仓库备忘录
仓库管理制度的流程与操作
仓库管理制度的流程与操作仓库是企业物流管理中的重要组成部分，它直接关系到物资的存储、配送和管理工作的高效性。
为了保证仓库管理的规范性和有效性，每个企业都需要建立一套完善的仓库管理制度。
本文将从流程与操作两个方面，详细介绍仓库管理制度的内容。
一、仓库管理制度的流程1. 仓库入库流程仓库入库流程是指物资从外部进入仓库的全过程。
它主要包括以下几个环节：（1）接收物资：仓库工作人员在物流人员送达物资时，严格按照运输单据核对物资的数量、规格和质量，并在接收记录上签字确认。
（2）验收物资：仓库验收员对接收的物资进行实际比对，确认物资的完好无损、符合规格和质量要求后，填写入库通知单，并将物资送至指定存放区域。
（3）登记入库：仓库管理员根据入库通知单，将物资信息录入仓库管理系统，并安排专人将物资存放到相应货架或储位上。
2. 仓库出库流程仓库出库流程是指仓库内物资从仓库中运出的全部过程。
以下是出库流程的主要环节：（1）出库申请：领用部门填写出库申请单，明确物资名称、规格、数量和领用人等信息，并通过系统提交给仓库。
（2）审核审批：仓库主管或仓库管理员审核申请单的准确性和合法性，并批准出库。
（3）拣配出库：仓库工作人员根据出库申请单，到指定货架或储位上拣配出相应物资，并进行复核核对。
（4）交付出库：仓库工作人员将出库物资送至指定地点，由领用人员签收，并在系统中登记出库记录。
3. 仓库盘点流程仓库盘点流程是指定期对仓库内物资进行全面清点和核对的过程。
下面是盘点流程的主要环节：（1）策划准备：仓库管理员根据盘点周期和盘点范围，组织编制盘点计划，并准备相关工具和资料。
（2）实际盘点：仓库工作人员按照盘点计划，对仓库内的物资逐一清点，并与系统库存进行比对，确保实际库存与系统库存的一致性。
（3）盘点调整：若发现物资数量与系统库存存在差异，仓库管理员将及时调整库存数据，并进行调查和处理。
（4）盘点报告：盘点完成后，仓库管理员应编制盘点报告，详细描述盘点情况、差异处理结果以及建议措施，并上报给相关部门。
备忘录范本参考
备忘录甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23.双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
仓库报表备忘录
（3）呆料库存日报表 年 月 日
（4）废料处理报告单
（5）退料缴库单
（7）库存管理明细表
（8）退/领料单
（ ）领料 （ ）退料 （欠拨领料（ ）欠拨领料
（10）收发记录
（11）成品原料明细表
（13）送货日报表
对本公司意见 单价 商品 服务 其他
（16）盘存卡
第一联： 第二联 材料编号： 材料编号：
材料名称：
栈板
数量： 单位：
存放地区代号： 填卡： 盘点卡号：
（18）领料单领用单位： 发料日期：
（19）退料单
日期 编号
（20）破损报告单
发料日期 编号
（21）物品报废单
（ ）设备工具类 （ ）产品类 （原）原材料类
（30 ）材料日报变
（31）产品入库单
（32）收货单
（33）入库单（成品以外的材料）
（34）领料单
(35)滞料/滞成品处理审批单
（36）财产登记卡
（37）物品领用单
提货人 仓管员
（44）材料供应计划表
）材料部月报表
表 年 月 日售 （ ）改造 （ ）转做其他用途
（）其他
××仓库 年 月 日
（）原料
（）材料（）包装
第二联 材料编号：
库存。
备忘录的签署问题
备忘录的签署问题一、概述在英文中，备忘录可称为“memorandum of understanding”，缩写是“MOU”。
所以备忘录并不是一个协议，其所记载的只是有关各方或双方就某些事情达成的共识，备忘录通常是在签订正式协议之前签署。
但是在整个项目的不同阶段，要签订不同的文件。
在谈判过程中，一方往往担心对方与自己的竞争者同时谈判，当然希望能够排除这种现象。
有的项目时间很长，且内容复杂，谈判会分阶段进行。
所以，项目各方希望在商谈基本接近尾声的时候，就达成的共识形成书面文件。
在第二阶段，双方再签署一个类似的文件，将当时达成一致的内容和要讨论的问题列明。
有的项目可能涉及到双方公司的各个部门。
如果在开始时，就把涉及到的所有工作人员召集在一起开会讨论，很有可能会无疾而终。
因此，在就某项目如何实施进行磋商之前，首先要归纳出商谈的内容，商谈的技巧，以及谈判人员。
我们可以事先做一个规划，按照已经拟定的方案，大家同时迈步。
有的项目如果投资比较大，不仅实施项目需要庞大的资金支持，谈判亦然。
双方当事人都希望，自己在谈判中投入的成本是物有所值的，并且对合作充满信心。
此时，双方可以就已经达成共识的问题形成书面性文字（类似于君子协议），即表示双方肯定了合作的可能性，愿意再做下一步投入。
签订备忘录还有一个目的，就是某些公司，尤其是一些没有名气的公司，希望通过与某大型公司或某市场领域的公司进行商业谈判，向他人表明，自己有可能会拿下一个很大的订单，以此达到增加公司知名度的目的。
公司在融资的时候，投资者也会更有兴趣与之合作。
在这种情况下，虽然商谈的项目尚未落实，但是，已经接近成功。
签署一个备忘录，对对方没有最后的约束力。
但是，这种情况下形成的备忘录，就可以用来沟通公共关系。
还有一种情况，某公司可能正与其他公司洽谈合作事宜，合作的基础是对方认为该公司有可能会拿到某项目。
持有备忘录，可以增强其他合作伙伴对自己的信心。
备忘录最大的一个特点就是不具有法律约束力，其与协议、合同完全不同。
备忘录范本(精选)
备忘录范本(精选)备忘录范本收件人：全体员工发送日期：XXXX年XX月XX日亲爱的同事们，我写这封备忘录是为了提醒大家有关一些重要的事项和时间安排，请大家务必仔细阅读并按照要求执行。
1. 会议通知我们将于下周三（XXXX年XX月XX日）举行公司全员会议。
会议地点是会议室A，时间为上午10点。
请确保准时参加会议，并做好相关准备。
具体会议议程将在会前通过邮件发送给各位。
2. 员工培训由于我们公司不断发展壮大，为了提高我们团队的整体素质和业绩表现，我们计划组织一次全员培训。
培训内容将包括销售技巧、沟通技巧和团队合作等。
培训时间为下周四（XXXX年XX月XX日）下午1点至5点，地点在培训室B。
请各位员工提前安排好自己的工作，并按时参加培训。
3. 项目进展目前，XXX项目的进展非常顺利。
感谢参与项目的各位同事在过去的几周内为项目付出的努力和辛勤工作。
我们已经完成了项目的第一阶段，目前进入了第二阶段。
请大家继续保持高度的专注度和团队合作精神，确保项目按时完成。
4. 办公室安全办公室安全是我们永恒的主题，请大家继续保持警觉。
如果您发现任何安全问题或异常情况，请立即向办公室管理员报告。
同时，请严格遵守公司的安全规定，确保自己和同事们的安全。
5. 企业文化活动为了提高员工的凝聚力和内外部形象，我们计划组织一次企业文化活动。
具体活动内容和时间将在近期公布。
希望大家积极参与，并为活动做出自己的贡献。
最后，希望大家保持积极的工作态度和团队精神，共同努力实现我们的目标。
如果您有任何问题或建议，请随时与我联系。
谢谢大家的支持和合作！祝好！Regards,XXX公司行政部门。
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
关于XXX的备忘录范本
关于XXX的备忘录范本[公司名称][日期]备忘录收件人：全体员工主题：关于[XXX]的备忘录尊敬的各位同事，我写此备忘录是为了提醒大家有关[XXX]的重要事项和要求。
请大家仔细阅读并遵守下列规定：一、背景介绍在过去几个月中，我们公司一直致力于推动[XXX]项目的进展。
[XXX]项目的目标是（在此提及目标）。
为了确保项目的成功实施，我们需要每位员工的积极合作和共同努力。
二、时间安排为了按时完成[XXX]项目，我们将特设定以下时间安排：1.——（具体日期）：[XXX]的准备工作开始；2.——（具体日期）：[XXX]的实施开始；3.——（具体日期）：[XXX]项目的验收。
三、责任分工为了保证项目的顺利进行，以下是每个部门和个人的责任分工：1.——部门：负责（具体任务）；2.——部门：负责（具体任务）；3.——部门：负责（具体任务）；4.——部门：负责（具体任务）；....四、工作要求请各部门务必按照以下要求执行任务：1.——部门：完成（具体任务）时，请在（具体日期）前提交（具体文档/报告）；2.——部门：严格按照项目计划执行任务，并随时报告进展情况；3.——部门：确保与其他部门及时沟通协作，以确保项目的整体进度。
五、其他事项在项目进行的过程中，如有任何身体不适或遇到问题，请及时向各自部门负责人汇报。
我们将尽力提供帮助并解决问题，以确保大家的工作顺利进行。
特此通知。
感谢各位的合作！[公司名称][发件人][职位][联系方式]。
合同备忘录模板
合同备忘录模板
合同备忘录。
尊敬的各位合作伙伴：
根据我们之间的合作协议，特此备忘录旨在确认我们双方的责任和义务，以确保合作顺利进行。
1. 本备忘录适用于我们之间签订的合作协议，包括但不限于合作期限、合作内容、费用分配、风险责任等条款。
2. 双方应严格遵守合作协议中的各项条款，确保合作过程中的合法合规。
3. 双方应保持良好的沟通与协调，及时解决合作中出现的问题和矛盾，共同推动合作项目的顺利进行。
4. 合作过程中，双方应保护对方的商业机密和知识产权，不得擅自泄露或侵犯对方的权益。
5. 若合作中出现重大事故或纠纷，双方应及时协商解决，并在合作协议规定的期限内达成一致意见。
6. 本备忘录自双方签字生效，有效期与合作协议一致。
特此备忘，以资共勉。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上内容经双方协商一致，确认无误后生效。
希望双方能够严格遵守合作协议和备忘录的约定，共同促进合作项目的顺利进行，达成共赢局面。
谢谢！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、将煤气、冰粒、桶装水、鲜花的单开好上交。
2、统计各部门领水数量开出库单并入电脑。
3、下班前将第二天盘点需要的报表打好。
月末最后一天
1、盘点所有物资及保质期
2、将本月所有未交的单据整理好交会计
仓库备忘录
7、将好上月所有单据进行最后审核并记帐
2号前
交月报
8号
统一发放各部门文具（按各部门申购计划）
10、20、30号
1、供应商供货明细表(F盘-供应商供货明细表)
2、西厨、职厨直接成本表(F盘-西厨成本计算-饭堂成本计算)
15号
பைடு நூலகம்1、食品仓抽盘
2、食品擦拭
3、整理报废物品
25号
排班
26号
文具申购
28号
统计各部门文具申购计划
日期
备忘工作
每天
1、写工作记事本
2、将前一日的西厨领货明细打印一份交给总厨
1号
1、做盘点差异表交经理(F盘-月底总报表)
2、做月底总报表交会计(F盘-月底总报表)
3、做各部门领料明细及汇总表交会计(F盘-月底总报表)
4、做全酒店文具申购计划
5、将下个月要过期的物资及呆滞食品统计给经理
6、统计两个月未出库的酱料退回大福行