情况分析和维护保养管理。
三、固定资产财务管理:建立健全的固定资产财务管理制度,包括对固定资产的计量和折旧、固定资产增减变动的处理、固定资产盘点及固定资产清理等。
四、固定资产使用管理:建立固定资产使用管理制度,对固定资产的领用、使用、维护保养、报废等进行规范化管理,确保固定资产的正常使用和寿命的延长。
五、固定资产库存管理:建立固定资产库存管理制度,对固定资产库存进行定期的清查和盘点,确保固定资产的及时更新和动态管理。
六、固定资产评估管理:建立固定资产评估管理制度,对固定资产进行定期的评估,及时了解固定资产的市值和价值变动情况。
七、固定资产安全管理:建立固定资产安全管理制度,对固定资产进行防火、防盗、防损等安全管理,确保固定资产的安全。
八、固定资产报废和更新管理:建立固定资产报废和更新管理制度,对固定资产进行定期的报废审核和更新规划,确保固定资产的合理利用和资源节约。
九、固定资产管理的信息化支持:建立固定资产管理的信息化平台,通过信息化手段对固定资产的管理、统计、分析和决策进行支持和协助。
总之,一个优秀的固定资产管理方案应该是全面、科学、规范的,能够对企业的固定资产进行有效的管理、使用和评价,从而提高企业的固定资产的利用效率和价值,为企业的发展提供有力的支持。
固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章总则第一条范围本办法合用于单位及其下属各单位(以下统称本单位)固定资产的管理。
第二条目的为了保护、合理利用本单位固定资产,规范固定资产的管理,提高固定资产使用效益,制定本办法。
第三条依据本办法依据《中华人民共和国财政法》、《固定资产管理暂行办法》、《财政部国家发展改革委人民银行关于固定资产有关税收政策问题的通知》等法律法规编制。
第二章固定资产的分类及管理第四条分类本单位固定资产主要包括:土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子产品、文化活动用品、租赁的固定资产等。
第五条购置本单位购置固定资产必须符合财务和经济效益原则,经过审批程序、中心财务审核、研究评估、招投标等审批程序后购置。
第六条资产管理本单位通过建立固定资产台帐、领用单、盘点单等管理制度,做到资产流动、动态监控、科学评估、技术升级和合理清理等全过程管理。
第七条维护保养本单位必须做好所有固定资产的定期维护、日常保养和维修保障等工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
第八条盘点评估本单位必须定期盘点、评估固定资产,发现问题及时报告单位领导,并且采取有效措施解决问题。
第三章固定资产流动管理第九条调拨管理对于本单位固定资产的调拨,必须经过与职能部门的商议和允许,制定详细的调拨方案,并且进行相关台帐的修改和更新。
第十条处置管理本单位如需要处置固定资产,必须经过审批流程和相关程序,按照法律法规进行处置,确保资产的最大化回收价值。
第四章固定资产的监管及安全管理第十一条监管管理本单位必须建立全面的监管管理制度,做到严密监管所有固定资产,有效防范固定资产丢失、盗窃等问题。
第十二条安全管理本单位固定资产的安全管理必须严谨细致,做到安全检查、安全使用、安全保管等方面全流程管理,确保资产安全。
第五章附则附件:1. 固定资产台帐2. 固定资产领用单3. 固定资产盘点单法律名词及注释:1. 中华人民共和国财政法:是中华人民共和国于1995年1月1日颁布的法律之一。
2024年固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二篇)

固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二)固定资产管理办法(最新)一、总则为规范和加强企业的固定资产管理,提高资产利用效率和管理水平,根据国家相关法律法规,制定本固定资产管理办法。
二、管理范围1. 本办法适用于企业所有的固定资产的管理,包括不动产、机器设备、交通工具等各类固定资产。
2. 对于租赁的固定资产,企业应按照租赁合同规定进行管理。
三、资产登记1. 新购固定资产的登记1.1 企业应建立固定资产登记册,详细记录每一项新购固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、供应商、价格、负责人等信息。
1.2 对于价值较高的固定资产,需要进行资产验收,并录入固定资产登记册。
1.3 固定资产登记信息的正确性和及时更新是保证固定资产管理有效的基础,负责人应严格按照规定对固定资产进行登记和更新。
2. 存量资产的登记2.1 对于已有的固定资产,企业应进行全面的资产清查,确保资产登记信息的完整和准确。
2.2 已购固定资产的登记信息应与实际资产进行核对,如有出入应及时修改和更新登记信息。
四、资产使用与维护1. 资产使用1.1 固定资产应按照其设计和规格进行正确使用,不得超负荷或滥用。
1.2 在固定资产使用过程中出现的问题应及时上报并采取措施进行修复,确保资产的正常运行。
1.3 固定资产的使用人员应具备相应的岗位技能,接受必要的培训,确保正确操作和使用资产。
2. 资产维护2.1 企业应建立定期保养和维修制度,对固定资产进行定期检查和保养,在需要时进行维修或更换。
2.2 资产保养和维修的记录应详细记录,包括保养日期、维修内容、维修人员等信息。
五、报废与处置1. 资产报废1.1 固定资产达到预定的使用年限或发生故障无法继续使用时,应按照相关规定进行报废。
1.2 负责人应编制资产报废申请,并提交报废审批程序,经批准后将资产进行标识和封存。
2. 资产处置2.1 被报废的固定资产应按照一定程序和方式进行处置,包括转让、捐赠、报废处理等。
固定资产管理方案

固定资产管理方案
一个固定资产管理方案指的是一个企业或组织为管理和维护其固定资产而制定的一系列政策、流程和措施。
以下是一个可能的固定资产管理方案的内容:
1. 详细记录固定资产信息:包括资产种类、数量、价值、购买时间、购买来源等。
2. 建立固定资产清单:将所有固定资产都列入清单,并定期进行盘点和更新。
3. 购买固定资产的程序:制定购买固定资产的流程,包括确定需求、制定预算、选择供应商、签署合同等。
4. 资产分配和使用:确定谁负责管理和使用固定资产,并规定使用规则和注意事项。
5. 技术保养和维修计划:制定定期检查和维修固定资产的计划,确保其保持良好的工作状态和价值。
6. 处理闲置和报废资产的程序:确定处理闲置和报废资产的流程,包括报废程序、资产出售或处置等。
7. 资产保险和安全措施:确保固定资产得到适当的保险覆盖,并采取必要的安全措施以防止损失和破坏。
8. 资产报告和审计:定期生成有关固定资产的报告,并进行内部或外部审计,确保资产管理的透明度和合规性。
9. 培训和教育:提供员工相关培训和教育,使其了解固定资产管理政策和流程,并能够正确地使用和维护这些资产。
10. 系统支持和技术工具:使用适当的软件和技术工具来管理和跟踪固定资产,例如资产管理系统、条形码或RFID标签等。
这只是一个简单的固定资产管理方案的概述,不同的企业或组织可能根据其需求和特定情况进行调整和补充。
固定资产管理制度(5篇)
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产管理细则(通用5篇)
固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
固定资产管理方案
固定资产管理方案固定资产管理方案(一)目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点莫非,明确责任,特制定以下方案:1. 固定资产管理以部门为单位。
固定资产分散且杂乱,若精确到个人当然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,肯定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应当归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!若以部门为单位,例如某部门,应当又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何安排,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。
每个月只要比照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!假如又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!2. 制定统一的编号既然是编号,就必需具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!建议编号方式:HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办一般电脑序号是001HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是0023.实行抽查的方式盘点每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。
公司每个月随机选择几个部门进行盘点!4.固定资产变动新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!更换:不能运用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。
将不能运用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。
维护:基本的维护,例如表面的清洁,简洁故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门找寻专人处理5.库房的清理对于无用的固定资产,能修理的进行统一的修理,不能修理取出有用的零件备用,实在没有运用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。
固定资产创新管理方案设计
固定资产创新管理方案设计一、前言。
固定资产就像公司的“家底”,管理好了那是“财源广进”,管理不好就可能变成“拖油瓶”。
所以呢,咱得想出一套超酷的创新管理方案。
二、固定资产管理现状分析。
# (一)混乱的“小世界”现在很多公司的固定资产管理就像个混乱的小世界。
东西到处乱放,今天这个部门说打印机找不到了,明天那个部门说椅子突然少了一把。
就像东西自己长腿跑了似的,其实就是管理太乱,没有一个明确的记录和存放系统。
# (二)信息“捉迷藏”关于固定资产的信息也是让人头疼。
要找个设备的购买日期、维修记录或者使用年限,就像在玩捉迷藏。
可能资料在某个角落里的文件夹里,或者在某个离职员工的电脑里,反正是很难找得到准确的信息。
# (三)浪费“大黑洞”有些固定资产使用率超低,却还在不断地采购新的。
就像一个黑洞,不断吞噬着公司的资金。
比如说,会议室里的投影仪,可能有的部门买了一个,但是一年也用不了几次,而其他部门还不知道有这个闲置设备,又去买新的。
三、创新管理方案。
# (一)固定资产“大普查”与数字身份证。
1. 全面清查。
咱们得先来个固定资产的“大普查”。
就像人口普查一样,把公司里的每一个固定资产都找出来,不管是大的机器设备,还是小的办公用品,一个都不能落下。
2. 数字身份证。
给每个固定资产都发个“数字身份证”,也就是一个独一无二的编码。
这个编码就像是它的名字一样,记录在一个专门的固定资产管理系统里。
这个系统里有这个资产的所有信息,从它是哪一天被采购进来的,花了多少钱,到它现在在哪个部门,使用情况怎么样,有没有维修过,维修了几次等等。
以后找这个资产的信息,就像查身份证一样方便。
# (二)智能“家”与共享平台。
1. 智能存放。
给固定资产找个智能的“家”。
可以划分不同的区域,每个区域都有标识,就像图书馆的书架一样。
然后在这个区域里,利用一些智能设备,比如智能标签或者智能货架。
智能标签可以让你用手机一扫就知道这个资产的信息,智能货架可以监测到资产的取用和归还情况。
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固定资产管理方案(试行)为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。
固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别;2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号1、固定资产资产大类及编码资产类别编码使用年限残值率年折旧率具体范围固定资产房屋及建筑物 1 20 5% 4.75% 办公楼、宿舍、厂房、仓库等工程维改类 2机器设备 3 10 5% 9.5% 机器、设备、仪器、仪表、生产工具电子设备 4 3 5% 31.67% 电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等运输工具 5 4 5% 23.75% 轿车、货车、叉车办公家具及设备 6 5 5% 19% 办公桌椅、沙发、茶几等其它设备7 5 5% 19% 除以上五种之外的资产2、低值易耗品资产大类及编码资产类别编码具体范围低值易耗品7 办公用品 1不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品,如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)生产用品 2不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等生活用品 3不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具,如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)其它用品 4不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。
如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。
编号的原则:(1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。
如需增设新的类别,可以此顺延。
(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。
(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。
(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。
如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位);第二部分:资产大类(1位);第三部分:类别代码(5位);第四部分:价值及使用年限(2位);第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。
三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。
对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。
使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
五、固定资产转移1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2、公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
六、固定资产的出售1、资产使用部门应定期对本部门资产进行清理,如有闲置资产应填写〈〈闲置资产明细表〉〉,将闲置的资产报备企业财务部。
2、公司财务部根据闲置资产状况,确实不需要使用或更新换代而需出售的,应拟定出售意见后按以下步骤执行:1、)资产如需出售。
需由公司资产主管部门提出申请,填写〈〈资产处置申请单〉〉,列出准备出售的资产明细、出售原因。
单位价值或总价1万元以下的呈报总经理审批,单位价值或总价1万元以上的须呈报集团审批。
2、)出售申请批准后,由公司总经理指派专人或由企业采购部门负责寻觅厂商比价,填制固定资产出售询价对比单,第一联自存,呈公司总经理或集团核准后,由经办人将第二联送企业财务部。
3、)资产出售处置后,企业行政部登记台账,做资产减少处理。
4、)公司财务部根据已经批准的出售申请单,开具发票或收据并收款,并对资产进行相应的帐务处理。
七、固定资产的报废1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
2、凡符合下列条件可申请报废:3、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
5、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6、绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
7、因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
8、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
9、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
10、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
八、资产出租或外借公司财务部根据闲置资产状况确实不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序为理:1、公司财务部拟定出租或外借合同呈公司总经理。
单位价值或总价一万元以下的公司总经理审批,单位价值或总价一万元经下的呈报集团审批,合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2、出入厂区时,公司财务部应填制送货单,履行出库手续,经对方验收人员验收盖章,公司财务部凭经更新资产台帐。
九、审批权限单价在1万元以下(不含1万元)的固定资产购置、出售、报废、盘盈盘亏等结果的处理由所属公司的总经理审批,单价在1万元以上,报集团公司资产管理部审批,其中办公用品及礼金单笔在5000元以上的,报集团公司履行审批手续。
十、固定资产的清查1、为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2、固定资产每半年至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:(1)直接经管固定资产的人员调动工作;(2)因机构、业务变动,办理财产交接;(3)固定资产发生非常损失事故;(4)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3、根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。
组长由主管固定资产的公司领导担任。
4、对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
5、经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
6、固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。
在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7、对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。
清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。