某置业公司工程材料采购流程
工程项目材料采购作业流程
工程项目材料采购作业流程材料采购作业内容是从公司工程管理部门收到工程项目招标文件开始，根据项目所涉及的材料需求计划，由采购经办人员先核对请购内容，包括材料物资的规格型号、生产厂家、质量要求、数量等相关信息，查阅“厂商资料”、“采购记录”、“合格供方名录”及其他有关资料后，开始办理材料询价。
综合各供应商的报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。
一、材料物资的采购（一）采购经办人员接获“请购单（内购）”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商进行询价、比价、议价，然后办理比价或经分析后议价。
（二）若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
（三）属于买卖惯例超交者（如最低采购量超过请购量），采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。
（四）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
在工程项目投标阶段，材料采购只做到此阶段即可。
（五）采购合同的签订：在采购人员经过充分的询价、比价与议价之后，经公司领导批准，与选定后的供货单位就材料采购合同的具体条款进行洽商，并组织相关部门进行合同评审，签订供货合同。
二、材料物资的使用（一）材料进场报验：在工程材料进入施工现场之前，工地材料员应将材料供应商的相关资质、产品质量证明材料递交工程建设单位和监理单位进行报验，经签字同意后，方可进入工地，由工地材料员办理材料入库验收手续。
（二）材料复试检验：材料进入施工现场后，由质检人员会同现场施工监理共同见证取样，送到具有材料检验资质的试验室进行质量检验，合格后方可用于工程项目施工。
对复试检验不合格的材料立即清运出场，并按合同规定向材料供应方进行相关索赔。
材料采购工作流程
材料采购工作流程为提高材料采购质量，保证材料供应，规范进货渠道，特制定本工作流程。
一、材料采购准则：1、在保证质量的前提下，要以最经济的价格购进所需材料。
2、对采购的每一种材料要价（货）比三家以上，优中选优。
二、材料采购的依据:1、各工种根据工程进度，统计所需材料的种类、规格与数量，并填报材料/设备采购及资金审批表。
（材料/设备采购及资金审批表应提前一周以上提报，大宗材料需提前三周以上提报。
）2、各工种将材料/设备采购及资金审批表上报项目部，由项目部进行审核。
技术总工、项目经理审核签字后，将材料/设备采购及资金审批表转至采购部（项目部负责材料计划中的材料数量、质量要求、材料进场时间的审核）。
3、采购部依据材料预控计划，对上报材料表进行审核，符合要求安排进行采购。
（由预算师提供材料预算量及预算价格，作为材料采购的预控量）。
三、材料价格的确定：1、采购部依据上报的材料计划表到市场进行询价，至少应询价三家以上，对重要的材料需到厂家进行考察。
2、市场询价时，应同时邀请项目部工程技术人员到场，对询价的材料质量进行把关。
3、采购部依据市场询价结果做出材料的询价比较表(同时了解供货商的资质，其提供的相关证明文件是否符合规定要求)。
4、将材料的询价结果向主管副总汇报。
最终确定材料的供货商及材料的价格。
5、建立材料供应商档案。
6、定购材料需供货商提前提供样品，做为收货验货的依据。
四、供货合同的签订：1、采购部拟好采购材料的合同，交项目部进行合同汇审。
2、采购部将修改后的合同发至公司法律顾问处进行审核。
3、采购部将修改后的合同报主管付总经理审核。
4、采购部将审核后的合同打印五份，供货商二份，公司财务一份，采购部两份(一份用于存档)。
5、采购部将打印好的合同报送办公室，由办公室负责上报总经理审核同意后加盖公司的印章。
五、材料款的拨付：1、采购部将材料/设备采购及资金审批表中材料价格及金额部分填全，并开具材料资金支付表。
某置业公司工程材料采购流程
*******公司工程材料采购流程
说明： 采购表的内容应清晰列明采购的数量、
要求、技术指标、使用时间并提供样板。
由相关专业人员填写并签名，部门经理
把关。
申请人提交采购申请表 申请人只能是部门正副经理 各部门制定年度、月度采购招标计划 1、建立材料信息库 2、8人小组每次抽签方式取2-4人询价 3、整理价目表及谈判情况报告 4、初步议定采购对象 指定采购小组成员询价及谈价 进入采购合同程序 招标采购小组组织初审 （5万以下） 此环节应确定采购要求数量、效果
不合格 小额
大额 直接确定的 未直接确定的，另指定小组成员询价及谈价 付款程序 入库单由出纳及仓管员共同填写 由申请人、仓管员及监理公司另行指派之验收员共同检查、登记 入库登记 存放 重走采购流程 财务审核，合同
审查，厘定责任
退货 采购品验收 采购进行 报财务总监 财务部审查、备案 招标采购小组长 财务部备查 招标采购小组接收、备案 （5万以上） 项目总监、副总经理 总经理审批申请 合格 提货程序。
工程材料采购业务流程管理流程[5篇模版]
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工程材料采购业务流程管理流程[5篇模版]第一篇：工程材料采购业务流程管理流程工程设备、物资采购流程（实行）一、为合理调配并合理使用工程设备、材料，保障工程项目顺利实施，特制订本流程。
二、市场部项目负责人与商务协调部、工程技术部、造价审算部在工程材料采购工作中分别承担相应责任，须及时处理工程中出现的问题。
三、项目施工过程中所需的设备及材料的采购均应实行本流程。
四、市场营销部项目负责人在与甲方签定正式的配电合同1个工作日内，工程技术部结合工程实际需要，编制需求计划，制定《设备、材料申请单》，提交造价审算部，提交的设备、材料的申请单包括但不仅限于：名称、数量、技术参数、到货时间等。
（1）项目有审批后的图纸：工程技术部按照图纸要求制定提交《设备、材料申请单》；（2）项目无审批后的图纸：由市场营销人员提头，召集商务协调部、工程技术部、造价审算部成立临时的项目小组，进行各部门的技术交底，工程部根据会议精神确定大致的设备、材料技术参数、施工方案等。
五、造价审算部统筹考虑提出的设备、材料《设备、材料申请单》，按照公司《物资、设备、材料采购制度》进行采购并签订购销合同。
六、造价审算部根据审批确定材料采购计划，并将已采购的厂家联系人提供给工程技术部项目负责人掌握，工程技术部项目负责人需与厂家取得直接联系。
第二篇：业务流程再造(流程管理)业务流程再造BPR（Business Process Reengineering）也译为：业务流程重组、企业流程再造、是90年代由美国麻省理工学院(MIT)的计算机教授迈克尔·哈默（Michael Hammer）和CSC管理顾问公司董事长钱皮（James Champy）提出的.BPR是近年国外管理界在TQM（全面质量管理）、JIT（准时生产）、WORKFLOW（工作流管理）、WORKTEAM（团队管理）、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。
是西方发达国家在世纪末，对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。
工程项目材料采购程序(5)
工程项目材料采购程序(5)工程项目材料采购程序（五）根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。
（一）甲供材料设备流程1．项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。
2．采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围（不少于三家），发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。
3．收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。
4．按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。
5．经领导审批，最终确定中标单位。
6．采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。
7．项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。
（二）甲定乙供流程1．甲定乙供（定品牌、定价格）流程。
（1）项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。
（2）项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。
（3）拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。
房地产公司材料采购流程(888)DOC
湖北**置业有限公司重要材料采购流程为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本流程。
专业工程分包参照本流程。
1、各部门职责1.1总经理和总经理室1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；1.1.2总经理批准采购合同；1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）；1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行；1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。
1.3材料米购负责人1.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由部门经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。
1.3.3负责审批物资采购计划1.3.4负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；1.3.5负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；1.3.6负责监控采购合同的履行状况；1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量；1.4.工程部1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动保留充裕时间;142负责招标文件审核；143参与物资供应商的选择；144参与甲供物资合同谈判；145参与采购合同的审核与会签；1.4.6参与材料进场验收。
1.5成本合约部1.5.1负责招标文件审核；1.5.2参与物资供应商的选择；1.5.3参与甲供物资合同的谈判；1.5.4参与采购合同的审核与会签。
1.6经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。
1.7财务计统部1.7.1参与物资供应商的选择；17.2参与甲供物资合同谈判；1.7.3参与采购合同的审核与会签。
建筑工程中的材料采购流程
建筑工程中的材料采购流程在建筑工程中，材料采购是一个重要的环节。
合理的材料采购流程可以确保项目的进展顺利和质量可控。
本文将介绍建筑工程中常见的材料采购流程。
一、需求确认材料采购的第一步是明确项目需求。
建筑工程项目通常会有一个材料清单或者规格书，描述了所需的材料种类、数量和质量要求。
采购部门需要仔细阅读材料清单，并与设计师和施工团队沟通，确保理解所有需求。
二、供应商选择一旦确定了项目需求，采购部门将开始寻找合适的供应商。
供应商的选择通常依赖于多个因素，包括价格、质量、供货能力和信誉度等。
采购部门可以通过询价、招标等方式来筛选供应商，并最终选择提供最有竞争力报价的供应商。
三、报价评估与谈判在选择供应商之后，采购部门会评估供应商的报价和提供的服务。
他们会与供应商进行谈判，就价格、交货期、售后服务等方面进行协商。
在谈判过程中，采购部门可能会与多个供应商进行对比，并选择最有利于项目的供应商。
四、合同签订谈判完成后，采购部门会与选定的供应商签订采购合同。
合同应详细列明材料的品种、规格、数量、价格和交货期等信息。
合同还应包括双方的责任和义务，以及违约和索赔等条款。
合同签订后，双方应认真履行合同，并确保材料按合同要求供应。
五、供货与验收一旦合同签订，供应商将按合同要求供应材料。
在供货过程中，采购部门应监督供应商的供货进度，并确保材料的质量和数量符合合同约定。
施工团队在收到材料后，应进行严格的验收，并在需要时向供应商提出退货或更换。
六、付款与结算在供货完成并验收合格后，采购部门将与供应商进行付款与结算。
根据合同约定，付款方式可以是一次付清或分期付款。
采购部门需要按时支付供应商的货款，以维护与供应商的合作关系。
七、售后服务材料采购并不仅仅止于供应，售后服务也是一个重要的环节。
供应商应向采购部门提供及时有效的售后服务，包括在需要时提供技术支持和解决问题。
采购部门应与供应商保持密切的沟通，确保及时解决可能出现的问题。
结论建筑工程中的材料采购流程是一个复杂而又关键的环节。
工程材料采购部工作流程
工程材料采购部工作流程第一篇：工程材料采购部工作流程工程材料采购部工作流程一、总则；为使公司各项规章制度的为有效实施，各业务部门之间业务流程有效衔接，提高工作效率，确保工程材料采购工作的顺利进行，多、快、好、省的完成工程材料采购任务，特制定本程序。
二、制定依据；根据公司现有的业务流程结合工程建设的实际需要而制订。
三、适用范围；本工作流程适用于集团公司在工程建设中工程材料采购的全过程。
四、流程及要求；（一）采购计划单的接收与要求1、采购部负责接收由施工单位编制，经工程指挥部审核批准的工程材料采购计划，经采购部长针对采购计划的内容进行审核签字后转交采购员实施市场调查，并完成询价报批工作。
2、要求；（1）采购计划单的内容要求完整，清晰，便于采购，成本分析和结算。
（2）对内容不全，无法采购的计划予以退回，待补充完善后再实施下一步工作。
(二)询价、报批1、采购人员接到计划后，立即进入市场询价工作，并将价格报审计部门批准后方可采购。
2、同品种同规格的材料，采购金额超过20万元的，由采购部组织召集，审计部门有关领导，必要时请有关专业人员参加，实施招标采购。
3、采购价格经审批后，计划单审计部门留一份，采购员自留一份外由采购人员，转交给核算员2份，由核算员送达仓库主任一份，另一份为核算员到财务报销时，同时交财务做为依据。
（三）合同签订及付款1、采购合同由采购员负责签订，由部长审核，如不需签合同的可直接采购。
2、已签订的合同由采购员将合同转交给核算员，由核算员按计划单及合同要求办理合同和清款单的会签，并到财务部门办理清款事宜（含未签合同，直接采购部分）。
（四）材料到货交接程序1、采购员是材料到货第一知晓人，由采购员负责通知保管员，共同到现场接货，并将随货到场的文件资料移交给保管员统一保管，同时通知质检部门到场对材料质量进行验证，须过磅计量的通知保管过磅检斤。
如批量较大的要提前通知保管和工程部做好起重设备和人员的准备。
工程材料采购制度及流程
工程材料采购制度及流程一、引言工程项目中对材料的选择和采购是至关重要的环节，直接关系到工程质量和进度的保障。
为此，建立科学合理的工程材料采购制度及流程显得尤为必要。
本文将针对工程材料采购制度及流程进行详细讨论，以期为相关工程项目提供借鉴。
二、制度建立1.制度背景工程项目中所涉及的材料种类繁多，质量好坏直接决定了工程的成败。
因此，必须建立一套科学合理的工程材料采购制度，以确保材料的质量、价格和供应稳定。
2.制度内容（1）采购范围：制度应涵盖工程项目中所需的所有材料种类，包括水泥、钢筋、沙石等。
（2）采购流程：制度应明确从材料需求确认、询价比价、合同签订到供货验收等环节的具体流程。
（3）采购标准：制度应规定各类材料的质量标准、价格控制标准及供货周期等。
（4）供应商管理：制度应设定供应商准入标准、考核评价机制，建立长期稳定的合作关系。
（5）采购管理部门：制度应规定相关部门负责材料采购工作，明确责任分工。
三、流程设计1.需求确认项目部门根据工程进度计划和设计要求，确认所需的材料种类、数量和质量要求，将需求信息传递给采购部门。
2.价格比价采购部门根据需求信息，通过内部询价或外部询价的方式获取各家供应商的报价，综合考虑价格、质量和服务等因素进行比较评估。
3.合同签订采购部门与选定的供应商协商确定合同内容，包括材料名称、规格、数量、价格、交付周期等，签订正式合同。
4.供货验收供应商按照合同约定的时间和要求交付材料，采购部门组织验收并进行质量检测，确认无误后入库使用。
5.质量监控采购部门应建立材料质量档案，定期对入库材料进行抽检，及时发现问题并采取相应措施。
6.供应商评价项目结束后，采购部门应对供应商的价格、质量、服务等方面进行综合评价，对合作绩效进行总结和奖惩。
四、实施效果建立科学合理的工程材料采购制度及流程，可以有效控制采购成本、提高材料质量、保障工程进度。
同时，通过规范的供应商管理和质量监控，可以减少不合格材料的使用，提升工程质量和形象。
房地产公司材料采购流程
湖北**置业重要材料采购流程为了标准公司的重要材料采购行为，兼顾质量和本钱，在保证公司开发工程正常施工的前提下，提高材料〔设备〕质量，减少投资本钱。
提高对供给商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本流程。
专业工程分包参照本流程。
1、各部门职责1.1总经理和总经理室1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；1.1.2总经理批准采购合同；1.2由总经理室、本钱合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会〔或招标小组〕；1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供给商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供给商范围内进行；1.2.2审核经工程部确认的材料方案书。
1.3材料采购负责人1.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供给商信息库〔材料样品室、供给商档案〕；1.3.2负责物资供给商的评价、选择与控制，并编制?合格供给商名录?，由部门经理批准；负责对合格供给商进行动态考核，至少每年更新一次。
1.3.3负责审批物资采购方案1.3.4负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；1.3.5负责草拟采购合同，组织合同谈判〔乙供材料除外〕；1.3.6负责监控采购合同的履行状况；1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量；1.4.工程部1.4.1负责审核施工单位提交的材料供给方案书，并为材料采购活动保存充裕时间；1.4.2负责招标文件审核；1.4.3参与物资供给商的选择；1.4.4参与甲供物资合同谈判；1.4.5参与采购合同的审核与会签；1.4.6参与材料进场验收。
1.5本钱合约部1.5.1负责招标文件审核；1.5.2参与物资供给商的选择；1.5.3参与甲供物资合同的谈判；1.5.4参与采购合同的审核与会签。
1.6经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等工程的招标书审核。
1.7财务计统部1.7.1参与物资供给商的选择；17.2参与甲供物资合同谈判；1.7.3参与采购合同的审核与会签。