采购成本管理：采购价格的四个步骤
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言随着市场经济的不断发展，企业采购管理已经成为了公司发展中不可或缺的一部分。
采购价格管理制度及流程是企业在采购过程中非常重要的一个环节，直接关系到企业的成本控制以及利润的增长。
因此，建立健全的采购价格管理制度及流程对于企业发展至关重要。
本文将从采购价格管理的定义、目标、原则、流程、工具、监督检查等方面进行详细介绍，以期对企业采购价格管理制度及流程有一个全面的了解。
二、采购价格管理的定义采购价格管理，是指企业通过建立一套科学、合理的管理机制，全面规范采购行为，实现采购活动的高效运行和成本控制。
采购价格管理是企业采购管理中的一个非常重要的环节，主要包括对供应商的选择、谈判、合同签订、订单安排等环节，以确保企业获得最佳的采购价格。
三、采购价格管理的目标采购价格管理的目标主要包括以下几点：1. 实现采购成本的最小化：通过谈判、比价等手段，争取到最低的采购价格，从而确保企业采购成本的最小化；2. 提高采购质量：通过对供应商的资质审核、产品质量检验等手段，确保采购产品的质量可靠，达到企业的要求；3. 优化供应商体系：通过制定合理的供应商管理制度，建立长期稳定的合作关系，优化供应商体系，确保企业采购的稳定供应；4. 提高供应链的效率：通过合理的采购流程，实现采购信息的快速传递、订单的及时处理，提高供应链的效率。
四、采购价格管理的原则1. 公平、公正、公开：在供应商的选择过程中，必须遵循公平、公正、公开的原则，不得采用不正当手段干扰供应商的选择；2. 最大化利益：在与供应商的谈判过程中，必须争取到最低的采购价格，最大化地降低采购成本；3. 质量至上：在选择供应商和采购产品时，必须以质量为首要考虑因素，保证采购产品的质量符合标准；4. 稳定供应：在选择供应商时，必须考虑其在市场上的稳定性，建立长期合作关系，确保供应的稳定性；5. 合规合法：在采购过程中，必须严格遵循国家法律法规，确保采购活动合规合法。
采购价格管理制度
采购价格管理制度随着市场经济的发展和物质生活水平的提高，采购成为了企业重要的经营环节。
采购是供应链管理中的关键步骤，直接影响着企业的运作效率和竞争力。
为了确保采购的顺利进行和成本控制，企业需要建立科学、合理的采购价格管理制度。
一、建立价格评估体系采购价格的确定是采购过程中的重要环节。
企业应当建立完善的价格评估体系，通过市场调研和供应商竞争，确定一个公正、合理的价格区间。
价格评估体系可以包括各种参考指标，如市场价格、历史价格、行业平均价等。
同时，还可以建立价格预警机制，及时发现价格波动和异常情况。
二、加强供应商管理供应商是采购价格管理的重要对象。
企业应该与供应商建立稳定的合作关系，并根据供应商的信誉、质量、交货期等因素进行评估和选择。
同时，在合同中明确价格调整机制和违约责任，防止供应商利用垄断地位进行价格欺诈。
三、执行价格监控企业应当建立完善的价格监控制度，对采购价格进行监控和分析。
通过价格监控系统，及时掌握市场动态和价格变化，避免因价格波动导致的不必要的成本增加。
同时，还可以利用价格监控数据进行供应商绩效评估，促使供应商按时交货和提供优质产品。
四、合理制定采购策略采购策略是价格管理的重要组成部分。
企业应当根据市场需求、供应商情况和自身实际情况，制定合理的采购策略。
采购策略可以包括集中采购、多渠道采购、预测采购等不同方式。
通过合理制定采购策略，企业可以最大程度地降低采购成本。
五、优化采购流程流程是价格管理的载体。
企业应当优化采购流程，简化冗长的审批程序，提高采购效率。
同时，可以采用电子化采购系统，实现采购信息的共享和协同，提高采购决策的准确性和科学性。
通过优化采购流程，可以降低采购成本并提高采购效益。
六、建立绩效考核机制绩效考核是采购价格管理的重要手段之一。
企业应当建立合理的绩效考核机制，将采购成本和质量作为考核指标，评估采购人员的工作业绩。
通过绩效考核，可以激励采购人员提高工作效率和降低采购成本，推动企业的整体发展。
采购成本分析与控制流程
采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用，包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说，合理分析和控制采购成本是非常重要的，可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程，并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前，我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用，包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用，包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分，为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法：（1）成本构成分析：分析采购成本中各项费用的构成，了解各项费用的占比，找出主要影响成本的因素。
（2）时间分析：通过分析采购过程中的时间消耗，包括货期、供应商响应时间等，确定时间成本。
（3）效率分析：分析采购流程中的效率问题，寻找提高效率的办法，降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先，企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标，以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标，选择合适的供应商。
在选择供应商时，应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时，还需要建立供应商评估体系，对供应商的绩效进行评估和监控，及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化，去除不必要的环节和浪费，提高采购效率。
在优化采购流程时，可以利用一些工具和技术，如电子采购系统、供应链管理软件等，提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分，对于企业来说，合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购管理过程的四个步骤
采购管理过程的四个步骤采购管理是组织内对供应商进行采购活动的过程，它涉及到从需求确认到供应商选择以及最终交付的全过程管理。
在采购管理过程中，有四个关键的步骤需要按照一定的顺序进行，这些步骤分别是需求确认、供应商选择、采购执行和采购控制。
本文将详细介绍这四个步骤及其在采购管理过程中的作用。
1. 需求确认需求确认是采购管理过程中的第一个步骤，它的目的是明确组织的采购需求。
在需求确认阶段，组织需要明确以下几个方面的内容：•采购的具体物品或服务：明确需要采购的具体物品或服务，包括其规格、数量等信息。
•采购的时间要求：确定采购的时间要求，以便与供应商进行协调和安排。
•采购的预算限制：确定采购的预算限制，以便在供应商选择阶段进行合理的谈判和选择。
需求确认阶段的关键是确保与组织内的各个相关部门进行沟通和协调，以便准确地了解采购需求，并确保采购的物品或服务能够满足组织的需求和要求。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理过程中的第二个步骤，它的目的是从众多供应商中选择最适合的供应商来满足组织的采购需求。
在供应商选择阶段，组织需要进行以下几个方面的工作：•筛选供应商：根据组织的采购需求和要求，对潜在供应商进行筛选，从中选出符合要求的供应商。
•审核供应商资质：对筛选出的供应商进行资质审核，包括其质量管理体系、供应能力、经济实力等方面的评估。
•与供应商谈判：与潜在供应商进行谈判，就采购物品或服务的价格、交货期限等进行协商和达成一致。
供应商选择阶段的关键是确保选择到的供应商能够满足组织的需求，并能够提供具有竞争力的价格和品质。
3. 采购执行采购执行是采购管理过程中的第三个步骤，它的目的是落实和执行已经达成的采购协议。
在采购执行阶段，组织需要执行以下几个工作：•签订采购合同：与选定的供应商签订正式的采购合同，明确物品或服务的具体要求和交付期限等。
•监督供应商：监督供应商按照合同要求履行义务，包括按时交付物品或服务、保质保量等。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
在现代商业社会中，采购价格管理制度及流程对企业的经营管理起着至关重要的作用。
有效的采购价格管理可以帮助企业降低成本，提高竞争力，实现可持续发展。
本文将从采购价格管理的概念、重要性、制度建立和流程优化等方面进行探讨。
二、采购价格管理的概念和重要性。
采购价格管理是指企业为了获取物资、设备、服务等所需资源而进行的价格谈判、成本控制、供应商评估等一系列管理活动。
采购价格管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 成本控制，采购价格是企业成本的重要组成部分，通过有效的价格管理可以降低采购成本，提高利润空间。
2. 供应商管理，通过价格管理可以对供应商进行评估和选择，建立长期稳定的合作关系，保障物资质量和供货稳定。
3. 市场竞争力，合理的采购价格可以使企业在市场上拥有更大的竞争优势，提高产品和服务的市场占有率。
三、采购价格管理制度的建立。
1. 制度建立的目的，明确采购价格管理的责任主体、管理流程、决策程序等，为采购价格管理提供规范和依据。
2. 制度内容，包括价格谈判的程序、价格评估的标准、价格监控的机制等，确保采购价格的合理性和透明性。
3. 制度执行，制度的建立不仅仅是文件的规定，更重要的是执行的落实，需要相关部门和人员的配合和执行。
四、采购价格管理流程的优化。
1. 信息收集，通过市场调研、供应商询价等方式，收集各种与采购价格相关的信息，为后续的价格谈判和决策提供依据。
2. 价格谈判，在收集到足够的信息后，进行价格谈判，根据市场行情、供应商实力等因素进行合理的价格讨价还价。
3. 价格评估，对谈判后的价格进行评估，考虑到物资质量、供货周期、售后服务等因素，综合评估价格的合理性。
4. 价格监控，建立价格监控的机制，定期对市场价格进行监测和比较，及时调整采购价格，保持竞争力。
五、结语。
采购价格管理制度及流程对于企业的经营管理至关重要，只有建立科学合理的制度和优化流程，才能够有效降低采购成本，提高市场竞争力。
采购成本管理：采购价格的四个步骤
采购成本管理：采购价格的四个步骤1．询价询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.2．报价(1)价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元／件；B供应商：0。
92元／1牛；C供应商：0.90元／件；D供应商：0。
80元,件.D供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力，B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
采购成本管理
侠义：采购过程中发生的订购成本,包括取 得商品和物料的费用、订购业务费用等,以 及因采购而带来的库存维持成本和采购不及 时带来的缺料成本.
广义：整体采购成本,是企业在采购过程中 的购买、包装、装卸和存储等环节所支出的 人力、物力和财力的总和.
二、采购成本的构成 1、物料成本 物料成本是指由于购买材料而发生的货币支出成本.物 料成本总额取决于采购数量、单价和运输成本,它的计算 公式为： 物料成本=单价数量+运输费+相关手续费+税金等
价格Price在现代社会的日常应用之中,价格 一般指进行交易时,买方所需要付出的代价 或付款.
成本.这里的成本是指产品或劳务在寿命周 期内所花费的全部费用.这里的寿命周期是 指产品或服务从用户提出需求开始,至满足 用户需求为止的时期,即经济寿命周期.
价值是商品的一个重要性质,它代表该商品在 交换中能够交换得到其他商品的多少,价值通 常通过货币来衡量,成为价格.这种观点中的价 值,其实是交换价值的表现.
第三节 价值分析
三、价值分析的实施
一提高价值的途径
1．成本不变,功能提高,则价值提高. 2．成本下降,功能不变,则价值提高. 3．成本有所提高,功能大幅度提高,则价值提高. 4．成本大幅度下降,功能略有下降,则价值提高. 5．成本下降,功能提高,则价值提高.
二价值分析的工作程序
一般分为分析、综合、评价三个阶段 .
Ethyl公司在海湾战争爆发前期,看到石 油原材料上涨较快,因此及时预测到这 种价格上涨,并采取提前大量购买的方 式从中获利.
问题
采购成本中除了包含采购商品的价格之外, 还包括哪些部分
二、采购成本分析
１、采购相关成本——质量成本 １含义
工业企业针对某项产品或某类产品因产品 质量、服务或工作质量不符合要求而导致的 成本增加.
供应商采购成本管控方案
供应商采购成本管控方案供应商采购成本管控方案指的是企业通过采取一定的措施，对采购过程中的成本进行管控和管理。
通常包括了对供应商的选择、合同管理、交货时间、质量等方面进行了规范和管理，达到控制成本的目的。
一、供应商选择在采购前，应选择合适的供应商进行合作。
合适的供应商需要具备以下几个方面的优势：1. 产品质量产品质量是选择供应商时最为重要的考量因素之一。
企业应该对供应商的产品质量进行严格的评估，以避免因为产品质量不达标而导致的费用浪费和其他损失。
2. 价格合理性选择供应商时，应该将价格作为一个重要衡量因素。
应对市场价格敏感，了解行业价格趋势，进行价格比较，确保选择的供应商价格合理。
3. 资质认证企业在选择供应商时应关注供应商的资质和认证情况。
选择已经通过ISO认证的供应商或拥有其他行业认证的供应商，可以有效提高采购过程的规范性和品质稳定性。
二、合同管理通过合同的签订和执行，实现采购成本的控制。
一个有效的合同应该包含以下几个方面内容：1. 价格和交货期限合同应明确产品价格和交货期限，以保证企业在采购时能够充分了解和掌握供应商的货期、价格等信息，从而提升企业对采购过程的控制和管理效率。
2. 产品质量和售后服务合同应包含产品质量和售后服务条款，确保供应商能够为企业提供高质量的产品和超出预期的售后服务，以减少在供应链中发生的额外成本。
3. 交付方式和条件合同应详细说明产品的交付方式和条件，使得企业能够更加精确地安排采购计划，并掌控供应链上的每一环节。
三、生产排程管控通过生产排程，企业能够进一步掌握生产计划，在此基础上可以做出更为精准的采购决策。
企业可以将生产排程与供应商采购计划进行整合，确保材料的及时供应和加工。
四、库存管理库存管理是一项重要的成本管理工作。
企业应该根据销售计划和市场需求，及时确定库存水平，并掌握库存变化，从而更好地进行库存管理。
五、质量管控采购过程中，质量问题是不可避免的。
因此，企业应该对供应商的产品质量进行严格把控，一旦出现质量问题，应迅速采取措施，确保质量不影响生产或销售。
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采购成本管理：采购价格的四个步骤1 •询价询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价。
询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等。
2 •报价(1) 价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单，如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元/件；B供应商：0.92元/ 1牛；C供应商：0.90元/件；D供应商：0.80元，件。
D 供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业，D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业，但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后，正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。
经采购人员的努力，B及C供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审，那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
(2) 确定供应商价格的合理性。
要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事，特别是所购买的商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。
一般来说，下列方法可用作定性判断：①将不同供应商之间的报价进行比较。
可以尽量多找几家供应商报价，来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购物料的大致市场价格。
最终选定的供应商可能只有一两家，但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。
找多家供应商报价会增加采购人员的工作量，但是是值得的。
②与确定的底价进行比较。
所谓底价就是打算支付的最高采购价格。
底价的制订使采购人员对价格的确定与取舍有据可依，但是底价的制订往往需要企业内部数位很懂行的人士甚至聘请企业外部的专家来完成，许多小企业无法做到。
底价制订得太高或太低对企业都不利，若制订得太低，本来可以入围的优秀供应商被拒之门外，这样企业就会丧失很多机会成本；若制订得太高，就失去了制订底价的意义。
一个合理底价的制订不仅需要制订人有丰富的与物料相关的知识，还要尽可能地搜集相关材料。
3 .议价议价无非是采购人员与供应商之间讨价还价的过程，需要多次的谈判和磋商，要讲究方法和技巧。
4 .定价通常采购的基本要求是品质第一，服务第二，价格列为最后。
因此采购价格以能达到适当价格为最高要求。
在维持买卖双方利益的良好的关系下，使原料供应持续不断，这才是采购人员的主要责任。
定价通常经过如下过程：(1) 采购价格调查。
一个企业所需使用的原材料，少的有几十种，多的万种以上。
企业要根据“重要少数”的原理来进行采购价格调查，即根据数量上仅占10灿价值却占70%- 80%来调查。
假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”，那么，就可以达到控制采购成本的目标，这就是重点管理法。
根据一些企业的实际操作经验，可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围：①选定主要原材料20〜30种，其价值占全部价值的70%-80鸠上。
②常用材料、器材属于大量采购项目的。
③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的。
④突发事件紧急采购的。
⑤波动性物资、器材的采购。
⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。
上面所列6大项目，虽然种类不多，但却是所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广的。
在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%勺“重要少数”原材料价格的变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。
(2) 采购价格信息搜集方式。
采购价格信息的搜集可分为三类：①上游法。
即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，查询制造成本及产量资料。
②下游法。
即了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料。
③水平法。
即了解采购的产品有哪些类似产品，查询替代品或新供货商的资料。
(3) 米购价格确定方式①报价采购方式。
所谓报价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。
通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，必要时另寄“样品”及“说明书”。
报价经采购方完全同意接受，买卖契约才算成立。
②招标确定价格的方式是采购企业确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。
因此，大批量的采购一般采用招标的方式。
但采用招标的方式需受几个条件的限制：①所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确、易于理解；②必须有两个以上的供应商参加投标。
这是采用招标方式的基本条件。
③谈判确定价格是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。
谈判方式适合各种类型的采购。
如何确定采购价格通常采购的基本要求是品质第一，服务第二，价格列为最后。
因此，采购价格以能达到适当价格为最高要求。
尽管价格是采购中一个非常重要的因素，应予以重视，但也不能因此过分重视，而忽略其他采购因素。
影响采购总成本的因素，不止价格一个，对于这一点，采购人员必须了解，因此在决定采购的各项原则中，价格应被看做是最后的一项考虑因素。
但如不能确保适当的品质、数量与可靠供应，价格高低也就毫无意义。
所以说采购价多么低廉，并不足以用来夸耀是为公司省钱，道理就是如此。
在采购作业阶段，企业应当注意要使所需采购的物资，在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下，付出合适的价格。
因此，决定适当采购价格的目标，主要在于确保所购物资的成本，以期能树立有利的竞争地位，并在维持买卖双方利益的良好关系下，使原料供应继续不断，这是采购人员的主要责任。
1 •采购价格调查一个企业所需使用的原材料，少的有八九十种，多的达万种以上，按其性质划分，可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。
由于采购物资种类繁多，规范复杂，有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。
采购材料规格有差异，价格就可能相差悬殊，而且世界各地商业环境变化莫测，要做好国际商业环境调查是很困难的。
1) 调查的主要范围在大型企业里，原材料种类不下万种，但限于人手，要做好采购价格调查，却又谈何容易。
因此，企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”：就是通常数量上仅占10%的原材料，而其价值却占全体总值的70%- 80%假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”，那么，就可以达到控制采购成本的真正效益，这就是重点管理法。
根据一些企业的实际操作经验，可以把下列 6 大项目列为主要的采购调查范围：①选定主要原材料20- 30 种，其价值占全部总值的700'/0 - 80%以上；②常用材料、器材属于大量采购项目的；③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的；④突发事件紧急采购；⑤波动性物资、器材采购；⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。
上面所列6大项目，虽然种类不多，但所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广。
其中①、②、⑤ 这 3 项，应将其每日行情的变动，记人记录卡，并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。
由于项目不多，而其金额又占全部采购成本的一半以上，因此必须做详细细目调查的记录。
至于③、④、⑥这3项，则属于特殊性或例外性采购范围，价格差距极大，也应列为专业调查的重点。
表 5 -2 是一张调查的记录卡。
在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。
久而久之，对于相关的项目，它的主要原料一旦涨价，就可以预测到成品价格的上涨情况。
2) 信息搜集方式根据统计，采购人员约有27%的时间从事搜集，足见采购信息的重要性。
信息的收集可分为 3 类。
(1) 上游法。
即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，换言之，查询制造成本及产量资料。
(2) 下游法。
即了解采购的产品用在哪些地方，换言之，查询需求量及售价资料。
(3) 水平法。
即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料。
3) 信息的搜集渠道至于信息的搜集，常用的渠道有：①杂志、报纸等媒体；②信息网络或产业调查服务业；③供货商、顾客及同业；④参观展览会或参加研讨会；⑤加入协会或公会。
不过，由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化的迅速，因此必须筛选正确有用的信息以供决策。
最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切，除依赖公司派人亲赴国外搜集外，亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊(名录、．企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等)、期刊(报纸、杂志)、非书资料(录音带、录像带、磁盘、统计微缩片等)及其他小册子、宣传品、新书通告、DM等。
4) 调查所得资料的处理方式企业可将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析与检讨，在此基础上提出报告及建议，即根据调查结果，编制材料调查报告及商业环境分析，对本企业提出有关改进建议(如提供采购方针的参考，以求降低成本，增加利润)，并根据科学调查结果，研究更好的采购方法。
2 ．采购价格确定方式(1) 询价采购方式。
所谓询价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价(Quotation) 的一种采购方法。
通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，有时自动提出信用调查对象，必要时另寄“样品”及“说明书”。
报价经采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。
(2) 招标确定价格。
招标的方式是采购方确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。
因此，大批量的采购一般采用招标的方式。
但采用招标的方式需受几个条件的限制：所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确，易于理解；必须有两个以上的供应商参加投标。
这是采用招标方式的基本条件。
(3) 谈判确定价格。
谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。
谈判方式适合于各种类型的采购。
通用的确定价格的方法有以下两种：•成本法这是一种最常用的价格确定方法，其做法是将生产某种产品的总成本加上一定的合理利润作为价格报给客户。