软件公司项目管理规定修订稿
软件项目管理制度细则

软件项目管理制度细则第一章总则第一条为规范软件项目管理工作,提高软件项目的质量、效率和效益,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内所有软件项目的管理工作,包括需求分析、设计、开发、测试、部署、运维等全过程。
第三条公司软件项目管理工作应遵循“统一规划、标准设计、科学管理、质量保障、信息安全”的原则。
第四条公司软件项目管理应严格按照国家有关法律法规、政策和相关标准要求进行,确保项目合规、合法。
第五条公司软件项目管理应注重用户需求,提高用户满意度,确保项目推进的方向是符合用户利益的。
第六条公司软件项目管理应注重风险管理,及时发现和排除项目中的风险因素,确保项目进度和质量。
第七条公司软件项目管理应注重团队建设,提高团队合作效率和能力,确保项目顺利进行。
第二章项目立项第八条项目立项应根据公司战略规划和业务需求进行,确保项目的可行性和有效性。
第九条项目立项要明确项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等关键要素,形成项目管理计划。
第十条项目立项要明确项目管理机构、职责和人员,确定项目经理和项目组成员,明确各自的职责和权利。
第十一条项目立项要进行项目启动会议,交流项目相关信息,确保项目各方达成共识。
第十二条项目立项要编制项目章程和可行性研究报告,报领导审批后正式启动项目。
第三章项目计划第十三条项目计划要根据项目需求和目标,确定项目的详细工作计划,包括项目分解结构、工期安排、资源需求等。
第十四条项目计划要制定项目进度计划、资源计划、质量计划、风险计划等相关计划,并在项目组内广泛沟通。
第十五条项目计划要根据实际情况进行动态调整,保持与项目实际进展的一致性。
第十六条项目计划要建立项目进度追踪和控制机制,及时了解项目进展情况,发现和解决问题。
第四章项目执行第十七条项目执行要根据项目计划,按时按质完成各项工作,确保项目的顺利进行。
第十八条项目执行要定期召开项目例会,交流项目进展情况,协调解决困难和问题。
第十九条项目执行要进行阶段性检查和评估,及时发现和纠正问题,确保项目按计划执行。
软件公司的项目管理制度

软件公司的项目管理制度一、项目管理的重要性在当今数字化时代,软件开发已经成为各行业发展的重要组成部分。
而在软件开发过程中,有效的项目管理是确保项目按时交付、满足客户需求以及保证质量的关键。
因此,一个有效的项目管理制度对于软件公司来说至关重要。
二、项目管理的目标软件公司的项目管理制度的目标是确保项目按时按质交付,最大程度地满足客户需求,提高团队的工作效率和协作能力,并提升公司整体的竞争力和盈利能力。
三、项目生命周期1. 项目立项阶段:确定项目需求,制定项目计划,评估项目风险,确定项目预算和资源分配。
2. 项目执行阶段:按照项目计划执行工作,监督项目进度和质量,及时解决项目中出现的问题和风险。
3. 项目收尾阶段:验收项目成果,总结项目经验,发布项目文档和培训材料,为后续项目的开展做好准备。
四、项目管理流程1. 项目立项流程:明确项目目标和范围,确定项目需求和范围,进行项目风险评估,编制项目计划和预算,确定项目资源分配。
2. 项目执行流程:按照项目计划执行项目任务,及时报告项目进度和问题,保证项目质量和进度。
3. 项目收尾流程:验收项目成果,进行项目总结,发布项目文档和培训材料,为后续项目提供经验和资源支持。
五、项目管理工具软件公司在项目管理过程中通常会使用一些项目管理工具来提高工作效率和团队协作能力,例如:项目管理软件、远程协作工具、版本控制工具等。
六、项目管理团队软件公司的项目管理团队通常由项目经理、项目助理、技术专家、测试工程师等不同角色组成,各自担任不同的角色和职责,在项目管理过程中密切协作,确保项目的顺利进行。
七、项目管理经验总结软件公司在项目管理中积累了丰富的经验和教训,总结了一些成功的项目管理实践和失败的经验教训,为后续项目提供指导和借鉴。
八、项目管理的挑战和机遇软件公司在项目管理过程中会遇到各种挑战和机遇,例如:技术团队协作问题、项目进度控制难题、需求变更风险等,需要项目管理团队积极应对,并寻找解决方案,以实现项目管理目标。
公司软件项目管理制度

公司软件项目管理制度一、序言为了规范和提高公司软件项目管理水平,更好地组织和管理软件开发项目,确保项目按照计划顺利完成,特制定本软件项目管理制度。
本制度适用于公司所有软件项目的管理工作,旨在提高项目管理效率,降低项目风险,提高项目成功率。
二、项目管理组织结构1. 项目管理部门公司设立项目管理部门,负责统一管理和协调公司的软件项目。
项目管理部门应具备充足的项目管理经验和技能,指导项目管理工作的实施,并监督项目进度和质量。
2. 项目经理项目经理是软件项目的负责人,负责项目的计划、组织、协调和控制。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和技能,能够有效地领导和管理项目团队,确保项目按时按质完成。
3. 项目团队项目团队由项目经理和相关人员组成,包括开发人员、测试人员、设计人员等。
项目团队应具备专业知识和技能,团队成员之间应具有良好的沟通和协作能力。
三、软件项目管理流程1. 项目立项阶段(1)确定项目需求和范围:项目经理根据公司需求确定项目的需求和范围,明确项目目标和计划。
(2)编制项目计划:项目经理编制项目计划,包括项目进度、资源分配、风险评估等内容。
(3)确定项目团队:项目经理确定项目团队成员,明确各成员的职责和任务。
2. 项目实施阶段(1)项目启动:项目经理启动项目,组织团队成员开展工作,确保项目按计划进行。
(2)项目监控:项目经理监控项目进度和质量,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
(3)风险管理:项目经理评估项目风险,制定相应的应对措施,降低项目风险。
3. 项目收尾阶段(1)项目验收:项目经理与项目相关方进行验收,确认项目达到预期效果。
(2)总结经验:项目经理总结项目经验,反思项目过程,提出改进意见。
四、软件项目管理制度执行1. 项目管理责任项目经理负责项目的整体管理和协调工作,负责项目计划的落实和执行。
2. 项目进度控制项目经理要及时掌握项目进度情况,发现问题及时解决,确保项目按计划进行。
3. 资源管理项目经理要合理分配和利用项目资源,确保项目的高效开展。
软件项目管理制度范本范文

软件项目管理制度范本范文软件项目管理制度第一章总则第一条为规范软件项目管理工作,提高开发效率和项目质量,确保项目顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的软件项目管理工作。
第三条软件项目管理包括需求分析、项目计划、项目实施、项目验收和项目维护等各个阶段的管理活动。
第四条项目经理是软件项目管理的责任主体,必须全程参与项目管理的各个环节。
第二章项目立项第五条所有软件项目都必须经过立项程序,包括项目申请、项目评审和项目批准。
第六条项目申请必须包括项目名称、预期目标、项目规模、项目时间表、项目成本估算和项目风险评估等内容。
第七条项目评审由相关部门负责,评审内容包括项目可行性、项目资源、项目技术和项目管理等方面的考察。
第八条项目批准由公司高层决策,确保项目符合公司整体战略和发展需求。
第九条项目立项后,需设立项目组,明确成员职责和项目管理模式,制定项目工作计划。
第三章项目计划第十条项目计划是指对项目工作和资源进行详细规划,包括项目目标、项目任务、项目进度和项目资源等内容。
第十一条项目计划由项目经理负责编制,根据项目的实际情况和项目目标确定项目的各个阶段、里程碑和交付物。
第十二条项目计划必须明确项目责任人、项目工作内容、工作资源和工作时间等要素,确保项目能够按时、按质量完成。
第十三条项目计划必须向项目组全体成员和相关部门公示,并及时调整和更新。
第四章项目实施第十四条项目实施是指按照项目计划进行软件开发和项目管理的具体活动。
第十五条项目实施要注重团队协作,明确各个成员的工作职责和工作目标,确保项目工作的连续进行和协调完成。
第十六条项目实施过程中,要进行实施监督和质量检查,及时发现和解决问题,确保项目质量和进度。
第十七条项目实施期间,必须与项目相关方保持沟通,及时向他们汇报项目进展和问题反馈。
第十八条项目实施过程中,要确保软件开发工具和环境的正常运行,及时修复软件故障和更新软件版本。
第五章项目验收第十九条项目验收是指对软件项目进行评估和验收,确认项目是否符合预期目标和要求。
软件修订管理办法

软件修订管理办法第一章总则第一条为规范公司软件的修订流程,维护公司软件的稳定性与可靠性,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有软件的修改和修订。
第三条软件修订必须符合安全、稳定、可靠、先进、合理、经济的原则。
修订内容应当明确、具体、合理。
第四条审批权:公司各部门可以根据需要制定部门级软件修订管理规定。
全公司范围的软件修订由公司技术管理部门审批。
第二章修订需求的确认第五条修订需求的收集,可以包括用户对软件的反馈、原型试用、竞争情报、测试结果等。
第六条提出软件修订需求的部门应当明确自己的需求,提出修改优先级和期望的修改时间等要求。
技术管理部门在了解完修订需求和建议后,对提出的需求与建议进行确认,并向提出需求的部门说明修订的可行性、必要性和时间安排等问题。
第三章修订方案的制定第七条技术管理部门要全面分析修订需求,结合软件系统的配置及使用情况,评估维护成本和运营风险。
在经过慎重的研究与分析后,确定修订方案和修订周期。
第八条修订方案应当包括:修订的目的和范围、修订的内容和程度、修订的方式和方法、修订的时限和计划。
第九条待定修订方案由技术管理部门提交建议书,提交的建议书应包括方案说明、方案评估报告、修订流程和修订周期的具体时间安排等。
第四章修订的执行第十条根据修订方案,开展软件的修订工作。
在修改前,必须充分备份原先的软件。
如果修订新版本不可用,需要恢复到原有版本。
第十一条进行程序开发和软件代码开发的时间可以根据项目实际情况确定,代码必须遵守操作系统或者数据库的规定。
第十二条修订管理必须要有历史记录。
修订完成后,必须记录修订人员、修订时间、原因及版本号等关键信息,以备后续的维护和查询。
第五章修订的审核第十三条完成修订的代码和文档必须进行内部审核,审核的内容应包括代码规范性、文档的规范性、稳定性测试等。
审核不通过必须及时处理并重新审核。
第十四条审核通过后,将修订内容打成补丁提交测试。
第六章修订的验证第十五条完成修订的软件应该进行全面的测试,必须覆盖软件的各个方面,以检查所有功能是否正常运行。
软件项目管理制度

一、前言随着信息技术的快速发展,软件项目在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。
为了确保软件项目的顺利进行,提高项目质量和效率,降低项目风险,特制定本软件项目管理制度。
二、组织架构1. 项目委员会:负责制定和监督执行软件项目管理制度,对项目的整体进度、质量、成本进行控制。
2. 项目经理:负责项目的整体管理,包括项目计划、执行、监控、收尾等环节。
3. 项目团队:由项目经理、开发人员、测试人员、运维人员等组成,负责项目的具体实施。
4. 客户代表:负责与客户沟通,了解客户需求,协调项目进度。
三、项目流程1. 项目启动:项目经理与客户代表沟通,明确项目目标、范围、预算、时间等,制定项目计划。
2. 需求分析:项目经理组织团队进行需求分析,编写需求规格说明书。
3. 设计与开发:根据需求规格说明书,进行系统设计,编写代码,完成软件开发。
4. 测试:对软件进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保软件质量。
5. 部署与运维:将软件部署到生产环境,进行系统监控、维护和优化。
6. 项目验收:客户代表对项目进行验收,确认项目完成。
7. 项目收尾:整理项目文档,总结项目经验,对项目进行评价。
四、项目管理要求1. 项目计划:制定详细的项目计划,明确项目目标、范围、预算、时间等。
2. 资源配置:合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源。
3. 进度控制:对项目进度进行监控,确保项目按计划进行。
4. 质量控制:对项目质量进行监控,确保软件质量符合要求。
5. 风险管理:识别项目风险,制定风险应对措施,降低项目风险。
6. 沟通协调:加强与客户、团队成员的沟通,确保项目顺利进行。
7. 文档管理:对项目文档进行规范化管理,确保文档完整、准确、可追溯。
五、项目文档1. 项目计划书:包括项目目标、范围、预算、时间等。
2. 需求规格说明书:详细描述项目需求。
3. 系统设计文档:包括系统架构、模块设计、接口设计等。
4. 代码:项目开发过程中的源代码。
软件公司的项目管理制度

软件公司的项目管理制度一、项目管理制度的目的和范围软件公司作为一个专业的IT服务提供商和解决方案供应商,为了更好地组织和管理项目,提高项目执行的效率和质量,制定了本项目管理制度。
本项目管理制度适用于公司内部所有项目的管理、组织和执行,包括新产品开发、软件定制项目以及其他相关的IT项目。
二、项目管理的基本原则1. 项目目标明确:项目的目标需要清晰、明确,并能够被整个团队理解和认同。
2. 资源有效配置:项目管理需要充分协调和合理分配资源,确保资源的最大化利用。
3. 风险可控:项目管理需要在项目启动之前做好风险评估,并采取有效措施降低风险。
4. 沟通透明:项目成员之间需要开放、透明的沟通,确保信息的及时传递和共享。
5. 时间节点把控:项目管理需要严格把控项目进度,确保项目能够按时完成。
6. 质量保障:项目管理需要建立完善的质量管理机制,确保项目交付的质量。
7. 绩效评估:项目管理需要对项目执行过程进行绩效评估,及时总结经验教训,不断优化项目管理流程。
三、项目管理的主要流程1. 项目启动项目启动阶段是项目管理的第一阶段,需要明确项目的背景、目标、业务需求,成立项目团队,明确项目范围和目标,建立项目管理计划,确定资源需求和分配,明确沟通渠道和方式。
2. 项目规划项目规划阶段是项目管理的重要阶段,需要对项目进行具体规划,制定详细的项目计划,包括项目进度计划、资源计划、成本计划、风险管理计划等。
3. 项目执行项目执行阶段是项目管理的关键阶段,需要对项目的执行过程进行严格的监控和管理,确保项目按照计划进行、资源充分利用。
4. 项目监控项目监控阶段是项目管理的持续阶段,需要对项目执行过程进行实时监控和反馈,确保项目进度、质量、成本等方面达到预期目标。
5. 项目收尾项目收尾阶段是项目管理的最后阶段,需要对项目的整体成果进行总结和验收,确保项目交付的质量和客户满意度。
四、项目管理的主要工具1. 项目计划管理工具:如Microsoft Project等,用于制定和管理项目计划。
公司软件项目管理制度

公司软件项目管理制度一、项目管理的原则和目标为了确保公司软件项目的顺利进行和高效管理,制定本项目管理制度。
本制度的宗旨是:规范项目管理行为,提高项目管理效率,保障项目质量,保证项目按时完成和在预算范围内进行。
公司软件项目管理制度的目标是:确保项目管理的全面、科学、规范和有效,确保项目按时交付,质量优良,客户满意。
二、项目管理体系1. 项目管理组织结构公司项目管理组织结构应为以项目为中心的组织结构。
在该组织结构下,公司各个部门和各级管理者都应以项目为导向,合作共事,确保项目真正能够达成其目标。
2. 项目管理过程公司软件项目管理过程应包括:项目启动、项目规划、项目实施、项目监控和项目收尾等五个阶段。
每个阶段都应有明确的目标和标准,以确保项目得以规范、科学、有序地进行。
3. 项目管理资源公司在项目管理中应合理配置项目管理资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等,以确保项目得以高效进行。
4. 项目管理流程公司软件项目管理流程应包括:项目立项、项目计划编制、项目实施和监控、项目验收和总结等一系列环节。
在每一个环节中,都应有相应的管理程序和操作规范。
三、项目管理的主要内容1. 项目立项项目立项是整个项目管理的起始阶段,也是项目管理的基础。
公司软件项目立项内容应包括:项目目标、项目范围、项目背景、项目风险、项目计划等一系列内容,以确保项目管理的清晰、明确,目标达成。
2. 项目计划编制项目计划是项目管理的基础。
公司软件项目计划编制内容应包括:项目目标、项目范围、项目时间表、项目资源计划、项目风险控制计划等一系列内容,以确保项目按时完成,质量可控。
3. 项目实施和监控项目实施和监控是项目管理的核心。
公司软件项目实施和监控内容应包括:项目实施、项目进度控制、项目质量控制、项目成本控制等一系列内容,以确保项目按计划进行,质量可控。
4. 项目验收和总结项目验收和总结是项目管理的结束阶段。
公司软件项目验收和总结内容应包括:项目成果验收、项目总结报告等一系列内容,以评估项目成果,总结项目经验,为下一个项目的进行提供依据。
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软件公司项目管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】****有限公司项目管理办法一、总则为使公司各项重大项目的管理规范化、科学化、程序化,提高运作与决策效率,同时为增强公司团队精神,促使公司整体战略目标的全面实现,特制定本办法。
二、适用范围(一)适用项目特点(同时具有)1.项目是单一的,可辨认的,完整的基于公司整体发展的任务;2.任务复杂,具有一定的风险性3.任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作;4.可利用资源预先有明确的范围或预算;5.任务具有一个明确的寿命周期与终止日期;6.项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。
(二)适用项目范畴●技术开发●重要合作洽谈、重大市场活动●其他为促进公司战略决策和发展所启动的项目;(三) 基于项目定义的不确切性,将由项目管理中心对所有提交的立项申请进行最终审定,确定此立项申请是否采用项目制运作,以及是否采用项目制中的简易流程执行。
三、项目管理机构——项目管理中心(共5~9人)1.项目管理中心为公司常设机构,由项目管理委员组成,直接向总经理负责。
在项目运作时履行相关职能。
2.项目管理委员(数量:5~9人)(1) 项目管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门(市场与销售、策划与制作、人力资源、财务等)相关人员中选拔、任命:(2) 必要时,在大多数委员同意条件下,可以临时选择其他熟悉项目的人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。
(3) 项目管理委员出任要求:A.了解公司及公司整体发展的情况,熟悉公司的各项业务和工作B.了解项目管理相关知识并有一定的经验。
C.具有较强的管理、协调、组织能力。
(4) 项目管理委员的职责:A.共同对项目申请进行审批、重大问题决策、项目经理管理、项目终审B.对与本职工作相关的项目进行重点监控督促。
C.在项目出现偏差时,共同参加各种非正常运作项目的跟踪监控、项目调整的审批。
D.对执行中的项目进行统筹监控,在各个项目的监控点(里程碑)进行阶段性检查监控。
3.项目管理常务委员(数量:1~2名)(1) 项目管理常务委员由项目管理委员轮值;(3) 项目管理常务委员的职责:A.负责项目管理中心日常事务性工作管理、协调,组织拟定项目管理中心的章程制度、议事规则等B.受理项目申请并批复意见,协调各立项人在项目申请的可行性调查分析时的资源需求C.在无法进行项目定级或无法决定重大项目审批时,负责召集项目管理委员进行集体审议和审批;结果报总经理批准。
D.对非正常运作的项目,召集委员对具体项目的支持、调整、监控点作审批。
4.项目管理中心秘书(数量:1名)(1) 项目管理中心秘书为非委员的全职性职务,由项目管理中心委员集体评议后从公司人员中选任;(2) 项目管理中心秘书职责:A.所有项目文档的统一编号、管理;B.对所有予以立项的所有项目进行记录、排期,包括项目的起始与终止时间、优先级别、项目组成员组成、项目进展记录(随时更新)、项目评估意见等,该项目记录排期表将做为各项目考评的依据之一。
C.根据项目管理中心项目监控情况制作项目运作监控统计表;D.项目管理中心其他文案及日常事务性工作的处理;四、项目立项(一)申请立项流程(培养期)说明:1、所有项目立项前均须进行项目可行性论证;2、项目的立项申请人为业务经办人;3、项目的立项申请直接向项目管理中心常务委员提出。
4、业务经办人在项目培养期时如遇到自身难于解决的困难或问题,需相关人员提供支持或协助时,应以书面形式向项目管理中心提出,由项目管理中心协调解决。
(二)立项方式(立项期)1、立项流程2、项目管理中心常务委员根据各业务经办人员提交的立项申请,于三个工作日内做出是否立项,并对同意立项项目做出是否采用简易流程的批复意见,注明原因后报总经理审核。
3、常务委员对不予立项的批复意见应同时注明处理意见,并在必要时协调;4、项目简易流程:(1)项目是否采用简易流程的主要判断依据包括:项目跨期长短、职能部门的参与度、参与人员的数量等;(2)简易流程项目无须遵循本办法以下部分的具体流程及有关制度,而由项目管理中心指定的项目经理在核定的资源内管理运作,项目管理中心仅根据情况进行监控检查,并在项目结束后组织验收、评估;但项目经理须在项目执行完毕后出具总结报告,说明项目运作全过程的主要成绩与问题;5、非简易流程的项目(1)项目管理常务委员(或委员)应在立项同时就项目的规模、重要性、时间要求等确定项目的优先级别,并指定项目经理。
(2)适用以下部分的、项目文档、项目流程与管理制度。
6、项目优先级:根据项目的重要性及特性予以分级,其中A类项目为对公司业务有重大影响、紧急性强的项目,A类享有资源的优先调配、使用权。
B类项目次于A类,C类项目次于B类。
(三)立项文档1.进行立项申请的主要文档包括:《立项申请表》、《项目可行性论证报告》、《需求说明书》;各立项申请人可根据项目类别和特性的不同对立项文档进行适当增删,但项目管理中心可要求立项申请人就此立项申请补充提供有关资料,否则不予受理。
2.《立项申请表》采用公司统一格式,参见本办法附件一;3.《项目可行性论证报告》、由立项申请人组织撰写,应包括项目背景分析、项目概述、风险与收益三个主要部分,参见本办法附件二4.《需求说明书》主要用于项目的需求的详细列示与说明。
格式参见本办法附件三。
四、项目组织结构1.所有项目小组设项目经理一名,立项申请人可在立项申请时对项目经理人选进行提议,但由项目管理中心最终确定项目经理的担任人。
2.项目经理根据所负责的项目性质确定项目小组的成员组成及成员分工,并报项目管理中心同意。
3.项目经理的主要职责:项目计划制定、项目计划管理(包括工作计划基调把握、项目进展跟踪、项目调整控制等)、项目管理接口协调(小组之间与组外)、项目需求变更掌控、项目组成员考评、项目初期验收、项目总结等五、项目运转(一)项目阶段划分培养期:市场调查、分析、项目可行论证立项期:提交立项申请,决定是否予以立项、项目计划拟定执行期:项目计划实施、调整评估(作业)期:项目验收、总结、作业(指项目完成后维持项目产物正常运转所需的日常性、常规性或重复性的工作)(二)阶段流程与主要文档(本表结束)(三)项目需求变更(1) 项目经理应在项目小组成立后,组织进行详细的需求分析与论证。
(2) 项目需求分析结果需经用户(需求方)签字确认后方可进行项目的设计与修正;(3) 任何的项目需求变更均需填写《项目需求变更说明表》,注明需求变更事项、变更原因、变更影响等。
有关格式参见本办法附件四。
(4) 项目变更的需求如未涉及项目结构性调整,或不会对项目进展与结果产生根本性影响,则项目经理仅需将《项目需求变更说明表》交项目管理中心备案。
如变更的需求涉及项目结构等重大调整时,应经项目管理中心对《项目需求变更说明表》审批同意后方可继续项目设计的工作。
(5)项目需求变更性质的确定(即备案还是审批),由项目经理自行掌控,项目经理应承担未经项目管理中心审批进行的项目需求的变更(即对备案的项目需求变更)所产生的任何后果。
同时,项目管理中心有权根据变更的影响程度(造成的后果)决定是否更换项目经理或追究项目经理的责任。
(6) 项目管理中心对项目经理备案的需求变更可要求终止变更或改变变更方式,但需注明理由。
此时项目经理不承担由此造成的后果或影响。
(四)项目组调整(1)项目经理调整:因项目重大变更、人员更替、项目经理重大失误等原因可导致项目经理的变更或调整,项目经理的变更或调整由项目管理中心决定并确定继任人选。
(2)项目组内人员调整:项目组成员(除项目经理外)在项目运作过程中可以申请退出项目,项目经理也可根据项目运转要求申请更换项目组其他成员,但需向项目管理中心阐述理由并获同意。
(2)项目工作计划调整:项目工作计划可根据其中运作情况进行调整,但每次项目组工作计划的重大变动,需报项目管理中心备案。
(3)项目组人员主动申请退出项目组次数超过5次者,个人需书面说明原因。
(4)项目组成员被项目组退回次数超过5次者,公司将对该成员退回原因分析后,对其重新进行岗位调整或任职资格评估。
(五)项目组结束1、项目组在以下情况下予以结束:(1)项目完成:项目组通过工作,达成合同并经验收合格后该项目小组自动结束,但项目的各项作业继续。
(2)项目失败:项目未达成合同,或经验收不合格,或在项目工作计划到期,但项目负责人没有申请展期,无法进一步开展工作时为项目失败。
2、项目组结束后,应按时总结本次项目运作的可取与不足之处并形成总结文档交项目管理中心审查备案。
3、项目结束后,项目经理负责将本项目所有资料整理归档,提交项目管理中心统一保管,并安排、监督项目作业情况。
六、项目组工作制度(一)文档管理制度(1)项目组的基础文档由项目经理指定的项目组成员统一管理。
项目组的基础文档含立项审批时提交的文档、项目运转过程中产生的文档、项目结束后的总结文档。
(2)项目组的重要文档(由项目经理根据项目特性确定,但项目管理委员也可根据需求要求项目经理提供)需交项目管理中心备案(3)申请立项的项目一经审批后运转,项目文档管理人员即根据项目管理中心秘书提供的编号规则对该项目进行编号。
项目编号规则由项目管理委员统一确定;(4)项目结束后,项目经理应组织将所有的项目文档交项目管理中心存档保管。
(二)会议制度:(1)项目小组成立后,项目经理应根据项目特性拟定本项目小组的会议方式、日程、内容等,项目小组成员也可根据项目进展需求灵活安排会议时间与方式。
(2)项目小组的每一次会议应做好会议记录并呈报项目经理,项目小组的会议记录是项目文档之一。
(三)工作简报制度:项目组每周由项目经理进行一次工作简报,按统一格式填写相关内容交项目管理中心备案。
《项目工作简报》参见本办法附件五。
(四)里程管理制度:(1) 项目和项目组一经批准任命,即由项目经理牵头,根据项目的目标和特点,在三个工作日内对项目中不同工作角色制定对该项目的工作计划,汇总完成《项目计划书》。
《项目计划书》提交项目管理中心审议通过后,项目小组工作启动。
(2)《项目计划书》内将项目的执行过程划分成不同阶段,并规定各阶段结束的标志和条件,作为项目里程碑。
通过里程碑保证项目每个阶段的工作质量和进度,以保证下一阶段目标的实现。
同时,项目小组需根据各个里程碑特点制定项目里程控制计划,项目里程控制计划是《项目计划书》的重要部分。
(3) 《项目计划书》应包括:①项目人员、角色分工和职责;②项目任务和成果的定义;③(每种工作角色的)项目日程安排;④项目里程;⑤项目的目标完成时间;⑥项目的风险和假设;⑦项目的总成本及各阶段成本。