高效沟通十三招ppt课件

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高效沟通PPT课件

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• 你的回答: 1、这个月你已经是第三次要求早走了,你应该知道这样对整个 部门的工作运行不好。 2、你想早点下班,为了先去取修理好的自行车。 3、你要早点下班? 4、去吧,这星期加点班把时间补上就行了。 5、你需要我的许可能早点下班。 6、这的确是麻烦事,但应该可以解决的,这样吧,早走1小时,可以吗?
项目 地点
设备
时间 书写
具体细节
选择合适的地点来发布信息
地点需要预定吗?
需要通知参与人员 吗?
是否需要投影仪、小册子或是其他的小物品?
参与人员要做记录吗?
需要预备点心吗?
大概要进行多长时间?
具体定在什么时候?
你拿到了所有的相关. 文件吗?
19
制定辅助工作明细表
项目
具体细节
关于 你自己的准备工作是否已经做好 自己
你能否准时到
力争提前5分钟到场并检查以下相关的细节,稍 微放松一下自己。
.
20
案例
“小李,今天下午我们有个非常重要的大客户要过来 考察,我希望你们部门能作好充分准备。”
“我明白,我会尽力的,但是你为什么不早点通知 我呢?你应该知道,我手下的那些家伙是不太好对付 的。”
“哦,抱歉,我应该早一点告诉你,但是我一直都 强调你们平时就要加强工作纪律方面的整顿,难道你 忘了吗?”
沟通中的关系层面比内容层面更重要。
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有效沟通的重要环节
• 有效提问 • 积极聆听 • 及时确认
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26
问题的类型
封闭式问题 开放式问题
.
27
问题举例
封闭式问题
开放式问题
会议结束了吗?
会议是如何结束的?
你喜欢你的工作吗? 你喜欢你的工作哪些方 面?

高效沟通技巧培训ppt课件

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首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
切勿多话
表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
专心,全神贯注,表示赞同
告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。
谁该接受信息(WHO)
谁是你信息的接受对象;先获得接受者的注意;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪.
何处发送信息(WHERE)
在正式场合还是非正式场合,比如销售部经 理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议, 就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经 理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。而与客户前期预热洽谈阶段,则不 一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
反馈的类别
反馈有两种:一种是正面的反馈,另一种叫做建设性的反馈。正面的反馈就是对对方做的好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。建设性的反馈就是在对方做的不足的地方,给他提出改进的意见。请注意,建设性反馈是一种建议,而不是批评,这是非常重要的。
如何给予反馈
1、针对对方的需求反馈要站在对方的立场和角度上,针对对方最为需要的方面,给予反馈。例如,在半年绩效考核中,下属渴望知道上司对他工作和能力的评价,并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人,在绩效考核之后不反馈,或者轻描淡写地说一下,则会挫伤下属的积极性。

高效沟通技巧分享ppt课件

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不要直接说出答案,让下属说出你想说的话; 对于下属的提问和责任转移,运用反问式沟通, 逼员工独立思考、独立解决问题,并得到快速 成长。
22
如何对待不合理的建议?
先感谢 收下,表示会认真考虑 择机予以温婉回复
忌:当面否定、回绝、嘲笑
23
与下属沟通的原则与理念:
员工
肯定观点
切忌不要随意打断上级的话
7
与上级沟通八字要诀:
尊重 主动 简练 分忧
(礼节、服从) (计划、汇报) (重点、结果) (建议、方案)
8
尊重 主动 简练 分忧
沟通的内容很重要,但态度更重要 早请示、晚汇报;主动汇报计划与结果 言简意赅、不要婆婆妈妈,先列提纲 提出问题和需求,同时提出解决方法 让领导做选择题而不是问答题
98989898团队是一个有口才的人对着一群有耳朵的人要想塑造一个好的团队沟通是一个非常重要的环节笔记看着对方面部倒三角区靠近倾斜微笑点头适时回应态度不能东张西望以示亲近激励上级肯定观点提出问题和需求同时提出解决方法让领导做选择题而不是问答题方法
高效沟通技巧分享
1
沟通的重要性:
矛盾的产生98%源自沟通 解决矛盾98%要依赖沟通
君使臣以礼 臣使君以忠
(尊重与关心)
24
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18
世界上有两件东西比金钱更为人们所需:
认可与赞美
-----美国著名企业家:玛丽.凯
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激励员工常说三句话:
安排工作:你能行 事中检查:你真棒 事后总结:你好厉害
20
批评技巧
先表扬肯定来过渡与铺垫,然后委婉的提出建 议,避免直接批评,要先扬后抑从而解决问题
21
反问式沟通
(要求、处罚、建议)
13

高效沟通技巧ppt课件.pptx

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▪ 请每个小组根据表演和背景材料判断对方关 键角色的交际风格以及和他们沟通需要注意 的要点
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果,并陈述 理由
10
如果我们是其中一个,那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧,你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO!
活泼型
感 你觉得呢? 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见; • 建立共同目标; • 资源扩充或重调; • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义; • 交换立场; • 折中调和; • 创造轻松气氛; • 冷却降温; • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令?
❖ 原因一:你具有以下权利: 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二:下属之所以听你的,是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三:下属之所以听你的,是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道

高效沟通十三招(共 63张PPT)

高效沟通十三招(共 63张PPT)

好!”等等这样的句子,相信不会给人批评的感觉。
每个人都有优点,人人都需要鼓励!
在赞美别人的同时不要贬低他人,尊重别人的选择。
彰显自己可以,不应贬低他人。站在别人的角度想 问题,就会理解对方。
懂得鼓
史考伯说:懂得如何赞美手下,是我
最大的资产。我知道再没有什么比对手
下的批评更能抹杀手下积极性的了。 懂得赞美手下是管理致胜的法宝,赞美和
他物不变,我们变,观念一变,天地宽!
懂得鼓励和赞美 赞美能达成你想
懂得鼓
批评别人之前要先肯定别人
人人都追求赞美,真诚的赞美。 人 人都追求优越感,人与人之间有优越感 就会感到幸福,重要的感觉。人需要赞
美别人,也需要被别人赞美。如果你把
身边的人都看成天使,那你就活在天堂 里,相反你就活在地狱里。世界并不缺
投其所好,谈别人
两个判断标准:1、谈到某个话题时,对方眼睛一亮;2、
对方的话突然变多起来的时候。
如果对对方了解,可以谈他的过去、他优
秀的话题。
当与对方初次见面时,如何发现对方感兴 趣的话题呢?
1、老年人:说子女(尽量避免谈健康)、说 他的过去,在每一个人记忆的长河中一定有他辉煌 的一页; 2、中年人:事业有成型中年男人谈他的事业、 车子、谈他的经历;事业无成型,谈平平淡淡才是 真、谈享受;
一个人一抱怨就坏了,他
业和生活基本上就毁了,因为
怨就有情绪,有情绪没有积极
没有积极性没有战斗力,没有
力事业怎么成功呢?生活怎么
呢?所以不要抱怨你的出生,
抱怨你的家庭,不要抱怨你的
不要抱怨你的肤色,这些都是
能改变的,我们接受的,可以 明人。
的,我们再努力改变之。这才
不要指责和抱怨

有效的沟通技巧PPT课件

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不是进行猜测. 13.为了理解对方的观点,我总会下工夫. 14.我常听到自己希望听到的內容,而不是別人表达的內容. 15当我和別人意见不一致時,大多数人认为我理解了他们
的观点和想法.
沟通的方向
上对下 传达政策,目标,方案,业务指导,鼓励诱导.务
求上情下达. 平行 交流经验,看法,意见,误会,务求互相了解,彼
●接收者 — 设身处地地聆听 — 与发信者保持联系
●发信者与接收者
— 认识到误解是在所难免的 — 不断地反响和检验 — 建立相互间的信任与真诚
沟通技巧
有效沟通的步骤 沟通三要点 有效的影响技巧 上对下、平行、下对上的沟通 沟通的要领
有效沟通的步骤
了解你要说些什么 (5W2H) 了解你的对象 引起对方的注意 确定对方了解你的意思 让对方记忆永存 不时要求回馈 付诸行动
C型
--- 注意倾听他的话 --- 镇定谨慎的答复他的问
题 --- 要完成周全 --- 沟通前准备所有相关资

人类的思考模式
• 观察眼球转动 • 类型用字 • 类型特征 • 类型配合
眼球转动
.. .. 视创
视回
.. .. 凝视 ..
听创
听回
.. ..

听自
类型特征
视觉型:
---头多向上昂,行动快,手的动作多且大多在胸部以上; ---喜欢颜色鲜明,线条活泼,外形美丽的人事物;
— 语言和语义问题 — 接收者的接收和接受的能力 — 信息交流的长度 — 信息传播的方式与渠道 — 地位的影响
●接受障碍
— 怀有成见 — 传递者与接收者之间的矛盾
如何消除障碍?
●信息发送者
— 信息是传递给谁的? — 我为什么要沟通? — 明确沟通的内容 — 选择最适宜的时间、地点和方式沟通 — 与接收者保持联系

高效沟通技巧(PPT 36页)

高效沟通技巧(PPT 36页)
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
沟通的四大秘诀
真诚 (一次谈判的经历)
自信(换钞游戏) 赞美他人
善待他人(电梯里的镜子)
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
步骤三
3.太极法 (劝酒、散步、保险、服装、书
籍) 4.询问法 (TOM的礼物) 5.是的----如果
步 骤 五 :达 成 协 议
感谢
– – – – 善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见
– 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
高 效 沟 通 技 巧
Communication to Win
职业人成功的要素
态度 知识 技巧
一 沟通的定义
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传 递,并达成共同协议的过程。
二、沟 通 的 种 类
沟通
语言(买剪刀) 口头 书面 非语言(面部表情) 声音 语气 肢体 语言 身体 动作
握手的礼节
何时要握手???(持续时间、力量大小) 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握 手!
出行、乘坐交通工具的的礼仪
计程车的座位次序
主人开车时的座位次序 乘火车时的座位次序
乘坐电梯时的礼仪
三、获取客户好感的六大法则
开放式问题
会议是如何结束的? 你喜欢你的工作的
哪些方面?
你还有问题吗? 你有什么问题?
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沟通第11招:间接赞美。
第一个方法,当着别人的面来夸赞,非常好。 第二个方法适当地引用他人的赞美之词,引用第三方的话
来赞美他,显得客观、真实,不是我说的是别人说的。 第三个方法,让赞美之词间接传给他,也是特别有效的手
段。
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沟通12招:记住那些特别之处。
第一,记住对方的生日。 第二,关心一下他的亲人。 第三,记住他辉煌的时刻。 第四个,可以记住他的经典语录
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沟通第9招:信任刺激,用信任来刺激对方。
当你用信任刺激对方的时候,他特别有优越感,自然会全 力地来支持你。
“只有你”
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沟通第10招:给对方没有期待的赞美。
指出对方不容易发现的优点,需要你有良好的观察力和洞 察力,也需要创造性,还要有良好的语言组织能力。
美言加真诚是赞美效果最有力的保证。
4
第二讲赞美能达成你想要的
真诚的赞美,让人们充分的体会到自身的重要性和价值, 人人都要去追求赞美他人,人人都需要他人的赞美。
如果你把你周围的人看成天使,你就生活在天堂里。如果 你把你周围的人看成魔鬼,你就生活在地狱里
赞美背后有两个字:真诚
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沟通第1招:赞美要具体。
第一个原因具体化代表了真诚。 第二个原因是局部赞美等于整体肯定。 第三个原因,具体化赞美能够满足对方内心的期许。
批评的注意事项及方法:保护对方的面子和积极性,用赞 美铺路,不要逼别人认错,没人肯接受别人否定自己判断 力的话。
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第十一讲:赞美是一种生活态度
要记住不尊重人的实话也是令人难堪的,我们应该做成熟 的真诚人,不做天真的实在人。
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第十二讲:给人良好印象的方法。
微笑是给人良好印象的简单方法。 第一,特别简单。 第二,容易做。 第三,不花钱。 第四,永久使用。
的人一定会帮你,这是栽培引起的效应。
3、要请教对方可以彰显他自身才华的问题。
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演讲结束!
谢谢!
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举例: 夸一女士,张姐你穿这个衣服真好看。不行,现在身体
发胖了。你不说话就等于承认她发胖了。现在你这个年龄 胖点更有魅力,更亲切。 当说出自己的感受,人家一听很高兴。
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沟通第8招:看似否定实肯定,表面上否定实际上
是肯定。
在公开的场合每个人都特别爱自己的面子,这个时候如果 你给他提否定的意见可能会得罪人的,他记恨你一辈子都 有可能。

全然的了解就是全然的宽恕

2
孔子:君子和而不同
换位思考是人际交往当中一个非常重要的技巧,我们 可以更好地理解对方,理解完之后我再要求你还要尊重对 方。
3
“人生中的很多事情是不随人愿的,抱怨起不了任何作用。我们要做的 是通过自身的努力改变可以改变的事情。”
一个人一抱怨就坏了,他的事业和生活基本上就 毁了,因为一抱怨就有情绪,有情绪没有积极性, 没有积极性没有战斗力,没有战斗力事业怎么成 功呢?生活怎么幸福呢?
6
沟通第2招:相提并论的赞美,同时顺势赞美。
我对人人都很赞赏,你也不例外。 我很少佩服别人,你是例外。
两句话你更喜欢那句?
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沟通第3招:见到听到别人得意的事要赞美。

赞美也是有保质期的,

别让赞美成为恭维!
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沟通第4招:与他人沟通首要任务、关注变化。
新发型新领带新衣服,都可以指出来,说明你在我心目中 很重要,我常关注你。要开口表达你的关心。
《高效沟通十三招》学习心得
沟通是人类交流的基础, 沟通是情感的催化剂。
1
第一讲不要指责和抱怨。
讲座中讲到,鞠教授说“这个世界上任何一个人做一 件事情一定有他的原因和理由,你之所以指责和批评他往 往是你没有搞清楚背后的原因,甚至你忽视了背后的原因。 人的行为总会有因有果,换个角度去考虑很多矛盾和问题 便会迎刃而招呼
主动打招呼背后有一个信息,我眼里有你
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沟通第6招:与自己对比,谦虚的自嘲
在工作和生活的过程当中,当有一个人做自我批评的时候, 你是不是觉得这个人很真诚呢?我想确实是,当一个人压 低自己的时候,其实无形当中等于抬高你。
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沟通第7招:逐渐增强的评价。
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沟通第13招:求同存异,投其所好。
第一个判断标准是他谈到某一个话题的时候眼睛放光,眼 睛一亮,那就是他感兴趣的话题来了。
第二个判断标准,谈到某一个话题的时候他话突然多起 来,说个没完,你就插不上嘴了,他感兴趣的话题来了。
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第十讲:赞美与批评
批评的原则:一对事不对人,不要涉及人格,表扬恰恰相 反,对人对事。二不要指向不可更改的事实,可以善良的 提醒。三批评不要上升到人的基本素质,不要做全盘的否 定。
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第十三讲:说服术中的“尚方宝剑”
怎样把自己的想法转变为对方的想法?如何运用好选择权和决定权?哪些
方法能让对方自愿执行?怎样通过适时地寻求帮助来拉近彼此距离?

1、从对方角度考虑问题,让想法变成他自己的。转变栽培效应自我求证
选择权自愿。

2、请求帮助。在你困难时,你曾经帮过的人不一定帮你,但曾经帮过你
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