加强企业行政管理的意义

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行政管理工作

行政管理工作

行政管理工作一、行政管理工作概述行政管理工作是指为了实现组织目标、提高效率和效益而对组织中的各项任务进行计划、组织、领导、控制和协调的管理工作。

其过程主要包括组织协调、计划实施、监督评估和反馈调整等方面。

行政管理工作的主要职责包括:制定组织战略和发展规划、制定和实施各项管理制度、财务预算和控制、人力资源管理、固定资产管理、物资采购管理、安全生产管理等。

二、行政管理工作的重要意义良好的行政管理是一个组织成功的关键因素之一。

它对于组织的长期发展具有以下几个重要意义:(1)提高组织效率行政管理工作的核心任务是提高组织效率,以实现组织目标和提高经济效益。

通过合理的组织协调和规范的管理流程,可以使组织内部的各项业务得以协调、衔接与配合,提高工作效率,降低管理成本。

(2)推进组织创新良好的行政管理可以为组织培养出优秀的管理人才,提供创新空间和资源,促进企业发展。

此外,行政管理可以通过优化组织结构、完善领导制度等来促进企业创新,推动企业进步。

(3)改善员工生活作为一个管理者,行政管理人员不仅需要关心组织,同时也应关注员工的福利和利益。

行政管理工作可以通过为员工创造更好的工作环境,改善员工的工作和生活条件,提高员工的满意度,为企业赢得更好的口碑。

(4)提高企业竞争力行政管理工作关系到企业长远发展,对企业竞争力有着重要的影响。

优秀的行政管理可以提高企业的内部管理效率,降低成本,提高质量,提高企业的市场占有率和影响力,进而提高企业的竞争力。

三、行政管理工作中需要注意的问题在行政管理工作中,需要注意以下几个问题:(1)制定科学合理的管理制度组织需要依据其内部的管理结构、特点、文化等因素,制定符合实际的管理制度。

管理制度应该明确规定各项工作的具体流程和要求,以促进组织内部各个环节的顺畅。

(2)注重人才培养和管理组织的成功离不开人才的支撑,因此需要注重人才培养和管理。

组织应当明确制定合理和完善的员工管理模式和制度,对员工进行绩效评估和薪资体系管理,建立个性化发展计划,提高员工的积极性和工作效率。

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。

一、对职责的理解行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。

其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。

二、对自身工作和标准的定位行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。

(一)、宏观上(战略层面)以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。

行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。

行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。

(二)、中观(战役层面)营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。

行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。

当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。

行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的智慧。

(三)、微观(战术层面)具备敬业和奉献精神,工作中强化责任意识,不断谋求改进和提高。

加强当前企业行政管理的创新

加强当前企业行政管理的创新

Management经管空间 2012年12月067浅谈加强当前企业行政管理的创新中国地质大学(武汉)公共管理学院 李钊摘 要:在经济不断发展的今天,企业行政管理也在不断变化,企业行政管理部门属于企业的服务性的机构,在企业中作用非常重要。

现如今,随着市场环境不断发生变化,企业行政管理遇到了许多的问题,因此,企业如何根据自身发展特点不断创新,完善行政管理,是企业必须考虑的一个问题。

本文简要论述了加强企业行政管理的重要意义,同时,分析了企业行政管理存在的问题,并提出了创新企业行政管理的有效措施。

关键词:企业 行政管理 问题 创新思路中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)12(b)-067-02随着经济的不断发展,传统的企业行政管理模式已经不能够适应企业的发展,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断创新管理模式,以适应新时期企业的健康发展。

在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,企业的行政管理也需要不断创新,要按照市场发展需求,根据自身的发展特点进行科学的行政管理,以人为本,尊重人才,尊重科技,逐步实现科学的行政管理。

1 加强企业行政管理的意义企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。

企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。

企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。

因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。

加强企业行政管理,可以使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。

加强企业行政管理,可以使企业更多地了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。

企业 行政管理

企业 行政管理

企业行政管理企业行政管理是指企业内部对管理职能和资源进行组织、调配和控制的过程。

它涉及到企业内部各个部门之间的协调与合作,以及对员工的管理和激励,旨在实现企业的目标和使命。

下面,我将回答您的问题,并用易于理解的术语解释。

1. 企业行政管理的意义是什么企业行政管理的意义在于确保企业的正常运营和高效管理。

它包括了对企业内部规章制度的制定和执行,对人力资源的招聘、培训和福利的管理,以及对企业运营过程的监督和控制等方面。

通过行政管理,企业可以更好地协调各个部门的工作,提高员工的工作效率和满意度,从而提高企业的竞争力和盈利能力。

2. 企业行政管理的基本职能有哪些企业行政管理的基本职能包括规划、组织、指挥、协调和控制。

规划是指通过制定目标和策略,确定企业的发展方向和行动计划。

组织是指将企业内部的资源进行有效配置,包括人力资源、物质资源和财务资源等。

指挥是指对员工进行管理和领导,激励他们实现组织的目标。

协调是指在企业内部各个部门之间建立良好的沟通和合作关系,以提高工作效率和减少冲突。

控制是指对企业运营过程进行监督和评估,确保其符合预期目标。

3. 企业行政管理的具体工作内容有哪些企业行政管理的具体工作内容包括制定和执行企业的规章制度,包括各种管理政策和流程;招聘和培训员工,确保企业有足够的人力资源,并且员工具备所需的技能和知识;制定和管理绩效评估系统,对员工的工作表现进行评估和奖惩;管理企业的财务和预算,确保企业的资金使用合理和有效;处理员工的福利和劳动关系问题,包括薪酬福利、劳动合同等;协调各个部门之间的工作,确保协同合作和信息流通;监督和控制企业运营过程,确保企业的运营符合规范和预期目标。

4. 企业行政管理的重要性在于什么企业行政管理的重要性在于它是企业运营的基础和保障。

良好的行政管理可以帮助企业实现效率和优质服务的提升,提高员工的工作积极性和满意度,提升企业的竞争力和市场份额。

同时,行政管理可以帮助企业规范运营流程,减少错误和风险,提高运营效率和质量。

关于国有企业去行政化管理的思考

关于国有企业去行政化管理的思考

关于国有企业去行政化管理的思考国有企业是指由国家或国家代表管理的企业,是国家宏观调控和产业布局的重要工具。

国有企业成立的初衷是为了服务国家经济和社会发展的大局,承担国家重大责任,但在长期发展中也存在着行政化管理的问题。

行政化管理是指国有企业在经营管理中受到政府行政干预较多、体制机制僵化、决策程序复杂等问题。

这些问题严重制约了国有企业的发展和效益,因此如何去行政化管理成为当前国有企业改革的迫切需求之一。

国有企业去行政化管理的意义和价值在于激发企业活力、提高效益、增强市场竞争力。

目前,国有企业的行政化管理表现在诸多方面,包括政府过度干预、企业体制僵化、决策程序复杂等。

这些问题导致国有企业在市场竞争中处于劣势地位,无法更好地发挥其应有的作用。

去行政化管理可以减轻政府对企业的过多干预,使企业能够更好地适应市场经济的要求,积极主动地参与市场竞争,提高效益,增强可持续发展能力。

要加强企业内部管理,建立现代企业制度。

国有企业的体制机制相对僵化,管理体系不够灵活,存在成本高、效率低等问题。

为了解决这些问题,国有企业需要深化改革,建立现代企业制度,推动企业内部管理的科学化、规范化、市场化。

在这个过程中,政府应当放权给企业,减少对企业的过度干预,让企业能够更加自主地进行经营管理,激发企业内部创新活力和竞争力。

要优化重大决策程序,减少政府审批环节。

国有企业的重大决策通常需要政府的审批,这使得企业的决策程序复杂、效率低下。

在去行政化管理的过程中,可以适当减少政府审批环节,简化审批程序,让企业能够更快、更灵活地作出决策。

这不仅可以提高企业的市场反应速度,也有利于降低企业的运营成本,增强企业的市场竞争力。

要建立健全市场导向的激励约束机制。

国有企业通常面临政府补贴、政策倾斜等问题,这些问题会导致国有企业的经营行为不够市场导向,丧失竞争力。

为了解决这些问题,可以通过建立健全的市场导向的激励约束机制,让企业更多地依靠市场来调节企业行为和经营成果。

公司行政管理的重要性与价值

公司行政管理的重要性与价值

公司行政管理的重要性与价值现代企业中,行政管理是一个至关重要的环节,它直接影响着企业的运行效率和经济效益。

行政管理旨在规范和协调企业的各项事务,提高组织的运作效率和资源利用率。

本文将探讨公司行政管理的重要性和价值,并进一步解释其对企业发展的影响。

1. 提高运营效率公司行政管理通过规范和优化各项流程,协调内外部资源,提高企业的运营效率。

通过制定明确的管理制度和流程,行政管理能够帮助员工明确工作目标、任务分工和工作流程,减少无效沟通和决策的时间成本。

有效的行政管理可以帮助企业快速响应市场需求,提高生产效率,降低成本,提高竞争力。

2. 改善组织氛围行政管理在公司内部起到了组织者和协调者的作用,通过建立公平公正的激励机制、培养良好的企业文化,可以改善组织内部的工作氛围。

合理的行政管理可以杜绝内部横向竞争,促进员工之间的合作和团队精神。

一个积极向上、和谐稳定的工作环境将激发员工的工作积极性和创造力,有利于提升整体绩效。

3. 保障内外部合规公司行政管理在维护企业内部和外部环境秩序方面扮演着重要的角色。

行政管理通过规范企业内部制度和流程,确保各项工作得以合理顺序进行。

同时,行政管理也要关注市场环境的变化和法律法规的更新,及时进行调整和应对,以确保企业在合规范围内运营。

通过有效的行政管理,企业可以降低法律和道德风险,提升企业声誉和企业形象。

4. 支撑战略决策行政管理提供了全方位的支持和数据分析,为企业战略决策提供参考。

行政管理团队通过收集和整理各部门的数据,并进行分析和报告,帮助企业管理层了解公司的运营情况和潜在问题。

这些数据和报告有助于企业制定更有针对性和可行性的战略规划,推动企业不断向前发展。

5. 建立良好的外部形象公司行政管理能够提升企业的品牌形象和声誉。

通过良好的行政管理,企业能够建立完善的客户关系管理系统,提供高效的客户服务。

同时,行政管理还能够帮助企业与政府、合作伙伴保持良好的合作关系,提升商业信誉和合作效率。

行政部管理制度的目的范文

行政部管理制度的目的范文

行政部管理制度的目的范文行政部管理制度的目的一、背景说明在现代企业管理中,行政部门扮演着重要的角色。

行政部门管理制度的建立,对于提高组织的效率、规范员工的行为、保障企业利益具有重要意义。

二、目的与意义1. 提高组织效率:行政部门管理制度的建立,可以规范各项行政工作流程,优化资源配置,提高办事效率,降低管理成本。

2. 规范员工行为:行政部门管理制度可以明确员工的权责和行为规范,建立良好的工作纪律,加强员工培训和监督,提高员工的的工作质量和效率。

3. 保障企业利益:行政部门管理制度可以规定企业各项规章制度和政策流程,确保企业各项利益的得到有效保障,避免不必要的风险和损失。

三、具体内容行政部门管理制度的具体内容包括但不限于下列方面:1. 组织机构设置:明确行政部门的职责和工作职能,规定部门内部的组织结构和人员分工,确保工作任务的有序完成。

2. 工作流程:规定行政部门各项工作的流程和标准,明确各项工作的具体操作细则,确保工作流程的规范化、高效化。

3. 行政管理制度:规定行政管理方面的制度,包括文件管理、会议管理、协调沟通、车辆管理、办公设备管理等,确保办公秩序的规范和良好。

4. 内部控制:制定规章制度和内部控制措施,加强对各项工作的监督和管理,确保工作的正常运转和风险的控制。

5. 岗位职责:明确行政部门各员工的岗位职责、权限和工作绩效等,让各项工作更具针对性和目标导向性。

6. 考核评估:建立科学、公正的行政人员考核评估机制,激励员工积极工作,提升工作质量和效率。

7. 员工培训:制定员工培训计划和培训资料,加强行政人员的培训和提升,提高员工的综合素质和能力。

四、制度遵守与执行行政部门管理制度的建立只有在全体员工的共同遵守下才能发挥其应有的作用。

因此,管理者要加强对制度的宣传和解释,确保员工对制度的理解和认同;同时,要建立健全的监督机制,对制度执行情况进行监督和检查,并及时对制度进行适当的修订和完善。

五、总结行政部门管理制度对于提高组织效率、规范员工行为、保障企业利益具有重要意义。

行政管理的重要性与作用

行政管理的重要性与作用

行政管理的重要性与作用行政管理是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,它是指通过一系列行政手段和措施,对企业内部各项资源进行协调、管理和优化,以达到提高企业效率、增强企业竞争力、促进企业发展的目的。

本文将从多个方面阐述行政管理的重要性与作用。

一、提高企业效率行政管理通过制定和执行一系列规章制度,规范企业内部管理,确保企业各项业务的有序开展。

同时,行政管理还能够通过对员工的工作表现进行考核和评估,及时发现问题并采取措施加以解决,从而提高企业的整体效率。

此外,行政管理还能够通过对企业资源的合理调配和优化,提高资源的利用效率,降低企业的运营成本,进一步增强企业的竞争力。

二、增强企业凝聚力行政管理通过组织各种形式的培训、文化活动和团队建设等,增强员工之间的沟通和交流,提高员工的归属感和忠诚度。

同时,行政管理还能够通过建立和完善激励机制,激发员工的工作积极性和创造性,增强企业的创新能力和发展动力。

这些措施不仅能够增强企业的凝聚力,还能够为企业的发展提供有力的人才保障。

三、促进企业发展行政管理通过制定和实施企业发展战略,为企业的发展提供科学规划和指导。

同时,行政管理还能够通过对市场信息的收集和分析,为企业提供市场动态和竞争情况,帮助企业做出正确的决策。

此外,行政管理还能够通过加强企业与客户、供应商和合作伙伴之间的沟通与合作,为企业拓展市场、扩大业务范围提供有力支持。

这些措施将有助于企业实现可持续发展,提高企业的市场竞争力。

四、应对风险和挑战在市场竞争日益激烈的情况下,企业面临着各种风险和挑战。

行政管理通过建立健全风险防范机制,加强对企业运营过程中的风险识别和评估,及时采取措施加以防范和化解,确保企业的稳定发展。

同时,行政管理还能够通过加强内部管理,提高企业的抗风险能力,降低企业的经营风险和损失。

这些措施将有助于企业应对各种风险和挑战,保障企业的稳健发展。

总之,行政管理在企业中发挥着至关重要的作用。

它不仅能够帮助企业提高效率、增强凝聚力、促进发展,还能够帮助企业应对风险和挑战。

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目录一.论文背景及选题意义 (1)(一)国内背景 (1)(二)时代背景 (1)二. 选题目的 (2)(一)加强企业行政管理的必要性 (2)(二)生产经营目标理不开企业行政管理 (2)三.企业行政管理的特点 (2)(一)企业的行政管理是为经济效益服务的 (2)(二)企业行政管理注重内容和实质 (3)(三)企业行政管理要讲究实效 (3)(四)企业行政管理具有很强的灵活性企业 (3)四、企业行政管理的功能及其要求 (3)(一)有助于增强企业的适应能力 (3)(二)有助于增强企业的核心竞争力 (4)(三)有助于保证企业健康发展 (4)(四)有助于保证企业实现生存发展目标 (4)五.加强企业行政管理的背景分析 (5)(一)经济全球化对企业行政管理组织变革的影响 (5)(二)信息时代的到来。

(6)六.企业加强行政管理的意义 (6)(一)有利于企业适应经济社会发展的需要。

(6)(二)有助于企业的健康和谐发展。

(7)(三)有利于我国经济的发展 (7)七.当前企业行政管理存在的问题 (7)(一)企业行政管理体系缺乏或欠缺 (7)(二)企业行政管理中存在“游击作风” (8)(三)企业的行政管理体制不够完善、不够科学。

(8)(四)企业员工无全局观念,使行政机构运转不灵 (8)(五)政管理人员的素质不高 (9)八.加强企业行政管理的对策 (9)(一)构建企业行政管理新体系 (9)(二)选择规范的企业行政管理模式 (10)(三)提高企业行政效率 (10)(四)提高企业行政人员素质 (11)结束语 (11)参考文献: (12)一.论文背景及选题意义(一)国内背景许多中国企业惯于将长期战略分割为若干单元,逐层完成,体现了计划经济的痕迹。

战略制定者希望通过将战略分解细化使得其被各级管理层所熟知和认同,使各职能部门、各业务单元明晰努力方向和目标。

在现实中,这种模式取得了较好的效果。

然而,企业的战略一方面要保持一定的稳定性,另一方面须根据变化适时调整。

但中国企业对此还较为欠缺,易在朝令夕改和墨守陈规中徘徊,使得长期战略要么缺乏连续,要么与实际脱离,甚至盲目多元化经营,最终功能弱化,没有发挥应有的宏观方向作用。

(二)时代背景随着计算机和通讯技术的迅速发展,经济全球一体化的进程也在加速,科技将各个国内的市场形成一个巨大的全球市场。

企业作为市场中的一个分子,也将面临着更多的机遇和挑战。

要保持企业的竞争力,就需要与时俱进。

适应环境带来的影响。

现代的企业管理将不再仅仅局限于较刚性的生产运用管理,更多是考虑如何激发人的潜能,如何利用社会优势,获取社会关系资源,增加在柔性管理的关注。

塑造企业自身的核心竞争优势,这些与企业的行政管理工作不无关系。

同时面临着经济全球化的影响,行政管理组织变革势在必行。

如何有效进行,如何进行加强企业行政管理,怎么进行加强将被企业和学者所关注。

二. 选题目的(一)加强企业行政管理的必要性行政管理是一个企业的中枢神经系统, 在企业中特别是特型企业, 行政工作担负着企业管理的工作职能, 是推动企业工作计划、预算、运营等各大方向, 是企业各个职能部门相沟通与联系的纽带。

中小企业与其国营企业的管理、运营不同, 中小企业一般不受企业受国家管控, 它是以以市场为目标导向。

在管理上更多取决于企业的行政部门,加强企业行政管理,对推动和保证企业的生产、资金、经营等业务顺利、有效进行,增强企业市场核心竞争力具有重要意义。

因此加强国有企业行政管理势在必行。

(二)生产经营目标理不开企业行政管理企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。

在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。

因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。

企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动, 以及政考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,每一笔重要业务等等。

是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

三.企业行政管理的特点(一)企业的行政管理是为经济效益服务的企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。

企业的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。

简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。

也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。

这就使政府机关的行政管理往往给人一种"为管理而管理"、不尽情理、不合实际的印象;这种情况如果发生在企业里,就会比较触目惊心,使人难以容忍。

(二)企业行政管理注重内容和实质通常,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。

(三)企业行政管理要讲究实效企业行政管理的第三个特点,在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实效。

(四)企业行政管理具有很强的灵活性企业行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。

四、企业行政管理的功能及其要求(一)有助于增强企业的适应能力改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。

企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。

换言之,企业行政管理有助于增强企业的适应能力。

(二)有助于增强企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。

而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。

企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。

(三)有助于保证企业健康发展在企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是企业健康发展的不利因素。

同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。

在这种情况下,企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。

而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境。

通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。

(四)有助于保证企业实现生存发展目标一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。

总之,行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。

为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。

行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。

为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。

更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。

一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。

一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。

五.加强企业行政管理的背景分析(一)经济全球化对企业行政管理组织变革的影响在技术、信息迅速发展的今天,经济全球化已逐渐成为社会各界关注的热点,对于企业来说更是如此。

为全球化市场中的一分子,它的发展与成长与外部环境息息相关。

经济全球化不仅是一种经济运动,还是一种文化运动,它重新调整了人与自然、人与人直接、人与社会之间的关系,也改变了传统的生活方式和生产方式。

当然,经济全球化同时也对企业行政管理组织变革起着重要的影响。

是促进行政管理组织变革的功力。

(二)信息时代的到来。

信息技术的快速发展,使得人与人之间的距离缩进,也加速了企业内组织问信息流通的速度。

一方面,面对快速更替的信息,企业为了及时的应对外部环境的改变,就需要缩短组织层级之问的交流时间,这意味着原来。

金宇塔”式的结构需要改变,减少从最高层到基层之间的层级数,若像传统的层层上报。

有什么问题先通过基层员工向基层领导反映。

然后基层领导向中层领导汇报,中层再向高层指示。

或者有些国企因为过于庞大,沟通效率甚至比这个更低,因此。

企业的组织层级要减少,以缩短信息传递的时间;另一方面。

信息技术使得沟通手段变得多样化。

企业组织内部有了自己的内网,方便了企业内员工的沟通,与其他企业则可通过外部网络加快联系效率,所以信息的全通道流通,拓展了组织结构的宽度,即管理者的管理幅度扩大。

六.企业加强行政管理的意义(一)有利于企业适应经济社会发展的需要。

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