HR-1-04猎头管理办法

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猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度第一章总则第一条为规范猎头招聘工作,提高招聘效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司猎头招聘工作,具体实施细则由公司人力资源部门制定。

第三条猎头招聘是指公司委托专业的猎头公司或猎头团队,通过对候选人进行深入的调研、评估和沟通等方式,帮助公司寻找符合其需求的高层管理人才。

第四条猎头招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保职位的招聘活动符合相关法律法规和公司规章制度。

第五条公司人力资源部门负责监督和管理猎头招聘工作,定期进行评估和改进,确保工作的有效实施。

第六条猎头招聘应与公司的整体战略和组织发展计划相结合,更好地为公司的发展服务。

第七条公司人力资源部门应当与猎头公司或猎头团队签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。

第二章猎头招聘流程第八条猎头招聘工作应按照以下流程进行:(一)明确职位需求:公司确定招聘需求,包括职位名称、职责、任职资格、薪酬待遇等。

(二)委托猎头公司或团队:公司人力资源部门选择合适的猎头公司或团队,进行委托和合作。

(三)制定招聘方案:猎头公司或团队根据公司的需求,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘宣传内容、候选人筛选标准等。

(四)候选人筛选:猎头公司或团队通过各种渠道搜索候选人,进行初步筛选和面试。

(五)面试和评估:公司在猎头公司或团队的协助下,对候选人进行面试和评估,确定最终候选人名单。

(六)录用和入职:公司根据猎头公司或团队提供的候选人信息,进行录用和入职手续,签订合同,安排培训等工作。

第九条猎头招聘流程中的各项工作应当有相应的负责人和时间节点,确保招聘工作的高效进行。

第三章猎头招聘的管理措施第十条公司人力资源部门应当建立完善的猎头招聘档案和数据库,对招聘活动进行记录和分析。

第十一条公司应加强对猎头公司或团队的管理和监督,确保其遵守相关规定和合作协议。

第十二条公司人力资源部门应当定期对猎头招聘工作进行评估,对猎头公司或团队的绩效进行考核,及时进行反馈和改进。

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度第一章总则第一条为了规范和规范企业猎头活动,提高企业招聘质量和效率,保证猎头活动符合法律法规和企业内部政策,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部或委托猎头公司进行的招聘活动。

第三条公司猎头活动应当遵循诚实信用、公平公正、保密保护的原则。

第四条管理制度的具体任务是指导、规范公司猎头活动,明确各方责任,加强猎头人员的规范意识和专业水准。

第五条公司猎头活动管理制度的制定、实施、监督和评估应当与公司人力资源管理制度、企业文化和战略目标相衔接。

第六条本制度包括总则、任务、机构设置、工作流程和责任人员等内容。

第二章任务第七条公司猎头管理制度的任务是:(一)规范公司猎头活动,确保招聘活动的安全、有序、高效进行。

(二)提升公司猎头活动的专业化水平,提高猎头招聘效果。

(三)促进公司猎头研究工作,推动公司人才队伍建设。

第三章机构设置第八条公司设立猎头管理机构,负责全公司猎头活动的日常管理和工作指导。

第九条公司猎头管理机构包括以下部门:(一)猎头管理部门:负责公司猎头招聘工作的统筹、组织、管理和协调。

(二)猎头招聘部门:负责公司猎头招聘的实施、信息发布和人员选拔等工作。

(三)猎头人才推荐部门:负责公司猎头招聘基础研究和候选人推荐等工作。

第四章工作流程第十条公司猎头活动的工作流程包括以下步骤:(一)需求确认:根据公司需求情况确定猎头招聘的岗位空缺和人才需求。

(二)信息发布:公司制定信息发布计划,通过多种渠道发布招聘信息。

(三)候选人选拔:公司设立候选人选拔委员会,对猎头招聘候选人进行评审和选聘。

(四)签订合同:公司与猎头公司签订合同,明确双方权利义务和责任限制等事项。

(五)监督评估:公司进行猎头招聘效果监督评估,及时调整和完善招聘制度。

第五章责任人员第十一条公司猎头活动的责任人员包括以下岗位:(一)公司领导:负责公司猎头活动的总体规划、管理和落实。

(二)猎头管理部门主管:负责公司猎头活动的具体管理和实施(三)猎头招聘部门负责人:负责公司猎头招聘的具体执行(四)猎头人才推荐部门主管:负责公司猎头候选人推荐的基础研究和人员推荐等工作。

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法1目的为满足公司用人需要,规范猎头公司使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法。

2使用范围股份公司及下属产业公司3定义无4职责4.1人力资源部人才引进处4.1.1负责猎头公司对口管理,负责制定及修改、完善管理办法及流程;4.1.2负责猎头公司选拔、使用、考核、淘汰等工作;4.1.3负责初步审核猎头费用的合理及真实性。

4.2财务部门4.2.1 负责审核猎头公司合作合同财务相关条款,并出具相关意见;4.2.1负责根据猎头公司合作合同审核猎头渠道费用合理性,并及时支付相关费用。

5 流程图无6管理内容与方法6.1猎头渠道选择6.1.1评估原则6.1.1.1 猎头公司成立、经营符合法律法规要求,相关证照齐全(营业执照、组织机构代码证、人才服务资格证等);6.1.1.2鼓励推荐与统一评估,以实力评估较强、行业资源丰富优先使用;6.1.1.3成本与风向管控原则。

6.1.2评估确定6.1.2.1猎头公司评估由人力资源部及人才引进处负责人或指定人员负责共同确定。

评估维度主要分为公司规模(注册资金)、从业人员数量、以往服务企业情况、费率、保用期、配合度等;费率一般为招聘岗位年薪固定部分的20%-25%;保用期一般为4-6个月;6.1.2.2猎头公司评估完成后确定合作,需及时签订合作协议;协议签订流程参照公司合同评审管理办法。

6.2猎头公司使用6.2.1使用岗位范围及确定流程6.2.1.1岗位要求,一般以经理级及以上岗位为主,其它特殊岗位或市场稀缺岗位;6.2.1.2所有待使用猎头岗位,需征得人才引进处负责人同意方可使用,并做好备案;6.2.1.3招聘人员对猎头公司推荐简历充分利用,并做好统计工作,作为猎头公司考核依据。

6.3猎头公司岗位操作要求6.3.1根据合约约定时间内,推荐符合协议约定的数量、公司要求的候选人,并出具推荐意见;原则上要求候选人经过猎头供应商的面谈或视频面试后方可推荐至公司;6.3.2猎头公司需严格审核候选人个人、工作经历等信息,确保推荐信息真实、准确;如有不真实、不准确信息,参照合作协议进行处理;6.3.3猎头供应商有义务向候选人宣讲公司价值观、相关工作要求,匹配双方需求后方可推荐至公司;6.3.4猎头供应商需协助招聘人员就面试安排、薪资沟通、背景调查,直至候选人通过试用期。

猎头公司猎头服务管理制度

猎头公司猎头服务管理制度

猎头公司猎头服务管理制度一、总则1.本制度适用于猎头公司全体员工,包括猎头顾问和其他相关岗位的员工。

2.本制度的目的是规范猎头服务行为,提高服务质量和效果,确保公司的利益和声誉。

二、猎头服务流程管理1. 猎头服务流程包括需求获取、候选人筛选、面试安排、背景调查、offer沟通等环节,各环节负责人应按照流程执行任务,并确保流程的顺利进行。

2.需求获取环节需和客户明确工作职责、薪资待遇以及招聘流程等信息,并定期向客户报告工作进展。

3.候选人筛选环节需与人力资源部门密切配合,对候选人进行综合评估。

4.面试安排环节需协调面试日程、地点等事项,并及时通知候选人和客户。

5.背景调查环节需通过调查询问与候选人关系紧密的人员,了解候选人的工作经验、工作态度等情况,并记录调查结果。

6. offer沟通环节需与客户共同制定候选人的薪资待遇和入职条件,并进行协商和沟通。

三、猎头服务质量管理1.猎头顾问需与候选人保持良好的沟通和配合,尊重候选人的个人意愿和隐私。

2.猎头顾问需保持客户和候选人的信息保密,禁止随意泄露和传播信息。

3.猎头顾问需对候选人的背景进行全面和准确的调查,杜绝虚假信息。

4.猎头顾问需按照公司的招聘要求和流程筛选和推荐候选人,并做好相应的记录和报告。

四、投诉处理和纠纷解决1.对于投诉和纠纷,公司将成立专门的投诉处理和纠纷解决小组,负责处理和解决相关问题。

2.投诉和纠纷的接收和处理要确保公正、客观,并及时采取相应的措施进行调查和解决。

五、猎头服务绩效考核1.猎头顾问的工作绩效将根据服务质量、客户满意度等指标进行考核,绩效考核结果将直接影响个人的奖励和晋升。

六、猎头服务投诉和纠纷处理流程2.投诉处理流程:对于投诉,公司将按照先受理、后调查、及时反馈、公正处理的原则进行处理,并及时解决投诉问题。

七、附则本制度由公司人力资源部门负责解释和修订,经公司领导批准后执行。

以上是一份猎头公司猎头服务管理制度的范例,公司根据实际情况可以进行适当的调整和完善。

猎头公司人员管理制度

猎头公司人员管理制度

猎头公司人员管理制度第一章总则第一条为规范猎头公司人员管理,提高服务质量,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于猎头公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条猎头公司人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行规章制度,维护公司利益和员工权益。

第四条猎头公司应根据实际情况,不断完善人员管理制度,促进员工持续成长和公司发展。

第五条本制度由猎头公司人力资源部门负责编制和执行,公司领导层负责监督和落实。

第六条猎头公司应建立健全员工档案管理制度,妥善保存员工相关信息,保障员工隐私权。

第二章招聘与录用第七条猎头公司应公开招聘,并严格按照公司规定的程序和要求进行。

第八条招聘信息应真实准确,不得夸大虚假,误导求职者。

第九条全面评估应聘者的能力、经验、素质,按照公司招聘标准进行面试和考核。

第十条符合条件的应聘者需通过公司的面试和考核程序,经总经理或人力资源部门同意后,方可录用。

第十一条录用后,公司应及时与新员工签订劳动合同,并在规定时间内办理相关手续。

第十二条公司要及时向新员工介绍公司的基本情况、企业文化、职业道德规范等,并指导新员工适应新环境。

第三章岗位培训第十三条猎头公司应根据员工的岗位需求,制定培训计划,定期组织培训活动,提高员工综合素质。

第十四条公司要为新员工提供入职培训,包括公司业务,产品知识,工作流程等。

第十五条公司应定期组织技能培训、管理培训等,提高员工的专业技能和领导能力。

第十六条公司鼓励员工参加外部培训,通过学习提升个人能力,为公司发展添砖加瓦。

第四章绩效考核第十七条猎头公司应建立健全绩效考核制度,确保公平、公正、客观。

第十八条公司应定期对员工进行绩效评估,根据员工的工作表现和实际贡献,给予相应的奖励或惩罚。

第十九条公司要与员工沟通绩效目标和考核标准,明确责任和要求,促进员工提高自身绩效。

第二十条绩效考核结果作为晋升、薪酬调整、培训计划等的重要依据,对员工发展起到积极的促进作用。

猎头服务供应商管理办法精选全文完整版

猎头服务供应商管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版一、目的为更好支撑集团中高端人才战略布局,规范猎头服务供应商管理(以下简称猎头供应商),促进高质量优秀人才引入,特制定《集团猎头服务供应商管理办法》(以下简称“本管理办法”)。

二、适用范围本管理办法适用人力资源管理中心签约的猎头供应商,其服务范围涵盖全集团及其下属子公司。

三、管理原则(一)公开、公平、公正原则:坚持标准公开,程序公平,对所有供应商一视同仁。

(二)业绩导向原则:坚持业绩导向,对猎头供应商实际达成业绩结果进行客观评价,实行优胜劣汰。

(三)全面评估原则:从整个服务评估周期内综合判断,对猎头供应商的业绩和服务满意度通过集体商议的方式进行评估。

(四)效用最大化原则:总监级及以上(或内部职级P4-1/M1-2/H1-1/G12级及以上)或研发类难度岗位方可使用猎头服务,选择业务水平及配合度相对较高的猎头供应商,引进行业内优秀人才,实现猎头服务费用效用最大化。

四、管理组织及职责(一)人力资源管理中心:负责猎头供应商的统一管理,制定猎头供应商的管理规则及标准。

(二)专项工作组:对年度猎头供应商进行评标、评估和认证,由人力资源管理中心与相关人力负责人共同组成,常设5人,其中集团人才管理部3人、相关人力负责人2人。

(一般由猎头供应商使用频率较高的人力负责人担任)。

(三)各人力资源部门:向人力资源管理中心推荐优质的猎头供应商,协助集团对猎头供应商做好过程管理及服务评估。

五、猎头供应商的招标引进(一)推荐报名:各人力资源部门每年年初根据业务需要推荐供应商参与竞标。

(二)资格审查:由专项工作组对申请竞标猎头供应商进行准入资格审查,并通知已通过准入资格筛查的猎头供应商参与评标。

(三)评标答辩:参与评标的猎头供应商进行准入资格答辩,由专项工作组对其进行评估。

(四)定标确认:根据评分结果确定符合标准的猎头供应商,并反馈评标结果。

(五)合同签订:使用集团统一模板签订标准版服务合同,根据评估结果,与猎头供应商签订集团统一标准版合同,同一家猎头供应商只能与一家经营主体签订服务合同,合同费率标准应符合本办法的规定。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度一、总则为了规范猎头公司内部管理及运营,提高猎头公司绩效和服务质量,制定本管理制度。

二、组织结构1.公司组织结构由总经理负责制定并进行调整。

2.主要职位包括总经理、部门经理、招聘顾问等。

3.部门经理负责本部门管理及业务运营。

4.招聘顾问负责与客户沟通、候选人筛选等。

三、工作职责1.总经理负责猎头公司日常运营管理。

2.部门经理负责部门的内部交流协调及团队建设。

3.招聘顾问负责与客户沟通、寻找合适候选人、面试等。

四、工作流程1.接收客户需求:猎头公司通过各种渠道接收客户的招聘需求。

2.确定职位要求:招聘顾问与客户进行沟通,确定职位需求和要求。

3.候选人招募:招聘顾问通过网络招聘、猎头推荐等渠道,寻找合适的候选人。

4.候选人筛选:招聘顾问对候选人进行简历筛选,与候选人进行初步沟通,确定候选人符合职位要求。

5.组织面试:招聘顾问与客户协商面试时间和地点,组织候选人进行面试。

6.面试反馈:招聘顾问与客户了解面试情况,并向候选人提供面试反馈。

7.录用与入职:客户确定录用候选人后,招聘顾问与候选人协商入职事宜,将候选人引导至公司进行入职。

五、绩效考核1.部门经理对本部门员工进行年度绩效考核,考核指标包括完成业务目标、工作表现、团队合作等。

2.招聘顾问绩效考核指标包括完成招聘任务数量、招聘质量、与客户关系维护等。

3.根据绩效考核结果,公司对员工进行奖励或处罚。

六、员工权益1.猎头公司保障员工劳动合同权益,确保员工权益不受侵犯。

2.猎头公司提供合理的薪资福利待遇,根据员工表现给予适当的晋升和加薪机会。

3.公司关心员工身心健康,提供必要的保险和健康检查。

4.员工享有带薪年假、病假等合法休假权益。

七、行为规范1.员工应尊重公司的利益,忠诚于公司,并与公司保持良好的合作关系。

2.员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户和候选人的信息。

3.员工应遵守公司制定的工作时间及管理规定,不得擅自违反。

4.员工应努力提高专业素质和业务能力,确保工作质量和服务质量。

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库第一章绪论一、概述为了规范和管理猎头服务行为,有效提高猎头服务的质量和效率,建立健全的猎头管理制度,是公司发展壮大的重要保证。

猎头管理制度是公司针对猎头服务业务尤其是猎头服务人员的管理办法和规定,是公司对猎头服务管理工作的规划和指引。

旨在加强对猎头服务活动的监督和管理,提高猎头服务的专业化水平和服务质量,维护公司的声誉和利益。

二、目的本制度的制定旨在规范猎头服务的管理行为,明确猎头服务人员的权利和义务,营造健康、公正的猎头服务环境,提高猎头服务的质量和效率,更好地服务于公司的战略目标,保障公司的长期发展和壮大。

第二章服务对象一、猎头服务对象公司的猎头服务对象主要是各部门的招聘需求。

猎头服务人员根据公司各部门的招聘需求,寻访适合的人选,为公司挖掘优秀的人才资源。

二、服务内容猎头服务的内容主要包括根据公司的招聘需求,撰写招聘项目的猎头方案,筛选、寻访、评估、推荐合适的候选人,完成项目的跟踪和后续的服务工作。

第三章服务流程一、项目接洽猎头服务人员首先与需求方对项目需求进行详细了解,包括招聘岗位的要求、招聘数量、薪酬待遇、工作地点等信息。

同时,猎头服务人员需要在此过程中充分了解公司的企业文化,以便更好地筛选适合的人选。

二、猎头方案在详细了解了项目需求后,猎头服务人员需要撰写招聘项目的猎头方案,包括猎头服务的具体内容、招聘岗位的人选筛选标准、服务费用等方面的内容。

根据公司要求,与需求方进行沟通、修改、完善猎头方案。

三、候选人筛选猎头服务人员根据猎头方案对候选人进行筛选,包括市场调研、网络招聘、人才推荐、校园招聘、猎头数据库筛选等方式,通过电话、面谈等方式进行综合评估,确保候选人的质量。

四、推荐候选人经过筛选和评估后,猎头服务人员向需求方推荐合适的候选人。

同时,猎头服务人员需要协助候选人进行面试准备工作,包括简历制作、面试技巧指导等。

五、项目成功当候选人顺利通过面试并成功入职后,猎头服务人员需要尽快向需求方提供相关候选人入职材料,以及进行入职后的跟踪服务工作。

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第一章总则
1.1 目的
为了整合中梁地产集团(以下统称“集团”)的猎头供应商资源,规范全集团的猎头使用标准,发展核心的猎头供应商合作伙伴,使集团招聘业务与猎头合作更精准、高效,特制订本管理办法。

1.2适用范围
本办法在《招聘管理制度》框架下,作为集团总部及区域公司使用工作指引性文件。

第二章使用猎头招聘的意义
猎头公司作为专注于专业领域的人才推荐机构,已经成为集团重要的招聘渠道之一。

集团人力资源部推动对猎头进行分层分类管理和动态跟踪,全方位整合猎头资源,组建猎头供应商库,有意识的培养核心猎头供给商,为集团发展持续获取中高端优秀人才打下坚实的基础。

第三章适用岗位及费用承担
2.1 适用岗位
专业经理以下岗位禁止使用猎头;
专业经理/高级经理岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过40%;
副总监及以上岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过60%;
2.2猎头费用承担
2.2.1猎头费用年度预算由集团总部与各区域公司共同制定。

2.2.2遵循谁使用谁承担猎头费用原则;
2.2.3新区域储备性岗位,集团先承担相关猎头费用,待人选确定入职区域公司后,由入职的目标区域公司承担。

第四章猎头供应商选择标准及流程
4.1、猎头供应商硬件标准
由集团负责组织选择优秀合适的猎头供应商,各区域公司可将满足以下标准的猎头公司推荐到集团供方库,评估入库后方可纳入合作供应商的范围供集团及各区域公司使用:
4.1.1资质规模——符合法律法规的营业执照,行业规模与口碑影响
4.1.2成功案例——近期拥有3个以上委托岗位的成功案例;
4.1.3擅长领域、信息库数量——提供相关的数据;
4.1.4委托项目的交付反应时间快——岗位从发出委托到发出录用通知书,不超过40天;4.1.5猎头顾问团队业务水平高——对接猎头顾问须通过评估;
4.1.6合作条款不超过目前上限标准(如不支付预付款等);
4.1.7费用标准及支付条款不高于现行上限标准;
4.1.8被限制的对标公司少——严格考察主要目标公司是否被限制。

4.2猎头供应商选择流程
责任岗位流程图重点提示相关文件/表单招聘负责人
集团招聘负责
人/区域综合
猎头需求提出
猎头供应商入围
入围猎头供应商
必须具备本办法
所提的供应商硬《猎头供应商评估
表》
负责人
集团人力资源
负责人
集团招聘负责人评估
集团人力资源负责人审核
报备集团人力中心,签订合

件标准
第五章猎头供应商服务质量考核
5.1简历匹配度——推荐人选最终通过简历初审的比例;
5.2成功率——推荐候选人为企业最终录用的比例;
5.3流失率——试用期人员的流失率;
5.4时间周期——从职位委托到候选人录用的时间过程长短;
5.5合作模式——收费标准和方式;
5.6服务质量/规范性——所有服务环节和步骤是否规范,是否按照猎头标准操作;
5.7顾问水平及配合度——对行业和职位的理解,顾问服务的专业程度、配合程度(包括是否诚信);
5.8增值/附加服务——提供的其它人力资源服务项目(企业文化适应力分析、领导风格分析、岗位胜任素质、背景调查服务等)。

第六章猎头供应商过程管理与风险控制
6.1 年度评比
6.1.1每年度评选出最佳猎头供应商;
考核指标有:配合度、推荐简历数、进入各阶段人数、推荐周期、对接失误次数(否决指标)等。

集团为获得最佳猎头供应商发出感谢函并赠送礼物。

6.1.2获得两次年度最佳猎头供应商的猎头公司次年可直接升级为金牌供应商。

6.2 猎头对接人管理
6.2.1集团总部及区域公司(含事业部)必须设置专门的招聘邮箱接收猎头推荐人选的信息,邮箱必须报备集团人力资源中心;
6.2.2没有通过简历初审的简历,仍必须保存1年以上,并上存集团人才库;
6.2.3猎头对接人员必须坚守廉洁自律,不得与猎头串通,不得收受猎头公司的钱财及贵重礼品,一经发现将严肃处理,同时将立即解除与相关猎头公司的合作关系;
6.2.4集团总部及各区域公司招聘负责人按招聘岗位进行分工,一个岗位可同时委托3个内猎头公司进行招聘,每个猎头公司最多承接6个岗位,岗位确认人选及时反馈给猎头公司。

6.3猎头供应商会议管理
6.3.1集团人力资源中心年终将汇总全集团次年的委托猎头招聘的岗位信息,于次年第一季度召集所有供应商召开猎头供应商大会,统一进行宣导培训、统一发布岗位信息并答疑,可视猎头招聘完成情况一并召开表彰答谢会。

6.3.2阶段性招聘启动会(专场招聘会),集团人力资源中心将根据公司的项目拓展进展及招聘契机,适时开展相应的专场招聘会,若需寻求猎头公司支持,将视情况开展阶段展开。

第七章猎头奖惩办法
7.1猎头分级管理
集团对已合作猎头供应商根据推荐效率及服务质量分为四类:S\A\B\C;
7.1.1 S类供应商定义:猎头公司合作超过两年,近两年来推荐入职集团候选人总人数不少于。

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