会计的基本功
要做好财会工作必须练好这7个基本功【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查 单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证 里，并予以编号。
每个单位从Байду номын сангаас理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在 填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作 量。
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理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理 完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格， 打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5.固定资产管理 固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反 映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类 别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产 时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型 号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它 是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有 自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式 传输到总账系统。 2017年会计实操考试免费资料下载>>> 做账踏实及时 做账，通俗的说，就是把发生的经济业务记录下来，会计电算化的做 账过程，即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后，记账凭 证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。 在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，填制记账凭 证的基点是根据审核无误的原始凭证，每一张原始凭证应该做到手续完 备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不 予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。 记账凭证是总账系统的起点，也是所有查询数据的最主要的一个来 源。在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科
会计背诵顺口溜口诀超级实用
会计背诵顺口溜口诀超级实用会计背诵顺口溜口诀超级实用一、资产负债表相关资产总计占资产负债表，其中有流动与非流动。
流动资产方，货币、应收款，存货、预付款。
非流动资产方，长期投资好，固定资产真才华，无形资产别纠结，合计就得到啦。
减去流动负债，那么剩下的就是净资产啦。
二、成本费用表相关成本费用表别犯愁，费用分类要注意。
办公费、销售费，研发费你也需。
营业外收入记一笔，利润表来一趟。
这几笔加总得出的利润，会让你心情很愉快。
三、利润表相关利润表上有两大类，营业收入和营业成本。
减下来好运行，就得到了毛利润。
再减去其他费用，是不是心情愉快？光是这些还不够，税费减下来不亏损。
这么一做利润分析，公司运营可不太易。
四、现金流量表相关现金流量表，重中之重，涵盖了一切要紧事。
经营、投资和筹资，平衡了资金的流动性。
经营活动带动流入，投资筹资顺带赚钱。
可是真的不太容易，要格外小心谨慎。
五、会计科目的记账要领借贷记账别搞混，借方右记贷方左。
资产负增借贷双生，再加上收入费用。
借、借、借；贷、贷、贷，对账平方能睡得香。
六、会计原则大讲堂会计原则知识多，规矩要遵守够。
真实性和公允性，谁都不能妥协。
持续经营和货币计量，忘记它们不行。
核算一个符号的平衡，这是玩会计的基本功。
七、审计大师的嘱咐审计大师有心情，找准问题替解决。
材料真实，可靠性好，工作底稿有据有。
准确表达，审计报告准点上。
对于审计问题不明白，果断去咨询才能开。
八、会计准则的变动会计准则更新，要跟上节奏。
政策变动，要快速学习和调整。
规范操作，文明待客，不踩准则的雷区。
会计岗位的责任重，成为规范的守护者。
以上是会计背诵顺口溜口诀，帮助你记忆轻松又有效。
会计不再难理解，口诀帮你轻松上手。
记住这些要点，助你在会计道路上走得更远。
会计实务：会计人：只有“三心”“二意”才能十分满意
会计人：只有“三心”“二意”才能十分满意【导读】一分一毫、二尺桌台、三心两意、四亭八当、五颜六色、六神无主、七事八事、九九归一、十分满意，上述的成语拿来形容会计人，一点都不为过，或许这是只有会计人才能懂的感触，但要做到最后的十分满意，却需要会计人强大的内心力量做支撑。
之所以对一分一毫强调，还是起源一个笑话故事：会计年底要对账，差了一分钱。
但在遥远的过去，我国沿用传统的手工记账，为了查找这一分钱，买了蜡烛，点了灯，苦苦找寻三天，花的代价远远超过了一分钱。
从此，前辈们总用这样的故事教导新人，只要你成了会计人，这差之毫，就失之千（钱）呐！二尺桌台是会计人的战场。
报表，数字，永远是会计人“乐”滔滔的不朽话题，成为每天牵引神经敏感的东西。
长时间的伏案工作，貌似不经风雨，却暗涌激流；貌似闲庭信步，却腰颈劳损。
尤其是作为会计的女性朋友和“二尺”更为有缘，上班二尺桌台，回家二尺锅台。
三心二意为工作，当然此“三心二意”非彼“三心二意”。
“三心”即为耐心、用心、小心。
会计工作中，会计人从记账、复合、授权、签退、资金收回到贷款发放、利息收取等哪一个环节都不敢轻视、不敢怠慢。
“二意”即对待客户要诚意、善意，微笑服务是宗旨，但哪里晓得会计人也有脾气。
会计工作繁复，琐碎，所以一名会计人的工作态度势必要做到仔细、仔细、再仔细，认真、认真、再认真、不细致就会导致账务记载紊乱、账目不清，不认真就会造成账务处理错误，给企业造成资金损失，“千里堤坝溃于蚁穴”的故事或许更适合形容会计工作的严谨性。
四亭八当，意是十分稳当。
这是会计人的姿态，其实只有会计人才知道这份工作的辛劳。
会计工作风险和责任并存，记载的账目要清楚，要做到账账、账实、账表相符，同时还要做到账务无积压，计账无串户，结算无事故，计息无差错，存款无透支。
会计人面对每一笔账务都要在稳妥的态度下完成。
也正因为如此，各项审批、签字、盖章等往往成为会计人每天必究的工作，就因为如此，会计人经常被人误解。
会计员工的基本功和创新能力
会计员工的基本功和创新能力会计员工的基本功和创新能力是他们成功完成工作的关键要素。
会计员工的职责是为公司提供财务建议、管理和记录财务信息。
这些信息将被用于制定未来的商业策略和决策。
为了完成这些任务，会计员工必须具备良好的基本功和创新能力。
1. 基本功良好的基本功是会计员工必须拥有的基本素质。
这些素质包括：1.1 准确的数字处理能力会计员工负责处理和记录公司的财务信息。
因此，他们需要拥有准确的数字处理能力，以确保每一笔财务交易都正确无误。
1.2 熟练掌握财务软件会计员工需要熟练掌握财务软件，以便更高效地记录和处理财务信息。
此外，熟练使用计算机软件还可以帮助会计员工更快地处理财务数据，从而提高工作效率。
1.3 坚实的财务知识会计员工需要拥有坚实的财务知识，才能有效地解决财务问题。
他们需要了解财务原则和标准，以便能够逐步地正确地记录和处理公司的财务信息。
1.4 准确的加减乘除能力准确的加减乘除能力对于会计员工来说是必不可少的。
他们需要计算各种财务数据和报表。
尤其是在处理复杂的财务信息时，这个基本功就显得尤为重要。
2. 创新能力除基本功之外，会计员工还必须拥有创新能力，以便更好地完成工作任务。
这些能力可以有助于会计员工提高财务管理水平，预测未来的趋势和商业机会。
2.1 具有战略规划能力会计员工需要具备战略规划能力，以有效地处理公司的财务信息。
他们需要了解公司的发展战略，以便在处理财务数据时可以更好地帮助公司制定未来的计划。
2.2 不断学习和克服困难的能力克服困难和不断学习的能力是会计员工在工作中不能缺少的创新能力。
他们需要能够识别财务问题并设计解决方案。
为了更好地满足公司的需求，会计员工要不断学习新的财务理论和技术。
2.3 决策能力作为会计员工，他们需要具备良好的决策能力。
这样，当公司面临财务危机或新的商业机会时，会计员工可以迅速做出正确的决策，从而更好地帮助公司应对挑战。
2.4 提供优质的财务建议最后，会计员工还需要具备提供优质财务建议的能力。
会计的借和贷手写格式
会计的借和贷手写格式1.引言1.1 概述概述部分的内容可以按照以下方式进行撰写：在会计领域，借和贷是两个重要的概念，被广泛应用于会计记录和报告中。
借和贷的概念源自于会计方程，即资产=负债+所有者权益。
借方和贷方分别代表了会计方程中的两个不同的方面。
在会计中，借方通常表示的是增加财务项目的金额，而贷方表示的是减少财务项目的金额。
这种记录方式被称为借贷记账法或双向记账法。
通过使用借和贷的手写格式，会计人员可以清楚地记录和跟踪所有的交易和经济活动。
在手写格式中，通常使用"T"字账户来表示借和贷。
借方记录在账户的左侧，而贷方记录在账户的右侧。
借和贷之间使用竖线分隔，并且每个账户都需要明确标记。
这种格式的使用可以帮助会计人员快速理解和分析财务信息。
借和贷的手写格式在会计中应用广泛，不仅可以应用于个体企业的财务记录，也适用于大型企业和政府机构的财务管理。
借和贷的正确使用可以确保财务信息的准确性和可靠性，为决策提供有力的支持。
在接下来的文章中，我们将深入探讨借方和贷方的意义和应用，以及它们在会计记录和报告中的作用。
通过更好地理解借和贷的概念，我们可以提高对财务数据的解读能力，从而更好地理解和管理财务状况。
1.2文章结构文章结构：本文分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要对文章进行概述，并说明文章的目的。
在这一部分中，我们将介绍会计中借方和贷方的手写格式，并探讨它们的意义和应用。
正文部分分为2.1节和2.2节，分别讨论了借方和贷方的意义和应用。
在2.1节中，我们将详细介绍借方的意义和其在会计中的应用。
借方是会计中一种记录方式，它表示了资产或支出的增加情况。
我们将介绍借方在各类会计凭证中的表现形式，并举例说明其使用的具体场景。
而在2.2节中，我们将探讨贷方的意义和其在会计中的应用。
贷方也是一种会计记录方式，用于表示资产或收入的增加情况。
我们将详细介绍贷方在不同会计凭证中的呈现形式，并结合具体案例来说明贷方的使用场景。
会计人员应具备的素质和职业道德
会计人员应具备的素质和职业道德1.会计人员应具备以下基本素质：热爱本职工作，忠于职守，廉洁奉公，严守职业道德；认真学习国家财经政策、法令，熟悉财经制度；积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法；严守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规，维护国家利益，抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为，要勇于负责，不怕得罪人，不怕打击报复；身体状况能够适应本职工作的要求。
2.会计人员职业道德主要应包括以下几个方面：（1）敬业爱岗。
热爱自己的职业，是做好一切工作的出发点。
会计人员只有为自己建立了这个出发点，才会勤奋、努力钻研业务技术，使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。
敬业爱岗，要求会计人员应有强烈的事业心、进取心和过硬的基本功。
在实际工作中往往会发现本来不是由于业务技术深浅的问题，而是由于粗心大意和缺乏扎实工作作风造成一些失误。
会计工作政策性很强，涉及面较广，有的同社会上出现的各种经济倾向和不良风气有着密切的联系，因而有些问题处理起来十分复杂。
这就要求会计人员要有强烈的“追根求源”的意识，凡事要多问个问什么，要有认真负责的态度。
由于会计工作的性质和任务，致使一些会计人员长年累月、周而复始地进行着算账、报账、报表等事务工作，天天与数字打交道，工作细致而繁琐，如果不耐劳尽责，缺乏职业责任感，就会觉得工作枯燥、单调、甚至讨厌，就谈不上热爱会计工作，更谈不上精通会计业务，也就搞不好会计工作。
（2）熟悉法规。
会计工作不只是单纯地记账、算账和报账，会计工作时时、事事、处处涉及到执法守纪方面的问题。
会计人员不单自己应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度，还要能结合会计工作进行广泛宣传；做到在自己自理各项经济业务时知法依法、知章循章，依法把关守口。
（3）依法办事。
严格实行会计监督，依法办事，是会计人员职业道德的前提。
?会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
会计基础工作规范实施细则全文
会计基础工作规范实施细则全文会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。
我国十分重视会计基础工作，相应制定了一系列规章、制度，规范会计基础工作。
下面小编为大家分享的会计基础工作规范实施细则，希望大家喜欢!会计基础工作规范实施细则第一章总则一、为了进一步落实《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)，规范我管理组会计工作行为，加强会计基础工作，提高会计工作水平,特制定本细则。
二、本细则是根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计人员工作规则》的原则性规定而制定的会计工作具体操作规范，目的是使会计人员在从事会计工作时具有全面、系统、明确的标准，便于执行和考核。
三、本细则包括以下内容：会计机构、人员的设置及管理规范;会计核算全过程的基础工作规范，包括：审核原始凭证、填制记帐凭证、设置会计帐簿、记帐、算帐、对帐、结帐、查帐、编制财务报告;建立健全内部会计管理制度，办理会计工作交接及会计档案管理规范等。
第二章会计机构、会计人员管理规范一、各单位要按《会计法》的规定，配备具有相应业务素质、持有会计证的会计人员，建立和完善会计人员岗位责任制。
二、会计人员岗位责任制要同本单位责任制相联系。
以责定权，责权明确，严格考核，有奖有惩。
三、会计工作人员的岗位可以一人一岗，一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作，出纳以外的会计人员不得经管现金、有价证券和票据，会计主管人员不得兼任出纳工作，实现会计电算化的单位，出纳员、程序编制人员，不得兼任微机录入工作，不得进行系统操作。
第三章会计基础工作一般规范一、《会计法》第十条规定：下列事项，应当办理会计手续，进行会计核算。
(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算;(四)资本、基金的增减和经费的收支;(五)收入、支出、费用的计算;(六)财务成果的计算和处理;(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
会计基础工作的内容
会计基础工作的内容会计基础工作内容是指会计人员在日常工作中需要掌握的基本知识和技能，包括会计凭证的填制、账簿的记账、财务报表的编制等。
这些工作内容是会计工作的基础，对于从事会计工作的人员来说，掌握这些基础工作内容是非常重要的。
本文将从几个方面介绍会计基础工作的内容。
会计基础工作涉及会计凭证的填制。
会计凭证是会计核算的基础，包括原始凭证和记账凭证两种。
原始凭证是反映经济交易和事项的最初凭证，如收据、发票、支票等。
而记账凭证是根据原始凭证填制的记录经济交易和事项的凭证。
会计人员需要根据相关规定和会计制度，准确地填制会计凭证，确保凭证的真实性和完整性。
会计基础工作包括账簿的记账。
记账是会计核算的重要环节，主要包括日记账、总账、明细账等。
会计人员需要根据经济业务的特点和记账要求，对相关账簿进行准确、清楚地记录，保证账簿的真实性和准确性。
会计人员还需要掌握会计科目的设置和分录的方法，确保各项经济业务的会计处理符合会计准则和相关规定。
会计基础工作还包括财务报表的编制。
财务报表是公司对外发布的一份重要的财务信息披露文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计人员需要根据相关准则和规定，对企业的财务状况和经营成果进行准确地总结和反映，编制出真实可靠的财务报表。
会计基础工作还包括会计政策和方法的选择。
会计政策和方法的选择对于财务报表的真实性和公允性具有重要影响。
会计人员需要结合企业的实际情况和相关法规，选择适合的会计政策和方法，确保财务报表反映了企业的真实情况和财务状况。
会计基础工作内容涵盖了会计凭证的填制、账簿的记账、财务报表的编制等多个方面。
这些基础工作内容对于会计人员来说是非常重要的，只有掌握了这些基础工作内容，才能够胜任日常的会计工作，并为企业的经营管理提供准确可靠的财务信息。
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会计的基本功给初做会计工作的朋友一点帮助一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”，具体原始凭证处理的程序如下：1、处理有关现金的原始凭证2、处理有关银行存款的原始凭证3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致4、处理有关应收（销售发票）、应付（购入发票）的凭证和其他非现金凭证（如：银行承兑汇票等）5、处理有关需要自制的原始凭证5.1、摊销当月费用（根据上月凭证或账薄记录填制）5.2、预提当月费用（同上）5.3、计提当月折旧费（同上）5.4、结转当月领用的原材料（根据当月的仓库领料单及材料汇总表\加权平均单价——车间统计编制）5.5、分配应付工资（根据应付工资借方的发生额按部门划分转出）5.6、计提福利费（根据应付工资计提或计税工资计提）5.7、结转制造费用（将当月的制造费用发生额转入生产成本）5.8、结转完工入库产品成本（根据产成品成本计算表——会计编制）5.9、结转当月销售产品的成本（根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制）注：当月若有“其他业务收入”（如销售原材料、外购商品等），结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”5.10、转出未交增值税（销 - 进项 - 上月留抵 - 已交税金）5.11、计提其他税金5.12、计提当月个人所得税（根据个人所得税报表或当月工资表）二、根据记账凭证登记入账簿三、根据记账凭证编制T型账注：“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行，即可边做记账凭证，边登账簿及T型账四、编制报表前进行“对账”（明细账与总账、总账与科目汇总表）的练习五、根据“T”型账编制科目汇总表六、根据上月的资产负责表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表”七、根据“试算平衡表”编制财务报表（包括资产负债表和损益表）聊聊企业初始建账的几个关键点万事开头难，企业初始建账颇为关键，要建立一套得心应手的账簿，须留心以下三个关键点。
建账要合身建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一，是会计信息加工处理的中枢，是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段。
企业有大小，行业各不同，会计人员应该依据规模和所属行业，按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求，建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。
建账不可事无巨细，也不能模糊笼统，要繁简有度，操作自如。
例如，工业企业会计核算涉及内容众多，成本费用的归集与计算也较为复杂，工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示，便于企业进行精细化管理；商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外，商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。
建好“四本账”无论企业规模大小，无论会计水平高低，会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集，即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
总分类账简称为总账，一般企业只设一本总分类账，外形使用订本账。
总账科目的设置可以参照《企业会计准则——应用指南》附录：会计科目和主要账务处理。
《企业会计准则——应用指南》附录共有6类156个一级会计科目，与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比，多了一类“共同类”会计科目，一般企业不会涉及到。
建账时企业可参照以上6类标准科目，在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下，自行设置适合自身特点的总账科目。
明细分类账简称为明细账，是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿，通常是根据二级或明细科目来设置账户。
明细账一般使用活页账，根据不同的科目性质采用不同的栏目。
例如，原材料采用多栏式分类账（收、发、存数量金额式）；收入、费用、成本类的明细账采用多栏式；债权债务类用三栏式。
明细账的设置应为企业经营管理服务，例如，一般企业管理者最为关注的两个账目就是应收账款和存货，这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力，制约着企业的发展，应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提；存货明细账除分别设置原材料、库存商品等明细账外，还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等，设置相应的存货跌价准备金明细账。
无论何种企业，都存在货币资金核算问题，库存现金日记账和银行存款日记账是必设的，均应使用订本账。
库存现金日记账要求日清月结，余额应与出纳保管的库存现金相符，并杜绝资金的体外循环，杜绝“小金库”的发生。
银行存款日记账余额应与银行对账单相符，月初要编制银行存款余额调节表。
现金流是企业的血液，是管理者每天都要关注的财务数据。
企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目，使管理者决策做到有的放矢。
建账要谨慎不建账外账。
会计应以诚信为本，不做假账，不设账外账，这是每一个会计人员应遵从的职业操守。
建好备查账。
并非每个企业都要设置备查账簿，对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务，我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。
事后查账时，备查簿便是最好的备忘录。
资料要齐全。
成立一个合法的企业必须有以下资料：组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等，以上资料是会计建账的法律依据。
做一个合财务人员所应当具备的几项基本能力财务工作是一项事无巨细的工作，是具体琐碎的活，所有事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关，即所谓的和数字打交道，用数据说话。
笔者认为，作为一名合格的财务工作人员，手头离不开单据，而以下几大基本功则是必须具备的。
一、有序整理会计凭证财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1.会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2.原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。
3.记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。
每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。
记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。
记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。
二、熟练操作应用计算机当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。
因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。
（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word 是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。
Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。
利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。
财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.总账管理总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。
（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。
（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。
（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。
（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。
2.库存管理库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。
许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。
当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。
依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。
3.往来款管理往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。
初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。
4.报表管理报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。
月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。